Справочник Бухгалтера

Материальная ответственность сотрудника — механизм возмещения ущерба работодателю.Трудовое законодательство устанавливает обязанность возместить работодателю причиненный ущерб. Применяется ли данный механизм к профессии водителя? Должен ли заключаться договор материальной ответственности водителя за автомобиль?

Ограничения

Обычно работник возмещает причиненные фирме убытки в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Кроме того, существуют случаи, обязывающие возмещать стоимости фактических убытков организации (ст. 243 ТК РФ). Соответственно, первый случай — это ограниченная, а второй — полная матответственность.

В соответствии с ТК РФ, письменное соглашение о полной матответственности заключается, если:

• сотруднику есть 18 лет;
• трудовые обязанности связаны с денежными, товарными ценностями;
• должность (выполняемая работа) сотрудника поименована в «Перечне должностей и работ, в отношении которых может применяться полная материальная ответственность» (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Должность водителя в Перечне отсутствует. Однако в нем есть должность водителя-инкассатора и экспедитора.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности за автомобиль может быть заключен только при совмещении функций по управлению транспортным средством с функциями инкассатора (водители-инкассаторы) или по доставке грузов (водители-экспедиторы). Образец такого солашения вы найдете ниже.

Ответственность водителя-экспедитора

Говоря о данной должности, мы имеем в виду совмещение двух профессий: водителя и экспедитора. Следовательно, договор с водителем экспедитором о материальной ответственности может быть заключен только в части исполнения функций экспедитора.

Призвать работника к ответу можно будет только в случае причинения ущерба сопровождаемому экспедитором грузу, кроме случаев:

• форс-мажора, в том числе в силу обстоятельств непреодолимой силы (обычно случаи прописываются в договоре о полной матответственности);
• когда работодатель или сторона, вверяющая груз, не обеспечили условия для хранения груза, др.

Типовая форма предусмотрена Постановлением Минтруда. В качестве образца приведем договор материальной ответственности водителя экспедитора.

Договор материальной ответственности водителя экспедитора: образец

В случае, если доставкой (сопровождением) груза занимается не один, а два шофера, отвечать за причиненный вред вверенному грузу они будут солидарно.

Аналогичный вид ответственности за вверенный груз, товары возлагается на лиц, управляющих грузовыми автомобилями, курьеров, занимающихся перевозкой товаров.

Договор материальной ответственности водителя за грузовой автомобиль (бланк) можно скачать в конце статьи.

Учитывая, что в Перечне упоминаются прием и выплата платежей при продаже услуг, а таксисты получают денежные средства от пассажиров, следовательно, в обязанности таксиста входит получение от клиентов денежных средств, в том числе наличных, о которых он обязан отчитываться. Следовательно, заключается договор о полной материальной ответственности водителя такси за переданные ему денежные средства, получаемые от клиентов.

Важно! Транспортное средство, используемое при совмещении любых должностей, предметом договора о полной материальной ответственности являться не может.

Механизм взыскания

До принятия решения о наложении взыскания работодатель должен:

• установить причину, величину убытка от действий виновного (ст. 246, 247 ТК РФ), исходя из цен, существующих на рынке на день обнаружения фактов о причиненном вреде;
• запросить письменное объяснение о причинах возникновения ущерба. В случае отказа дать объяснения, составить акт.

Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в размере не более среднемесячного заработка осуществляется на основании приказа руководства, составленного в течение месяца со дня определения размера убытка (ст. 248 ТК РФ).

Если водитель передумал исполнять условия договора о полной матответственности, работодатель вправе обратиться в суд для возмещения убытков.

В случае отсутствия вины в причиненном ущербе взыскивать с сотрудника ущерб работодатель не вправе (ст. 233 ТК РФ).

Если автомобилю нанесены повреждения

Даже если заключение ДоПМО с водителем законодательно не установлено, это не значит, что при причинении вреда транспортному средству он может остаться без наказания.

Случаи, при наступлении которых лицо может быть привлечено к материальной ответственности без заключения договора, перечислены в пп. 3–8 ст. 243 ТК РФ. Если ущерб нанесен в результате перечисленных в указанных пунктах действий, событий или вызван нахождением сотрудника в любом из перечисленных состояний, отсутствие документа не снимает с него вины.

Так, обязанность шофера компенсировать организации сумму фактических убытков возникает в случае повреждения автомобиля в результате ДТП по его вине, если повреждения получены в результате использования автомобиля в личных целях как во время выполнения трудовых обязанностей, так и в нерабочее время.

