Справочник Бухгалтера

Накладная на отпуск товара – это один из видов бухгалтерских документов, который оформляется в случае отпуска товаров для определенных целей. Накладная составляется по унифицированной форме ОП-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132. Код накладной, согласно классификатору ОКУД, – 0330504.

Необходимость составления этого документа возникает при отпуске продукции или товара со складов на производство (например, в буфет предприятия или его кухню), в мелкорозничную сеть, при выплате работникам заработной платы в натуральной форме и в иных случаях.

Как составить накладную на отпуск товара (ОП-4)

Бланк накладной на отпуск товара представляет собой таблицу, которая содержит следующие данные о товаре:

• наименование;
• требуемое количество;
• количество фактически отпущенного товара;
• стоимость по учетной цене и по цене продажи;
• общая стоимость всей отпускаемой партии товара..

Данный документ в обязательном порядке должен быть подписан лицами, сдавшими и принявшими товар, заведующим производством, а также утвержден руководителем организации.

Накладная на отпуск товара составляется в двух экземплярах и заверяется печатью организации (при ее наличии). Один экземпляр остается у уполномоченного лица, который непосредственно занимается приемкой товара, другой экземпляр передается в отдел бухгалтерии организации.

Популярные документы и процедуры:

• Предоставление отпуска работнику
• Регистрация товарного знака
• Образец договора купли продажи товара
• Объяснительная записка
• Образец договора дарения квартиры

Заполнение накладной ТОРГ-12 без НДС: есть ли правила

«А как же? Конечно, есть», — скажет вы и… ошибетесь. На сегодняшний день нет не только правил заполнения этой накладной при выписке ее без НДС, но и вообще правил по заполнению ТОРГ-12. Унифицированная накладная ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в котором приведена форма накладной, в нем же есть ссылка на указания по ее заполнению.

Какие формы унифицированных первичных документов обязательны для применения, узнайте из этой публикации.

Однако эти указания уложились всего лишь в несколько строк и сводятся к тому, что накладную необходимо выписывать в двух экземплярах. Таким образом, пока еще нет ни одного нормативного акта, разъясняющего порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Кстати, к этому же выводу приходят и арбитры — например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2013 № 09АП-5718/13. А значит, заключают судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 № 4047/05), заполняться такие накладные должны в соответствии с фактическими обстоятельствами.

Что касается накладных на передачу товара в целом, стоит отметить, что с 01.01.2013 организации могут отказаться от применения унифицированных форм и использовать те, что разработали сами (с обязательным утверждением в учетной политике). При этом организация может применять и унифицированную форму накладной ТОРГ-12.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы заполнения ТОРГ-12:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О требованиях к первичным документам читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Товарная накладная ТОРГ-12 без НДС: могут ли быть претензии

Но, несмотря на то, что правил заполнения этой формы как таковых нет, это не означает, что к ее оформлению можно подходить безответственно. Как бы то ни было, ТОРГ-12 — это один из самых важных первичных документов, и потому некорректное заполнение (или незаполнение) обязательных реквизитов, в том числе и касающихся НДС, может стать причиной непризнания расходов при расчете налога на прибыль. Это, в частности, напрямую вытекает из ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, ошибки в ТОРГ-12 могут стать причиной обоснованных претензий со стороны налоговиков.

Обширную информацию по возможным ошибкам в учете, а также в налоговых, бухгалтерских отчетах и документах узнайте из материалов:

• «Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами»;
• «Как правильно исправить ошибки в 6-НДФЛ?»;
• «Ошибки в платежном поручении на уплату налогов».

Как заполнить графу 13 (образец товарной накладной без НДС)

Итак, помня о том, что накладная, как первичный документ, должна оформляться в соответствии с реальными обстоятельствами, мы должны в графе 13 «Ставка» формы ТОРГ-12 отразить ту ставку НДС, которая соответствует нашей отгрузке:

• «Без НДС» — если речь идет о спецрежимах или проведении необлагаемых НДС операций (они указаны в статье 149 НК РФ);
• «0%» — при осуществлении деятельности, облагаемой по льготной ставке (подробный перечень приведен в статье 164 НК РФ).

Никаких пустых мест и прочерков в графе 13 формы ТОРГ-12 быть не должно — как и путаницы в ставках, дабы не дать проверяющим зацепку.

Предлагаем также ознакомиться с образцом ТОРГ-12:

Скачать образец ТОРГ-12

Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС

В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные. А что будет, если этого не сделать?

Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке. Если они будут содержать сведения, которых недостает в накладной, то вам, скорее всего, удастся отстоять право на признание этих расходов. И тому есть подтверждение в судебной практике — например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2006 № Ф04-10030/2005(18906-А45-23). Если же и остальные документы оформлены с нарушениями, в принятии расходов по некорректно заполненной ТОРГ-12 вам, скорее всего, будет отказано.

