Справочник Бухгалтера

База знанийАналитика

Как и многое новое в нашей жизни, современные технологии могут вызывать страхи и опасения. И это при том, что они призваны облегчать жизнь людей и делать ее удобнее. Предлагаю вашему вниманию пять наиболее популярных мифов и страшилок об электронном обмене документами, с которыми сталкивается команда Synerdocs в практике внедрения сервиса. Действительно ли обоснованы эти страхи? Давайте разбираться.

Страшилка №1. «Не с кем обмениваться электронными документами»

Обычно от пользователей можно услышать: «А если контрагенты откажутся обмениваться с нами электронными документами?».

Отказ – естественная человеческая реакция. Представители контрагентов мотивируют такое поведение отговорками типа «Сейчас все работает, и никаких проблем» или: «Потом может стать неудобно работать, медленно и т.д.».

Про «никаких проблем» мы бы поспорили. Если бы в межкорпоративном документообороте было все гладко, не возникла бы потребность в переходе на электронный обмен. Просто мы, обыватели, привыкли к особенностям бумажного документооборота и научились не замечать, что:

● документы часто теряются в пути;

● из-за длительной доставки оригиналов документов удаленному контрагенту возврат первички от него происходит несвоевременно;

● отправляющая сторона тратит силы и время на распечатку и подписание больших объемов бумаги;

● покупателю необходимо подолгу вводить данные из первичных документов в свою информационную систему.

Переход на электронный документооборот с контрагентами избавит вас от этих проблем, а использование готовых интеграционных решений (с КИС, 1С, DIRECTUM, SAP и др.) облегчит жизнь рядовым пользователям (бухгалтерам, кладовщикам, экспедиторам, кассирам). Внимательный оператор ЭДО донесет это до ваших контрагентов и посодействует в их подключении к электронному обмену документами.

Подробнее о мотивации контрагентов читайте в моей статье «Переходим на обмен электронными документами: как замотивировать контрагентов?».

Страшилка №2. «Придется менять все процессы»

«У нас выстроены бизнес-процессы под бумажный документооборот. Теперь придется менять их под электронные документы?» — интересуются пользователи.

Опираясь на практику, можно утверждать, что внедрение внешнего электронного документооборота обычно не требует глобальных изменений внутренних процессов. Если все же есть необходимость внести коррективы, то у команды Synerdocs богатый опыт их автоматизации.

Обычно все, что меняется в процессах, это роли и способы получения/отправки документов. Так, если раньше они поступали, например, через секретаря, экспедитора или кладовщика, то теперь могут автоматически загружаться во внутреннюю систему и сразу уходить на рассмотрение ответственному сотруднику.

То, как изменятся процессы при внедрении электронного обмена в интернет-магазине, я описал в одном из своих прошлых материалов «Как интернет-магазину усовершенствовать бизнес-процессы, не совершая революций?».

Страшилка №3. «Нечем подписать электронный документ»

«А что делать, если ответственный за подписание сотрудник на выезде, или идет процедура замены/перегенерации ключа? А заказчику понадобился (товар/услуга) «еще вчера»?».

Разберем вопрос по частям, рассмотрев каждую ситуацию отдельно:

1. «Замена/перегенерация ключа» (ключ электронной подписи).

В случае, если сертификат ключа электронной подписи (далее – ЭП) был аннулирован, или истек срок его действия, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, который создает сертификаты. Обычно готовые сертификаты выдаются удостоверяющими центрами в течение 1-3 дней.

Если необходимо срочно отправить или подписать какие-либо документы во время замены/перегенерации ключа, можно использовать бумажный документооборот. Но помните, что доставка бумажного документа может оказаться длительнее, чем получение нового сертификата ЭП.

В нормальной ситуации сертификаты ключей ЭП обновляются заранее. За 14 дней до окончания срока действия сертификата генерируются соответствующие системные сообщения.

2. «Ответственный за подписание сотрудник на выезде». Здесь непонятно, как подписать бумажный документ, если человека нет на месте. В случае если компания использует электронный обмен, возможны следующие варианты решения проблемы:

2.1. Аппаратный токен (носитель ключа ЭП) должен храниться у владельца сертификата ключа ЭП, то есть у лица, которое подписывает документы от своего имени. В таком случае, имея доступ к сети интернет, можно пользоваться сервисом ЭДО в любом месте, используя свой сертификат ключа ЭП (необходимо использовать программное обеспечение СКЗИ КриптоПро, которым можно пользоваться в течение 15 дней на бесплатной основе, или VipNET). За помощью в настройке рабочего места можно обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО.

