Справочник Бухгалтера

Можно ли вообще выходить на работу на больничном?

Как ни странно, но выход на работу во время больничного листа законодательно не запрещен. Запрещено нарушать право работника на охрану здоровья (п. 3 ст. 5 закона «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Одновременно с этим запрещена любая дискриминация, не связанная с деловыми качествами работника, в том числе из-за проблем со здоровьем (ст. 3 ТК РФ).

То есть больничный лишь подтверждает право работника не выходить на работу. Но не запрещает ему это делать, например, по собственной воле. Вот и случаются на практике ситуации, когда либо человек сам появляется на работе во время болезни, стараясь завершить какие-то срочные дела, либо соглашается на уговоры и посулы руководства.

Иногда бывает и так, что руководство требует от сотрудников выйти на работу в период нетрудоспособности. Однако такое требование как раз недопустимо с точки зрения действующего законодательства. Поэтому далее мы будем рассматривать случаи, когда работник нарушил режим нетрудоспособности по доброй воле.

Выход на работу во время больничного по договоренности с руководством

Как уже отмечалось выше, заставлять заболевшего сотрудника выходить на рабочее место нельзя. Но уговорить можно. Обычно за такой выход работнику обещают какие-то преференции — от дополнительной оплаты до дополнительных выходных.

Как оформлять выход на работу во время больничного листа?

Специальных приказов издавать не нужно, т. к. руководство не вправе обязывать выходить на работу. Поэтому на практике работник чаще всего пишет заявление: «Прошу такие-то дни считать рабочими», которое подается в бухгалтерию вместе с больничным.

В табеле за такие дни проставляются явки на работу. Оставшиеся дни, после предъявления работником больничного, отмечаются как дни болезни.

В самом больничном тоже меняются отметки — ФСС надо проинформировать о том, что не все дни больничного требуют оплаты пособия.

Важно! Без указания причин не оплатить все дни больничного листа нельзя. Не выплатить зарплату за отработанные дни также нельзя. Выплатить и пособие, и зарплату за один и тот же день нельзя, потому что пособие является компенсацией отсутствия заработка в период нетрудоспособности, а если заработок был — компенсировать нечего.

Поэтому практикующие бухгалтеры рекомендуют делать так.

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период, когда человек фактически отсутствовал на работе. Это несложно, если период отработки несколько дней подряд в конце или в начале больничного. Сложнее, если были отработаны дни в середине срока больничного. Для такого случая можно:

• указать в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт;
• в прилагаемой к больничному справке-расчете сделать пояснение, что пособие причитается не за все эти дни — можно сослаться на заявление работника об отработанных на больничном днях.

Смотрите образец заполнения справки-расчета к больничному листу.

Напомним, что первые 3 дня болезни оплачивает работодатель. При оплате работы во время больничного листа нужно брать дни фактического нахождения на больничном по порядку. Например, сотрудник выходил на работу на второй день больничного, а дальше снова болел дома. Первые три дня, которые работодателю нужно оплатить от себя, будут: первый, третий и четвертый день болезни.

Работа во время больничного по инициативе работника

Не секрет, что пособие по больничному выходит меньше, чем заработная плата за то же самое время. Поэтому нередки случаи, когда работники сами хотят выйти на работу, имея открытый больничный лист.

Всегда ли это хорошо для работодателя? Конечно же, нет. В первую очередь из-за соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.

Если с болеющим работником случится что-то на рабочем месте, этот случай может быть классифицирован как травма, полученная на производстве. Если же будет доказано, что работник уже находился на больничном, то речь пойдет о компенсации работодателем вреда здоровью работника, а не об обычной оплате временной нетрудоспособности.

Если у работника какое-то заразное заболевание, работодатель, допуская к работе заболевшего, подвергает риску весь коллектив и рискует производственным процессом.

Можно ли не допускать к работе больного сотрудника? Есть два прямо противоположных подхода.

