Пересорт или пересортица?

24.03.2020
Комментариев нет

Содержание

В ходе инвентаризации могут быть одновременно обнаружены и недостача, и излишек запасов одинакового наименования, но с разными характеристиками (сорт, артикул, размер, цвет и т. п.). Это называется пересортицей. В консультации расскажем, как отразить в учете предприятия возникшую пересортицу.

Пересортица товара: что делать

Причиной возникновения пересортицы может быть, к примеру, фактическая отгрузка (передача в производство) запасов определенного наименования, но с характеристиками (сорт, артикул, размер, цвет и т. п.), которые отличаются от характеристик запасов, списанных по документам.

Например, согласно документам с баланса списана упаковка керамической плитки белого цвета без рисунка, а по факту она по-прежнему находится на складе (т. е. в излишке), поскольку покупателю случайно отгрузили такую же плитку, но с рисунком (продолжает числиться на балансе и по ней возникнет недостача).

Обращаем внимание! При выявлении пересортицы предприятие имеет право провести взаимозачет недостач излишками.

При этом нужно соблюдать следующие правила:

  • до проведения взаимозачета необходимо исключить такие ошибки в бухучете, как неоприходование товаров (привело к необоснованным излишкам) либо их необоснованное списание (чревато искусственными недостачами);
  • взаимозачет недостач и излишков ценностей в результате пересортицы проводится до списания недостач запасов в пределах установленных норм естественной убыли (п. 4 разд. IV Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879, далее — Положение № 879);
  • взаимозачет допускается только по запасам одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались у одного и того же материально ответственного лица (далее – МОЛ) за один и тот же проверяемый период (п. 5 разд. IV Положения 879);
  • провести зачет по одной и той же группе запасов (если ценности, входящие в ее состав, имеют внешнее сходство или упакованы в одинаковую тару, – при отпуске их без распаковки тары) допустимо, только если министерства (или другие органы исполнительной власти, к сфере управления которых относятся предприятия) установили соответствующий порядок (п. 5 разд. IV Положения 879).

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Зачет пересортицы отражают в учете в периоде окончания инвентаризации на основании протокола инвентаризационной комиссии (п. 3 разд. IV Положения № 879).

Зачет отражают на соответствующих субсчетах счетов учета запасов: 20 «Производственные запасы», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 25 «Полуфабрикаты», 26 «Готовая продукция», 28 «Товары». При этом в учете на сумму зачета делается запись:

  • Дт счета (субсчета) запасов, которые оказались в излишке, – Кт счета (субсчета) запасов, по которым возникла недостача.

Если предприятие ведет учет товаров по продажным ценам в разрезе наименований, то проводка будет выглядеть так: Дт 282 (для товаров, которые оказались в излишке) – Кт 282 (для товаров, по которым возникла недостача).

Идеальный вариант – когда недостачи и излишки установлены на одну и ту же сумму. Однако на практике такое равновесие, как правило, встречается редко. Ведь запасы одинакового наименования с разными характеристиками обычно имеют разную стоимость.

Рассмотрим, как отразить в учете ситуации, когда суммы излишков и недостач разные.

Стоимость запасов, по которым выявили недостачу, превышает стоимость запасов, оказавшихся в излишке

В этом случае разницу в стоимости товаров относят на виновных лиц (п. 5 разд. IV Положения № 879).

При этом если виновное в пересортице лицо:

  • установлено сразу, то подлежащую возмещению сумму включают в состав дебиторской задолженности записью: Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» – Кт соответствующих счетов/субсчетов запасов;
  • сразу не установлено, тогда суммовые разницы рассматривают как недостачи ценностей сверх норм естественной убыли. Эту разницу списывают с баланса в состав расходов записью: Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт соответствующих счетов/субсчетов запасов, исходя из первоначальной стоимости запасов. Одновременно на эту же сумму увеличивают Дт 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» до момента установления виновных лиц (п. 4, 5 разд. IV Положения № 879). При этом инвентаризационная комиссия должна указать в протоколе причину, по которой суммовые разницы нельзя отнести на виновных лиц;
  • установлено после отражения в учете результатов инвентаризации, то на сумму недостачи делают запись Дт 375 – Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов» и списывают эту сумму с Дт 072.

