Справочник Бухгалтера

Выдача листков
В не столь отдаленный период заработная плата сотрудникам и вознаграждения иным физическим лицам, которым были осуществлены начисления, выплачивались через кассу. При этом не возникало проблем и с выдачей расчетного листка каждому лицу: он передавался в момент получения денежных средств. В настоящее же время многие работодатели причитающуюся физическим лицам сумму к выплате по их заявлению перечисляют на банковскую карту или счет, открытый в банке. То есть в момент выплаты заработной платы фактического контакта между сотрудником и работодателем в виде бухгалтерской службы не существует. Выдачу расчетных листков в таких случаях работодателю, у которого трудится небольшое количество сотрудников, можно поручить сотруднику бухгалтерии. При наличии же в организации структурных подразделений возможно поручение выдачи листков их начальникам.
Доходы физического лица, как известно, отнесены к его персональным данным (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»). Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ).
Третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных (ст. 7 Закона N 152-ФЗ).
В ст. 88 ТК РФ содержится перечень требований к работодателю при передаче персональных данных работника. В частности, работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных. Такое положение является документом, устанавливающим основные правила защиты сведений, составляющих персональные данные работников, обязательные для выполнения. Необходимость введения в действие указанного документа вытекает из содержания гл. 14 ТК РФ. Данный документ должен обеспечивать, прежде всего, защиту персональных данных сотрудников организации на всех стадиях в процессе уставной деятельности конкретной организации.
Примечание. Выдача расчетных листков лицами, не предупрежденными о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности), является нарушением требований Трудового кодекса РФ и означает, что работодатель не обеспечил защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.
Защита персональных данных сотрудников организации от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами (п. 7 ст. 86 ТК РФ).
Пунктом 8 этой же статьи ТК РФ установлено, что работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области.
Поэтому при поручении выдачи расчетных листков руководителям подразделений (отделов, служб и пр.), которые передают их своим сотрудникам, либо иным ответственным лицам работников необходимо предупредить (под роспись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).
Каким образом работодателю доказать то, что расчетные листки он выдавал? Конечно, трудовики при проверках могут поинтересоваться у самих сотрудников. Возможно, кто-то и вспомнит о выдаче расчетных листков бухгалтерией, а кто-то скажет, что таковых не видел.
Обязанность работодателя по хранению расчетного листка с подписью сотрудника на законодательном уровне не предусмотрена. Они работодателю не столь уж и нужны, ведь информация, отражаемая в листках, содержится в унифицированных формах N N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость», Т-53 «Платежная ведомость».
Эти формы обязательны к заполнению и хранению в организации, и в них содержится подпись работника. Причем если организация применяет форму N Т-49, то формы N N Т-51 и Т-53 не заполняются. Для работников, получающих зарплату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (N Т-51), а расчетно-платежная (N Т-49) и платежная ведомости (N Т-53) не составляются.
Возможен и иной вариант выдачи расчетных листков. На наш взгляд, вполне приемлемо при оформлении локального нормативного акта, в котором прописывается периодичность выдачи расчетных листков, указать, где и когда сотрудники могут получить расчетный листок. С таким локальным актом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Наиболее активные работники сами придут за ними. Остальные же о такой возможности предупреждены. Соответственно, каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить рассматриваемый документ.При необходимости работодатель, конечно, может предусмотреть в форме расчетного листка строку «подпись работника» и установить, например, в положении об оплате труда обязанность ответственного лица (бухгалтера) осуществлять хранение этих документов.

Расчетный листок — это уведомление о начисленной и подлежащей выплате заработной плате. Форма документа не установлена законодательно, и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. Им важно понимать, как разработать и утвердить такой бланк.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

• начислено;
• удержано;
• выплачено;
• к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

• пособие по беременности и родам;
• выходное пособие;
• командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
• материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Приказ о порядке выдачи расчетных листков

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность. Приложение № 2 к приказу № OT. Форма расчетного листка (краткая). Подразделение. Фамилия Имя Отчество. HAUHJÆCJIEHO. Виды выплат. Как изменить порядок выдачи расчетных листков. Изменения внесите приказом и ознакомьте с ним работников. Образец смотрите. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы. Компания может установить его сама, например, приказом руководителя. Приказ об утверждении формы. расчетного листка. (образец заполнения). Общество с ограниченной ответственностью ВВВ. (ООО ВВВ ). ПРИКАЗ. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении. приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения. Порядок и условия выдачи расчетных листков не ставятся в зависимость от. ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Журнал выдачи расчетных листков и приказ об утверждении формы расчетного. в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения. На практике выдача расчетного листка активно практиковалась и ранее. о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах. войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Минобороны РБ от. Не противоречит ли данный приказ ст. 62 ТК РФ?. 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»: «При выплате. Устанавливая срок выдачи расчетного листка после 10 числа каждого месяца. Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих. с учетом мнения представительного органа работников в порядке. приказ об утверждении формы расчетного листка образец. Цель выдачи расчетного листка проинформировать работника о том, из чего. ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки;. просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных. обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Работодатели вправе выдавать работникам расчетные листки по. положения статьи 136 ТК РФ, если такой порядок извещения предусмотрен в . издайте приказ об изменении порядка извещения работников о. Смотрите, как правильно выдать расчетные листки в 2017 году с. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же. УТВЕРЖДЕНО: Приказом № от » С Х»____//. Директор ректор. 2016 г. — II.И. Соловьева. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи расчетного листка. Барнаул -. brПроверяющий выяснит, утвердили ли приказом форму этого. brКроме того, он уточнит, как часто выдаются расчётные листки работникам. и в каком порядке можно получить расчётные листки, и работники. 6 дн. назад. Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме. 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы. Представляем образец и бланк расчётного листка. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику. Порядок оформления. Настоящее Положение о порядке оформления и выдачи расчетного листка ( далее. расчетных листков в ГБОУ Школа № 967 (далее школа). 1.3. Сотрудниками школы, ответственными по приказу директора школы за выдачу.

Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение расчетного листка .docСкачать образец приказа на утверждение расчетного листка .doc

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

• работников бухгалтерской службы;
• кадровиков;
• юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
• порядковый номер документа в организации;
• дату и место вынесения;
• указание на введение бланка;
• определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

• председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
• контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

Кому передается

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Ошибки

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
   • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
   • период, который отражен в листе;
   • фактически потраченное на работу время;
   • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
   • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
   • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

Сроки хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.