Баланс предприятия, его активы и пассивы
Все термины, которые традиционно используются при оценке финансового состояния предприятия, четко связаны со статьями бухгалтерского баланса, с его активами и пассивами.
Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве является статьей баланса, в которой приводятся наименования и номера синтетических счетов. Так, в активе размещены основные средства (01), материалы (10), основное производство (20), полуфабрикаты собственного производства (21) касса (50), расчетный счет (51), валютный счет (52) и т.д., а в пассиве — уставный капитал (85), резервный капитал (86), расчеты с персоналом по оплате труда (70), долгосрочные кредиты банков (92) и др. В балансе обязательно равенство итогов актива и пассива, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам в активе — по вещественному составу и его функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) и какую функцию выполняет на предприятии в пассиве — по источникам образования, т.е. от кого и сколько получено средств (от учредителей, прибыль предприятия, из бюджета, кредиты и займы, от поставщиков и т.д.). Таким образом, каждый вид имущества поступает на предприятия за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валю-
Общий анализ финансового состояния предприятия, в ходе которого оцениваются размещение и использование средств предприятия (его активы) и источники формирования этих средств (пассивы) в целом по балансу предприятия и по отдельным группам показателей активам, пассивам, имуществу, запасам и обобщающим показателям деятельности предприятия за период — финансовым результатам деятельности.
ВНЕБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — счет предприятия, банка, используемый для учета ценностей, не входящих в баланс, не отраженных в его активах и пассивах.
Форма баланса единая для всех промышленных предприятий, она ежегодно утверждается Министерством финансов и ЦСУ СССР. Итак, строение баланса обусловлено экономической классификацией средств. Группировка статей его актива и пассива в основном тождественна классификации средств и источников. На построение баланса оказывают влияние также формы собственности (государственная и колхозно-кооперативная). Каждая имеет присущие только ей источники формирования хозяйственных средств. Государственные предприятия наделяются основными и оборотными средствами из государственного бюджета, тогда как в колхозах важнейшим источником средств является неделимый фонд, в кооперативных организациях — основной паевой и др.
Строго следуя методу накопления активов и прогнозируя (посредством прогноза будущей стоимости его активов) будущую стоимость предприятия, начинающего инвестиционный (на базе инноваций) проект, необходимо иметь в виду, что как раз к моменту развертывания продаж нового перспективного продукта (примерно на это время и может прийтись прогноз будущей стоимости предприятия) балансовая стоимость активов предприятия — и в целом сумма его баланса как величина активов и пассивов — вероятнее всего вообще сократится, сделав, на первый взгляд, предприятие более дешевым.
Термины и понятия финансовая отчетность — открытая информация о предприятии в стандартных формах баланс предприятия — отчет о его активах и пассивах отчет о финансовых результатах отчет о финансово-имущественном состоянии управленческий учет — учет затрат и результатов по центрам ответственности, местам возникновения, видам продукции нормативный учет затрат калькулирование по прямым затратам калькулирование полной себестоимости источники внешней информации.
Баланс изображают в форме таблицы, состоящей из двух частей в левой части показывают актив, в правой—пассив. Статьи актива и пассива дают в денежном измерении, их суммарные итоги должны быть равны (табл. 4.17). Бухгалтерский баланс не применяют для ведения систематического учета хозяйственных операций. Для этого его понадобилось бы видоизменять после каждой совершенной хозяйственной операции. Кроме того, состояние средств предприятия дают в балансе в обобщенном выражении.
Финансовое состояние предприятия и такие его аспекты, как текущая ликвидность, финансовая устойчивость, платежеспособность, определяются в формальном смысле соотношением различных статей актива и пассива его баланса.
Бизнес-план производственного предприятия. строится по следующей примерной схеме, включающей следующие разделы введение-резюме цель производства — перечень выпускаемых товаров (их отличия и преимущества по сравнению с продукцией других производителей) оценка рынка сбыта (поиск необходимой информации и ее анализ) конкурентоспособность по основным параметрам (объем производства и продажи, качество продукции, уровень цен, средняя прибыль) стратегия маркетинга план производства (производственные мощности, сырьевые ресурсы, кадры) организационные принципы (производственные службы, их координация, взаимодействие и подконтрольность) правовой статус предприятия (особенно вновь организуемого — частное или коллективное владение, кооператив, совместное предприятие и др.) коммерческий риск и меры, его ограничивающие (профилактика, страхование) финансовый план (включающий данные о реализации продукции, о доходах и расходах, денежной выручке и других поступлениях, баланс активов и пассивов, аналитический расчет безубыточности) стратегия финансирования (ожидаемый возврат вложений) товарно-материальное обеспечение полученных кредитов, получение прибыли не ниже среднеотраслевой нормы.
Бухгалтерский баланс — основная форма бухгалтерской отчетности, характеризующая состояние активов предприятия (актив баланса) и источников их формирования (пассив баланса). Существуют различные трактовки актива и пассива. С позиции кругооборота капитала актив баланса можно трактовать как совокупность монетарных активов и инвестиций (обобщенно, актив — расходы ради будущих доходов), а пассив —как совокупность капитала собственников предприятия и суммы обязательств перед кредиторами (обобщенно, пассив — доходы, которые впоследствии станут затратами). Поскольку актив и пассив баланса характеризуют один и тот же объект, но в разных аспектах, то итоговые суммы по активу и пассиву баланса совпадают. Итог баланса называют его валютой.
Баланс представляет собой сводную таблицу, в которой отражаются источники капитала (пассив) и средства его размещения (актив). Баланс активов и пассивов необходим для того, чтобы оценить, в какие виды активов направляются денежные средства и за счет каких видов пассивов предполагается финансировать создание этих активов. В активе баланса можно выделить наиболее активную часть средств — текущие активы (счет в банке, касса, дебиторская задолженность), запасы и фиксированные активы. В пассиве отражаются собственные и заемные средства предприятия, их структура и прогнозы их изменения средств на планируемый трехлетний период.