Подход 1

Не допускать рвущегося работать сотрудника на рабочее место нельзя. В ст. 76 ТК РФ перечислены все обстоятельства, когда возможно отстранение от работы, и просто наличие у сотрудника незакрытого больничного листа там не прописано. Для официального недопуска должно быть медзаключение, оформленное в соответствующем порядке. Больничный в качестве медзаключения не рассматривается. Требовать от работника пройти медосмотр, если такое не предусмотрено для его должности законом и локальными актами, работодатель тоже не вправе. С этой точки зрения получается, что раз уж сотрудник вышел, пусть работает.

Подход 2 (разъясняли его специалисты Роструда)

Не допускать к работе заболевшего сотрудника можно. Надо использовать тот факт, что больничный еще не закрыт. То есть у заболевшего есть дни отсутствия на работе, по которым уважительность отсутствия еще не подтверждена. Тогда при выходе сотрудника надо запросить у него объяснения по пропущенным ранее дням. Если сотрудник покажет незакрытый больничный — вручить ему письменное предупреждение о необходимости соблюдать больничный режим и проинформировать, что нарушение режима влечет неполную оплату больничного и сложности с выплатой зарплаты за отработанные дни. Если же и это не поможет, нужно оформить явления болеющего сотрудника актами произвольной формы и направить их в медучреждение, которое выдало больничный лист. Это будет уроком работнику и даст возможность не оплачивать в полном объеме пособие по больничному.

Итоги

Ответ на вопрос, можно ли на больничном выходить на работу, в общем случае утвердительный. На практике такие ситуации распространены. Порядок оплаты работы во время больничного листа довольно сложный, т. к. требуется одновременно соблюсти несколько запретов и ограничений, связанных с невозможностью выплатить за отработанный на больничном день и пособие, и зарплату.

О нюансах расчетов и «секретных ходах» для бухгалтера при оплате выходов работника с больничного расскажем в следующем материале.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Данная функция позволяет устанавливать ограничение по количеству мест на занятии. Её целесообразно использовать для маленьких залов или комнат, оснащенных специальной техникой или реквизитом, количество которого может быть ограничено.

Установить ограничение количества мест на занятии можно двумя способами:

• из шаблонов занятий на неделю — актуально, если у вас есть ограничения свободных мест на занятиях на постоянной основе, так как с помощью шаблонов можно сформировать расписание сразу на год вперед;
• из текущего расписания — актуально в случае необходимости установки ограничения на какие-либо определенные занятия/экскурсии/мастер классы и прочие активности, которые проходят периодически/единоразово и имеют ограниченное к-во мест.

Сам процесс установки ограничений для приведенных способов одинаков, в настройках занятия следует указать максимальное к-во свободных мест в графе К-во мест в группе.

Рассмотрим этот момент более подробно.

Установка ограничения количества мест на занятии через шаблон расписания

Ограничение устанавливается при создании или редактировании занятий в конструкторе шаблонов на неделю. Данный раздел находится в меню Расписание — раздел Шаблоны на неделю — Конструктор. Детальнее об этом разделе читайте в статье Создание расписания занятий.

Для того, чтобы установить ограничение по количеству мест на занятии, кликните по кнопке Конструктор, а после — по кнопке редактирования занятия (карандаш).

В открывшимся окне укажите нужное количество мест в поле Кол-во мест в группе и нажмите кнопку Сохранить.

Далее, при добавлении этого занятия в расписание (через подраздел Календарь), автоматически установится ограничение на количество мест на данном занятии на все недели, к которым будет привязан данный шаблон.

Подробнее о работе с расписанием вам расскажет раздел Расписание.

Установка ограничения по количеству мест на занятии из расписания

Если вам необходимо установить ограничение на количество мест в фактическом расписании, перейдите в меню Расписание, кликните по кнопке Изменить на нужном занятии и установите ограничение на количество мест в поле Кол-во мест в группе.

Главная → Статьи → Можно ли не сдавать электронный больничный?

Сотрудник получил электронный больничный, но все основное время был на работе, в табеле учета рабочего времени отмечено, что сотрудник работал полный рабочий день.
Может ли сотрудник не сдавать электронный больничный? Является ли это нарушением с какой-либо стороны?

