Добавить в «Нужное»
Обновление: 6 июня 2017 г.
Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.
Общие положения
Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.
Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.
Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.
В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.
Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.
Заполнение заявки
Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме. Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия.
Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).
Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.
В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:
- наименование (артикул);
- требуемые характеристики;
- количество товара по каждой позиции;
- цена за единицу;
- общая стоимость товаров по каждой позиции;
- итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.
Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.
В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю. Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара.
В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора.
Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.
Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица.
Скачать образец заявки на приобретение товара
Объявление об осуществлении закупок
Картриджей способом запроса ценовых предложений
Заказчик и организатор закупок — АО «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде», 010000, Республика Казахстан, г. Астана, Левый берег, улица Алматы, 1, БЦ «Асылтау», zerde@zerde.gov.kz, в лице Управления организации закупок, находящегося по адресу: г. Астана, Левый берег, улица Алматы, 1, БЦ «Асылтау», 10 этаж, каб. № 5, объявляет о проведении закупок картриджей способом запроса ценовых предложений.
1. Наименование — Картриджи
2. Ед.изм. — Штука
3. Кол-во — 70
4. Цена за единицу — 24 107,14 тенге (без НДС)тенге
5. Сумма, выделенная для закупки — 1 687 499,8 тенге (без НДС)
Подробная спецификация закупаемого товара: указана в приложении 2 к проекту договора и в приложенной технической спецификации.
Место поставки товара: Республика Казахстан, г. Астана, ул. Алматы 1, Бизнес центр «Асыл Тау».
Требуемый срок поставки товара: В течение 15 календарных дней с момента подачи заявки на поставку товара.
Место и срок начала и окончания представления потенциальными поставщиками ценовых предложений: г. Астана, Левый берег, улица Алматы, 1, БЦ «Асыл-Тау», 10 этаж, каб. № 5, с 09.00 часов 14 марта 2018 года до 10.00 часов 19 марта 2018 года включительно.
При этом, представитель потенциального поставщика при подаче конверта с ценовым предложением должен иметь при себе документы, подтверждающие его полномочия: доверенность на право предоставления либо копию приказа о назначении в случае, если представителем является руководитель (директор) потенциального поставщика.
Потенциальный поставщик должен включить в ценовое предложение все расходы, связанные с поставкой товара (в том числе, указание о наличии/отсутствии налога на добавленную стоимость в данных расходах.
Требуемый срок подписания договора: в течение десяти календарных дней со дня представления потенциальному поставщику подписанного проекта договора о закупках.
Проект договора о закупках с указанием существенных условий: прилагается.
Техническая спецификация: прилагается
ВНИМАНИЕ: Ценовое предложение на участие в закупках является формой выражения согласия потенциального поставщика, претендующего на участие в закупках способом запроса ценовых предложений, осуществить поставку товара (выполнить работы, оказать услугу) в соответствии с требованиями и условиями, предусмотренными объявлением и проектом договора.
Ценовое предложение должно включать стоимость всех расходов, связанных с поставкой товара, а также НДС (в случае если потенциальный поставщик плательщик НДС), налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджет.
Потенциальный поставщик представляет только одно ценовое предложение.
Потенциальный поставщик представляет оригинал ценового предложения (не сканированная копия, не бумажная копия)
Требуемый срок подписания договора о закупках: в течение десяти календарных дней со дня представления потенциальному поставщику подписанного проекта договора о закупках.
Место, дата и время начала процедуры вскрытия конвертов с ценовыми предложениями: г. Астана, ул. Алматы, 1, 10 этаж, кабинет 5, Управление организации закупок, 19 марта 2018 года, 17-30 ч.
Каждый потенциальный поставщик подает только одно ценовое предложение, скрепленное подписью и печатью (для физических лиц — при наличии печати) потенциального поставщика, которое должно содержать следующие сведения и документы:
1) наименование потенциального поставщика, юридический и фактический адрес (для юридического лица), номер патента (для физического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), БИН (для юридического лица) или ИИН (для физического лица) и банковские реквизиты потенциального поставщика, контактный телефон, адрес электронной почты;
2) наименование закупки (с указанием номера лота, при наличии), и количество поставляемого товара.
3) место и сроки поставки товаров;
4) цену за единицу товаров и общую цену товаров с указанием сведений о включенных в нее расходах, в том числе, о наличии (отсутствии) налога на добавленную стоимость;
5) копию документа или бумажную копию электронного документа, предоставляющего право на осуществление предпринимательской деятельности без образования юридического лица, выданного соответствующим государственным органом, либо Уведомления о начале деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и удостоверения личности (паспорта),
6) нотариально засвидетельствованную копию лицензии и/или иного разрешительного (уведомительного) документа либо бумажную копию указанных документов, либо заявления потенциального поставщика, содержащего ссылку на официальный интернет источник (интернет-ресурс) государственного органа, выдавшего лицензию и/или иной разрешительный (уведомительный) документ, использующего электронную систему выдачи документов (в случае, если условиями тендера предполагается деятельность, которая регулируется законодательством о разрешениях и уведомлениях).
7) Техническую спецификацию, подписанную потенциальным поставщиком.
В ценовом предложении обязательно должно быть указание: цена (сумма) с учетом НДС (в случае если потенциальный поставщик плательщик НДС) или без учета НДС.
Ценовое предложение должно быть оформлено надлежащим образом: заверенное подписью и печатью (для юридического лица, для физического лица – при наличии печати).
На лицевой стороне запечатанного конверта с ценовым предложением потенциальный поставщик должен указать:
1) полное наименование, почтовый адрес и БИН (для юридического лица) или ИИН (для физического лица);
2) наименование и почтовый адрес организатора закупок, которые должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в объявлении и письменном приглашении организатора закупок;
3) наименование закупок товаров, работ, услуг, для участия в которых представляется ценовое предложение потенциального поставщика (с указанием номера лота, при наличии).
Дополнительную информацию и справки можно получить по телефону:
+7 (7172) 57-07-56. Электронная почта abektembayev@zerde.gov.kz
ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ
Тауар атауы
/
Наименование товара Тауардың сипаттамасы (техникалық және сапалық сипаттамалары)
/
Спецификация товара
(технические и качественные характеристики) Өлшем
Бірлігі
/
Единица
измерения Жалпы саны
/ Количество
товара Аяқтау формасы
/
Форма завершения поставки товара Тауарды жеткізу мерзімі
/
Срок поставки товара
Картридж СЕ 285 Оригинальный картридж HP, цвет – черный, емкость стандартная, ресурс страниц не менее 1600, совместимость модели – HP LaserJet Pro M1132mfp, HP LaserJet Pro M1214NFH, HP LaserJet Pro P1102w и т.д. серия 11 и 12. Размер упаковки (ВхШхД), см -10х35х11 см, вес 0.8 кг. штук 70 акт приема-передачи товара, счет-фактура, накладная
В течение 15 календарных дней с момента подачи заявки на поставку товара.