11. НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ И ПОТЕРИ, ОТНОСИМЫЕ НА СЧЕТ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ тыс. руб. ┌────────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐ │ │Предыдущий │Текущий год│ │ │ год │ │ │ ├─────┬─────┼─────┬─────┤ │ │упла-│полу-│упла-│полу-│ │ │чено │чено │чено │чено │ ├────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────────────────────────────────────────┼─────┼─────┼─────┼─────┤ │Всего непроизводительных рас- │ │ │ │ │ │ходов и потерь │ │ │ │ │ │из них: │ │ │ │ │ │1) штрафы, пени и неустойки за │ │ │ │ │ │ нарушение условий перевозок │ │ │ │ │ │ всеми видами транспорта │ │ │ │ │ │в том числе за: │ │ │ │ │ │- простой железнодорожного │ │ │ │ │ │ подвижного состава │ │ │ │ │ │- неиспользование заявленных │ │ │ │ │ │ перевозочных средств, невыпол- │ │ │ │ │ │ нение плана погрузки, недо- │ │ │ │ │ │ использование подъемной силы │ │ │ │ │ │ вагонов │ │ │ │ │ │2) штрафы, пени и неустойки │ │ │ │ │ │ в связи с нарушением хо- │ │ │ │ │ │ зяйственных договоров │ │ │ │ │ │в том числе: │ │ │ │ │ │- за недопоставку и нарушение │ │ │ │ │ │ сроков поставки продукции │ │ │ │ │ │- пени за несвоевременную │ │ │ │ │ │ оплату счетов │ │ │ │ │ │3) другие расходы и потери │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────┴─────┴─────┴─────┴─────┘ 12. Предприятия (объединения) могут расширить (уменьшить) перечень таблиц и показателей в зависимости от условий производства, работы, достигнутых результатов и степени влияния технико-экономических и других факторов на уровень себестоимости продукции и прибыли. Приведенные в таблицах показатели, характеризующие отклонения отчетных данных от плановых и отчетных данных за соответствующий период предыдущего года, обосновываются аналитическими расчетами и оформляются в виде пояснительной записки. Анализ показателей себестоимости продукции и прибыли рекомендуется проводить ежеквартально нарастающим итогом с начала года, а также в целом за год. В сокращенном объеме по показателям с наибольшими отклонениями от плана рекомендуется проводить анализ ежемесячно и использовать полученные данные при рассмотрении итогов работы за истекший отчетный период на заседаниях балансовой комиссии или других комиссий подобного назначения. В пояснительной записке обобщаются выводы по отдельным аналитическим разработкам, вскрываются факторы, повлиявшие на уровень выполнения плана и изменения себестоимости продукции и прибыли, дается оценка деятельности предприятия и его цехов по снижению затрат. 13. Сводная таблица резервов снижения себестоимости продукции составляется по следующей примерной форме: ┌───┬────────────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ N │ Виды резервов │ Размер резерва снижения │ │п/п│ │ себестоимости │ │ │ ├───────────┬───────────────┤ │ │ │ тыс. руб. │ в % к плановой│ │ │ │ │ себестоимости │ ├───┼────────────────────────────────┼───────────┼───────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───┼────────────────────────────────┼───────────┼───────────────┤ │1. │Резервы экономии условно-пос- │ │ │ │ │тоянных расходов, связанные с │ │ │ │ │ростом производства — всего │ │ │ │ │ в том числе за счет: │ │ │ │ │- амортизационных отчислений │ │ │ │ │- условно-постоянных расходов │ │ │ │2. │Резервы в виде недополученного │ │ │ │ │эффекта от внедрения технико — │ │ │ │ │организационных мероприятий — │ │ │ │ │всего │ │ │ │ │ в том числе: │ │ │ │ │ недополученная экономия от ме- │ │ │ │ │роприятий по повышению техни- │ │ │ │ │ческого уровня производства │ │ │ │ │ недополученная экономия от ме- │ │ │ │ │роприятий по улучшению органи- │ │ │ │ │зации производства и т.д. по │ │ │ │ │основным мероприятиям │ │ │ │3. │Резервы, связанные с ликвида- │ │ │ │ │цией (сокращением) неоправдан- │ │ │ │ │ных перерасходов и потерь в │ │ │ │ │производстве │ │ │ │ │- всего │ │ │ │ │ в том числе: │ │ │ │ │- в использовании материальных │ │ │ │ │ затрат │ │ │ │ │- в использовании трудовых ре- │ │ │ │ │ сурсов │ │ │ │ │- в расходах по обслуживанию │ │ │ │ │ производства и управления │ │ │ │ │- в прочих производственных │ │ │ │ │ расходах │ │ │ │ │ из них: │ │ │ │ │- сокращение потерь от брака │ │ │ │ │- сокращение непроизводительных │ │ │ │ │ расходов │ │ │ └───┴────────────────────────────────┴───────────┴───────────────┘ 14. Сводная таблица резервов по прибыли составляется по следующей примерной форме: ┌───┬─────────────────────────────────┬──────────────────────────┐ │ N │ Виды резервов │Размер резерва повышения │ │п/п│ │ прибыли │ │ │ ├──────────┬───────────────┤ │ │ │ тыс. руб.