Содержание
С 1 октября 2018 г. вступают в силу изменения Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Изменения утверждены приказом Минтруда от 14.06.2018 № 385н.
Отныне без штрафа можно будет исправить только ошибки в уже принятых Пенсионным Фондом сведениях. Если в СЗВ-М изначально не были включены сведения по одному или нескольким людям, такие данные не могут считаться принятыми.
Штрафные санкции применяются за форму СЗВ-М, поданную в ПФР позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» размер штрафа составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, не включенного в отчет.
Оспорить штраф за дополняющую форму СЗВ-М, поданную в ПФР после окончания установленного законодательством срока, на застрахованных лиц, не включенных в первоначальный отчет, будет сложнее.
Поясняет методолог BDO Unicon Outsourcing Наталия Морозова:
«ПФР может наложить штраф только за дополняющую отчетность, которую организация сдает позже крайнего срока. То есть, если работодатель самостоятельно обнаружил, что забыл кого-то включить в отчет и подал дополняющие сведения, но сделал это после 15-го числа следующего месяца, фонд применял штрафные санкции. Эти штрафы легко оспаривались в суде, однако с внесением изменений в Инструкцию это будет сделать сложнее.
За дополняющую отчетность, поданную в срок, ПФР не штрафует. Если Фонд обнаружит ошибку в данных, то сразу штрафовать не станет.
Если в форме обнаружатся какие-то недочеты, у работодателя будет 5 дней на их исправление. И только если организация не уложится в этот срок, ей выпишут штраф. Но это все было и раньше, тут изменений никаких нет.
Штраф предусмотрен за неполные и (или) недостоверные сведения, например, то, что физлицо не включено в отчет. За каждого не включенного в СЗВ-М человека ПФР штрафует на 500 рублей. То есть, если в отчетности забыли указать 15 человек, штраф составит 7 500 рублей».
Рекомендации
1. Перед отправкой отчетности убедиться, что в форму попадают все физические лица, в том числе:
- работники, находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, действующие в отчетном месяце, даже если выплаты вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы в этом месяце не производились;
- члены совета директоров, даже если в отчетном месяце вознаграждение им не выплачивалось;
- единственный учредитель организации, исполняющий функции руководителя компании без заключенного трудового договора.
2. Представлять СЗВ-М как минимум за 5 рабочих дней до установленного срока сдачи.
3. Контролировать получение квитанции о приеме, если отчетность сдается по телекоммуникационным каналам связи.
Обязателен ли ИНН в СЗВ-М?
Чтобы ответить на вопрос, возможен ли СЗВ-М без ИНН, заглянем в саму отчетную форму:
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» содержится обязательная к заполнению таблица, отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Можем ли мы сделать на основании этой оговорки вывод, что ИНН в СЗВ-М разрешено не указывать? На первый взгляд, такой вывод напрашивается сам.
Разработчики формы предусмотрели для каждой графы таблицы из раздела 4 нюансы заполнения. К примеру, СНИЛС в СЗВ-М заполняется обязательно, а ИНН — только при наличии у работодателя данных о нем. Аналогичный порядок описан и в п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Пока наши выводы основаны всего лишь на изучении бланка СЗВ-М и текста закона № 27-ФЗ. А как на практике — можно ли сдать СЗВ-М без ИНН?
Примет ли ПФР отчет без ИНН?
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
А вот отражение в СЗВ-М вымышленного или ошибочного ИНН чревато для работодателя штрафом — 500 руб. за каждое физлицо, по которому были представлены некорректные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Ошибки в СЗВ-М по ИНН выявляются проверочной программой, в алгоритме которой заложен форматно-логический контроль отраженных в СЗВ-М сведений. В отношении ИНН проверяется правильность по его контрольному числу.
Если в СЗВ-М попал неверный ИНН, понадобится два корректирующих отчета — СЗВ-М с кодом «отмн» и «доп» (этот код проставляется в разделе 3 «Тип формы (код)» корректирующего отчета). Первый отчет обнулит неверные данные — в него нужно перенести запись из исходного СЗВ-М с ошибочным ИНН. В дополняющей форме повторяют данные на сотрудника с верным ИНН.
О последствиях ошибок в разных документах узнайте из материалов:
- «Ошибка в больничном, допущенная медиками, не дает ФСС оснований отказать в зачете пособия»;
- «Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам»;
- «Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить».
Полезный совет
Тот факт, что разработчики формы СЗВ-М не включили ИНН в группу обязательных сведений, не означает, что графу с ИНН можно всегда оставлять пустой.
Если вам не известен ИНН сотрудника, лучше лишний раз уточнить и проверить данные. Воспользуйтесь для этого сервисом ФНС:
Чтобы воспользоваться этим сервисом, вам понадобятся следующие данные о сотруднике:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
Нужно заполнить обязательные поля формы запроса и отправить его, нажав на кнопку «Отправить запрос». Если ваш сотрудник состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, сервис мгновенно выдаст ответ: «Информация об ИНН найдена» — и укажет этот ИНН.
Подробнее о работе сервиса «Узнать ИНН» . Теперь в вашем распоряжении есть ИНН, который можно в СЗВ-М. Если сервис не нашел данные об ИНН, смело оставляйте это поле в отчете пустым.
Какой бы результат ни выдал вам сервис ФНС по проверке ИНН, сделайте скриншот экрана с результатом. Это поможет вам в последующем обосновать свои действия по незаполнению ИНН сотрудника в СЗВ-М, если у ПФР возникнут претензии по неполноте представленных персонифицированных сведений.
Итоги
В приеме СЗВ-М без ИНН работника специалисты ПФР отказывать не должны, если в отчете нет других существенных ошибок. Однако лучше приложить все усилия для того, чтобы эту информацию узнать и указать в отчете.
Если же у работника нет ИНН или вам не удалось его узнать, графу с ИНН в СЗВ-М можно оставить пустой. Заполнять ее вымышленными цифрами не следует. В таком случае информация в отчете будет недостоверной, за что работодателя накажут штрафом.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М
08 февраля 2018 09:29
С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:
1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.
Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.
Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.
Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.
Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):
— по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
— при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.
Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.
Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.
Группа по взаимодействию со СМИ
ОПФР по Тамбовской области