Справочник Бухгалтера

Рабочее место кассира (РМК) — еще одно нововведение в программе «1С: УНФ» 1.5.3.

РМК в 1С — единое пространство, которое позволяет легко и просто оформлять чеки, осуществлять стандартные кассовые операции (открывать и закрывать смену, принимать и вынимать финансовые средства), легко осуществлять процедуру возврата розничных товаров и т. д.

Видео-урок по использованию Рабочего места кассира в 1С:

Обратитесь к нам за настройкой РМК
в вашей базе 1С «Заказать»

Свяжитесь

Инструкция по настройке кассового места в 1С УНФ

В РМК 1С кассир может заполнить таблицу значениями номенклатуры, изменять количество и размер скидки.

Внесение данных в таблицу осуществляется разными способами:

• Построчно
• Подбором
• Поиском
• Сканированием штрихкода
• С помощью кнопок быстрых товаров

Рабочее место кассира в 1С содержит две вкладки: «Продажа» и «Возврат». Каждая вкладка разделена на 2 части: рабочую область и дополнительную панель.

Вкладка «Продажа» применяется для оформления чеков.

Рабочая область вкладки включает табличную часть «Запасы», командную панель, итоговые данные по чеку и кнопку принятия оплаты.

Дополнительная панель вкладки «Продажа» содержит переключатель, позволяющий изменять составляющие элементов панели. С его помощью можно задать одно из следующих положений: «Журнал», «Быстрые товары», «Моя касса».

Форма оплаты позволяет принять оплату наличными или пластиковыми картами. Предусмотрена возможность распечатки как фискального, так и товарного чека.

Процедура возврата товара осуществляется во вкладке «Возврат». Данная вкладка позволяет оформлять чеки на возврат, приходные накладные на возврат и расходы из кассы.

Рабочая область вкладки «возврат» содержит список чеков и кнопки для оформления документов возврата.

Раздел «Настройки рабочего места кассира» предусматривает следующие возможности: настройка перечня быстрых товаров, смена наименований кнопок и установка различных сочетаний клавиш.

Где найти?

1. Постоянно видны рядом с Панелью открытых

2. Практически во всех справочниках внутри отдельных элементов

Для чего они нужны?

• Обсуждать различные вопросы в рамках отдельных элементов базы;
• Быстро получать информацию об изменениях в документах (внесение новых данных, перепроведение и т.п.);
• Обмениваться сообщениями между сотрудниками без использования сторонних мессенджеров (минимальное отвлечение от рабочего процесса)

Как настроить?

Переходим по следующему пути: CRM — Еще больше возможностей — ставим галочку напротив Чат, история изменений и видеозвонки (новый интерфейс).

Далее откроется окно подключения к сервису 1С:Диалог.

Нажимаем Получить код.

В открывшемся окне введем адрес электронной почты абонента.

На указанную почту будет выслан код регистрации.

Вводим полученный код в открывшуюся форму.

Перезапускаем базу.

Теперь у нас появился доступ к вкладке Обсуждения.

ВАЖНО! Для того, чтобы Вы могли добавить пользователей к обсуждению и они могли участвовать в диалоге, необходимо, чтобы они хотя бы один раз зашли в приложение.

Как работать с чатами?

Вариант 1: Обычные обсуждения без привязки к какому-либо элементу программы

Переходим по кнопке Обсуждения, которая находится между Панелью открытых и Панелью инструментов.

Чтобы создать беседу, нажимаем кнопочку …

Пишем тему.

Добавляем коллег и дальше переписываемся как в обычном мессенджере.

Вариант 2: В рамках какого-либо элемента справочников

Чтобы создать обсуждение в рамках того или иного элемента справочника или документа, необходимо зайти внутрь требуемого элемента/документа и в верхнем правом углу вы сможете увидеть кнопку Обсуждение.

Откроется блок обсуждения, связанного с открытым элементом/документом.

Под цифрой 1 расположена кнопка, отвечающая за совершение видеозвонка. При нажатии на нее откроется окно, где мы сможем ввести имя пользователя, которому хотим позвонить.

Под цифрой 2 находится кнопка, включающая системные оповещения в рамках того или иного элемента/документа.

Если включить данную функцию, то при внесении изменений, Вам будет приходить сообщение о них.

Под номером 3 расположено поле добавления пользователя, которого Вы хотите оповестить. Нужно просто начать вводить нужное имя.

Ниже находится поле, куда вводится сообщение для пользователя.

Также в рамках обсуждения можно искать сообщения, введя в поле 5 ключевые слова.

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться =)
А если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить

Бучинская Ирина специалист-консультант buci@1eska.ru +7(499) 653-71-10

Попробовать 1С:Фреш бесплатно

Что такое Бухгалтерия базовая

Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения.

Плюсы

1. Цена! — Программа стоит всего 5 400 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С.

2. Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ

Минусы

1. В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.

2. Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии не ограничено.

3. В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. Выписывать первичку, проверять и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы — Бухгалтерию ПРОФ.

4. Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.

5. Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все что нужно часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).

6. Надо самостоятельно решать все технические вопросы:

• кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
• периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
• обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, что бы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (что бы вирус-шифровальщик не мог добраться)

Очень часто решающим фактором выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле — дешевле программы 1С не найти (если не брать в расчет программу 1С:Деньги — для ведения семейного бюджета =))

Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтера, подрабатывающие на дому.

Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?

1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой).

Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но не смотря на «арендованность» программы за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.

Как это выглядит и что из себя представляет?

Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие — наличие работающего интернета. Причем совершенно не важно с какого места и компьютера работать. И даже не важно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого интернет-браузера, даже с планшета или мобильного телефона!

Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа Ограниченный Фреш).

1. Привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы

2. Все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда

3. Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С

4. Одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могу работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений

5. В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:

• отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)

• обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами

• многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С:Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)

Бухгалтерия в облаке — это свобода!

6. В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь

7. Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта

8. В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени

9. В тариф включен сервис 1С:Контрагент (быстрое заполнение контрагентов по ИНН, актуализация реквизитов налоговых и фондов, облачный ФИАС, досье контрагента)

1. Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает

2. Как и в базовой версии есть ограничения на доработку программы. Но она возможно даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, что бы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю

3. Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется. Т. к. в тарифе Базовый Фреш доступны 2 одновременных сеанса (открытых окон браузера и тонкого клиента всеми пользователями со всеми приложениями сервиса) с 1 информационной базой

4. Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 5 400 за базовую бухгалтерию против 13 6029 за Базовый Фреш ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 303 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера

Для большей наглядности давайте соберем все перечисленные плюсы и минусы в сводную таблицу

Характеристика	Базовая	Базовый Фреш
Обновление, техническое обслуживание	Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление	Все делает 1С:Фреш сам, вы даже не заметите когда
Многофирменный учет	Нет, только в разных информационных базах	Есть
Количество пользователей	1	2
Привязка к одному компьютеру	да	нет
Доработка программы	внешние доработки сделать проще	необходим аудит
Техническая поддержка	нет	круглосуточно
Требуется постоянный доступ в интернет	нет	да
Создание нескольких баз	неограничено	нет (только для данного тарифа)
1С:Контрагент	4 800 в год	бесплатно
Стоимость	5 400 разово	13 029 в год (1 085,75 в месяц)

В данном сравнении участвуют 1С:Бухгалтерия базовая версия и облачная 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш по самому ограниченному тарифу Базовый Фреш (ИТС ТЕХНО).

Для пользователей, у которых периодически возникают вопросы по работе в 1С у нас есть тарифы, в которых уже включены консультации наших специалистов (команда опытных программистов; консультанты по бухгалтерскому, налоговому и учету и вопросам по заработной плате; сервис-инженеры и технические специалисты). Доступны в тарифах Базовый + и ПРОФ +

В тарифы ПРОФ и ПРОФ+ на весь период подписки включены сервисы 1С, например:

• Полный доступ к 1С:ИТС Возможность узнавать последние изменения в программе и законодательстве, правовая база ГАРАНТ, доступ к учебной литературе и инструкциям по работе в программе
• 1С-Отчетность Возможность отправить электронную отчетность в контролирующие органы через интернет сразу из программ 1С. В договор включен сервис для одного юридического лица
• 1С:Лекторий Семинары по законодательству от специалистов от 1С

С подробной информацией о тарифах на сопровождение 1С в облаке (в сервисе 1С:Фреш) вы можете ознакомиться

Уважаемые коллеги, я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.

Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.

Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 085,75 рубля в месяц. Зато без головной боли.

16 Июля 2019

Система биллинга в 1С: УНФ

Счета и акты по договорам обслуживания в один клик

СЧЕТА И АКТЫ ПО ДОГОВОРАМ ОБСЛУЖИВАНИЯ В ОДИН КЛИК

Компании, обслуживающие клиентов по договорам оказания регулярных услуг, часто сталкиваются с задачей своевременного формирования и выставления счетов и актов клиентам. При большом количестве клиентов и различных сроках формирования документов, существует риск выставить документы не в срок или, что еще хуже, вообще забыть выставить их клиенту.

Биллинг – это система управления обслуживания клиентов (потребителей услуг), в переводе с английского, означает «процесс выставления счетов» (англ. «bill» — счет).

Программа 1С: Управление нашей фирмой имеет подсистему биллинга, которая позволяет автоматически формировать «Счета», «Акты выполненных работ» и проводить их распечатку или отправку электронной почтой.

Начать работу с подсистемой биллинга необходимо с её настройки. Делается это достаточно просто. Необходимо этот функционал включить: в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Продажи» ставим галочку напротив «Биллинг и работа с регулярными услугами».