2.2. Использовать облачный сертификат ЭП. Все то же самое, что и в предыдущем варианте, только не нужны аппаратный токен и специальное ПО. Достаточно иметь рабочее место с доступом к сети Интернет и мобильный телефон.

2.3. Уполномочить второе лицо на право подписания документов. При этом необходимо соблюсти ряд условий: приобрести сертификат ключа ЭП на имя второго лица; задокументировать право подписи документов вторым уполномоченным лицом (например, составить доверенность); известить контрагентов о появлении такого лица (в виде приложения к договору либо официальным письмом).

Как видите, использование сервиса электронного обмена позволяет подписантам быть мобильнее. Если у вас остались вопросы по применению электронной подписи, рекомендую к прочтению материал «Доверенность на электронную подпись?», где анализируется необычный вариант ее применения.

Страшилка №4. «Электронные документы могут пропасть, а бумажные – вот они»

«А если электронные документы пропали, сломался компьютер, например? Можно ли их восстановить и как?».

Всё зависит от того, где электронные документы хранились ранее. Так, если сломался жесткий диск, а вся информация была скопирована на него, можно направиться к специалистам и попробовать восстановить данные. Но проще всего сразу обратиться к оператору ЭДО, через которого ведется обмен. К примеру, сервис Synerdocs, как и многие крупные операторы, оказывает услугу по хранению документов в облаке. Ещё один способ – запросить документ у вашего контрагента, ведь между электронной копией и электронным оригиналом нет различий.

Чтобы подобные ситуации не застали вас врасплох, делайте резервное копирование данных на другие носители и используйте специализированные хранилища. Допустим, можно организовать хранение в облаке. Более подробно о теме хранения вы можете узнать, посмотрев запись вебинара «Хранение электронных документов: рецепты ведущих экспертов».

Страшилка №5. «Нельзя подписать электронный документ задним числом»

«Если перевести весь документооборот в сервис обмена, как проводить документы задним числом?»

А вот эта страшилка и не страшилка вовсе, а самый настоящий факт. Давайте посмотрим, зачем нам нужны документы, подписанные задним числом? По объективным причинам для многих компаний проводка задним числом – не исключение, а специфика бизнеса, отраженная в отраслевом законодательстве. Энергосбытовые компании не выставляют счета-фактуры в 5-дневный срок, потому что получают данные для составления документов спустя более длительное время. Соблюдение сроков выставления счетов-фактур критично для своевременного возмещения НДС в отчетном периоде.

Минфин РФ в письме от 02.02.2016 года №03-07-11/4712 уточняет: в случае получения счета-фактуры по 25-ое число месяца, следующего за налоговым периодом, в котором товары (работы, услуги) приняты на учет, налогоплательщик вправе заявить предъявленные по нему суммы НДС к вычету в этом же налоговом периоде. Таким образом, отпадает необходимость выставления счета-фактуры задним числом, ведь 25-ти дней месяца после отчетного должно быть вполне достаточно.

Подробно тема НДС была раскрыта в публикации «Как принять НДС к вычету, если счет-фактура получен после завершения налогового периода?»

Так как быть, если все же надо выставить документ задним числом в виде исключения? Работа в системе электронного документооборота не исключает использования бумажных документов, которые можно составить и подписать, указав нужную дату. При этом важно помнить, что оригинал одного документа может быть либо только электронным, либо бумажным. Например, электронный акт сдачи-приема работ, подписанный с использованием ЭП, не может иметь своего бумажного «двойника», подписанного и заверенного печатью организации (и наоборот, если есть бумажный документ, то электронный создавать и согласовывать не имеет смысла).

Заключение

Как видим, многие страхи и опасения не оправданы и не имеют под собой почвы. Так откуда же они берутся? Неофобия (боязнь нового) или просто лень, которые присущи многим из нас. Эти защитные механизмы на протяжении истории человечества защищали нас от различных угроз. Но иногда эти механизмы необходимо перебороть, избавиться от мнимых страхов для того, чтобы продолжить движение и не зачахнуть. Самое главное – понять, что при переходе на электронный обмен вы не окажетесь один на один с возможными проблемами. Вам всегда поможет оператор ЭДО, а ваш бизнес будет двигаться вперед.

