Содержание
Fox Manager — система для моделирования бизнес-процессов
Программа помогает выстроить одну модель организации в целях регулирования и контроля деятельности вашей компании.
Бизнес-модель помогает справиться с рядом таких задач:
- Разделить ответственность и полномочия между персоналом,
- определиться с количеством специалистов, которые могли бы выполнить работу,
- выразить нужные условия к качествам сотрудников,
- проанализировать и оптимизировать бизнес-процессы и стоимость их выполнения,
- проконтролировать деятельность предприятия.
У нас вы сможете найти русский интерфейс и руководство пользователя, в котором вы найдете множество шаблонов.
Организационная структура предприятия
Программа помогает выявить необходимые условия для каждой должности, определить права, ответственность и обязанности. Также программа помогает скорректировать определенные условияк сотрудников. В качестве примера вы можете взять русскоязычный шаблон для типовой должности. Система также подберет для вас сотрудников исходя из заданных знаний, умений и их личных качеств.
Создание бизнес-процессов
Программа обладает простой и удобной графической нотацией для моделирования бизнес-процессов. С помощью нотации можно отображать последовательность выполненных заданий, а также вставлять ссылки на необходимые документы. Действия пользователя автоматизированы, при малейшем изменении вся информация в бизнес-модели обновляется.
Вы сами описываете модель настолько подробно, насколько вы считаете нужным. Вы также можете определять время выполнения, частоту и само ее описание, и выбрать компетенцию, профессию и личные качества исполнителя.
Регламент и отчет
Программа включает несколько шаблонов отчетов:
- регламент процесса,
- должностная инструкция,
- положение о подразделении,
- инструкция для сотрудников,
- расстановка штата,
- профиль должности,
- вход и выход процесса,
- руководство по качеству ISO 9001;
Из бизнес-модели программа формирует все документы автоматически, изменения видны в отчетах, по этой причине все документы держатся в актуальном состоянии. С помощью редактора шаблонов отчет настраивается так, как вы считаете нужным. Вы можете добавлять необходимые поля или составлять отчет самостоятельно, для этого не нужно знать наизусть всю базу данных. Формирование корпоративного портала и анализ бизнес-модели – еще одни преимущества программа.
Контроль предприятия
С помощью FoxManager 2.5 BPA вы можете вести контроль над показателями деятельности предприятия. Выберите ответственного и добросовестного сотрудника за показателем и сформируйте график заполнения.
В личный кабинет пользователя будут приходить все уведомления, а руководитель будет контролировать показатели в специальной панели.
Видеопрезентация программы Fox Manager
Преимущества программы:
- Множество шаблонов:
Программа содержит огромное количество шаблонов, которые намного сокращают время построения бинес-модели. - Нотация и методология:
Вся рутинная работа автоматизирована и в самой программе используются только удобные и простые инструменты. - Низкая стоимость, обновления и техподдержка:
Эта программа не требует больших вложений и расходов. Можно заплатить один раз и больше не тратиться. - Популярность:
Этой программой пользуются 1500 предприятий в Украине, России и странах бывшего СНГ. - Самостоятельное расширение функционала:
Функционал расширяется легко и быстро. Можно самому, не обладая знаниями программирования, добавить справочники и поля.
«ПитерСофт: Управление процессами» — программный продукт класса BPMS (Business-Process Management Solution), предназначенный для автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота, ведения электронного архива документации, а также управления с помощью системы показателей KPI.
Принцип работы:
«ПитерСофт: Управление процессами» работает на платформе «1С:Предприятие 8» с возможностью использования веб-интерфейса. Продукт может работать в единой базе с любой учетной системой (конфигурацией 1С) или отдельно.
Бизнес-процесс однократно моделируется в виде графической схемы. Настройки модели процесса производятся без участия программистов. В бизнес-процессе настраиваются исполнители задач, передаваемая информация и её вид, сроки выполнения и описание задач, варианты маршрутов, условия, связь с данными учетной системы, права пользователей.
Настроенная модель позволяет запускать бизнес-процесс многократно. В рамках экземпляра бизнес-процесса программа автоматически ставит задачи пользователям и контролирует заложенные регламенты. Собираемая статистика и система отчетов предоставляют возможности для контроля деятельности компании и оптимизации бизнес-процессов.
Все документы будут передаваться и храниться в электронном виде. Ни один документ не потеряется, т.к. все задействованные в бизнес-процессах документы помещаются в электронный архив. Система обеспечивает структурирование документов, хранение учетных карточек, совместное редактирование, хранение версий и поиск, в т.ч. по содержимому документов.
Руководитель может одним взглядом оценить состояние дел компании, используя подсистему сбора и расчета ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators). Подсистема в онлайн-режиме контролирует эффективность работы сотрудников и предприятия в целом, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными (плановыми).
Пользователи быстро обучаются работе в системе благодаря простому интерфейсу, построенному по принципу отображения невыполненных задач. Вся необходимая информация доступна пользователю из карточки задачи, которая содержит необходимый минимум и не более того. Запутаться в таком интерфейсе невозможно.