Справочник Бухгалтера

Должностная инструкция экономиста упорядочивает трудовые отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту, навыкам, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.

Инструкцию готовит начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения, по финансовой работе, планово-экономического отдела предприятия и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.

І. Общие положения

1. Экономист принадлежит к категории «специалисты».

2. Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.

3. В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

5. Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.

6. Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Уставом организации;
• законодательными актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• распоряжениями непосредственного начальника;
• данной должностной инструкцией;
• руководящими, нормативными актами организации;
• методическими материалами ведения деятельности;
• приказами, распоряжениями руководства.

7. Экономист должен знать:

• правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации;
• постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты;
• методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации;
• планово-учетную документацию;
• правила подготовки бизнес-планов;
• способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации;
• правила, сроки подготовки установленной отчетности;
• правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов;
• порядок проведения статистического, оперативного учета;
• способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.

ІІ. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.

2. Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.

3. Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.

4. Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.

5. Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.

6. Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.

7. Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.

8. Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.

9. Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.

10. Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.

11. Направляет установленную отчетность в определенный срок.

12. Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.

13. Следит за исполнением заключенных договоров.

14. Ведет базы данных экономической информации.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Дополняет нормативную, справочную информацию.

16. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

ІІІ. Права

Экономист имеет право:

1. Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.

2. Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.

3. Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.

4. Информировать руководство об установленных  недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.

5. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.

6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.

7. Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.

8. Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.

9. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.

ІV. Ответственность

Экономист несет ответственность за:

1. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

2. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Информацию в документации, предоставляемой руководству.

4. Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.

6. Последствия собственных действий, самостоятельных решений.

7. Нарушение требований руководящих документов организации.

Ведущий (главный) экономист разрабатывает системы мотивации, оплаты труда. Контролирует своевременное, надлежащее оформление документов, ценообразование услуг. Управляет затратами, рациональным хозяйствованием. Руководит экономистами.

1. Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию оплаты труда.

2. Рассмотрение производственных, хозяйственных планов.

3. Оформление материалов для заключения договоров.

4. Контроль правильности проведения расчетных операций.

5. Изучение передового опыта в отношении выполняемой работы.

6. Составление экономических обоснований проектов.

7. Обобщение, анализ статистической информации об экономической деятельности организации.

8. Разработка штатных расписаний.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

2. Должности специалистов

Экономист по труду

Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

Должностная инструкция для главного экономиста в бюджетной организации

Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате; экономику труда; экономику и организацию производства; порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения; формы и системы заработной платы и материального стимулирования; методы определения численности работников; тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий; методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате; основы технологии производства; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Экономист по труду I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

Экономист по труду II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

Экономист по труду: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Похожие материалы:
Экономист по сбыту
Экономист по планированию (Квалификационный справочник)
Экономист по материально-техническому снабжению
Экономист по финансовой работе
Акулов В.Б., Рудаков М.Н. Теория организации: Экономическая единица
Экономическая и бухгалтерская прибыль

Должностные обязанности экономиста в сфере образования

Должностная инструкция  экономиста планового отдела

1. Общие положения.
1.1 Экономист назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем по представлению главного бухгалтера.
1.2 В своей работе подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.3 В своей работе руководствуется:

• Закон об образовании № 32-66/1 от 10.07.92г. (с изменениями и дополнениями в закон об образовании)
• Закон о бюджете Красноярского края
• Закон о социальных гарантиях специалистам образовательных учреждений
• Экономическая классификация расходов
• Федеральный закон № 122 от 08.10.04 «О порядке регулирования оплаты труда бюджетных учреждений»
• Федеральный Закон № 131 от 06.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления»
• Трудовой кодекс
• Бюджетный кодекс
• Нормативными документами 

