Содержание
Журнал-ордер — учетная таблица, построенная по шахматной форме, позволяющая одной записью учитывать операцию на двух счетах — дебетуемом и кредитуемом.
Записи в журналы — ордера осуществляются на основании данных с проверенных и надлежаще оформленных первичных документов или отчетов материально ответственных лиц, выписок банка и т.д. На документах, записанных в журналы — ордера, указываются: дата записи, N журнала — ордера, N строки в журнале, по которой произведена запись.
Журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т.е. регистрация кредитовых оборотов по каждому балансовому счету производится в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В журналах — ордерах отражаются все операции, относящиеся к кредиту того или иного счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов.
Подсчет промежуточных итогов рекомендуется производить в течение месяца подекадно или по пятидневкам. По окончании записей за отчетный месяц подсчитываются итоги за месяц. По тем счетам, по которым одновременно с журналом — ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с соответствующими итогами других журналов — ордеров по взаимосвязанным счетам. На момент проведения инвентаризации товарно — материальных ценностей и денежных средств в журналах — ордерах и ведомостях обязательно подводятся итоги.
После подсчета и проверки месячных итогов журналы — ордера и ведомости к ним подписываются лицом, их составившим, с указанием даты. Кроме того, все журналы — ордера подписываются главным бухгалтером торга, треста, конторы (централизованной бухгалтерии) или его заместителем.
Месячные итоги журналов — ордеров записываются в Главную книгу по отдельным счетам, о чем в журнале — ордере делается отметка за подписью лица, производившего запись в Главную книгу. В Главной книге текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Кредитовые обороты (сумма итогов) переносятся одной записью из соответствующего журнала — ордера; дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
По тем счетам, по которым одновременно с журналом — ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с Главной книгой. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам.
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается, а правильная сумма приводится над зачеркнутой. Если ошибка обнаружена в журнале — ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано после строки итогов.
После записи в Главную книгу итогов журналов — ордеров никакие исправления в них не допускаются.
Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, данные которой заносятся в Главную книгу обособленно.
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах — ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов — красным).
Для ведения бухгалтерского учета предусмотрено 10 типовых форм бланков журналов — ордеров.
- Журнал-ордер № 1
- Журнал-ордер № 2
- Журнал-ордер № 3
- Журнал-ордер № 4
- Журнал-ордер № 5
- Журнал-ордер № 6
- Журнал-ордер № 7
- Журнал-ордер № 8
- Журнал-ордер № 9
- Журнал-ордер № 10
Допустимые изменения при печатании бланков типовых форм журналов — ордеров
При печатании бланков форм журналов — ордеров исходя из объема и содержания работы, но не изменяя основного принципа построения типовых форм, разрешается:
- Использовать оборотную сторону бланка, но не продолжая форму с одной стороны на другую. На каждой стороне бланка должна быть законченная форма журнала — ордера.
- Увеличивать количество граф в формах журналов — ордеров за счет добавления новых колонок для корреспондирующих счетов.
- Печатать типографским способом номера, корреспондирующие счета в соответствующих графах формы в последовательности, удобной для пользователя (желательно в порядке возрастания номеров).
- Вписывать соответствующий текст в графах, отведенных для сопутствующих записей.
- При печатании форм журналов — ордеров соблюдать следующие размеры полей: правое — 20 мм; верхнее — 18 мм; левое — 8 мм; нижнее — 10 мм; а также исходить из таблицы размеров основных реквизитов журналов — ордеров.
Все изменения, допускаемые пунктом 9 общих указаний, должны в обязательном порядке согласовываться с управлениями (отделами) бухгалтерского учета и отчетности министерств торговли союзных республик, о чем делается отметка в заголовочной части журнала — ордера при его печатании типографским способом.
При печатании типографским способом бланков журналов — ордеров, предназначенных для ведения учета по нескольким счетам, их следует нумеровать в порядке последовательности счетов.
Построение журналов — ордеров и порядок их ведения позволяют контролировать правильность и полноту бухгалтерских записей как ежедневно, так и по окончании отчетного месяца.
