Справочник Бухгалтера

Почему нулю? Очень просто. Чтобы это понять, следует разобраться, зачем вообще в 1С Бухгалтерии 8.3 устанавливается лимит кассы. В новом интерфейсе Такси всё аналогично, но отличается внешний вид программы, не более.

Кассовые операции подробно рассмотрены в нашем специальном видеокурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа). С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться по ссылке.

Зачем устанавливать лимит кассы в 1С

Типичный ответ «продвинутого» пользователя — так положено. То есть на предприятии в кассе не должно быть больше наличных, чем разрешается лимитом. На самом же деле, как я уже писал в одной из предыдущих статей, ведение учёта в 1С и теория бухгалтерии, мягко говоря, не одно и то же.

1С абсолютно всё равно «сколько денег в кассе» — это всего лишь числа. Однако в программе в составе обработки «Экспресс проверка ведения учета» есть пунктик, контролирующий остаток по кассе: если в какой-то день были операции по кассе, то этот день проверяется на превышение лимита.

Вот тут-то и возникает такая необходимость, как установка лимита кассы 1С. Проще говоря, программе нужно с чем-то сравнивать остаток по кассе. Если лимит по кассе не установлен (а по-умолчанию так оно и есть), то он принимается равным нулю!

На рисунке выше показан как раз такой случай. Лимит кассы в 1С не установлен, поэтому 1С Бухгалтерия выдаёт ошибку остатка по кассе за все дни, в которые обнаружены кассовые операции.

Устанавливаем кассовый лимит в последней версии 1С Бухгалтерия

Некоторые отличия в интерфейсе программы в сравнении с предыдущими версиями не приводит к существенным изменениям в способе установки значения кассового лимита. Вам нужно зайти в справочник «Организации», открыть нужную компанию (если их несколько) и в верхних ссылках найти регистр кассового лимита, как показано на рисунке ниже.

Не забывайте, что регистр периодический, то есть установленное значение будет действовать с указанной даты и до бесконечности или пока не введёте новое значение.

Интересно, что установка лимита и поиск того, где он в 1С находится, является одним из самых распространённых вопросов в интернете по теме «Бухгалтерии предприятия». А ведь всё предельно просто.

Где и как установить лимит кассы в 1С 8.3 предыдущих версий

Чтобы установить лимит остатка кассы, зайдите в раздел «Банк и касса» (речь идёт об установке кассового лимита в 1С Бухгалтерии 8.3) и на панели навигации выберите «Лимиты остатка кассы». Если ранее лимит по кассе не устанавливался, то в открывшейся вкладке будет пусто.

Лимит остатка по кассе устанавливается отдельно для каждой(!) организации в базе. Нажмите кнопку «Создать» и заполните форму, показанную ниже. Если организация всего одна, то её все равно нужно указать. Также указывается дата, с которой будет действовать лимит остатка кассы и, собственно, величина самого кассового лимита.

Установленный лимит будет действовать для указанной организации с указанной даты и до бесконечности, либо пока вы не установите новый лимит. К примеру, если лимит остатка по кассе увеличился, то просто заходите в данный регистр, как указано выше, и добавляете новую строчку. Старые записи удалять не нужно!

Подведём итоги

Стоит иметь ввиду, что установка лимита остатка по кассе в 1С Бухгалтерии 8.3 влияет исключительно на обработку «Экспресс проверка ведения учёта». Более подробно об этом я рассказываю в своём онлайн курсе 1С:Бухгалтерия .

МФО Касса №1

Центр выдачи микрозаймов Касса № 1 — это молодая, быстроразвивающаяся микрофинансовая организация, которая начала свою деятельность в 2012 году. Первый офис по выдаче микрокредитов был основан в Республике Башкортостан. В этом же году компания была внесена в государственный реестр МФО.

В настоящее время услугами МФО пользуются более 27 000 клиентов, работает 50 офисов. Поэтому если вам срочно нужны деньги, а взять в долг не у кого, можете обратиться в Кассу №1 и занять здесь необходимую сумму. А мы расскажем, как это сделать.

Условия займов в Касса № 1

Ознакомимся с условиями предоставления займов.

