Справочник Бухгалтера

Ответственность за прием, хранение и отпуск материальных ценностей возлагается на материально ответственных лиц, которым при назначении на должность заключается письменный договор о полной и индивидуальной материальной ответственности. Этот договор должен храниться у главного бухгалтера учреждения. В бюджетных учреждениях письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с заведующим хозяйства, заведующими складами, другими должностными лицами, которые выполняют работы по приемке, хранению, использованию и отпуска материальных цинностеей.

Администрация учреждения обязана создать для этих работников условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности материальных ценностей. С этой целью материалы должны храниться в сп пециально приспособленных помещениях (складах, кладовых), оснащенных весоизмерительными приборами, обеспечивающими точность определения количества принятых и отпущенных материалов. Если в организации ис пользуют много материалов и есть несколько хранилищ, то по каждому из них желательно закрепить определенную группу материалов: строительные материалы, нефтепродукты, твердое топливо, запасные части и ремонтные материалы, отр утохимикаты и удобрения, хозяйственные материалы, семена, корма, материалы для учебных и научных целей, специальное оборудование и т.д.. Каждый состав необходимо соответствующим образом оборудовать стеллажами, чарун ками, поддонами, секциями, инвентарной таророю.

Для обеспечения быстрого приема и выдачи материалов, а также проведение их инвентаризации на каждом месте хранения материалов необходимо прикрепить ярлык с наименованием материала, его марки сорта, типоразмера, номенклатурного номера, единицы измерения, нормы запаса, цен.

Каждому месту постоянного хранения материалов (состав, кладовой, хранилищу), если их несколько, присваивают шифр (номер, код), который затем указывают во всех приходных и расходных первичных и сводных доку ументах о движении материальных цинносте.

Для надлежащей организации учета и сохранности материалов на складах необходимо:

— обеспечить сохранность товарно-материальных ценностей только в закрытых помещениях и под постоянной охраной. Открытые площадки для хранения строительных материалов, топлива и т.д. навалом (в буртах) должны быть ограждены для ограничения доступа посторонних лиц;

— все места хранения материалов оборудовать противопожарным инвентарем;

— установить четкий график работы склада, соблюдать постоянного порядка в размещении материалов на складе, своевременно отражать в учетных регистрах складского учета движение материальных ценностей и определять остатки

— определить круг лиц, ответственных за прием, хранение и отпуск материальных ценностей, за правильное и своевременное оформление таких операций и отражения их в учете.

Складской учет материальных средств

Ознакомить ответственно них лиц с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приемки, хранения, обработки, перевозки, отпуска (продажи), использования в производстве переданных им ценностей. Заключить с материально ответственными лицами письменные договоры о полной индивидуальной матер иально ответственность за сохранность товарно-материальных ценностейй;

— установить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение продуктов и материалов, выдачу пропуска для вывоза материалов с территории склада и за пределы учреждения;

— обеспечить образцами подписей (руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера материального учета и т.п.) всех материально ответственных лиц, контрольно-пропускной службу, бухгалтерию. Довести до всех п должностных лиц графики обработки документов и передачи их в бухгалтерию;

— своевременно и качественно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, оформлять и отражать в учете ее результатов;

— работникам бухгалтерии не реже 2-3 раз в месяц осуществлять непосредственно на складах в присутствии материально ответственных лиц проверку правильности оформления первичных документов и ведет ения складского учета, составления отчетности о движении товарно-материальных ценностей (с соответствующими пометками в регистрах складского учета)

— принимать и увольнять материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером учреждения с обязательным проведением инструктажа. Прием и передачу состав другому материально ответственных ьний лицу проводить по акту только после сплошной инвентаризации всех ценностей на складі.

Поступление материалов на склад оформляется распиской материально ответственного лица на документах поставщика (счете, акте, накладной, товарно-транспортной накладной) или приходным ордером м, который выписывает материально ответственное лицо и добавляет к сопроводительных документов поставщика. При централизованной доставке материальных ценностей их приема подтверждается не только распиской матер иально ответственного лица в сопроводительном документе поставщика, но и штампом (печатью) бюджетного учреждения. Так же оформляются документы при перевозке материалов привлеченным автотранспортомом.

