Форма СЗВ 1

Содержание

  • На главной странице нажмите Создать другие отчеты. В разделе Формы до 2009 года выберите Годовая отчетность (до 2009 г.) СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.

  • Укажите год, за который подаются сведения, и код категории.

    Нажмите Продолжить.

  • Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Нажмите Далее.

  • Откроется страница со списком сотрудников.

    На странице со списком сотрудников:

    • Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения в личной карточке сотрудника. Способ заполнения описан ниже.

    • Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник. Откроется его личная карточка.

    • С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

      • по форме СЗВ-4 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

      • сведения о страховом стаже и взносах в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах).

    • Следующие поля должны быть заполнены обязательно:

      1. Фамилия, Имя, Отчество (если есть), № страхового свидетельства.

      2. Адрес для информирования.

        Если при настройке системы было указано передавать адрес По инструкции ПФР, отображается дополнительное поле Передается впервые или был изменен .

        • Если адрес изменился, установите флажок. Отредактируйте адрес.

        • Если сведения подаются впервые, установите флажок. Укажите адрес.

        • Если адрес не менялся, не устанавливайте флажок.

          Образец заполнения формы сзв-6-4 за 1 квартал 2018. скачать форму сзв-6-4

        • Способ заполнения см. здесь.

        • Страховая часть и Накопительная часть. Обязательно укажите сумму взносов на страховую и накопительную части пенсии, начисленных в ПФР (за весь отчетный период). Если суммы неизвестны, рассчитайте их, нажав на ссылку Ввести заработок и рассчитать взносы.

        • Отпуск без сохранения заработной платы. Введите количество календарных дней, если отпуск был.

        • По временной нетрудоспособности. Введите количество календарных дней, если больничный был.

        • Периоды стажа. По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.

          • Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.

          • Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:

            1. Если сотрудник был принят или уволен в отчетном периоде или требуется отразить несколько периодов стажа, откорректируйте даты начала и конца.

            2. Если в отчетном периоде у сотрудника были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии либо он пребывал в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, нажмите на ссылку Особенности учета стажа. Открывается форма ввода сведений о стаже. Чтобы выбрать нужные условия, нажмите на ссылку выбрать из справочника. Чтобы закрыть форму, повторно нажмите на ссылку Особенности учета стажа.

              В зависимости от того, какое значение выбрано в справочнике, может понадобиться заполнить дополнительные параметры, например:

              • если в справочнике особых условий труда выбраны коды 27-1 или 27-2, нужно заполнить Код позиции списка, Должность и Подразделение;

              • если в исчисляемом трудовом стаже выбран код ВОДОЛАЗ, необходимо ввести Время пребывания под водой (часы и минуты).

              • Если требуется ввести сведения о следующем периоде, нажмите Добавить период стажа.

            3. Нажмите Сохранить.

            4. Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

            5. В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет. Чтобы отметить всех сотрудников в списке, установите флажок над всем списком.

            6. Нажмите на кнопку Далее. Формирование формы СЗВ-4 завершено. Автоматически формируются пачки сведений в соответствии с требованиями, установленными ПФР, и открывается страница с формой АДВ-11.

              Нумерация пачек сведений по форме СЗВ-4 ведется в рамках календарного года. И начинается с номера 2. Если в отчетном периоде в ПФР уже предоставлялась форма СЗВ-4 (например, при оформлении сотрудника на пенсию), укажите номер пачки следующий по порядку.

            7. Главная — Документы

              Индивидуальные сведения в ПФР 2014

              Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

              В какие разделы вносить индивидуальные сведения

              Информация об индивидуальных сведениях содержится:

              • в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
              • разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

              Структура нового раздела 6

              Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

              Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

              В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

              Подраздел 6.2: отчетный период

              При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

              • в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
              • в поле «Календарный год» — 2014.

              Подраздел 6.3: тип сведений

              В подразделе 6.3 два вида полей:

              • для указания типа сведений;
              • отчетного периода и календарного года.

              Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

              Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

              Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

              В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

              Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

              В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

              Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

              В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

              В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

              Индивидуальные сведения СЗВ-4 (с 2002 по 2009г)

              Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

              Примечание. В 2014 году предельная величина облагаемой базы составляет 624 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101)

              В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

              В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

              В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

              Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

              В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

              По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

              Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

              Подраздел 6.6: информация о корректировках

              Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

              При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

              Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

              Примечание. Помощь в подготовке сведений от ПФР
              ПФР планирует к моменту подготовки отчетности за I квартал 2014 года обеспечить компании бесплатными программами подготовки данных и проверочной программой. Все вспомогательные программы по мере их готовности будут размещаться на сайте ПФР в свободном доступе, а также в «Кабинете плательщика» — электронном сервисе ПФР для плательщиков страховых взносов.

              Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

              В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

              В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

              При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

              В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

              Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

              • суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
              • база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

              Подраздел 6.8: периоды работы

              Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

              При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

              При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

              Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

              Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.

              Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

              Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

              Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

              Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

              Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

              Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

              Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

              • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
              • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

              Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

              Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

              В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

              В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

              • сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
              • сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

              Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

              Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

              Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

              Пример

              В ООО «Синее море» Роман Леонидович Токарев работает докером-механизатором. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Р.Л. Токарева — 142-602-349-21.

              По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

              Сумма зарплаты Р.Л. Токарева за I квартал 2014 года составила 125 000 руб., в том числе:

              • за январь — 50 000 руб.;
              • февраль — 35 000 руб.;
              • март — 40 000 руб.

              С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

              С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

              В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

              Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование за I квартал 2014 года составила 28 600 руб. .

              Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

              Решение

              С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

              Заполнение подразделов 6.1—6.3

              На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

              Заполнение подраздела 6.4

              В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

              В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

              В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

              Заполнение подраздела 6.5

              В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

              В нашем примере это страховые взносы по тарифу 22% с зарплаты и вознаграждения по договору подряда — 28 600 руб.

              Заполнение подраздела 6.6

              Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

              Заполнение подраздела 6.7

              В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

              Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

              Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

              Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

              Заполнение подраздела 6.8

              Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

              В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

              • с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
              • с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
              • с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
              • с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
              • с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
              • с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
              • с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

              В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

              В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

              Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

              Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

              Образец Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР

              Март 2014 г.

                 Индивидуальные сведения СЗВ-4 (с 2002 по 2009г)

              В данном режиме вводятся индивидуальные сведения СЗВ-4.

              При входе в данный режим, мы попадаем в следующее окно.

              Как видим, верхняя половина окна фактически теже самые анкетные данные. Их также можно просмотреть, отредактировать и удалить, как и в анкетных данных.

              Нижняя половина окна представляет собой собственно сами индивидуальные сведения.

              При выборе в верхней таблице сотрудника, в нижней таблице будут отображены ТОЛЬКО индивидуальные сведения ЭТОГО СОТРУДНИКА.

              Первый столбец в таблице с индивидуальными сведениями также служит для пометки отдельных людей, которые потом могут быть выгружены в пачки ПФР.

              В нижней части окна конопка "Добавить" служит для внесения новых сведений, кнопка "Изменить" для редактирования уже введенных сведений, кнопка "Удалить" для удаления сведений и кнопка "Печать" для распечатки сведений на которых стоит курсор.

              При входе в режим добавления или редактирования попадаем в следующее окно.

              В данном окне имеются две закладки: "Основные данные" и "Основной и дополнительный стаж".

              В закладке "Основные данные" вводятся данные по расчетному периоду, категории плательщика, типа сведений, времени по нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и суммам дохода и взносов.

              При внесении суммы основного дохода и суммы дохода и взносов в подразделении — суммы основных взносов перерасчитываются автоматически. Также их можно перерасчитать нажав кнопку "Расчет". Если Вы не хотите, чтобы взносы автоматически перерасчитывались, то Вам необходимо выключить данную функцию в настройках программы ("Настройки""Настройки программы""Автоматический расчет страховых взносов").

              При выборе закладки "Основной и дополнительный стаж" окно будет выглядеть следующим образом.

              В верхней половине окна будут располагаться основные записи о стаже. В нижней половине окна будут располагаться дополнительные записи о льготном стаже. Записи о дополнительном льготном стаже будут соответствовать выбранной записи об основном стаже.

              При нажатии на кнопку "Добавить" или "Изменить" получаем следующее окно.

              Здесь вносим все необходимые данные.

              Сведения СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

              Значения справочников Вы можете писать вручную или выбирать как из выпадающего списка, так и из соответствующих справочников, нажав кнопку . Подробнее о работе справочников можно прочитать в Справочнике отделов. Кнопка  удаляет значение поля ввода.

              После ввода необходимых данных нажимаем кнопку "Принять" для сохранения введенных данных или "Отменить" для отказа от сделанных изменений.

              После внесения всех измнений нажимаем кнопку "Сохранить" для сохранения внесенных изменений или кнопку "Выход" для отмены сделанных изменений.