Сумма займа	1 — 500 тыс. р.
Срок займа	3 дня — 36 месяцев
Процентная ставка	0,83 — 1,5%
Время рассмотрения онлайн-заявки	1 час при оформлении первого займа
Срок выдачи займа	15 минут после полного одобрения и подписания документов
Документы	паспорт; пенсионное удостоверение (для оформления на льготных условиях); дополнительные документы (в зависимости от тарифного плана).
Возраст заемщика	21 — 75 лет
Способ оплаты	Наличными
Способ погашения	Банковский счет; Наличными.
График работы	Заявки оформляются круглосуточно. Обработка — в рабочее время офиса МФО.
Возможность продления займа	есть
Можно ли с отрицательной кредитной историей	да

Преимущества займов в Кассе № 1

Среди преимуществ, которые может предложить компания своим клиентам, выделим следующие:

• гибкие условия по выдаче займов;
• возможность ознакомиться со всей официальной документацией, находящейся в открытом доступе;
• низкие процентные ставки;
• оформление заявки прямо на сайте МФО;
• большое количество офисов компании;
• оперативное оформление кредита.
• обслуживание всех категорий физических лиц.

В настоящее время в Кассе № 1 действует акция: вы рекомендуете компанию своим друзьям и получаете за это бонусы, которые можно обменять на ценные подарки.

Как оформить займ в Кассе № 1

Если вам нужно срочно занять денег, достаточно составить онлайн-заявку на сайте МФО, а мы разъясним, как это сделать:

1. Войдите на официальный сайт организации.
2. На калькуляторе выберите сумму и период займа.
3. Нажмите «Оформить заявку».

Непосредственно в форме заявки вам необходимо указать следующие данные:

1. Ф.И.О и номер телефона.
2. Серию и номер паспорта.
3. Город, удобный для получения займа.
4. Указать подходящее время для связи со специалистом МФО.

После этого остается нажать кнопку «Отправить заявку» и ожидать звонка для предварительного одобрения. В случае положительного решения, вас пригласят в офис для подписания соглашения и получения средств наличными.

Калькулятор займов в Кассе № 1

На сайте МФО можно с легкостью воспользоваться кредитным калькулятором. С его помощью вы получаете возможность заранее рассчитать необходимую сумму микрозайма, а также размер комиссии и точную дату возврата. Это позволит сразу определиться, стоит ли оформлять заем на большую сумму.

Вход в личный кабинет Кассы № 1

Войти в ЛК вы не сможете, поскольку как таковой он отсутствует на сайте. Всю необходимую информацию по текущим займам, выплатам, остатку долга и т. д. вы можете получить в одном из офисов компании или по телефону.

Требования к заемщикам

Пользоваться займами микрофинансовой организации могут все слои населения, достигшие 21-летнего возраста на момент подачи заявки.

Какие документы понадобятся

Главный документ — гражданский паспорт, с отметкой о постоянной прописке в одном из регионов РФ. При наличии пенсионного удостоверения займ можно оформить на более выгодных условиях.

Как погасить займ в Кассе № 1

Организация предусмотрела несколько способов, как погасить долг. Клиент может оплатить кредит наличными в одном из офисов или внести средства на счет в банке по реквизитам МФО. В последнем случае деньги необходимо вносить заранее, поскольку банковский перевод совершается в течение нескольких дней.

Перевести средства с карты или погасить займ с помощью кошельков Вебмани, Яндекс.Деньги, Киви в данной организации не получится.

Контакты Кассы № 1: телефон, адреса, сайт

Чтобы узнать, как связаться с конкретным специалистом компании, рекомендуем позвонить по телефону 8 (800) 775-01-01.

Юр. адрес ООО МКК «Касса №1» зарегистрирован в Республике Башкортостан, г. Уфа, ул. Бакалинская, 19/24.

Официальный сайт МФО: Касса1.ру.

Отзывы клиентов о займах в компании Касса № 1

Тимур, Казань:

«Удобно брать кредиты в Кассе №1 даже при том, что деньги можно получить только в офисе микрофинансовой организации. Контора недалеко от моего дома. Заявку я оформляю через сайт, после одобрения иду за деньгами. Все необходимое можно сделать в течение часа. Из документов нужен только паспорт».