Если учет недостающих товаров ведется в продажных ценах, то добавляется еще проводка Дт 285 «Торговая наценка» – Кт 282 «Товары в торговле» (Дт 282 – Кт 285 методом «сторно») (п. 5.7 Методрекомендаций, утвержденных приказом Минфина от 10.01.07 г. № 2).

Стоимость запасов, оказавшихся в излишке, превышает стоимость запасов, по которым выявили недостачу

В этом случае суммовую разницу относят на увеличение стоимости запасов, оказавшихся в излишке, с одновременным признанием дохода отчетного периода согласно п. 4 разд. IV Положения № 879 (Дт счетов/субсчетов запасов – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

Налоговый учет

Для целей налога на прибыль операция по зачету пересортицы запасов отражается так же, как и в бухучете. Никаких разниц в НК не предусмотрено.

На отрицательную суммовую разницу, возникшую в результате зачета (сумма недостачи превышает сумму излишка), придется начислить НДС-обязательства, как в случае сверхнормативной недостачи (см. подробнее в материале «НДС-учет результатов инвентаризации»).

Плательщики единого налога (далее – ЕН), по мнению ГФС, должны обложить ЕН стоимость фактических излишков запасов (см. подробнее в материале «Как отразить в учете излишки активов у плательщиков налога на прибыль и единщиков»).

Пример. Пересортица товара: учет

По результатам инвентаризации у МОЛ на складе предприятия (плательщик налога на прибыль и НДС) обнаружена пересортица:

  • излишки – плитка керамическая настенная (производитель Украина) – 10 м2 на общую сумму 1 900 грн;
  • недостача – плитка керамическая настенная (производитель Испания) – 10 м2 на общую сумму 3 200 грн.

Принято решение провести взаимозачет излишков и недостачи на сумму 1 900 грн. Остаток суммы недостачи (1 300 грн) удержат из зарплаты МОЛ.

В учете предприятия операция по взаимозачету пересортицы отражается так:

(грн)

№ п/п

Любое предприятие, которое связано с торговлей и реализацией больше 2 наименований продукции, встречалось с такой процедурой, как пересортица товара – но что это более подробно и какие примеры могут быть, расскажем в этой статье.

О чем идет речь

Чаще всего возникает эта проблема в момент ревизии склада. Кладовщик просто проводит пересчет товарных позиций и выясняет, что апельсинового сока не хватает ровно на упаковку. Это был бы акт о недостаче, если бы работник не увидел, что вишневого на эту же коробку больше, чем нужно. Именно это и называется пересортом – когда одного вида меньше, а другого похожего товара больше.

Часто проблема в невнимательности персонала, который вел приемку сырья или продукции. Они не контролируют номенклатуру, вкус, цвет или материал, принимая по количеству коробок. Изначально ошибается поставщик – его сотрудники невнимательно смотрят в отгрузочный лист и грузят один сорт вместо другого.

Если в организации принята только коробочная поставка и продажа, то половина упаковки не способна оказаться пересортицей. Только объем тары – коробка, ящик, палет. Если в упаковке должно быть 8 бутылок лимонада, то 3 из них не окажутся пересортом с другой газировкой. Потому что не могло прийти в запечатанной заводской коробке 5 бутылок одного и 3 совсем иного.

Решения для бизнеса
  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    • Какие нормативные акты служат основанием

    На уровне налогового законодательства не создано объяснения понятию пересорта. Обычно так называют итог инвентаризации, когда было обнаружено различие между различными сортами одного названия.

    Но тут стоит обратить внимание, что и термин «наименования товара» тоже никак не отражается в базах и нормативных документах. Поэтому значение этого словосочетания можно трактовать, как удобно.

    Во время Советского союза пересорт был общеизвестным понятием, его все знали. Поэтому современные законодатели решили не вносить коррективов. Есть три акта, которые помогают пользоваться понятием:

    • Письмо из управления ФНС в 2010 году по номеру № 16-15/016379. Там прописывается определение факту пересортицы, указывается, почему она могла возникнуть.

    • Приказ МинФина 13.07.1995 г №49. Здесь написан порядок проверки материальных ценностей, способный стать причиной этого понятия.

    • Аналогичный приказ оформили 29.06.1998 г №34. Это отражение пересорта в бухгалтерии.