До 1992 г. в российской практике основная форма финансовой отчетности — бухгалтерский баланс — строилась по принципу баланс-брутто. Контрарные регулирующие статьи располагались на стороне баланса, противоположной основной статье, уточнение которой осуществляли контрарные статьи (контрактивные — в пассиве баланса, контрпассивные — в его активе), и включались в валюту баланса. Баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и не включающий их в валюту баланса, составлялся, как правило, для целей анализа финансового положения предприятия. Он указывал на реальную величину имущества предприятия, оцененную по остаточной стоимости.
В общих чертах логика российского учета в рыночных условиях достаточна рациональна. Если разобраться, то по действующим правилам в начале года разрабатывается учетная политика, которая представляет собой план на год, в котором описываются особенности хозяйствования предприятия путем раскрытия специфики видов его имущества и обязательств, а также отражения их по счетам актива и пассива. Завершается год составлением баланса, т. е. закрытием счетов по прошедшим хозяйственным операциям, и написанием пояснительной записки к нему.
Взаимосвязь структур пассива и актива иллюстрирует рис. 5.2. В задачу финансового анализа предприятия, который проводится на базе его баланса, входит определение степени соответствия актива и пассива и, самое главное, их состояния, от которого зависят
Анализируя структуру пассива баланса, можно оценить рыночную устойчивость предприятия, а через анализ активов предприятия оценивают его рыночную активность. Кроме того, баланс активов и пассивов даёт возможность установить финансовую устойчивость предприятия (см. параграфы 5.1—5.8).
Прогноз баланса активов и пассивов. Сравнительно новый расчет в практике финансового планирования предприятий России — плановый баланс активов и пассивов на конец прогнозного периода, или бюджет по балансовому листу. С его помощью руководитель может понять, почему не получен тот результат, который был заложен в первых двух бюджетах. Если планировался положительный денежный поток, а фактически его нет, то из отчета о движении денежных средств можно понять, куда ушло больше, а куда меньше, но нельзя уяснить причины таких изменений. Только баланс активов и пассивов покажет, какие ресурсы были завышены, какие занижены и из-за чего финансовое решение не реализовано.
Плановый бюджет по балансовому листу покажет, к чему приведут все управленческие действия. Чтобы иметь полное представление о последствиях принимаемых планов, баланс активов и пассивов следует подвергнуть анализу, т. е. оценить будущую ликвидность, платежеспособность предприятия и его рыночную активность, рентабельность.
Рассматривая актив как основное содержание статического баланса, теоретики полагали, что его статьи должны располагаться в порядке их ликвидности (или от основных средств до кассы, или наоборот). Статьи пассива должны быть сгруппированы по мере их возможного изъятия. При этом в активе и пассиве показываются одни и те же средства, но в разной группировке в одном случае по их составу, в другом по их источникам. Совсем из иных соображений исходят теоретики динамического баланса. Они считают, что в активе и пассиве одновременно отражаются различные фазы кругооборота единого капитала, вложенного в предприятие. Несколько упрощая их взгляды, можно следующим образом иллюстрировать эту мысль. Первый раздел пассива показывает величину вложенного собственного, второй — привлеченного капитала. Первый и второй разделы актива отражают расходы, но еще не затраты, третий раздел (дебиторы) — доходы, но еще не прибыль, четвертый раздел показывает денежные средства — начальный и конечный пункты циркуляции капитала.
Возникающие в процессе деятельности предприятия многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса размер состава имущества и величину источников его образования. При этом они могут находиться в активе или пассиве либо одновременно и в активе, и пассиве. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре группы (типа).
Результатом принятия финансовых решений должна стать разработка финансового плана предприятия. Он составляется на основе прогнозов прибыли и убытков движения наличных средств приток наличных (поступления и платежи), отток наличных (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета. Кроме того, следует разрабатывать прогноз баланса активов и пассивов (по форме балансового отчета). При его составлении учитываются приобретения основных фондов, изменение стоимости материальных запасов, а также указываются планируемые займы, выпуск акций и других ценных бумаг и обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия. Для того чтобы ответить на вопрос, насколько предприятие в состоянии покрыть предстоящие затраты, устанавливается степень его платежеспособности. Она определяется на основе расчетов коэффициентов абсолютной ликвидности, быстрой ликвидности и покрытия (методы их расчета приведены в гл. 24). При этом одновременно определяется финансовая устойчивость предприятия, для характеристики которой рассчитываются такие показатели, как коэффициент соотношения привлеченного капитала к собственному, коэффициент структуры привлеченного капитала, коэффициент концентрации и т.д. И если они не удовлетворяют прогнозным пороговым их значений, то разрабатывается новый вариант финансового плана.
Обратимся к нормативам, регламентирующим отражение показателей финансовой отчетности в отечественной практике. Если Концепция бухгалтерского учета в РФ достаточно близко к МСФО трактует элементы финансовой отчетности, характеризующие финансовое положение предприятия, то в законодательных актах, регламентирующих учет и отчетность в РФ, нет определения категорий активов, обязательств и капитала. Какие же элементы в таком случае должны отражать финансовое положение организации Обратимся к нормативу, который непосредственно характеризует составление бухгалтерской отчетности предприятия. Это Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99). Принятое 6 июля 1999 г. ПБУ 4/99 заменило действующее ранее ПБУ 4/96. Одной из целей принятия нового положения было приведение отечественного бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами. Проанализируем, насколько достигнута эта цель в отношении трактовки элементов бухгалтерского баланса. В отличие от ПБУ 4/96 в ПБУ 4/99 нет трактовки актива и пассива баланса как хозяйственных средств и их источников. Нужно отметить, что до настоящего времени данная трактовка считалась общепринятой в отечественной теории и практике бухгалтерского учета. Однако термин пассив используется и в ПБУ 4/99, при этом в пассиве баланса отражаются капитал и резервы предприятия, а также его долгосрочные и
Структура актива и пассива баланса компании зависит от многочисленных отраслевых факторов, рассмотренных в главе 2. Знакомясь с балансом, кредитный аналитик должен учитывать, что тип предприятия, отраслевая принадлежность и стиль руководства по-своему влияют на распределение активов, пассивов и собственного капитала. На структуру баланса компании влияют эти же факторы, равно как условия на рынках компании, стадия в ее развитии, философия руководства в части финансирования и наличие его источников — ссудных ресурсов и собственного капитала.