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Следовательно, факт наступления у работника временной нетрудоспособности порождает у работодателя обязанность по выплате соответствующего пособия.

Основанием для назначения работодателем работнику пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке (далее – Порядок), утвержденным соответственно приказами Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н (ч.ч. 1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). При этом согласно ч. 3.2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

На сегодняшний день порядок взаимодействия между медицинской организацией, застрахованным (работником), страховщиком (работодателем) и страхователем (ФСС) еще не утвержден. Минтрудом России подготовлен проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”. Также разработан проект постановления Правительства РФ «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”.

На официальном сайте Фонда социального страхования РФ размещены Памятки для застрахованного лица, медицинской организации, страхователя по формированию ЭЛН.

1. Работник, обратившись в медицинское учреждение, сообщает свой СНИЛС и дает согласие на формирование электронного больничного.

2. Медицинская организация открывает ЭЛН и присваивает ему индивидуальный номер.

3. После выписки работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель при помощи выбранного метода информационного взаимодействия запрашивает у ФСС данные на работника по номеру его СНИЛС и ЭЛН и т.д.

Таким образом, листок нетрудоспособности в любой его форме является надлежащим документом для подтверждения факта временной нетрудоспособности, а также права застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако в рассматриваемом случае работник продолжил работу и не предоставил работодателю информацию о номере ЭЛН, оформленного в медицинской организации, куда он обратился за медицинской помощью. Такие действия свидетельствуют о том, что работник добровольно не воспользовался правом на освобождение от работы в связи с нетрудоспособностью.

Если работник добровольно приступает к труду в период, когда он, по мнению врача, нетрудоспособен, у работодателя нет оснований не допускать его к работе, поскольку такое основание, как временная нетрудоспособность работника, не поименовано среди оснований отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), за исключением отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением, согласно которому работнику противопоказано выполнение работы, обусловленной трудовым договором (что не относится к рассматриваемому случаю).

Соблюдение работником режима в период его временной нетрудоспособности, предписанного ему врачом, трудовой обязанностью работника не является. Трудовое законодательство не устанавливает ни способы контроля со стороны работодателя за соблюдением режима при временной нетрудоспособности, ни право контролировать соблюдение работником такого режима. При этом на работодателе лежит обязанность учитывать отработанное работником время (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за отработанное ими время (ст.ст. 56, 129, 132, 135 ТК РФ).

Поскольку работник в дни освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью исполнял свои трудовые обязанности и листок нетрудоспособности работодателю не представил, то работодатель правомерно учел в табеле учета рабочего времени это время как отработанное и поэтому за указанный период должен выплатить заработную плату. Последующее сообщение работодателю номера ЭЛН, по нашему мнению, не должно повлечь за собой каких-либо юридических последствий и не потребует от работодателя совершать дальнейшие действия по начислению работнику пособия по временной нетрудоспособности (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Тверского областного суда от 08.04.2016 по делу № 33-854/2016). Пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). Поэтому выплата пособия за период, в течение которого заработок не утрачен, невозможна и противоречит законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 30.03.2016 по делу № 33-2279/2016).

Таким образом, нарушений законодательства со стороны работника, не сообщившего работодателю сведений об оформленном листке нетрудоспособности, и отработавшего предусмотренные его режимом работы рабочие часы, и работодателя, зафиксировавшего отработанное работником время, в рассматриваемом случае нет.

Ответ подготовил: Жгулева Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Комарова Виктория, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Все возвращающиеся из-за границы в Россию граждане обязаны пройти 14-дневный карантин. Глава Роспотребнадзора Анна Попова подписала постановление об обязательной двухнедельной изоляции всех лиц, прибывающих на территорию РФ, в домашних условиях, оно было опубликовано 19 марта на официальном интернет-портале правовой информации. В ведомстве также просят россиян, вернувшихся из-за границы, сообщить свои личные данные и данные о поездке на региональную горячую линию.

1. Что означает «самоизоляция на дому»?