    Продукты
    Для склада Для магазина Для учреждения

    Почему она создается

    Может возникнуть несколько оснований:

    • нет установленной процедуры приемки;

    • принимающие лица не несут никакой ответственности;

    • нарушен процесс приема, хранения и выдачи;

    • документооборот ведется неправильно;

    • оборудование работает со сбоями;

    • динамика товаров контролируется неправильно;

    • маркировка продукции с нарушениями;

    • сотрудники работают халатно.

    Как возникает пересортица товара

    Часто дело именно в работниках и поставщике, которые выполняют свои обязанности невнимательно. Ошибка кладовщика, завхоза грузчика или других лиц, имеющих доступ к погрузке и разгрузке, заканчивается одинаково – одно сырье или материал оказывается в недостаче, другой в излишке.

    Чем закончится

    Для предприятия факт обнаружения несет необходимость разобраться в случившемся. Бывает такое, что разные сорта одинакового наименования серьезно отличаются в том, сколько они стоят. Так можно оказаться в минусе в день учета или в плюсе.

    По факту обнаружения создается акт, который подпишут виновный работник и директор организации. Он же определяет, какие последствия будут у персонала. Это может быть просто учет или вычитание из средств сотрудника. Законченная документация отправляется в бухгалтерию и учитывается на остатках.

    Меры предотвращения

    Это одна из основных ошибок учета. Чтобы её выявить, нужно провести инвентаризацию, а чтобы не допустить – усилить внимание сотрудников. Но это не единственная причина. Довольно часто оказывается, что виной пересорту простая ошибка терминала в момент приемки.

    Как бороться с ней:

    • постоянно обновлять и улучшать работающее на складе оборудование;

    • следить за работой персонала, своевременно наказывать за некачественное выполнение обязанностей;

    • максимально автоматизировать процесс;

    • правильно управлять операцией отгрузки и доставки;

    • контролировать приход.

    Чтобы не допустить постоянного спутывания товарных позиций, нужно правильно управлять остатками, процессами предприятия, четко отслеживать внутренние перемещения и технически оснастить склады необходимым оборудованием.

    Для этого часто применяется система мобильной обработки информации. Суть заключается в том, что весь персонал, который касается продукции, оснащается специальными небольшими переносными компьютерами со считывающим устройством.

    Такие мобильные терминалы легко переживают падения, попадание пыли, влаги и несильные удары. С их помощью можно связываться с программой базы склада из любой точки помещения, проверить остаток и узнать, где находится еще один сорт товара.

    Когда допустимо выполнять взаимозачет

    Для начала разберемся, что это такое. Это взаимный зачет того сырья, которого не хватает и того, где выявился неожиданный излишек. Выполнять его допускается, если соблюдаются условия, о которых поговорим ниже.

    Важно понимать, что если на одном складе обнаружили лишних 12 коробок черных шариковых ручек, а на другом – столько же синих, то их взаимозачесть нельзя, потому что МОЛ разный. Не получится и учесть как пересорт, если на том же складе появится 12 коробок маркеров. Это отличающиеся наименования и виды товара.

    Нашли пересортицу – что делаем, когда ее уже признали

    Есть несколько последовательных действий, которые нужно выполнить:

    • Определить, кто ответственный за помещения и приемку сырья.

    • Работник пишет объяснительную на имя комиссии по ревизии с объяснением причин, откуда берет начало возникновение плохого учета.

    • В конце бумаги пишется предложение о взаимозачете.

    • Если этого человека признают виновным, ему придется возмещать все неучтенные недостатки в кассу.

    • Если предложение было принято, председатель готовит приказ для бухгалтерии о том, что нужно зачесть пересорт и дальше учитывать новые значения.

    • Сотрудники формируют сличительную ведомость в 2 копиях – одна для них, вторая для МОЛ.

    • Решение оформляется по документу под названием ИНВ-26.

    Но стоит помнить о том, что не всегда это возможно. Если не выполняются условия, то придется отдельно списывать появившийся недостаток и зачислять неизвестно откуда взявшийся приход. А потом брать объяснения с персонала.

    Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

    Пересортица при инвентаризации: как правильно и оперативно оформить

    Первое, что делается – создается предложение о взаимозачете. Обычно его пишет руководитель комиссии ревизии и передает владельцу предприятия. Обязательно указывается дата и информация о проводимом мероприятии. Вписывается количество найденных несоответствий, их сумма и цена каждого изделия, код по ОКП.

    Там же указывается информация из пояснительной записки отвечающего за помещение и ценности человека. При необходимости там прописывают все, что расскажет технолог –взаимоисключающие ли товары перепутали, можно ли совершить обмен в программе.