Значение баланса как основной отчетной формы исключительно велико, поскольку этот документ позволяет получить достаточно наглядное и непредвзятое представление об имущественном и финансовом положении предприятия. В балансе отражается состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату в двух разрезах а) по составу (виду), б) по источникам формирования. Иными словами, одна и та же сумма средств, которые находятся в распоряжении предприятия, представлена двояко, что дает возможность получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы предприятия (актив баланса) и каковы источники их происхождения (пассив баланса). В нашей стране традиционно баланс представлен в виде двусторонней таблицы, в левой части которой размещаются активы предприятия, а в правой — его пассивы в этом случае общие итоги по активу и пассиву баланса совпадают. (Отметим, кстати, что в российской учетно-аналитической практике принято итог баланса называть валютой баланса.) Такое же представление используется во многих странах (США, Франция) возможно и другое представление, когда пассив баланса приводится последовательно за активом (Великобритания).
Расчетный баланс — это прогноз соотношения активов и пассивов (обязательств) компании, бизнеса, инвестиционного проекта или структурного подразделения в соответствии со сложившейся (фактической) структурой активов и задолженностей и ее изменением в процессе реализации других бюджетов. Его назначение — показать, как изменится стоимость компании в результате занятий данным видом бизнеса, хозяйственной деятельности компании в целом или ее отдельного структурного подразделения в течение бюджетного периода. Без расчетного баланса невозможно осуществить все то, что называется полноценным финансовым анализом. В частности, невозможно рассчитать многие финансовые коэффициенты, которые могут быть использованы в качестве целевых показателей для разработки мероприятий по оптимизации финансового состояния предприятия или фирмы.
По бухгалтерскому балансу предприятия или организации можно безошибочно определить их принадлежность к той или иной отрасли хозяйства. Определение этой принадлежности возможно на основе разделов статей, которые содержат баланс данного предприятия или организации. Строение баланса того или иного предприятия или организации отражает специфику его производственно-хозяйственной деятельности. На строение баланса оказывают влияние не только отраслевые особенности, но и задачи планирования, экономического анализа и контроля за использованием средств в соответствии с финансовым планом. С этой целью статьи актива и пассива в бухгалтерском балансе устанавливают и группируют так, чтобы непосредственно по балансу можно было получить ряд аналитических показателей. Показатели фактического состояния средств организации или
Поскольку и активы, и пассивы по сути представляют собой одни и те же средства предприятия, на которые смотрят с двух разных точек зрения (классифицируют их двумя разными способами) — с точки зрения их материально-вещественной сущности (активы) и с точки зрения природы их происхождения (пассивы), то, следовательно, сумма всех дебетовых остатков по счетам (сумма активов) должна быть в точности равна сумме всех кредитовых остатков (сумме пассивов). Это равенство носит название основного балансового равенства. Приведенная выше таблица — это, конечно, еще не баланс, но, во всяком случае, уже его полуфабрикат. Бухгалтеры говорят, что баланс сходится, это как раз и означает равенство между активами и пассивами. Это равенство обеспечивается не только общими рассуждениями о том, что две стороны баланса описывают одни и те же средства с разных точек зрения, но еще и строго математически.
Законодательство РФ о несостоятельности (банкротстве) свидетельствует о недостаточной практической эффективности его реализации. Прежде всего это слабое обеспечение действующего федерального законодательства нормативно-правовой и методической базой отсутствие действенной государственной поддержки предприятий-должников недостаток квалифицированных антикризисных управляющих и др. Одна из серьезных причин низкой эффективности антикризисного регулирования связана с тем, что действующее законодательство не учитывает уровень сложности финансового положения основной массы предприятий России. Данное законодательство ориентировано на стратегию развития, в то время как многие предприятия вынуждены Проводить политику выживания. На практике часто используются зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 498 от 20.05.94 коэффициенты текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановлении (утраты) платежеспособности (в размере 2,0,0,1,1,0). Эти коэффициенты не ориентируют предприятия на оптимизацию их оборотных средств. Федеральный закон РФ О несостоятельности (банкротстве) от 08.01.98 разработан с учетом опыта западных индустриально развитых стран, где в качестве основного принят принцип неплатежеспособности, а в качестве дополнительного критерия — принцип неоплатности долга (исходя из соотношения активов и пассивов баланса, а также их поэлементной структуры). Поэтому Федеральный закон от 08.01.98, № 6-ФЗ справедливо отвергает такие формальные признаки банкротства, как несоблюдение нормативных значений коэффициентов текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами.
Основной целью финансового анализа является оценка (получение) небольшого числа наиболее информативных показателей финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, а также изменений в структуре баланса (активов и пассивов), расчетов с дебиторами и кредиторами.
БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ — основная форма бухгалтерской отчетности, отражающая в денежной форме наличие, размещение и источники финансирования хозяйственных средств предприятия (фирмы, организации, учреждения) на определенную дату. Представляет собой двустороннюю таблицу, ее левая сторона — актив — показывает состав и размещение средств, правая — пассив — указывает на источники их формирования и целевое назначение. Итоги актива и пассива всегда равны между собой. Это равенство обусловлено тем, что в них отражается один и тот же размер средств, только в разных группировках в активе — по видам средств, в пассиве — по их источникам. Актив и пассив баланса делятся на три раздела, а каждый из них на соответствующие статьи (счета, показатели) сторон. Разделы актива основные средства и вложения запасы и затраты денежные средства, расчеты и прочие активы. Разделы пассива источники собственных средств кредиты и другие заемные средства расчеты и прочие пассивы. Средства предприятия, участвуя в процессе производства, находятся в постоянном движении, что вызывает изменение как в их составе и размещении (активе), так и в источниках финансирования (пассиве). Если статья одной стороны Б. б. увеличивается (уменьшается) за счет другой статьи этой же стороны баланса, изменения могут быть только в активе или пассиве, поэтому (в этом случае) итоговая сумма актива (пассива) останется неизменной. Могут изменяться актив и пассив одновременно. Если предприятие получает средства или они выбывают, соответственно увеличиваются или уменьшаются на одну и ту же сумму обе стороны баланса, например, при увеличении основных средств предприятия (дебет активного счета Основные средства ) увеличивается и его уставный фонд (кредит пассивного счета Уставный фонд ). Таким образом, запись каждой хозяйственной операции осуществляется дважды, что сохраняет всегда равенство сторон баланса (актива и пассива). Для на-
Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности предприятия. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность активов — величина, обратная ликвидности баланса по времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше потребуется времени, чтобы данный вид активов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.
Финансовый анализ — метод познания финансового механизма предприятия, процессов формирования и использования финансовых ресурсов для его оперативной и инвестиционной деятельности. Результат финансового анализа — оценка финансового благополучия предприятия, состояния его имущества, активов и пассивов баланса, скорости оборота капитала и его деятельных частей, доходности используемых средств.
Важным моментом при проведении финансового анализа является определение критериев, при которых предприятие может быть признано несостоятельным (банкротом). В законодательстве многих стран при определении несостоятельности должника, как правило, используются два подхода первый, принцип его неплатежеспособности, определяемый на основе анализа встречных денежных потоков, второй, принцип неоплатности, исходя из соотношения активов и пассивов по балансу должника.
Статьей бухгалтерского баланса называется показатель — строка актива и пассива баланса, характеризующая отдельные виды имущества, источники его формирования, обязательства предприятия. Балансовые статьи объединяются в подразделы, подразделы — в разделы. Объединение балансовых статей в подразделы или разделы осуществляется исходя из их экономического назначения.
Важным принципом финансового учета и отчетности является возможность анализа финансового состояния предприятия, проводимого по бухгалтерскому балансу, его активов и пассивов с привлечением других форм отчетности. Анализ финансового состояния предприятия предполагает выявление ликвидности активов баланса, определение наличия производственных запасов и других материальных ценностей, а также расчет ряда коэффициентов. В этой связи значительный интерес представляет работа Линча, Пиерса и Смита «Как читать финансовый отчет».
Баланс предприятия по основной деятельности в активе и пассиве подразделяется на пять разделов I, II, III, IV и V. Большинство разделов баланса состоит из нескольких групп, в состаг) которых входит несколько обособленных статей. В каждом разделе баланса сгруппированы определенные виды средств, которые, кроме того, в балансе отражены по отдельным статьям. Сопоставление отраженных в балансе данных по статьям па начало и конец отчетного периода позволяет установить основные направления деятельности анализируемого предприятия. Для придания балансу предприятия (производственного объединения) большей аналитичности его статьи сгруппированы по экономической однородности отраженных в них средств и источников их образован / .
Наиболее полно финансовая устойчиность предприятия может быть раскрыта на основе изучения равновесия между статьями актива и пассива баланса. При уравновешенности активов и пассивен по срокам использования и по циклам обеспечивается сбалансированность притока и оттока денежных средств, а следовательно, платежеспособность предприятия и его финансовая устойчиность. Отсюда анализ финансового равновесия активов и пассивов баланса является основой оценки финансовой устойчивости предприятия, его ликвидности и платежеспособности.
Таким образом, вся совокупность финансовых отношений предприятий, сопряженных с формированием и использованием финансовых ресурсов, может быть условно представлена в виде четырех денежных потоков и иметь четкие стоимостные характеристики. Денежные потоки влияют на всю структуру бухгалтерского баланса, активы и пассивы и финансовую устойчивость предприятия. Отток части денежных средств предприятия в форме платежей в бюджеты и внебюджетные фонды означает безэквивалентное изъятие этих ресурсов из его индивидуального кругооборота. Указанные средства проходят фазу перераспределения и принимают форму уже не денежного, а финансового потока.
Также следуетзаметить, что в мировой практике значение коэффициента текущей ликвидности, равное 2, принято для оценки инвестиционной привлекательности хозяйствующего субъекта, а не его банкротства. Стремление предприятия соответствовать этому нормативу, т. е. добиться сверхустойчивой структуры баланса, обрекает его на неэффективное использование оборотных средств. Кроме того, из алгоритма расчета КТЛ и КОСС видно, что их нормативные значения могут быть достигнуты зачастую не успешной финансово-хозяйственной деятельности, а путем бухгалтерских манипуляций учетными записями и перегруппировкой статей актива и пассива баланса.
ДЕФИЦИТ (от лат. defi it — недостает) — 1) Превышение расходов над доходами, пассива баланса над его активом. Различают кассовый Д. — недостаток кассовой наличности для текущих платежей, ф и-нансовый (коммерческий) — убыток, обнаруженный при заключении хозяйственной деятельности предприятия, и государственный (бюджетный) — см. Бюджетный дефицит. 2) Недостаток, нехватка ценностей по сравнению с потребностью в них.
Налоговый учет
Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей, влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации в регистрах налогового учета, а также порядка отражения в регистрах информации об объектах учета. Налогоплательщик может разработать регистры самостоятельно или взять за основу те, что разработаны ФНС России. Последние представляют собой перечень основных показателей, необходимых для исчисления налоговой базы.
Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации с целью определить налоговую базу для исчисления налога на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с установленным порядком. Согласно НК РФ налогоплательщик организует систему налогового учета самостоятельно, исходя из принципов последовательности применения норм и правил налогового учета. Порядок же ведения последнего устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утвержденной соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Цель налогового учета — формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течении отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов. Из данного определения видно, что цели налогового учета несколько иные, чем у бухгалтерского. Оба учета должны:
1. формировать полную и достоверную информацию. Но бухгалтерский — о деятельности организации и его имущественном положении, а налоговый — о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода;
2. обеспечивать информацией внутренних и внешних пользователей. Бухгалтерский —для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, а налоговый — для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
Данные налогового учета должны отражать:
· порядок формирования суммы доходов и расходов;
· порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде;
· сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
· порядок формирования сумм создаваемых резервов;
· сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.
