Ускорение оборачиваемости запасов

Категория: Логистика

При дефиците оборотных средств самым важным фактором для управления ими является скорость оборачиваемости товарных запасов.

Некоторые менеджеры складов, опасаясь возможной нехватки товаров, в целях подстраховки систематически создают избыточные запасы. Это приводит к излишним расходам и сокращению прибыли.

Товарные запасы являются наименее ликвидными краткосрочными активами. Запасы — это замороженные денежные средства, которыми нельзя пользоваться.

Большинство предприятий избегает больших запасов с низкой оборачиваемостью, так как это связано с риском. Вместо этого предпочтительнее иметь больше свободных средств и принимать меры к ускорению оборачиваемости запасов.

Фирмы стремятся увеличить товарооборачиваемость, чтобы при меньшей площади складов и меньших затратах на содержание запасов получить наибольший объем продаж и, следовательно, прибыли. Разумеется, идеальной была бы продажа «с колес», без всякого хранения. Однако такая торговля для многих видов товаров невозможна, поэтому оборачиваемость запасов является важным критерием, который тщательно анализируется фирмами.

Поскольку оборот товарных запасов находится в прямой зависимости от объема реализации, финансовый директор предприятия должен использовать все возможные методы стимулирования сбыта и ускорения оборачиваемости товарных запасов.

Одним из методов стимулирования сбыта является либерализация условий кредита, с тем чтобы покупатели могли приобретать больше товаров. В случае если предприятие уже имеет больше дебиторской задолженности, чем оно в состоянии себе позволить, финансовый директор может передать счета дебиторов факторинговой компании для продолжения продаж в кредит.

Другим способом ускорения оборачиваемости товарных запасов является вложение минимальных денежных средств в товарные запасы.

На основании учета и анализа движения товарных запасов следует рассчитывать показатели оборачиваемости товарных запасов, для того чтобы определить, какой темп оборачиваемости является наилучшим для каждого наименования товара.

Применяются два показателя оборачиваемости товарных запасов:

• отношение чистого объема реализации к среднему объему товарных запасов.

Оборачиваемость товарных запасов

Его получают делением годового объема реализации на стоимость товарных запасов по балансу. Если полученный коэффициент слишком велик (по сравнению с предыдущим периодом или со средними данными), это показывает недостаточность запасов. Если же коэффициент слишком мал, это может означать, что товарные запасы чрезмерны или устарели и не пользуются спросом;

• отношение объема товарных запасов к чистому объему оборотных средств получают делением стоимости товарных запасов, указанной в балансе, на чистый объем оборотных средств. Если это отношение показывает, что высокий процент краткосрочных оборотных средств вложен в товарные запасы, предприятие может столкнуться с недостатком оборотных средств, и ему будет трудно выполнять свои обязательства в срок. Обычно отношение стоимости товарных запасов к объему оборотных средств не должно превышать 80%.

Чем выше оборачиваемость запасов, тем меньше вероятность убытков из-за морального износа товаров и их порчи, тем выше ликвидность предприятия, и предприятие может спокойно проводить операции с более низким коэффициентом ликвидности. В этих условиях необходим более строгий контроль над запасами, обеспечивающий минимальные вложения средств в них.

Достижение высокой оборачиваемости — нелегкая задача для крупных дистрибьюторов, поскольку они вынуждены хранить на складах часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса. Если для экономически эффективной торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборачиваемости запасов, то для обеспечения спроса на любой товар, включенный в торговую номенклатуру, необходимо хранить широкий ассортимент редко продающихся товаров, что тормозит оборачиваемость запасов.

Учитываются несколько видов оборачиваемости запасов: оборачиваемость каждого наименования товара в количественном выражении; оборачиваемость всего запаса по стоимости; оборачиваемость групп товаров разной степени спроса. К каждому виду оборачиваемости запасов предъявляются свои требования.

Одной из причин низкой оборачиваемости запасов является большой объем «мертвых» и бездействующих, или «спящих», запасов. К «мертвым» запасам относят товары, на которые вообще нет спроса в течение года, к бездействующим — товары, спрос на которые был случайным или очень редким. Получить точную картину средней оборачиваемости можно, только выявив и те, и другие товары. После избавления от них оборачиваемость возрастает.