    Если владелец фирмы будет согласен с написанной документацией, то подпишет ее. Затем прописывается приказ о зачете. Там кратко будет расписано, чем закончилась ревизия, что было найдено во время пересчетов, подробности о каждой детали. Максимально кратко пишут, в чем причина случившегося, вписывается заключение от технолога, если он работает в фирме.

    В конце руководитель записывает, что бухгалтер должен сделать – зачесть, высчитать из зарплаты МОЛ, выполнить иные действия.

    На основе распоряжений вырабатывают сличительные ведомости по форме ИНВ-19. Их создают в 2 одинаковых листах, один останется в бухгалтерии, второй отправляется МОЛ. Потом – в ведомости ИНВ-26. В ней будет указано, как исправить возникшие различия:

    • зачесть как пересорт;

    • списать и зачислить в счет издержек производства;

    • отнести на ответственных лиц.

    Общая стоимость одного вида продукции, которая будет считаться пересортом с другим, может различаться. Это происходит, если цена разных моделей или сортов отличается. Но это не означает, что их нельзя взаимно зачесть. Еще одна особенность – излишка бывает больше, и наоборот. Тогда только совпадающую часть определяют под взаимозачет, остальное списывают отдельно.

    Если не хватает больше, то стоимость можно взыскать с виновных лиц. Взять с МОЛ объяснительную и удержать с зарплаты. Но иногда бывает так, что установить виноватого невозможно или он давно не работает. В этом случае все оформляется как естественная убыль. Если слишком большая цена – считается в виде значительной недостачи. Этот сорт будет списан на издержки. Но нельзя просто вписать, что этого работника больше нет на предприятии. Потребуется документальное подтверждение отсутствия виновника.

    Инвентаризационной комиссии предстоит подробно объяснять, почему нет ответственных, перед органами гос. власти. Спрашивать с них уполномочены сотрудники предварительного следствия и ФНС. В налоговом кодексе прописано, что в некоторых случаях убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы, а неожиданно появившиеся – относят на прочие доходы.

    Когда допустимо зачесть пересорт

    По закону это можно сделать не по случаю обнаружения. Нужно соблюсти несколько условий:

    • Все несоответствия были обнаружены в одном учетном периоде, когда проходила всеобщая инвентаризация.

    • За оба нарушения несет ответственность конкретный работник.

    • Несовпадение считается тождественным – излишек полностью закрывает недостаток и наоборот.

    Объяснительная

    С этого начинается вся деятельность по учету. Кладовщик пишет записку для председателя инвентаризационной комиссии, в которой подробно рассказывает возможные причины произошедшего. Обязательно указывается, какой продукции или сырья оказалось больше или меньше нужного количества. Похожая упаковка, нечитаемый штрихкод, сбой работы оборудования или невнимательность МОЛ – произойти может даже в результате стечения обстоятельств.

    Файл для скачивания: шаблон объяснительной

    Здесь можно скачать и заполнить бумагу по примерному плану.

    Предложение и приказ о зачете пересортицы

    Если владелец или директор предприятия согласен с происходящим, он создает специальный документ, который допускает зачет изменения количества.

    В нем вписываются данные:

    • название, вид, число продукции, которое было найдено;

    • на какую стоимость;

    • указывается возможная причина;

    • заключение технолога.

    Файл для скачивания: образец предложения

    Можно не придумывать ничего от себя и прописать подобное типовому тексту.

    Файл для скачивания: приказ о зачете

    В конце указывается предписание для бухгалтера, что нужно сделать. Приказ не является шаблонным, но можно воспользоваться примерами.

    Фиксация в сличительной ведомости

    Когда все указы записаны и приняты к сведению, создается этот бланк. В нем вписываются все данные о ТМЦ. Существует даже законодательная форма ИНВ-19. Организуется она в 2 копиях – одна для бухгалтерии, вторая – для отвечающего человека. Подписывает ее обязательно директор или владелец предприятия. Составлять ее можно в электронном виде или от руки.

    Есть три страницы:

    • На первой будет вся информация о компании и МОЛ.

    • Вторая и третья включают в себя подробную опись – чего не хватает, какие коробки лишние, сколько это стоит и почему это произошло.