Законодательно установлено, что подтверждением данных налогового учета являются:
· первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
· аналитические регистры налогового учета;
· расчет налоговой базы.
Формы регистров и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов налогоплательщик разрабатывает самостоятельно и включает в приложение к учетной политике для целей налогообложения.
В настоящее время существуют различные варианты организации налогового учета:
1. Вести учет по правилам бухгалтерского учета и по его данным получать данные налогового учета.
2. Вести учет по правилам налогового учета и по его данным получать данные бухгалтерского учета.
3. Вести параллельно бухгалтерский и налоговый учет.
В налоговом учете не предусмотрен новый (налоговый) план счетов — он ведется в соответствии с системой налоговых регистров. При этом, согласно НК РФ предприятия сами определяют как эти регистры будут формироваться, однако вести их необходимо. На основании информации данных регистров в дальнейшем должны будут строиться показатели регистров формирования отчетных данных, которые затем переносятся в налоговую декларацию.
Контрольные вопросы:
1. Что является целью финансового учета?
2. Назовите основные принципы концепции финансового учета.
3. Что является целью управленческого учета?
4. Назовите основные задачи управленческого учета..
5. Назовите основные отличия финансового и управленческого учета.
6. Что представляет собой налоговый учет?
7. Что является целью налогового учета?
1.3.2. Учетная политика организации
Современный бухгалтерский учет не относится к числу точных наук, в которых всем фактам и событиям можно дать однозначную оценку. Это объясняется прежде всего наличием множества экономических интересов, что приводит к обоснованию различных методологических и методических подходов в построении учета – возможности выбора учетной политики.
Учетная политика в широком смысле – это средство реализации учетных целей путем выбора адекватных им моделей бухгалтерского отражения. Несмотря на широкий круг интересов, выражаемых учетной политикой, ее формирование возможно лишь государством, определяющим общие принципы и правила учета, и экономическим субъектом, выбирающим между законодательно допустимыми альтернативными вариантами. Степень свободы организации в формировании учетной политики законодательно ограничена государственной регламентацией бухгалтерского учета, представленной перечнем методик и учетных процедур, среди которых допустимы альтернативные варианты. Она определяется возможностью выбора конкретных способов оценки, калькуляции, состава бухгалтерских счетов и т.п.
В Российской Федерации у организации существует возможность выбора способов учета, что законодательно закреплено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации «.
Согласно Положению учетная политика — это совокупность способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни.
При формировании учетной политики необходимо исходить из определенных допущений. Они считаются общепризнанными и нашли свое отражение как в международных, так и в большинстве национальных стандартов учета. В России таковыми считаются: имущественная обособленность, непрерывность деятельности, последовательность применения учетной политики, временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Данные допущения подробно рассмотрены в составе принципов бухгалтерского учета. Помимо перечисленных допущений при разработке учетной политики должны учитываться такие требования, как полнота, своевременность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.
Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации (приказом, распоряжением и подобной им организационно распорядительной документацией) и применяется всеми структурными подразделениями, включая выделенные на отдельный баланс.
При этом утверждаются:
· рабочий план счетов;
· формы первичных учетных документов, разработанные с учетом специфики деятельности организации, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
· порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;
· методы оценки активов и обязательств;
· правила документооборота и технология обработки данных;
· порядок контроля за бухгалтерскими операциями;
· другие решения, необходимые для организации учета.
Аналогично оформляются и изменения в учетной политике, которые должны быть обоснованы и вводиться с 1 января года следующего за отчетным.
Изменение учетной политики допускается следующих случаях:
· изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
· разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
· существенного изменения условий деятельности.
Вновь созданные организации оформляют избранную ими политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Описание применяемой учетной политики должно содержаться в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Последняя может не содержать такой информации, если в ней со времени представления предыдущей бухгалтерской отчетности не произошли изменения, связанные со сменой способов ведения учета. В случаях, когда организация при разработке и проведении учетной политики строго следовала основным допущениям, их можно не указывать. Однако, если в силу особых обстоятельств организация их не придерживалась, необходимо указать на этот факт с обоснованием причин.
Существование множества видов учета (оперативный, финансовый бухгалтерский, управленческий бухгалтерский, налоговый, статистический и т.д.) призвано максимальной степени удовлетворить интересы различных групп пользователей учетной информации, что в свою очередь предопределяет учетную политику.
Кроме того, немаловажным фактором признаются интересы не только пользователей отчетности, но и ее составителей. Так, например, для организации основной задачей учетной политики применительно к налоговому учету может стать минимизация налогообложения, а применительно к финансовому учету – управление финансовыми характеристиками (рентабельностью, ликвидностью, финансовой устойчивостью и т.п.) как условие достижения максимальной привлекательности организации для инвесторов, банков и других контрагентов. Следует добавить, что успешное управление организацией возможно благодаря финансовой, производственной, маркетинговой политике и, конечно, учетной, которая должна рассматриваться в составе единого контура управления предприятием. Их объединяет общая цель – получение максимального суммарного эффекта от деятельности организации.
Экономические интересы и учетная политика
Аспекты учетной политики
При изучении учетной политики необходимо выделить два основных аспекта ее формирования — методический и организационный.
Методический аспект определяет варианты отражения в учете информации о производственно хозяйственной и финансовой деятельности исходя из альтернативных приемов и способов. Технически это выражается возможности отражения одних и тех же фактов хозяйственной жизни неодинаковыми бухгалтерскими проводками и в различных оценках. Организационный аспект определяет формы ведения и организации бухгалтерского учета хозяйствующим субъектом.
