Учет в аптеке

Учет и отчетность аптечной организации

Учет – это количественное и качественное отражение хозяйственных процессов в конкретных показателях.

Товары – это часть имущества организации, приобретённая или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или переработки без дополнительной обработки. Процесс движения товаров состоит из поступления (прихода) и реализации (расхода). Создание товарного запаса включает в себя следующие хозяйственные операции:

  • изучение спроса на товары аптечного ассортимента
  • определение потребности в них
  • изучение предложения и выбор поставщика
  • заключение договора купли-продажи
  • составление заявки
  • доставка и приём товаров
  • оплата стоимости товаров
  • размещение и хранение товаров
  • учёт поступления товаров

Документальное оформление процесса поступления товаров в виде алгоритма можно выразить следующим образом:

Прайс-лист → договор купли-продажи → заявка → счёт-фактура → товарная накладная →сертификат качества → журнал учёта поступления товаров от поставщиков →стеллажная карточка→ товарный отчёт.

Прайс-лист – это систематизированный перечень продукции и цен на неё. Кроме прайс-листов информацию о необходимых товарах аптека получает из фармацевтических информационных бюллетеней, из периодических изданий, от представителей поставщиков товаров и т.д.

Договор купли-продажи – это коммерческий документ, в котором устанавливаются объёмы купли и продажи товаров, цены и способы оплаты, сроки и условия поставки, штрафные санкции за нарушение условий договора, транспортные условия. Структура и порядок заключения договора регламентируется Гражданским Кодексом Р.Ф.

Заявка на получение товара в настоящее время передаётся поставщику по телефону, модемной и другим средствам связи и крайне редко в письменной форме. В сети «36,7» заявка от аптек приходит в отдел закупок и уже оттуда передается поставщику.

Счёт-фактура (С-Ф) выписывается для оплаты стоимости товара в 2х экземплярах.

Форма счета-фактуры регламентируется Постановлением Правительства №914от 29.07.

СОП для отпуска бесплатных медизделий

96г. Первый экземпляр С-Ф остается в бухгалтерии фирмы и регистрируется в “Книге продаж”. Второй экземпляр передается в аптеку и регистрируется в “Книге покупок”. Обе книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью предприятия. Регистрация С-Ф производится в строго хронологическом порядке. С-Ф предусмотрена для оплаты стоимости товара, а также для контроля за правильностью отчисления налога на добавленную стоимость (НДС). Оплата стоимости товаров может быть за наличный расчёт ( правила определяются Порядком ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93 и др. документами, а также предельными суммами расчётов наличными с юридическими лицами). Чаще используются безналичные расчёты, условия их применения регламентируются Положением о безналичных расчётах в РФ, утверждённом ЦБ РФ 12.04.01 № 2П.

В ООО «Витамакс НН» учет товара автоматизирован с помощью программы «1С: Предприятие». С помощью данной программы вводится приход товара, создаются ценники, этикетки, отчеты.

Нормативно-правовое обеспечение деятельности фармацевтических организаций в свете существующих документов в настоящее время — вопрос как никогда актуальный и злободневный. Кроме своей основной фармацевтической структуры, фармацевтические организации должны выстроить и другие стороны деятельности, не менее значимые для успешной работы предприятия: административную, финансово-хозяйственную, торговую, кадрового делопроизводства, уплаты налогов, содержания автотранспорта и прочие, которые определены Уставом. В конечном счете деятельность фармацевтической организации, прямо или косвенно, регулируется более чем 1500 нормативными правовыми документами. Если остановиться на нормировании основной нашей функции — фармацевтической деятельности, то она регулируется более чем 800 нормативно-правовыми документами, в которых можно встретить немало противоречий и разночтений.

На рабочем месте фармацевтического работника должна находится вся справочная литература и нормативно-правовые акты, которыми он руководствуется в своей работе. Однако перечень их не регламентируется ни одним документом, даже в рекомендательной форме, поэтому этот вопрос решается полностью руководителем аптечной организации. В ООО «Витамакс НН» имеются справочники Видаль, «Лекарственные средства» М.Д.Машковского, необходимые в работе НТД, например, ПП РФ №55, пр. №80, пр.№377 и тд.