Александр Валеев, аналитик Synerdocs

Расчет задним числом

Использование

Далее рассматривается процесс расчета задним числом.

Ход выполнения

На рисунке показаны отдельные этапы расчета задним числом. Все функции (кроме Сравнение оборотов и Окончательный расчет) выполняются периодически в течении сроков действия условий.

Переговоры с партнерами по соглашению

Согласование цен с деловыми партнерами проводится обычно не реже одного раза в год. Вы можете напрямую установить цены на отдельные товары или обсудить бонусы, предоставляемые задним числом. Вы согласовываете с партнером по соглашению (поставщиком или предыдущим поставщиком) бонусы, предоставляемые задним числом в зависимости от достигнутого объема оборота, объема продаж, баллов и т.п.

Создание/ведение Соглашения о бонусе

Соглашение о бонусе (вместе с условиями расчета задним числом) вводится в систему, чтобы расчет выполнялся автоматически в обусловленные даты года.

См. Соглашения о бонусе при расчете задним числом.

Обновление данных оборота

В рамках срока действия каждого соглашения о бонусе постоянно обновляются значения оборота (выраженные в единицах стоимости, количества, веса, физического объема или в баллах), относящиеся к областям применения каждого условия. Обновленные данные кумулятивного учета оборота служат базисом для расчета бонусов.

Данные оборота поставщика могут обновляться согласно данным заказов на поставку, поступления материалов или контроля счетов. При этом действуют условия, принятые при согласовании цен для заказов на поставку. Эти условия анализируются при поступлении материала или при проверке счета, а затем инициируют обновление данных кумулятивного учета оборота.

Обновление данных оборота на основании фактуры поставщика и требования на оплату производится при передаче документов в Учет и отчетность.

См. Обновление данных оборота при расчете задним числом.

Сравнение объемов оборота

Если вы договорились с деловым партнером сравнивать и согласовывать данные кумулятивного учета оборота, то вы обязаны проделать это до окончательного расчета. Если данные оборота у вас и у вашего партнера не совпадают, вы согласовываете приемлемую для обеих сторон величину. Это согласованное значение оборота затем служит базисом для окончательного расчета.

См. Сравнение данных оборота при расчете задним числом.

Расчеты

В конце срока действия соглашения о бонусе или в момент частичного расчета по соглашению с периодическими расчетами начисляются бонусы, причитающиеся по условиям соглашения, и создается расчетная ведомость. При этом принимаются во внимание данные кумулятивного учета оборота, которые не вошли в предыдущий этап расчета. Определенные таким образом суммы выплат автоматически проводятся в финансовую бухгалтерию в соответствии с видом расчета.

В любое время можно выполнить промежуточный расчет по тем условиям соглашения о бонусе, для которых расчет еще не был выполнен. Образующаяся выручка за счет бонуса впоследствии списывается из сумм, начисляемых к оплате в момент частичного или окончательного расчета.

См. Расчеты при расчете задним числом.

Архивация соглашений о бонусе

Соглашения о бонусе и связанные с ними документы можно архивировать. Можно сохранить их в архиве и обращаться к ним снова, когда потребуется. Все индексные файлы архивируются вместе, чтобы обеспечить возможность проверки достоверности и поиска данных. Предусмотрена также программа удаления.

Дополнительную информацию см. в Архивация соглашений о бонусе.

