Справочник Бухгалтера

Организации, а также индивидуальные предприниматели, которые выступают налоговыми агентами (выплачивают доходы физическим лицам или работникам), имеют обязанность сдавать различную отчетность по своим работникам. В числе таких документов 6-НДФЛ, которая оформляется по всем сотрудникам и сдается один раз в квартал.

Из статьи вы узнаете, несут ли организации и ИП ответственность за сдачу расчета 6-НДФЛ в 2018 году не вовремя, а также может ли быть наложен штраф за документ, который был сдан вовремя.

Общие сведения о 6-НДФЛ в 2018 году

Форму 6-НДФЛ в 2018 году сдают все хозяйствующие субъекты, выплачивающие вознаграждения в пользу физических лиц, а также сдающие справку 2-НДФЛ (для отдельного работника), а именно:

• ИП;
• организации;
• ГУП;
• ООО;
• АО.

Расчет 6-НДФЛ содержит сведения:

• о суммах, которые были начислены (выплачены) наемным сотрудникам;
• о налоговых вычетах (положенных работникам по законодательству);
• об НДФЛ (рассчитанном, удержанном, а затем перечисленном в бюджет государства).

Расчет 6-НДФЛ сдается в ИНФС по всем физическим лицам, работающим у ИП или в организации.

Форму 6-НДФЛ сдают за такие периоды (на основании пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ):

• за 1 квартал (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
• за полугодие (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
• за 9 месяцев (не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом);
• за год (не позже 1 апреля следующего года).

В соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ, сдавать расчет 6-НДФЛ в 2018 году нужно в такие сроки:

Период сдачи расчета	Срок сдачи в 2018 году
за 1 квартал 2018 года	до 03 мая 2018 года
за полугодие 2018 года	до 31 июля 2018 года
за 9 месяцев 2018 года	до 31 октября 2018 года
за 2018 год	до 01 апреля 2019 года

Ответственность за форму 6-НДФЛ в 2018 году

1. Ответственность за сдачу с опозданием или не сдачу расчета 6-НДФЛ

Для тех организаций и ИП, которые не сдадут расчет по форме 6-НДФЛ вообще или сдадут с опозданием в 2018 году, предусмотрена ответственность в виде штрафов.

Штраф за опоздание со сдачей расчета будет назначен в течение 10 дней с того числа, когда документ нужно было предоставить и составит 1 000 рублей за каждый месяц просрочки (на основании пункта 1.2 статьи 126 НК РФ).

Кроме того, если 6-НДФЛ не будет сдан в течение десяти дней с установленной даты, то организации или ИП ИФНС может заблокировать расчетный счет в банке. Об этом сказано в пункте 3.2 статьи 76 НК РФ, который разъяснила в письме № ГД-4-11/14515 от 09 августа 2016 года Федеральная налоговая служба РФ.

2. Ответственность за указание неправильных данных в документе

В случае если ИП или организация представили расчет 6-НДФЛ с недостоверными сведениями, то на них будет наложена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей.

Штраф за 6 НДФЛ

К самым распространенным ошибкам можно отнести неправильно указанные коды вычетов, показателей или сумм.

Размер штрафа может быть уменьшен, если было выявлено, что налоговый агент не занижал налог, отсутствовал факт нарушения прав физических лиц и он не создал негативных последствий для бюджета государства.

При этом штрафных санкций можно избежать, если сдать уточненный документ (на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ).

Административная ответственность для должностных лиц за неверные сведения

Сразу отметим, что к административной ответственности, в соответствии со статьей 15.3 КоАП РФ, не могут быть привлечены:

Организацию (налогового агента) могут оштрафовать на сумму 300-500 рублей (на основании части 1 статьи 15.6 КоАП РФ).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ и ошибки в отчете.

Расчет 6-НДФЛ компании сдают ежеквартально (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Отчетные периоды — I квартал, полугодие, 9 месяцев.

Налоговый период — год.