    Все после титульного листа обычно представлено, как таблица. Так проще считывать и воспринимать без постоянного повтора единиц измерения.

    Все заполняет бухгалтер, потом приносит на подпись владельцу или директору и всем ответственным за помещение людям.

    Для микрокиосков Для RFID Для ТСД (терминалы сбора данных)

    На какую дату признается пересортица

    В реальном мире и работающем производстве очень сложно определить, когда произошло нарушение. Даже в небольшом магазине каждый день осуществляются поставки, и понять, в какой из них вместо рыжих плюшевых слонов пришли зеленые.

    Понятно только, что произошло это между предпоследней и последней инвентаризациями. И что требуется поставить на баланс появившееся оборудование или товары, а потом снять недочеты.

    Правильнее всего будет посчитать числом последнюю ревизию. Это логично – не искать возможные даты, а просто вписать день обнаружения. Учитывая документальное ведение процесса можно отразить и учесть все перемены.

    Если это не пересортица

    В тех ситуациях, когда хотя бы одно условие не будет соблюдено, не получится произвести взаимный зачет. Тогда придется идти по другому пути:

    • все, чего не хватает – списать в счет издержек или в ответственность работников;

    • любые излишки отнести на прочие доходы.

    Бух.учет

    По документам и программе это будет проходить как:

    Дебет

    Кредит

    Как начать предложение

    41 субсчет с убытком

    41 субсчет с лишним товаром

    Сумма отличий

    Учитывается недостача

    41 где недостаток

    Стоимость

    Отражается разница в цене

    Сумма

    Различия переносится на виновных лиц

    Сумма

    Вся стоимость была возмещена

    Акт пересортицы

    Это относительно свободная бумага без шаблона, но в его качестве можно задействовать форму ИНВ-3. На первой странице все о компании:

    • название;

    • коды ОКПО;

    • на каком основании проводилась инвентаризация;

    • начало и конец ревизии – число и время;

    • номер документа;

    • дата подписания.

    Затем указываются ценности, по которым было выявлено расхождение, прикладывается объяснительная и прописывается, когда выявились новые остатки. На второй и третьей страницах будут подробно расписываться, почему, как и в результате чего произошло расхождение.

    Пересорт товара, замеченный при инвентаризации, как это можно объяснить и что же это такое? Так называется ситуация, когда одно название сорта перекрывается другим. Так происходит, потому что работники ведут себя невнимательно, относятся к своим обязанностям не ответственно. Поставщики тоже отправляют не то, что должны были. Пересортицу можно исправить, если все верно и документально расписать. Чтобы избежать этой проблемы или безболезненно её решить, компания Клеверенс реализует специальное качественное оборудование для наиболее эффективного ведения бизнеса, а также программное обеспечение, без которого оно не будет работать. Приобретайте данную продукцию, и вам не придется долгое время заниматься проверкой расхождения количества товаров и контролем качества.

    Количество показов: 25598

    Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

    В каком случае это можно признать пересортицей? А в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально? Как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы ответили в нашей статье.

    Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

    Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать . Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

    Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

    Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

    Как говорится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина, взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

    • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
    • ответственен за это один человек;
    • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

    Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием продукции. Законом это понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции.

    Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

    Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

    Объяснительная от материально ответственного лица

    Первым делом материально ответственному лицу,например, кладовщику, на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину,например, схожесть упаковки, и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Документ обязательно должен подписать материально ответственный сотрудник.

    Еще лучше понять, как написать объяснение при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

    ×

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать бланк счета-фактуры
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы — его еще называют заключением о зачете пересортицы.

    Предложение пишется от лица главы инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по Общероссийскому классификатору продукции. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально ответственного лица, и если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода ОКП.

    Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

    ×

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать бланк счета-фактуры
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней проверкой. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть день проведения инвентаризации. Это же число надо отразить в документах.

    Чем шире ассортимент и активнее продажи, тем больше вероятность того, что кладовщик неверно оприходует поставку или продавец отвесит покупателю не тот товар. Свести к минимуму ошибки можно в программе складского учета МойСклад. В нем вы сразу будете видеть недостачи и излишки и сможете легко контролировать работу сотрудников.