Различные варианты учетной политики на методическом уровне определяются разными вариантами оценки и распределения стоимости. Причем следует выделить оценку в общепринятом определении и оценку возникающую вследствие группировки (перераспределения) стоимости — «вторичную» оценку. Например, в зависимости от применяемого метода списания материальных ценностей (FIFO,LIFO и т.д.) изменяется стоимость запасов в активе баланса; или в зависимости от применяемого метода амортизации основных средств изменяется их остаточная стоимость и т.д.
Методический аспект включает в себя:
· Способ оценки объектов бухгалтерского наблюдения.
· Порядок амортизации активов.
· Порядок списания стоимости материально производственных запасов.
· Механизм формирования и списан я затрат в расходы будущих периодов.
· Порядок создания резервов.
· Механизм калькуляционного учета.
· Порядок учета доходов будущих периодов.
· Оценку задолженности по полученным кредитам и займам.
Организационный аспект включает в себя:
· Форму бухгалтерского учета.
· План счетов бухгалтерского учета.
· Организацию учетной работы.
· Инвентаризацию имущества и обязательств.
· Внутренний учет, отчетность и контроль.
Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской информации. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организация документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.
1.3.3. Цикл ведения бухгалтерского учета
Цикл ведения в организации бухгалтерского учета можно разделить на несколько стадий (этапов):
1. Первичное наблюдение.
2. Документальное оформление операций.
3. Текущая группировка фактов хозяйственной деятельности.
4. Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.
5. Анализ бухгалтерской отчетности.
На стадии первичного наблюдения анализируются свершившиеся факты хозяйственной деятельности и подразделяются на отдельные хозяйственные операции. Хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету, если определено время ее совершения, ее содержание, стоимостное измерение.
На стадии документального оформления операций — составляются или принимаются от других организаций первичные документы, отражающие все совершенные финансово-хозяйственные операции и их результат (квитанции, счета, накладные и др.). Первичные документы проверяются по форме и по существу и регистрируются.
На стадии текущей группировки фактов хозяйственной деятельности информация первичных документов о соответствующей финансово-хозяйственной операции отражается в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. Определяется бухгалтерская проводка операции по методу двойной записи, которая заносится в учетные регистры согласно выбранной форме бухгалтерского учета.
На стадии итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе данных текущего бухгалтерского учета составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, ее имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).
На стадии анализа деятельности организации производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.
1.3.4. Организация бухгалтерского учета на предприятиях
Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, как правило, является самостоятельным структурным подразделением и не должен входить в состав какой-либо другой части (службы) предприятия. На него возлагается ведение всего бухгалтерского учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины.
Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различных отраслей (промышленности, торговли и т.д.) меняется в зависимости от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия, как самостоятельный отдел, подразделяется на ряд подотделов или групп.
Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.
Предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный финансовый, расчетов и сбыта; общий.
Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и пр.) до составления отчетности по группе закрепления счетов, исходя из экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.
Функциональный вариант предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Подобный вариант наиболее полно отвечает современным требованиям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персональным компьютером. Сокращается время, затрачиваемое на межпроизводственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим.
Линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов, производств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобщения учетной информации возложен на так называемые учетные группы.
Применяется также комбинированное разделение учетного процесса, предусматривающее различное сочетание перечисленных выше вариантов. При любом из них организация бухгалтерии рассматривается как централизованная или децентрализованная. В первом случае весь учетный процесс, включая составление соответствующих форм отчетности, осуществляется в единой бухгалтерии предприятия. Во втором в структурных подразделениях подготавливается учетная информация различной степени детализации и обобщения, а составление баланса и других отчетных форм в централизованной бухгалтерии.
Независимо от принятого варианта организации учетного процесса на предприятии, формирование для аппарата управления полной и своевременной информации во многом определяется персональной ответственностью каждого бухгалтера, границы которой должны быть определены его должностной инструкцией.
Наряду с этим в целях обеспечения сохранности отдельных видов имущества, законности и экономической целесообразности проведения отдельных хозяйственных операций в организации создается система внутрипроизводственного контроля. Она является составной частью учетной политики предприятия и формирует в законном виде ее организационный аспект.
Главная задача бухгалтерии — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.
1.3.5. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной бухгалтерии назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации (если иное не предусмотрено законодательством РФ).
Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством, Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными актами, утверждаемыми в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, — как правило, на уровне должностного оклада заместителя руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от работы производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего — работнику, назначенному приказом руководителя организации), в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.
Главный бухгалтер организации обязан обеспечить:
· ведение бухгалтерского учета в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и другими нормативными документами, утвержденными в установленном порядке;
· контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;
· составление отчетности и предоставление оперативной информации о хозяйственной деятельности организации и его структурных подразделений;
· осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
· оценку фактического использования выявленных резервов.
Главному бухгалтеру предоставляется право подписи (совместно с руководителем организации) документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главных бухгалтеров считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Право подписи может быть предоставлено письменным распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.
С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
В организациях с небольшой численностью сотрудников и не имеющих в штате кассира, обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации.
Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный (старший) бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Контрольные вопросы:
1. Что понимается под учетной политикой?
2. Кем формируется учетная политика?
3. Какие существуют аспекты учетной политики?
4. Что такое цикл ведения бухгалтерского учета? Назовите основные стадии ведения учета.
5. Что понимается под структурой бухгалтерского аппарата?
6. Назовите права и обязанности главного бухгалтера.
Составление годового бухгалтерского отчета является завершающим этапом всего учетного процесса для организации в календарном году. Для обеспечения точности и полноты информации, включаемой в отчетные формы, необходима предварительная работа, заключающаяся в тщательной сверке данных синтетического и аналитического учета. Помимо того, необходимо по завершении годового цикла бухучета осуществить заключительные годовые записи, а также подсчет итогов и сальдо по счетам.
Бухгалтерский баланс является одной из форм бухгалтерской отчетности, порядок составления и представления которой утвержден нормативными документами. Он представляет собой свод в табличной форме данных о стоимости имущества, а также обязательствах организации.
