Справочник Бухгалтера

У каждого в работе есть рутина. Скучные дела, когда мозг, как процессор в компе, занят на 0 – 1% а вся работа делается на автомате. Было бы здорово в такое время отделять сознание от тела. Сознание отправить спать, а тело пусть фигачит. Проснусь — проверю. Но так не получается, поэтому мозг скучает пока работают рефлексы.

Много лет как я для себя решил эту проблему и с тех пор во время рутины с интересом провожу время. Секрета никакого нет, просто во время скучных дел слушаю аудиокниги. Не музыку. Музыку совсем не слушаю — повторяющиеся фрагменты раздражают как вода, капающая из крана. А вот книги — оказалось самое оно. Так я прочитал всего Лукьяненко, Акунина и его псевдонимы, Перумова и многих других. Читать получается только легкие книги, бизнес-литература, тренинги, подкасты воспринимаются с трудом либо замедляют работу. Но их я слушаю, когда куда-то иду или еду.

Младший брат Юлия Цезаря мог плакать и завидовать одновременно.
— bash.org.ru

Часто, по той же системе я совмещаю приятное с полезным. У меня довольно много подписок на разные блоги, все их я читаю только на планшете. Кстати, это простой и эффективный способ борьбы с мoзгo1бств1м на рабочем месте, когда вместо работы, треть дня читают ленту в соцсетях, мировые новости, блоги, Ютуб, Хабр и всевозможные Пикабу.

С чего начинается ваш день? С информационного завтрака — чтения новостей и прочей ерунды. Но вы не президент страны. Оттого что вы не узнаете последние новости ничего в стране не изменится, а ваша жизнь станет проще и свободнее. Расхожая отмазка «нужно знать что происходит в своей стране и в мире», не выдерживает проверки простым вопросом «зачем?».

На самом деле вам нужно это знать только чтобы п1зд1бoлить об этом с друзьями и знакомыми, а это тоже трата времени.

Отраслевые новости вы прочитаете в своих тематических подписках, мимо вас они не пройдут. Остальное — в мусор.

Совет, как быстро поднять производительность труда: введите себе правило — чтение с планшета и никогда с рабочего компьютера / ноутбука. Если сможете этого придерживаться, то удивитесь как вырастет ваша эффективность и задачи в таск-листе начнут закрываться одна за другой. У меня получилось. Теперь если я за компом, то точно работаю. Если лежу на диване с планшетом — то нет.

Хитрый мозг в этом месте даст вам лукавый совет — будем отвлекаться на мoзгo1бст1о, когда отдыхаем. Поработали час — 10 минут повтыкали Вконтакт, еще час поработали — посмотрели ролик на Ютубе. Но так не получится. Проверено. Нужны жесткие меры. Вся херня — на планшете. Работа на компе/ноуте.

Отвлекся, возвращаемся к основной теме. Совмещение приятного с полезным состоит в том, что чтение блогов на планшете оказалось тоже вполне можно совмещать с прослушиванием аудиокниг. Скучно просто лежать на диване и читать – проц в голове загружен недостаточно. А вот читать в feedly на планшете ленту и слушать с телефона интересный исторический детектив — совсем другое дело. Сразу не у всех получится. Кто-то не может одновременно идти и жевать резинку не в такт шагам. Я уже лет 10 так работаю и до сих пор не могу слушать бизнес-книги даже за рутиной — плохо воспринимается инфа или работа идет медленнее, к тому же калории тратятся быстрее и приходится чаще прерываться на перекус.

Когда в телефоне есть 2-3 книги, которые можно слушать в скучные моменты — это удобно. Рутина — однообразная работа, не требующая особого умственного участия, бывает не только за компом но и в офф-лайне.

В прошлом году, я ездил с другом в лес за черникой. Красивое место, далеко от трассы. Мы поспорили, кто больше наберет, и разошлись в разные стороны. Одна проблема — брать ягоду можно не думая, и мозгу становится скучно. Я, как обычно, включил в уши книгу и расслабился, делая рутину на автомате. Через какое-то время обнаружилась сложность — слушать книгу, гуляя одному в лесу довольно напряжно. Представьте, вы в тайге, в наушниках, почти ничего кроме книги не слышите, на вас капюшон с москитной сеткой, поэтому видите вы только перед собой. В метрах 100 от вас шумит горный ручей, заглушая остатки звуков. И, конечно, вы понимаете, что если вокруг много ягоды, есть ручей, место труднодоезжаемое, Мишки тут тоже вполне могут ягоду собирать. Как-то ссыкотно и неспокойно. Вот такой обнаружился отрицательный момент. 🙂

RPGшник — это когда скидываешь в плеер трэки с Morro wind’а и едешь в лес за грибами.
— bash.org.ru

Что по итогу. Смена деятельности, свежий воздух, находил по тайге почти 10 км. быстрым шагом. До ягодного места мы проверяли несколько других, потому получилось столько км. накрутить. Остаток дня на карачках сбор ягоды. Отбой в 22 часа, подъем в 6. После такой смены деятельности работа, сидя за компом, кажется отдыхом. Книгу дослушал, Мишку не встретил, ягоды набрал меньше чем друг.