Общий срок — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой отчет надо сдать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Если последний срок сдачи формы 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдайте в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 21 декабря 2015 г. № БС-4-11/22387).

	Наказание	Комментарии
Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ.	§ Когда инспекторы штрафуют за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ. o Если компания не представила расчет по форме 6-НДФЛ или представила эту отчетность позже сроков, налоговики могут оштрафовать как компанию, так и директора. o Налоговые инспекторы назначат штраф в течение 10 рабочих дней с даты, когда налоговый агент сдал отчет. Ждать до конца камеральной проверки они не обязаны. § Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ для компании. o Если опоздать с расчетом не больше чем на месяц, то оштрафуют минимально — на 1000 руб. o За каждый следующий полный или неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). o Период просрочки будут считать, начиная со дня, следующего за крайним сроком отчетности, и до дня, когда компания представила инспекторам 6-НДФЛ (лично, через представителя, по почте или по Интернету). § Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ для директора. o Директора компании за опоздание с расчетом оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Налоговики могут выписать такой штраф сами без суда.
Блокировка счета за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ.	§ Если не сдать расчет в течение 10 дней с установленной даты, налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). ФНС России разъяснила это в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515. Например: Компанию зарегистрировали в конце квартала и никому еще ничего не выплачивали. Поэтому и 6-НДФЛ не подавали. Законна ли блокировка счета? На самом деле НК РФ разрешает инспекторам блокировать счета за несдачу 6-НДФЛ (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). В кодексе нет оговорки, что блокировка возможна лишь за расчеты с начислениями. Другое дело, что формально компания не обязана сдавать 6-НДФЛ, если в отчетном периоде не начисляла и не платила доходов физлицам (письмо ФНС России от 4 мая 2016 г. № БС-4-11/7928). Тем не менее, налоговики не раз заявляли, что ждут от компаний нулевые расчеты. Их база не определяет, по какой причине не сдали 6‑НДФЛ. Поэтому счет блокируют автоматически. § Чтобы разблокировать счет, подготовьте нулевку и сдайте ее в инспекцию. § Максимум на следующий рабочий день после получения расчета налоговики обязаны вынести решение об отмене блокировки (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Еще один день есть у них на то, чтобы отправить решение в банк. С большинством банков налоговики обмениваются документами через интернет, поэтому решение дойдет оперативно. § Банк откроет счет в течение суток после того, как получит решение инспекции. § И на будущее: если решите не сдавать нулевые расчеты 6-НДФЛ, отправляйте инспекторам соответствующее письмо.
Штраф за недостоверные сведения в 6-НДФЛ.	§ Любая ошибка и неточность в расчете 6-НДФЛ может привести к штрафу за недостоверные сведения. Его размер — 500 руб. за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ). К такому невыгодному выводу пришли в Минфине (письмо от 21 апреля 2016 г. № 03-04-06/23193). § В статье 126.1 Налогового кодекса РФнет конкретного перечня ошибок, которые можно признать недостоверными сведениями. Поэтому решение — за проверяющими на местах. Что они сочтут недостоверными сведениями, за то и оштрафуют. И не важно, привела ли ошибка к занижению налога и мешает ли идентифицировать компанию или физлицо. § В то же время налоговики не должны бездумно штрафовать за все подряд. По мнению Минфина, у проверяющих должен быть индивидуальный подход к каждой погрешности в отчетности по НДФЛ. Перед тем как выписать штраф, они должны оценить серьезность той или иной ошибки. А также учесть смягчающие обстоятельства, которые имеются у компании. А именно случаи, когда налоговый агент из-за ошибки: o не занизил налог; o не создал неблагоприятных последствий для бюджета; o не нарушил права физических лиц. ФНС России разъяснила это в письме от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515. § К ответственности могут привлечь не только организацию, но и ответственных сотрудников (например, руководителя). Должностному лицу грозит административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Как избежать штрафа за ошибки в 6-НДФЛ.	