Ввод распределения заработка сотрудников

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Отражение зарплаты производственных рабочих

На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.

Действия в программе:

Отражение начисленного сотруднику штрафа

Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.

Отражение начисления по больничному листу

Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.

Действия в программе:

  1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.
  2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
  3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
  4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.
  5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС – на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:
  6. Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам»:

Меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»

В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

В прикладном решении предусмотрен ряд настроек отражения регламентированной зарплаты и связанных с ней налогов и взносов в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете.

Настройку отражения зарплаты в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете можно производить как для отдельных начислений, так и для основного заработка сотрудников. Под основным заработком сотрудников при отражении зарплаты в учете понимаются начисления, соответствующие принятой в организации системе оплаты труда, например оплата по окладам, по тарифам, сдельный заработок и т.д.

Способы отражения в учете могут быть указаны:

  • Для плановых начислений конкретных сотрудников. Регистрация способа отражения производится документом Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений .
  • Для основных и дополнительных начислений. Заполняется реквизит Отражение в бухучете формы вида основного и дополнительного начисления.
  • Для основных начислений сотрудника. Регистрация способа отражения производится документом .
  • Для основных начислений сотрудников подразделения. Заполняется реквизит Способ отражения в бухучете в форме элемента справочника Подразделения организаций .

При отражении в учете способы отражения используются в следующей последовательности:

  • если указан способ отражения в учете конкретного планового начисления конкретного сотрудника, используется этот способ;
  • если указан способ отражения в учете конкретного начисления, используется этот способ;
  • если зарегистрировано распределение основного заработка по нескольким способам отражения на текущий месяц, используются эти способы отражения;
  • если указано отражение в учете заработка конкретного сотрудника, используется этот способ;
  • если указано отражение в учете заработка подразделения, используется этот способ;
  • если для начисления ничего не указывалось, используется способ Отражение начислений по умолчанию .

Как правило, в организациях используются два основных варианта настройки отражения в учете основного заработка сотрудников:

  • Настройка по каждому сотруднику. Регистрируется документом Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учете .
  • Настройка для всех сотрудников подразделения. Регистрируется в форме Подразделения организаций на закладке Отражение в учете .

Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников на месяц, указанный в поле Месяц .

Документом можно зарегистрировать способ отражения в учете конкретного начисления конкретного сотрудника. Этим документом имеет смысл регистрировать плановые начисления, которые для данного сотрудника необходимо отражать в учете не так, как основные начисления.

Необходимо обратить внимание, что регистрация такого способа отражения имеет максимальный приоритет. Отменить регистрацию отражения в учете конкретного начисления для сотрудника можно только регистрацией отражения в учете этого начисления с пустым способом отражения документа Ввод сведений о регламентном учете плановых начислений сотрудников .

Задание конкретного способа отражения в учете в самом начислении имеет смысл для начислений, которые необходимо отражать в учете одинаково для всех сотрудников, независимо от заданного способа отражения основного заработка.

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 —

Документ предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ .

Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам . У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.

Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить .

По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.

Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.

Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.

Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье

Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения , но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.

Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть .

После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.

По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.

Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.

Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов . Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».

В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.

На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать .

Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.

Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете

На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции . Для алиментов программа автоматически подставила вид операции . Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – . Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).

Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.

Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете . Теперь давайте немного усложним наш пример.

Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.

По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.

Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.

Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал , и .Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете . Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.

Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.

Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить .

На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.

В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.

Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.

Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.

Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.

Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)

Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.

И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы . В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками , то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.

Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете» , на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1 . В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.

В программе 1С:УПП документы «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Справочник «Статьи затрат» в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник «Статьи затрат» два новых элемента (рисунок 1).

Рисунок 1.Статьи затрат

Статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.

Статью «Зарплата (ПроизвРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.

Для создания различных способов отражения «основной» зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник «Способы отражения зарплаты в учете».

Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.

При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.

Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.

Создадим в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).

Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

С помощью способа отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)».

С помощью способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ПроизвРасходы)».

Настройка бухгалтерских проводок для начислений

Отражение зарплаты в регламентированном учете — это проводки.

Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.

Учет основного заработка работников организаций

Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника «Организации». При этом используется регистр сведений «Бухучет основного заработка организации».