Отпуск материалов со склада осуществляется на основании соответствующих документов, оформленных надлежащим образом и утвержденных (подписанных) руководителем учреждения. Все расходные документы на отпуск материалов со с состав объединены в две группы: разовые и накопительные. Разовые документы после использования (выдачи материалов) в тот же день отражается в регистрах складского учета. Накопительные документы занос пять в учетные регистры только после их закрытия, но не позднее последнего дня отчетного месяца. Количество выданных материалов из накопительных документов переносится в регистры складского учет в общей сумме после их полного оформления и закрытияиття.

Количественный учет продуктов и материалов на складе ведут материально ответственные лица в разрезе наименований, сортов, категорий, профилей, типоразмеров или других качественных различий (признаков) по номе енклатурнимы номерами в»Книге складского учета запасов»(тф № 3 ~ 9). При значительном количестве ценностей их учет можно вести в»Картам складского учета материалов»(тф №. М-12М—12).

Карточки складского учета открывают в бухгалтерии и записывают в них номер склада, наименование и качественные признаки материалов, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену, лимит запаса, остаток к на начало года (остаток должен подтвердить подписью бухгалтер материального отдела). После этого карту регистрируют в специальном журнале, присваивают ей порядковый номер и передают на склад под р озписку материально ответственного лица в этом журнале (реестре).

На складе карточки хранят в специальных ящиках-картотеках, где их размещают по номенклатурным и номерами в разрезе учетных групп материальных ценностей. Картотеки должны быть оборудованы специальными и устройствами, которые облегчают использование карт: опорными пластинками для поддержания карточек в вертикальном положении, распределителями для отделения однородных групп карт, индикаторами с. Отметьте нням шифров, кодов, номенклатурных номеров или букв, по которым сгруппированы карты. Все это обеспечивает возможность легко найти необходимую карту, быстро зарегистрировать хозяйственную операцию, сгруппировать объ ты учета по определенному признаку, сверить учетные данные карточек с данными аналитического учета в бухгалтерии, составить отчет о движении материалов тощщо.

На основании первичных документов материально ответственное лицо ежедневно делает соответствующие записи в книге или в карточках складского учета о поступлении и отпуске товарно-материальных ценностей и вы изначае остаток на конец дня. Записи в книгу или карточки осуществляются по каждому документу частности. Итоги накопительных документов (заборных карт, ведомостей на выдачу материалов и т.п.) заносятся в книгу или карточку складского учета один раз после их закрытия, но не позднее последнего дня месяца. Материально ответственные лица должны контролировать каждый соблюдение норм запасов и при существенном х отклонениях фактических запасов от установленных норм сообщать в отдел снабжения и руководству учрежденийови.

Периодически заведующий складом на основании первичных документов составляет»Реестр приемки-сдачи документов»(т ф №. М-13) и вместе с приложенными к нему документами сдает в бухгалтерию под расписку бухгалтера эра па втором экземпляре реестра. Бухгалтер проверяет правильность оформления документов и составления реестра, ведение книги (карточек) складского учета и использует документы для бухгалтерского об счета движения товарно-материальных ценностей и фактических расходов учрежденийови.

По решению главного бухгалтера материально ответственные лица могут составлять вместо реестра приема-сдачи документов»Отчет о движении материальных ценностей на складе», к которому записывать только те и ценности, по которым происходили поступления и отпуска в течение отчетного месяца. До такого отчета заносятся каждый документ о поступлении и отпуск материалов, указывают остаток ценностей на начало и конец месяца, поэтому он может выполнять роль регистра аналитического учету.

При наличии в учреждении электронных вычислительных машин (ЭВМ) складской учет может быть полностью автоматизирован путем создания автоматизированного рабочего места (АРМ) заведующего складом. В таком ра аге все учетные регистры и отчеты формируются автоматически, могут быть напечатаны на бумажных носителях информации в виде машинограммы или автоматически (на магнитных носителях) переданы для использования на центральную. ЭВМ в бухгалтерию. Это значительно облегчает учет товарно-материальных ценностей и повышает его качество и оперативностьть.