Вова, Москва:

«Я в списках должников в двух банках, поэтому не могу брать там кредиты. Периодически беру займы в Кассе №1. Удобный сервис с невысокой комиссией. Заявку можно оформить онлайн или по телефону. Деньги в тот же день выдают в офисе компании. Особых проблем нет, скрытые комиссии отсутствуют. Главное, вовремя погашать задолженность».

Инна, Санкт-Петербург:

«Касса №1 — это первая организация, где я смогла получить крупный займ. За деньгами пришлось идти в офис компании, но в целом я довольна. Из документов нужен только паспорт. Заявку можно оформить на сайте или по телефону. Займ я погасила досрочно и не пришлось выплачивать комиссию за оставшийся период».

Индивидуальные предприниматели и организации с 2017 года обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца вместо электронной контрольной ленты защищенной. Такое требование регламентировано обновленной редакцией Федерального закона №54-ФЗ. Перед покупкой онлайн-кассы нужно обратить внимание на ПО, которое поставляется к аппарату. Для эффективной автоматизации предприятия подходят сертифицированные контрольно-кассовые машины, которые совместимы с 1С. О новых функциях программы, подключении, настройке и пойдет речь в этой статье.

Основные этапы подготовки подключения онлайн-кассы к 1С

Какие программы 1С поддерживают онлайн-кассы:

Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.

Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.

Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.

Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.

Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».

Пошаговая инструкция подключения ККМ к 1С

До настройки программного обеспечения на кассовом устройстве пользователь должен выполнить следующие действия:

1. Установить на персональном компьютере драйвера контрольно-кассовой техники. Программы входят в комплект с онлайн-кассой. Их можно найти на странице компании 1С с перечнем сертифицированных устройств или на сайте производителя.
2. Контрольно-кассовая машина должна быть подключена к интернету.

Интеграция онлайн-кассы с 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей осуществляется по единой схеме:

• необходимо открыть программу;
• перейти на вкладку «Администрирование»;
• кликнуть на «Подключаемое оборудование»;
• затем выбрать категорию контрольно-кассовой машины;
• после чего нужно создать новый элемент в справочнике;
• далее следует выбрать название организации;
• на корпусе контрольно-кассовой машины есть заводской номер, его нужно ввести в поле «Серийный номер»;
• остается нажать «Настроить», если до этого момента драйвера не были установлены, программное обеспечение предложит это сделать;
• для настройки драйвера необходимо заполнить поля, включая модель, порт.

Функционалом предусмотрена проверка правильности настройки, сделать это можно с помощью «Тест устройства». Если появится сообщение об успешном выполнении процесса, необходимо завершить подключение ККТ к товароучетной программе с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Но для того чтобы работать на онлайн-кассе с 1С, предпринимателю также понадобится зарегистрировать фискальный накопитель. Сделать это можно при постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговой. В разделе «Сервис» необходимо выбрать «Регистрация фискального накопителя». Появится окно, в котором нужно заполнить следующие реквизиты:

• информацию о субъекте хозяйственной деятельности и операторе фискальных данных;
• регистрационный номер онлайн-кассы;
• адрес установки контрольно-кассовой машины.

Подключим вашу онлайн-кассу к 1С. Оставьте заявку!

Использование контрольно-кассовой техники с 1С

Интеграция онлайн-кассы с 1С существенно не влияет на работу кассира. Основное преимущество использования товароучетной программы ― пользователю предоставляется возможность указать адрес почты или контактный номер телефона для отправки электронного чека покупателю. Поэтому дополнительные затраты и время на обучение персонала не потребуются.

Для того чтобы начать работать с онлайн-кассой, нужно открыть новую смену. Сделать это можно в основном меню РМК. Для этого необходимо нажать на кнопку «Открытие смены». После того, как смена будет закрыта, информация будет зафиксирована на странице «Фискальных данных».

Для отправки чеков клиентам в электронном формате должна быть настроена рассылка сообщений – смс или email. Соответствующая опция доступна в карточке кассы ККТ. Рассылка документов осуществляется по расписанию, чеки добавляются в очередь.

При оплате товара клиентом предусмотрено несколько внесения контактных данных в программу:

• с помощью дисконтной карты;
• путем считывания QR-кода в приложении фискальной службы с гаджета клиента.

