Справочник Бухгалтера

Первичный документ для оформления услуг

По договору предоставления услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить полученную услугу (ст. 901 Гражданского кодекса, далее – ГК).

Все хозяйственные операции, в том числе и оказание услуг, отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования (документации). Основанием для бухучета хозяйственных операций являются первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», далее – Закон № 996). Также для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы.

Напомним, что первичным является документ, содержащий сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона № 996).

Каким же первичным документом подтверждается факт оказания услуг?

Действующим законодательством не предусмотрены какие-либо типовые документы для оформления операций по оказанию (получению) услуг. Как правило, таким документов является акт оказанных услуг.

Это важно! Для того чтобы акт был признан первичным документом, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 996, п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88).

Отметим, что на основании первичных документов определяются показатели не только бухгалтерского, но и налогового учета. В частности, согласно п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК), налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Кроме того, налогоплательщикам запрещается формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций из данных, не подтвержденных первичными документами (п. 44.1 НК).

В какой форме может быть составлен акт?

Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме. Электронный документ должен соответствовать требованиям, предъявляемым к таким документам Законом от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) (п. 2.12 Положения № 88). Электронный документ, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства и содержащий все необходимые реквизиты, имеет такую же юридическую силу, как и документ, составленный в бумажном виде (письмо ГФС от 04.01.17 г. № 30/6/99-99-15-02-02-15).

Напомним, что электронным является документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты такого документа. Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и превращен электронными средствами в визуальную форму (ст. 5 Закона № 851).

Визуальной формой электронного документа является отражение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком. То есть, по сути, электронный документ – это документ, зафиксированный на специальных носителях (серверах, дисках, USB-флешках и др.), который можно передавать по каналам связи, используя специальные средства телекоммуникаций. Телекоммуникационные каналы связи (в том числе в компьютерных сетях) применяют для публикации, хранения и дальнейшей обработки информации.

Что такое электронный документо­оборот?

Электронный документооборот – это совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов (ст. 9 Закона № 851).

Для внедрения электронного документооборота предприятие должно самостоятельно разработать порядок такого документооборота, учитывая как особенности ведения бизнеса (например, порядок приема входящей корреспонденции, обработки, проверки электронных документов), так и общие для всех законодательные требования к созданию, получению, обработке и хранению электронных документов.

На заметку! Правила работы с электронными документами изложены в Порядке работы с электронными документами в деловодстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, утвержденном приказом Минюста от 11.11.14 г. № 1886/5.

В законодательстве Украины нет ограничений по использованию на предприятии единой программы, которая позволяет создавать электронные документы. Так, для организации внутреннего электронного документооборота предприятию достаточно приобрести специальное программное обеспечение для генерации электронных подписей, например «M.E.Doc».

Как происходит идентификация автора электронного документа?

Для идентификации автора электронного документа может использоваться электронная подпись. Причем, согласно ст. 6 Закона № 851, наложением электронной подписи завершается создание электронного документа.

Напомним, что отношения, связанные с использованием усовершенствованных и квалифицированных электронных подписей, регулируются Законом от 05.10.17 г. № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» .

Особенности заполнения акта

Как мы уже отмечали выше, акт должен содержать обязательные реквизиты. Поэтому рассматривать заполнение этого документа начнем именно с обязательных реквизитов.

Название акта

Как мы уже отмечали выше, согласно формулировке из ст. 901 ГК, услуги предоставляются. Поэтому логично называть документ, которым подтверждается оказание услуг, актом сдачи-приемки предоставленных услуг. А такое название документа, как акт выполненных работ, больше подходит для оформления подрядных работ.

Также может быть унифицированное название, например «Акт сдачи-приемки работ (оказания услуг)».

Дата составления

Оказание услуг – это хозяйственная операция.

Напоминаем! Хозяйственная операция – действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона № 996).

Составить первичный документ, которым подтверждается факт хозяйственной операции, можно во время или после ее осуществления. Но отразить в учете хозоперацию на основании такого документа можно только в том отчетном периоде, в котором такая хозоперация фактически состоялась (ч. 5 ст. 9 Закона № 996).

Если дата составления и дата подписания акта – не совпадают

Отметим, что на практике предприятия нередко получают акты сдачи-приемки предоставленных услуг, в которых указаны две даты: составления документа и приемки заказчиком работ (услуг). Причем такие даты могут приходиться на разные отчетные периоды. Тогда у бухгалтера возникает вопрос:

В каком отчетном периоде в таких ситуациях признавать доход и отражать налоговые обязательства по НДС?

