Гранс отчет

Содержание

Эксперт Ресурсного центра НКО Аппарата Общественной палаты РБ , председатель благотворительного фонда помощи тяжелобольным детям «Потерь нет» Айгуль Губачева провела вебинар об отчётности по президентским грантам . Делимся с вами самым основным!

«Отчетность по Президентскому гранту состоит из Аналитического и Финансового отчета. Победителям конкурса Президентских грантов я рекомендую ознакомиться с формой аналитического отчета (можно посмотреть в личном кабинете) и Требованиями к использованию гранта (в Методических материалах на сайте ФПГ) еще до начала траты грантовых средств», — говорит Айгуль Губачева.

«В Аналитическом отчете необходимо будет отразить выполнение контрольных ключевых точек за период, достижение количественных и качественных результатов, ссылки на публикации в СМИ, собственных социальных сетях и на сайте, фотографии с мероприятий, макеты печатных материалов, фотографии этапов строительства (если применимо), перечислить собственный вклад организации.

В дополнительные материалы рекомендую добавлять отзывы благополучателей в виде анкет, опросников, благодарственных писем, видео-отзывы; списки участников мероприятий, договора благотворительной помощи и т.д.

Для финансового отчета понадобятся трудовые договора с приложениями, договора, накладные, акты, счета от поставщиков, для подтверждения командировочных расходов — маршрутные квитанции, билеты, посадочные талоны.

Полный список необходимых документов отражен в Требованиях к использованию гранта. Чтобы не возникало проблем с отчетностью, я рекомендую каждый месяц делать выгрузки выписки из банка в форме Excel и в дополнительном столбце отмечать наличие требуемых закрывающих документов.

Если их нет — запрашивать у поставщика или подотчетного лица. Также удобно сразу делать скан-копии документов и сохранять их в отдельной папке. Начать заполнение аналитического отчета в личном кабинете можно задолго до окончания этапа. Например, если мероприятие проведено, можно добавить информацию и фотографии о нем в аналитический отчет сразу после завершения» — таковы советы эксперта!

Для составления сметы используется кассовый метод: все расходы учитываются в бюджете (и в дальнейшем в отчетах) по мере выплаты денежных средств.

Смета должна строго соответствовать содержательной части проекта. При изменении содержательной части проекта следует проверить бюджет на необходимость корректировок.

Смета должна отвечать требованиям реалистичности, обоснованности, прозрачности, целевого использования, эффективности и полноты.

Низкие оценки различных заявок часто были связаны с размером запрашиваемых средств. В конкурсе президентских грантов не работает метод «проси больше – дадим меньше». Чем больше денег просила организация, тем более жесткой оценке подвергалась ее заявка.

При оценке сметы проекта эксперты будут руководствоваться следующими критериями:

  • реалистичностью бюджета проекта и обоснованностью планируемых расходов на реализацию проекта;
  • соотношением планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватностью, измеримостью и достижимостью таких результатов;
  • собственным вкладом организации и дополнительными ресурсами, привлекаемыми на реализацию проекта.

Оплату услуг сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей за счет средств гранта следует планировать в размере не более 30% от запрашиваемой суммы гранта. В указанную величину не включаются офисные расходы, аренда помещений, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

Выполним экспертизу Вашего проекта.

Если Ваша организация планирует участвовать в конкурсе Фонда Президентских грантов или уже участвует в нем, то мы готовы сделать для Вас прогноз оценок по баллам совершенно бесплатно. Экспертиза производится сертифицированными специалистами по социальному проектированию.

Для НКО, подающим заявки на президентский грант, предлагаем бесплатные услуги по подготовке заявки на грант. Услуга оказывается в рамках социального наставничества.

Предоставляем письма на информационную поддержку проектов.

С НКО, особенно с теми, кто реализует гранты, мы можем заключить соглашение. В этом соглашении мы оцениваем стоимость предоставляемых бесплатно услуг. Эту стоимость Вы можете включить в бюджет своего проекта, как привлеченные средства партнера. Это повышает Ваш собственный вклад в проект. Аналогично тому, как Вы включаете труд добровольцев.