              В работе программы есть одна тонкость. При изменении стажа СЗВ-4 он сохраняется сразу, а не после кнопки "Сохранить". Поэтому, например, если Вы зашли в редактирование индивидуальных сведений сотрудника и изменили у него стаж, а потом решили, что эти изменения не нужны и нажали кнопку "Выход", измененный стаж все равно сохранится таким, как Вы его отредактировали.

              Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие правила заполнения и оформления форм адв-11, сзв-4-1 и сзв-4-2

              Название Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования Общие правила заполнения и оформления форм адв-11, сзв-4-1 и сзв-4-2
              страница 3/3
              Тип Инструкция

              filling-form.ru > Бланки > Инструкция

              34. Пример заполнения реквизита “Адрес для информирования о состоянии индивидуального лицевого счета”

              Адрес для информирования деревня Нарманка Лаишевского района Республики Татарстан, улица Новая, дом 22, кв. 138. Записывается следующим образом:

              индекс: 422103 адрес: ТАТАРСТАН РЕСП, ЛАИШЕВСКИЙ Р-Н, НАРМАНКА Д, НОВАЯ УЛ, Д.22, КВ.42
              Пояснения к заполнению и оформлению АДВ-6-1, АДВ-11 и СЗВ-4

              п/п

              Наименование реквизита

              Пояснения по заполнению и оформлению

              Форма АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем»

              1 Количество застрахованных лиц, представленных в пачке Заполняется только для форм СЗВ-4-2
              2 Расчетный период Заполняется только для индивидуальных сведений с 2002 г.
              3 Сведения о суммах начисленных страховых взносах (итого по пачке) Заполняется в рублях .
              4 Тип сведений Отмечается символом «Х» один из реквизитов «исходные» или «назначение пенсии»
              5 Вид корректировки Возможны следующие варианты: пусто, корректирующая, отменяющая.
              6 Отчетный период Заполняется только для индивидуальных сведений за 1998-2001 г.
              7 Сопровождает все документы персонифицированного учета, представляемые страхователями в ПФР, кроме АДВ-11, которые оформляются в обязательном порядке пачкой.
              8 Документы персонифицированного учета разных типов (анкеты, заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства, индивидуальные сведения, сведения о конвертации) оформляются отдельными пачками.
              9 Действительна для документов персонифицированного учета за все периоды.
              10 Указывается заверительная надпись следующего содержания «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно»
              11 В пачке после Описи следует список застрахованных лиц, на которых представлены индивидуальные сведения

              Форма АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов

              на обязательное пенсионное страхование»

              12 Представляет собой сводный документ страхователя о задолженности, начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части пенсии.
              13 Составляется одна на все пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 в трех экземплярах.
              14 Не сопровождается «Описью документов, передаваемых страхователем».
              18 Не оформляется для индивидуальных сведений, представляемых на безработных лиц.
              19 Оформляется в обязательном порядке для страхователей с нулевыми платежами страховых взносов.
              20 Суммы задолженности, начисленных и уплаченных пеней и штрафов неотражаются.
              21 Ведомость составлена на дату При сдаче индивидуальных сведений за отчетный период (в целом за год) – 31 декабря 200__ г.
              22 Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода Заполняется в рублях, отдельно по годам.

              Для индивидуальных сведений за 2002 г. – значение «0»

              23 Начислено страховых взно-сов за расчетный период
              Признак тарифа Заполняется в рублях.

              Указывается «Р» 24 Уплачено страховых взно-сов в расчетном периоде Заполняется в рублях, отдельно по годам. 25 Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода Заполняется в рублях, отдельно по годам, в том числе непросроченная.

              Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

              «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» 25 Расположение индивидуальных сведений в пачке должно соответствовать их расположению на магнитном носителе.

              26 Форма СЗВ-4-1 заполняется отдельным бланком на каждое застрахованное лицо, которое работало в отчетном периоде в особых условиях труда, по выслуге лет или находилось в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а также в случае увольнения и повторного приема на работу на одном и том же предприятии.

              27 Форма СЗВ-4-2 – списочная форма оформляется на застрахованных лиц, у которых отсутствуют периоды работы в особых условиях труда, либо нахождения в декретном отпуске или по уходу за ребенком.

              28 В одной пачке недопустимо представление индивидуальных сведений болеечем на 200 застрахованных лиц.

              29 На безработных застрахованных лиц в формах СЗВ-4-2 указываются только период получения пособия по безработице.