Указать информацию можно и вручную. По сути, интерфейс после интеграции останется без изменений. Но контрольно-кассовая техника с подключением к товароучетной программе упрощает сдачу отчетности и позволяет выполнить анализ экономических показателей торговой точки. С помощью 1С можно в динамике оценить выручку и спрогнозировать продажи.

Если у вас возникли вопросы по работе кассы или обслуживанию ККМ, свяжитесь с нашими специалистами

Как оформить приходный кассовый ордер

оглавление

Как оформить расходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-20T12:15:34+00:00

Оформить выдачу наличных из кассы предприятия — казалось бы, что тут сложного? Но у начинающих бухгалтеров и здесь возникают вопросы, когда дело доходит до реальных ситуаций в учете. Что писать в основании, что в приложении… и так далее.

Сегодня на уроке мы разберем самые распространенные ситуации на практике в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Чтобы не пропустить выход новых уроков — подписывайтесь на рассылку.

Напоминаю, что это урок, поэтому вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, приступим

Немного теории

Расходный кассовый ордер (сокращенно РКО или расходник) является документом, при помощи которого оформляется выдача денежных средств из кассы организации.

Бланк расходника имеет унифицированную форму КО-2.

Нумерация расходников начинается каждый год заново с единицы и должна быть непрерывной: 1, 2, 3…

Получатель денежных средств обязан предъявить удостоверение личности (например, паспорт), данные которого вносятся в РКО.

Подписывается расходник:

• руководителем
• главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это
• кассиром
• получателем денежных средств.

При этом, если подпись руководителя уже стоит на одном из документов, приложенных к ордеру и разрешающих выдачу денег, то на РКО его подпись необязательна.

Печать на расходном ордере не ставится, но может использоваться штамп «Оплачено» для предотвращения повторной выдачи денег по одному и тому же ордеру.

Расходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре и остаётся в кассе.

Оформление РКО в 1С

Для оформления расходного кассового ордера в программе заходим в раздел «Банк и Касса» пункт «Кассовые документы»:

В открывшейся форме нажимаем кнопку «Выдача»:

Открылась форма нового документа:

Разберём её заполнение в различных ситуациях.

Оплата поставщику

01.03.2016 из кассы выдано 40 000 рублей (без НДС) Петрову В.В. в качестве оплаты по договору №48 от 15.02.2016 за стулья по товарной накладной №351 от 01.03.2016.

Петров В.В. действовал от имени ООО «Поставщик» согласно доверенности №17 от 20.02.2016.

В качестве удостоверения личности Петров В.В. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Выдача подотчетному лицу

01.03.2016 из кассы выданы 5000 рублей сотруднице Белкиной Анне Григорьевне на хозяйственные расходы согласно написанному ей заявлению на выдачу денег в подотчёт от 01.03.2016.

В качестве удостоверения личности Белкина А.Г. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Выплата заработной платы

10.09.2016 старший кассир Фёкла Е.Б. выдала кассиру Плюшкиной И.В. 104 400 рублей на выплату заработной платы работникам за август 2016 года согласно платежной ведомости №1 от 08.09.2016.

В качестве удостоверения личности Плюшкина И.В. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Сдача денежных средств в банк

01.03.2016 Плюшкина И.В. получила денежные средства из кассы в размере 100000 рублей для зачисления на расчетный счет ООО «Юпитер» в банке «БАНК ГПБ (АО)».

В качестве удостоверения личности Плюшкина И.В. предъявила паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Возврат займа контрагенту

01.03.2016 из кассы были выданы 450000 рублей Нестеренко Л.П. в качестве погашения долга согласно договору займа №56 от 20.02.2016.

В качестве удостоверения личности Нестеренко Л.П. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Прочий расход

01.03.2016 из кассы выданы 3500 рублей сотруднику Иващенко Нестору Ивановичу в качестве материальной помощи.

Заявление на выдачу материальной помощи Иващенко Н.И. написал от 01.03.2016.

В качестве удостоверения личности Иващенко Н.И. предъявил паспорт РФ серия 12 23 № 345621, выданный ОВД Приморского района г. Москвы от 21.01.2008.

Заполненный ордер в 1с:

Его печатная форма:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Как оформить приходный кассовый ордер

оглавление