    Провести инвентаризацию с МоимСкладом можно прямо со смартфона: достаточно подключить терминал сбора данных. Нужно только просканировать штрихкоды товаров на складе: сервис автоматически проверит расхождения и выдаст готовую инвентаризационную опись. А пересортицу можно свести к минимуму: настройте автоматическую проверку комплектации заказов — и МойСклад будет сам проверять расхождения в заказах покупателей или поставщиков. Сверять можно не только количество продукции, но и коды маркировки на товарах с кодами в документах: очень удобно для тех, кто торгует обувью, одеждой, сигаретами. Вы избавитесь от ситуаций с неучтенными излишками и недостачами, а на складе и в документах всегда будет порядок.

    Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Такое может произойти, например, из-за разницы в цене. Но это не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

    Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

    В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

    Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

    Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

    1С:Предприятие 8.2 /
    Управление торговлей для Украины /
    Вопросы по программе

    Следует выполнить следующие действия.

    В документе «Инвентаризационная ведомость» заполнено учетное количество (по документам, введенным в базу).

    В графу » Фактическое количество » вводится фактическое количество (посчитали руками на складе).

    Сохраняем документ.

    Потом «на основании» инвентаризационной ведомости делаем ордера — приходный и расходный, которыми приходуется корректная позиция и списываются излишне оприходованные товары некорректного наименования.

    Другие материалы по теме:
    фактическое количество, ведомость, выполнить, ордер, на основании, количество, товары, действия, 8.2, документ

    Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговлей для Украины / Вопросы по программе

    Общие механизмы товарных документов

    Работа с документами

    Налоговые накладные в рознице

    Общесистемные механизмы и принципы

    Перемещение ТМЦ между складами

    Нас находят: пересортица в 1с 8 2 бухгалтерия, пересортица товара в 1с, как оформить пересортицу в 1с 8, как оформить пересортицу в 1с 8 2, пересортица в 1с 8 2, как отразить пересортицу в 1с 8 2, как провести пересортицу в 1с 8 2, как оформить пересортицу при инвентаризации, пересортица в 1с, как убрать пересортицу в 1с

    ИА ГАРАНТ

    Каков порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации?

    Согласно п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (п. 2 Закона N 402-ФЗ).

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

    Исходя из п. 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания N 119н), и п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации, под пересортицей можно понимать появление излишков и недостач товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

    При этом допускается взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы, но только в виде исключения. Зачет возможен за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и равного количества (письма Минфина России от 19.08.2004 N 07-05-14/217, УФНС России по г. Москве от 17.02.2010 N 16-15/016379). Причем окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (п. 5.4 Методических указаний N 49, п. 32 Методических указаний N 119н) (письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/195).

    В учете такой зачет отражается записью:

    Дебет 41, аналитический счет «Товар 1» Кредит 41, аналитический счет «Товар 2»
    — отражена пересортица.

    Обращаем Ваше внимание, что, если речь идет о товарах разного вида и количества, для таких случаев, как прямо следует из процитированных норм, зачет не предусмотрен. Поэтому выявленные излишки и недостачи следует отражать в обычном порядке.

    Пунктом 5.1 Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н).

    Согласно п. 28 Положения N 34н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

    а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

    б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

    Таким образом, с учетом Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), в общем случае оприходование выявленных в результате инвентаризации излишков товара следует отразить в учете записью:

    Дебет 41 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
    — учтена в доходах рыночная стоимость излишков товаров, выявленных в ходе инвентаризации.

    Списание недостающего товара со счета его учета должно отражаться проводкой:

    Дебет 94 Кредит 41 «Товары»
    — установлена недостача товара в ходе инвентаризации.

    При отсутствии виновных лиц суммы, учтенные на счете 94, списываются в следующем порядке:

    Дебет 20 (26, 44) Кредит 94
    — списана недостача в пределах норм естественной убыли (если таковые разработаны и установлены для данного товара);

    Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
    — списана недостача сверх норм естественной убыли.

    Если нормы естественной убыли отсутствуют, в учете, соответственно, делается запись:

    Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
    — списана недостача.

    К сведению:

    В отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете, в частности главой 25 НК РФ, не предусмотрено проведение зачета излишков и недостач материальных ценностей при пересортице. То есть в налоговом учете всегда следует отражать «развернуто» полную сумму недостачи и излишков материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли пересортица рассматривается как две самостоятельные операции: оприходование одних товаров и списание других.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор Пивоварова Марина

    Ответ прошел контроль качества

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Справочник Бухгалтера. All Rights Reserved
    Theme by Grace Themes