Справочник Бухгалтера

В арбитражном суде граждане вправе вести дела лично или через представителей. В отличие от судов общей юрисдикции полномочия лица на представление интересов в арбитражном суде не могут быть выражены устно в судебном заседании (ст. 53 ГПК РФ).

Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежаще оформленными полномочиями на ведение дела, за исключением лиц, указанных в ст. 60 АПК РФ (то есть судей, следователей, прокуроров, помощников судей и работников аппарата суда, а также лиц, не обладающих полной дееспособностью либо состоящих под опекой или попечительством). Кроме того, представителями в арбитражном суде могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица (ч.3 ст. 59 АПК РФ).

Представительство юридических лиц осуществляется органом юридического лица, который действует в соответствии с федеральным законом, иными нормативными правовыми актами или учредительными документами.

Руководитель действует в суде без доверенности. Полномочия руководителей организаций должны подтверждаться документами, удостоверяющими их служебное положение. Такими документами могут быть устав организации либо учредительный договор, решение (протокол) об избрании руководителя, приказ о назначении на должность руководителя организации, а также иные документы в соответствии с требованиями законов, регулирующих данную организационно-правовую форму юридического лица. От имени ликвидируемых организаций в суде выступает уполномоченный представитель ликвидационной комиссии.

Такие полномочия, как:

• право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска;
• передача дела в третейский суд;
• полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска;
• изменение основания или предмета иска;
• заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;
• передача своих полномочий представителя другому лицу (передоверие);
• право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;
• обжалование судебного акта арбитражного суда;
• получение присужденных денежных средств или иного имущества,
• должны быть прямо перечислены в доверенности.

Доверенность на представление интересов в суде должна содержать дату, место выдачи, паспортные данные представителя, перечень полномочий, срок выдачи (срок действия доверенности не может превышать 3 лет, а если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года). Доверенность от имени юридического лица подписывает руководить или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами.

Описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов в сфере персональных данных. В том числе: 1) Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. 2) Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных Общества. 3) Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества. 4) Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных. 5) Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным. 6) Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. 7) В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, налоговый статус (резидент/нерезидент), данные пенсионного свидетельства, ИНН, СНИЛС, номер телефона, информацию, содержащуюся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан, медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в Общество,иные сведения.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, близкие родственники работников, Заемщики,потенциальные заемщики, близкие родственники заемщиков, кандидаты на замещение вакантной должности

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет

Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.07.2010 №151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», Федеральный закон от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», Федеральный закон от 30.12.2004 №218-ФЗ (ред. «О кредитных историях», Устав МКК ООО «Доверитель», Политика в отношении обработки персональных данных в МКК ООО «Доверитель».

Наличие трансграничной передачи: нет

Сведения о местонахождении базы данных: Россия

Доверенность на получение материальных ценностей продолжают оформлять, несмотря на то что Инструкция № 99 утратила силу. Однако полномочия на осуществление хозяйственной операции в интересах юридического или физического лица – предпринимателя должна подтверждаться, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и тому подобное. Что нужно знать о документальном подтверждении получения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), рассмотрим в этой статье.

Общие понятия представительства

Согласно части первой ст. 237 Гражданского кодекса представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Вместе с тем не является представителем лицо, которое хотя и действует в чужих интересах, но от собственного имени, а также лицо, уполномоченное на ведение переговоров относительно возможных в будущем сделок.

Представительство возникает на основании:

• договора
• закона
• акта органа юридического лица
• других оснований, установленных актами гражданского законодательства

Представительство по договору

Если говорить о представительстве на основании гражданско-правового договора, то таким примером является договор поручения, согласно которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (часть первая ст. 1000 Гражданского кодекса). Среди обязанностей доверителя – выдача поверенному доверенности на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения (часть первая ст. 1007 этого Кодекса). Другой пример представительства на основании договора – коммерческое представительство. Напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности. Полномочия такого представителя могут подтверждаться письменным договором между ним и лицом, которое он представляет, или доверенностью (часть третья ст. 243 указанного Кодекса).