Казалось бы, работа, которую (презрительно или нет) называют рутиной, не дает человеку ничего, кроме зарплаты. Творческой составляющей в ней нет, возможностей для карьерного роста минимум, о каких-либо достижениях речи не идет.

Вроде бы все очевидно, но соответствуют ли такие идеи действительному положению дел?

Да, возможностей выделиться с такой работой значительно меньше, чем на «обычном» месте, где можно заключить выгодную сделку или провести удачную презентацию. Но это не значит, что они совершенно исключены – варианты имеются.

В качестве примера можно привести работу с документами. Разве может быть что-то более нудное, чем регистрация, выдача и учет выполнения документов?

Кажется, что главное в такой работе – внимательность и скурпулезность, но есть и способы продемонстрировать начальству свои возможности – составить более удобную номенклатуру дел, сортировать документы, подаваемые на подпись, не только по темам, но и по важности, в конце концов, применить маркировку документов цветными стикерами: красным – требующие срочного рассмотрения, зеленым – с терпимыми сроками, голубым – для ознакомления. И это просто несколько способов навскидку!

На самом деле делопроизводитель – незаменимое лицо в фирме, а умение работать с большими объемами информации пригодится на любой должности. Если руководитель заметит, что аналитические отчеты по документации стали не только проще, но и интереснее для прочтения, он непременно заметит и сотрудника, который их составлял.

Или взять сотрудника службы поддержки. Изо дня в день он отвечает на вопросы клиентов – зачастую одни и те же, ну никакой возможности применить творческий подход! Зато есть возможность поднять настроение человеку, позвонившему с проблемой, решив ее или подсказав самый простой способ решения. Увеличение числа довольных клиентов незамеченным не пройдет! Тем более сейчас, когда в любой сфере применяется система оценивания работы оператора.

Если один из множества сотрудников службы поддержки явно выделяется не только количеством принятых звонков, но и количеством позитивных отзывов, он может ожидать продвижения по службе как минимум до руководителя группы, а там и дальше.

В любой работе, даже самой рутинной, можно находить удовольствие и способ выделиться. Более того, иногда именно она дает возможность показать себя – как известно, свет лучше всего виден в темноте. Так что не нужно искать причину для уныния – лучше поискать способ достижения цели.

Глаза видели, что брали

На самом деле, выше обозначенный вопрос – это проблемы найма: ошибки оценки, непомерные или недооцененные риски, которые взял на себя руководитель.

Если вы знаете, что карьерного роста нет и не будет, понимаете, что объем работы такой, что не то, что книжку новую прочитать – поспать будет некогда, значит, нужно искать человека, способного и желающего работать в таких условиях. Об этом нужно предупреждать кандидата «на берегу». И задача нанимателя будет состоять в проверке:

1. трудоспособности/выносливости кандидата;
2. готовности и умения чем-то жертвовать ради результата (конечно же, примерно, в виде прогноза);
3. периода как долго человек сможет жертвовать тем, что для него важно;
4. желания работать в существующей корпоративной культуре и системе задач.

Для кандидата задача будет в том, чтобы на старте принять решение: согласиться или отказаться (хотя бы на время) от работы на интерес. В этом случае ответственность за принятое решение будет на кандидате. А у руководителя, как минимум, будет возможность сказать: «Я тебя предупреждал».

Но алгоритм, описанный выше – это то, к чему нужно стремиться, чтобы команда была эффективна в рамках реально существующих задач. И чтобы манипуляций и сложных переговоров со стороны команды было как можно меньше (совсем от них уйти не получится).

Рискуем и подстраховываемся

В реальности может возникнуть ситуация, когда работодатель, зная, что не может дать человеку то, чего хочет, берет его на работу. Например, если стартует какой-то проект: запуск нового продукта на рынок, подготовка масштабного ивента и т.п. И вам нужно эту работу начать с сильным человеком.

Такая ситуация совершенно нормальная, просто нужно понимать риски и параллельно вести работу, чтобы их нивелировать. Основной риск – это потеря сотрудника. Совсем плохо, если эта потеря придется на испытательный срок. Что делать? Готовить резерв: внешний или внутренний. При этом важно это начинать делать с момента принятия решения о найме сотрудника.

Я целенаправленно не говорю о том, нужно ли предупреждать кандидата об отсутствии интересных задач и возможностях для роста. Это вопрос, с одной стороны, этический, с другой – зависит от существующих и потенциальных возможностей компании. С третьей – связан с корпоративной культурой и образом на рынке труда (как реальным, так и желаемым). В любом случае – это должно быть решение и ответственность конкретного руководителя.

