Справочник Бухгалтера

Вопрос задан21 мая 2014 в 10:44

Добрый день. Подскажи, пожалуйста, решение такого вопроса.

Есть представитель юр. лица, который действует по доверенности. Текс доверенности на бланке организации примерно такой:

«ДОВЕРЕННОСТЬ № 2222

г. Москва «01» марта 2014 г.

Настоящей доверенностью общество с ограниченной ответственностью «ХХХХ» (ИНН 77хххххх; КПП 77хххххх; ОГРН 111хххххх; место нахождения — 115114, г. Москва, ххххххх), далее — «Общество», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает гражданина Российской Федерации Петрова Петра Петровича (паспорт: серия 4000 № 000000, выдан 00 отделом милиции Невского района г. Санкт-Петербурга 2х.0х.2ххх г., зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Такая-та, д. хх, корп. х, кв. хх) провести переговоры и заключить от имени и в интересах Общества договор аренды нежилых помещений, находящихся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Такой-то, д. 1, с Обществом с ограниченной ответственностью «Бизнес центр «Такой-то» (ИНН 78хххххххх; КПП 78ххххххх; ОГРН 10ххххххххххх) с правом подписи актов приема-передачи помещений по указанному адресу.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) месяца с даты ее совершения.

Подпись Петрова Петра Петровича ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «ХХХХ» Подпись

Печать»

Возникли проблемы при подписании договора аренды. Арендодателей не устраивает наличие только подписи Петрова. Им необходима еще и печать организации. Правомерно ли их требование? И, что нам делать? Спасибо. С уважение, Елена.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Уполномоченные на подписание договора лица

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ (далее — Кодекс) сведения о лице, которое уполномочено выступать от имени компании, указаны в учредительном документе. Таким лицом, как правило, выступает директор или единоличный орган с иным наименованием (п. 4 ст. 32 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 1 ст. 69 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), которому поручено руководство обществом. Информация об уполномоченном лице должна быть указана в ЕГРЮЛ.

Могут ли другие лица быть уполномоченными на совершение каких-то правовых действий от лица компании, кроме директора или другого исполнительного органа? Да, это лица, которым выдана доверенность на заключение договоров от юридического лица. В п. 1 ст. 182 Кодекса указано, что сделка, заключенная на основании полномочия (доверенности), создает или изменяет гражданские права представляющего, то есть юридического лица, от имени которого действует директор.

Как оформляется доверенность на заключение договора?

Как указано в п. 1 ст. 185 Кодекса, доверенность — это письменно оформленный документ, в тексте которого содержится полномочие, переданное одним лицом (предприятием) другому (представителю) с целью представления его интересов перед третьими лицами.

Доверенность подписывает руководитель предприятия или иное лицо, которое осуществляет управление юрлицом в соответствии с законом и уставом (п. 4 ст. 185.1 Кодекса).

Среди обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в доверенности, — дата ее выдачи. Если этой информации нет, то, согласно п. 1 ст. 186 Кодекса, такая доверенность считается ничтожной. Если не указан срок действия документа, то по умолчанию он равен году с даты выдачи.

Некоторые доверенности, выданные на совершение ряда действий (таких как, к примеру, подача заявления на госрегистрацию сделок, заключение договора, требующего нотариального удостоверения), должны быть заверены у нотариуса (п. 1 ст. 185.1 Кодекса). Если в нотариальной доверенности, которая выдана для совершения действия за пределами РФ, не указан срок действия, то она считается действующей до ее отмены (п. 2 ст. 186 Кодекса).

Подробнее о том, как оформляется доверенность, читайте в статье «Доверенность на представление интересов юридического лица».

Правовые последствия подписания договора по доверенности

Сделка, совершенная лицом по доверенности от имени юридического лица, считается действительной, если подписант не вышел за рамки полномочий. Так, согласно п. 1 ст. 174 Кодекса, сделка будет признана недействительной, если:

• на полномочия, упомянутые в доверенности, установлены ограничения законом или в уставе;
• уполномоченное лицо при подписании договора по доверенности вышло за пределы этих ограничений.