Договорное представительство может возникать также на основании трудового договора, по которому работник уполномочивается доверенностью на получение материальных ценностей для предприятия. Это подтверждает ст. 134 КЗоТ, ведь работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного по их вине предприятию в случае, когда имущество и другие ценности получались под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Представительство по закону

Статья 242 Гражданского кодекса кратко описывает представительство по закону. Она определяет, что родители (усыновители) являются законными представителями своих малолетних и несовершеннолетних детей, а опекун является законным представителем малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным. Вместе с тем согласно части третьей этой статьи законным представителем в случаях, установленных законом, может быть другое лицо. Например, в понимании ст. 56 Кодекса административного судопроизводства законным представителем органа, предприятия, учреждения, организации в суде является его руководитель или другое лицо, уполномоченное законом, положением, уставом.

Представительство по доверенности

Представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (часть вторая ст. 244 Гражданского кодекса). К таким актам можно отнести решение общего собрания, руководителя наблюдательного совета и другие.

Доверенность на получение ТМЦ

Начнем с небольшого экскурса в прошлое. До 01.01.2015 г. отпуск покупателям или передача бесплатно ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг сопровождался предоставлением поставщику доверенности типовой формы № М-2. Порядок регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей определялся Инструкцией № 99, действие которой распространялось на предприятия, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако с 01.01.2015 г. Инструкция № 99 утратила силу, и с этой даты в вопросах представительства и использования доверенностей нужно ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса. Если говорить о доверенности на получение материальных ценностей, то она не исчезла из бухгалтерской документации, просто ее форма теперь не имеет типового формата. Порядок обращения таких доверенностей стал более свободным.

Напомним, что приказом № 987 внесены уточнения в Положение № 88, в соответствии с которыми полномочия на осуществление хозяйственной операции лица, которое в интересах юридического лица или физического лица – предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие товарно-материальные ценности согласно договору, подтверждаются в соответствии с законодательством. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юридического лица и т. п. Наиболее оптимальный вариант подтверждения полномочий на получение материальных ценностей – составление доверенности.

Согласно части третьей ст. 244 Гражданского кодекса доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

В такой доверенности должны указываться:

• информация о доверителе;
• сведения о представителе;
• полномочия представителя, то есть какие именно действия будут совершаться от имени доверителя;
• дата составления.

Помните, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной (часть третья ст. 247 Гражданского кодекса).

В подавляющем большинстве доверенность выдается на определенный срок, который в ней указывается. Если такой срок не установлен, доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия (часть первая ст. 247 указанного Кодекса). Вместе с тем истечение срока доверенности является основанием для прекращения представительства по доверенности. Также представительство прекращается в случае:

• отмены доверенности лицом, которое ее выдало;
• отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
• прекращения юридического лица, которое выдало или которому выдана доверенность;
• смерти лица, которое выдало или которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно возвратить доверенность (часть третья ст. 248 Гражданского кодекса).

Статья 249 этого Кодекса предоставляет доверителю право в любое время отменить доверенность или передоверие (за исключением безотзывной доверенности). Если доверитель воспользовался таким правом, то он должен немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Может возникнуть такая ситуация, что доверитель отменил выданную доверенность, но его представитель не узнал об этом и совершил сделку. В этой ситуации права и обязанности относительно третьих лиц, которые возникли в результате совершения сделки, сохраняют силу для доверителя и его правопреемников. Исключение из этого правила – третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Отдельные вопросы составления доверенностей

Составляются ли копии к доверенностям?

Доверенность составляется в одном экземпляре и не является бланком строгой отчетности. На этот момент обращали внимание судьи в постановлении № 815/251/16. Вместе с тем следует отметить, что доверенность может выдаваться однократно (например, на получение материальных ценностей по конкретному договору) или многократно (например, получение материальных ценностей по различным договорам в течение определенного периода).

Считается ли доверенность первичным документом?

Доверенность не является первичным документом в понимании ст. 9 Закона № 996 и п. 2.1 Положения № 88, она не фиксирует факт осуществления хозяйственных операций (постановление № 805/1729/14).

Можно ли исправить ошибку в доверенности?

Если в доверенности была допущена ошибка, то рекомендуем ее исправлять путем отмены ранее выданной ошибочной доверенности. Такое право доверителю предоставляет ст. 249 Гражданского кодекса.

Каков порядок оформления доверенности, выданной юридическим лицом (в том числе ликвидатором) на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов в контролирующих органах?