Основным экономическим показателем работы аптеки является товарооборот. Товарооборот аптеки ООО «Витамакс» за 2007 год составил:

2007 год  
месяц товарооборот остатки товара
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь

Снижение товарооборота к июню месяцу, а затем рост в декабре можно объяснить сезонностью спроса на лекарственные средства.

Зная, товарооборот и остатки товара на каждый месяц, можно высчитать товарооборачиваемость.

Для определения товарооборачиваемости, найдем сначала средний товарный остаток:

(1616269+1755018+2038000+1743749+1604762+1387000+1320000+1271500+1649500+1889725+

2204500+3028467)/12 =21508490/12 =1792374,17

Товарооборот аптеки за 2007г. составил 27918094 руб.

Таким образом, товарооборачиваемость составит

360/27918094/1792374,17=24 дня

Где 360 – это среднее количество рабочих дней в году.

Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 530 | Нарушение авторских прав

Виды аптечных учреждений. Задачи и функции аптечных организаций. | Государственное регулирование обращения лекарственных средств. | Требования, предъявляемые к составу помещений, оснащению и оборудованию аптеки. | Организация хранения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и других видов товаров. | Хранение лекарственных препаратов с учетом сроков годности. | Принципы и правила оформления витрин, оформление ценников. | Организация работы сотрудников. | Обеспечение качества лекарственных препаратов в аптечных организациях | Характеристика аптеки. | Взаимоотношения предприятия с поставщиками и покупателями. |
mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.008 сек.)

Организация первичного учета в аптеках

В Методических рекомендациях "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации", утвержденных Минздравом России 14.05.1998 N 98/124 (далее — Методические рекомендации), приведены формы документов, которые используются при приеме, продаже лекарственных средств.

Согласно п. 1.1.1 Методических рекомендаций все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных аптечных учреждениях (п. 1.1.4 Методических рекомендаций).

Первичные учетные документы являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
  • личные подписи указанных лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания.

При поставке лекарственных средств в аптеку поставщик обязан представить товаросопроводительные документы:

  • товарно-транспортные накладные по форме N А-1.13;
  • сопроводительный (упаковочный) лист по форме N А-1.14;
  • упаковочный вкладыш по форме N А-1.15;
  • другие документы.

Лицо, ответственное за прием лекарственных средств в аптечном учреждении, на всех представленных документах ставит штамп (печать аптеки) и подпись.

На товаросопроводительных документах, которые остаются в аптеке, ставится штамп приема по форме N А-1.1. Далее эти документы прикладываются к товарному отчету.

Если лекарственные средства поступают в аптеку не в том количестве, которое указано в сопроводительных документах, либо не соответствуют по качеству, то оформляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара по форме N А-1.2. Акт должен быть составлен в присутствии представителя поставщика лекарственных средств.

Если по каким-либо причинам представитель не может присутствовать при приеме лекарственных средств, приглашаются представители незаинтересованной стороны, которые обязаны иметь удостоверение по форме N А-1.3. Удостоверение представителя прилагается к акту, который составляется в трех экземплярах: первый передается в арбитраж для предъявления иска поставщику лекарственных средств; второй прилагается к приемному акту и передается в бухгалтерию; третий выдается поставщику лекарственных средств.

Если лекарственные средства поступили в аптеку без счета поставщика, то оформляется акт о приеме медицинского товара по форме N А-1.4, который составляется в двух экземплярах: первый прилагается к отчету материального лица; второй остается у лица, принимавшего лекарственные средства.

В Методических рекомендациях приведены специальные документы для оформления закупки лекарственного сырья. Эти документы должны использовать все аптечные учреждения, в том числе и коммерческие.

При приеме лекарственного растительного сырья у населения необходимо заполнить приемную квитанцию по форме N А-1.5. Такая квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку сырья в трех экземплярах: первый экземпляр служит одновременно расходным кассовым ордером, на основании которого из кассы выдаются деньги за сырье; второй прилагается к отчету материально ответственного лица; третий выдается заготовителю.