Часто бывает, что стороны, подготовив проект договора приступают одновременно к двум стадиям – согласованию договора и его исполнению. Фактически, исполнение договора может окончиться, тогда как сам договор все еще не подписан. И в таком случае возникает масса нюансов – произошла ли оплата, кто будет нести ответственность за качество оказанных услуг, возможно ли применение неустоек, предусмотренных по договору, примет ли налоговая такие расходы и так далее.
Согласно ныне действующей налоговой политике, отношения между сторонами должны быть оформлены договором. При отсутствии договора налоговым органом могут быть не приняты оказанные услуги в качестве расходов, соответственно, это влечет отказ в возмещении НДС, отказ в подтверждении расходов, отказ в подтверждении налоговой базы, — в зависимости от налогового режима.
Обычно стороны делаю следующим образом: уже после оказания услуг и произведения оплаты наконец-то приходят к консенсусу и подписывают договор «задним» числом. Но это неправильно. Если одна из сторон начнет злоупотреблять своим правом, и произойдет ситуация, которую будет необходимо разрешить в суде, то положения договора отношения сторон распространяться не будут.
Признавать договор заключенным в фактическую дату его подписания и неважно, что там стороны понаписали в самом договоре, – такую позицию выработал арбитражный суд сейчас. Раньше, действительно, можно было подписывать «задним» договоры и всю документацию. Но сейчас суды уделяют большее внимание преддоговорным отношениям, спорам, возникшим в связи с заключением договора. Так, арбитражные с особой тщательностью исследуют доказательства, предъявляемые стороной, оспаривающей факт заключения договора в дату, стоящую на нем. К таким доказательствам могут быть отнесены: преддоговорная переписка сторон (в том числе, в электронном виде), документы, подтверждающие отправку оригиналов договора посредством почты (бланки описи вложенного в письмо, почтовые уведомления, сопроводительные письма), бухгалтерские документы, платежные поручения и указания в них на дату оплаты и основание оплаты (нередко стороны пишут «за услуги такие-то», хотя следует писать «по договору такому-то и счету такому-то»). В совокупности указанные доказательства могут свидетельствовать, что договор действительно был подписан «задним числом», а значит, начал свое действие в дату фактического подписания.
Так как же узаконить отношения, имеющие действие в прошлом? Выходов два и оба они связаны с ретроспективой.
Договор обратной силы
Согласно действующему законодательству, договор вступает в силу в момент получения акцепта оферентом, то есть стороной, сделавшей предложение заключить договор. Однако положения закона также гарантируют право хозяйствующим субъектам свободы договора. То есть, стороны свободны в заключении договора и выборе их условий, главное, чтобы положения договора соответствовали закону и не противоречили воле одной из сторон. Кроме того, ч.2 ст. 425 ГК РФ предусматривает возможность применения условий договора на фактические отношения, сложившиеся между сторонами до заключения договора. Здесь главное, что отношения фактически были до момента заключения договора и этому есть доказательства (письменные), потому как в случае отказа одной из сторон от каких-либо отношений без договора, положения ч. 2 ст. 425 ГК РФ работать не будут.
Здесь важно отметить, что ретроспектива не может быть бесконечной. Важно указать, какой период до заключения договора регулируется его положениями.
Таким образом, ввести в правовое поле заключенного договора отношения, сложившиеся до его подписания, можно добавив ретроспективную ссылку, следующего, например, вида: «Положения настоящего договора распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения согласно ч. 2 ст. 425 ГК РФ, начиная с …». Таким образом, договор имеет ретроактивную силу, и регулирует отношения возникшие как до его фактического заключения, так и после – до окончания срока его действия.
Возникает также вопрос, а можно ли применить разные условия к отношениям, сложившимся до и после заключения договора. Да, можно, – положение о свободе заключения договора позволяет. Например, стоимость услуг до заключения договора составляла 1 000 рублей в месяц а после заключения договора составит 10 000 рублей в неделю. Предположим, договор заключен в апреле текущего года, а отношения начались с февраля. Ретроактивную силу договора и распространение разных условий можно выразить следующим образом: «Положения настоящего договора распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения согласно ч. 2 ст. 425 ГК РФ, начиная с 01 февраля 2013 года. Стоимость услуг в период с 01.02.2013 по 01.04.2013 составляет 1 000 рублей в месяц, всего 2 000 рублей; стоимость услуг с 01.02.2013 составляет 10 000 рублей в месяц».
Еще один важный момент: положение о неустойке должно быть прописано отдельно. Дело в том, что неустойка — это способ обеспечения обязательства, который должен быть согласован сторонами в письменном виде. Это вроде как отдельный договор, включенный в текст основного договора. Стало быть, без указания на распространение соглашения о неустойке на отношения, действующие до заключения договора, такое положение ретроактивной силы иметь не будет.
Так, например, в информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» суд указал: «достижение сторонами соглашения о применении к их отношениям, сложившимся до заключения договора, условий об обязанности арендатора по внесению арендной платы и возмещению арендодателю расходов по уборке прилегающей к арендуемому зданию территории свидетельствует только о согласии арендатора оплатить фактическое использование им здания и расходы, понесенные арендодателем в этот период на условиях, предусмотренных договором аренды, и не означает, что непосредственная обязанность по их исполнению возникла у ответчика ранее заключения самого договора». То есть, нет обязанности, нет неустойки – способа обеспечения обязательства.
Чтобы включить в период начисления неустойки период до заключения договора, необходимо об этом прямо указать в договоре: «Положения настоящего договора, касающиеся неустойки распространяются также и на отношения, возникшие между сторонами до заключения договора».
Ретроактивное соглашение
Это соглашение, регулирующее отношения, сложившиеся в прошлом. В таком соглашении можно точно указать, какие обязательства были у сторон, какие суммы подлежат перечислению, какие услуги были заказаны, какие фактически были оказаны, а также любые иные условия.
Особых правил по составлению такого документа нет. Он будет узаконивать отношения сторон, возникшие до момента подписания договора, и не будет составлять разногласий по сроку действия договора, а также уберет из его текста лишние положения. Главное указать срок его действия и фактическую дату подписания. Текст договора должен ясно отражать действительность: он заключен уже после того, как услуги были оказаны.