По бухгалтерскому балансу можно оценить финансовое состояние организации, узнать, каким имуществом она обладает, а также то, сколько имеет долгов.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс отражает имущество, капитал и обязательства организации в денежном выражении на определенную дату.
Составными частями данного документа являются:
- актив (отражает имущество по видам и группам);
- пассив (отражает собственный капитал и обязательства организации).
Актив и пассив всегда должны быть равны, именно в связи с этим данная форма отчетности называется балансом.
Актив
Включает 2 раздела:
Считается, что оборотные активы более ликвидны, нежели внеоборотные. Другими словами, они быстрее могут быть обращены в деньги.
Пассив
В отличие от актива баланса, показывающего то, каким имуществом владеет организация, в пассиве раскрываются источники формирования данного имущества.
Включает 3 раздела:
- капитал и резервы (это собственные средства владельцев организации);
- долгосрочные обязательства (это займы, кредиты и другая задолженность, имеющая срок погашения более одного года);
- краткосрочные обязательства (это текущая задолженность перед поставщиками, работниками и др. – долги, которые подлежат выплате в течение одного года).
Зачем и кому необходим бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является финансовым лицом организации. Благодаря нему те лица, которые уже имеют взаимоотношения с организацией либо планируют сотрудничество с ней, могут оценить финансовое положение данной организации.
Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, а также сдается в налоговые и статистические органы. Кроме этого, документ представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством.
Обычно бухгалтерский баланс анализируется вкупе с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовое «здоровье» организации.
Три возможных состояния организации:
- нейтральное (нет прибыли, но нет и убытка);
- есть прибыль (накопления внутри организации);
- есть убыток (нет средств для погашения обязательств, лежащих на организации).
Виды балансов
Существуют разные признаки, по которым подразделяются бухгалтерские балансы, к примеру по: времени (вступительные, начальные, промежуточные, заключительные, ликвидационные); полноте сведений (общие, частные).
Вступительный. Такой документ составляют в случае возникновения организации, утверждения фирмы, АО и др.
Начальный. Данный документ составляют каждый год для того, чтобы выяснить имущественное положение организации после ее годовой работы, а также определить качественный состав имущества. Составленный в конце отчетного года начальный баланс является конечным по отношению к истекшему году и начальным – к наступающему году.
Промежуточный. Этот вид баланса, называемый также проверочным, составляют ежеквартально, а в конце финансового года возможна его корректировка.
Заключительный. Такой документ, называемый также ликвидационным, составляют в случае прекращения деятельности организации. Составляется он особой ликвидационной комиссией.
Общий. Содержит сведения об имуществе, правах, а также обязательствах в целом всей организации.
Частный. В него включены сведения об имуществе, правах, обязательствах отдельной части организации.
Мы рады предложить свои бухгалтерские услуги, включая услуги по составлению бухгалтерского баланса. Обращайтесь!
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Уральский государственный экономический университет
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по предмету: «Бухгалтерский учет»
на тему: «Бухгалтерский баланс, его структура и
Исполнитель:
________________
________________
Руководитель:
________________
Екатеринбург 2009
Введение ………………………………………………………………………. 3
1 Сущность и функции бухгалтерского баланса …………………………….4
2 Содержание и структура бухгалтерского баланса (ПБУ 4/99) ……………6
3 Классификация бухгалтерских балансов …………………………………..8
4 Изменения в балансе …………………………………………………………11
Список литературы …………………………………………………………….12
Приложение А
Приложение Б
Введение
В экономике, как и в других сферах человеческой деятельности, обще- принятым является постоянное стремление к соответствию между потребнос- тями и возможностями их удовлетворения. Такова диалектика общественно- го развития. Например, объём производства должен быть увязан с объёмом заготовления производственных запасов; использование последних – с нали- чием рабочей силы, обеспечением средствами труда. Выпуск продукции сле- дует учесть с потребностями рынка. В свою очередь степень удовлетворен- ности рынка напрямую зависит от платежеспособности потребителей.
Такая взаимосвязь предполагает сбалансированность. Применение её в теории и практике воспроизводства совокупного общественного продукта определяет содержание балансового метода.
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С од- ной стороны, он является частью метода бухгалтерского учёта. С другой сто- роны, бухгалтерский баланс — одна из форм периодической и годовой отчет- ности.
Среди других слагаемых метода бухгалтерского учёта двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса. В этой двойствен- ности не только суть закона единства противоположностей, но и основа для оценки финансового положения фирмы. С целью большей доступности пони- мания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредито- ры изучают и оценивают содержание и отношения между отдельными груп- пами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь между собой.
Предмет исследования контрольной работы – бухгалтерский баланс, его содержание и структура (форма №1 бухгалтерской отчетности); типовые изменения в бухгалтерском балансе; виды и функции бухгалтерских балан- сов; Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность органи- зации» ПБУ 4/99.
Цель контрольной работы — изучение структуры бухгалтерского баланса и его значения для финансово-хозяйственной деятельности пред- приятия.
Задачи контрольной работы:
— изучить и раскрыть сущность бухгалтерского баланса;
— изучить и охарактеризовать типовые изменения, происходящие в бухгал- терском балансе;
— изучить классификацию бухгалтерских балансов;
— изучить Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 и раскрыть его предназначение;
— ознакомиться с порядком составления формы №1 бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс);
— сделать соответствующие выводы о проделанной работе.
1 Сущность и функции бухгалтерского баланса
Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятель- ность и являющиеся юридическими лицами независимо от форм собствен-
Ности (включая организации с иностранными инвестициями), составляют бухгалтерский баланс по единой форме, утвержденной Министерством фи- нансов Российской Федерации. Согласно ст. 48 Гражданского кодекса Рос- сийской Федерации наличие у организации самостоятельного бухгалтерского баланса свидетельствует об имущественной обособленности хозяйственного субъекта.
Баланс (франц. balance – буквально весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.