Контроль осуществляется сверкой записей в учетных регистрах с оправдательными и другими документами (товарными и кассовыми отчетами, выписками банка и т.п.). Например, дебетовый и кредитовый оборот, а также сальдо по счету «Товары» обязательно сверяются с суммами прихода, расхода и остатков товаров по товарным счетам материально ответственных лиц. Эта сверка производится по мере записей в журнал — ордер и ведомость по счету «Товары». В таком же порядке проверяется правильность записей в учетных регистрах по счетам «Касса», «Расчетный счет», «Специальный ссудный счет по товарообороту» и др.
Правильность и полнота бухгалтерских записей контролируется также сопоставлением взаимосвязанных показателей, получивших отражение в разных журналах — ордерах. Так, сумма товаров, полученных от поставщиков, в дебетовой ведомости по счету «Товары» сверяется с журналом — ордером по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данные об оплате счетов поставщиков, содержащиеся в журнале — ордере по кредиту «Специальный ссудный счет по товарообороту» и ведомости по дебету счета «Расчетный с поставщиками и подрядчиками», должны быть равны между собой.
Сумма товаров, реализованных за наличный расчет по кредиту журнала — ордера «Реализация», сверяется с суммой торговой выручки в ведомости по дебету счета «Касса». Итог поступления денег в кассу с расчетного счета, отраженный по дебету счета «Касса», должен быть равен сумме, указанной в соответствующей графе журнала — ордера по кредиту счета «Расчетный счет».
Данные о выдаче денежных средств в подотчет, содержащиеся в журнале — ордере по кредиту счета «Касса», сверяются с дебетовой ведомостью по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами». Таким же образом сверяются данные о выплате рабочим и служащим заработной платы, премий, пенсий и пособий в журнале — ордере по кредиту счета «Касса», обороты и сальдо по счету «Прочие денежные средства», субсчет «Денежные средства в пути» с журналом — ордером по счету «Касса» и с ведомостью по счету «Специальный ссудный счет по товарообороту» или «Расчетный счет» и т.д.
Только после тщательной проверки правильности и полноты отражения хозяйственных операций данные журналов — ордеров переносят в Главную книгу. Затем контроль за бухгалтерскими записями осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам в Главной книге.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны между собой.
Все журналы — ордера за отчетный период необходимо переплетать (подшивать в папку) с соблюдением последовательности их нумерации.
Журналы — ордера хранятся отдельно от первичных документов.
Документы также должны переплетаться (подшиваться в папки) по соответствующим журналам — ордерам в порядке последовательности записи в них. Кассовые, авансовые, товарные, материальные отчеты и реестры, выписки Госбанка, группировочные, аналитические и контрольные ведомости хранятся вместе с относящимися к ним документами.
При наличии небольшого количества документов, относящихся к операциям, сгруппированным в одном журнале, допускается переплет (подшивка) их в одну папку по нескольким журналам — ордерам, но с обязательным разделением документов одного журнала от другого твердой прокладкой.
Светодиодные индикаторные лампы СКЛ 11 (светосигнальная арматура СКЛ) применяются для замены стандартных ламп накаливания в вводно-распределительных устройствах, электрических щитах, пультах, шкафах и прочего электрооборудования с целью увеличения срока службы и повышения надёжности соответствующих элементов систем, а также для улучшения экономических и эксплуатационных показателей.
Крепление к панели производится при помощи гайки.
Являются заменой светосигнальной арматуры типа АЕ, АС и АС-220.
Контакты арматуры СКЛ 11 — винтовые.
Изготавливаются на весь стандартный ряд напряжений начиная от 6В и заканчивая 380В.
В серии светосигнальной арматуры СКЛ имеет максимальный установочный диаметр — 27,5 мм.
Помимо стандартного исполнения СКЛ 11 выпускаются в следующих модификациях:
1. С защитой от наводок (с порогом срабатывания, только для ламп с номинальным напряжением питания 220В). Порог срабатывания (напряжение, при котором лампа начинает светиться) — 140В.