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Об оформлении договора на внешнее совместительство «задним числом»

Вопрос

Законно ли внешнее совместительство при оформлении договора «задним числом»?

Ответ юриста

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в течение трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе. Приказ о приеме на работу должен быть также объявлен работнику под роспись в течение трех рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе. Нормами действующего законодательства не предусмотрено подписание трудового договора задним числом.

Работник может подписать трудовой договор в момент передачи его на подпись, но дата составления его должна соответствовать дате фактического допущения работника к работе.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами; своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Трудовой договор в этом случае вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

{Вопрос: Имеет ли право работодатель представлять договор и приказ о приеме на работу на подпись только через полтора месяца задним числом, а не в течение трех дней с момента фактического начала работником работы? Какую дату следует поставить? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2016) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, подписание трудового договора либо иного документа задним числом незаконно.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Показываем 0 — 0 из 0 Новостей | Страница 0 из 0

Записей не найдено.

Показываем 0 — 0 из 0 Новостей | Страница 0 из 0

Задним числом Позднее, спустя некоторое время после свершившегося. Марфенька, услыхав слово «горячка», испугалась задним числом и заплакала (Гончаров. Обрыв).

Фразеологический словарь русского литературного языка. — М.: Астрель, АСТ . А. И. Фёдоров . 2008 .

Синонимы :

Смотреть что такое «Задним числом» в других словарях:

задним числом — уже после, после всего, потом, постфактум, после Словарь русских синонимов. задним числом постфактум (книжн.) Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 … Словарь синонимов

Задним числом — ЗАДНИЙ, яя, ее. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

ЗАДНИМ ЧИСЛОМ — 1. подписать; оформить; зачислить и т. п.; делать что л. Более ранней, чем было или будет на самом деле, датой. Подразумевается стремление представить факт как уже прежде свершившийся. Имеется в виду, что лицо (Х) указывает в деловой бумаге, в… … Фразеологический словарь русского языка

задним числом — (прошедшим) иноск.: с опозданием Ср. И всегда по возможности будем Верны истине задним числом. Некрасов. Недавнее время. Послесловие. Ср. Подписывать бумагу задним числом (при опоздании). См. русский человек задним умом крепок … Большой толково-фразеологический словарь Михельсона

задним числом — 1) Более ранним, чем было на самом деле, прошедшим числом (о дате на письме, документе) Пометить записку задним числом. 2) Позднее, спустя некоторое время. Сообразить задним числом … Словарь многих выражений

Задним числом — Заднимъ числомъ (прошедшимъ) иноск. съ опозданіемъ). Ср. И всегда по возможности будемъ Вѣрны истинѣ заднимъ числомъ. Некрасовъ. Недавнее время. Послѣсловіе. Ср. Подписывать бумагу заднимъ числомъ (при опозданіи). См. Русский человек задним умом… … Большой толково-фразеологический словарь Михельсона (оригинальная орфография)