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами.

Если доверенность выдана комиссией по прекращению юридического лица (комиссией по реорганизации, ликвидационной комиссией) или ликвидатором, то она подлежит нотариальному удостоверению.

Обязательно ли требовать доверенность у получателя товара?

Документ, подтверждающий полномочия представителя, необходимо определить в договоре. На практике чаще всего используется доверенность на получение материальных ценностей.

Кто должен составлять и подписывать доверенность?

Доверенность от имени юридического лица выдается органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами юридического лица. Такое лицо и подписывает доверенность. Вместе с тем доверенности часто заверяются подписью главного бухгалтера. Но это пережиток прошлых времен, поскольку такая норма существовала в типовой форме доверенности М-2. Доверенность может скрепляться печатью при условии, что стороны договора определили такую необходимость.

Можно ли доверенность на получение материальных ценностей выписывать не на работника предприятия?

Раньше доверенность на получение материальных ценностей выдавалась только работникам предприятия, поскольку такое требование предусматривалась Инструкцией № 99. На сегодня такого требования уже не существует. Таким образом, доверенность может выдаваться также лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предприятием.

Заполнение доверенности на получение материальных ценностей

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

Кодекс административного судопроизводства Украины – Кодекс административного судопроизводства Украины от 06.07.2005 г. № 2747-IV. КЗоТ – Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII. Гражданский кодекс – Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV. Закон № 996 – Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Приказ № 987 – приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987 «О внесении изменения в Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете и признании утратившими силу приказов Министерства финансов Украины от 16 мая 1996 года № 99 и от 24 марта 2000 года № 61 «. Инструкция № 99 – Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99. Положение № 88 – Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05 .95 г. № 88. Постановление № 805/1729/14 – постановление Донецкого окружного административного суда по делу от 07.09.2016 г. № 805/1729/14. Постановление № 815/251/16 – постановление Одесского окружного административного суда по делу от 10.10.2016 г. № 815/251/16

Доверенность на выдачу доверенностей

Доверенность на выдачу доверенностей (или доверенность с правом передоверия) – документ, который выдается в том случае, если руководитель компании по каким-либо причинам не имеет возможности лично выписывать доверенности на своих работников для решения ими каких-либо задач и вопросов.

Обстоятельства, по которым наиболее часто составляется такой документ

Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично – значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично.

Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.

Доверенность на выдачу доверенностей может составляться для передачи полномочий на выполнение самых разных функций:

• получение товарно-материальных ценностей
• отправку груза
• представительство в различных государственных инстанциях
• коммерческих структурах и т.д.

Необходимые условия для составления такой доверенности

Доверенность на выдачу доверенностей обязательно должна заверяться у нотариуса.

Связано это с тем, что уполномочивая кого-либо на выдачу таких документов, доверитель перекладывает на своего представителя ответственность за действия новых доверенных лиц.

При этом каждый раз, прежде чем составить новую доверенность, основное доверенное лицо (т.е. тот, на кого выписана первичная доверенность) должен уведомить об этом своего доверителя, причем в письменном виде.

В оповещении должна быть информация о том, на кого, для каких целей и задач и на какой период будет выдана очередная доверенность. Если такого уведомления не будет, то вся ответственность за действия новых представителей ляжет на посредника.

Особенности составления доверенности, общие сведения

На сегодняшний день единой унифицированной формы доверенности на выдачу доверенностей нет. Это обозначает, что представители предприятий и организаций имеют возможность писать ее в свободном виде или по шаблону, разработанном внутри фирмы, если таковой имеется в наличии.

Независимо от того, какой вариант будет выбран, при составлении доверенности важно учитывать несколько общих моментов, которые свойственны для всех подобного рода бумаг. В частности, нужно следить за тем, чтобы структура и содержание бланка соответствовали некоторым стандартным нормам делопроизводства.

Доверенность должна быть условно поделена на три части:

В основной блок обязательно должны быть включены сведения о доверителе и доверенном лице (в т.ч. паспортные данные), информация о том, какие доверенности и на какой период имеет право выдавать представитель доверителя, а также на какой срок выдана первоначальная доверенность.

Важно учитывать один немаловажный нюанс: главное доверенное лицо не может выдавать доверенности на срок, превышающий срок действия основного документа.