2. С мигающим свечением (частота мигания — 1,5-2,5 Гц).
3. Двухцветные лампы (с тремя контактами, цвет свечения зависит от подачи питания на соответствующий контакт).
4. В тропическом исполнении (лампа поставляется в комплекте с уплотнительным резиновым кольцом, корпус проходит дополнительную обработку для защиты от проникновения воды и пыли).
Преимущества ламп СКЛ:
• гарантийная наработка на отказ более 25 000 часов;
• безотказная работа при температуре окружающей среды от –60o до +60 oС;
• высокая экономичность за счет малого тока потребления — от 3 до 20 мА (потребляемая мощность 2 Вт);
• устойчивы к вибрации, ударам и прочим механическим воздействиям;
• степень защиты IP-54 по ГОСТ 14254-96, по требованию заказчика изготавливаются лампы со степенью защиты IP-66;
• выпускаются на напряжения 6, 12, 24, 28, 36, 48, 55, 60, 75, 110, 127, 220, 380В.
Габаритные размеры:
Условное обозначение ламп СКЛ 11:
Внимание: характеристики товара, комплект поставки и внешний вид могут быть изменены производителем без предварительного уведомления. Указанная информация не является публичной офертой.
Страница 2
Журнал-ордер №6-АПК по счету 60 открывают на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов.
Неотфактурованные поставки в течение месяца в реестре фиксируются условно в оценке по планово-учетным ценам, а вместо номера соответствующего счета-фактуры ставится буква «Н». По мере поступления счетов-фактур, ранее записанные условные суммы сторнируются, а на основе полученных документов делаю записи в общем порядке. Записи по кредиту счета 60 производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету ТМЦ (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (02-29), капитальных вложений (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные ценностей, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета.
В конце месяца в журнале-ордере №6-АПК выводят остатки: по дебету- суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту- суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подписывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных реестрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщенные сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице журнала-ордера №6-АПК. Эти данные необходимы для расшифровки состояния расчетов в бухгалтерском балансе.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Расчеты сельхоз предприятий с заготовительными предприятиями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. Операции по продаже сельхоз продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную продукцию, по кредиту – погашение этой задолженности.
К счету открываются следующие субсчета:
62.1 «Расчеты по государственным контрактам» учитывают расчеты с заготовительными организациями за реализуемую сельхоз продукцию в порядке выполнения государственных контрактов на поставку продукции.
62.2 «Расчеты в порядке инкассо» учитывают расчеты с покупателями при акцептной форме.
62.3 «Расчеты плановыми платежами» при расчетах в порядке плановых платежей.
62.4 «Векселя полученные» отражают векселя, полученные от покупателей вместо прямой оплаты за проданную продукцию.
62.5 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» учитывают расчеты с разными предприятиями за проданную продукцию, расчеты с населением, прочие расчеты с покупателями за продукцию или услуги.
При продаже продукции заготовительным организациям и прочим покупателям на стоимость проданной продукции делаю бухгалтерскую запись:
ДТ Кт
62 90 Предъявлен счет-фактура
51 62 Принята оплата за продукцию
На предприятии моментом реализации считается момент оплаты товара, следовательно, процесс реализации записывается следующим образом:
Дт Кт
45 43 Отгружен товар по учетной стоимости
62 90 Предъявлен счет покупателю
62 76.НДС В счете выделен и учтен НДС
51 62 Оплачен счет
90 45 Реализован товар покупателю
76.НДС 68 Отражена задолженность перед бюджетом.
Но моментом реализации может считаться и момент отгрузки:
Дт Кт
62 90 Предъявлен счет
62 68 В счете выделен НДС
51 62 Оплачен счет
68 51 Перечислена задолженность в бюджет по налогам.
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7
Давайте читать п49
Цитата:Юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем самостоятельно в письменной форме определяется необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи их в кассу в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции или по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров используется для учета движения наличных денег по целевому назначению.
