Содержание
- Что такое отчет СЗВ-М и кто должен его сдавать
- Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР?
- Почему ПФР может не принять СЗВ-М?
- Отчет СЗВ-М приняли частично, что делать?
- Последствия отказа в принятии отчета СЗВ-М
- Как без проблем сдать отчеты в ПФ
- Вывод
- Форма отчетности в ПФР СЗВ-М
- Срок сдачи СЗВ-М в ПФР
- Содержание формы СЗВ-М
- Вебинар на тему: Ежемесячная отчетность в ПФР
- Что такое аббревиатура
- СЗВ-М как аббревиатура
- СЗВ-М как условное обозначение
- Подводим итоги
Несмотря на то, что налоговики с 2017 года взяли на себя контроль за пенсионными взносами, организации по-прежнему должны отчитываться и перед ПФР. Речь идет о персональных сведениях по застрахованным лицам. Рассмотрим, какие проблемы могут возникнуть у работодателей в связи со сдачей одной из таких форм — отчета СЗВ-М.
Что такое отчет СЗВ-М и кто должен его сдавать
В 2016 году была поставлена на паузу индексация пенсий для граждан, которые продолжают работать. Если же такой пенсионер принимает решение о завершении трудовой деятельности, то выплаты ему необходимо пересчитать. Обычная персонифицированная отчетность, сдаваемая один раз в год, для сбора такой информации, естественно, не подходит.
Именно по этой причине в 2016 году появился новый ежемесячный отчет — СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном…», постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Отчет достаточно прост: кроме сведений об организации он включает в себя ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудников. Речь идет о любых физических лицах, с которыми у работодателя есть действующие договоры, облагаемыми пенсионными взносами. Здесь важно учесть следующее:
- Имеются в виду не только трудовые отношения, но и выплаты по договорам ГПХ и т.п.
- Важно именно то, чтобы договор действовал в отчетном месяце. Были в это время выплаты или нет — значения не имеет.
- Если получатель дохода не подлежит обязательному пенсионному страхованию, то его не нужно включать в отчет. Это относится, например, к иностранным гражданам, кроме тех, которые перечислены в п. 1 ст. 7 закона от 12.12.2001 №167-ФЗ.
Следовательно, СЗВ-М должны обязательно сдавать все юридические лица. Ведь в любой организации, даже если она фактически не работает, есть хотя бы один штатный сотрудник — директор.
Важно!
Ошибочным является мнение, когда директор компании (он же — единственный учредитель) полагает, что он может не заключать трудовой договор. Сдавать СЗВ-М необходимо и в такой ситуации ( Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
А вот ИП, адвокаты и нотариусы, которые работают в одиночку, не обязаны отчитываться по этой форме: нулевой отчет СЗВ-М законом не предусмотрен.
Как принимается отчет СЗВ-М в ПФР?
Формат сдачи отчета зависит от количества физических лиц, включенных в него. Если их менее 25, то форму можно сдать «на бумаге». Если же застрахованных лиц больше, то допускается только электронный формат.
Срок сдачи СЗВ-М не зависит от формы — это 15 число месяца, следующего за отчетным. Иногда из-за простоты отчета его сдают раньше, а малые компании — даже в течение отчетного месяца (например, если бухгалтер собирается в отпуск). Но поступать таким образом нужно с осторожностью. Ведь до конца месяца может быть принят новый сотрудник, и тогда получится, что отчет сдан с ошибкой.
Почему ПФР может не принять СЗВ-М?
Наиболее распространенными ошибками при сдаче СЗВ-М «на бумаге» являются:
- Отсутствие или некорректность необходимых реквизитов работодателя (ИНН, регистрационный номер ПФР, подпись).
- Отсутствие части сведений о сотруднике (нет фамилии или имени, ИНН или СНИЛС).
- ФИО и СНИЛС не соответствуют друг другу по данным базы ПФ.
При электронном формате сдачи ошибки могут быть теми же, но к ним добавляется неверное имя или формат файла, либо некорректная электронная подпись.
Ошибки кодируются в зависимости от их «тяжести»:
- Код 10 и 20 — незначительные ошибки (например, отсутствие или опечатка в ИНН). Этот код не является критичным для пенсионного отчета, к тому же у некоторых сотрудников может и вообще не быть ИНН. При наличии таких ошибок отчет принимается.
Эксперты 1C-WiseAdvice советуют:
Если ИНН фактически есть, но его просто забыли включить в форму, ошибку необходимо устранить.
- Коды 30 и 40 — ошибки, связанные с ФИО или СНИЛС сотрудников. В этом случае отчет считается принятым частично, и нужно исправить сведения по этим застрахованным лицам, направить отчетность с типом формы «доп».
- Код 50 — ошибки в формате или сведениях о работодателе (ИНН, регистрационный номер ПФ). В этом случае отчет не сдан, его нужно подготовить заново с типом формы «исхд».
Отчет СЗВ-М приняли частично, что делать?
При исправлении ошибок, выявленных по отдельным сотрудникам, возможны несколько вариантов:
- Если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет, то нужно подать по ним отдельную форму с типом «доп».
- Если в отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде), то их включают в корректирующий отчет с типом «отмн».
- По тем работникам, в отношении которых допущены опечатки, придется подать две уточняющие формы: сначала аннулировать ошибочную запись («отмн»), а затем добавить правильную («доп»).
Важно!
Как исходную, так и отменяющую/дополняющую отчетность необходимо сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае будет начислен штраф.
