Составление документов заявки,
предусмотренных пунктом 3 настоящих Правил
Заявление на выдачу патента на селекционное достижение
(форма N 301, приложение)
Форма заявки рассчитана на ее автоматизированную обработку и требует четкого ее составления.
Номер заявки и дату регистрации в верхнем правом углу заявитель не заполняет.
Форма заявки имеет семь разделов, отдельные из которых содержат подразделы «а» и «б».
1(а). Заявитель(и)
Указывается официальное название юридического лица (соответствующее указанному на печати) или фамилия, имя, отчество физического лица и адрес, включая название страны заявителя. Если заявителей несколько, необходимо указать имена и адреса всех заявителей. При недостатке места для всех необходимых сведений следует внести только имена, а адреса указать в приложении.
В случае изменения имени или адреса заявитель обязан уведомить об этом Госкомиссию в официальном письме.
1(б). Гражданство
Заполняется, если заявителем является физическое лицо.
2(а). Адрес для переписки по заявке
Указывается полный адрес, номер телефона, телефакса и телекса лица, уполномоченного вести переписку по заявке.
Адрес должен быть полным, чтобы обеспечить доставку корреспонденции почтой.
2(б). Следует отметить соответствующий квадрат знаком (х).
3(а). Род, вид
Название рода и вида должно быть полным, чтобы точно идентифицировать сорт, породу как по таксономической принадлежности, так и по производственному использованию. Например: пшеница мягкая озимая, кукуруза гибрид F1, кукуруза родительская линия, виноград столовый, свинья сальномясная.
3(б). Род, вид
Указывается латинское название таксономической единицы (род, вид, подвид).
4(а). Предлагаемое название
При подборе названия следует руководствоваться Правилами по присвоению названия селекционному достижению.
У селекционного достижения иностранной селекции указывают его оригинальное название на языке заявителя и в русской транскрипции (русскую транскрипцию названия иностранного селекционного достижения предлагает заявитель и утверждает Госкомиссия).
За изменение названия селекционного достижения по инициативе заявителя после принятия заявки взимается пошлина.
4(б). Селекционный номер
Указывается селекционный номер, присвоенный на этапах селекции.
5(а). Действительным(и) автором(ами) является(ются):
отметить левый квадрат знаком (х), если заявитель или все заявители являются авторами;
Если отмечен правый квадрат, то необходимо указать фамилию, имя, отчество автора или авторов и их адреса. Если отмечен левый квадрат, данный пункт не заполняют.
5(б). Селекционное достижение получено заявителем(ями):
Заполняется, если отмечен правый квадрат в п.5(а).
Отмечается знаком (х) соответствующий квадрат.
5(в). Приводится название страны выведения селекционного достижения полностью, а также сокращенное название международными регистрационными кодами.
Коды стран мира приведены в приложении 3 к Правилам составления и подачи заявки на допуск селекционного достижения к использованию, утвержденным Госкомиссией 14.10.94 N 2-01/4.
6. Предыдущие заявки
Если подаваемой заявке предшествовала заявка в компетентный орган на охрану или на допуск к использованию, об этом должно быть указано в настоящем разделе.
По соответствующему виду заявки указывается страна (код, как для пункта «в» раздела 5), дата регистрации, присвоенный номер заявки, стадия рассмотрения заявки и под каким названием зарегистрировано селекционное достижение.
Стадию рассмотрения заявки указывают кодом:
А — заявка находится на рассмотрении;
В — заявка отклонена;
С — заявка отозвана;
D — заявка удовлетворена, выдан охранный документ или селекционное достижение включено в официальный список селекционных достижений, допущенных к использованию.
Если заявке, поступившей в Госкомиссию, предшествовала заявка в одно из государств, с которыми Российская Федерация заключила договор об охране селекционных достижений, то заявитель пользуется правом приоритета первой заявки в течение 12 месяцев с даты ее подачи.
При исчислении 12-месячного срока день подачи первой заявки в срок не включается. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В заявке, направляемой в Госкомиссию, заявитель должен указать дату приоритета первой заявки и в течение шести месяцев с даты поступления заявки в Госкомиссию обязан представить копию первой заявки, заверенную компетентным органом соответствующего государства, и ее перевод на русский язык. При выполнении этих условий заявитель вправе не представлять в Госкомиссию дополнительную документацию и необходимый для испытания материал в течение трех лет с даты подачи первой заявки.
7. Предлагался ли сорт (порода) к продаже или продавался
(а) в стране подачи заявки
Если сорт (порода) продавался или предлагался к продаже в Российской Федерации, то необходимо отметить знаком (х) правый квадрат и указать первую дату и название, под которым он продавался или предлагался к продаже.
Если сорт (порода) не продавался и не предлагался к продаже, следует отметить знаком (х) левый квадрат.
(б) в других странах
Заполняется аналогично п.7(а) и дополнительно необходимо указать страну.
Прилагаемые документы
Квадрат 1. Анкета селекционного достижения составляется на специальном бланке для соответствующего рода, вида.
Квадрат 2. При подаче заявки через посредника должна быть приложена доверенность. Доверенность на представительство перед Госкомиссией выдается заявителем в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Физическими лицами, проживающими за пределами Российской Федерации, иностранными юридическими лицами доверенность должна быть оформлена в порядке, предусмотренном законодательством страны, где она составляется, и легализирована в консульском учреждении Российской Федерации, кроме случая, когда легализация не требуется на условиях взаимности.
Квадрат 3. Копия первой заявки и ее перевод на русский язык (если она прилагается).
Квадрат 4. Документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки и проведение ее предварительной экспертизы (если он прилагается).
Квадрат 5. При переуступке права на подачу заявки и получение патента другому лицу необходимо приложить соответствующий документ.
Квадрат 6. Если в разделе 7 имеется информация о факте продажи или предложении к продаже, необходимо приложить дополнительные сведения об этом.
Квадрат 7. Прилагаются заверенные черно-белые или цветные фотографии (9х12 или 13х18 см) в трех экземплярах и негативы или цветные диапозитивы (24х36 мм) на белом фоне с масштабной линейкой цветков (бутон, цветок вид сверху, сбоку, снизу), соцветия, репродуктивных частей растений (колосьев, початков, метелок, зерна, плодов, ягод, клубней, корнеплодов и др.) и нормально развитого растения в фазе хозяйственного использования;
по многолетним древесным культурам — всего дерева или куста и отдельных его частей (однолетнего саженца, органы плодоношения, побег, лист, гроздья, плоды и др.);
по породе животного — характеризующие внешний вид и особенности породы.
Наименования иных прилагаемых документов (ходатайство о предоставлении льготы по уплате пошлин, заявление об отсрочке от уплаты пошлин в полном размере и др.) записывают ниже.
Квадраты, соответствующие прилагаемым документам, отмечаются знаком (Х).
Если заявителем не является автор, в заявлении заявитель подтверждает наличие договора с автором(ами) селекционного достижения.
В заявлении дается обязательство о безвозмездном предоставлении необходимого количества семян (посадочного материала) для проведения государственного испытания сорта по заявкам Госкомиссии.
Заявление подписывается заявителем. Если заявителем является юридическое лицо, заявление подписывается руководителем или лицом, уполномоченным на это, указывается должность подписывающего лица и подпись скрепляется печатью. Коллективную заявку подписывают все заявители.
При подаче заявки через посредника заявление подписывает посредник.
Подписи на заявлении расшифровываются с указанием инициалов и фамилии подписывающего лица.
В случае приведения каких-либо сведений на дополнительном листе он подписывается в таком же порядке.