Про удержание за счет ценностей

Я сторонник системности в управлении персоналом и особенно мне видится важным соблюдение этого условия с людьми, которые привыкли составлять картину из множества взаимосвязанных элементов, учитывать невероятное количество влияющих факторов, составлять долгосрочные прогнозы и многое другое. Приведу перечень процессов, через которые происходит закрытие гештальта на развитие у сотрудника. И помните, если вы работаете только над одним элементом системы, то результат будет неуправляемым.

1. Среди корпоративных ценностей должны быть профессионализм, развитие, новаторство.

2. Ценности должны поддерживаться и транслироваться всеми руководителями (включая собственников).

3. Ценности должны транслироваться и поддерживаться во всех процессах управления персоналом:

А) Найм. Берем на работу тех, кто разделяет ценности (а не готов подстраиваться) и хочет+может выполнять поставленные задачи.

B) Адаптация. «Прошиваем» новичков в первые месяцы работы на ценности и стандарты компании.

C) Развитие и оценка. Для представителей бизнеса рекламы и PR, а также отделов маркетинга конкретных компаний я бы рекомендовала выстраивать работу по принципу управления по целям (MBO, management by objectives). Где каждому сотруднику в индивидуальном режиме на n-период выставляются профессиональные и личные цели. Эти цели обязательно контролируются в текущей деятельности (важно для того, чтобы сотрудник понимал, что это нужно компании и не является формальностью). И в оговоренный срок происходит финальная сверка по достижению этих целей и выставлению новых. И в ситуации, если нет интересных задач можно поставить интересную цель, достижение которой может быть значимо для компании в будущем. Например, разработать новую концепцию продвижения существующего продукта или изучить новые инструменты продвижения, мировые тренды и сделать презентацию для коллег. Весомый момент заключается в том, что эти цели должны коррелировать с целями бизнеса. Это даст сотруднику ощущение собственной значимости, возможности повлиять на будущее компании и участие в ее развитие. По сути это одни из ключевых потребностей сотрудников, мотивированных на развитие, «вкусные задачи» и прочие радости.

* Я бы не рекомендовала классическую аттестацию для рекламных и PR агентств, т.к. процедура может быть слишком травматичной.

D) Обучение. В связке с предыдущим пунктом План обучения составляется исходя из выставленных целей (соответственно, компетенций, которые необходимо освоить) и имеющегося ресурса (бюджет, внутренние тренеры и менторы и т.д.).

E) Увольнение. Этот блок может показаться странным в теме об удержании. Но от того как вы расстаётесь с человеком (не беру в расчет экстренные ситуации) зависит что о компании будут говорить на рынке и с каким впечатлением будут приходить кандидаты на собеседовании.

3. Крайне важно, чтобы в компании работал процесс внутренних коммуникаций. Если компания небольшая, то ценности, истории успеха и другая важная информация могут транслироваться только собственниками и руководителями подразделений. Этого будет достаточно. Для крупной компании важно присутствие внутреннего сайта, издания, новостной рассылки и/или других инструментов.

Нужно ли удерживать «золотым дождем»?

У руководителя есть соблазн не заморачиваться на философию, культуру и другие не очень понятные и осязаемые вещи и надеть на сотрудника «золотые наручники». То есть удерживать «посыпая» деньгами. Практика показывает, что это возможность сохранить физическое присутствие сотрудника. Но его производительность и качество работы будут значительно ниже, чем он может на самом деле.

В результате можно получить среднестатистического специалиста по очень высокой цене.

На мой взгляд, такой ход возможен только в случае, если речь идет об очень редком специалисте или специалисте, от которого зависит доход компании в режиме «здесь и сейчас». Например, в рекламном агентстве – это может аккаунт-менеджер, который отвечает за работу с «дойной коровой». И расставание повлечет за собой потерю клиента. Но в любом случае важно понимать – это мера временная. Будьте внимательны, принимая решение как удерживать важного для вас сотрудника.

Рутинная работа – что это, примеры

При слове «рутина», практически каждый человек представит себе монотонное перекладывание каких-либо запчастей на конвейере. Работник приходит, садится и начинает восемь часов повторять одни и те же действия — взял деталь, проверил, положил обратно. На самом деле рутинная работа присутствует в любом виде деятельности.

Рутинная работа — что это

Однообразные и повторяющиеся действия сопровождают любого человека, не только в повседневной деятельности, но и в процессе работы. Это не обязательно трудовая деятельность в качестве рабочего на конвейере или оператора контакт-центра. Рутинные обязанности являются частью должностного функционала не только сотрудников компании, но и ее руководителей или собственников.

Например, молодой, недавно принятый на работу менеджер заключает свой первый или второй договор с клиентами. Для него каждый этап работы в новинку, он выполняет все действия с интересом и удовольствием. После 3 — 5 лет работы, заключение договоров, как часть постоянного функционала превращается в рутинную работу.