После приема лекарственного сырья оно передается на анализ. Если анализ положительный, то это сырье нужно принять к учету как товар. При этом составляется акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья по форме N А-1.6 в двух экземплярах: первый экземпляр служит основанием для принятия к учету сырья как товара и прилагается к товарному отчету; второй остается в аптечном учреждении.

Акт составляется комиссией, в состав которой входят руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку растительного сырья, провизор-технолог либо фармацевт. Если аптека осуществляет лабораторные и фасовочные работы с закупленным лекарственным сырьем, то ведется журнал лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), который используется для учета и контроля за выполнением данных работ, принятием к учету или списанием сумм по разницам в стоимости сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них и т.д.

Для составления отчета сотрудника аптеки, ответственного за прием лекарственных средств, заполняется журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма N А-1.8).

Для осуществления контроля за реализацией лекарственных средств по срокам их годности оформляется стеллажная карточка по форме N А-1.9.

Данные по наркотическим лекарственным средствам, психотропным, сильнодействующим и ядовитым веществам, этиловому спирту необходимо дополнительно отражать в книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по форме N А-2.3.

Согласно п. 1.2.3 Методических рекомендаций при продаже лекарственных средств учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

Если лекарственные средства реализуются оптом, то аптечному учреждению необходимо вести журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями по форме N А-2.19.

Требование-накладная (форма N А-2.20) выписывается аптекой в случае продажи лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям, другим аптечным организациям, а также отделам аптеки (при внутриаптечной передаче).

Согласно Методическим рекомендациям требование-накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.

Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования-накладные в трех экземплярах. При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом — покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий — получателю.

На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также на спирт этиловый требование-накладная выписывается на один экземпляр больше, который хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

При отпуске лекарственных средств разовым покупателям и юридическим лицам выписывается счет по форме N А-2.21 в четырех экземплярах: два передаются покупателю для оплаты; один прилагается к месячному отчету; один служит для оформления отпуска лекарственных средств.

Если аптечное учреждение реализует лекарственные средства оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, то составляется реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме N А-2.22.

Бухгалтерия аптечного учреждения ежемесячно для сверки расчетов составляет оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам по форме N А-2.23.

При реализации лекарственных средств по бесплатным и льготным рецептам составляется сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5).

Методическими рекомендациями установлено, что всеми материально ответственными лицами или главными бухгалтерами аптечных учреждений и отделов должен составляться товарный отчет по форме N А-2.28.

В приходной части товарного отчета делаются записи документов, которыми оформляется поступление лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей, дооценка тары и прочего раздельно по каждому документу.

Лекарственные средства по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, отражаются в отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал — по учетным ценам. К товарному отчету прилагают также реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

В расходной части товарного отчета на основании подсчета кассовых чеков отражается сумма реализации, которая сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, а также сумма наличных денежных средств, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру, на основании соответствующих документов.

Другие виды расходов указываются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Товарный отчет составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию либо в учетно-контрольную группу, второй остается у материально ответственного лица.

В случае обнаружения ошибки в товарном отчете бухгалтеру нужно сделать соответствующие исправления, которые подтверждаются материально ответственными лицами и переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета аптечного учреждения отражают движение тары.

Списание лекарств с истекшим сроком годности

При подтверждении брака лекарственных средств, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями, зарегистрированными на территории России, они подлежат изъятию и уничтожению.

Инструкцией о порядке уничтожения лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382, установлены особенности уничтожения лекарственных средств:

  • жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, пакетах, флаконах, аэрозольных баллонах, микстуры, капли и пр.) уничтожают путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия). Остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся как производственный или бытовой мусор;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливу образующейся суспензии (или раствора) в промышленную канализацию;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и пр.), содержащие субстанции лекарственных средств, не растворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и др.), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания;
  • наркотические средства и психотропные вещества, входящие в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ;
  • огнеопасные, взрывоопасные лекарственные средства, радиофармацевтические препараты, а также лекарственное растительное сырье с повышенным содержанием радионуклидов уничтожаются в особых условиях по специальной технологии, имеющейся в распоряжении организации по уничтожению, в соответствии с лицензией.

Комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

  • дата и место уничтожения;
  • место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
  • основание для уничтожения;
  • сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
  • наименование производителя лекарственного средства;
  • наименование владельца или собственника лекарственного средства;
  • способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства.