Режим самоизоляции необходимо соблюдать в течение двух недель после возвращения из-за границы. В ходе 14-дневного карантина нельзя покидать квартиру или дом. Карантин можно провести вместе с друзьями или родственниками в одной квартире, но лучше в разных комнатах. Члены семьи находящегося в самоизоляции не должны быть ограничены в передвижениях вместе с ним.

Гражданам, вернувшимся из неблагополучных по COVID-19 стран, рекомендуется тщательно мыть руки, носить маску, регулярно проветривать помещение и проводить влажную уборку с бытовой химией. Также каждому человеку нужно пользоваться отдельными полотенцами, посудой, бельем и средствами гигиены, чтобы снизить риск возможного заражения других людей, находящихся в той же квартире.

Что делать, если появятся симптомы заболевания или недомогание?

Если во время пребывания на домашнем карантине человек почувствует недомогание, ему нужно не идти в поликлинику, а вызвать врача или скорую на дом. Медики будут контролировать температуру у людей в карантине. На 10-й день у пациентов должны взять анализы на коронавирус: мазок из носа и горла. Если после 14 дней самоизоляции симптомов ОРВИ и пр. не появится и анализ будет отрицательным, карантин можно закончить. Но если симптомы появляются, то нужно срочно обратиться врачу.

3. Можно ли выходить на улицу человеку, находящемуся в режиме самоизоляции?

Нет, нельзя. Продукты и необходимые товары нужно заказывать с доставкой на дом. Мусор тоже выносить нельзя: в этом человеку должны помочь друзья, знакомые или волонтеры.

«Бытовой мусор нужно упаковать в двойные прочные мусорные пакеты, плотно закрыть и выставить за пределы квартиры. Утилизировать этот мусор можно попросить друзей, знакомых или волонтеров», — говорится в сообщении Роспотребнадзора.

Нарушение режима самоизоляции может повлечь ответственность, в том числе и уголовную. Контролировать режим будут при помощи видеонаблюдения. В Роспотребнадзоре также предупредили: если условия домашнего карантина нарушить, изолировать могут в инфекционном стационаре.

Нужно ли обязательно брать больничный лист?

Больничный лист могут получить все, кто посещал страны, в которых были зафиксированы случаи коронавирусной инфекции. Для его оформления посещать поликлинику не следует. Оформляется больничный дистанционно. Даже если человек чувствует себя хорошо, больничный ему оформят для того, чтобы он мог находиться на домашнем карантине. Для этого нужно позвонить в медорганизацию по месту жительства, скорую или на горячую линию Минздрава. После этого в течение двух дней курьер доставит больничный лист на дом.

5. Можно ли отказаться от больничного?

Если работа не связана с обязательным нахождением на рабочем месте, больничный лист можно не оформлять. Вместо этого можно договориться с руководством и работать дистанционно. Однако стоит иметь в виду: если это не оформлено документально, а есть лишь устная договоренность, работнику по закону может быть засчитан прогул.

6. Как оплачивают нахождение на больничном?

При оформлении больничного человеку может быть выплачена меньшая сумма, чем он обычно получает за месяц. Размер пособия по нетрудоспособности зависит от среднего заработка и страхового стажа. Если стаж менее пяти лет, то работнику заплатят 60% от среднего заработка, если от пяти до восьми лет, то 80%, если больше восьми лет, то 100%.

При расчете больничного учитывают все выплаты (оклад, премия, бонус и т. д.) за последние два года, на которые уплачивались страховые взносы в ПФР. Если у работника не было официального дохода за предыдущие два года или средний заработок получился ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то пособие рассчитывается из МРОТ, который в 2020 году равен 12 130 рублям.

7. Что делать сотруднику, чтобы не терять часть заработка?

Чтобы не потерять часть заработка, сотрудник может работать удаленно, обговорив такой режим с руководством и подписав дополнительное соглашение о дистанционной работе. По взаимной договоренности с работодателем устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными.

8. Можно ли получать и зарплату, и выплаты по больничному?

