1С: Розница – программный продукт, который создан для автоматизации бизнеса и его розничной торговой структуры, которая может выступать самостоятельно, либо входить в розничную сеть. Благодаря данному продукту, можно рассчитать себестоимость товара с учетом всех затрат, которые вы выполнили.
Специалисты интернет-агентства «Пиксель Плюс» готовы помочь вам в работе с данным сервисом. Мы предлагаем установку конфигурации, ее настройку и полное курирование в процессе работы.
Расчет и установка себестоимости в 1С: Розница
С установкой необходимых настроек, сервис 1С предоставляет широкие возможности для организации бизнес-процессов торгового предприятия. Вы можете заниматься расчётом себестоимости всех услуг, которые вы предоставляете. Так, например, есть возможность:
- планировать ассортимент товаров. Продумывание всей системы от изначальной закупки, до завершения процесса продажи товара;
- вести учет по предоставляемому продукту. Помимо расчета прибыли, вы сможете держать на сервере всю дополнительную информацию – номера счетов, сроки сбыта, серийные номера и прочее;
- контролировать работу с поставщиками. Такой метод ведения торговли в розницу позволит видеть все расхождения по заказываемому товару;
- начисление заработной платы сотрудникам так же систематизируется в программе 1С.
Для полной автоматизации сети, в каждом магазине необходимо установить 1С: Розница. Это позволит видеть все отчеты в режиме реального времени. Вы сможете отслеживать информации о работе компании из Москвы и любого другого города, вне зависимости от того, где находится ваша розничная сеть.
Получить доступ к отчетам можно по следующим темам:
- наличие товаров на складе, что позволяет отследить спрос на продукт и оперативно восполнить запас;
- ведомость по реализации помогает подсчитать прибыль в течение любого отрезка времени;
- информация по возвращенным товарам по гарантии;
- данные по специальным предложениям – предоставляемые скидки, работа с дисконтами;
- планирование необходимых закупок дает возможность своевременно реагировать на дефицит в отдельной точке розничной сети какого-либо продукта.
Такими возможностями вы можете воспользоваться и в 1С облаке, это возможно не только в лицензионной версии, но и благодаря арендному соглашению. Все необходимые настройки могут профессионально сделать наши специалисты. Если вы готовы использовать в своей торговой сети качественный продукт с личными консультациями от менеджеров, вам стоит обратиться в «Пиксель Плюс».
РОЗДРІБ 8 «МАГАЗИН ОДЯГУ ТА ВЗУТТЯ»
Основна мета прикладного рішення «Магазин одягу і взуття» це автоматизація оперативного і управлінського обліку, аналізу і планування діяльності в роздрібній торгівлі одягом, взуттям, аксесуарами, товарами для активного відпочинку і спорту.
У галузевому рішенні Магазин одягу та взуття реалізований механізм обліку розмірів і механізм відповідностей розмірів між різними розмірними шкалами, а також використовуються форми з подвійними табличними частинами, що дозволяє значно спростити процес прийому товарів за характеристиками.
У програмі Роздрібна торгівля Магазин одягу та взуття реалізований механізм обліку товарів в розрізі додаткових властивостей таких як: колекція, бренд, сезон, стать і т.п. Додаткові властивості використовуються для автоматичного формування короткого і повного найменування товарів, формування друкованих форм документів у розрізі додаткових аналітик, формування звітів, а також при друку етикеток і цінників.
В основні аналітичні звіти, а також в друковані форми документів додана можливість виведення інформації у вигляді шахматки і в розрізі додаткових аналітик.
В інтерфейс робочого місця касира вбудована можливість обміну характеристики одного товару, пошук товарів по заданих властивостях характеристик.
РОЗДРІБ 8 «АПТЕКА»
«Аптека» доповнює можливості типового рішення «Роздріб» для роботи з лікарськими засобами, товарами медичного призначення та містить механізми посерійного обліку лікарських засобів, контролю фальсифікатів і термінів придатності, контролю правил ціноутворення і т.п., як у варіанті одиночної аптеки, так і мережі аптек.
Застосування галузевої конфігурації для автоматизації аптек, аптечних кіосків та мереж аптек скорочує витрати і терміни введення системи в експлуатацію, в порівнянні з типовим рішенням, завдяки реалізації в ньому основних механізмів, які використовуються успішним підприємствам цієї галузі.
У конфігурації Роздрібна торгівля 8 «Аптека» для лікарських засобів ведеться облік по серіях який реалізований на базі механізму характеристик.
Програма надає можливість вести облік життєво необхідних і важливих лікарських засобів, обов’язкового аптечного асортименту і спеціалізованих груп, облік аналогів лікарських засобів, що дозволяє знайти заміну відсутньому лікарському засобу або товару. Додана система завантаження / вивантаження документів із зовнішнього файлу (формати txt, dbf, xls, mxl).