Согласно ч. 5 ст. 9 Закона № 996, хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. То есть исходя из требований к оформлению первичных документов, определенных Законом № 996, дата составления документа является одновременно и датой оформления акта, и датой приемки-передачи результатов работ (услуг). Однако не всегда есть возможность подписать документ обеим сторонам в один день.

Например, исполнитель оказал услуги заказчику, на дату фактического оказания услуг составил акт от 26.06.19 г. и передал его на подпись заказчику, а тот подписал акт 05.07.19 г. На документе есть две даты, которые к тому же приходятся на разные отчетные периоды (II и III квартал). Если говорить о периоде осуществления операции, то этой датой является 26.06.19 г. и соответственно II квартал.

А если акт создан в электронной форме?

Еще раз отметим, что электронная подпись предназначена для идентификации автора электронного документа и именно с наложением электронной подписи завершается процесс создания электронного документа. Таким образом, до тех пор, пока на электронном документе нет подписи автора этого документа, процесс его составления нельзя считать завершенным (ст. 6 Закона № 851).

На какую дату у сторон договора возникают доходы и расходы и на какую дату исполнителю следует оформить налоговую накладную?

Бухучет. Расходами отчетного периода признается или уменьшение активов, или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения между собственниками), если расходы могут быть достоверно оценены (п. 6 П(С)БУ 16).

Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они были понесены. Расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они осуществлялись.

Доход в бухучете признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, что приводит к увеличению собственного капитала (за исключением увеличения капитала за счет взносов участников предприятия), если оценка дохода может быть достоверно определена (п. 5 П(С)БУ 15).

Следовательно, результат хозяйственных операций (в частности, признание доходов и расходов) отражают в бухучете в отчетных периодах их осуществления – независимо от того, когда оформлены на них первичные документы.

А если первичные документы от контрагента не получены в отчетном периоде, когда нужно признать расходы?

Минфин в письме от 22.04.16 г. № 31-11410-06-5/11705 разъясняет, что надо сделать для признания расходов, по которым на момент составления финансовой отчетности не получены первичные документы от контрагентов. В таком случае ответственное лицо субъекта хозяйствования составляет и передает в бухгалтерскую службу документ, составленный в произвольной форме (например, бухгалтерскую справку) с указанием расчетной суммы расходов. После получения надлежащим образом оформленного акта в учете проводят уточнения (корректировки) – конечно, при необходимости.

Налог на прибыль. Учет в данном случае ведется по правилам бухучета, корректировка финрезультата нормами НК не предусмотрена.

НДС. Согласно п. 187.1 НК датой возникновения налоговых обязательств в случае поставки услуг является дата первого из событий. А первым событием может быть:

• либо получение предоплаты на расчетный счет исполнителя,
• либо оформление документа, подтверждающего факт поставки услуги.

Что именно подразумевается под датой оформления документа: дата его составления или дата его подписания?

Нормами НК этот момент не уточняется. Но вопрос вполне оправдан. Конечно, логично предположить, что документ считается полностью оформленным только после подписания его сторонами (т. е. исполнителем и заказчиком). Однако у контролирующих органов может быть иное мнение. Ведь искусственно отдаляя дату приемки услуг, можно манипулировать периодом возникновения налоговых обязательств. Мы считаем, что пока этот вопрос не урегулирован.

Отметим, что ранее ГФС разъясняла (письмо ГФС от 20.05.10 г. № 9598/7/16-1517-08, № 5766/5/16-1518): поскольку налоговая отчетность основана на данных бухучета, хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они осуществлены. Поэтому если фактическая перевозка товара состоялась в одном периоде, а подписание акта выполненных услуг по перевозке товара – в другом отчетном периоде, это является нарушением правил ведения бухгалтерского и, соответственно, налогового учета. То есть получается, что, исходя из логики этого разъяснения, начислять налоговые обязательства и составлять НН нужно в периоде, когда услуга фактически была оказана.

Также, согласно ст. 882 ГК, передача работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

А как поступить в случае отказа одной из сторон от подписания акта?