Задним числом — Разг. Позднее, спустя некоторое время после свершившегося. ФСРЯ, 528; БТС, 320 … Большой словарь русских поговорок

— (ante date) Датировать документ числом, предшествующим дате его подписания или составления. Это не обязательно незаконно или ошибочно. Например, чек, помеченный задним числом, по закону является действительным. См.: датирование более поздним… … Словарь бизнес-терминов

ПОМЕЧАТЬ ДОКУМЕНТ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ — (ante date) Датировать документ числом, предшествующим дате его подписания или составления. Это не обязательно незаконно или ошибочно, например чек, помеченный задним числом, по закону является действительным. сравни: помечать документ будущим… … Финансовый словарь

помечать документ задним числом — Датировать документ числом, предшествующим дате его подписания или составления. Это не обязательно незаконно или ошибочно, например чек, помеченный задним числом, по закону является действительным. Сравни: post date (помечать документ будущим… … Справочник технического переводчика

Книги

• Задним числом: Новеллы , М. Бланшо , Один из влиятельнейших мыслителей XX века Морис Бланшо (1907-2003) утверждал, что художественный текст, единожды написанный, требует от автора: «Noli me legere» — не читай меня, не… Категория: Проза Издатель: Лимбах Иван , Купить за 1549
• Задним числом , Бланшо Морис , Один из влиятельнейших мыслителей ХХ века Морис Бланшо (1907–2003) утверждал, что художественный текст, единожды написанный, требует от автора: «Noli me legere» — не читай меня, не… Категория:

ПОМЕЧАТЬ ДОКУМЕНТ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ

(ante-date) Датировать документ числом, предшествующим дате его подписания или составления. Это не обязательно незаконно или ошибочно, например чек, помеченный задним числом, по закону является действительным. сравни: помечать документ будущим числом (post-date).

«ПОМЕЧАТЬ ДОКУМЕНТ ЗАДНИМ ЧИСЛОМ» в книгах

Максимумы и минимумы становятся очевидными лишь задним числом

Из книги Трейдеры-миллионеры: Как переиграть профессионалов Уолл-стрит на их собственном поле автора Лин Кетти

7. Максимумы и минимумы становятся очевидными лишь задним числом Старая биржевая пословица гласит: «Никто не звонит в колокол на вершине». Хотя в ретроспективе максимумы и минимумы кажутся очевидными, разобраться с ними в пылу борьбы куда труднее. Поэтому так ценна мысль

5 Мудрость задним числом

Из книги Внутренний свет. Календарь медитаций Ошо на 365 дней автора Раджниш Бхагван Шри

5 Мудрость задним числом «Другой» никогда не ответствен. Просто наблюдайте: если вы мудры в правильный момент, вы действительно мудры. Но люди становятся мудрыми, только когда момент упущен. Мудрость задним числом ничего не стоит. Теперь, когда все уже сделано – вы

Название «Рымник» в Румынии появилось задним числом, чтобы скрыть подлинную причину получения Суворовым титула «граф Рымникский» Прежде там был «Рыбник», а не «Рымник»

Из книги Пугачев и Суворов. Тайна сибирско-американской истории автора

5. Название «Рымник» в Румынии появилось задним числом, чтобы скрыть подлинную причину получения Суворовым титула «граф Рымникский» Прежде там был «Рыбник», а не «Рымник» Нам могут попытаться возразить так. Дескать, старое название Яика Рымником — это просто случайное

Глава 10 Кое-что об удобстве составлять планы задним числом…

Из книги Битва двух империй. 1805–1812 автора Соколов Олег Валерьевич

Глава 10 Кое-что об удобстве составлять планы задним числом… Еще до того, как закончилось дипломатическое сражение, о котором шла речь в предыдущей главе, военные приготовления обеих сторон достигли невиданного ранее масштаба… Но мы начнем все же не с них. Прежде чем

Из книги Египетские, русские и итальянские зодиаки. Открытия 2005–2008 годов автора Носовский Глеб Владимирович

3.5.10. В гороскопе с лучами записана дата 14–16 октября 1405 года На месте лишней планеты в нем также находится Уран, следовательно, лучевой гороскоп составлен задним числом после 1781 года на средневековую дату 1405 года Как и в случае первого гороскопа с помощью программы HOROS мы