Складской учет в бюджетном учреждении

На современном этапе складской учет в бюджетном учреждениикак правило, ведется, двумя методами: оперативно-бухгалтерским и количественно-суммовым.

Оперативно-бухгалтерский метод учета на складе бюджетного учреждения

Данный метод основывается на том, что карточки (или книги) ф. 296-а заполняются в бухгалтерии предприятия, а затем передаются на ее склад под расписку реестра выдачи карточек. В складском помещении материально-ответственное лицо выполняет количественно-сортовой учет абсолютно всех материалов, при этом каждая запись в карточках/книгах создается им на основании, так называемых, приходно-расходных документов.

Систематически бухгалтер материального отдела, прямо в складском помещении, осуществляет прием вышеуказанных документов, проводит проверку карточки относительно своевременности и полноты, а, главное, достоверности ее заполнения.

Организация складского учёта

Кроме того, он выполняет выборочную инвентаризацию (особенно дефицитных и дорогостоящих материалов), а все данные по результатам проверки обязательно отображает в соответствующем акте.

Количественно-суммовой метод учета на складе бюджетного учреждения

При данном методе сортовой учет материалов, которые имеются в складском помещении, материально-ответственное лицо выполняет только по их количеству. Все данные фиксируются им в специальной книге складского учета материалов, основываясь на соответствующих приходно-расходных документах, по ф. М-17. Все первичные документы, которые касаются поступления, движения и выбытия материалов соответственно графику должны передаваться со склада в отдел бухгалтерии предприятия. Сотрудники специального отдела бухгалтерской службы учреждения в книге или же карточках ф. 296 выполняют аналитический учет по наименованиям и количеству, а также стоимости материалов.

Ежемесячно данные бухгалтерского и информация, полученная в результате складского учета, сверяются – это предоставляет возможность осуществить проверку достоверности информации в обоих видов учета, и, соответственно, своевременно выявить ошибки. Сотрудниками бухгалтерии бюджетного учреждения после исправления ошибок составляется, так называемая, сортовая оборотная ведомость, информацию которой обязательно затем сверяется с «Журналом-Главной».

Кладовщиком ежемесячно на основании информации складского учета должна составляться

Книга остатков материалов (сальдовая ведомость) – в ней фиксируются количественные остатки абсолютно по каждому номенклатурному номеру, имеющиеся на 1-е число того или иного месяца. В бухгалтерии данная ведомость (или же книга) тщательно проверяется, а также определяется сумма остатков — затем их необходимо сверить с данными бухгалтерии. Следует отметить, что необходимым условием применения данного метода учета материалов является наличие твердых цен.

Учет в бухгалтерии в ведомостях прихода/выбытия материалов по материально-ответственным лицам и субсчетам ведется только лишь в денежном выражении.

Складской учет в бюджетном учреждении

» Как правильно заполнять

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Карточка учета материалов М-17

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада. При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь. отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15 ).

Образец заполнения

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

• Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
• Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
• Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
• Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
• Номер по складской номенклатуре;
• Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
• Цена за единицу материальных ценностей;
• Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
• Срок годности материалов, если установлен;
• Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения М-17 – ссылка .

Книга складского учета материалов (форма М-17)

Книга складского учета материалов (форма М-17).

Книга складского учета материалов (Форма М-17) — учетный документ, используемый для учета материальных ценностей на складе (только по наименованиям, сортам и количеству). Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации). Данная книга используется вместо карточек складского учета.

Карточка складского учета также применима на складах для ведения учетных мероприятий.

ТЕМА 7. УЧЕТ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Карточка складского учета заводится отдельно на каждый тип ТМЦ и отражает приход, местонахождение и расход по определенной позиции.

Если на вашем предприятии учет ведется посредством карточек, вы можете купить Карточки складского учета на странице этого товара в нашем магазине. Карточка складского учета печатается по форме М-17. Тираж не ограничен.