Аптечное учреждение при списании просроченных либо испорченных лекарственных средств может использовать формы N ТОРГ-15 и N ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

В случае выявления испорченных лекарственных средств также можно использовать формы, приведенные в Методических рекомендациях.

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18 составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации. Акт оформляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания медикаменты и тара указываются по действующим ценам.

ОТЧЕТНОСТЬ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

К акту прилагаются объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Аптечное учреждение для уничтожения лекарственных средств с истекшим сроком годности должно заключить договор со специализированной организацией. При передаче лекарственных средств для уничтожения оформляется соответствующий акт.

На стоимость услуг по уничтожению лекарственных средств аптечному учреждению выставляется счет-фактура и оформляется акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете аптечного учреждения отражаются расходы по уничтожению лекарственных средств.

В бухгалтерском учете аптечного учреждения первоначально сумма потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должна быть отражена проводкой:

Дт 94 Кт 41-2 — отражена сумма потерь от списания лекарственных средств.

При этом, если аптечное учреждение ведет учет лекарственных средств по продажным ценам (с применением счета 42 "Торговая наценка"), прежде чем составлять вышеприведенную проводку, нужно списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарственным средствам:

Дт 42 Кт 41-2 — списана сумма наценки, относящаяся к испорченным лекарственным средствам.

Таким образом, на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" будет списана только покупная стоимость лекарственных средств (без учета наценки, но с учетом расходов по их доставке в аптечное учреждение, если это предусмотрено учетной политикой аптечного учреждения).

В последующем на основании решения комиссии сумма потерь от списания лекарственных средств с истекшим сроком годности списывается либо на виновных лиц, либо относится на финансовый результат:

Дт 73-2 Кт 94 — отнесена на виновных лиц сумма потерь от списания лекарственных средств;

Дт 91-2 Кт 94 — отражен убыток от списания лекарственных средств.

Для целей бухгалтерского учета в соответствии с пп. 11, 18 ПБУ 10/99 затраты аптечных учреждений, связанные со списанием лекарственных средств с истекшим сроком годности, относятся к операционным расходам и отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Порядок уничтожения фальсифицированных или пришедших в негодность лекарственных средств разъяснен в Письме Минфина России от 27.10.2005 N 03-03-04/4/69.

Более подробно с вопросами, касающимися организации первичного учета лекарств в аптеках, можно ознакомиться в книге ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" "Производство и торговля в медицине и косметике".

Н.Беляева

Консультант по налогам

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал и год представляют­ся в виде отчета. Отчет составляется на основе систе­матического учета всех хозяйственных и финансовых операций, подкрепленных оправдательными документа­ми.

В установленные сроки отчетность представляется в вышестоящую организацию. Ответственность за свое­временность и качество представляемого отчета несут заведующий аптекой и счетные работники. Перечень прилагаемых к отчету документов и справок утверж­дается управлением.

Значение отчетности. В связи с тем, что отчет отра­жает взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период, он имеет большое значение для четкого руководства всеми сто­ронами работы аптеки.

Отчет обеспечивает контроль за правильным исполь­зованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. Пользуясь отчетными данными, можно провести экономический анализ основных показателей работы аптеки и правильно запланировать их в теку­щих и перспективных планах.

Отчетность позволяет вы­являть резервы для повышения экономической эффек­тивности аптеки и увеличения ее рентабельности. Без правильно составленного отчета нельзя обеспечить качественное проведение инвентаризации товарно-мате­риальных ценностей в аптеке.

Структура отчетности. Для аптек, находящихся на централизованном учете, установлена следующая при­мерная структура месячной отчетности:

1)    движение денежных средств;

2)    движение товаров и других материальных цен­ностей;

3)    оборотные ведомости по таре, топливу, лекар­ственному сырью и другим материальным ценностям;

4)    реестр выписанных покупателям счетов-фактур;

5)    оборотная ведомость по лицевым счетам покупа­телей и других организаций и лиц;

6)    выписка из книги учета имущества;

7)    ведомость принятых товарных отчетов от подот­четных аптеке материально ответственных лиц.