Свою позицию в отношении исправленных первичных документов для обоснования расходов по налогу на прибыль ФНС выразило в письме от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@.

Актуальную информацию о ТОРГ-12 вы найдете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Итоги

При заполнении ТОРГ-12 спецрежимником в графе 13 (предназначенной для отражения ставки НДС), указывается словосочетание «Без НДС». Если покупатель обнаружил в полученной от поставщика ТОРГ-12 ошибки (в том числе неверно заполненную строку 13), следует обратиться к поставщику с просьбой переоформить этот первичный документ. Ошибочный первичный документ не позволит обосновать расходы по налогу на прибыль.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Файл:

Унифицированная форма № ТОРГ-12 Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Код. Форма по ОКУД. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. Вид операции. Код формы по Общероссийскому классификатору унифицированных документов (ОКУД) — 0330212. Товарная накладная составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон: сдающая товар и принимающая товар. Форма по ОКУД. 0330212. (организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты). номер. Товарная накладная. 32. 04.06.2015. Форма по ОКУД по ОКПО. Код 0330212. Грузополучатель Поставщик Плательщик Основание. (структурное подразделение). (договор, заказ-наряд). Номер документа ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. Дата составления. N п/п. Форма по ОКУД. 0330212. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. Номер документа. Дата составления. Форма по ОКУД по ОКПО. 0330212 65103248. Вид деятельности по ОКДП. наименование документа (договор, контракт, заказ-наряд). Товарная накладная. Форма по ОКУД 0330212. Товарная накладная имеет приложение на. листах. и содержит Один порядковых номеров записей. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Код. Форма по ОКУД. 0330212. Номер документа Дата составления. Транспортная накладная. номер. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. 11. 018 018 018. Итого. Товарная накладная имеет приложение на. Всего по накладной. и содержит. структурное подразделение. -г-. Форма по ОКУД 0330212. по ОКПО 48340490. Вид деятельности по ОКДП. НДС, руб. коп. 15 52 030,00. Товарная накладная имеет приложение Нет. и содержит. Форма по ОКУД по ОКПО. Код 0330212. (структурное подразделение). Номер документа. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. Форма по ОКУД по ОКПО. Код 0330212. (структурное подразделение). Номер документа. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 Код. Форма по ОКУД 0330212. Товарная накладная имеет приложение на ___ листах и содержит шесть. прописью. Форма по ОКУД 0330212. ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ 01 02.09.2010 г. Но- мер по по- рядку Товар Единица измерения Вид упаковки Количество Масса брутто Количество (масса нетто) Цена, руб. коп Сумма без учета НДС, руб. коп НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп. Номер документа Дата составления. Транспортная накладная номер. 9 083,98. 59 550,52. Товарная накладная имеет приложение на. и содержит.

Протокол газпром украина, Инструкция по работе с samsung galaxy tab 2 p-3100, Приказ № 40 от 26.04.2011г, Executerepair5 avz справка, Программа для удаления страниц в pdf документах.

Опубликовано 30.06.2013 21:28 Просмотров: 115862

В этой статье подробно описывается, как отразить поступление материалов в программах «1С: Комплексная автоматизация 8» и «1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0».

Пользователям комплексной конфигурации первым делом необходимо найти кнопку «Переключить интерфейс» в правой верхней части экрана и выбрать «Бухгалтерский и налоговый учет». Этот интерфейс наиболее удобен для начала работы и дальнейшее описание действий будет для него.

В программе «1С: Комплексная автоматизация 8» для отражения операции поступления товаров и материалов предназначен документ под названием «Поступление товаров и услуг». Найти его можно в меню Документы -> Закупки ->Поступление товаров и услуг.

В открывшейся форме списка нажимаем на кнопку с изображение плюсика, расположенную на верхней панели.

В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Проставляем все 3 галочки — бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Если, например, нужного контрагента еще нет в справочнике, то его можно добавить непосредственно при вводе документа, также нажав на кнопку с плюсиком и заполнив все поля.
Затем нам нужно заполнить табличную часть «Товары». Нажимаем на плюсик под словом Товары и заполняем все данные строки — номенклатуру (если нет в справочнике, то добавляем), количество, цену, ставку НДС и счета учета. Если программа посчитала сумму НДС не так, как она указана в документах поставщика, то необходимо нажать на кнопку «Цены и валюта» в правом верхнем углу документа и поставить или убрать галочку «Сумма вкл. НДС». От этой настройки зависит, будет ли НДС накручиваться сверху или выкручиваться из суммы.
Дату и номер счета-фактуры нужно указать на закладке «Счет-фактура», поставив там галочку и заполнив все необходимые поля.