Факт отказа фиксируется в самом акте, затем акт подписывается второй стороной. Недействительным такой акт может признать только суд в том случае, если мотивы отказа от подписи будут в судебном порядке признаны обоснованными. То есть плательщик НДС на дату оформления акта, который подписан одной стороной, должен выписать НН. Отметим, что аналогичное разъяснение было изложено ГФС в «Віснику податкової служби України», 2012, № 30, с. 39.

Осторожным плательщикам, у которых периоды оформления и подписания акта не совпадают, рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию относительно даты оформления НН.

Датой возникновения налогового кредита у заказчика является дата первого из событий (п. 198.2 НК):

• или списания денег в счет оплаты услуг,
• или получения услуги.

Напомним также, что основанием для отражения налогового кредита служит НН, зарегистрированная в ЕРНН поставщиком услуг.

Если дата оформления акта – нерабочий день

Допустим, услуга предоставляется помесячно, а последним днем месяца является нерабочий день. Можно ли оформить акт этим нерабочим днем?

Отметим, что оформление первичного документа нерабочим днем может вызвать вопросы со стороны органа ГФС. Например, о факте выхода на работу лица, оформившего акт. А если акт фактически был составлен в другой день, но датирован выходным днем, тогда может возникнуть вопрос, почему дата фактического составления документа и дата его составления, указанная в документе, не совпадают?

Как поступить в данной ситуации?

Предлагаем такие варианты:

• оформить акт в последний день месяца, даже если это выходной день. Аргументом в пользу именно этой даты может быть, например, то, что договором предусмотрено оказание услуги за месяц, то есть с первого по последний день включительно;
• оформить акт последним рабочим днем месяца;
• получить индивидуальную налоговую консультацию по этому вопросу.

Не рекомендуем! Не стоит оформлять акт первым рабочим днем, который приходится на следующий месяц. Ведь тогда могут возникнуть вопросы со стороны органа ГФС относительно даты возникновения налоговых обязательств.

Название предприятия, от имени которого составлен документ

Наименования сторон надо писать так, как они указаны в Едином государственном реестре (информацию можно проверить по бесплатному запросу на сайте Минюста).

Содержание и объем хозоперации, единица измерения

Эта информация должна соответствовать условиям договора. Также проверяющие часто обращают внимание на то, чтобы содержание операции указывало на связь предоставленных исполнителем услуг с хозяйственной деятельностью получателя этих услуг. Поэтому советуем в актах сдачи-приемки предоставленных услуг более подробно описывать суть оказываемых услуг. Особенно это касается консультационных, маркетинговых услуг и т. п., которые всегда вызывают подозрения со стороны ГФС.

Также при составлении НН плательщикам НДС следует учитывать, что номенклатура услуг, указанных в ней, должна совпадать с формулировкой, приведенной в акте (ОИР, категория 101.16).

Должности лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления

При заполнении этого реквизита следует помнить, что подписывать первичный документ имеют право только те лица, которые уполномочены (ответственны) за проведение данной операции. Например, при проверке будет считаться нарушением если акт подписан директором в тот день, когда он был в командировке или отпуске. Следует заранее назначать приказом лицо, временно исполняющее обязанности директора в эти дни, которое и подпишет акт.

Личная подпись подписантов акта

Подпись должна быть полностью расшифрована. Например, внизу акта возле подписи должны быть указаны Ф. И. О. и должности. Также возможен вариант, когда в акте вверху делается оговорка «Мы, нижеподписавшиеся…», тогда внизу проставляются только Ф. И. О. и подписи.

Если документ формируется в электронном виде, на него налагается электронная цифровая подпись.

Исправление ошибки

Правила исправления ошибок в первичных документах прописаны в п. 4.2, 4.4 Положения № 88. Так, ошибочные записи зачеркиваются, над ними пишется правильный текст, рядом ставится надпись «Исправлено», которая заверяется подписями тех же лиц, которые подписали этот акт, с указанием даты исправления.

Конечно, исправлять ошибки обязательно в том случае, если они существенно искажают данные о проведенной хозяйственной операции. Однако зачастую ошибки в акте могут быть такими, что даже при их наличии этим документом можно подтвердить факт предоставления/получения услуг. Например, в информационном письме ВАСУ от 02.06.11 г. № 742/11/13-11 указано, что допускается дефект формы первичного документа (отдельные нарушения при его заполнении), если хозяйственная операция фактически состоялась, что может быть подтверждено плательщиком. Отметим, что аналогичная норма содержится и в п. 2.4 Положения № 88.