В конце месячного отчета приводится перечень всех приложенных оправдательных документов. Отчет пред­ставляется в вышестоящую организацию в двух экземп­лярах.

VII. Учет и отчетность в аптечных организациях

В случае, если вышестоящая организация делает в отчете исправления, они вносятся в оба экземпляра.

Один экземпляр отчета аптеки, проверенный и утверж­денный руководителем вышестоящей организации, воз­вращается аптеке. Сохранность оправдательных доку­ментов, представленных аптекой вместе с отчетом, обес­печивается вышестоящей организацией, принявшей и утвердившей отчет.

Если аптека непосредственно пользуется текущим и субрасчетными счетами в банке, то в этом же раз­деле месячного отчета показывается движение средств на этих счетах. Основанием для этого служат выписки из банка, которые проверяются и отсылаются вы­шестоящей организации. В специальной ведомости ме­сячного отчета выписки группируются по однородным приходным и расходным операциям на счетах.

В разделе о движении товаров и других материальных ценностей показываются в сум­мовом (денежном) выражении поступление и расходо­вание товарно-материальных ценностей за месяц. Учет движения товаров показывается в двух ценах — рознич­ных и оптовых.

Учет других ценностей (тара, вспомо­гательные материалы, лекарственное сырье и т. д.) от­ражается в покупных ценах (себестоимость или заго­товительная стоимость). Различные наценки, включен­ные поставщиками в счета-фактуры, в товарном счете не отражаются, а относятся на соответствующие статьи издержек обращения.

В приходную часть отчета о движении товарно-ма­териальных ценностей записываются также суммы, уве­личившие за месяц стоимость товарных запасов: пере­вод лекарственного сырья в товар, до оценки по лабораторно-фасовочным работам, стоимость переведенной в товар и проданной тары и т. д. Указанные записи де­лаются со ссылкой на соответствующие оправдательные документы.

В том случае, если в приходной части поступление товаров за месяц дается общей суммой, к отчету прила­гается «Перечень счетов-фактур на поступившие в ап­теку товарно-материальные ценности». Для того чтобы не вести отдельно данный перечень, рекомендуется учи­тывать в приходной части отчета поступление товаров в хронологической последовательности с регистрацией каждого счета-фактуры.

Расход товарно-материальных ценностей отражает­ся в расходной части отчета, причем реализация това­ров записывается раздельно: отпуск лекарств по инди­видуальной рецептуре, отпуск по ручной продаже, мел­кооптовый отпуск товаров, из которого выделяется стоимость товаров и т. д.

Основанием для этих записей служат соответствую­щие месячные итоги по классовой книге и по книге лицевых счетов покупателей. Товарно-материальные ценности, выбывшие из аптеки по другим причинам (возврат на склад, передано другой аптеке, списано по актам, переведено в другие учетные группы), отражают­ся в расходной части на основании соответствующих документов, которые отсылаются вместе с отчетом в вышестоящую организацию.

Отчетная ведомость о движении основ­ных средств и малоценного инвентаря со­ставляется на основе записей, сделанных за отчетный месяц в соответствующих учетных книгах.

В учетную ведомость заносится в хронологической последовательности каждый поступивший или выбыв­ший предмет с указанием оправдательного документа, подтверждающего поступление или выбытие.

Специальный раздел отчета отводится для мате­риалов о движении товаров и денежной выручки в при­крепленной мелкорозничной сети (аптечные пункты, киоски и т. д.).

К месячному отчету аптеки рекомендуется прила­гать справки о начисленной заработной плате с указа­нием всех видов удержаний и справку о расчетах по страховым взносам. В некоторых управлениях к месячному отчету требуется прилагать дополнительно две таблицы: выписку из журнала регистрации рознич­ных оборотов и выписку из журнала регистрации опто­вых оборотов. Эти выписки детально раскрывают все виды реализации товаров, а также количество амбула­торных и стационарных рецептов.

Помимо месячных, аптеки представляют кварталь­ные и годовые отчеты, в которые входит ряд дополни­тельных статистических таблиц: отчет об издержках обращения, отчет о нормативах оборотных средств, от­чет о численности работников и расходовании фонда заработной платы, отчет о выполнении плана по рецеп­туре и продаже товаров и ряд других.