1.5. Название «Рымник» в Румынии появилось задним числом, чтобы скрыть подлинную причину получения Суворовым титула «Граф Рымникский» Прежде там был «Рыбник», а не «Рымник»

Из книги автора

1.5. Название «Рымник» в Румынии появилось задним числом, чтобы скрыть подлинную причину получения Суворовым титула «Граф Рымникский» Прежде там был «Рыбник», а не «Рымник» Нам могут попытаться возразить так. Дескать, старое название Яика Рымником — это просто случайное

Движение задним ходом

Из книги Женщине за рулем автора

Движение задним ходом Движение задним ходом возможно лишь с небольшой скоростью, но и при этом иногда случаются наезды на людей и столкновения. При движении назад направляющими становятся задние колеса, что меняет взаимоотношения передних и задних колес. Теперь

Из книги Энциклопедия начинающего водителя автора Ханников Александр Александрович

Движение задним ходом Движение задним ходом возможно лишь при небольшой скорости, но и в этих случаях необходимо остерегаться наездов и столкновений. Чаще всего аварийная ситуация возникает из-за неумения водителя заметить представляющий опасность объект. Поэтому

Езда задним ходом

Из книги Как за рулем и выжить, и удовольствие получить автора Гейко Юрий Васильевич

Езда задним ходом

Из книги Школа вождения для женщин автора Горбачев Михаил Георгиевич

3. Движение задним ходом Один знакомый рассказал мне страшную историю. Сдавая задним ходом во дворе, он не заметил маленького ребенка, играющего у заднего бампера его автомобиля. О ужас, тот упал на асфальт между колесами. Произошло чудо: проезжающий над ним автомобиль не

Из книги Сталин и Великая Отечественная война автора Мартиросян Арсен Беникович

Миф № 35. Сталин задним числом умышленно выдумал тезис о внезапности нападения для обеления самого себя и оправдания своих просчетов.

Из книги Сталин, Великая Отечественная война автора Мартиросян Арсен Беникович

Миф № 35. Сталин задним числом умышленно выдумал тезис о внезапности нападения для обеления самого себя и оправдания своих просчетов. Миф порожден тем обстоятельством, что в своей знаменитой речи 3 июля 1941 г. Сталин по политическим соображениям глобального порядка

Я ЗАДНИМ СТОЯЛ

Из книги Публицистика автора Бабель Исаак Эммануилович

Я ЗАДНИМ СТОЯЛ Мы похожи на мух в сентябре: сидим вялые, точно нам подыхать скоро надо. Мы представляем собой собрание безработных Петроградской стороны.Зал для собрания отвели просторный. Надвигающиеся солнечные лучи широкие, белые — уперлись в стену.Доклад делает

Датировка предсказаний «Задним числом»

Из книги Неоспоримые свидетельства. Исторические свидетельства, факты, документы христианства автора МакДауэлл Джош

Датировка предсказаний «Задним числом» Датировка пророчествМногие критики пророческих предсказаний склонны считать, что они были сделаны «задним числом», то есть уже после предсказанных событий. К несчастью для этих критиков, предсказания пророков содержат ясные

Не судите себя задним числом

Из книги Не счастья ради автора Кхьенце Дзонгсар Джамьянг

Не судите себя задним числом Хотя вы можете найти гуру, убедиться в том, что он подлинный, и быть принятым в ученики, через некоторое время, возможно, вы начнёте сомневаться, правильно ли вы поступили. А вдруг ваша проверка своего гуру была недостаточной? И действительно ли

Тема нашего разговора сегодня – довольно скользкая тема из сферы делопроизводства: регистрация задним числом. Можно ли создать документ завтра, а зарегистрировать уже сегодня? Или создать его сегодня, а зарегистрировать вчера? Мы все чтим Уголовный кодекс и каноны классического делопроизводства, но практика и теория часто расходятся. Все, написанное ниже, – исключительно мое мнение по этому вопросу и касается только документов общего делопроизводства.

Кстати, УК РФ я упомянула не только из-за подходящей цитаты из моей любимой книги, но и потому, что в нем кое-что имеется по нашему вопросу.