Нет, нельзя. Пособие по временной нетрудоспособности позволяет компенсировать заработок, который человек теряет, когда болеет. Оформление работы в удаленном режиме не позволяет получать две выплаты.

«Если работник официально находится на больничном и у него есть листок нетрудоспособности, то работать по трудовому договору он не вправе. В этом случае в ФСС ему откажут в выплате пособия, поскольку пособие является целевым и направлено на поддержание в период болезни», — говорит юрист, эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

9. Должен ли работодатель доплачивать, если есть разница между больничным и зарплатой?

Деньги, которые человек потеряет, находясь на больничном в самоизоляции, никто не компенсирует, если руководство компании по своей инициативе не издаст соответствующий локальный акт.

«При наличии больничного пособие оплачивается согласно среднему заработку. В учет принимается стаж работы. Если пособие окажется меньше средней заработной платы, то работодатель не обязан доплачивать разницу. Обязанности доплачивать до полного оклада у работодателя нет. Но такое условие может быть предусмотрено локальным актом. В таком случае работодатель принимает на себя обязательство доплачивать разницу, и такая ситуация довольно часто встречается», — говорит Яковлева.

16 марта Минтруд России заявил, что пересмотрит порядок оплаты больничных листов, чтобы граждане не теряли доход в случае карантина по коронавирусу. Как сказала на заседании координационного совета при правительстве по борьбе с распространением коронавируса в РФ вице-премьер РФ Татьяна Голикова, медицинским организациям предоставят право оформления листов нетрудоспособности в дистанционной форме (без очного осмотра пациента) при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции. Вице-премьер добавила, что аналогичные нормы будут предусмотрены и по отношению к лицам, проживающим с указанной категорией граждан.

Кроме этого, Минтруд совместно с Фондом социального страхования пересмотрит порядок оплаты больничных листов. Оплата будет производиться непосредственно гражданину авансом, до закрытия листа нетрудоспособности. По словам Голиковой, это будет каждый пятый рабочий день, чтобы граждане, которые находятся на карантине, не теряли своего дохода.

Вопрос-ответ Что за новый режим работы может появиться в России?

10. Могут ли уволить сотрудника, если он находится на больничном?

Работодатель не может уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Такая норма, по словам Яковлевой, закреплена статьей 81 ТК РФ. «Если человек будет находиться на больничном, его уволить нельзя. В период временной нетрудоспособности и отпуска увольнение по инициативе работодателя запрещено. Больничный могут выдавать до 12 месяцев. Есть такие заболевания. Но даже в этом случае оснований для увольнения нет», — говорит Яковлева.

Остаться без работы сотрудник может, если компания прекратит свое существование, он сам напишет заявление об увольнении либо уволится по соглашению сторон.

11. Можно ли отказаться от карантина?

Несоблюдение эпидемиологических мер подпадает под уголовную и административную ответственность. В соответствии со статьей 6.3 КоАП РФ, невыполнение этих правил или противоэпидемических мероприятий предполагает наложение административного штрафа для граждан от 100 до 500 рублей. Должностные лица в этом случае будут оштрафованы в размере от 500 до 1 000 рублей. Юридические лица — от 10 000 до 20 000 рублей или наказаны административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Если из-за несоблюдения санитарно-эпидемиологических норм пострадали другие люди, может быть применена статья 236 УК РФ. Массовое заболевание или отравление людей наказывается штрафом от 80 000 рублей или обязательными исправительными работами на срок до 360 часов. Если деяние по неосторожности повлекло смерть человека, это грозит уже лишением свободы до пяти лет.

Что делать, если нет возможности находиться на карантине в домашних условиях?

При отсутствии возможности быть в самоизоляции на дому необходимо пройти карантин в больнице. Согласно постановлению главного санитарного врача России, обеспечить эту возможность должны региональные власти.

Выписка пациентов с подозрением на COVID-19 осуществляется при отсутствии клинических проявлений болезни. Это возможно после 14 дней с момента выезда с неблагополучной территории или с момента последнего контакта с больным коронавирусом, а также получения двукратного отрицательного результата лабораторного исследования.