Содержание
Natasa2007 30.04.2014
Еще сейчас обратила внимание, что при закрытии месяца, зарплата начисляется автоматом (т. е. мы не вводили документ «Начисление з/пл”). Это же не правильно, может у нас какие-то изменения в отработанных днях, может кто-то без содержания взял. Что делать?
Lada 30.04.2014
По закрытию зарплаты автоматом – да, так и есть, зарплата закрывается по плановым начислениям.
Начисление зарплаты документом «Закрытие месяца» происходит в случае когда при приеме на работу установлен оклад. Если в программе не указывать размер планируемого оклада, тогда не будут автоматом производиться начисления.
Дело в том, что конфигурация «Бухгалтерия» – это не зарплатная программа и у неё нет инструмента контроля за тем, что сотруднику в этом месяце не должно быть зарплаты (например, что он в отпуске без содержания).
Попробуйте заполнить документ «Начисление зарплаты» фамилиями без сумм, и проведите. Закрытие должно принять такой документ.
Дата публикации: Дек 1, 2015 Поделиться: Поставьте вашу оценку этой статье:
При настройке синхронизации ЗУП 3 и Бухгалтерии 3 можно указать, что выгрузка выполняется Сводно по сотрудникам. В Бухгалтерии в Параметрах учета есть аналогичная настройка. В чем разница?
Если в настройках синхронизации выбран вариант выгрузки Сводно по сотрудникам, то выгруженный в Бухгалтерию документ Отражение зарплаты в бухучете не будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Документы Ведомость… (Ведомость в банк, Ведомость в кассу и т.д.) в бухгалтерскую базу выгружаться не будут совсем.
Если же в настройках синхронизации выбран вариант С детализацией по сотрудникам, а в Параметрах учета на стороне Бухгалтерии указано Сводно по всем работникам (раздел Администрирование – Параметры учета – настройка плана счетов – Учет расчетов с персоналом), то из зарплаты выгрузятся Ведомости, документ Отражение зарплаты в бухучете будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Но при проведении такого документа проводки будут делаться сводно, как раз за счет настройки в Параметрах учета бухгалтерской программы.
То есть настройка в синхронизации определяет состав выгружаемых данных. Настройка в Параметрах учета определяет состав субконто на счетах расчетов с персоналом, и влияет на то, как формируются проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете.
Посмотреть выбранный способ выгрузки можно в списке настроек синхронизации (Администрирование– Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных). Для этого следует выделить мышью нужную настройку синхронизации и воспользоваться кнопкой Настроить:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
1С:ЗУП 3.0 предусматривает возможность выдавать зарплату через кассу, по зарплатному проекту, отправлять на личные счета или выдавать через раздатчика
Все способы подразумевают использование соответствующих ведомостей. При выплате можно использовать также отдельный документ аванса и производить окончательный расчет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ст. 136, заработная плата сотрудникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Понятие аванс Трудовой кодекс не содержит, он содержит формулировку – оплата за первую половину месяца. Так, работодатель должен выдавать зарплату два раза в месяц, в установленные сроки. Для других оплат также устанавливаются сроки, например, отпускные – не позднее, чем за три дня до начала отпуска, расчет при увольнении – в день увольнения, больничные – в ближайший день выдачи зарплаты. Например, если ближайший день выдачи – день аванса, то пособие выплачивается вместе с ним.
Расчет заработной платы, KPI, налогов и страховых взносов без ошибок за счет автоматизации на базе 1С:ЗУП
Настройки выплаты зарплаты
- Зарплатный проект
Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.
Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.
Рис.1 Настройки зарплатного проекта
Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.
Рис.2 Зарплатные проекты Рис.3 Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания
Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.
Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!
Рис.4 Ввод лицевых счетов
Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».
Рис.5 Документы обмена
Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».
Рис.6 Выгрузить файл
После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
Рис.7 Загрузка подтверждения Рис.8 Подтверждение
Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.
- Учетная политика
В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».
Рис.9 Учетная политика и другие настройки
Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).
Бесплатная
консультация
эксперта Мария Кузнецова Аналитик Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. Рис.10 Настройки даты и порядок выдачи
Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».
Рис.11 Гиперссылка «Выплаты, учет затрат»
Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.
Рис.12 Карточка сотрудника
- Аванс
Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.
Рис.13 Настройка аванса
Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».
Рис.14 Изменение аванса Рис.15 Изменение аванса фиксированной суммой
К любым настройкам при необходимости можно вернуться, исправить или дополнить их в любой момент. Если у вас появятся вопросы или потребуется помощь в настройке выплат зарплаты через банк или кассу, достаточно обратится к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП
Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат». Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны.