На каждый номенклатурный номер в Книге складского учета открывается лицевой счет, для чего выделяется отдельный лист книги, записываются реквизиты (сведения берутся из карточки учета). Каждая организация может устанавливать свой порядок ведения Книги складского учета материалов (форма М-17).

Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

Графы для заполнения Книги складского учета материалов, форма № М-17.
1. Дата записи
2. Дата и номер документа
3. Порядковый номер записи
4. От кого получено и кому отпущено
5. Приход
6. Расход
7. Контроль (подпись и дата)

Как и прочие документы учета, Книга складского учета требует прошивки. Обычно перед прошивкой нумеруются все листы книги, с помощью специальной нити изделие прошивается и на последней странице края нити скрепляются спецпечатью предприятия.

Все вышеозначенные процедуры оперативно проводятся в условиях типографии. Вы можете заказать данную услугу в нашем магазине. Обработанная таким образом Книга складского учета может сразу же использоваться, что экономит время.

Интернет-магазин Сити Бланк предлагает купить Книгу складского учета материалов (форма М-17) модифицированную под ваши нужды (количество страниц, тип переплета). Для совершения покупки после выбора параметров товара нажмите кнопку Купить и перейдите к оформлению заказа.

Точный учет всех материалов, ценностей, товаров или ресурсов сохраняющихся на складе или проходящих через него имеет чрезвычайную важность для складского хозяйства. Журналы для складов, которые вы можете купить в нашем магазине, предназначаются для ведения учетных мероприятий, фиксации состояния объектов складского хозяйства, отчетности.

В рамках отчетных мероприятий складские журналы с определенным интервалом предоставляются в распоряжения бухгалтеров, где используются в целях бухгалтерского учета организации.

Большинство журналов для складских хозяйств документы унифицированных форм. Такие формы утверждаются различными законодательными актами и не могут быть произвольно изменены. Изготавливая такие документы специалисты типографии Сити Бланк строго соблюдают требования регламента.

Купить журнал для склада можно в двух вариантах обложки мягкий картон и твердый переплет. Для этого установите нужный параметр в окошке характеристик переплета. Аналогично из списка можно выбрать количество листов в изделии.

Некоторые классы ресурсов, сохраняющиеся на складах требуют соблюдения более строгих правил учета. Журналы для учета такого вида ценностей обязательно должны прошиваться и опечатываться. Опечатать и прошнуровать ваш складской журнал можно в нашей типографии. Выбирайте данную опцию в свойствах товара.

Вам нужен индивидуальный журнал, которого вы не нашли в нашем каталоге? Специалисты нашей типографии изготовят документ учитывающий все особенности организации учета на вашем предприятии.

+7 (495) 651 — -07-08
+7 (495) 620 — -49-48
+7 (495) 641 — -74-56

Тел: +7 (495) 651 — -07-08, факс: +7 (495) 620 — -49-48,
107045, Москва, Большой Головин пер. д. 12, корп. 2
119313, Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13
Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское
E-mail:

2010- ООО Сити Бланк — полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов . Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.
Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта. Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный — присвоенный при регистрации у налоговиков — номер).

В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.

7, 8 – подписи кассира и администратора.

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.

13 – размер безналичных платежей, если они были

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.

15 – возвраты покупателям по неиспользованным кассовым чекам, если они были.

16 – после того, как кассир заполнит журнал, он оформляет справку-отчет (форма КМ-6 ), вместе с наличностью передает ее старшему кассиру и расписывается в этой графе.

17 – подпись администратора или старшего кассира, получившего деньги у кассира-операциониста и проверившего правильность расчётов.

18 – подпись руководителя (старшего кассира).

Графы 1,2,3,6 заполняются в начале рабочей смены.

Если в журнал необходимо внести исправления, они должны быть заверены подписью кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя предприятия. Журнал кассира-операциониста хранят минимум 5 лет.

Полный список актуальных бланков документов на год

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Комментариев пока нет!