│ в % к плановой│ │ │ │ │ прибыли │ ├───┼─────────────────────────────────┼──────────┼───────────────┤ │1. │Резервы, связанные со снижением │ │ │ │ │себестоимости продукции │ │ │ │2. │Резервы, связанные с увеличением │ │ │ │ │объема производства (без учета │ │ │ │ │снижения себестоимости) │ │ │ │3. │Резервы, связанные с повышением │ │ │ │ │качества и улучшением сортамента │ │ │ │ │продукции │ │ │ │4. │Резервы снижения непроизводитель-│ │ │ │ │ных расходов и потерь, относимых │ │ │ │ │на счет прибылей и убытков │ │ │ │5. │Прочие резервы │ │ │ │ │в том числе: │ │ │ │ │(перечислить важнейшие) │ │ │ └───┴─────────────────────────────────┴──────────┴───────────────┘ 15. С учетом данных, приведенных в сводных таблицах, дается общая характеристика резервов снижения затрат и повышения прибыли и разрабатываются дополнительные мероприятия по реализации выявленных в ходе анализа резервов. ┌───────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ Виды резервов │ Размер резерва │ │ ├──────────────────┬─────────────────┤ │ │ снижения │ повышения │ │ │ себестоимости │ прибыли │ │ ├──────┬───────────┼─────┬───────────┤ │ │ тыс. │в % к план.│тыс. │в % к план.│ │ │ руб. │себестоим. │руб. │себестоим. │ ├───────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────────────────────┼──────┼───────────┼─────┼───────────┤ │1. Резервы экономии │ │ │ │ │ │ условно-постоянных │ │ │ │ │ │ расходов, связанные │ │ │ │ │ │ с ростом производст- │ │ │ │ │ │ ва — всего │ │ │ │ │ │ в том числе за счет: │ │ │ │ │ │ — амортизационных │ │ │ │ │ │ отчислений │ │ │ │ │ │ — условно-постоянных │ │ │ │ │ │ расходов │ │ │ │ │ │2. Резервы в виде недо- │ │ │ │ │ │ полученного эффекта │ │ │ │ │ │ от внедрения новой │ │ │ │ │ │ техники, организа- │ │ │ │ │ │ ционно-технических и │ │ │ │ │ │ других мероприятий — │ │ │ │ │ │ всего │ │ │ │ │ │ в том числе: │ │ │ │ │ │ — недополученная эко- │ │ │ │ │ │ номия от мероприятий │ │ │ │ │ │ по повышению техни- │ │ │ │ │ │ ческого уровня произ- │ │ │ │ │ │ водства │ │ │ │ │ │ — недополученная эконо- │ │ │ │ │ │ мия от мероприятий по │ │ │ │ │ │ улучшению организации │ │ │ │ │ │ производства │ │ │ │ │ │3. Резервы, связанные с │ │ │ │ │ │ ликвидацией (сокраще- │ │ │ │ │ │ нием) неоправданных │ │ │ │ │ │ перерасходов и потерь │ │ │ │ │ │ в производстве — всего │ │ │ │ │ │ в том числе: │ │ │ │ │ │ — в использовании мате- │ │ │ │ │ │ риальных затрат │ │ │ │ │ │ — в использовании тру- │ │ │ │ │ │ довых ресурсов │ │ │ │ │ │ — в расходах по обслу- │ │ │ │ │ │ живанию производства │ │ │ │ │ │ и управления │ │ │ │ │ │ — в прочих производст- │ │ │ │ │ │ венных расходах │ │ │ │ │ │ из них: │ │ │ │ │ │ — сокращение потерь от │ │ │ │ │ │ брака │ │ │ │ │ │ — сокращение непроизво- │ │ │ │ │ │ дительных расходов │ │ │ │ │ └───────────────────────────┴──────┴───────────┴─────┴───────────┘
ФЕЛЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уральский государственный университет путей сообщения»
(ФГБОУ ВПО «УрГУПС»)
Кафедра: » Экономика транспорта»
Курсовая работа
По дисциплине » Бухгалтерский учет и анализ»
на тему: «Непроизводственные расходы и потери»
Вариант 1
|
Проверил: преподаватель Жигалова Л. Н. |
Выполнил: студент группы ЭК-212 Глушко В.В. (дата, подпись студента) |
Екатеринбург
ВВЕДЕНИЕ 2
1.1. Состав непроизводственных расходов и потерь 4
1. 2. Калькуляционные статьи, на которых учитываются расходы и потери 6
1. 3. Учет брака. Его состав и характеристика 11
1. 4. Синтетический учет брака. Составить бухгалтерские проводки для конкретной ситуации 16
1. 5. Аналитический учет в ведомости потерь от брака №14 19
Глава 2. Расчетная часть: 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 49
Введение
Формирование непроизводственных расходов является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.
Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учёт непроизводственных расходов занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета.
В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета непроизводственных расходов. Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. В настоящее время отдельные элементы непроизводственных расходов жестко регламентированы. Основным документом является Положение по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, (утв. Минэкономики 26.01.1998 №19-12/397, Минфином 30.01.1998 №3, Минстатом 30.01.1998 №01-21/8, Минтрудом РБ 30.01.1998 №03-02-07/300) (рег. №2293/12)*. Кроме того, нужно заметить, что при организации бухгалтерского учета затрат на производство, необходимо применение отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции в части, не противоречащей вышеназванному Положению.
Также необходимо отметить, что в соответствии с действующим налоговым законодательством РБ для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Это означает, что в налоговом законодательстве предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат и это ограничение реализуется посредством корректировки учтенных на счетах бухгалтерского учета соответствующих затрат при исчислении налогооблагаемой прибыли. Нужно помнить, что перед организациями всегда будет стоять множество вопросов. Стоит ли вообще приступать к реализации коммерческого предприятия? Выпуску нового изделия? Не лучше ли закупать отдельные комплектующие, чем производить их самим? Покупать ли новое оборудование или взять его в аренду? Организовать новое производство, новый магазин или сдать площади в аренду?
Считаю что, изучение данного вопроса, наиболее актуальным, применительно к системе управления реализации продукции, работ, услуг, так как именно его изучение поможет мне проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.
Строительный комплекс относится к числу ключевых отраслей и во многом определяет решение социальных, экономических и технических задач развития всей экономики России. Ведущая роль строительного комплекса в достижении стратегических целей развития общества определяется тем, что конечные результаты достигаются путем широкомасштабного повышения инвестиционной активности, роста объемов капитальных вложений в новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение существующих основных фондов, с опережающим развитием производственного потенциала строительной отрасли и ее материально-технической базы. Таким образом, выбранная тема исследования является, несомненно, актуальной.
В современных условиях рынка устойчивая деятельность предприятия зависит от внутренних возможностей данного предприятия эффективно использовать все имеющиеся в его распоряжении ресурсы. Как свидетельствуют данные за последнее десятилетие, одним из важнейших резервов себестоимости продукции и получения прибыли является снижение непроизводственных расходов и потерь. Непроизводственные расходы и потери ведут к понижению эффективности общественного производства .
Непроизводительные расходы — это внеплановые (вынужденные) действительные материальные издержки предприятия, возникающие вследствие нарушений в его хозяйственном механизме, допускаемых как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, отрицательно влияющие на конечные результаты деятельности.
Основные причины нарушений в хозяйственном механизме:
— внутрихозяйственные — складываются из недостатков в организации производства и процесса труда, обеспечении выпуска высококачественной продукции, материально-техническом обеспечении производства, работе по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении предприятием непроизводительных расходов;
— внешние — складываются из противоправных действий поставщиков, транспортных организаций и других контрагентов, выражающихся в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту готовой продукции.
Информация о непроизводительных потерях может быть использована в следующих направлениях:
— прогнозирование, т. е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;
— планирование (расчет эффективности использования новых технологий и т. д.);
— определение себестоимости продукции;
— выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;
— анализ, т. е. выявление резервов снижения издержек;
— контроль и регулирование, т. е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.