Теперь документ можно проводить. Для этого нужно просто нажать кнопку ОК (тогда документ проведется и закроется) или кнопку с изображением зеленой стрелочки на верхней панели документа (тогда он проведется и останется открытым).

Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели.

В программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0» для отражения операции поступления товаров и материалов предназначен документ «Поступление (акты, накладные)», расположенный в разделе «Покупки».

Нажимаем на кнопку с изображением «+Поступление», выбираем «Товары (накладная)».

В открывшемся окне заполняем реквизиты Организация, Склад, Контрагент и Договор. Если нужного контрагента еще нет в справочнике, то его можно добавить непосредственно при вводе документа, также нажав на кнопку с плюсиком и заполнив все поля.

Затем нам нужно заполнить табличную часть «Номенклатура». Нажимаем на плюсик под словом Номенклатура и заполняем все данные строки (если нет в справочнике наименования номенклатуры, то добавляем) — количество, сумму, ставку НДС и счета учета. Если программа посчитала сумму НДС не так (НДС может быть в сумме, а может начисляться сверху), то необходимо нажать на ссылку «НДС в сумме» или «НДС сверху» в правом верхнем углу документа. От этой настройки зависит, будет ли НДС накручиваться сверху или выкручиваться из суммы.

Дату и номер счета-фактуры нужно указать в нижней части формы, заполнив необходимые поля, и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Теперь документ можно проводить. Для этого нужно просто нажать кнопку «Провести и закрыть» (тогда документ проведется и закроется) или кнопку «Провести» (тогда он проведется и останется открытым).

Для того, чтобы посмотреть проводки документа предназначена кнопка с буквами ДтКт, расположенная также на верхней панели

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по .

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавлено в закладки: 0

Образец заполнения товарной накладной должен быть у каждого предпринимателя, который серьезно занимается поставками товаров. Это поможет избежать вопросов, как правильно заполнить ТОРГ 12, на что нужно обратить внимание и под статьей можно скачать бланк Торг-12.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика. Существует унифицированная форма бланка, применяемая для ИП и юридических лиц. Первичная документация утверждена постановлением Госкомстата №132.

Несмотря на наличие рекомендованной формы, заполненная товарная накладная ТОРГ 12, которая не соответствует унифицированному виду, также может применяться. Согласно Налоговому законодательству первичная документация может не иметь установленного образца. Главное, чтобы бумага содержала информацию, подтверждающую расходы организации и реквизиты компании, заполняющей документ.

В некоторых случаях представители ФНС могут отказать в приеме накладной со ссылкой на требования закона о бухгалтерском учете. Во избежание подобного ИП следует знать, как заполнить ТОРГ 12.

Указанное постановление регулирует только два условия, относительно вида и формы заполнения этого документа:

• составление бумаги в двух экземплярах;
• обязательное наличие информации об участниках сделки и характеристиках отгружаемого товара.

Поскольку отсутствует образец заполненной накладной ТОРГ 12, который был бы обязательным, то у ИП работающих без НДС, могут возникнуть трудности с тем, как правильно заполнить накладную ТОРГ 12.

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Знание того, как заполнять ТОРГ 12 без НДС позволит избежать налоговых проблем в году и учитывать расходные операции при исчислении налога на прибыль.

На видео: Товарная накладная ТОРГ 12

Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

• наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
• моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;
• строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
• поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
• еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
• графы «Поставщик” и «Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
• в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
• при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
• допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Нюансы заполнения и формирования накладной

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

На видео: Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

Как правильно заполнить графу 13

Накладная на отпуск товара – это документ первичного товарооборота, требующий грамотного подхода. Обычно когда ИП заполняет ТОРГ-12, то возникают затруднения с правильностью отображения информации в графе 13. Эта строка именуется «Ставка» и в ней указывается ставка НДС, действующая для осуществляемой отгрузки.

Всего существует два варианта заполнения графы:

• без НДС, когда ИП работает по упрощенной схеме или организация находится под действием специальных режимов налогообложения;
• 0%, когда осуществляемая деятельность облагается льготной ставкой налога (ст.164 НК РФ).

Прочерки в графе 13 не допускаются, поскольку подобное станет причиной любого проверяющего зацепиться за правильность составления документа. Во избежание недоразумений лучше бесплатно заполнять бланк ТОРГ 12 в онлайн режиме. Потом его можно просто сохранить в excel или в xls, чтобы распечатать или переслать посредством интернета.

Товарная накладная ТОРГ-12 – обязательный документ, применяемым при доставке товаров для нужд ИП, ООО или при заключении госконтракта (например, при поставке товаров для Минобороны). Существует возможность скачать образец, заполнить форму онлайн и сохранить ее в удобном формате. Правильно составленная накладная – гарантия отсутствия проблем у компании с ФНС.

На видео: Выписываем первичные документы

Скачать образец бланка Торг-12 за год в формате .xls