Например, в уставе может быть прописано, что директор имеет право самостоятельно заключать сделки до 2 миллионов рублей. Если сумма выше, то ему на совершение сделки необходимо получить разрешение участников общества. В таком случае, если директор выдал доверенность на заключение сделки на сумму 3 миллиона рублей без разрешения участников, а уполномоченное лицо подписало этот договор, значит, оно вышло за пределы установленных владельцами компании ограничений. Впоследствии в судебном порядке заключенная сделка будет признана недействительной.

Подпишитесь на рассылку

Если сделка заключена уполномоченным компанией представителем в ущерб интересов этого юридического лица, она может, согласно п. 2 ст. 174 Кодекса, быть в судебном порядке признана недействительной. Истцом в этом споре имеет право выступать юридическое лицо, которое представлял уполномоченный представитель. Основанием для спора является доказательство того факта, что вторая сторона по сделке знала о явном ущербе для представляемого юрлица.

Образец договора, подписываемого по доверенности

В том случае если договор подписывает представитель по доверенности, то несколько изменяется текст документа. В частности, во вступительной части прописывается уполномоченное лицо и указывается на документ — основание для представительства. В заключительной части договора, там, где должны быть подписи сторон, указывается информация о представительстве и Ф.И.О. уполномоченного лица.

Образец договора по доверенности от юридического лица (фрагмент, содержащий информацию о заключении его по доверенности) может выглядеть так:

«ООО «Торкар” в лице директора Сыча А. П., действующего на основании устава, именуемое далее «Продавец”, с одной стороны и ООО «Смогтраст” в лице представителя Семена О. И., действующего на основании доверенности № 5 от 03.04.2018, именуемое далее «Покупатель”, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем…».

***

Юридическое лицо может оформить доверенность на любое физлицо с той целью, чтобы оно выступило представителем и заключило сделку от его имени. Доверенность подписывает руководитель предприятия и заверяет печатью (при ее наличии). Среди обязательных атрибутов — дата выдачи, а обязательных условий — соблюдение установленных собственниками компании или законом ограничений.

***

Больше полезной информации — в рубрике «Договор».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При отсутствии у продавцов и покупателей желания и времени заниматься оформлением сделки купли-продажи законодательство предоставляет им возможность заключать сделки посредством договора купли-продажи по доверенности. Сама доверенность оформляется нотариально и наделяет посредников всеми правами по заключению договора купли-продажи.

Файлы в .DOC:Бланк договора купли-продажи по доверенностиОбразец договора купли-продажи по доверенности

Нотариальное удостоверение доверенности

Деятельность нотариуса, связанная с выдачей доверенностей, законодательно регламентирована.

Так, до выдачи такой доверенности нотариус знакомится со сторонами сделки. После проверки всех имущественных прав продавца и платежеспособности покупателя нотариус должен убедиться в дееспособности и совершеннолетии доверенного лица, а также в наличии у него полномочий представлять одну из сторон при заключении сделки, а, при необходимости, и в государственных регистрационных органах.

Риски мошеннических действий при заключении вышеописанных договоров с участием посредников многократно возрастают, поэтому как предпринимателям, так и нотариусу нужно быть предельно внимательными.

Ввиду большой занятости крупных бизнесменов, их интересы доверенные лица представляют не только при коммерческих сделках, но и в различных государственных организациях, правоохранительных и контролирующих органах, судах. Действуют представители строго в рамках своих нотариально заверенных полномочий.

Требования к посредникам

Представителем интересов какого-либо физического или юридического лица может быть только совершеннолетний гражданин, не ограниченный в своей дееспособности. Других каких-либо требований к нему российское законодательство не предъявляет, будь то законченное образование, юридическая квалификация и т.д. Основываясь на анализе юридической практики, можно разделить доверенных лиц на несколько категорий, исходя из предпочтений доверителей.