Пишите на armir@mail.ru

Софинансирование указывается только в части софинансирования представляемого на конкурс проекта (не должно включать финансирование всей текущей деятельности организации, например, аренды всего помещения, используемого для размещения всего персонала организации).

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

Приведен образец сметы проекта «Социальное 3D-моделирование”

Образец сметы проекта на президентский грант

1. Оплата труда

1.1. Оплата труда штатных работников
Должность Заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ) Количество месяцев (не более 18 месяцев) Общая стоимость, в рублях Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Руководитель проекта, бухгалтер 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Комментарий: Организация и контроль за проведением мероприятий проекта, расчет и выплата заработной платы по проекту, расчет и оплата налогов, финансовый отчет по проекту. Проведение вебинаров по проекту. Организация и проведение выставки работ участников проекта. Оплата труда из расчета 40 000,00 руб в месяц (занятость в проекте состовляет 50% рабочего времени, что соответствует заработной плате 20000,00 руб. в месяц ).
Ведущий вебинаров-дизайнер 20 000,00 9 180 000,00 0,00 180 000,00
Комментарий: Подготовка и проведение вебинаров для школьников, работа на форуме, подготовка и проверка домашних заданий команд и индивидуальных участников проекта. Оплата труда из расчета 40 000,00 руб в месяц (занятость в проекте составляет 50% рабочего времени, что соответствует заработной плате 20000,00 руб. в месяц 9 месяцев). Заключается срочный трудовой договор по совместительству на время проведения проекта. Учебная программа по 3D-моделированию (Hard Skills) 1. Введение в современный дизайн. 2. Установка и настройка 3Ds max. 3. Интерфейс программы. Настройка и работа с видовыми экранами. 4. Создание простейших трехмерных объектов. 5. Трансформации объектов. Создание копий объектов. 6. Модификация объектов. 7. Создание объектов методом низкополигонального моделирования. 8. Создание форм. Создание трехмерных объектов из форм. 9. Создание и назначение материалов. Редактор материалов. Материалы и текстуры. 10. Стандартные источники света. Основные параметры. 11. Установка и навигация камер. 12. Создание и настройка анимации. 13. Основы 3D-печати 14. Подготовка конкурсного задания
Куратор проекта 12 500,00 9 112 500,00 0,00 112 500,00
Комментарий: Оказание помощи наставникам в формировании творческих команд, консультации по формированию личных кабинетов участников, информирование о занятиях, работа на форуме проекта, печать работ участников на 3D-принтере, отражение хода проекта в СМИ и социальных сетях. Оплата труда из расчета 25 000,00 руб в месяц (занятость в проекте составляет 50% рабочего времени, что соответствует заработной плате 12500,00 руб. в месяц 9 месяцев). Заключается срочный трудовой договор по совместительству на время проведения проекта.
Ведущий вебинаров-психолог 17 000,00 9 153 000,00 0,00 153 000,00
Комментарий: Подготовка и проведение вебинаров для школьников, работа на форуме. Оплата труда из расчета 34 000,00 руб в месяц (занятость в проекте состовляет 50% рабочего времени, что соответствует заработной плате 17000,00 руб. в месяц 9 месяцев). Заключается срочный трудовой договор по совместительству на время проведения проекта. Учебная программа по социальному дизайну (Soft Skills) 1. Логика, как наука. Мир логики. 2. Суждение – сущность и состав. 3. Логические законы и умозаключения. 4. Аналогия. Гипотеза. Доказательство. 5. Основы социального проектирования. Визуализация социальных проектов. 6. Эмоции + интеллект = полезный результат. 7. Эмоциональный интеллект. Саморегуляция. Карьерные планы. 8. Эмоциональный интеллект для активной деятельности. 9. Эмоциональная компетентность и темпераментный дизайн. 10. Особенности дизайнерского мышления. Способы, двуполярность, психология и визуализация мышления. 11. Design Thinking. Процесс, методы и противоречия.. 12. Особенности метода Frog Design. Прототипирование и тестирование. 13. Психологические принципы дизайна. Оперирование сознанием. 14. Подготовка конкурсного задания
Итого по статье: 625 500,00 0,00 625 500,00

В этом разделе сметы указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается сотруднику за работу по заявляемому проекту.