К квартальному и годовому отчету прилагается объяснительная записка, которая должна раскрывать намеченные аптекой меро­приятия по совершенствованию работы, снижению из­держек обращения, повышению рентабельности, устра­нению тех или иных недостатков в финансово-хозяй­ственной деятельности.

Поступившие в вышестоящую организацию месячные, квартальные и годовые отчеты проверяются в бух­галтерии и других отделах по всем приходным и расход­ным операциям (по оправдательным документам). В случае необходимости отчеты исправляются и после этого утверждаются. Окончательные результаты дея­тельности аптек, находящихся на централизованном учете, сообщаются аптеке областным управле­нием после анализа квартальных и годовых отчетов.

Утвержденные отчеты хранятся по указанию Глав­ного архивного управления: месячные — 1 год после отчетного года, квартальные — 3 года после отчетного года, годовые — в сроки, установленные архивными управлениями.

Наиболее крупные, полностью хозрасчетные аптеки, ведущие законченный балансовый учет, представляют о своей деятельности отчет в виде баланса единой фор­мы с соответствующими приложениями и объяснитель­ной запиской.

.

Поиск Лекций

Работа с бухгалтером аптеки по ведению бухгалтерского учета, оформление и анализ первичной документации.

Перечень приобретаемых практических навыков и умений:

Ø классифицирование хозяйственных средств по составу и источникам их образования;

Ø составление квартального баланса аптеки;

Ø документальное оформление хозяйственных операций движения: основных средств, производственных запасов, товаров, денежных средств аптеки; отражение их на счетах бухгалтерского учета;

Ø расчет реализованных торговых наложений в аптеке за месяц и межинвентаризационный период;

Ø определение результатов хозяйственно-финансовой деятельности аптеки;

Ø составление оборотной ведомости по синтетическим счетам;

Ø оформление документов для представления в налоговую инспекцию и другие органы;

Ø проведение анализ баланса.

В дневнике:

4.6.1. Отразите организацию бухгалтерского учета в аптечном учреждении (отдельное подразделение, главный бухгалтер, бухгалтер и др.). Изучите содержание учетной политики (привести приказ по учетной политике).

4.6.2. Отметьте наличие должностных инструкций бухгалтера и счетных работников (привести пример одной из них);

4.6.3. Отразите состав основных средств (ОС) и их оценку.

4.6.3.1. Заполните первичные документы по учету движения ОС:

· поступление ОС: указать источники поступления, документальное оформление

· регистрация ОС (инвентарная карточка или инвентарная книга)

· выбытие ОС: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.3.2. Приведите пример расчета амортизационных отчислений.

4.6.3.3. Изучите отражение движения ОС на счетах бухгалтерского учета (используемые счета, их характеристика: активный, пассивный, активно-пассивный; синтетический, субсчет, аналитический, корреспонденция счетов). Приведите пример проводки.

4.6.4. Изучите состав нематериальных активов (НА) и их оценку.

4.6.4.1. Заполните первичные документы по учету движения поступления, регистрации, выбытия.

4.6.4.2. Привести примеры расчета износа НА.

4.6.4.3. Изучите отражение движения НА на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.5. Изучите состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и их оценку.

4.6.5.1. Заполните первичные документы по учету движения МБП.

· поступление (укажите источники поступления; документальное оформление)

· регистрация (карточки складского учета, ведомость выдачи и возврата санспецодежды и др.)

· выбытие: причины выбытия, документальное оформление.

4.6.5.2. Приведите примеры начисления износа МБП.

4.6.5.3. Изучите отражение движения МБП на счетах бухгалтерского учета.

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ В АПТЕКЕ УЧЕТ И

Приведите примеры проводок.

4.6.6. Изучите состав материалов и методы их оценки.

4.6.6.1. Заполните первичные документы по учету движения материалов:

· поступление: источники поступления, документальное оформление

· регистрация (карточки складского учета и др.)

· документальное оформление выбытия материалов

4.6.6.2. Изучите отражение движения материалов на счетах БУ. Приведите примеры проводок.

4.6.7. Перечислите основные группы товаров аптечного ассортимента, имеющиеся в аптеке.