Для полегшення початкового наповнення довідника номенклатури та підтримання його в актуальному стані доопрацьована можливість завантаження нормативно-довідкової інформації з лікарських засобів з диска «ІТС МЕДИЦИНА».
Сервіс завантаження / оновлення інформації по препаратах і серіях, запропонованих до вилучення з аптечної і роздрібної мережі (фальсифікати) дозволяє використовувати дані з офіційного сайту. У документах здійснюється контроль фальсифікованих препаратів, а також серій з вичерпаним терміном придатності.
Основные преимущества
- Автономная работа
- Автоматическое взаимодействие с 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8
- Подключение торгового оборудования
- Работа с территориально распределенными информационными базами (РИБ)
- Четкое распределение документооборота в магазинах
- Многомагазинный и многофирменный учет
Управление продажами
В конфигурации 1С:Розница 8 разработан специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс адаптирован для сенсорных экранов, небольших дисплеев, а также для работы с программируемой клавиатурой.
Настроено оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах; оформление чеков продажи. По окончанию смены формируется сводный отчет по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
В 1С:Розница 8 реализовано использование процентных скидок: по дисконтным картам, скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
Реализована торговля комплектами товаров, созданными в момент продажи, и предпродажная подготовка комплекта.
Предусмотрена торговля мелким оптом, реализация товаров и услуг контрагентам.
Программа поддерживает торговое оборудование: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Настраиваемая работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга; работа с банковскими кредитами.
1С:Розница 8 автоматически определяет ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Программа может автоматически формировать ценники и этикетки.
Платежные средства
Реализован учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Возможна смешанная оплата.
1С:Розница 8 позволяет перемещать денежные средства между магазинами, внутренними кассами магазинов, а также магазинами и кассами торгового предприятия.
Предусмотрены возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены.
Запасы (склад) и закупки
Автоматизирован учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов. При этом розничные сети могут иметь разную степень централизации функции управления поставками в магазины.
1С:Розница 8 применяет схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
При совместном использовании конфигураций 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Розница 8 поддерживается централизованный заказ поставщику на всю торговую сеть и последующее снабжение магазинов с распределительного центра.
1С:Розница 8 позволяет из 1С:Управление торговлей регулировать розничные цены для каждого магазина. Либо магазин может сам корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В 1С:Розница 8 можно применять ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Возможно перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия.
В программе есть блок инвентаризации товарных запасов.
Интеграция с ЕГАИС
С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на розничные магазины, торгующие алкоголем, в том числе и пивом, а также общепит.
Функционал 1С:Розница 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.
Поддерживает требования ФЗ-54.
Маркетинг
Блок маркетинга позволит увеличить эффективность работы розничного магазина. Конфигурации 1С:Розница 8 предоставляет следующие возможности: управление базой покупателей и их сегментирование, управление ассортиментом, управление ценообразованием, управление маркетинговыми акциями, скидки, распродажи, дисконтные карты, подарочные сертификаты.
Работа с территориально распределенными информационными базами
Прикладное решение 1С:Розница 8 работает с территориально распределенными информационными базами (РИБ). Обеспечено четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети.
- РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами с разделением документооборота. В центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети, с его помощью можно быстро создать периферийный узел РИБ.
- РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой, обеспечивает автономную работу касс.
1С:Розница 8 поддерживает автоматический обмен с управляющей информационной системой (back-office), например с программой 1С:Управление торговлей. Управляющая система может создать неограниченное количество узлов в 1С:Розница 8, которые могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Программа поддерживает администрирование пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из 1С:Управление торговлей. Администратор может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Распределенные ИБ и обмен данными
Одной из главных особенностей решения «1С:Розница» является возможность автоматизации работы сети розничных точек по отдельности с объединенной базой данных в центральном узле. Данный режим работы получил название распределенные информационные базы (РИБ). Каждый магазин обеспечивается полноценной системой документооборота, которая способна осуществлять двусторонний обмен данными с главным узлом – в том числе и в автоматическом режиме.
Программа «1С:Розница» позволяет совместить режим распределенных информационных баз с использованием управляющей информационной системы. В качестве последней можно использовать программный продукт «1С:Управление торговлей» (версия 2.3). Таким образом, множество (количество неограниченно) главных узлов РИБ «1С:Розница» может быть включено к единой управляющей системе.
Администрирование
В программе «1С:Розница» реализована возможность администрировать пользователей в удаленных узлах распределенной информационной базы из главного узла системы. В частности, через главный узел РИБ администратор получает инструментарий для создания, редактирования, указания ролей, настройки интерфейсов и параметров безопасности профилей пользователей информационных баз удаленных узлов. Кроме того, администраторам доступны актуальные данные о параметрах пользователей системы, которые были заданы в любом из узлов распределенной информационной базы в режиме «Конфигуратор» или «1С:Предприятие».