Доверенность можно писать от руки или набирать на компьютере – в деле определения ее законности этот параметр роли не играет, как и то, составлена ли она на фирменном бланке предприятия или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (предпочтительно А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк.

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней документации, который обычно хранится у секретаря организации.

Образец доверенности на выдачу доверенностей

Оформление «шапки»

В начале документа пишется

• его наименование,
• дата выдачи,
• населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Основной раздел

Сюда вписывается следующая информация:

• данные о лице, которое выдало доверенность (если это руководитель предприятия – название организации, ее ОГРН, КПП и прочие идентификационные характеристики), должность, ФИО доверителя;
• сведения о представителе с обязательным внесением данных из его паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
• кому, на какой период и какие доверенности может выдавать представитель, для решения каких целей и задач;

Чем подробнее будет расписана эта часть документа, тем меньше вопросов она вызовет, если вдруг возникнет необходимость подтверждения его подлинности.

Обязательно следует отметить период действия доверенности. Если такого пункта не будет, этот срок автоматически приравнивается к одному году со дня выписки бланка.

Оформление заключения документа

В завершение документ подписывается доверенным лицом, который таким образом удостоверяет факт того, что он ознакомлен и согласен с возлагаемыми на него полномочиями, а также доверителем. Бланк должен быть также завизирован и у нотариуса – без его автографа, как уже говорилось выше, такая доверенность не будет является законным документом.

Если нужно отозвать доверенность

Если по каким-либо обстоятельствам доверитель захочет отозвать доверенность раньше окончания срока ее действия, достаточно уведомить об этом заинтересованных лиц с информацией о том, что доверенность утратила свою законную силу. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.

Служебная записка на оформление доверенности

Текстовое описание процесса Владелец процесса — Правовое управление. Шаг 1: Подготовить служебную записку на имя директора по правовым вопросам Ермаковой А. При поступлении на исполнение работники ПУ организуют оформление доверенности. Шаг 4: После поступления уведомления от ПУ о готовности, забрать доверенность в кабинете , Мясницкая, 18 контактные телефоны: Яковлев А. В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Куратор доверенного лица :. Имеется делегированное полномочие для работы с внешними организациями :.

Образец служебной записки

Текстовое описание процесса Владелец процесса — Правовое управление. Шаг 1: Подготовить служебную записку на имя директора по правовым вопросам Ермаковой А. При поступлении на исполнение работники ПУ организуют оформление доверенности. Шаг 4: После поступления уведомления от ПУ о готовности, забрать доверенность в кабинете , Мясницкая, 18 контактные телефоны: Яковлев А.

В старых версиях браузеров сайт может отображаться некорректно. Для оптимальной работы с сайтом рекомендуем воспользоваться современным браузером. Расширенный поиск по сайту. Справочник сотрудника. Кадровое обеспечение Социальные вопросы Оформление документов Закупки Правовая поддержка Материально-техническое обеспечение Организационная поддержка ИТ услуги Информационная поддержка Финансовые вопросы Профессиональное развитие.

Администрация Технические службы Информационные технологии Безопасность и режим Финансы и закупки Социальная сфера Международная деятельность Обучение и наука. Оформление доверенности В цвете. Оформление доверенности Шаг 1: Подготовить служебную записку на имя директора по правовым вопросам Ермаковой А. Шаблоны сделаны в Студии Артемия Лебедева.

Доверенности: правила оформления и обращения

Главное Документы Эксперты. Начало см. Помочь в этом может предлагаемая вашему вниманию публикация, являющаяся продолжением комплексного исследования вопросов, связанных с доверенностями, используемыми в деятельности практически каждой организации на современном этапе. Порядок составления, регистрации и учета доверенностей В крупных компаниях, в которых выдается много доверенностей, целесообразно регламентировать порядок составления, регистрации и учета доверенностей на локальном уровне. Сделать это можно путем утверждения специального локального нормативного акта, который позволит унифицировать процедуру выдачи доверенностей, установить механизм отслеживания сроков действия доверенностей и обеспечить учет выданных и отмененных доверенностей, а также установить ответственных лиц, вовлеченных в каждую из стадий регламентированной процедуры.