Окно настроек — включение настройки «Биллинг и работа с регулярными услугами» в 1С Управление нашей фирмой Рис. 1 (нажмите для увеличения)

После осуществления перечисленных выше настроек, в разделе «Продажи» появится подраздел «Биллинг» с открытыми для доступа обработками «Выставление счетов» и «Тарифные планы»

Рис. 2 (нажмите для увеличения)

Далее необходимо настроить тарифные планы. Справочник «Тарифные планы» содержит информацию обо всех тарифных планах. В программе возможно создание неограниченного количества тарифных планов.

В табличной части тарифного плана указывается список услуг/работ/товаров, которые будут включаться в документы, формируемые по договору обслуживания. Цена услуги/работы/товара может быть указана в тарифном плане, либо подставлена из прайс-листа по виду цен договора.

Функция «Что делать при продаже внеплановых позиций» позволит настроить ограничение на продажу номенклатурных позиций, не включенных в тарифный план, по данному договору.

Рис. 3 (нажмите для увеличения)

Дополнительные затраты, не включенные в абонентскую плату, могут быть включены в тарифный план по конкретной статье. Если по данной статье будет реальный расход, его сумма будет учтена при выставлении счета (акта) клиенту.

Рис. 4 (нажмите для увеличения)

В договоре с покупателем, для договоров регулярного обслуживания, необходимо установить флажок «Это договор обслуживания». В договоре необходимо зафиксировать тарифный план, период и дату выставления счетов (актов), а так-же электронные адреса получателей документов.

Рис. 5 (нажмите для увеличения)

Обработка «Выставление счетов» предназначена для автоматического формирования документов «Счет на оплату», «Акт выполненных работ» и «Счет-фактура» за указанный период.

Панель настроек (правое поле), позволяет указать необходимые признаки для формирования и рассылки документов. В меню настроек мы можем указать какие документы необходимо формировать (только счета, или акты со счетами-фактурами), печатать ли созданные документы, отправлять ли письма клиентам.

В верхней таблице обработки отображается список действующих в выбранный период договоров обслуживания.

В зависимости от текущей даты, индикатор статуса договора будет раскрашен соответствующим образом:

• счет (акт) выставлен
• выставление просрочено, необходимо выставить счет (акт)
• нужно выставить сегодня
• дата выставления еще не наступила

Закладка «Расшифровка» показывает информацию о начислениях контрагенту. Закладка «Первичные документы» может содержать документы по расходам, включенным в тарифный план (не включенным в абонентскую плату): «Заказ наряд», «Расходная накладная», которые будут включены в счет (акт). Закладка «Счета на оплату» отражает выставленные клиенту счета на оплату, закладка «Акты» показывает акты по контрагенту.

Рис. 6 (нажмите для увеличения)

В настоящее время 1С: Управление нашей фирмой – это единственная программа, в которой есть такой функционал. Но это не единственное, что она умеет.

Если у вас появились вопросы вы можете задать их по телефону +7(343)222-12-12 или заказать обратный звонок.

Резервирование товара не доступно по умолчанию в 1С: Управление небольшой фирмой 1.6. Для того, чтобы открыть такую возможность, необходимо эту функцию включить.

Открываем раздел Закупки- Настройки- Еще больше возможностей и устанавливаем флаг напротив пункта Резервирование запасов.

Для того, чтобы зарезервировать для покупателя нужное количество товара, открываем Заказ покупателя( заказ обязательно должен быть проведен), кнопка Создать на основании и в выпадающем списке выбираем позицию Резервирование (зарезервировать).

В документе Резервирование запасов есть колонки Исходное место и Новое место. В этих ячейках указывают структурные подразделения, в которых размещается товар до и после резервирования.

Понять их значения легче на примере.

У небольшой торговой сети электротоваров есть общий основной склад, на который изначально отгружаются все товары, и небольшие склады при каждом из магазинов. Необходимая покупателю электроплита только поступила на основной склад. При оформлении резервирования в розничной точке «Свежесть 1” в колонке Исходное место будет указан Общий склад, а в колонке Новое место- склад магазина «Свежесть 1”.

Еще пример. У магазина только один склад.

При резервировании товара, который есть в наличии, ячейку Исходное место следует оставить пустой, Новое место- указываем Склад.

Если товара в наличии нет, но он включен в Заказ поставщику, Исходное место не заполняем, Новое место- указываем Заказ поставщику.

Можно забронировать товар в Заказе покупателя без создания дополнительных документов.

Для этого Переходим на вкладку дополнительно и указываем склад, на котором находится товар.

На вкладке Товары и услуги в колонке Резерв установить нужное количество товара.

Если товара много, и не совсем удобно отслеживать наличие каждой отдельной позиции, можно воспользоваться кнопкой Изменить резерв и выбрать в списке опцию Заполнить по остаткам.

Документ следует провести, чтобы резервирование отразилось в 1С.

Готово.