Или создание собственного дела. На первоначальном этапе от начинающего предпринимателя требуется масса сил и умений. Ему необходимо пройти процесс регистрации, взаимодействовать с новыми людьми, налаживать связи и т. д. Каждое действие выполняется в первый раз, выстраивание бизнеса требует постоянного внимания, то есть скучать не приходится. По прошествии нескольких лет работа фирмы налажена, нанят необходимый персонал, а полномочия частично делегированы. Руководство компанией приобретает характер постоянно повторяющегося алгоритма. Встречи с одними и теми же контрагентами, обсуждение похожих условий взаимодействия, подписание шаблонных договоров — все эти действия становятся рутинными.

Таких примеров рутинной работы можно привести множество.

Рутинная работа является необходимой частью любой деятельности.

Без осуществления каких-либо повторяющихся действий повседневная деятельность фирмы становится практически невозможной. Однако она вызывает негативную реакцию со стороны сотрудников. При постоянном выполнении одних и тех же действий с течением времени работник сначала теряет интерес к работе, затем ему становится скучно ее выполнять, в конце концов, рутинная работа приводит к потере производительности труда.

Полностью избежать рутины в ежедневной трудовой деятельности невозможно.

Вместе с тем, существуют способы разбавить рутину и постараться нивелировать ее негативное воздействие на работников.

Как избежать воздействия рутины

Поскольку делать рутинные обязанности все равно нужно, избежать скуки можно, если действовать в нескольких направлениях.

Усилия к снижению воздействия рутины должен в первую очередь прилагать сам работник. Вариантов несколько:

• составить план для рутинных обязанностей;
• довести выполнение повторяющихся обязанностей до автоматизма;
• разбавить рутину другими действиями.

В любой работе есть действия, которые нужно повторять с какой-либо периодичностью — ежедневные звонки, еженедельные отчеты, упорядочивание документации, составление планов и т. д.

Можно записать все свои скучные трудовые обязанности и проставить около них периодичность выполнения. Затем посмотреть на список и запланировать время на их выполнение в течение рабочего дня.

Например, руководство требует от сотрудников еженедельного отчета о проделанной работе. Если часть запланированного уже сделана к середине недели, то можно начать составление отчетности и постепенно вносить в нее данные. Таким образом, в последний рабочий день времени на отчет потребуется меньше.

Рутиной можно занять часть рабочего дня, когда в силу различных причин производительность труда снижается.

Как правило, это час до начала обеда и самый конец рабочего дня. В это время можно выполнять легкие обязанности, которые не требуют высокой концентрации внимания. Например, разобрать документы, собрать предварительную информацию для проекта или заполнить шаблоны договоров.

Некоторые виды профессиональных обязанностей предполагают минимальную концентрацию внимания. Вместе с тем они занимают время и руки. Одновременно с такой рутиной можно мысленно планировать ближайшие рабочие дни, выстраивать какие-либо алгоритмы дальнейших действий или просто слушать аудиокнигу или курс по повышению мастерства. Этот способ также позволит избежать эмоционального выгорания от рутинной работы.

Если все профессиональные обязанности стали восприниматься как рутина и хочется какого-то разнообразия, можно совместить их с выполнением другой работы. Как бы разбавить свою работу другими действиями, при этом не в ущерб для их выполнения.

Например, можно помочь коллеге, который зашивается со своими обязанностями или отвлечься и выполнить общественное поручение.

Как нанимателю бороться с воздействием рутинной работы на подчиненных

Предпринимать действия по уменьшению рутины в работе сотрудников должен и работодатель. Это поможет поддерживать производительность труда подчиненных на оптимальном уровне, избежать немотивированных конфликтов и негативной обстановки в коллективе.

Существует несколько способов борьбы с рутиной:

• изменение обязанностей;
• соревнования;
• переключение работников на другую деятельность;
• обеспечение карьерного роста.

Одним из самых простых и наименее затратных способов борьбы с рутиной является изменение трудового функционала сотрудников. Их можно переводить на соседние участки работы, менять местами рабочих на похожих производственных операциях и т. д.

Такой способ позволит не только избежать превращения работы в рутину, но и скажется на эффективности деятельности компании в целом. Изучение смежного функционала позволяет повысить взаимозаменяемость сотрудников, и в случае отсутствия кого-либо из работников, нанимателю проще передать его функции другому подчиненному.

В некоторых видах деятельности работа наемного персонала состоит в простом, ежедневном следовании определенным алгоритмам, которые установлены нанимателем. Чаще всего стандартизация взаимодействия с клиентом используется в контакт-центрах, фронт-офисах банков, торговле, гостиничном обслуживании и т.д.

Избежать рутинной работы здесь невозможно. Но работодатель может постараться минимизировать воздействие рутины. Помогут ему в этом различные профессиональные конкурсы и соревнования. Желание победить и получить приз (пусть и самый незначительный) добавит работникам старательности и повысит эффективность деятельности всей компании.