              30 Страховой номер

              Фамилия, имя, отчество Заполняется в строгом соответствии с данными страхового свидетельства. 31 Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Заполняется в соответствии с новыми правилами оформления реквизита «Адрес постоянного места жительства» формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица». Обязательно при каждом представлении индивидуальных сведений. 32 Сумма начисленных страховых взносов Заполняется в целом за год, в рублях и копейках. 33 Периоды работы

              для СЗВ-4-2

              Даты должны находиться в пределах расчетного периода. Заполняется следующим образом:

              С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг) 34 Стаж работы за расчетный период для СЗВ-4-1 Заполняется в соответствии с правилами заполнения форм СЗВ-4-2.

              Для застрахованных лиц, находящихся в течение расчетного периода в декретном отпуске или по уходу за ребенком, в реквизите «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» обязательно указание «декрет» или «дети» 35 По временной нетрудо-способности (мес.дн.) Указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности (без разбивки по датам) 36 Отпуск без сохранения заработной платы (мес.дн.) Указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы (без разбивки по датам)

              Похожие:

              Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

              Все бланки и формы на filling-form.ru

              filling-form.ru

              ————— Форма СЗВ-4-1 Код по ОКУД ¦ ¦ ————— Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица Сведения о страхователе: 017-891-00025 Регистрационный номер ПФР — — —— ООО "Сапфир" Наименование (краткое) —————————————- 2008 Расчетный период: —- год Сведения за расчетный период о застрахованном лице: —————————————————————— ¦Страховой номер¦Фамилия, Имя, Отчество¦Сумма начис- ¦Продолжи- ¦ ¦ ¦ ¦ленных стра- ¦тельность ¦ ¦ ¦ ¦ховых взно- ¦периода: ¦ ¦ ¦ ¦сов: ¦ ¦ +—————+———————-+————-+————+ ¦Адрес для направления информации ¦на страховую ¦по времен- ¦ ¦о состоянии индивидуального ¦часть трудо- ¦ной нетру- ¦ ¦лицевого счета ¦вой пенсии ¦доспособ- ¦ ¦ +————-+ности (мес.¦ ¦ ¦на накопи- ¦дн.) ¦ ¦ ¦тельную часть¦ ¦ ¦ ¦трудовой пен-¦ ¦ ¦ ¦сии ¦ ¦ ¦ +————-+————+ ¦ ¦по дополни- ¦отпуск без ¦ ¦ ¦тельному та- ¦сохранения ¦ ¦ ¦рифу ¦заработной ¦ ¦ ¦ ¦платы (мес.¦ ¦ ¦ ¦дн.) ¦ +—————————————+————-+————+ ¦062-053-072-15 ¦Савельева Галина ¦19 200,00 ¦0 мес. ¦ ¦ ¦Петровна ¦ ¦10 дн.

              ¦ +—————+———————-+————-+ ¦ ¦ ¦14 400,00 ¦ ¦ +—————————————+————-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————+————-+———— Стаж работы за расчетный период —————————————————————————- ¦ N ¦ Начало ¦ Конец ¦Терри-¦Особые¦Исчисление стра-¦Условия для дос- ¦ ¦п/п¦ периода с¦периода по¦тори- ¦усло- ¦хового стажа ¦рочного назначе- ¦ ¦ ¦ (дд.мм. ¦ (дд. мм. ¦альные¦вия ¦ ¦ния трудовой пен-¦ ¦ ¦ гггг) ¦ гггг) ¦усло- ¦труда ¦ ¦сии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вия ¦(код) +—————-+——————+ ¦ ¦ ¦ ¦(код) ¦ ¦основа-¦дополни-¦основа-¦дополни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦тельные ¦ние ¦тельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(код) ¦сведения¦(код) ¦сведения ¦ +—+———-+———-+——+——+——-+———+——-+———+ ¦1 ¦01.01.2008¦03.04.2008¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———-+———-+——+——+——-+———+——-+———+ ¦2 ¦11.06.2008¦31.12.2008¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———-+———-+——+——+——-+———+——-+———+ ¦3 ¦27.10.2008¦31.12.2008¦ ¦ ¦ ¦ДЕКРЕТ ¦ ¦ ¦ —-+———-+———-+——+——+——-+———+——-+———- Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения): —————————————————————— ¦ Сумма начисленных страховых взносов ¦ +—————————————————————-+ ¦ на страховую часть трудовой ¦ на накопительную часть трудовой¦ ¦ пенсии ¦ пенсии ¦ +——————————-+———————————+ ¦ ¦ ¦ ———————————+——————————— Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя Дата М.П. <1>

              <1> Упрощенка. 2009. N 2.

              Комментарии: