Справочник Бухгалтера

Что такое электронная подпись (ЭП)?

Электронная цифровая подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Такое определение электронной подписи дает нам Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

ЭЦП является аналогом рукописного варианта, позволяет установить авторство лица, поставившего подпись на документе.

Где можно получить ЭЦП?

Заказывайте изготовление ЭП в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП», который прошел аккредитацию в Минкомсвязи РФ и получил лицензию ФСБ.

• Наши комплекты ЭЦП изготавливаются в соответствии с требованиями 63-ФЗ.
• У нас более 50 точек выдачи в 43 городах России.
• Среди наших партнеров крупные банки и государственные корпорации.

Как получить ЭП?

Шаг 1

Пожалуйста, выберите комплект, соответствующий вашим задачам

1. «Индивидуальный»
2. «Взаимодействие с судами»
3. «Касса онлайн»
4. «Росреестр»
5. «Коммерческий»
6. «Государственный»

Шаг 2

Заполните заявку

Шаг 3

Приложите документы

Для юридических лиц

1. Заявление на изготовление сертификата подписи
2. Заявление о присоединении к регламенту удостоверяющего центра с печатью организации
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), или PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
4. Копия уведомления о постановке на учёт филиала российской организации в налоговом органе
5. Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
6. Доверенность на сотрудников, использующих подпись
7. Паспорт и СНИЛС лица, для которого изготавливается подпись

Для ИП

1. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи с печатью организации
2. Заявление о присоединении к регламенту с печатью организации
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок не более полугода) в бумажном виде, заверенная налоговой (оригинал) или нотариусом (копия), PDF файл из личного кабинета, подписанный электронной подписью ФНС
4. Доверенность на подписание бухгалтерских документов или печать
5. Копия СНИЛС
6. Паспорт

Для физических лиц

1. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи
2. Заявление о присоединении к регламенту
3. ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
4. СНИЛС
5. Паспорт

Шаг 4

Оплатите комплект

Шаг 5

Получить готовый комплект можно в любой точке выдачи в вашем городе

Форма заявления

Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».

Как применяют заявление

Обычно на практике подобные заявления удостоверяющие центры принимают и в электронном виде, и на бумаге. И лучше сразу включить в него фразу о выдаче ключа.

Потребоваться изготовление сертификата ключа электронной подписи пользователя УЦ может при плановой и внеплановой смене ключа (например, увольнение работника либо потеря к нему доверия).

Также см. «Что это такое – компрометация ключа электронной подписи».

Рассмотрение заявления может происходить и на платной основе, но довольно оперативно – вплоть до одного часа.

Заявление для юрлица

В свою очередь, образец заполнения заявления на изготовление сертификата ключа подписи от имени организации подразумевает несколько большее количество идентифицирующих реквизитов. Среди них:

• полное наименование юрлица, включая организационно-правовую структуру;
• должность руководителя или уполномоченного сотрудника;
• основание полномочий;
• идентификационные данные уполномоченного представителя – пользователя (Ф.И.О., должность, подразделение, ИНН и ОГРН организации, СНИЛС, область применения сертификата);
• владелец сертификата ключа подписи и его паспортные данные.

Также см. «Как получить ЭЦП для юридического лица».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Приложение 2
к Регламенту Удостоверяющего центра органов
исполнительной власти Новгородской области

Заявление

на изготовление сертификата ключа подписи пользователя Удостоверяющего центра органов исполнительной власти Новгородской области

(наименование)

просит сформировать ключи ЭЦП и изготовить сертификат ключа подписи своего уполномоченного представителя

(фамилия, имя, отчество)

(серия и номер паспорта, кем и когда выдан)

в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными данными и областями использования ключа ЭЦП:

Фамилия, имя, отчество или псевдоним / Common Name (CN)
Должность / Title (T)
Адрес электронной почты / E-Mail (E)
Наименование организации / Organization (O)
Наименование подразделения / Organization Unit (OU)
Город / Locality (L)
Субъект Федерации / State (S)
Страна / Contry (C)	RU
Расширения стандарта Х 509 / Extended Key Usage. Приводится перечень областей использования сертификата ключа подписи: проверка подлинности клиента; защищенная электронная почта; подпись документов в СЭД; другие области использования сертификата ключа подписи

Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.

Вправе ли ИП на время своего отсутствия передать право применения ЭЦП другому лицу?

Заявление на получение ЭЦП

Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи. Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже. Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи. И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изготовление ЭЦП .doc

Для чего нужна электронная цифровая подпись

Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ.

Как можно проверить подлинность электронной подписи на ответе организации?

Кроме того, электронная подпись дает возможность:

• участвовать в торгах, требующих наличия цифровой подписи у сторон;
• подавать отчетность во внебюджетные фонды и налоговую службу;
• доставлять документы, заверенные уполномоченным лицом в любую точку мира за считанные секунды;
• гарантировать подлинность документов;
• обеспечивать секретность, конфиденциальность и неприкосновенность сведений, изложенных в виртуальном документе.

Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.

Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.

Правомерно ли принять к учету в целях исчисления налога на прибыль электронные скан-копии документов, подписанные ЭЦП, если электронный документооборот сторонами не применяется?

Особенности электронной цифровой подписи

ВАЖНО! Образец доверенности на право получения электронной подписи в удостоверяющем центре от КонсультантПлюс доступен

По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:

• является уникальной и неповторимой;
• принадлежит определенному человеку;
• имеет защиту от копирования и подделки.

Цифровая подпись с технической точки зрения

Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.

По закону существует три вида цифровой подписи:

1. Простая. В данном случае она служит вполне очевидной и банальной цели: доказательству того, что документ написан и передан каким-то определенным человеком;
2. Усиленная неквалифицированная. Помимо подтверждения авторства, говорит о том, что в уже написанный документ никаких правок и изменений внесено не было;
3. Усиленная квалифицированная. Это наиболее сложный вид подписи, который выдается в специальных Удостоверяющих центрах, имеющих разрешение Министерства коммуникаций и связи РФ. Находятся эти центры почти во всех крупных городах страны и их список можно легко найти на официальном сайте Минкомсвязи. Можно сказать, что именно эта подпись имеет официальное происхождение и только она пригодна для удостоверения документов, пересылаемых в государственные органы, такие как ИФНС и различные внебюджетные фонды.

К сведению. При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.

Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.

Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.

Целесообразность получения ЭЦП

Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?

1. Экономическая эффективность. ЭЦП в арсенале физического или юридического лица налагают на него определенные финансовые обязательства. Деньги понадобятся как на получение подписи (единоразово), так и на оплату ежегодного сертификата. Кроме того, следует учесть возможные дополнительные траты на саму программу для работы с электронными подписями.
2. Профит ЭЦП для простого гражданина. Практика применения ЭЦП физическими лицами говорит о том, что этот сервис нужен только тем, кто регулярно обращается в ФНС, Росреестр и МФЦ, при этом стремясь сократить личные визиты. Возможно, для рядового россиянина, чьи территориальные представительства этих органов функционируют без выматывающих очередей, получение ЭЦП не несет большого смысла.
3. ЭЦП для бизнесменов. На начальном этапе ведения бизнеса можно обойтись и без электронной цифровой подписи. Но если в подчинении руководителя есть даже небольшой персонал, организация планирует принимать участие в аукционах, тендерах, сдавать отчетность в электронном виде, то ЭЦП сильно облегчит жизнь. Затраты на электронную подпись для бизнесменов несколко дороже, но они окупаются за счет значительной экономии времени и сил и возможности участия в выгодных корпоративных торгах.

Как учесть расходы на приобретение электронной подписи?

Документы для получения электронной цифровой подписи

Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• выписку из ЕГРЮЛ (давностью не более 30 дней);
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• заявление на имя руководителя Удостоверяющего центра;
• если цифровая подпись присваивается директору компании – то приказ о назначении руководителя (гендиректора);
• в случае если цифровая подпись выдается другому уполномоченному лицу организации – нужна доверенность с перечислением всех функций, которые возложены на данное лицо;
• паспорт сотрудника, который будет пользоваться электронной подписью.

Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.

Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.

Порядок получения цифровой подписи

Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.

1. Подача заявления вместе со всем необходимым пакетом документов. Сделать это можно через интернет в онлайн-режиме;
2. Получение квитанции для оплаты и ее оплата;
3. После проверки документов и регистрации электронной цифровой подписи нужно получить цифровой носитель с открытым и закрытым ключами;
4. Получение сертификата в электронном и бумажном видах;
5. Установка на компьютере специальной программы и отладка ее работы.

Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.

Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.

Сроки изготовления ЭЦП

Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:

• сбор документов для подачи в Удостоверяющем центре;
• оформление заявки (лично или через сайт);
• получение счета (после рассмотрения заявки) и оплата услуги;
• непосредственное изготовление электронной цифровой подписи.

После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.

Возможность проверки ЭЦП

Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).

Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.