При увеличении оборачиваемости возрастают объем реализации и прибыль. Стоимость содержания запасов на складах растет из года в год вследствие инфляции, роста стоимости аренды помещений, расходов на заработную плату, накладных расходов и т.д., что вызывает естественное стремление снизить уровень запасов за счет более частого заказа товаров меньшими партиями. Зависимость увеличения прибыли от ускорения оборачиваемости показана в табл. Увеличение оборачиваемости вдвое увеличивает прибыль втрое.

Однако если в результате снижений уровня хранимых запасов склад потеряет возможность удовлетворять запросы клиентов, то потерянная при этом прибыль может превысить стоимость содержания соответствующих запасов.

Таблица

Зависимость увеличения прибыли от ускорения оборачиваемости

Показатели

Оборачиваемость запасов

1 раз в год

2 раза в год

Среднегодовой запас, руб.

Объем продаж, руб.

Валовый доход, руб., 24% от продаж

Издержки прямые, руб., 10% от продаж

Накладные расходы, руб., 7% от запаса

Прибыль до уплаты налога, руб.

Для крупного дистрибьютора размещение у поставщиков слишком большого числа срочных заказов может привести к существенному снижению получаемой им торговой скидки и, следовательно, к снижению прибыли. Эти проблемы вызвали применение современных методов управления запасами, которые обеспечивают одновременное увеличение оборачиваемости и прибыли.

Нормирование оборотных средств в запасах, готовой продукции, незавершенном производстве в машиностроении

Норматив оборотных средств в незавершенном производстве (Н н.п.) определяется по формуле:

Н н.п. = (В /Д) Т k,

Где В – объем товарной продукции по смете затрат IV квартала, млн. руб.;

Д – количество дней в периоде (90);

Т – длительность производственного цикла, дни;

k — коэффициент нарастания затрат в производстве. Произведение Т× к – характеризует норму оборотных средств в незавершенном производстве, в днях. Коэффициент нарастания затрат характеризует постепенное включение издержек производства в изготавливаемую продукцию. Затраты на производство единицы продукции постепенно нарастают и к концу производственного цикла Т изготовления изделия они достигают своей величины С (себестоимости). Эту особенность возрастания затрат принято учитывать коэффициентом нарастания затрат, который по своей абсолютной величине всегда меньше единицы. Этот коэффициент рассчитывается по формуле:

k=(М+С)/2С

где М – материальные затраты, понесенные в начале цикла, млн. руб.; С – производственная себестоимость изготовления единицы продукции, млн. руб.

При неравномерном нарастании затрат коэффициент определяется по формуле:

К= С / С п., где С- средняя стоимость изделия в незавершенном производстве, млн.руб.; Сп.- стоимость изделий, млн.руб.

К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, совершенствованию технологии, арендная плата, вносимые авансом налоги и сборы. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов (Н р.б.п.) определяется по формуле:

Н р.б.п. = П + Р – С

где П – переходная сумма расходов будущих периодов на начало планируемого периода;

Р – расходы будущих периодов в предстоящем году, предусмотренные соответствующими сметами;

Если предприятие пользуется кредитами при изготовлении новой продукции, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов эти суммы исключаются.

Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции Н о.г.п. определяется по формуле:

Н о.г.п. = (В/Д) Нг,

В – выпуск товарной продукции в IV квартале предстоящего года по производственной себестоимости, руб.;

Д – количество дней в периоде (90); Нг—норма оборотных средств на готовую продукцию, дни.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и отгруженным товарам, на которые расчетные документы не сданы в банк на инкассо. (Инкассо – вид банковской операции по передаче денежных средств от одних клиентов к другим, от плательщика к получателю).

20.Оборачиваемость оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости запасов

Понятие кругооборота. Расчет коэффициента оборачиваемости.

Рациональное и эффективное использование оборотных средств способствует повышению финансовой устойчивости предприятия и его платежеспособности. В этих условиях предприятие своевременно и полностью выполняет свои расчетно-платежные обязательства, что позволяет успешно осуществлять производственно- финансовую деятельность.

Основными важнейшими показателями интенсивности и эффективности использования оборотных средств являются:

оборачиваемость оборотных средств (время одного оборота);

коэффициент оборачиваемости (скорость одного оборота);

длительность одного оборота в днях;

коэффициент загрузки оборотных средств;

коэффициент эффективности или рентабельности оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется периодом одного полного кругооборота средств, начиная с первой и кончая третьей фазой. Чем быстрее оборотные средства проходят эти фазы, тем больше продукции предприятие может произвести с одной и той же суммой оборотных средств.