Заявка на выдачу доверенности

Есть ли образец служебной записки на выдачу доверенности, и указать в нем про полномочия право подписи командировочных расходов, не касающихся финансовой деятельности. Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами. Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам. Это позволит устранить неопределенность в субъекте, который выдает доверенность.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить доверенность

Доверенность на выдачу доверенностей или доверенность с правом передоверия — документ, который выдается в том случае, если руководитель компании по каким-либо причинам не имеет возможности лично выписывать доверенности на своих работников для решения ими каких-либо задач и вопросов. Открыть и скачать онлайн. Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично — значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично. Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оверенность — это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:. В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей. Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями :.

Служебная записка. Образец написания

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

Образец служебной записки на выдачу доверенности

Получив документ, необходимо обратиться в администрацию поселения и написать заявление на оформление договора найма. Закон допускает обработку личных данных по условиям договора, в котором одной из сторон выступает заемщик. Потребитель не обязан знать: чем руководствовался продавец уценяя товар или делая на него скидку. Согласно рекомендациям предприятий-производителей после стрельбы из пистолетов (револьверов) газовыми патронами их чистка производится: 2.

Кто решает вопрос отдыха первого лица.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Зачастую хозяева даже не понимают, что их действия могут попадать под статью 245 уголовного кодекса. Возможность застраховать семью на льготных условиях (только для корпоративных клиентов). В общем порядке патент оформляется автором, в связи с чем за патентодержателем закрепляется не только исключительные права на изобретение, но и бессрочное право авторства.

Тогда приобретенные материальные ценности переходят в собственность исполнителя и должны отражаться у него на балансе. Диагноз в нём не прописывается, так как он является врачебной тайной. Чаще всего: 1 год. Предмет залога по договору об ипотеке может быть отчужден Залогодателем другому лицу путем продажи, дарения, обмена, внесения его в качестве вклада в имущество хозяйственного товарищества или общества либо паевого взноса в имущество производственного кооператива или иным способом лишь с письменного согласия Залогодержателя.

Разберёмся, как правильно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред 3. Часть 2 Особо тяжкие преступления. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если информация не представлена, недостоверна или не соответствует минимальным условиям, при которых участник считается добросовестным, признайте участника уклонившимся от заключения контракта ( ч.

В случаях, когда брак официально не зарегистрирован, то лицо может быть признано отцом только в случае его собственного признания. Подождать от 15 до 30 дней.

Все данные вписываются согласно имеющимся документам. Чтобы понять сколько будет комиссия разберем простые примеры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Всё об оформлении доверенности

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

ОФОРМЛЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОГО ДОГОВОРА

Договор– документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.

Коммерческий договор является основным правовым документом во взаимоотношениях между организациями.

В договоре отражаются: характер сделки, условия, сроки, цена, качество (продукции, услуг), оплата, гарантии, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.

Договорные отношения могут быть установлены двумя путями.

1. Путем направления оферты – письменного предложения о заключении договора. Оферта должна содержать основные условия предлагаемой сделки (ст. 435 ГК РФ). Принятие предложения другой стороной считается акцептом(согласием).

2. Путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, подготовившей проект.

В договоре должны быть:

— четкая формулировка прав и обязанностей сторон, не допускающая возможность иного толкования;

— предусмотрена возможность расторжения договора любой из сторон;

— цена в рублях или другой валюте, если партнером является иностранная фирма;

— санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств.

Договоры относятся к документам, которые являются важнейшими доказательствами в арбитражном суде при возникновении споров.

При оформлении договора рекомендуется:

— подписи проставлять разборчиво;

— использовать для подписи чернила синего или фиолетового цвета;

-визировать каждый лист договора для исключения внесения неоговоренных изменений.

Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах. Необходимые реквизиты договора: наименование документа, дата номер, место составления, заголовок (например : договор купли-продажи), текст, подписи должностных лиц с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания, печати организаций-контрагентов.

Датой договора является дата подписания договора сторонами.

Текст договора содержит:

— наименования сторон (полные названия организаций);

— условия и сроки выполнения услуги;

— условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

— порядок сдачи-приема выполненных услуг, работ;

— гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

— переход права собственности и риски;

— порядок разрешения споров;

— юридические и фактические адреса сторон;

— банковские реквизиты и др. справочные данные.