В состав непроизводительных расходов и потерь входят: потери от брака; потери, относимые на внереализационные расходы; непроизводительные затраты, относимые на издержки производства; прочие непроизводительные расходы.
Одной из основных задач бухгалтерского учёта издержек производства является современное и достоверное выявление и определение непроизводительных расходов и потерь понесённых от брака, простоев, недостач и порчи материальных ценностей.
Для повышения эффективности работы предприятия и снижения его непроизводительных потерь необходимо вести правильный учет потерь от брака. Брак уменьшает выпуск годной продукции и повышает её себестоимость.
Требования к качеству всегда возрастают, поэтому перед отделами технического контроля и другими службами предприятия стоит задача по своевременному выявлению и ликвидации брака.
Предлагаем следующие методы снижения потерь от брака:
— правильная организация учёта потерь, установление причин и виновников их возникновения;
— повышение эффективности оперативного учёта по местам возникновения, который осуществляет служба отдела технического контроля предприятия;
— обновление оборудования и использование более качественных материалов;
— применение более эффективных мер воздействия на виновников брака;
— организация современной системы контроля качества.
Также рассмотрим более подробно учет потерь от простоев. Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Поэтому учёт простоев, анализ их причин и виновников возникновения важен при выявлении резервов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции.
Потери от простоев — непроизводительные затраты сырья, материалов, топлива, начисление заработной платы и связанные с расходы в результате незапланированных остановок отдельных станков, цехов или всего производства.
Можно выделить следующие пути снижения потерь от простоев:
— разработка подробной номенклатуры причин и виновников простоев;
— в случае не своевременной ликвидации простоев быстро и оперативно их использовать, т. е. на этот период рабочим давать новые задания;
— увеличить эффективность контроля и учета рабочего времени.
Рассмотрим учёт потерь от порчи недостачи товарно-материальных ценностей. В соответствии с действующим законодательством недостачи и потери от порчи, хищения материальных ресурсов, по вине материально-ответственных и должностных лиц подлежат возмещению. Возможны случаи, когда виновные лица отсутствуют или во взыскании с виновников отказано судом. Тогда недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершённого производства относятся к непроизводительным расходам .
Пути снижения потерь от порчи и недостачи товарно-материальных ценностей:
— обеспечение более рационального использования товарно-материальных ценностей;
— организация эффективного снабжения и складского хозяйства;
— проведение на ряду с плановой инвентаризацией, внеплановых проверок;
— проведение внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;
— ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов.
На уровень себестоимости продукции существенно влияют, наряду с потерями от брака, простоев, недостачи и порчи ценностей, и другие непроизводительные расходы: выплачиваемые на основании судебных решений пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм; выплаты работникам, высвобождаемым с предприятия в связи с его реорганизацией и ликвидацией, в связи с сокращением работников.
Сокращение численности или штата работников может быть как при фактическом сокращении работ, так и при проведении различных технических и организационных мероприятий, позволяющих уменьшить численность работников. При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, осуществлением мероприятий по сокращению численности работников выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка.
Чтобы снизить размер прочих непроизводительных расходов, необходимо:
— оптимизировать численность персонала (например, еще до неблагоприятных условий на предприятии более качественно подбирать персонал);
— организовывать более эффективную работу по инструктажу работников по технике безопасности;
— обеспечение рабочих средствами защиты при выполнении нарядов опасных для жизни и здоровья.
Кроме непроизводительных расходов и потерь, отрицательно влияющих на себестоимость продукции, можно выделить и потери, снижающие балансовую прибыль предприятия, внереализационные потери. В процессе хозяйственной деятельности предприятия на ряду с прибылью может иметь и непредвиденные потери от операций, не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), основных средств товарно-материальных ценностей, нематериальных и других активов.
К внереализационным потерям относят: не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам; убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк; не компенсируемые потери от стихийных бедствий.
Значительную часть непроизводительных расходов составляют штрафные санкции, необходимость уплаты которых вызвана невыполнением обязательств по договорам готовой продукции штрафы, пени, неустойки могут быть получены: за невыполнение обязательств по поставкам; за несвоевременную оплату поставленной продукции.