Еще одним способом снизить рутину в работе поможет переключение работников на другие виды деятельности. Это не просто выполнение похожего функционала, а предложение работнику абсолютно другой, несвойственной его повседневным обязанностям, работы.

Например, квалифицированного работника можно привлечь к процедуре найма новых сотрудников, в качестве эксперта, закрепить за ним наставничество над практикантами или стажерами, а также периодически направлять высокопрофессиональных подчиненных для выступления на различных семинарах и курсах.

Эти действия работодателя повысят мотивацию персонала, позволят работнику считать себя значимым для нанимателя, а, следовательно, повысят его эффективность. К тому же полная смена деятельности снижает ощущение рутины в обычной профессиональной деятельности.

Изменять обязанности работника можно не только горизонтально, переставляя сотрудников с одного участка работы на другое, но и вертикально, обеспечивая карьерный рост.

Изменение функционала без повышения значимости работника, с течением времени приведет к снижению эффективности мер по устранению рутины в работе.

Если руководитель просто меняет периодически трудовые обязанности работников, при этом, не поощряя повышение их профессионализма, то у сотрудников будет появляться чувство однообразия деятельности, рутинности работы.

Кроме того, длительное время, не получая новой должности или прибавки к зарплате, подчиненные начинают сомневаться в собственной значимости для компании. Такая ситуация может привести к уходу квалифицированного работника от нанимателя. Поэтому руководство должно периодически повышать работников в должностях.

Рутинная работа существует не только на конвейере. Со временем выполнение одних и тех же должностных обязанностей в любой сфере деятельности приводит к ощущению рутины и снижению производительности наемных сотрудников. Предпринимать какие-либо меры по уменьшению негативного воздействия рутины на подчиненных должны не только наниматели, но и сами сотрудники.

Что такое рутины и как с ними работать

Вы определили направления своего развития, вас окрыляют результаты, к которым вы стремитесь, ясны способы достижения целей, остались мелочи. Это рутины и текущие мелкие задачи. Рассмотрим особенности их планирования.

Рутины

Слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. Под словом, наводящим тоску, всего лишь скрываются действия, которые со временем (21 повторение) начинаются отрабатываться человеком без участия эмоций с минимальной тратой сил. Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.

С позиции эффективного планирования дел, все рутины можно разделить на две группы.

Первая группа — это дела, не имеющие важности в достижении целей и не работающие на жизненные приоритеты, но обеспечивающие определенное качество нашей жизни.

Во-первых, это обязательства. Внешние обязательства и обязательства в рамках ваших глобальных целей. К внешним обязательствам можно отнести регулярные коммунальные платежи, оплату детского сада, страховок и прочих услуг.

Очень приятно делать эти рутины в срок и жить без тяжести невыполненных дел.

Во-вторых, к рутинам относятся хозяйственно бытовые дела: стирка, уборка квартиры, мытье посуды и тому подобное.

По большому счету такие дела не влияют напрямую на достижение жизненных целей в приоритетных областях, но гораздо приятнее жить в чистом доме, пользоваться чистыми предметами обихода, одевать чистую одежду.

Вторая группа – это рутины, работающие на наши цели и приоритеты.

Уход за собой, по сути, тоже рутина: регулярный поход к парикмахеру, косметологу, маникюрному мастеру или домашние процедуры (маски, скрабы). Ведь без регулярности уход за собой имеет мало смысла.

Чем чаще повторяется одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за формирование привычки. Рутина – это привычка. Так пусть эта привычка станет «лучшей из служанок».

Так же, как и важные дела, работающие на приоритеты, рутины нужно планировать.

В начале планирования предстоит отправиться на поиски рутин.

На странице «Рутины» в планировщике или в своем блокноте запишите все рутины, которые можете припомнить. Пишите все, что нужно выполнять регулярно, указывая напротив периодичность.

Например: стирка – 2 раза в день, маска для волос – еженедельно, стрижка – ежемесячно. Уверена, что сразу все вспомнить очень трудно, пополняйте этот список, как только «всплывет» новая рутина. Когда список в целом будет готов (возможно, в нем еще будут коррективы), распределите рутины от самых редких (например, визит к доктору – 2 раза в год) к частым (2 раза в день).

Количество дел, которые необходимо выполнять регулярно впечатляет?

Среди рутин есть дела, которые за вас не выполнит никто – уход за собой (даже если вы предпочитаете салонные процедуры – время ваше), профилактические визиты к врачу, прогулки, тренировки. Сюда же можно отнести регулярное время для общения с детьми, как сказка на ночь, например. Промаркируйте такие рутины, они требуют вашего непосредственного участия.

Среди рутин есть те, которые вам нравится делать. К примеру, мне нравится готовить. В вашем списке тоже найдутся такие дела, промаркируйте их.

Стоит еще раз внимательно посмотреть список и определить, что вам делать не нравится. Такие рутины можно делегировать для выполнения другим. К примеру, часть домашней работы посильна для детей школьного возраста. Ребенок может помочь пропылесосить, вытереть пыль и т.д.