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется с помощью трех взаимосвязанных показателей:

длительности одного оборота;

скорости оборота за год, полугодие, квартал;

величины оборотных средств, приходящихся на единицу реализованной продукции.

Для расчета основных показателей эффективности использования оборотных средств применяется соответствующая методика.

Методика расчета оборачиваемости оборотных средств. Оборачиваемость оборотных средств показатель, характеризующий скорость движения оборотных средств предприятия, равный времени, в течение которого эти оборотные средства осуществляют полный оборот. Оборачиваемость (О) исчисляется в днях и характеризуется периодом, за который оборотные средства предприятия совершают один оборот: О = С Д/ Р,

где, С – средние остатки нормируемых оборотных средств, руб.

Д – длительность периода, за который осуществляется оборачивание, дни;

Р – объем реализованной продукции, руб.

Оборачиваемость исчисляется фактически и по плану. При сопоставлении фактической оборачиваемости с плановой определяется ускорение или замедление оборачиваемости, как по всем нормируемым оборотным средствам, так и по отдельным статьям.

2. Методика расчета коэффициента оборачиваемости оборотных средств.

Для характеристики эффективности использования оборотных средств применяется также коэффициент оборачиваемости Ко, который определяется по формуле:

Ко = Р/С,

Он показывает, сколько оборотов совершают оборотные средства за отчетный период. Чем больше оборотов осуществляют оборотные средства, тем лучше они используются.

3.Методика расчета коэффициента загрузки оборотных средств.

Коэффициент загрузки (Кз) исчисляется по следующей формуле:

Кз. = С/Р.

Он показывает, сколько оборотных средств приходится на один рубль реализованной продукции. Чем меньше оборотных средств приходится на 1 рубль реализованной продукции, тем лучше они используются.

4. Методика расчета коэффициента эффективности (рентабельности) оборотных средств.

Для характеристики эффективности использования оборотных средств может применяться коэффициент эффективности (Кэ), или рентабельности оборотных средств. Он исчисляется по следующей формуле:

Кэ = П/С ,где П – прибыль от реализации товарной продукции, тыс. руб.

Этот показатель указывает, сколько прибыли приходится на 1 рубль оборотных средств. Чем больше прибыли приходится на 1 рубль оборотных средств, тем эффективнее используются оборотные средства

5.Методика расчета величины высвобождения оборотных средств или дополнительного привлечения.

В результате улучшения использования оборотных средств достигается их высвобождение. Высвобождение оборотных средств может быть абсолютными и относительным. Абсолютное высвобождение оборотных средств представляет собой сокращение потребления в оборотных средствах по сравнению с предыдущим периодом при одновременном увеличении объема производства или реализации продукции.

Относительное высвобождение оборотных средств возникает тогда, когда в результате улучшения их использования предприятие с той же суммой оборотных средств или незначительным их увеличением в планируемом году существенно увеличивает объем производства (реализации).

Высвобождение оборотных средств в результате сокращения продолжительности одного оборота оборотных средств (Во.с.) определяется по формуле: Во.с. = Ов Д,

где Ов – однодневный выпуск оборотных средств, руб.;

Д – количество дней ускорения оборачиваемости, дни.

6. Методика расчета показателей использования материальных ресурсов.

При изучении работы промышленного предприятии анализируются многие экономические показатели использования материальных ресурсов:

показатель (коэффициент) выхода готовой продукции из единицы сырья;

показатель расхода сырья на единицу продукции;

коэффициент использования материалов (отношение чистой массы агрегата, машины, детали к нормативному или фактическому расходу конструкционных материалов);

уровень отходов (потерь).

Коэффициент использования материалов (Ки .м.) определяется по формуле:

Ки.м. = Чр.м. : Вр.м. (Нрасх.),

где Чр.м.– чистый расход материала в изделии;

Вр.м.(Нрасх) – валовой расход материала (норма расхода материала).

Общими источниками экономии материальных ресурсов являются:

снижение удельного расхода материалов;

уменьшение массы изделия;

снижение потерь и отходов материалов;

использование отходов и побочных продуктов;

утилизация отходов;

замена натурального сырья и материалов другими ресурсами.