1. Посредники на доверии. Несмотря на возможное отсутствие у родственников, друзей и коллег необходимых юридических знаний и навыков обращения с финансовыми документами, доверители часто прибегают к их услугам.
2. Представители по закону. Государственные чиновники, обладающие законными правами опекунов или попечителей сирот, брошенных детей, недееспособных граждан, не обязаны получать доверенности на представление интересов последних. Более того, закон разрешает им выдавать такие доверенности другим гражданам.
3. Профессиональные представители. Довольно часто граждане, заключающие сделки по купле-продаже квартир, домов, гаражей, обращаются за помощью к агентам по недвижимости (риэлторам), которые занимаются этим профессионально и имеют опыт в достойной презентации объекта. Кроме того, всю бумажную волокиту по сбору документов и регистрации недвижимости на нового владельца они берут на себя.
4. Профессиональные юристы. Граждане и фирмы, продающие или покупающие крупные партии дорогостоящих товаров, как правило, за получением посреднических доверительных услуг обращаются к профессиональным юристам. В этом случае им гарантировано соблюдение законности при оформлении сделки купли-продажи, а юридические и финансовые риски сводятся к минимуму.

Оформление представительства

Юридически грамотное оформление полномочий, предоставляемых доверенному лицу, предполагает заключение с ним договора, который вводит деловые отношения в правовые рамки.

В отличие от нотариальной доверенности, которая является односторонним документом, в договоре указываются права и обязанности обоих сторон. Существуют следующие виды доверительных договоров:

1. Возмездный договор по оказанию услуг. Как правило, их заключают граждане, юридические лица с адвокатскими бюро, риэлторскими фирмами и другими организациями, оказывающими посреднические услуги. Из названия уже понятно, что доверенный гражданин оказывает вам услуги по представлению ваших интересов за плату, оговоренную в договоре.
2. Договор поручения, который, совместно с нотариальной доверенностью обязывает доверенного выполнить все договорные мероприятия, а в случае их несвоевременного или некачественного исполнения выплатить штраф или пеню.

Сама по себе доверенность не налагает какие-либо обязанности на доверенное лицо, а лишь подтверждает факт доверия к нему со стороны доверителя. При возникновении затруднений ваш представитель может просто отказаться от дальнейшего сотрудничества. Поэтому рекомендуем поручителям оформлять свои взаимоотношения с поверенным на основании договора.

Любую из вышеперечисленных форм договоров можно скачать непосредственно на сайте и использовать ее, лишь индивидуализировав под ваши конкретные обстоятельства.

Аналоги нотариальных доверенностей

Кроме нотариуса правом оформления доверенности могут обладать некоторые должностные лица в случаях, когда визит к нотариусу по тем или иным причинам затруднителен или невозможен. Так, явно выраженное желание доверителя оформить доверенность могут удостоверить:

1. начальник госпиталя, медсанбата в отношении лечащихся военнослужащих;
2. командир воинского подразделения, расквартированного в отдаленном месте при отсутствии поблизости нотариальных контор;
3. начальник исправительного учреждения (следственный изолятор, тюрьма и т.д.);
4. директор дома инвалидов, пансиона для одиноких и аналогичных органов опеки и попечительства.

Типы доверенностей и их содержание

В зависимости от правовых рамок компетенций доверенного лица, а также времени и характера их действия доверенности подразделяются на:

• разовые;
• периодические;
• генеральные.

Для их оформления доверенный гражданин не обязан являться в нотариальное бюро, поскольку по согласованию обеих сторон может передать свои гражданские документы с доверителем.

Содержание доверенности может быть различным, но непременно нужно указать границы передаваемых полномочий и перечислить сферы их применения. Чем тщательнее и конкретнее нотариус укажет права доверенного, а также характеристики предмета купли-продажи, тем надежнее поручитель будет защищен от возможных злоупотреблений.

В доверенности желательно указать государственные органы, куда имеет право обратиться доверенное лицо во время подготовки прилагаемой к договору купли-продажи документации. Это также будет одним из ограничительных моментов.