Рис.16 Выплата зарплаты через банк
При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е. окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь. Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса. При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе.
Рис.17 Создание ведомости в банк
Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.
Рис.18 Ведомость в банк
Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению.
Настроим выплату зарплаты в 1С:ЗУП
Настроим 1С:ЗУП для корректной выплаты зарплаты через банк или кассу. Первая консультация бесплатно!
от 2600 руб./час Узнать больше
Интеграция 1С:ЗУП с другими решениями 1С
Требуется обмен данными для простого расчета и выплаты зарплаты? Первая консультация бесплатно!
от 2600 руб./час Узнать больше Рис.19 Документ для выдачи зарплаты
Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.
Рис.20 Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ
Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется. Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц.
Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.
Рис.21 Свидетельство ошибки
Выплата зарплаты через кассу в 1С
Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу. Заполнение документа аналогично предыдущим.
Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ».
Рис.22 Ведомость в кассу
В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».
Рис.23 Ввести данные о перечислении в бюджет Рис.24 Перечисление НДФЛ в бюджет Рис.25 Заполнение документа
Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет».
Рис.26 Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет
Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности. Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля.
Чтобы избежать этого, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С ЗУП, они помогут корректно настроить выплату заработной платы с гарантией на услуги, что обязательно пропишут в договоре.
Начисляя зарплату в 1С:ЗУП 8.3, пользователь не задумывается о записях бухгалтерского учета, потому что сами документы здесь проводок не формируют. Тем не менее, отражение зарплаты в бухгалтерском учете ЗУП все же возможно
Оно связано со способами учета зарплаты, перечисленными в одноименном справочнике, где можно также посмотреть проводки. Чтобы настроить проводки и отразить их в бухгалтерии следует произвести настройки бухучета зарплаты в системе. Рассмотрим, как это сделать.
Способы учета зарплаты
Для перечисления вариантов корреспондирующих счетов и отнесения затрат на заработную плату, предназначен справочник, который можно найти через «Настройка-Способ отражения зарплаты в бухучете».
Рис.1 Справочник, с которым мы будем работать
В справочнике отражаются варианты корреспонденций дебета счетов со счетом 70.
Рис.2 Элементы справочника
Пока «1С:ЗУП» не синхронизирована с «1С:Бухгалтерией», эти элементы, по сути, всего лишь текст. В «1С:Бухгалтерии» есть такой же справочник, в меню «Зарплата-Настройки зарплаты».
Рис.3 Настройки бухучета зарплаты на стороне «Бухгалтерии»
Пользователь создает там записи и, при синхронизации с ЗУП, они загружаются кадровую базу. При этом счет учета и статья затрат устанавливаются через настройки способа учета.
Рис.4 Записи в «Бухгалтерии»
Пользователь в ЗУП также может дополнять варианты статей расходов на зарплату по нажатию «Создать», но в них не будет настроек счетов и статей затрат, как в «Бухгалтерии». При обмене они перенесутся автоматом, поэтому важным условием корректного обмена является полное совпадение названий записей справочников.
Рис.5 Записи в ЗУП
Получить бесплатную консультацию по отражению зарплаты в бухучете 1С:ЗУП
Настройка отражения зарплаты в бухучете в 1С 8.3 ЗУП
Настройка проводок ранжируется для:
- Организации;
- Подразделения;
- Сотрудника;
- Начисления.
Тем самым определяется приоритет отражения бухгалтерских записей. Зададим в ЗУП бухгалтерские проводки (в пошаговом примере) в порядке возрастания приоритета.
Приоритет 1
Шаг 1. Откройте «Настройки-Организации».
Шаг 2. На закладке «Учетная политики» нажмите гиперссылку «Бухучет и выплата зарплаты» и выберите из справочника вариант учета зарплаты для компании.
Рис.6 Учетная политика бухучета зарплаты
Данное действие отразится по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не укажет другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не задаст иной вариант для вида начисления.
Приоритет 2
Шаг 3. Перейдите «Настройка-Подразделения».
Рис.7 «Настройка-Подразделения»
Здесь пользователь может определить свою аналитику бухгалтерского учета каждому подразделению отдельно – счет и статью затрат.
Шаг 4. Откройте закладку «Бухучет и выплата ЗП» и задайте отображение в учете для выбранного подразделения. Установите отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто» и подберите для данного подразделения способ отражения зарплаты из справочника.
Рис.8 Настройка бухучета зарплаты для подразделения
Для подразделения доступен вариант распределения зарплаты пропорционально другим счетам.