Таким образом, если работодатель решил, что, заключив с водителем соглашение о полной матответственности за порчу автомобиля, он переложил на того все риски, то он ошибается. Отвечать водитель может только за вверенный в связи с его обязанностями груз, полученные при исполнении денежные средства, товары, иные ценности. Компенсацию за вред машине, тем более в сумме причиненных убытков, можно взыскать в строго ограниченных случаях.

Под материальной ответственностью понимается обязанность сотрудника восполнить причиненные убытки. В случае с водителями, которые работают на арендованном или предоставленном на определенных условиях автомобиле, матответственность выражается в возмещении ущерба от порчи транспортного средства (ТС). Договор материальной ответственности водителя за автомобиль заключается либо одновременно с трудовым контрактом, либо в другое время по соглашению сторон.

Разновидность возмещаемого ущерба водителем

Согласно ст. 241 ТК РФ каждый сотрудник несет матответственность в размере своей месячной зарплаты. Это общее положение, которое не зависит от размера причиненного убытка.
Взыскание соразмерного ущерба предусматривается лишь в том случае, когда был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя. С другой стороны, подобные соглашения можно заключать далеко не со всеми категориями сотрудников. Ст. 244 ТК РФ содержит полный список профессий, с которыми можно заключать подобные договора. Это должности, предусматривающие непосредственный контакт с деньгами, драгоценностями и иными материальными ценностями. Договор материальной ответственности с водителем заключается в том случае, если работник занимает должность шофера инкассаторской машины или аналогичную профессию. Иначе соглашение заключить не получится.

Казалось бы, можно смело утверждать, что с людей, которые не подписывали соглашение о полном возмещении ущерба, его невозможно потребовать. На самом деле это не так. Возмещение ущерба проводится независимо от привлечения работника к какой-либо категории профессий или от факта подписанного договора, что характерно для следующих ситуаций:

• преднамеренное причинение убытка;
• состояние опьянения сотрудника, которое привело к ущербу;
• преступные действия, доказанные судебными органами;
• убыток нанесен в результате административного правонарушения;
• ущерб нанесен во внерабочее время.

Данные пункты оговорены в ст. 243 ТК РФ.

Процедура заполнения договора

Образец договора о материальной ответственности с водителем – это специальная форма, утвержденная Минтруда 31.12.2002 года. Согласно документу, работник обязан:

• бережно относиться к вверенным объектам;
• вовремя оповещать руководителя о проблемах с материальными ценностями;
• вести учет вверенных ценностей;
• участвовать в инвентаризации.

Последний пункт говорит о том, что при смене материально ответственного лица проводится инвентаризация при участии прежнего сотрудника.

Обязанности работодателя:

• создание условий для оптимальной работы и обеспечения сохранности объектов;
• предоставление нормативных актов, касающиеся полной матответственности работника;
• участие в инвентаризации.

Образец приказа о материальной ответственности водителя включает дополнительные пункты:

• на работника не возлагается ответственность, если убыток нанесен не по его вине;
• действие договора начинается с даты подписания и длится на протяжении всего периода;
• договор составляется в двух экземплярах;
• внесение изменений и досрочное прекращение действия договора возможно с согласия обеих сторон.

Следует помнить, что заключенный договор с водителем, чьи полномочия не предусматривают материальную ответственность, не будет иметь юридической силы. Проводка удержания недостачи в таком случае будет незаконной, а «обычный» водитель имеет право оспорить действия работодателя в суде. Далее вы можете скачать образец договора о материальной ответственности за автомобиль на 2019 год.

Скачать (DOC, Неизвестный)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

	Вход для пользователей			Стань пользователем Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
			Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г.

г.

совместно именуемые Стороны, а по отдельности Сторона или как указано выше, заключили настоящий Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Работник, состоящий в трудовых отношениях с Работодателем, выполняющий работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе трудовой деятельности ТМЦ принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю Работником в результате необеспечения сохранности ТМЦ (ТМЦ — имущество, ценности, деньги и любые другие товарно-материальные ценности Работодателя (в том числе имущество третьих лиц, находящееся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), переданные Работнику Работодателем по Приложению № Договора «Акт приема-передачи», а также передаваемые ему в дальнейшем как по дополнительным Приложениям (Актам приема-передачи) и (или) иным документам, подтверждающим получение Работником ТМЦ, так и путем фактического предоставления Работнику права владения и (или) пользования ТМЦ);

1.1.1. под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества;

1.1.2. под необеспечением сохранности ТМЦ понимается утрата или повреждение ТМЦ, а именно его уничтожение, порча, повреждение, не целевое использование, перерасход, недостача, в том числе при изготовлении изделий (продукции), возникшие в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) Работника, и не являющиеся результатом непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности ТМЦ, переданных Работнику.