Откроем справочник «Организации» и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).

Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника «Организации».

На вкладке «Бухучет зарплаты» по нажатию «Задать бухучет зарплаты для организации» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).

Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.

Учет основного заработка работников подразделений организаций

Откроем справочник «Подразделения» и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).

Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.

На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения». Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).

Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.

Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения «Основное производство 20 счет», откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).

Рисунок 7. Учет основного заработка.

Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.

Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций». Для работника Башировой выберем из справочника «Способы отражения зарплаты в учете» способ отражения «Тестовая 25 счет» (рисунок 8).

Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.

Документ Ввод распределения основного заработка работников организации

Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.

С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», 80% по способу «Основное производство 20 счет» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Распределение основного заработка.

Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций

Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»), предназначен документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Регл. учет плановых начислений работникам организаций».

С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет.»(рисунок 10).

Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета «Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организации».

Откроем План видов расчета «Основные начисления организации», выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке «Бухучет и ЕНВД» выберем способ отражения «Общехозяйственные расходы 26 сч.» (рисунок 11).

Рисунок 11. Настройка видов расчета.

Приоритет при вводе проводок для начислений

При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):

1) проводки, сформированные документами: «Договоры на выполнение работ с физическими лицами», «Начисление по больничному листу организаций» , «Сдельный заработок», «Договор займа»

2) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций»

3) проводки, введенные через настройку видов расчетов

4) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций»

5) справочник «Подразделения», регистр сведений «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения»

6) справочник «Организации», регистр сведений «Бухучет основного заработка организации»

7) справочник «Способы отражения зарплаты в учете» — отражение начислений по умолчанию.

Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». При нажатии на кнопку «Заполнить» данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:

· На закладке «Основные начисления» будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;

· На закладке «Дополнительные начисления» — то же в части дополнительных начислений;

· На закладке «Проводки» будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.

Спасибо!

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации могут перемещаться между подразделениями, менять виды выполняемой работы и т.д. Такие изменения, как правило, приводят к тому, что заработная плата сотрудников должна быть отнесена на расходы другим методом, отличным от метода, определенного при приеме на работу. Например, может измениться счет учета затрат, статья затрат и т.д.

Конфигурация содержит гибкую настройку отражения зарплаты на счетах затрат.

Перечень всевозможных видов отражения затрат по заработной плате хранится в справочнике Способы отражения зарплаты в регламентированном учете, который можно открыть через раздел Зарплата — Бухгалтерский учет зарплаты — Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

Для изменения способа отражения зарплаты в регламентированном учете для конкретного сотрудника или нескольких сотрудников предназначен документ Ввод сведений о регл. учете плановых начислений сотрудников организаций (раздел Зарплата – Бухгалтерский учет зарплаты – Сведения о регл. учете плановых начислений сотрудников организаций).

В табличной части документа указывается новый способ отражения затрат и определяется дата, с которой изменения вступят в силу. При этом новый способ отражения зарплаты на счетах затрат определяется для каждого планового вида начисления сотрудника.

Целесообразно создавать этот документ на основании кадрового перемещения, что обеспечит заполнение документа всеми назначенными, в результате кадровых изменений, начислениями.

Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету формируются на основании заданных способов отражения зарплаты в учете счетов. Поэтому в данном случае необходимо проверить настройки способов отражения заработной платы (раздел Зарплата — Бухгалтерский учет зарплаты — Способы отражения зарплаты в регламентированном учете).

Если счета налогового учета не заданы, их можно указать вручную, либо перевыбрать счета БУ (тогда счета НУ заполнятся автоматически).

После изменения настроек по счетам необходимо перезаполнить документ Отражение зарплаты в регл. учете (раздел Зарплата — Бухгалтерский учет зарплаты).

Важно

Правильное заполнение документа Отражение в регл. учете и формирование проводок по соответствующим счетам учета необходимо для корректного налогового учета всех операций по начислению зарплаты (других доходов работников), а также для заполнения форм налоговой и статистической отчетности. Например, Декларации по ИПН и СН (форма 200.00) или формы 1-Т.

Для получения дополнительной информации о налоговом плане счетов рекомендуем ознакомиться с ответом линии консультации «Для чего нужен план счетов по налоговому учету?»