Совет: Вы можете использовать стандартные бланки доверенностей в нотариальных конторах. Однако в случае продажи дорогостоящих объектов недвижимости рекомендуем с помощью приглашенного юриста уточнить полномочия доверенного лица.

Не указанные в нотариальной доверенности действия уполномоченный гражданин совершать не имеет права.

В отношении объектов недвижимости доверитель может предоставить своему исполнителю права на покупку недвижимости на первичном и вторичном рынках жилья или на заключение договора ипотечного кредитования. Право собственности на приобретенную недвижимость доверенное лицо ни при каких обстоятельствах не получает.

Проверка законной силы доверенности

Получив доступ в Единую нотариальную систему, собственник продаваемого товара и покупатель смогут удостовериться в подлинности представленной им доверенности. В вышеуказанном нотариальном реестре указываются все сведения о должностном лице, выдавшем конкретную доверенность.

Нотариусы имеют гослицензию, регистрационный номер и именную печать и ответственны за всю информацию по выдаче, содержанию и времени прекращения действия нотариальных документов.

Как грамотно оформить договор

Типовое содержание такого договора дополняется данными по доверенному лицу. Закон допускает оформление сделки купли-продажи в два этапа. Первоначально доверенные представители сторон заключают и нотариально заверяют предварительный контракт, а затем основной.

Содержание обоих документов идентично с некоторыми отличиями. Если первоначальный договор не предусматривает обязательств сторон, то согласно ДКП они такие обязательства приобретают.

Информация о рисках при купле-продаже квартиры

При операциях с недвижимостью всегда имеется риск заключения сделки с мошенником. Им может оказаться как доверенный представитель собственника, так и сам владелец квартиры или дома. Подделки или незаконные оформления нотариусами доверенностей способствуют процветанию так называемых «черных риэлторов».

Даже обладание большим жизненным опытом не даст гарантии избежать недобросовестного продавца или покупателя. В сделках через представителей собственник или реальный покупатель выпадают из процесса, и не исключено, что они могут оказаться недееспособными или зависимыми людьми, у которых с помощью угроз или обмана была получена доверенность.

Также доверителем может также оказаться аферист, который проворачивает сделку по продаже чужой собственности.

Совет: При осуществлении сделки с участием доверенного лица старайтесь обязательно так или иначе встретиться с реальным продавцом или покупателем и убедиться, что он действительно выдавал доверенность без угроз, шантажа или насилия.

Если посредник представляет интересы покупателя, для другой стороны имеются риски неуплаты стоимости в полном размере или частично, значительной задержки оплаты.

Недобросовестными могут оказаться как доверенный гражданин, представляющий интересы одной из сторон, так и доверитель. Риски при этом могут быть такими:

1. фактически владелец жилья никому никаких доверенностей не выдавал;
2. несмотря на то, что домовладелец первоначально выдал доверенность, впоследствии он утверждает, что она фальшивая;
3. домовладелец признан лицом ограниченной гражданской дееспособности;
4. доверенность была отозвана доверителем до срока заключения контракта или срок ее действия истек.

Вместо заключения

Невнимательное отношение к заключению договора купли-продажи по доверенности на всех этапах сделки, особенно в части установления личности продавца и доверенных лиц, чревато большими финансовыми потерями и последующими судебными разбирательствами. Даже если вы выиграете суд, никто не гарантирует вам возврата денег хотя бы частично. Поэтому особо тщательно, вдумчиво и скрупулезно отнеситесь к таким сделкам. Советуем обязательно привлечь компетентного юриста еще на стадии подготовки контракта.

Кто имеет право подписи документов на предприятии

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
2. Главный бухгалтер.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности.

Кто может подписать договор вместо директора

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

• нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
• при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

1. Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
2. Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения.

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

• вести переговоры;
• заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
• обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
• пользоваться электронной цифровой подписью.

Передать полномочия вправе следующие лица:

• официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
• лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности).

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

• правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
• правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
• наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого).

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.