При выявлении потерь и непроизводительных расходов необходимо своевременно устанавливать причины и конкретных виновников для возмещения предприятию ущерба и недопущения подобных потерь в будущем.
Необходимо отметить, что в общем потери можно подразделить на учитываемые и скрытые. Учитываемые потери отражаются в отчетности в виде непроизводительных расходов, убытков и перерасходов по отдельным статьям затрат. Сложно и одновременно очень важно выявлять скрытые потери. Так, например, потери при перевозках обычно документально не оформляются. Скрытыми потерями в промышленности и строительстве являются прописки объемов выполненных работ, продукции. Следует глубже анализировать потери, рассматривая их в качестве неиспользованных возможностей (использование отходов и вторичных ресурсов).
К неиспользованным возможностям, т. е. к потерям, можно отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери. Причинами низкого коэффициента сменности оборудования и значительных его простоев являются: недостаточный уровень специализации; несбалансированность числа рабочих мест; материально технического снабжения; нарушения технологической и трудовой дисциплины.
Бесхозяйственность и расточительность во многих случаях являются следствием слабого учета, контроля и анализа. Недостатки в учете порождают потери еще потому, что при их наличии зачастую снимается ответственность за рациональное использование ресурсов и исключается возможность эффективного контроля за их использование. Получаемая на основе достоверного учета объективная информация позволяет руководителям вовремя установить причины потерь ресурсов, определить пути их экономии .
Рыночная экономика предполагает резкое сокращение непроизводственных расходов и потерь, повышение ответственности должностных лиц за результаты хозяйствования. Но многие предприятия и теперь продолжают необоснованно относить ряд непроизводственных расходов на себестоимость продукции. Для устранения таких негативных явлений учетный и аналитический аппарат должны поставить прочный заслон припискам, хищениям и незаконным расходам. Необходимо совершенствование организационной структуры бухгалтерской службы, методологии учета и анализа, наличие высококвалифицированных кадров, которые были бы способны самостоятельно экономически мыслить.
В заключении обобщим основные факторы, влияющие на сокращение и ликвидацию непроизводительных расходов и потерь:
1. Совершенствование организации учета непроизводительных расходов и потерь.
2. Введение новых систем оплаты и премирования
3. Повышение организационно-технического уровня производства. Снижение и ликвидация непроизводственных расходов и потерь в дальнейшем окажет положительное влияние на снижение себестоимость продукции, увеличения спроса на него и, соответственно, на повышение прибыли.
Литература:
1. Акашева В. В., Родькина Е. В. Особенности организации бехгалтерского учета в строительстве // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). -Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 180–181
2. Акашева В. В., Салямова А. Р. Налогообложение строительной организации: последние изменения // Социально-гуманитарные и естественно-научные исследования: теория и практика взаимодействия (Межвузовский сборник научных трудов). — Саранск: Ковылк. Тип.,2011.-С. 13–14
3. Ветрова Т. Учет и документальное оформление потерь от брака / Т. Ветрова // Главный бухгалтер. — 2010. — № 2. — С. 47–51.
4. Методические рекомендациями по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ, утвержденными приказом Минстройархитектуры РФ от 11.01.2000, № 3
5. Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС . — Режим доступа: abc.vvsu.ru
Исследования нормативных материалов, экономической литературы показали, что в настоящее время отсутствует научно обоснованная классификация непроизводительных расходов и потерь, а различные источники предлагают разные определения указанных расходов. Методические рекомендации по бухг. учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) дают определение непроизводственным затратам – это «потери ресурсов, связанные с нарушением нормальных условий хозяйственной деятельности организаций: затраты по исправлению брака в производстве, штрафы, пени, неустойки, потери от простоев, потери от порчи материальных ценностей при хранении, недостача материальных ценностей и незавершенного производства и др.». На наш взгляд, термин «непроизводственные» затраты в данном случае не вполне обоснован, так как указанные расходы возникают и во вспомогательных производствах, и в обслуживающих производствах и хозяйствах, а главное – в больших количествах имеются в основном производстве. В этой связи считаем, что для определения указанных расходов более правильно будет использовать термин «непроизводительные» расходы или затраты.
Большинство авторов определяют непроизводительные расходы как следствие недостатков в технологии и организации производства. При этом отмечается, что непроизводительные расходы не планируются, но предприятие должно быть к ним готово, для чего рекомендуется создавать определенные резервы и запасы.