Штрафа за ошибки и неточности не будет, если компания заметит ошибки раньше налоговиков и исправит их. В уточненку включите верные данные по всем доходам за период в целом. § Уточненный 6-НДФЛ сдают в том случае, если в первичном отчете не отразили сведения, отразили не полностью или в отчете есть недостоверная информация. Уточненку безопаснее сдать, даже если ошибки привели к завышению налога. Иначе может быть штраф в размере 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). § В расчет включите все доходы. Налоговый кодекс требует включать в уточненные «агентские» расчеты только те данные, по которым изначально отчитались с ошибками (п. 6 ст. 81 НК РФ). Но в ФНС считают, что 6-НДФЛ заполнить так нельзя. В этой форме показывают обобщенные суммы налога без разбивки по налогоплательщикам (п. 1.1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450). Если заполнить на одного человека, это исказит все сведения. Какие размеры у штрафов за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году § На титульном листе в строке «Номер корректировки» проставьте 001 при сдаче первого уточненного расчета, 002 — второго и так далее. Об этом сказано в п. 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450. § В отличие от правил заполнения справки 2-НДФЛ порядок составления формы 6-НДФЛ не предусматривает подачи аннулирующего или отменяющего расчета. Поэтому, если по ошибке вместо нулевого расчета Вы отправили в инспекцию форму с заполненными показателями доходов и налогов, подайте уточненный расчет. § Если ошибку нашли в том же квартале, что и допустили, то уточненный расчет 6-НДФЛ сдавать не надо. Вместо этого сторнируйте ошибочные записи до окончания отчетного периода. И заполните расчет в обычном порядке.
Исправлять ли 6‑НДФЛ, если камералка закончилась?	Ситуация: Допустим, компания ошиблась в расчете 6-НДФЛ за полугодие. По строкам 110 и 120 раздела 2 написали одинаковые даты удержания и уплаты налога. На самом деле срок по уплате надо было ставить следующим рабочим днем после того, как компания удержала НДФЛ. Налог перечислили вовремя — на следующий день после выплаты дохода. Подавать ли уточненку, если с налогом не опаздывали, а камералка уже закончилась? § В данном случае расчет безопаснее уточнить. Из-за такой ошибки проверяющие решат, что компания платит НДФЛ с опозданием. § Инспекторы ФНС объясняют, что в карточку расчетов с бюджетом из 6-НДФЛ попадают срок уплаты налога и его сумма. Эту информацию компания приводит по строкам 120 и 140 раздела 2. Также в карточку расчетов подтягиваются даты платежек по НДФЛ. Инспекторы сравнивают сроки, когда надо было заплатить налог, с датами, когда компания перечислила НДФЛ. § В полугодовом расчете 6-НДФЛ более ранние сроки для уплаты НДФЛ, чем заплатили налог по факту. Программа инспекции не поймет, что ошиблись в датах. Ревизоры начислят пени за задержку и оштрафуют на 20 процентов от налога (ст. 75, 123 НК РФ). Придется писать пояснения и оформлять возражения на акт проверки, чтобы отменить пени и штраф. § За неверные даты в 6-НДФЛ инспекция может оштрафовать компанию на 500 руб. как за недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). § ФНС считает недостоверной информацией любую ошибку в расчете (письмо от 9 августа 2016 г. № ГД-4-11/14515). Исправьте недочеты, даже если камералка закончилась, а об ошибках проверяющие не сообщили. § Ошибки ревизоры могут найти и на выездной проверке, и тогда от наказания не уйти. Если сейчас сдадите уточненку сами, то штрафа не будет (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Дата добавления: 2016-12-18; просмотров: 227 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Размер штрафов за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ и ошибки в отчете