Заработная плата работников по проекту устанавливается с учетом средней заработной платы в соответствующем регионе, при этом рекомендуется определить уровень оплаты труда таким образом, чтобы средняя заработная плата персонала проекта не превышала 48 тысяч рублей в месяц на одного работника (в части, финансируемой за счет средств гранта).

1.2 Выплаты физическим лицам (за исключением индивидуальных предпринимателей) за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам
Функция в проекте или содержание услуг (работ) Вознаграждение по одному договору (в рублях, включая НДФЛ) Количество договоров Общая стоимость Софинансирование (по всем договорам, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00
1.3 Страховые взносы

Приглашаем на вебинары по эмоциональному интеллекту для детей и взрослых. Вебинары являются базой, которая поможет разобраться в огромной потоке информации, посвященной эмоциональному интеллекту.

Сложно представить себе развитие эмоциональной устойчивости без знаний о собственной эмоциональности. Необходимо понимание и идентификации своих эмоций и эмоций других людей. Гамма чувств и эмоций очень велика, а мы зачастую умеем осознать и использовать не больше 10-ти.

2. Командировочные расходы

Цель поездки и место назначения (если оно определено) Расходы на одного работника (в рублях) Количество работников Общая стоимость Софинансирование (по всем командируемым, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00

Данная статья сметы подразумевает только командировочные расходы сотрудников проекта, работающих по трудовым договорам, связанные непосредственно с мероприятиями в календарном плане.

3. Офисные расходы (аренда нежилого помещения, коммунальные услуги, услуги связи, услуги банков, электронный документооборот, почтовые услуги, компьютерное оборудование и программное обеспечение (включая справочные информационные системы, бухгалтерское программное обеспечение), канцтовары и расходные материалы)

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Оплата телефона 4 050,00 1 4 050,00 0,00 4 050,00
Комментарий: Связь с участниками проекта по текущим вопросам. Из расчета 450,00 руб. в месяц на 9 месяцев.
Итого по статье 4 050,00 0,00 4 050,00

Фонд не приветствует использование наличных расчетов и, соответственно, расходы, связанные с получением наличных средств в кассе. При этом допускается компенсация сотруднику понесенных расходов по авансовому отчету путем перечисления на банковскую карту такого сотрудника.

4. Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря исопутствующие расходы

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Аренда 3D принтера 12000,00 1 6 000,00 0,00 6 000,00
Комментарий: Печать призовых работ участников проекта для выставки лучших работ. Аренда принтера из расчета 250 руб. в час на 24 часа. в офисе арендодателя без расходных материалов.
PLA-пруток, весом 1 кг 678,00 8 5 424,00 0,00 5 424,00
Комментарий: Цветные PLA-прутки необходимы для печати работ участников проекта для выставки работ.
PLA-прутки, весом 2,5 кг 1 798,00 2 3 596,00 0,00 3 596,00
Комментарий: Черные и белые PLA-прутки необходимы для печати работ участников проекта для выставки работ.
Доставка 700,00 1 700,00 0,00 700,00
Комментарий: Доставка 16 кг PLA-прутков для проекта
Итого по статье: 15 720,00 0,00 15 720,00

Приглашаем на вебинары «Как самостоятельно повысить слабую мотивацию к обучению”.

Одна из основных проблем современной педагогики – отсутствие желания и интереса у детей учиться, получать знания. У одних детей мотивация к учебному процессу исчезает, не успев появиться. У других – по разным причинам утрачивается со временем. Интеллект-карты, при правильном использовании, способны поднять мотивацию к обучению.

5. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00

6. Оплата юридических, информационных, консультационных услуг и иные аналогичные расходы

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00

Статья сметы включает оплату привлеченных сторонних организаций для оказания юридических, информационных, консультационных и других аналогичных услуг. Эти услуги должны быть необходимы для реализации проекта и требуют профессиональных знаний.

7. Расходы на проведение мероприятий

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость, в рублях Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Денежный эвивалент безвозмездного труда добровольцев 43 200,00 1 43 200,00 43 200,00 0,00
Комментарий: Доброволец pro bone. – работа на форуме, оценка работ участников проекта, член жюри конкурса. Консультирование наставников, работа с родителями (12 часов в месяц на 9 месяцев и на 400,00 руб. в час = 43200, 00 руб.)
Арендная плата за помещение для проведения вебинаров, ведение форума, ведение отчетности по проекту. 72 000,00 1 72 000,00 72 000,00 0,00
Комментарий: Помещение необходимо для размещения руководителя, дизайнера, куратора проекта (для проведения вебинаров, ведения отчетности по проекту, ведение форума). 8000 руб в месяц 9 месяцев. Деятельность по проекту сотрудниками осуществляется в течение всего рабочего дня и сверхурочно.
Оплата интернета 5 310,00 1 5 310,00 0,00 5 310,00
Комментарий: Оплата интернета для проведения вебинаров, ведения форума, отображения информации на сайтах и социальных сетях. Из расчета 590,00 руб. в месяц на 9 месяцев.
Оплата вебинарной комнаты 19 800,00 1 19 800,00 0,00 19 800,00
.Комментарий: Вебинарная комната необходима для проведения вебинаров по проекту. Из расчета 6840,00 руб. за 3 месяца, и 12960,00 руб.на 6 месяцев на платформе pruffme.com
Ноутбук Asus 17 060,00 1 17 060,00 17 060,00 0,00
Комментарий: Для проведения вебинаров, ведение отчетности по проекту.
Принтер цветной струйный Epson Styles Photo R-200 4 601,00 1 4 601,00 4 601,00 0,00
Комментарий: Печать отчетности по проекту, сопроводительного материала для выставки работ участников проекта.
Набор картриджей к принтеру Epson Styles Photo R-200 4 080,00 1 4 080,00 4 080,00 0,00
Комментарий: Печать отчетности по проекту, сопроводительного материала для выставки работ участников проекта.
Итого по статье: 166 051,00 140 941,00 25 110,00

8. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00

9. Прочие прямые расходы

Наименование расходов Стоимость единицы (в рублях) Кол-во единиц Общая стоимость Софинансирование (за весь период, в рублях) Запрашиваемая сумма
Итого по статье: 0,00 0,00 0,00

В данный раздел сметы необходимо включить требуемые для реализации проекта расходы, которые не предусмотрены в других статьях бюджета проекта. При этом указание за счет гранта таких позиций, как «Непредвиденные расходы» или аналогичных, не допускается.

Итого: Общая сумма расходов на реализацию проекта Софинансирование Запрашиваемая сумма гранта
1 000 222,00 140 941,00 859 281,00

На какие статьи затрат возможно использование средств гранта?

Средства гранта можно использовать для оплаты следующих затрат:
1. Оплаты труда:

  • оплаты труда штатных работников;
  • выплат физическим лицам (за исключением индивидуальных предпринимателей) за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам;
  • страховых взносов во внебюджетные фонды.

2. Командировочных расходов.
3. Офисных расходов.
4. Приобретения, аренды специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующих расходов.
5. Разработки и поддержки сайтов, информационных систем и иных аналогичных расходов.
6. Оплаты юридических, информационных, консультационных услуг и иных аналогичных расходов.
7. Расходов на проведение мероприятий.
8. Издательских, полиграфических и сопутствующих расходов.
9. Прочих прямых расходов, соответствующих целевому назначению гранта.