2. Обязанности.
2.1 Выполнение планово-экономической работы (например регистрация предприятий).
2.2 Проведение тарификации педагогических работников на 01 сентября учебного года.
2.3 Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности учреждений.
2.4 Прием, обработка и сдача отчетов в Министерство образования Красноярского края на начало учебного года: Формы –ОШ-1; РИК-76; РИК-83; Д-4;Д-6; Д-7; Д-8; Д-9; Д-11; Д-12. Прогнозирование тенденций изменения ситуации в учетной политике для внесений предложений по корректировке финансовой стратегии учреждений образования.
2.5 Планирование бюджета (фонда оплаты труда, книгоиздательские, прочие расходы). Роспись бюджета.
2.6 Составление смет доходов и расходов, расчетов к сметам по учреждениям.
2.7 Составление расчетов к сметам и финансово-экономического обоснования к районным целевым программам.
2.8 Составление отчетов о расходовании субвенции на финансовое обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего общего образования в общеобразовательных учреждениях района.
2.9 «Субвенции по обеспечению питанием детей, обучающихся в муниципальных образовательных учреждениях, без взимания платы».
2.10 «Субвенции по обеспечению содержания в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях детей без взимания родительской платы.
2.11 «Субсидии на выплаты воспитателям, реализующих общеобразовательную программу дошкольного образования детей»
2.12 «Субвенции по осуществлению деятельности по опеке».
2.13 «Субвенции на выплату вознаграждения за выполнение функций классного руководителя».
2.14 Предоставление отчетов в Министерство образования Красноярского края и Финансовое Управление Шушенского района.
2.15 Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.
2.16 Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований. Ведение учета в разрезе следующих счетов: 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств»; 050201000 «Принятые бюджетные обязательства текущего года»; 050301000 «Бюджетные ассигнования».
2.17 Проведение финансово-экономического анализа.
2.18 Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом.
2.19 Осуществление контроля, связанного с учетом рабочего времени педагогических работников, согласно учебных планов, наполняемости групп, кружковой работы и правильности заполнения документации. Составление справок по итогам проверок учреждений образования.
2.20 Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения.

3. Права.
3.1 Требовать предоставление документов в установленные сроки от:

• подведомственных учреждений;
• специалистов централизованной бухгалтерии.

3.2 Не принимать к исполнению документы, оформленные с отступлением от действующего законодательства и не соответствующие установленным требованиям и образцам.

3.3 Выполнять работу, входящую в круг должностных обязанностей в реальные сроки, соответствующие трудовому законодательству.

4. Ответственность.
4.1 За своевременное предоставление отчетных данных.
4.2 За своевременное составление расчетов к сметам учреждений образования.
4.3 За соблюдение правил внутреннего распорядка и настоящей инструкции.

5.

Должностная инструкция экономиста

Организация работы и критерии оценки деятельности.
5.1 При оценке качества работы экономиста и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что он должен знать:
действующее законодательство и нормативные акты по «образованию»;
систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах;
не иметь негативных оценок своей деятельности, как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны иных должностных лиц.
5.2 Результаты работы главного экономиста оцениваются главным бухгалтером и сообщаются руководителю учреждения для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на занимаемой должности.

В раздел «Рабочий вопрос»

Главная / Должностные инструкции

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Скачать должностную инструкцию
экономиста по финансовой работе (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.
2. На должность:
3. экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
4. экономиста по финансовой работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
5. экономиста по финансовой работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее 3 лет.
6. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.
7. Экономист по финансовой работе должен знать:

1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы.
2. 4.2. Экономику производства.
3. 4.3. Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет.
4. 4.4. Нормирование оборотных средств.
5. 4.5.
   

   Должностная инструкция на экономиста бюджетного учреждения

   Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

6. 4.6. Порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды.
7. 4.7. Порядок распределения финансовых ресурсов.
8. 4.8. Систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
9. 4.9. Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия.
10. 4.10. Систему счетов бухгалтерского учета.
11. 4.11. Порядок и формы финансовых расчетов.
12. 4.12. Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления.
13. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия.
14. 4.14. Организацию производства, труда и управления.
15. 4.15. Законодательство о труде.
16. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
17. 4.17. Правила и нормы охраны труда.

Экономист по финансовой работе в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о финансовом отделе.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.

На время отсутствия экономиста по финансовой работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе:

1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социально обеспечение и материальное стимулирование работников.
2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
4. Участвует:

1. 4.1. В подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним.
2. 4.2. В разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.

Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

Составляет проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

Осуществляет контроль за:

10.1. Выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия.

10.2. Соблюдением кассовой дисциплины.

10.3. Расчетами с поставщиками (заказчиками).

10.4. Своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств.

Обеспечивает соблюдение режима экономии.

Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по:

13.1. Повышению прибыльности производства и реализации продукции.

13.2. Улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета.

13.3. Предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей.

13.4. Обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.

Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.

Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.

Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экономист по финансовой работе имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику финансового отдела о всех недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению начальника финансового отдела от подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.