Вместе с тем не исключено, что факт несущественности ошибки в акте сдачи-приемки предоставленных услуг придется доказывать в суде.

Образец заполненного акта сдачи-приемки оказанных услуг вы найдете в полной консультации.

Источник: «Баланс» № 68, который вышел из печати 02.09.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.



• Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
• Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
• И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
• При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Акт выполненных работ по ремонту автотранспортного средства, оформляемый между автосервисом и клиентом, представляет собой документ первичного учета. При его составлении субъект предпринимательской деятельности должен в точности придерживаться требований действующего в России законодательства ФЗ №129.

Форма документа

На сегодняшний день форма акта выполненных работ не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим, коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут использовать в работе документ, составленный произвольно, ориентируясь на типовой образец бланка КС-2.

​

При проведении проверки хозяйственной деятельности автосервиса представители контролирующих органов будут выборочно изучать первичную документацию, в частности, акты и обращать внимание на следующие моменты:

• полноту отражения сделки;
• наличие случайных или умышленных ошибок;
• точность указанных данных;
• наличие подписей и печатей ответственных сторон.

По результатам проверки контролирующие органы выносят решение, и, если есть для этого основания, применяют финансовые взыскания.

​Каждый руководитель автосервиса может бесплатно скачать этот бланк внизу статьи. При необходимости типовой документ корректируется, и подгоняется под деятельность конкретной организации.

Акт выполненных работ, быстро скачать образец которого можно на этой странице, должен содержать обязательные показатели и признаки хозяйственной операции. В этом бланке должны присутствовать:

• реквизиты автосервиса и заказчика;
• перечень предоставленных услуг;
• цена за каждую услугу;
• общую стоимость технического обслуживания или ремонта транспортного средства;
• дату и место составления;
• порядковый номер;
• сроки проведения ремонта машины;
• подписи ответственных лиц и печати;
• наличие претензий и т. д.

Этот документ, образец которого читатели могут скачать абсолютно бесплатно, является подтверждением факта полного выполнения работ. Он составляется минимум в 2-х экземплярах и является официальным подтверждением доходов исполнителя и расходов клиента.

Скачать акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Хозяйственные операции оформляются на любом предприятии первичной бухгалтерией.

Это требование закреплено в №402-ФЗ от 2011 г. Акт выполненных работ формируется для последующего отражения документа в бухгалтерском учете.

Реквизиты документа должны соответствовать требованиям №402-ФЗ, регулирующего порядок осуществления бухгалтерских операций в работе юридических лиц.

Отметим, что форма документа строго не унифицирована. В предпринимательской деятельности чаще всего используется форма КС-2.

Смотрите в этот статье, какие существуют виды налоговой отчетности для ИП.

Что такое акт выполненных работ

Договорные отношения между сторонами возникают с момента заключения соглашения между ними.

Договор содержит определенные условия.

Акт выполненных работ, услуг гарантирует, что исполнитель перед заказчиком выполнил свои обязательства.

Часто в содержание соглашения между участниками сделки включено положение по его составлению.

Произвольная форма составления должна содержать в себе обязательные реквизиты:

• Наименование. В нем присутствуют различные варианты. Например, акт приемки выполненных работ или сдачи-приемки;
• Номер, день составления;
• Указание на номер, дату договора, по предмету которого составлена бумага;
• Предмет договора;
• Стоимость договора. Не учитывается НДС;
• Информация о сторонах: исполнителе и заказчике;
• Подписи сторон, дата, печати организаций.

ВАЖНО: Если акт выполненных работ по ремонту не является обязательной составляющей договора, заказчик не имеет право уклоняться от оплаты результатов труда исполнителя по причине не включения этого положения в соглашение.

Значение для бухгалтерского учета

Бухгалтерия

В №402 – ФЗ (ст.9) указано, что хозяйственная операция оформляется первичными документами учета.

Но какими из них проводить хозяйственные операции, в положениях закона не указано.

Тем не менее, в 9 статье (ч.2) определены необходимые реквизиты бухгалтерского документа (первичного).

Форма акта выполненных работ, применяемая в предпринимательской деятельности, в госучреждениях, соответствует указанным в законе реквизитам.

Хотя с 2013 года глава предприятия (организации) вправе утверждать первичные бухгалтерские формы вместе с главным бухгалтером. Что это означает?