Может у меня нет в этом необходимости.
А вот еще Цитата:Вопрос: Обязана ли организация в настоящее время вести журнал регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте, белорусских рублях?
Ответ: Не обязана.
Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах до передачи их в кассу определяется решением руководителя юридического лица (лица, им уполномоченного). Данное решение должно быть оформлено в письменном виде.
В случае если принято решение вести указанный журнал, следует обратить внимание на то, что и форма ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером юридического лица, подразделения (лицами, ими уполномоченными).
Одна форма журнала предполагает общий учет приходных и расходных кассовых ордеров, другая форма — отдельный учет приходных и расходных кассовых ордеров.
Вышеизложенное определено п. 45 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185 (далее — Инструкция N 185), и п. 49 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107 (далее — Инструкция N 107).
Справочно. В приложении 2 к Инструкции N 185 и приложениях 1 и 2 к
Инструкции N 107 содержатся 2 формы журнала регистрации приходных
(расходных) кассовых ордеров.
В первой форме журнала ведется отдельный учет приходных кассовых
ордеров и отдельный учет расходных кассовых ордеров, во второй — единый
учет всех приходных и расходных кассовых ордеров.
Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может
осуществляться посредством программно-технических средств. Выходная форма
«Вкладной лист журнала регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в
иностранной валюте» («Вкладной лист журнала регистрации приходных
(расходных) кассовых ордеров») составляется за соответствующий день и
содержит данные учета движения наличной иностранной валюты (наличных денег)
по целевому назначению.
И.Л.ПРОКОПОВИЧ,
начальник управления
регулирования денежного обращения
Национального банка Республики Беларусь
Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.
Основные принципы таковы:
- Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
- Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
- Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
- Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
- Можно формировать их помесячно.
Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.
Формы журналов
Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.
Бланк журнала ОКУД 0504071
Перечень действующих журналов
Бюджетники используют такие виды.
Номер журнала |
Вид операций |
---|---|
№1 |
Касса и движение наличных денежных средств |
№2 |
Банковские расчетные счета |
№3 |
Расчеты с подотчетными лицами |
№4 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
№5 |
расчеты с дебиторами по доходам |
№6 |
Расчеты по заработной плате, стипендиям, денежному довольствию |
№7 |
Выбытие и перемещение нефинансовых активов |
№8 |
Расчеты по прочим операциям |
№9 |
Санкционирование |
Некоммерческие организации применяют другие.
Наименование журнала-ордера |
|
---|---|
ЖО №1 |
Движение наличных денежных средств в кассе учреждения |
ЖО №2 |
Расчетные счета |
ЖО №3 |
Специальные банковские счета |
ЖО №4 |
Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные) |
ЖО №6 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
ЖО №7 |
Расчеты с подотчетными лицами |
ЖО №8 |
Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам |
ЖО №10 |
Основное производство |
ЖО №11 |
Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг) |
ЖО №12 |
Учет целевого финансирования |
ЖО №13 |
Основные средства и амортизация |
ЖО №15 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
ЖО №16 |
Вложение во внеоборотные активы |
Особенности формирования регистров бухучета
Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.
Обязательные реквизиты регистра:
- Наименование документа и его формы.
- Полное наименование учреждения.
- Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
- Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
- Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
- Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
- Подписи ответственных лиц.
Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.
Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.
Правила заполнения
Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)
Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами (РКО и ПКО) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.
Журнал-ордер 2
Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.
Журнал-ордер 6
Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».
Журнал-ордер 7
Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.
Журнал-ордер 8
Указываем данные по каждой операции:
- авансовые платежи и расчеты с подрядчиками и поставщиками (выданные и полученные);
- расчеты с бюджетами по налогам и сборам;
- расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
- внутрихозяйственные операции.
Журнал-ордер 10
Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).
Журнал-ордер 11
Отражаем данные об учете готовой продукции. Допускается внесение обобщенной информации. Форма журнала разрабатывается организацией самостоятельно, с учетом особенностей специфики деятельности (производства).
Журнал-ордер 13
Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).
При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.