Шаг 5. Установите переключатель в строку «Распределяется по счетам, субконто» и установите пропорции распределения в процентах.
Мы видим, что ЗП работников «Хозяйственного отдела», обслуживающих подразделения «Столярный цех» и «Автосервис», распределится согласно заданным пропорциям на счет 20.
Рис.9 Распределение трат по счетам и субконто
Настроим проводки в 1С:ЗУП для корректного отражения зарплаты в бухгалтерском учете
Приоритет 3
Настройки бухучета зарплаты можно указать отдельно для сотрудника.
Шаг 6. Перейдите в «Выплаты, учет затрат», открыв справочник «Кадры-Сотрудники».
Рис.10 Настройка учета в справочнике «Сотрудники»
Шаг 7. Задайте бухучет зарплаты, выбрав способ отражения из справочника. Укажите, с какого числа действует данная настройка.
Рис.11 Изменение настроек отражения в учете зарплаты в данных сотрудника
Обратите внимание, что в ЗУП 3.1 отражение зарплаты имеет периодическое значение, но хранит историю изменения этих данных. Проследить даты изменения данных бухучета зарплаты можно по гиперссылке «История изменения» в окне настроек наших справочников. Здесь же можно и изменить способ отражения ЗП, указав дату этого изменения.
Рис.12 История изменения бухгалтерского учета
Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников предусмотрен документ «Бухучет начислений сотрудника». Он изменяет бухгалтерскую проводку по начислениям сотрудников с определенного числа, указанного в документе.
Рис.13 Бухучет начислений сотрудников
Шаг 8. Создайте документ и подберите сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить».
Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы.
Рис.14 Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты
Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».
Рис.15 Распределение по долям
Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам.
Приоритет 4
Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления». Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать:
- Как указано для сотрудника;
- Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.
Рис.16 Настройки бухучета зарплаты для выбранного вида начисления
Мы рассмотрели, как пользователь задает различные счета учета затрат по оплате труда и тем самым распределяет их. Далее обратимся к документу, который вводится, чтобы зафиксировать вид операции в ЗУП и ее отражение в бухучете.
Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону.
Отметим, что даже такие стандартные процедуры, как отражение в учете зарплаты, могут потребовать доработки 1С:ЗУП, например, разработки дополнительной формы отчета или документа. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.
Внедрение 1С:ЗУП для расчета зарплаты
Внедрение под бизнес-модель компании: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисление налогов и взносов
Доработка отражения зарплаты в 1С:ЗУП
Доработаем инструменты расчета и отражения зарплаты в бухучете. Предоставляем гарантию на услуги!
от 2 600 руб. Узнать больше
Отражение зарплаты в бухучете
Чтобы сформировать проводки в 1С:ЗУП 8.3, после настройки пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата», заполняет его основные реквизиты, указав месяц отражения данных.
По нажатию на «Заполнить» отобразится перечень сотрудников и их начисления, с выделением заданных в настройках способов отображения в учете.
Рис.17 Документ «Отражение зарплаты в бухучете»
Документ формируется как по всей организации, так и отдельно по подразделениям. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных, при окончательном начислении зарплаты и т.д.
Отличие ЗУП от 1С:БП или 1С:КА 2, которые имеют функционал по учету зарплаты и фиксируют проводки бухгалтерского учета в определенных документах, в том, что рассматриваемый нами документ в ЗУП проводки не создает. На его основании формируются записи в разрезе счетов, которые выгружаются в «1С:Бухгалтерия», при синхронизации и обмене данными.
Для просмотра сформированных проводок, которые выгрузятся путем обмена, предназначен отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». В меню «Зарплата-Отчеты по зарплате» выберем данный отчет.
Рис.18 Раздел «Отчеты по зарплате»
Задайте период отчета, укажите организацию и нажмите «Сформировать». В форме отобразятся все начисленные суммы по подразделениям и указанным способам отражения зарплаты в учете.
Рис.19 Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»
Настроим обмен 1С:ЗУП с 1С:Бухгалтерия для удобной сдачи отчетности
Данная форма рекомендуется 1С и имеет развернутый вид.
В статье рассмотрена настройка бухучета зарплаты и формирование проводок в 1С:ЗУП 3.1. Даже не синхронизируя информационную базу зарплаты с бухгалтерской программой, пользователь сможет распределить затраты по оплате труда по счетам учета и проанализировать эту информацию, используя отчеты ЗУП, хотя комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1, которое могут произвести наши специалисты в кратчайшие сроки, подразумевает интеграцию с другими решениями на платформе «1С:Предприятие».