4.6.7.1. Приведите примеры первичных документов, в которых отражается движение товаров (приходные и расходные товарные операции).

4.6.7.2. Изучите отражение движения товаров на счетах бухгалтерского учета (поступление, расход). Приведите примеры проводок:

· опишите способ оценки товаров, используемый аптечным предприятием;

· приведите способ расчета реализованных торговых наложений за месяц;

· опишите состав издержек обращения аптечного учреждения и порядок их списания;

· отразите учет многооборотной тары на счетах;

· прочий документированный расход (элементы и бухгалтерский учет).

4.6.8. Укажите состав денежных средств аптеки.

4.6.8.1. Кратко опишите порядок организации «Кассы»

4.6.8.2. Изучите отражение движения наличных средств в документах оперативного учета по:

· приходным кассовым операциям,

· расходным кассовым операциям.

4.6.8.3. Отразите движение наличных денежных средств на счетах бухгалтерского учета. Приведите примеры проводок.

4.6.8.4. Опишите порядок безналичных расчетов (используемые формы расчета, документы по их оформлению). Укажите, с какими организациями осуществляются такие расчеты.

4.6.8.5. Укажите порядок отражения движения денежных средств на расчетном счете. Приведите примеры проводок.

4.6.9. Определите результаты хозяйственно-финансовой деятельности за месяц.

4.6.9.1. Определите налогооблагаемую прибыль и рассчитайте отчисления от прибыли.

4.6.9.2. Укажите направления распределения прибыли аптеки.

4.6.9.3. Приведите примеры бухгалтерских проводок по учету прибыли.

4.6.10. Опишите порядок оформления документов бухгалтерской отчетности.

4.6.10.1. Перечислите документы, входящие в состав квартальной и годовой отчетности.

4.6.10.2. Приведите примеры «Баланса» аптеки, «Оборотной ведомости по лицевым счетам» «Отчета о прибылях и убытках».

4.6.11. Проведите анализ баланса. Рассчитайте коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности оборотными средствами.

4.6.12. Отметьте наличие автоматизированной системы учета хозяйственно-финансовой деятельности в аптеке (название программы, эффективность ее внедрения и использования).

4.6.13. Сделайте выводы по организации данной работы в аптеке. Дайте Ваши замечания и предложения.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Отчетность аптеки

Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, журнал

Почтовый индекс125040АдресМосква, улица Ямского Поля 1-я, 15Телефон8 (495) 925-11-73Сайтhttp://www.audar-press.ru

Рубрики:

  • Распространение печатной продукции, подписка
  • Издательства, издательские услуги
  • Редакции газет и журналов

Деятельность:

Редакции журналов

Как добраться на общественном транспорте до «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, журнал»:

  • 2-й Лесной пер. (ул. Бутырский Вал) (~183м)
  • 3-я Ямского Поля (221м)
  • Метро Белорусская (ул. Бутырский Вал) (~344м)

Как доехать на метро:

  • Белорусская (~674м)
  • Менделеевская (999м)
  • Новослободская (1190м)

Данные об организации «Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, журнал» размещены в справочнике Москвы в рубриках «Распространение печатной продукции, подписка», «Издательства, издательские услуги», «Редакции газет и журналов» и зарегистрирована по адресу Москва, улица Ямского Поля 1-я, 15. Телефон организации 8 (495) 925-11-73. Сайт http://www.audar-press.ru

«Редакции газет и журналов» рядом:

  • Nouvelles Esthetiques, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Ногтевой сервис, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Эстетическая медицина, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Парламентская газетаулица Ямского Поля 1-я, 28 (220м)
  • Известия, газетаулица Ямского Поля 5-я, 5 стр. 1 (360м)
  • SKi горные лыжи, журналулица Лесная, 39 (430м)

«Издательства, издательские услуги» рядом:

  • Nouvelles Esthetiques, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Ногтевой сервис, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Эстетическая медицина, журналулица Ямского Поля 3-я, 2 корп. 13 (100м)
  • Парламентская газетаулица Ямского Поля 1-я, 28 (220м)
  • Известия, газетаулица Ямского Поля 5-я, 5 стр. 1 (360м)