Учет для нескольких фирм
«1С:Розница» обеспечивает учет не только для сетей магазинов, но и для нескольких фирм одновременно. Это означает, что в программе каждый торговый зал и склад можно причислить к выбранной организации. Кроме того, система позволяет применять на выбор общую и упрощенную систему налогообложения.
Ордерная схема
В конфигурации реализована поддержка ордерных схем работы, которые обеспечивают все этапы движения товаров (перемещение, реализацию, поступление на склад). Суть ордерной схемы заключается в том, что товары, которые необходимо принять или отгрузить со склада, перемещаются в список буфера. По факту операции с остатками товаров осуществляются посредством расходных и приходных ордеров.
При применении ордерной схемы «1С:Розница» предоставляет инструментарий для оперативного мониторинга поступления и отгрузки товаров.
Учет товаров и ценообразование
Разработчики программного продукта «1С:Розница» не включили в решение механизмы для учета по сериям номенклатуры и характеристикам товара. Если же возникает необходимость в ведении этого вида учета, можно использовать управляющую систему, например, «Управление торговлей». Такая схема работы гарантирует корректный обмен данными между конфигурациями.
При использовании программы «1С:Розница» каждый магазин, подключенный к системе, может в индивидуальном порядке устанавливать цены на товары. Таким образом гарантируется, что цены в базе данных будут соответствовать ценам в магазинах. Также можно редактировать типы цен для номенклатуры. Если используется управляющая система, в розничной торговле на них можно ориентироваться как на рекомендованные цены. При необходимости эти цены можно корректировать – например, ориентируясь на расположение магазина. Это особенно актуально, если вблизи от торговой точки есть магазины конкурентов с аналогичными товарами по более привлекательным ценам.
В конфигурации также разработан инструментарий для формирования макетов этикеток и ценников, а также для распечатки изо всех типов документов, где представлена информация о товарах.
Анализ торговой деятельности
Программное решение «1С:Розница» предлагает пользователям большое количество отчетов, с помощью которых можно проводить анализ деятельности торговой точки. В частности, доступна возможность проведения стоимостной оценки продукции по розничным ценам; определения, какие виды товаров и в какое время продаются лучше всего в разных магазинах или в пределах одного магазина, но в разных торговых залах; также можно проанализировать статистику продаж и возвратов.
Данные о результатах анализа продаж и остатков товаров позволяют осуществлять планирование закупок, а также автоматически создавать заказы внутри торговой сети и передавать их в «Управление торговлей», которая в данном случае выступает в роли управляющей системы.
1С: Розница позволяет создавать сборку товара с учетом себестоимости комплектующих. Сам механизм формирования комплектов очень простой. и выполняется всего в несколько шагов. В примере будем формировать новогодние комплекты в упаковке, состоящие из шапки и варежек.
Для начала выполним поступление необходимых товаров, которые будут составляющими при сборке. Если при поставке этих товаров организация понесла сопутствующие расходы( доставку, сертификацию, выгрузку), их тоже нужно указать в документе.
Следующим шагом переходим в НСИ- Номенклатура.
В ранее созданной папке «Комплекты новогодние” уже есть составляющие для сборки, теперь нам нужно завести сам комплект как товар.
Далее в карточке комплекта нажимаем Перейти- Комплектующие.
Через кнопку Создать открываем отдельные составляющие. В окне Комплектующие номенклатуры выбираем из справочника наш комплект и одну из составляющих, в поле Доля стоимости указываем 1. В поле Количество указываем то количество позиций, которое будет в одном комплекте. В нашем примере ставим 1, так как в одном комплекте будет только одна шапка.
По аналогии добавляем комплектующие «Варежки синие” и » Бумажный пакет новогодний”.
После того, как мы показали программе, что у нас есть комплекты и указали, из чего они состоят, осталось провести сборку товаров. Открываем раздел Склад- Сборки товаров- Создать.
Заполняем документ Сборка товаров: в разделе Комплект, поле Номенклатура- указываем название нашего комплекта, количество- то, которое необходимо собрать. Далее нажимаем Заполнить комплектующие, после чего 1С сама подберет в табличную часть необходимые товары в нужном количестве.
Далее сформируем себестоимость товара. Переходим в раздел Закупки- Расчеты и установки себестоимости-Создать.
В открывшемся окне устанавливаем флаг Расчет себестоимости и нажимаем кнопку Рассчитать и заполнить. Программа 1С выведет себестоимость комплекта. В нашем примере эта цифра составляет 600 руб.
Для проверки идем в Склад- Отчеты по складу-Оценка склада( в розничных ценах). Себестоимость товаров теперь отображается.
Сборка товаров с учетом себестоимости завершена.
Осталось только провести наценку комплектов и готовые наборы можно отдавать на реализацию.