Если есть возможность некоторые функции можно отдать на аутсорсинг, нет – подумать, как автоматизировать. Пусть дело останется в вашем списке, только теперь ваша задача заключается не в исполнении, а в организации и контроле выполнения.

Когда, вам известно большинство рутин, их можно научиться планировать.

Удобнее начать с самых редких, распределив во времени. Подумайте, а затем протестируйте, как вам удобно. Например, оплату коммунальных услуг удобнее ставить на третью неделю месяца, когда квитанции уже сформированы, но последний срок оплаты (как правило, это 25 число) еще не наступил. Не хотите тратить время – можно использовать автоплатеж.

Для еженедельных рутин назначьте день.

Проиллюстрирую еженедельные рутины по уходу за собой.

К примеру, в понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.
Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе. Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.
В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.
В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.
В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло.
Ваш список может быть другим – главное регулярность выполнения.

При планировании рутин по возможности нужно выбирать не самое продуктивное время. Потому что время высокой работоспособности принадлежит приоритетам, тому, что имеет самую большую значимость.

Лучше всего для рутин подходят утро и вечер. При этом утренних рутин нужно делать как можно меньше. Утренние рутины – это дела, которые позволят хорошо начать новый день. Планируйте на утро только то, без чего нельзя обойтись (убрать постель, почистить зубы, принять душ), потому что энергию и силы для нового дня следует направить на работу с тем, что действительно ВАЖНО. Иначе рискуете устать в мелочах, так и не приступив к приоритетным задачам. Большую часть рутин удобнее делать вечером.

Со временем такой подход позволит интенсифицировать домашнюю работу без поисков мотивации для ее выполнения. Поставить стирку, разложить вещи по местам, приготовить одежду на завтрашний день, проверить выполнение уроков ребенком, почитать книгу перед сном малышу перейдут из разряда обязательств в разряд ритуалов, таких же простых и обязательных как умыться и почистить зубы.

Ежедневные рутины можно не прописывать в своем планировщике, так же как большинство людей не вписывают в ежедневные планы чистку зубов. Достаточно составить список утренних и вечерних рутин и повесить их на видном месте: зеркале или холодильнике — со временем рутины органично впишутся в утренние и вечерние часы.

Рутины в работе

Если речь идет о рабочем времени, здесь тоже можно заметить структуру, в которой есть приоритеты, есть рутины и непредвиденные дела.

Не важно, кем вы являетесь: подчиненным или руководителем, наличие ваших личных приоритетов и работа на приоритеты помогает не превратится рабочим будням в сплошную рутину.

Как эту идею реализовать? Как определить свои личные приоритеты? Механизм простой.

Представьте, как вы хотите видеть свое «рабочее» будущее через три-пять лет. Если вы видите себя на другой работе, решите, что нужно сделать, чтобы действительно через пять лет иметь работу вашей мечты. Если ваша карьера связана с той организацией, где вы работаете сейчас, оцените, что нужно сделать, чтобы карьерные достижения соответствовали мечтам. Работа на результат — это и есть ваши личные приоритеты.

Если в работе приоритетов нет, рабочее время строится как время работы на чужие цели, а не на собственные результаты. Когда с точки зрения личных достижений каждый день похож на предыдущий, возникает ощущение рутины.

Планирование рабочего времени должно основываться на известных принципах: лучшее время отдается приоритетам, а рутинам — «уголки» рабочих часов с жесткой привязкой по времени, к примеру, 30 минут на работу с почтой ежедневно перед обедом.

Через несколько повторений мы без напоминаний удерживаем в голове свои ежедневные рутины и легко воспроизводим этот порядок дел.

1000 мелочей

Помимо глобальных дел и рутин нашу жизнь сопровождает много очень мелких, но значимых дел, которые возникают спонтанно. К «мелочам» можно отнести выбор подарка ко дню рождения коллеги, неожиданно понадобившийся ремонт обуви, звонок или визит в бухгалтерию в связи с неверными начислениями. Неожиданных событий много. Необходимость постоянно держать их в голове отпадает, когда в блокноте или планировщике отведена страничка для мелочей. Чтобы не тянуть груз ответственности за невыполненные дела, старайтесь поскорее распределить «мелочи» при ближайшем планировании.

Большие маленькие дела

Очень часто наша неэффективность состоит в повышенной увлеченности малозначимым делом. В разных сферах есть дела, которые увлекают и отнимают много времени. Проверка электронной почты уводит по ссылкам в дебри интернета, где время летит незаметно. Попытка разобрать оплаченные квитанции приводит к сортировке всего содержимого коробки для их хранения. Мытье душевой кабины оборачивается незапланированной уборкой ванной комнаты. Встает вопрос, как бороться с такой увлеченностью.

Есть два способа, которые хорошо работают. Оба они связаны с ограничением во времени.

