Содержание
Когда, о ком и как надо отчитываться
С 01.04.2016 была введена обязанность ежемесячно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного в пенсионной системе гражданина. Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (за исключением тех, кто трудится на территории страны в статусе высококвалифицированного специалиста), которые:
- работают по трудовым соглашениям или договорам ГПХ, авторского заказа, лицензионным договорам, предусматривающим выплату вознаграждений, в том числе если один из таких договоров заключен с руководителем или единственным учредителем;
- трудятся за пределами РФ, но страховые взносы уплачивают на территории РФ;
- сами обеспечивают себя работой (частнопрактикующие лица и ИП);
- являются священнослужителями или членами крестьянских хозяйств, или членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность;
- иные категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Из этого перечисления понятно, что работодатели (в законе они именуются страхователями) должны отчитываться в ПФР каждый месяц о лицах, с которыми заключили договоры — трудовые, ГПХ, авторского заказа. Сдавать сведения необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, по специальной форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Поэтому не важно, работает ли человек в отчетном месяце или находится в отпуске за свой счет, получал он какие-то выплаты или нет: подавать СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты и любого другого работника, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.
Штраф, если в отчете не указан директор
По общим правилам, за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета страхователя могут оштрафовать на 500 рублей за каждое лицо, не попавшее в отчет. Получается, если организация несколько лет не подавала сведения на директора, то штраф для нее составит:
количество месяцев, когда отчет сдавался неполным, × 500 рублей.
Если посчитать конкретную сумму, то получим (на февраль 2019):
(8 месяцев (за 2016 год) + 12 месяцев (за 2017 год) + 12 месяцев (за 2018 год) + 1 месяц (за январь 2019)) × 500 рублей = 16 500 рублей.
Однако не торопитесь расстраиваться. Во многих территориальных отделениях ПФР заверили, что начнут применять санкции только в том случае, если отсутствуют сведения о директоре в отчетах за март 2018 и позже. Такой подход объясняется просто: ранее страхователи не были проинформированы о необходимости отчитываться о руководителях и учредителях, с которыми не заключены договоры.
Обращаем внимание: чтобы избежать штрафов, в форме СЗВ-СТАЖ сведения о руководителях и учредителях должны подаваться с учетом месяца, с которого передаются сведения по форме СЗВ-М. Если компания начала включать директора в СЗВ-М за апрель, то в годовой форме СЗВ-СТАЖ в табличной части (раздел 3) период работы тоже должен начинаться с апреля, а точнее с 01.04.2018. В противном случае в ПФР появятся вопросы, почему СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ содержат разную информацию.
Отметим, что в законодательстве предусмотрены и санкции за предоставление дополняющих отчетов. Так, с 01.10.2018 начали действовать поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, по которым компанию не привлекут к ответственности, если она исправит выявленные ПФР ошибки в течение 5 дней. Но при этом уточнять сведения можно будет только о тех, кто перечислен в уведомлении ПФР об ошибке. Если же страхователь сам обнаружит ошибку, он также может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее приняли сотрудники Фонда. Если компания ранее не подавала сведения о директоре, то за уточняющий отчет ее накажут. Но такой штраф можно будет оспорить, несмотря на позицию ПФР, высказанную в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602. И на помощь придет судебная практика, в частности, Определение ВС РФ от 02.07.2018 № 303-КГ18-99 по делу № А73-910/2017, где заявлено, что такая самостоятельно выявленная ошибка не должна быть наказана.
Также рекомендуем внимательно относиться к процедуре сдачи отчета. Во избежание штрафов страхователям желательно не только своевременно отправлять формы с указанием каждого застрахованного лица, но и получать соответствующие уведомления-квитанции о принятии отчетов.
Ликвидация организации: общее описание процедуры
Порядок прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией регламентируется ст. 62 ГК РФ, согласно которой:
- Учредители/участники организации принимают решение о ликвидации и оформляют его письменно в виде протокола.
- Уполномоченный представитель организации уведомляет орган ФНС о планируемой ликвидации в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решение. Уведомление направляется в ФНС в письменном виде.
- Учредитель (участники) назначают ликвидатора (ликвидационную комиссию), заключая с ним договор гражданско-правового характера. В тексте договора стороны утверждают порядок и сроки ликвидационных мероприятий.
С момента вступления в силу вышеупомянутого договора все полномочия по управлению делами организации возлагаются на ликвидатора. Именно ликвидатор (или ликвидационная комиссия):
- составляет и подает в контролирующие органы налоговую, бухгалтерскую, статистическую отчетность о деятельности организации;
- представляет интересы компании в суде;
- производит расчеты с кредиторами;
- увольняет сотрудников (если на момент заключения договора с ликвидатором таковые имеются на фирме);
- осуществляет прочие действия от имени компании.
Читайте также статью ⇒ «Отчеты при ликвидации ООО: перечень, срок подачи, ответственность за просрочку».