Бухгалтерский баланс – способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценки имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату. Бухгалтерский баланс используется для управления, контроля и анализа
финансовой деятельности организации.
Бухгалтерский баланс как бы уравновешивает и сопоставляет имущество организации с источниками его формирования. Величина имущества организации всегда должна быть равна величине источников его формирования (собственных и заемных обязательств). Поскольку бухгалтерский учет является прежде всего стоимостным, то имущество и его источники в бухгалтерском балансе отражаются в денежном измерении.
В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для различных пользователей. Характеризуя имущество организации на определенную дату, бухгалтерский
баланс показывает то его состояние, которое сложилось в результате всей деятельности организации за истекший период. Таким образом, бухгалтерский баланс представляет собой как бы отчет об итогах работы организации, содержащий важнейшую информацию об имеющегося у нее имущества и его источниках. По активу баланса можно видеть особенности хозяйственной деятельности организации, принадлежность ее к той или иной отрасли народного хозяйства. В активе бухгалтерского баланса промышленной организации основной удельный вес составляет имущество,
предназначенное для производства (машины, оборудование и др.). В активе бухгалтерского баланса торговой организации преобладают суммы по статьям отражающим имущество, предназначенное для реализации (товары
на складах, товары для перепродажи, товары отгруженные и т.д.), а вот статьи, характеризующие имущество, необходимое для производства, там отсутствуют или представлены в незначительных суммах. В активе бухгалтерского баланса сельскохозяйственной организации доминируют статьи: животные на выращивании и откорме и др.
При чтении бухгалтерского баланса следует помнить, что сумма иму-
щества может быть равной или больше (меньше) суммы долгов. Если сумма
имущества тождественна сумме долгов, то права и обязательства (долги)
взаимно погашаются. Если сумма имущества меньше суммы долгов, то это свидетельствует о наличии дефицита. В теории бухгалтерского учета имущество называют активом, а обязательства (долги) – пассивом.
2 Содержание и структура бухгалтерского баланса (ПБУ 4/99)
По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу.
В левой ее части показывается имущество по составу и размещению – актив баланса, в правой части отражаются источники формирования этого имущества – пассив баланса. При этом всегда соблюдается равенство итогов актива и пассива, так как обе части бухгалтерского баланса показывают стоимость одного и того же имущества организации, но сгруппированного по разным признакам: в активе – по составу и функциональному назначению
(основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения и т.д.); в пассиве – по источникам образования имущества, то есть от кого и сколько получено средств (от учредителей, от своей организации в
виде капитала и прибыли, из бюджета, кредиторская задолженность и т.д.).
Каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то конкретного источника. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.
Актив и пассив состоят из отдельных статей, характеризующих отдельные виды имущества, источники его формирования, обязательства ор-
ганизации. Статьи объединяются в группы, группы – в разделы по экономическому содержанию.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 года №43 (введено в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2000 года), бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и содержит числовые показатели (Приложение А). В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
Схема бухгалтерского баланса для российских организаций представлена в Приложении Б. Форма №1 по ОКУД согласно приказа Минфина России представляет собой бухгалтерский баланс.
Актив баланса (в переводе с латинского означает «действовать») отра- жает внеоборотные и оборотные активы. В международных стандартах фи- нансовой отчетности (МСФО) активом дается понятие как ресурсам, которые контролируют предприятие и от которых ожидается получение экономичес- ких выгод в будущем (доходы, прибыль, деньги).
В первом разделе актива «Внеоборотные активы» отражаются нема- териальные активы (патенты, лицензии, товарные знаки, знаки обслужива- ния), программные продукты, права пользования природными ресурсами и земельными участками, монопольные права, иные аналогичные права и акти- вы; организационные расходы, деловая репутация организации. Далее пока- зываются основные средства (земельные участки и объекты природопользо- вания, здания, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, производствен- ный и хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения и прочие). Доход- ные вложения в материальные ценности представлены имуществом для пере- дачи в лизинг и имуществом, предоставляемым по договору проката. Долго- срочные финансовые вложения: инвестиции в дочерние общества и в зависи- мые общества; займы, предоставленные организациям на срок более 12 меся- цев; прочие долгосрочные финансовые вложения.
Во втором разделе актива «Оборотные активы» отражаются сведе- ния об остатках запасов. Отдельной строкой отражается налог на добавлен- ную стоимость по приобретенным ценностям. Далее показывается дебитор- ская задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 ме- сяцев после отчетной даты), в том числе: покупатели, заказчики, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, авансы выдан- ные и прочие дебиторы. Завершают второй раздел актива «Оборотные акти- вы» — краткосрочные финансовые вложения (займы, предоставленные орга- низациям на срок менее 12 месяцев, собственные акции, выкупленные у ак- ционеров и прочие финансовые вложения). В этом же разделе отражаются остатки денежных средств, включая кассу, расчетные счета, валютные счета и прочие денежные средства.
Структура пассива баланса содержит три раздела. Раздел «Капиталы и резервы» содержит уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. Затем идет остатки по фонду социальной сферы, целевому финансированию и поступлениям; нераспределенная прибыль прошлых лет; по непокрытым убыткам прошлых лет; нераспределенной прибыли отчетного года; по непокрытому убытку отчетного года.
Раздел «Долгосрочные обязательства» включает займы и кредиты, в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более, чем через 12 ме- сяцев после отчетной даты и прочие долгосрочные обязательства.
Раздел «Краткосрочные обязательства» содержит займы и кредиты, в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты; займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты; кредиторская задолженность, в которую включаются: поставщики и подрядчики; векселя к уплате; задолженность перед дочерни-
ми и зависимыми обществами; задолженность перед персоналом организа-
ции; задолженность перед государственными внебюджетными фондами; за-
долженность перед бюджетом; авансы полученные и прочие кредиторы.
Отдельными строками показываются задолженности участникам (уч-
редителям) по выплате доходов; доходы будущих периодов; резервы пред-
Стоящих расходов; прочие краткосрочные обязательства.
К форме бухгалтерского баланса прилагается справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.