Только то, что закон не принципиален в отношении оформления результата труда исполнителя, оказанной им услуги с помощью акта. Но предприниматели предпочитают его использовать при ведении бизнеса.

Налоги

Статья 252, ч. 1 НК РФ говорит о том, что субъект налогообложения вправе снизить размер доходов на сумму своих затрат при выполнении в одновременном порядке условий:

1. хозяйственная обоснованность затрат;
2. доказанность затрат в документах;
3. расходы были осуществлены в целях коммерческой деятельности.

Расходы, которые подтверждены, заносятся в первичные формы бухгалтерии. Одним из них выступает акт приемки работ или оказания услуг.

При его составлении налогоплательщик имеет право учесть понесенные по их оплате затраты, при установлении полученной, облагаемой налогом прибыли в компании.

Виды актов выполненных работ

Акт выполненных работ по договору подряда

Он фиксирует трудовую деятельность исполнителя в рамках письменного договора подряда, кроме того, по иным обязательствам в его исполнении.

Ратифицированная сторонами бумага выступает основанием для осуществления между ними взаиморасчетов.

Разновидности, используемые в предпринимательской практике:

• приемка объектов капитального строительства;
• приемка ремонта (электромонтажные работы);
• передача гаража, земельного участка и т.д.

Акт приема-передачи услуг

Заключается такой акт в случае достижения договоренности между сторонами. Он гарантирует заказчику выполнение обязательства исполнителем.

Например, при юридическом или бухгалтерском сопровождении.

В содержание документа включается вид оказанной услуги, ее цена.

Различия актов работ и услуг

Работы отличаются от услуг характером достижения овеществленного результата.

Подрядчиком выступает лицо, которое осуществляет трудовую деятельность, предусмотренную договором между сторонами.

На подрядчика возлагается обязанность не только по выполнению, но и сдаче заказчику осуществленного результата труда.

Исполнитель услуг выполняет только определенную деятельность, без обязанности предоставления заказчику овеществленного результата.

Исполняющее работу лицо, обязано произвести спецификацию и отдать результат труда заказчику.

Если результат не будет достигнут, то результат труда считается незавершенным, так как заказчик заинтересован только в качественном результате.

Услуга необязательно должна привести к положительному для заказчика результату, например, в случае с юридическим сопровождением.

Адвокаты не всегда выигрывают судебный процесс, но это не говорит о том, что представительство не должно быть оплачено заказчиком.

Как составить акт выполненных работ, образец

Принятия и подписания

Бумага составляется в 2-х экземплярах.

По одному экземпляру получает каждая из сторон.

Подписи на документе, проставленные обеими сторонами договора, выгодны участникам правоотношения.

Смотрите дополнительно об электронной подписи.

Они дают уяснение того, что было выполнено исполнителем, в каком объеме. Оба экземпляра равны по юридической силе. Документ может составляться как гражданами, так и юридическими лицами.

ВАЖНО: Если одной из сторон договора выступает юридическое лицо, вместо паспортных данных в договоре указывается наименование компании. Данные указываются в начале договора, дублируются в его конце, перед подписями сторон.

ВАЖНО: Если сторонами договора выступают только юридические лица, акт должен предусматривать требования, указанные в постановлении Госкомстата от 2003 года №7. Постановление регулирует порядок учета первичных форм документации при передаче основных средств компаний.

Учет актов выполненных работ

Наиболее распространенные программы учета актов выполненных работ и другой первичной бухгалтерской документации:

1. 1 С «Первичные документы». 1 С является электронной версией систематизированных бухгалтерских форм, используется в БД для хранения более 25 документов, утвержденных Госкомстатом;
2. «Парус». Программа предназначена для небольших по численности предприятий различного рода деятельности. Система настроена под оптимизацию не только бухгалтерского учета, но и хозяйственной деятельности предприятия;
3. Система БЭСТ. Программа является торговой платформой. Но в ее функционале заложено обеспечение основных участков учета в компании (расчетные счета, кассовое обслуживание, учет основных средств и т.д.).

Частые вопросы

Для чего нужен акт выполненных работ?

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль.

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является акт выполненных работ, подписанный обеими сторонами.

Именно этот документ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи.

Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета.