Последствия отказа в принятии отчета СЗВ-М
За нарушение срока сдачи СЗВ-М придется заплатить штраф — 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Такое же наказание предусмотрено и за предоставление ошибочных сведений (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Важно!
Если при проверке отчета выявлены ошибочные данные, а страхователь устранил их за пять раб. дней, то санкции к нему не применяются (п. 39 инструкции, утвержденной приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).
В этом же разделе инструкции предусмотрено право страхователя самостоятельно корректировать неверную информацию. Штрафы в таких ситуациях не применяются.
Однако, по мнению ПФ РФ, без штрафа можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в отчете. Если же работодатель «забыл» про кого-то из сотрудников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФ РФ от 28.03.2018 № 19-19/5602).
Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017).
Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.
Как без проблем сдать отчеты в ПФ
Часто бухгалтеры легкомысленно относятся к сдаче СЗВ-М, особенно перед уходом в отпуск или увольнением. Ведь эта форма внешне проста и не связана напрямую с бухучетом и начислением налогов.
Однако из-за ошибок в ней компания может серьезно пострадать. Например, если численность сотрудников составляет 100 человек, то при просрочке или сдаче СЗВ-М с искажениями формата организацию оштрафуют на 50 тыс. руб. А для крупных компаний суммы санкций возрастают многократно.
Передав всю рутинную работу с учетом и отчетностью на аутсорсинг, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе и не думать о проблемах с Пенсионным фондом и другими контролирующими органами.
Вывод
Все юридические лица, а также ИП с наемными работниками должны ежемесячно сдавать форму СЗВ-М.
Если отчет не принят отделением ПФР, то нужно исправить ошибки в пятидневный срок. Это позволит избежать штрафа.
Если же вы нашли ошибку самостоятельно, то в некоторых случаях, чтобы отбиться от санкций, придется идти в суд.
Заказать услугу
Все ИП, которые являются работодателями, и организации с 2016 года и в 2017 году каждый месяц сдают в ПФР новый отчет — СЗВ-М.
Новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд ввели, чтобы отслеживать работающих пенсионеров и не индексировать им пенсии.
Форма отчетности в ПФР СЗВ-М
Прочитать подробно о форме СЗВ-М можно в Постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
Срок сдачи СЗВ-М в ПФР
В 2017 году сдавать новую форму нужно ежемесячно, в следующем за отчетным месяце до 15 числа. В 2016 году СЗВ-М сдавался до 10 числа каждого месяца. Стандартно, если крайний срок сдачи выпадет на выходные или нерабочие дни, то сдать можно в ближайший последующий рабочий день.
Содержание формы СЗВ-М
Что есть в форме СЗВ-М:
В итоге руководитель компании (или предприниматель) должен подписать этот документ и поставить печать (при наличии), после чего документ сдают.
Бланк СЗВ-М
Если в вашей организации работает меньше 25 человек, то вы можете сдавать СЗВ-М на бумаге. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы СЗВ-М по приведенным ниже ссылкам:
эксперт Контур.Бухгалтерии Наталья Потапкина.
Отправляйте электронные отчеты в ПФР из Контур.Бухгалтерии — удобного онлайн-сервиса для расчета зарплаты и отправки отчетности. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно на 5 дней
Вебинар на тему: Ежемесячная отчетность в ПФР
Скачать презентацию или задать вопрос по теме вебинара можно на странице: https://www.b-kontur.ru/webinars/1044.
Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.
Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.
Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.
Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.
📌 Реклама Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н). Новшества вступили в силу с 01.10.2018. Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.
Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:
- правонарушение совершено впервые;
- нарушение срока представления отчета было незначительным;
- не было негативных последствий для бюджета;
- ошибки исправлены самостоятельно;
- личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
- отсутствие электроэнергии в компании и т.д.
На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017,Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017,Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).
СЗВ-М — расшифровка аббревиатуры не так проста, как кажется. Что обозначает название персонифицированного отчета «СЗВ-М»? Разберемся, какой смысл в обозначение вкладывал Пенсионный фонд.
Что такое аббревиатура
Этот термин произошел от латинского «brevis» — «краткий» и обозначает слово, образованное сокращением словосочетания до начальных букв или звуков.
Если набор букв прямо не идентифицирует исходное словосочетание, речь идет об условном обозначении — коде, для которого допускается применение цифр. Такая последовательность знаков фиксирует особенности объекта, к которому относится, и используется, например, при маркировке и штрих-кодировании.
СЗВ-М может оказаться как аббревиатурой, так и условным обозначением.
СЗВ-М как аббревиатура
На просторах сети Интернет пользователи активно пытаются расшифровать СЗВ-М по буквам. Фантазия людей безгранична, но самым логичным кажется вариант «Сведения о Застрахованных Входящие (в ПФ РФ)», представляемые ежеМесячно.
Действительно, форма СЗВ-М и называется «Сведения о застрахованных лицах». Но рассмотрим и другую точку зрения.
СЗВ-М как условное обозначение
Бланк данного отчета введен Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Другие формы персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п, которым предусмотрена и инструкция по их заполнению.
В п. 1 инструкции приводится перечень отчетов и их условных обозначений, например:
Как видим, наименования форм ПФР составлены не по принципу аббревиации. Аналогичный вывод стоит применить и к отчету СЗВ-М.
О сроках сдачи СЗВ-М в 2020 году читайте .
Подводим итоги
- Формы персонифицированного учета имеют условные обозначения.
- Сочетание букв «СЗВ-М» аббревиатурой не является и расшифровке не поддается.