Нужно ли составлять СЗВ-М на ликвидатора
СЗВ-М на ликвидатора
Как правило, на момент заключения договора с ликвидатором, руководство организации уже уволил всех сотрудников, в соответствие с законно установленной процедурой. Так как работников в компании нет, выплаты им не производятся, то и подавать СЗВ-М за сотрудников ПФР не нужно.
Однако, возникает вопрос: нужно ли предоставлять СЗВ-М на ликвидатора. Ведь если с ним заключен договор подряда, то это является основанием для включения персонифицированных сведений о ликвидаторе в СЗВ-М для ПФР.
Действительно, согласно п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в отчет СЗВ-М включаются персональные данные лиц, с которым заключены договора ГПХ. Таким образом, оформив договор ГПХ с ликвидатором, организация обязана подать отчет СЗВ-М даже при условии, что в отчетном периоде (календарном месяце) иные сотрудники в компании не работают.
Если организация приняла решение о ликвидации самостоятельно, а не основании исполнительных документов (судебного решения), то в таком случае ликвидатором может выступать непосредственно директор фирмы или ее учредитель.
Если речь идет о директоре фирмы, то на него возлагаются полномочия ликвидатора путем внесения соответствующих изменений в срочный трудовой договор. Также ФИО и должность ликвидатора (директора или учредителя) включается в протокол решения о ликвидации.
Договор ГПХ с ликвидатором в вышеописанной ситуации не заключается. При этом за организацией сохраняется обязательство по подаче СЗВ-М в ПФР. В бланке документа компания отражает персональные данные ликвидатора – директора.
Что касается ликвидатора-единственного учредителя, то оформлять составлять отчет СЗВ-М по нему не нужно. Основание – учредитель действует на основании устава и не является наемным работником по отношении у организации. И наоборот – компания не является страхователем по отношению к учредителю, поэтому подавать в ПФО отчет СЗВ-М по ликвидатору-учредителю не нужно.
Читайте также статью ⇒ “СЗВ-М при увольнении сотрудника“.
|
Как составить СЗВ-М на ликвидатора: бланк, пример заполнения
Отчет СЗВ-М на ликвидатора составляется в общем порядке, с соблюдением требований и норм, установленных Постановлением ПФР №86п от 01.02.2016 года.
Документ составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Форма СЗВ-М.
В отчете СЗВ-М на ликвидатора отражается следующая информация:
| Раздел отчета СЗВ-М | Наименование раздела | Как заполнить |
| Раздел 1 | Реквизиты страхователя |
В разделе отражается:
|
| Раздел 2 | Отчетный период | В СЗВ-М указывают код отчетного периода (календарного месяца), за который подается отчет (01 – январь, 02 – февраль, и т.д.), а также календарный год (2019, 2019, и т.д.) |
| Раздел 3 | Тип формы |
Ликвидируемая организация может подать ПФР одну из видов отчетных форм СЗВ-М:
|
| Раздел 4 | Сведения о застрахованных лицах |
Раздел 4 отчета СЗВ-М представляет собой таблицу, в которой отражаются данные персонифицированного учета страхователя:
|
Отчет СЗВ-М на ликвидатора подписывается лицом, на которое возложены полномочия по управлению делами организации. Таким образом, СЗВ-М может быть подписан как ликвидатором, с которым заключен договор ГПХ, так и с членов ликвидационной комиссии. Если ликвидатором выступает директор организации, то именно он подписывает отчет и подает его в ПФР.
Читайте также статью ⇒ “Как исправить ошибки в СЗВ-М без штрафов“.
Срок подачи СЗВ-М на ликвидатора в ПФР
Отчет СЗВ-М на ликвидатора подается в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации в соответствие с общеустановленными сроками – не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (календарным месяцем).
Ликвидирующаяся организация подает отчет СЗВ-М на ликвидатора ежемесячно с момента заключения соответствующего договора ГПХ до дня фактической ликвидации (внесения соответствующей записи в ЕГР). Отметим, что последний отчет СЗВ-М на ликвидатора должен быть подать в ПФР не позже дня ликвидации.
Рассмотрим пример. 01.09.2019 года ООО «Хантер» принял решение о ликвидации и заключил договор ГПХ с ликвидатором. Договор подписан между физлицом Сергеевым П.И. и единственным учредителем Сосновским С.Д.
На момент подписания соглашения все сотрудники ООО «Хантер» уволены в соответствующем порядке. Также расторгнут срочный трудовой договор с директором.
Запись о ликвидации ООО «Хантер» внесена в ЕГР 01.12.2019 года.
С момента заключения договора ГПХ с ликвидатором до дня фактической ликвидации ООО «Хантер» подавал в ПФР отчет СЗВ-М на ликвидатора Сергеева:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) |
ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Сергеев Петр Иванович | 163-648-564 96 | 222490425273 |
СЗВ-М подавался в ПФР с соблюдением следующих сроков:
- за сентябрь 2019 – до 15.10.2019 года;
- за октябрь 2019 – до 15.11.2019 года;
- за ноябрь 2019 – до 01.12.2019 года (не позже дня записи в ЕГР о ликвидации).