Пример коммерческого договора:

купли-продажи офисной мебели

ЗАО «Импмеб», именуемая в дальнейшем Продавец, в лице генерального директора Петрова Леонида Николаевича, действующего на основании Устава организации, с одной стороны, и ООО «Комета», именуемая в дальнейшем Покупатель, в лице директора Никонова Петра Григорьевича, действующего на основании Устава организации, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Продавец продает, а Покупатель покупает офисную мебель производства швейцарской компании «Wаll», именуемую в дальнейшем Товар, на условиях, определенных настоящим договором.

Количество и ассортимент Товара определяются спецификацией, прилагаемой к договору. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде.

11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 7 дней до предполагаемой даты расторжения.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

Ген. директор л/п Н.Л. Петров Директор л/п П.Г. Никонов

ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

Доверенность –документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).

Доверенности могут быть служебными и личными.

Служебная доверенность составляется от имени организации, подписывается руководителем или уполномоченными должностными лицами и заверяется печатью данной организации.

Личная доверенность выдается частным лицом, удостоверяется нотариальным порядком.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. В том случае, если срок доверенности не указан в документе, то она сохраняет силу в течение одного года с момента выдачи.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности или общем бланке организации с указанием наименования вида документа. Реквизиты доверенности: наименование вида документа, дата выдачи, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать.

В тексте доверенности указываются:

— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, которое передает свои полномочия или полномочия организации;

— фамилия, имя, отчество полностью и должность лица, получающего полномочия;

— паспортные данные уполномоченного должностного лица;

— перечисление предоставляемых полномочий;

— срок действия доверенности;

— образец подписи уполномоченного лица (при необходимости).

При оформлении доверенности не допускаются помарки, поправки, зачеркивания, приписывания, применение чернил разных цветов.

Пример служебной доверенности:

АДМИНИСТРАЦИЯ г. РАМЕНСКОЕ

на ведение переговоров и заключение договоров

Настоящей доверенностью Администрация г. Раменское в лице Главы администрации Лазарева Юрия Ивановича, действующего на основании Положения г. Раменское от 01.02.2009 №2 «Об Администрации г. Раменское», поручает первому заместителю Главы администрации Гурову Николаю Петровичу (паспорт №… выдан ОВД… 06.06.2001) представлять интересы Администрации на переговорах с подрядными организациями, совершать все необходимые действия и заключать договоры (соглашения) по благоустройству города.

Доверенность действительна до 05.05.2011.

Образец подписи Гурова Н.П. подпись удостоверяю

Глава Администрации подпись Ю.И. Лазарев

Пример журнала регистрации входящих документов:

№ п/п (входя-щий номер)	Дата документа	Исхо-дящий №	Краткое содержание (заголовок)	Испол-нитель	Подпись испол-нителя	Срок испол-нения	Приме-чание
171/1-3	18.12.2009	1-2/87	Дата поступления документа 21.12.2009 О сокращении поставок оборудования	Долов	Долов	27.12.

Пример журнала регистрации исходящих документов:

№ п/п	Адресат (кому)	Краткое содержание (заголовок)	Исполнитель	№ дела	Примечание
ЗАО «Заря»	Дата документа 21.12.2009 О предоплате по договору № 34/115 22.12.2009	Петухов	04-07

Пример журнала регистрации внутренних документов:

№ п/п	Дата и индекс документа	Кем подписан	Краткое содержание (заголовок)	Отметка об исполнении	№ дела	Примечание
18.12.2009 123/04	Павлов	Приказ об организации отдела маркетинга	Исполнено 20.12.2009	01-04

Пример номенклатуры дел

ООО «Красная заря» УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ О. П. Сомов

Индекс дел

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

Начальник службы ДОУ личная подпись А. А. Алова

ЭК ООО «Красная заря»

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ

1. Составьте бланк с продольным расположением реквизитов.

2. Составьте бланк с угловым расположением реквизитов.

3. Контроль исполнения документов. Реквизит «Отметка о контроле».

4. Правила оформления реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф согласования».

5. Правила оформления реквизитов «Дата» и «Регистрационный номер».

6. Реквизит «Адресат» и его особенности.

7. Реквизиты «Заголовок к тексту» и «Место составления или издания документа».

8. Опишите служебные отметки, проставляемые на документе.