Первый способ: планировать «маленькие» дела удобно в ограниченный по времени промежуток, чтобы не было искушения растянуть до бесконечности.

Второй способ: ставить «отрезвляющий» таймер на окончание выполнения. Если за маленьким делом тянется большое, найдите ему свое время в ближайшие дни и выполните.

Подведем итоги

Рутины – это регулярные легко воспроизводимые дела, ставшие механической привычкой. Они обеспечивают порядок течения жизненно важных процессов и могут влиять на качество жизни. Рутины нужно «знать в лицо» и органично вписывать в свои жизненные планы.

Рутины вместе с важными мелочами способны сделать нашу жизнь лучше, но всегда имеют второстепенное значение после наших личных приоритетов.

Елена Ветштейн.

Что такое рутина 🚩 другу скучно от рутины 🚩 Разное

Слово «рутина» происходит от французского routine, то есть «дорога», «маршрут». Жизнь всегда идет по одной колее и ничего не меняется. В целом, рутину можно определить как застой, консерватизм в делах, в отношениях, в жизни вообще.

Чаще всего, под рутиной подразумевается неприятная, однообразная и скучная работа. Так и говорят – рутинная работа, рутинное дело или рутинное занятие. Но это понятие гораздо шире и распространяется на все сферы жизни. Что же еще можно определить как рутину?

Это и рутина повседневности, и финансовая рутина, деловая и рутина дипломатии, экспозиционная, домашняя, корпоративная, бытовая и состязательная, утренняя и обывательская, канцелярская и академическая, рутина жизни и рутина отношений. Она даже может быть приятной. Да-да, иногда приятно вернуться, например, после активного и насыщенного отдыха, в свою тихую гавань и приступить к повседневной рутине.

Не все потеряно, если рутина ограничивается отношениями, работой, то есть какой-то одной стороной жизни. Такую рутину не только можно избежать, но и нужно. С рутиной просто необходимо бороться, от нее нужно избавляться и как можно быстрее.

Бегущие бесконечной чередой однообразные унылые дни могут загнать в депрессию. Будет казаться, что все застыло на месте, подвешено в вакууме и никуда не двигается. Это навалилась рутина. То есть застой, длительное, нудное и надоевшее существование. Жизнь начинает представляться серым полотном, а так недалеко дойти и до мыслей о бессмысленности всего существующего.

Но человек сам определяет свою жизненную дорогу. По сути, если он увязает в рутине дней, значит, боится перемен, подсознательно ничего не хочет менять, имеет пристрастие к шаблону, привычным приемам, методам работы, не желает разрушать установившийся порядок, обычай.

Борьба с рутиной – это возможность выпасть из жизненной суеты. Нужно просто отыскать эти возможности. Это могут быть поездки с коллегами по работе, с семьей по неизвестным городским маршрутам, выезды на природу, поездки в соседние города на экскурсии. Это могут быть занятия спортом, хобби, любимым делом, встречи в компании единомышленников.

Совместное приготовление ужина, поход в театр или на футбол. Поездка в детский дом или помощь приюту для животных. Да-да, помощь кому-либо может поднять ценность собственной жизни и найти радость от встреч и общения в привычной суете. Главное – определить общие интересы со своими близкими людьми или друзьями.

Жизнь разнообразна и интересна, стоит только оглянуться вокруг. И совсем незаметно рутина рассеется и от нее не останется и следа.

рутинный — Викисловарь

Морфологические и синтаксические свойства

падеж		ед. ч.			мн. ч.
		муж. р.	ср. р.	жен. р.
Им.		рути́нный	рути́нное	рути́нная	рути́нные
Рд.		рути́нного	рути́нного	рути́нной	рути́нных
Дт.		рути́нному	рути́нному	рути́нной	рути́нным
Вн.	одуш.	рути́нного	рути́нное	рути́нную	рути́нных
	неод.	рути́нный			рути́нные
Тв.		рути́нным	рути́нным	рути́нной рути́нною	рути́нными
Пр.		рути́нном	рути́нном	рути́нной	рути́нных
Кратк. форма		рути́нен	рути́нно	рути́нна	рути́нны

рути́нный

Прилагательное, качественное, тип склонения по классификации А. Зализняка — 1*a. Сравнительная степень — рути́ннее, рути́нней.

Корень: -рутин-; суффикс: -н; окончание: -ый .

Произношение

Семантические свойства

Значение

1. относящийся к рутине; характерный для неё ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).
2. перен. представляющий собой рутину, утомительный, однообразный, лишённый творчества ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).
3. перен. о человеке склонный к рутине, отличающийся рутинным поведением, консерватизмом в делах и жизни ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

Синонимы

1. —
2. нетворческий, однообразный, рутинёрский, шаблонный, част. скучный, монотонный, утомительный
3. консервативный, прогрессивный

Антонимы

1. —
2. творческий, разнообразный, новаторский
3. либеральный

Гиперонимы

1. —
2. —
3. —

Гипонимы

1. —
2. —
3. —

Родственные слова

Этимология

Фразеологизмы и устойчивые сочетания

Перевод

Список переводов

Библиография

РУТИННЫЙ — это… Что такое РУТИННЫЙ?