Приложение 37

к приказу и.о. Министра финансов

Республики Казахстан

от 2 августа 2011 года № 390

Форма № 321

Договор

о полной материальной ответственности (типовой)

город _________________

«____» _____________________ г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег, принадлежащих ________________________________________________________________________________________________________________________

наименование государственного учреждения

руководитель или заместитель руководителя государственного учреждения

должность Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем «Администрация», выступая от имени государственного учреждения, с одной стороны, и работник

Ф.И.О.

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность ____________________________________________________________________________________

наименование должности

выполняющий работу_____________________________________________________________________________________________________

наименование работы

непосредственно связанную с ______________________________________________________________________________________________

хранением, обработкой, продажей (отпуском)

перевозкой или применением в процессе производства переданных ему

материальных ценностей и денег

принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей и денег, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей ценностям и деньгам, обеспечить их сохранность и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) вести в установленном порядке учет находящихся у него ценностей и представлять администрации оправдательные документы и отчетность о движении и остатках вверенных ему ценностей и денег;

в) своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей;

д) знать установленные правила ведения учета и хранения денег и ценностей и не ссылаться на незнание этих правил при допущении нарушений;

ж) возместить причиненный им ущерб, выявленный в период работы в данном государственном учреждении.

2. Администрация обязуется:

а) создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной законодательством сохранности вверенных ему ценностей;

б) инструктировать работника о правах и обязанностях, знакомить с действующими инструкциями и нормативными правилами о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный государственному учреждению, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи, отпуска, перевозки, или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей и денег;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию ценностей и денег.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему ценностей определение размера ущерба, причиненного

_______________________________________________________________________________________________________________________,

наименование государственного учреждения и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством и настоящим договором.

4. Работник не несет материальной ответственности, если докажет, что ущерб причинен не по его вине, либо суд не установит его виновности.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями и деньгами государственного учреждения.

наименование государственного учреждения

а второй у «Работника».

Реквизиты сторон договора:

Администрации

Работника

Подписи сторон договора:

Администрации

Работника

М.П.

Примечание:

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и денег, принадлежащих государственному учреждению, руководителем государственного учреждения или его заместителем с материально-ответственным лицом после назначения его на работу, заключается Договор по форме № 321.

Договор по форме № 321 составляется в двух экземплярах и заверяется подписями руководителя государственного учреждения и материально-ответственного лица, первый экземпляр Договора по форме № 321 находится у руководителя государственного учреждения, а второй — у материально-ответственного лица.

…

За убытки, причиненные имуществу работодателя, работник может понести материальную ответственность. Сумма, подлежащая взысканию, определяется прямым действительным ущербом. Согласно статье 238 ТК РФ, прямой действительный ущерб – это ухудшение состояния имущества и затраты работодателя на его восстановление. При этом в большинстве случаев работник возмещает компании убытки в пределах среднемесячного оклада (статья 241 ТК РФ). Однако иногда сотрудника можно обязать возместить фактическую стоимость убытков – например, если на него возложена полная материальная ответственность (статья 243 ТК РФ).

Рассмотрим, может ли работодатель заключить договор о полной материальной ответственности с водителем и в каких случаях работник должен компенсировать ущерб, причиненный автомобилю.

Когда можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем

Привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей можно, только если с ним заключен соответствующий договор. Согласно статье 244 ТК РФ, договор о полной индивидуальной материальной ответственности может заключаться только с работниками, должности которых представлены в Приложении N 1 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. В этом перечне отсутствует профессия водителя, однако указаны работники, в обязанности которых входит транспортировка материальных ценностей (инкассаторы). Можно сделать вывод, что работодатель вправе заключить договор о индивидуальной материальной ответственности только с водителем-инкассатором. Если должность не предполагает транспортировку ТМЦ, заключать такое соглашение с работником запрещено – закон признает такую практику незаконной.

Можно ли заключать договор материальной ответственности водителя за автомобиль

Договор о матответственности водителя не может заключаться в отношении транспортного средства, так как автомобиль – это материально-техническое средство, без которого водитель не может исполнять свою трудовую функцию. Полная матответственность возможна, только если сотрудник повредил автомобиль умышленно, попал в ДТП в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, привлечен к административной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Заполните предложенный шаблон и скачайте готовый образец договора о материальной ответственности с водителем в формате Word или PDF.