9. Формуляр-образец в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

10. Внутреннее и внешнее согласование документа.

11. Особенности реквизита «Отметка о приложении».

12. Реквизиты «Подпись» и «Оттиск печати».

13. Реквизит «Текст», требования к оформлению текста документа.

14. Требования к оформлению бланков документов.

15. Реквизит «Резолюция» и его особенности.

16. Реквизиты автора документа.

17. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

18. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

19. Особенности составления и оформления информационно-справочных документов.

20. Требования к составлению и оформлению документов коллегиальных органов управления.

21. Требования к составлению и оформлению делового письма.

22. Особенности составления и оформления зарубежной корреспонденции.

23. Требования к составлению и оформлению документов по личному составу.

24. Унификация документов. Государственная система документационного обеспечения управления.

25. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами.

26. Дайте определения основным понятиям: «делопроизводство», «документооборот», «документ», «документирование».

27. Основные требования к оформлению курсовой работы, дипломной работы.

28. Регистрация входящих документов. Форма журнала регистрации входящих документов.

29. Регистрация исходящих документов. Форма журнала регистрации исходящих документов.

30. Регистрация внутренних документов. Форма журнала внутренних документов.

31. Номенклатура дел организации. Правила ее составления и оформления.

32. Формирование дел.

33. Подготовка документов к архивному хранению.

34. Оформление дел постоянного срока хранения.

35. Составьте акт.

36. Составьте протокол заседания.

37. Составьте выписку из протокола заседания собрания.

38. Составьте деловое письмо.

39. Составьте письмо – ответ.

40. Составьте гарантийное письмо.

41. Составьте приказ по основной деятельности.

42. Составьте выписку из приказа по основной деятельности.

43. Составьте приказ по личному составу о принятии работу.

44. Составьте объяснительную записку.

45. Составьте докладную записку.

46. Составьте внешнюю справку, выданную в домоуправлении о Вашем месте жительства.

47. Составьте заявление о предоставлении очередного отпуска.

48. Составьте заявление о приеме на работу.

49. Составьте служебную доверенность.

50. Составьте договор купли-продажи.

51. Особенности составления трудового договора.

52. Организация работы с конфиденциальными документами.

Заявка на выдачу доверенности

Настоящим прошу выдать доверенность следующему лицу:

Объем передаваемых полномочий______________________________________________________

Дата выдачи доверенности: «___» _____________ 200__г.

Срок действия доверенности (не более трех лет):______________________________________.

Возможность передоверия (выделить нужное): ДА / НЕТ

Ксерокопия паспорта доверенного лица прикладывается к настоящей Заявке.

_______________ _______________ /_____________/, (тел. _______) «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О

ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТЬ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ПОДТВЕРЖДАЕМ:

Куратор доверенного лица:

_______________ _______________ /_____________/, (тел. _______) «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О

Администратор БД «DePo»:

Имеется делегированное полномочие для работы с внешними организациями:

Распоряжение о ДП № ___________________________ от «___» ___________________ 200__ г.

Объем полномочий ________________________, бюджет полномочий ____________________,

Срок реализации до «___» _____________ 200__ г.

_______________ _______________ /_____________/ «___» __________ 200__ г.

Должность Подпись Ф. И.О

ИСПОЛНЕНО:

Доверенность подготовлена и передана Генеральному директору для подписания

Начальник Юридического отдела ______________ /______________/ «___» _______ 200__г.

Доверенность зарегистрирована в Журнале за № __________.

Руководитель ГД АдмО _______________/______________/ «___» _______ 200__г.

Настоящим доверенное лицо подтверждает, что принимает на себя ответственность за совершаемые действия при осуществлении переданных ему полномочий и отвечает перед обществом за убытки, причиненные его виновными действиями (бездействием).

В случае если куратором доверенного лица является Генеральный директор, подпись в данной графе ставится Генеральным директором одновременно с подписанием самой доверенности при принятии решения о целесообразности выдачи доверенности.

В случае отсутствия утвержденного Генеральным директором Общества распоряжения о делегировании полномочий к данной форме прикладывается Проект распоряжения о делегировании полномочий.

Настоящая Заявка подлежит архивации и хранению в течение 5 лет с момента регистрации вместе с ксерокопией выданной доверенности.