Приглашаем на вебинары и консультации по психосоматике. На вебинарах рассматриваются психосоматические расстройства у детей и такие заболевания как: нарушение питания, тревожные состояния, энурез, нарушения сна, тики и заикание, а также будет дан тест на адаптацию и несколько упражнений и рекомендаций для расслабления и аутогенной тренировки. (Посетители 25 857 за все время, 1 визитов сегодня) Поделитесь с друзьями

  • 2 Поделились
  • 2

В конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации от 14 до 30 лет (включительно).

Конкурс направлен на поддержку социально-значимых молодежных инициатив по следующим номинациям:

* Добровольчество

* Инициативы творческой молодежи

* Молодежные медиа

* Патриотическое воспитание

* Профилактика негативных проявлений в молодежной среде и межнациональное взаимодействие

* Развитие социальных лифтов

* Спорт, ЗОЖ, туризм

* Студенческие инициативы

* Укрепление семейных ценностей

Размер гранта физическим лицам не может превышать 2 500 000 руб.

СРОКИ ПРИЕМА ЗАЯВОК: 2 марта- 8 апреля 2020 г.

Рекомендуемый срок реализации проекта: май 2020 г. — апрель 2021 г.

Конкурс проводится в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2017 г. № 1120 «О Всероссийском конкурсе молодежных проектов» (редакция от 09 февраля 2018г. № 133), а также приказом Федерального агентства по делам молодежи от 22 марта 2018 г. № 82 «Об утверждении порядка проведения Всероссийского конкурса молодежных проектов» (с изменениями от 13 мая 2019 года).

С методическими рекомендациями о написании проекта можно знакомиться на сайте АИС «Молодежь России» в разделе ГРАНТЫ (https://myrosmol.ru).

Для участия в конкурсе необходимо:

в разделе «Мои проекты» АИС «Молодежь России»:

1) заполнить все обязательные для заполнения поля проекта;

2) подать заявку на участие в Конкурсе в разделе «Мероприятия» и прикрепить к заявке на участие в конкурсе заполненный проект из раздела «Мои проекты», определив номинацию проекта.

Также при подаче заявки Физическому лицу необходимо подкрепить следующие документы:

— копию паспорта;

— реквизиты банковского счета;

— СНИЛС;

— ИНН.

Также при подаче заявки необходимо выбрать направление (-я) проекта.

Представленные на Конкурс проекты оцениваются экспертной комиссией по 10-балльной шкале по следующим критериям:

– актуальность и социальная значимость проекта;

– логическая связность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий проекта его целям, задачам и ожидаемым результатам;

– инновационность, уникальность проекта;

– соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, измеримость и достижимость таких результатов;

– обоснованность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта;

– масштаб реализации проекта;

– собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития;

– опыт успешной реализации проектов по соответствующему направлению деятельности;

– соответствие опыта и компетенций команды проекта планируемой деятельности;

– информационная открытость, публичность.

Механизм проведения Конкурса:

– объявление о Конкурсе;

– прием заявок (не менее 30 (тридцати) календарных дней);

– независимая оценка заявок Экспертной комиссией (в зависимости от количества поданных заявок, как правило не менее 14 дней);

– заседание Конкурсной комиссии (определение победителей);

– объявление итогов Конкурса (публикация приказа об утверждении победителей на сайте Росмолодежи);

– заключение соглашений о предоставлении гранта в форме субсидии с победителями Конкурса.

ПРИЕМ ЗАЯВОК ЗАКАНЧИВАЕТСЯ 8 апреля 2020 г. в 12:00 ПО МОСКОВСКОМУ ВРЕМЕНИ

ПО ВОПРОСАМ РАБОТЫ АИС «МОЛОДЕЖЬ РОССИИ» ПРОСИМ ОБРАЩАТЬСЯ В СЛУЖБУ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ по электронному адресу: support@myrosmol.ru