Казнить, нельзя помиловать

Действительно, за создание документов задним числом можно понести ответственность, в том числе уголовную. Если интересно, то можно подробно ознакомиться с частью 1 статьи 292 «Служебный подлог» Уголовного кодекса РФ. Лишить свободы, по решению суда, могут сроком до 2-х лет. Служебным подлогом, считается «…внесение должностным лицом, а также государственным служащим или муниципальным служащим, не являющимся должностным лицом, в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности…». Так что если речь идет о создании документов задним числом, то да, наказание грозит, и судебная практика по этой статье довольно богатая.

Казнить нельзя, помиловать

Регистрация документа – это не его создание. Регистрация – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. Определение взято из «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Регистрационные данные не придают документу . Да, документ без номера и даты вызовет много вопросов, но в первую очередь на нем должна быть подпись или гриф утверждения. Если подпись есть, то и задавать эти вопросы будут тому, чья это подпись, а не секретарю, который должен регистрировать документ.

Документ подписывает вышестоящий руководитель, значит и всю полноту всей юридической ответственности несет он, а не секретарь или делопроизводитель.

Кроме того, секретарь находится в зависимости от своего руководителя, и если регистрация задним числом осуществляется, то по заданию этого руководителя. Выполняя его волю и находясь в служебной зависимости, вы проводите операцию учета, а не создаете документ задним числом. Руководитель пусть и отвечает.

Ну и, наконец, «корыстная или личная заинтересованность» при регистрации документа задним числом у секретаря еще должна быть доказана.

Регистрация задним числом: так можно или нельзя?

Прямого запрета на регистрацию документов «задним числом» в действующем законодательстве нет. Необходимость делать это время от времени настает. Нужно либо сводить такую необходимость к минимуму, чтобы регистрация задним числом действительно была из ряда вон выходящим событием в вашем делопроизводстве, либо думать, как настроить систему нумерации так, чтобы «задние числа» были в ней незаметны.

Уважаемая Грамота, объясните, пожалуйста, чем отличается цифра от числа. Спасибо.

Большой толковый словарь

ЦИ ФРА, -ы; ж. 1. Знак, обозначающий число. Арабские, римские цифры. Писать цифры мелом. На электронных часах появились цифры, показывающие время. На майке футболиста была цифра 9. Неотчётливое написание цифр. Написать цифры от 1 до 20. 2. Разг. Сумма, количество чего-л., выражаемое каким-л. числом. Указать цифру дохода. Спорить о цифре гонорара. Количество угля выразилось в следующих цифрах. ◊ Круглые ци фры. Вычисляемые без дробных, мелких единиц счета.

Вопрос № 275548

Уважаемые специалисты, подскажите, пожалуйста, допустимо ли употреблять фразу «задним числом » в официальных документах? Не является ли она жаргонизмом или разговорном оборотом, не допустимом в деловой переписке? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В значении «более ранним числом, прошедшим числом» это выражение может использоваться в документах. В значении «позже, чем следовало» выражение задним числом употребляется как разговорное: узнать что-либо задним числом .

Вопрос № 260672

Как правильно употреблять слова число и количество?

Ответ справочной службы русского языка

КОЛИ ЧЕСТВО, -а; ср.

Категория, характеризующая предметы и явления внешнего мира со стороны величины, объёма, числа, степени развития. Ожидалось большое к. гостей. К. воды в водоёме. Небольшое к. примесей в сплавах.
2. Филос.
Определённость предметов, изменение которой осуществимо в пределах данного качества предметов. Переход количества в качество. К-ые отношения. К-ые методы исследования. К. состав команды сохранился. Переход количественных изменений в качественные. К-ые числительные
(обозначающие число, количество предметов). Коли чественно, нареч.
В отношении количества, посредством количества. К. состав групп не изменился.

Вопрос № 247701

Никакие изменения не будут применяться задним числом и не повлияют на характер обращения с ранее полученной информацией.

Насколько я понимаю, перед И не нужна запятая, так как это два однородных придаточных. Но компьютерная проверка орфографии требует запятую. Подскажите, нужна ли запятая?
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Между однородными сказуемыми, связанными союзом И, запятая не ставится. Знак препинания ставить не нужно.

Вопрос № 213288

Надо ли писать в кавычках словосочетание — задним числом ? Например, документ подписан задним числом .

Ответ справочной службы русского языка

Нет, кавычки не требуются.