Штраф за несвоевременную сдачу 6 НДФЛ

Штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Каждый налоговый агент, если он имеет наемных работников и выплачивает им деньги, должен ежеквартально отчитываться по 6-НДФЛ. Сдать этот отчет нужно до конца квартала. Какие же санкции со стороны налоговой предусмотрены при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ или несдаче этого отчета?

Сроки и условия предоставления 6-НДФЛ

Необходимо предоставлять 6-НДФЛ в конце каждого квартала, так как налоговыми периодами являются: квартал, полгода, три квартала и год. Если дата последнего дня сдачи выпадает на праздник или выходной, то срок смещается на один день. Так, в 2018 году крайние сроки предоставления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию определены следующие:

• За 1 квартал – 2 мая,

• За два квартала – 31 июля,

• За три квартала – 31 октября,

• За 2018 г. – 1 апреля 2019 г.

Чтобы избежать штрафа за не предоставление 6-НДФЛ, необходимо сдать корректно заполненную форму. Отчет сдается:

• на бумажном бланке или в электронной форме, если выплаты сделаны 24 сотрудникам или меньше,

• только в электронной форме, если выплаты за период сделаны 25 сотрудникам или более.

Данный вид отчетности подается в налоговую по месту регистрации компании. Если есть отдельно зарегистрированные филиалы, то подается отчетность в несколько налоговых, по месту регистрации каждого филиала. Индивидуальный предприниматель должен сдавать 6-НДФЛ по месту жительства.

Что считается нарушениями и влечет за собой штрафы

Налоговыми нарушениями считаются:

• Непредоставление данного отчета если, за период производились выплаты работникам.

• Несвоевременное предоставление 6-НДФЛ, позже установленного срока.

• Сдача 6-НДФЛ с ошибочными, недостоверными сведениями.

• Сдача отчета, но не в должной форме (например, сдача в бумажном виде при том, что наемных работников было больше 25).

Штрафы и пени за несдачу 6-НДФЛ

Размер и порядок начисления штрафов регулируется  п.1.2, ст.126 НК РФ. При непредоставлении или предоставлении с опозданием штраф начисляется в сумме 1000 рублей за каждый месяц просрочки, полный или неполный. Это означает, что если просрочка по сдаче составляет 5 месяцев и 3 дня, то предприниматель или предприятие должны заплатить штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ в 2018 году в сумме 6 тыс. руб. Также, согласно  п.3.2, ст. 76 НК РФ, уже через 10 дней просрочки может быть заблокирован расчетный счет налогового агента. Все это относится и к отчетности филиалов (обособленных подразделений) компаний, которые зарегистрированы отдельно.

Ответственность за ошибки и неточности, допущенные при оформлении 6-НДФЛ, может и не наступить вовсе. Это возможно, если вовремя обнаружить некорректно предоставленные сведения и подать уточненный отчет. Если же недостоверные сведения будут обнаружены работниками налоговой инспекции, то последуют штрафы за ошибки в 6-НДФЛ в сумме на 500 руб. за каждый отчет, поданный в некорректном виде.

Нарушение формы подачи отчета 6-НДФЛ (в электронном виде или на бумажном носителе) согласно ст. 119.1 Налогового кодекса РФ влечет наложение штрафа в 200 руб.

Кроме наказаний в отношении всей компании, согласно ст. 15.6 КоАП РФ могут быть оштрафованы конкретные должностные лица (руководители, главные бухгалтера и пр.), ответственные за предоставление в срок отчета по форме 6-НДФЛ.

Штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2018 году

Сумма штрафов может быть от 300 до 500 рублей.

О сдаче нулевого расчета 6-НДФЛ

Если в первых кварталах года выплаты наемным работникам не производились, то сдавать форму 6-НДФЛ за эти периоды не нужно. Точные разъяснения на этот счет имеются в Письме ФНС от 23.03.2016 г. БС-4-11/4958@. Допустим, налоговый агент производил выплаты физлицам только в третьем квартале года. Тогда расчет по 6-НДФЛ нужно предоставлять только за 9 месяцев и за год. В I и II квартале сдавать этот отчет не надо.

Если выплаты не производились в последних периодах отчетного года, то 6-НДФЛ за эти кварталы сдается, но в форме заполняется только первый раздел расчета, а второй не заполняется.