Рассмотренные взаимосвязанные показатели оборачиваемости отражают общую оборачиваемость оборотных средств. Для выявления конкретных причин изменения общей оборачиваемости определяется показатель частной оборачиваемости оборотных средств. Частная оборачиваемость оборотных средств отражает степень использования оборотных средств в каждой фазе кругооборота, а также по отдельным элементам оборотных средств.

Эффективному использованию оборотных средств во многом способствует целенаправленная политика по ресурсосбережению и, в частности, снижение материалоемкости продукции.

Оборачиваемость — запас

Cтраница 2

Период оборачиваемости запасов ( сырья и материалов) равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство.  

Повышение оборачиваемости запасов свидетельствует о повышении эффективности управления запасами, характеризует подъем производственной активности организации.  

Снижение оборачиваемости запасов позволяет сделать вывод о накоплении запасов организации. Необходимо сравнивать длительность оборота ( срок хранения) производственных запасов и готовой продукции. Снижение оборачиваемости производственных запасов может свидетельствовать как о затухании производства, так и о замораживании части средств в производственных запасах ради спасения производства от инфляционных процессов, снижении риска непоставки сырья, материалов, комплектующих изделий.  

Коэффициент оборачиваемости запасов для Aldine составляет 2 09 и в сравнении со среднеотраслевым значением 3 33 выглядит явно не в ее пользу. Получается, что компания осуществляет менее эффективное управление своими запасами, чем это происходит в целом по отрасли, и что Aldine имеет избыточный запас товарно-материальных ценностей. Встает вопрос и о соответствии между реальной стоимостью запа сов и их учетной стоимостью. Если такого соответствия нет, то ликвидность фирмы меньше, чем предполагает коэффициент ликвидности, рассматриваемый изолированно. Итак, если мы считаем, что проблема в запасах, то нужно, как обсуждалось ранее, выяснить причину.  

Коэффициенты оборачиваемости запасов и дней запаса показывают, как часто оборачиваются или продаются запасы при обеспечении текущего объема продаж. Оборачиваемость запасов характеризует эффективность закупок, реализации и производства. Однако она имеет смысл лишь по отношению к прошлым показателям данной компании или при сопоставлении с аналогичными компаниями той же отрасли.  

Период оборачиваемости запасов ( сырья и материалов) равен времени хранения их на складе от момента поступления до передачи в производство.

6 важных шагов к повышению оборачиваемости товаров Ольга Правук

Период оборачиваемости запасов, например в США и Европе, равен примерно 58 — 61, в Японии — 70 дням.  

Коэффициент оборачиваемости запасов показывает скорость оборота товарно — материальных запасов на предприятии. Чем быстрее оборот капитала, вложенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных опреаций. Он рассчитывается отношением себестоимости израсходованных материалов к средней величине запасов.  

Лериод оборачиваемости запасов сырья и материалов равен продолжительности времени, в течение которого сырье и материалы находятся на складе перед передачей в производство. Рост названного показателя, как правило, бывает вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и появления у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов. Иногда увеличение данного показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты.  

Исчисление оборачиваемости запасов материальных ценностей по отдельным их видам в натуральной форме необходимо для нормирования этих запасов и контроля над установленными нормативами.  

Показатели оборачиваемости запасов готовой продукции характеризуют оборачиваемость оборотного капитала в других формах оборотных средств. В том случае когда наблюдается снижение оборачиваемости производственных запасов готовой продукции, вызванное затуханием производства, проблемами предприятия со сбытом продукции, неэффективностью или отсутствием маркетинговой политики, оборотный капитал должен быть обращен в другие, более ликвидные формы, чтобы лучше осуществлялся его приток. Необходимо поэтому постоянно определять влияние показателей, характеризующих экономическое состояние предприятия, на размещение и эффективность использования финансовых ресурсов. Приток оборотного капитала зависит от реализации товаров, реализации имущества, роста дебиторской задолженности, продажи акций и облигаций.  

Более точно оборачиваемость запасов можно оценить отношением затрат на производство реализованной продукции ( работ, услуг) к средней за период величине запасов.  

Более точно оборачиваемость запасов можно оценить отношением величины затрат на производство реализованной продукции ( работ, услуг) к средней за период величине запасов.  

Страницы:      1    2    3    4