Близко к непроизводительным расходам и потерям по значению понятие «затраты на качество», которое используется в зарубежной экономической литературе. Необходимость определения затрат на качество впервые была обоснована в 60-х годах прошлого столетия известными американскими учеными в области качества – Дж. Джураном и А. Фейгенбаумом. Они предложили следующий состав этих затрат: на предупреждение дефектов, на оценку уровня качества, убытки от брака. Несмотря на то, что такой состав затрат на качество получил широкое распространение (на его основе в различных странах разработаны национальные стандарты, в частности британский стандарт BS 6143 «Руководство по экономике качества»), рассматривать его как научно обоснованную классификацию не целесообразно по причине отсутствия определяющего признака. По этой причине затраты на качество фактически отождествляются с потерями – убытками от брака.
Ленинградская школа ученых во главе с профессором Карликом Е.М. также попыталась сделать научное обоснование классификации затрат на качество. На базе необходимости разграничения затрат на повышение уровня качества и на обеспечение необходимого качества, ученые сформулировали требования к классификации затрат и предложили ряд её признаков. Выполненные ленинградской школой исследования и разработки стали значительным вкладом в научно-методическую основу экономики качества, но не были востребованы и не нашли широкого практического применения.
В конце 90-х годов прошлого века норильскими учеными была разработана классификация затрат на качество, в составе которой указаны классификационные группы производительных и непроизводительных расходов. Данная классификация, по мнению авторов, позволяет выявить их результативность. К производительным расходам предложено относить все затраты, с помощью которых достигается выполнение функций, связанных с обеспечением, улучшением и управлением качеством. Непроизводительные – это те затраты, которые являются ненужными или излишними; они выявляются при анализе и оценке затрат. Такие затраты рекомендуется не отождествлять с потерями от ненадлежащего уровня качества продукции или низкого качества её производства (изготовления). Например, при высоком уровне организации производства и действенном самоконтроле затраты на проведение технологической дисциплины могут оказаться ненужными. В то же время затраты на исправление несоответствующей установленным требованиям или бракованной продукции являются, по мнению авторов, потерями.
В настоящее время в бухг. учете учитываются только некоторые виды потерь, убытков и непроизводительных расходов. К ним относятся недостачи и потери от порчи ценностей, затраты по производствам, не давшим продукции, штрафы, пени, неустойки, учитываемые в составе прочих расходов и некоторые другие. Вместе с тем, практически не находят отражение в бухг. учете потенциальные возможности в сфере производства продукции, использования производственных фондов и других видов ресурсов. При этом эффективность производства в большой степени зависит от рационального использования природных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Таким образом, по нашему мнению, для систематизации информации о потерянных ресурсах в производстве предлагается применять следующую классификацию непроизводительных расходов и потерь.
1) Непроизводительные расходы ресурсов (потери в результате расходования без получения продукции) представляют собой часть ресурсов, которая была израсходована, а продукция не была получена или же произведена пониженного качества. К этой группе относятся рабочая сила, средства труда, предметы труда, финансовые ресурсы. Сюда же следует относить непосредственные потери готовой продукции, которая еще не стала предметами труда (пока не дошла до потребителей); потери от хищений и недостач ценностей, аварий и другие.
2) Потери от простоев ресурсов возникают, когда рабочая сила, средства, предметы труда и финансовые ресурсы простаивают в то время, когда они должны участвовать в производственном процессе (обращении).
Особенностью этого вида потерь является то, что они возникают от простоев элементов производственного процесса, т.е. от простоев рабочей силы, средств и предметов труда.
Потери от простоев ресурсов определяются как в денежном (дополнительные издержки по ремонту простаивающих зданий и сооружений, охране, освещению, отоплению, начислению амортизации на простаивающие средства труда и др.), так и в натуральном выражении.
3) Перерасход ресурсов по сравнению с научно-обоснованными нормами. Возникает при невыполнении норм выработки, обслуживания и нормативов численности, норм расхода предметов труда, нормативов запасов средств труда, нормативов материальных оборотных средств и незавершенного производства.
Источниками информации о потерях и непроизводительных расходах являются данные первичного и сводного учета, экономического анализа, экономических расчетов, а также данные годовых отчетов предприятий и статистической отчетности.
Таким образом, предложенная классификация непроизводительных расходов и потерь позволит исчислять и накапливать их на всех стадиях процесса производства и реализации продукции, а также упросит отражение информации о них по видам ресурсов в соответствующих регистрах учета.
Беларусь