рутинный — скучный, утомительный, косный, шаблонный, рутинерский, будничный, однообразный, обыденный, консервативный Словарь русских синонимов. рутинный шаблонный, стандартный см. также консервативный Словарь синонимов русского языка. Практически … Словарь синонимов

РУТИННЫЙ — косный, шаблонный, основанный на привычке, чуждый свободного отношения к существу дела. Полный словарь иностранных слов, вошедших в употребление в русском языке. Попов М., 1907. рутинный – основанный на рутине, шаблонный, косный.… … Словарь иностранных слов русского языка

рутинный — ая, ое. routine f. 1. Установившийся, типичный, обычный. В рутинной жизни. ОЗ 1881 1 1 216. Персонал министерства делился на две категории на старых служак, хорошо знавших дело, но совершенно равнодушных к плодам своего рутинного усердия, и на… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

Рутинный — прил. 1. соотн. с сущ. рутина II, связанный с ним 2. Свойственный рутине , характерный для неё. 3. Отличающийся рутиной , рутинным поведением, консерватизмом в делах и жизни. 4. перен. Однообразный и утомительный (о… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

рутинный — рут инный; кратк. форма инен, инна … Русский орфографический словарь

рутинный — … Орфографический словарь русского языка

рутинный — Syn: см. косный … Тезаурус русской деловой лексики

рутинный — ая, ое. 1. Склонный к рутине. Р. ты человек, консерватор! 2. Основанный на рутине; косный; однообразный. Р ые взгляды. Р ые методы преподавания. Р ая работа. ◁ Рутинность, и; ж … Энциклопедический словарь

Рутинная работа — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Cтраница 1

Рутинная работа над проектом в основном связана с обеспечением процесса проектирования. Поиск этих данных, а иногда и их источника занимает значительную часть времени конструктора.  

Рутинная работа — это составление шаблонных документов, содержимое которых почти не изменяется из года в год и от случая к случаю; поиск нужных данных в различных справочниках, нормативных документах, архивных делах и т.п., оформление и печать справок и других подобных документов; поиск информации, рассеянной в различных книгах, журналах и даже в собственном архиве.  

Однако специализированная и рутинная работа нравится далеко не всем. В такой работе отсутствуют мотивы повышать квалификацию, и снижается чувство ответственности.  

Передача рутинной работы компьютерным программам позволяет направить усилия людей туда, где они действительно необходимы.  

Доля рутинной работы в области обработки данных очень велика.  

Автоматизация отдельных рутинных работ и небольших инженерных расчетов, сопровождавшаяся совершенствованием вычислительной техники, накоплением опыта использования ЭВМ и другой техники ( например, множительной, для хранения проектной документации, микрофильмирование), сбором и систематизацией данных для решения отдельных задач.  

Рациональная организация рутинной работы требует также устранения внутренних мешающих факторов. К ним, например, относятся недостаточная подготовка руководителя к рассмотрению вопросов, непунктуальность, неправильное распределение времени, недостаточная дисциплина умственного труда и недостаточное умение сосредоточиться на главном, постоянное откладывание решения неудобных задач.  

Принципиально каждую рутинную работу проектировщика можно полностью автоматизировать с использовавшем ЭВМ.  

Границы между рутинной работой, работой диспонента и творческой работой не надо рассматривать как жесткие — во многих случаях можно будет свести долю работ диспонента и творческой работы на более низкую ступень.  

На стадии проекта единственная полностью рутинная работа — это гидравлические расчеты отдельных ТП и СТТ в целом. Остальные работы — компоновка зданий и сооружений, размещение ЕО, предварительная трассировка, принятие основных решений об используемых материалах для ТП и даже оформление спецификаций и смет — не могут быть полностью формализованы, так как требуют для поиска рациональных решений разнообразных декларативных знаний ПО, в частности представленных в нормативно-технологической документации, и выполняются в условиях значительной неопределенности и неполноты исходной информации.  

В работе человека доля рутинных работ снижается и возрастает доля умственного, творческого труда.  

Их роботы обычно выполняют рутинную работу от няньки-сиделки до неквалифицированного рабочего и лишь гораздо реже им поручают несложный умственный труд вроде правки корректуры или простейшего исправления текстов.  

Трудно заставлять себя выполнять однообразную рутинную работу, но если что наметил, старается выполнить, довести до конца. Все свое время отдает интеллектуальному труду, быстро утомляется от физической работы. В разговоре с людьми демонстрирует вежливость.  

В системах автоматизации проектирования вся рутинная работа, сопровождающая проектирование, выполняется системой М-4030, освобождая разработчика для творческой работы.