Заявление на изготовление сертификата ключа подписи образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.x — квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для направлений (КСКПЭП) На странице представлен образец бланка документа «Заявление на изготовление сертификата ключа электронной цифровой подписи» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Для изготовления сертификата необходимо корректно заполнить и отправить с помощью программного продукта «Астрал-ЭТ» бланк Заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи. Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи.И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца. Заявление. на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи Пользователя Удостоверяющего центра. Настоящий документ содержит ОБРАЗЕЦ заполнения «Заявления на изготовление Сертификата».ЗАЯВЛЕНИЕ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПОДПИСИ (СКП) Прошу: Осуществить регистрацию Владельца СКП в Удостоверяющем центре. Типовые формы бланков. — В помощь руководителю, юристу, кадровику, бухгалтеру., Образец (Примерный). Заявление на изготовление сертификата ключа электронной цифровой подписи. Заявление на изготовление сертификата ключа подписи Пользователя.* — улица, дом, корпус ** — реквизиты организации ***- личные реквизиты регистрируемого пользователя Владелец сертификата ключа подписи. ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу изготовить сертификат ключа подписи для участия в электронных торгах на площадках АЭТП (Ассоциация ЭлектронныхС обработкой, передачей и хранением указанных персональных данных в целях изготовления и обслуживания СКП согласен. Заявление. на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи. (наименование организации, для подразделений центрального аппарата – наименование управления/департамента). Для юридических лиц. Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи.Образец. в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными данными Заявление на изготовление ключа электронной подписи. (к Заявлению на регистрацию от «__»_ 20__г. ) Нижний Тагил.прошу изготовить ключ электронной подписи и соответствующий ему ключ проверки электронной подписи в форме запроса на сертификат. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.CommonName (CN) Наименование организации ТГИУ (сокращенная форма указывается, если она содержится в учредительных документах). Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. (полное наименование организации, включая организационно-правовую форму). в лице ЗАЯВЛЕНИЕ на изготовление технологического сертификата. ключа проверки электронной подписи. (форма для юридических лиц).Фамилия, имя, отчество владельца сертификата ключа проверки электронной подписи ФИО, контактный номер телефона, e-mail ответственного сотрудника 3. 1 На указанный номер сотового телефона в момент генерации новой электронной подписи будут поступать сообщения с паролями для идентификации владельца сертификата. фамилия, имя, отчество) в соответствии с указанными в настоящем заявлении идентификационными данными и областями использованияБланк запроса на сертификат ключа подписи: (наименование организации — Удостоверяющего центра). Заявление абонента УЦ УДГП на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи пользователя УЦ УДГП.служебный телефон (с кодом города), адрес электронной почты; c целью генерации ключей электронной подписи, ключей проверки электронной. 2. Генерация запроса на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи заявителя для работы в ППО «СУФД»Подпись заверяется печатью организации-заявителя. 18. Рис. 15 Образец заявления на получение сертификата. 19. Cкачать образец документа «Заявление на изготовление и регистрацию сертификата ключа подписи оператора информационного ресурса удостоверяющего центра». Приложения к документу

Приложение N 3
к Регламенту удостоверяющего центра
Федеральной службы по надзору
в сфере образования и науки

________________________________________ наименование уполномоченного ________________________________________ структурного подразделения ________________________________________ Федеральной службы по надзору ________________________________________ в сфере образования и науки

Заявление на изготовление квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи работника Рособрнадзора

В связи со служебной необходимостью подписания документов средствами ЭП прошу зарегистрировать меня в реестре пользователей УЦ, сформировать ключи подписи, записать сформированные ключи подписи на ключевой носитель и изготовить СКП ЭП. С инструкцией пользователя УЦ по работе с ЭП ознакомлен (а).

_____________________ __________________ ___________________ Дата Подпись Ф.И.О. Доверенность на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от «____»_____________20____г. Я,______________________________________________________________________,

Ф.И.О. заявителя, должность, структурное подразделение Рособрнадзора (наименование подведомственной Рособрнадзору организации, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, образовательные организации).

Номер _________Серия______________ паспорта, кем выдан______________ когда выдан ______________________________, доверяю _________________________________________________________________________ Ф.И.О. оператора УЦ изготовить СКП ЭП с его записью на ключевой носитель. Доверенность действует в течение одного месяца без права передоверия.

Прошу внести в СКП ЭП следующие данные:

Title (Т)	Должность
CommonName (CN)	Фамилия, Имя, Отчество
OrganizationUnit (OU)	Наименование структурного подразделения
Organization (О)	Наименование организации
Locality (L)	Город
State (S)	Область
Contry (C)	RU
E-Mail (E)	Адрес электронной почты
INN	ИНН юридического лица
OGRN	ОГРН юридического лица
SNILS	СНИЛС владельца сертификата
Ключевая фраза	Для идентификации заявителя УЦ
Дополнительная информация	Используется для указания ограничения использования СКП ЭП и иной информации о владельце СКП ЭП

1. даю свое согласие на обработку и использование персональных данных, содержащихся в данном заявлении на время действия сертификата ключа проверки электронной подписи;

2. признаю, что указанные мной в данном заявлении персональные данные относятся к общедоступным персональным данным. Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменном виде;

3. подтверждаю, что Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи на бумажном носителе мной получено.

_______________________ ______________ ______________________________ Дата Подпись Ф.И.О. заявителя

Согласовано: начальник структурного подразделения Рособрнадзора (руководитель подведомственной Рособрнадзору организации, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, образовательные организации).