Для чего нужен этот документ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

QStoma: Программа автоматизации стоматологической клиники

Итак, Вы уже определились, что Вам необходима программа автоматизации стоматологической клиники. Остается только выбрать программу. На нашем рынке программ не так много, какую же предпочесть ?

Одно из инновационных решений для стоматологической клиники является QStoma. Это web-ориентированная система для врачей стоматологов, ортопедов, ортодонтов и зубных техников. Некоторые зададут вопрос, что значит Web-ориентированная? Это система, которая работает в глобальной международной сети Интернет. Рассмотрим в чем же преимущества такого подхода для стоматолога или техника.

Все данные находятся на одном сервере, который расположен в специализированном здании (дата центр), которое оснащено резервным питанием и резервными линиями связи. Для владельца клиники это означает, что нет необходимости покупать специальный компьютер-сервер, заниматься его настройкой и администрированием, беспокоиться о резервном хранение данных и обновлять программное обеспечение. Все это выполняет команда профессионалов QStoma, что нужно Вам — это абсолютно любой компьютер с выходом в Интернет. При необходимости Вы можете зайти в Вашу стоматологическую программу даже с мобильного телефона или планшета из любой точки мира!

Работа в Интернете предполагает простоту и удобство. QStoma предлагает Вам, именно такую систему учета. Все отчеты можно мгновенно передать на печать используя абсолютно любой браузер. Подключаясь к QStoma, Вы получаете удобную профильную систему, которая не требует установки дополнительного программного обеспечения и дополнительных лицензий.

Рассмотрим основные возможности системы:

Быстрая навигация по пациентам, зубная формула пациента на текущий момент

Информацию о пациентах, врачах, история работ, ход каждой работы и т.д.

Хранение любого количества рентгеновских снимков и работа с ними

Поддержка прайса вводимого по кодам

Составление акта выполненной работы для пациента на основе прайс-листа

Составление наряда для зуботехнической лаборатории в случае ортопедической работы

Справочники диагнозов, жалоб, объективно, лечение (для МОЗ отчета 043/0)

Справочники зуботехнических лабораторий их работ и цветов

Наиболее простой и понятный пользовательский интерфейс

Система имеет модульную структуру, модули тесно интегрированы друг с другом и не требуют дублирования ввода информации.

Модуль регистратура позволяет вести еженедельник, очень удобно держать все записи и посещения в единой базе, которая будет доступна не только администратору клиники, но и лечащим врачам.

Амбулаторная карта — это, прежде всего список работ проведенных с выбранным пациентом, по которым вы можете одним нажатием кнопки построить карточку пациента с подробной историей болезни (вид МОЗ отчет 043/0, который можно распечатать при необходимости). Для каждой работы Вы можете отметить на зубной формуле то что вы делали в данное посещение. Можно использовать этот модуль, не только для учета проводимых работ, но и для гарантийных случаев. Вы избавитесь от необходимости выписывать каждому пациенту гарантийный талон, (вместо этого вы можете распечатывать им акты выполненных работ, что повышает престиж клиники).

АРМ терапевта позволяет на зубной формуле отметить поверхности зуба/зубов, над которыми проводились манипуляции. Заполнить акт выполненной работы.

АРМ ортопеда позволяет на зубной формуле отметить одиночные протезы, мостовидные протезы, указать отсутствующие зубы и импланты. Описать наряд для зуботехнической лаборатории с описанием конструкций.

АРМ ортодонта позволяет работать с зубной формулой как и в АРМе отртопеда, а также заполнить результаты методов Bjork, Larry White, McLauphlin для рассчитанной ортодонтической конструкции.

АРМ Зубного техника позволяет на основании полученного наряда из стоматологии, заполнить акт выполненной работы для стоматолога. Вести учет работ со стоматологиями в разрезе врачей.

Система позволяет вести учет закупаемых медикаментов и/или материалов и рассчитывать оборот и расходы за выбранный период.

Система QStoma постоянно развивается, но Вам не придется покупать новые версии, они будут доступны Вам совершенно бесплатно. Любому пользователю предоставляется круглосуточная поддержка. Достаточно написать или позвонить в службу поддержки и специалисты QStoma ответят на вопросы. Возможность получить бесплатный доступ к системе в течении 30 дней и ознакомиться с ней, еще одна особенность QStoma. Наша команда всегда идет на встречу клиентам, чтобы они могли на собственном опыте убедиться в доступности, простоте и качестве системы.

#Оборудование QStoma