Справочник Бухгалтера

Декретница – работница, которая находится в отпуске по беременности и родам. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место, должность и заработная плата. Подавая отчетность в налоговую службу, руководители могут задаваться логичным вопросом, входят ли в среднесписочную численность декретницы и каким образом их оформлять, ведь по факту на рабочем месте они отсутствуют. Для этого следует понимать принципиальную разницу между списочным составом и среднесписочной численностью сотрудников на предприятии.
Понятие декретного отпуска
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск с сохранением рабочего места и всех социальных гарантий. Для этого необходимо подать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска. Перед этим следует обратиться к врачу за больничным листом, который и будет основанием для предоставления подобной льготы.
Декретный отпуск предоставляется в определенный временной интервал. В зависимости от ситуации варианты могут быть следующие:

• стандартный – начало декретного отпуска – за 70 дней до родов, окончание – 70 дней после рождения малыша;
• при появлении на свет двух и более детей одновременно – 70 дней до отпуска и 110 – после;
• сложные роды – 70 дней до отпуска и 86 – после;
• многоплодная беременность – 70 дней до отпуска и 84 – после.

Время отпуска рассчитывается не по дням до момента рождения и после него, а суммарно – фиксированным количеством времени. Это значит, что если декртеница ушла в стандартный отпуск не за 70 дней до родов, а за 60, то лишние 10 суток прибавляются к последующему периоду и будут составлять 80 дней после родов.
Кроме сохранения должности и заработной платы, женщине выплачивается единовременное пособие. Подача разного рода отчетности предусматривает не только вопрос, включаются ли в среднесписочную численность декретницы, но и расчет пособия. Изначально оно выплачивается за счет предприятия, после чего руководитель оповещает Фонд социального страхования и получает соразмерную компенсацию.
Что такое среднесписочная численность работников
Основными критериями учета сотрудников являются коэффициенты списочного и среднесписочного состава. Чтобы знать, входят ли декретники в списочную численность, необходимо разобраться с этим понятием подробнее.
Списочная численность сотрудников на предприятии – полный штат рабочих, числящихся по документам. При этом учитываются только те лица, которые оформлены по трудовому договору и это их постоянное место работы. К примеру, сотрудники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому контракту, не входят в списочную численность, как и внешние совместители. Сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, включаются в список. Поэтому на вопрос, входят ли декретницы в списочный состав, можно утвердительно ответить – да, поскольку работницы являются полноценными кадрами предприятия, находящиеся в законном отпуске.
Среднесписочная численность – фактическое присутствие сотрудников на работе. Показатель может быть равным списочной численности, но такой вариант случается крайне редко, поскольку кто-нибудь всегда болеет или находится в отпуске. В таком случае эти работники не учитываются в среднесписочной численности. Это касается и беременных, находящихся в декретном отпуске, если говорить о том, входят ли декретники в списочную численность.
Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.
Включаются ли декретницы в ССЧ
Списочный и среднесписочный состав отличаются друг от друга именно фактическим и документальным присутствием на предприятии. СЧ составляет весь штат сотрудников, поэтому вопрос, входят ли в списочную численность декретницы, не должен вызывать споров. Ответ очевиден – да, входят. Полный перечень категорий списочного состава следующий:
1. Сотрудники, присутствующие на рабочем месте. При этом выполнение служебных обязанностей не является необходимым (простой, забастовка, опоздание).
2. Сотрудники, находящиеся в командировках. Условием считается, что за специалистами сохраняется должность и заработная плата.

3. Сотрудники, находящиеся на больничном.
4. Работники, осуществляющие свою деятельность по сокращенному или индивидуальному графику.
5. Работники, находящиеся в отпуске.
6. Специалисты, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (вызов в суд, болезнь близких родственников, общественная деятельность, согласованная с руководством).
Исходя из этого, не стоит гадать, входят декретницы в списочную численность, потому что они относятся к категории сотрудниц, находящихся в отпуске.
Среднесписочная численность работников не предусматривает внесение в списки следующих категорий:

• декретницы, которые подтверждают свое положение больничным листом. Сюда также относятся и усыновители детей грудничкового возраста с документальным обоснованием;
• сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми;
• служащие, совмещающие работу с учебой или находящиеся в ученическом отпуске;
• внешние совместители, имеющие иное место основной работы.

Получается, что декретницы в среднесписочную численность не входят, но сохраняют за собой должность и оклад.
Декретный отпуск по уходу за ребенком имеет продолжительность в 1.5-3 года, а в исключительных случаях длится и до 6 лет. В таком случае законодательство предусматривает равноправие между мужчиной и женщиной, что означает возможность нахождения в декрете работникам мужского пола.
Принципиальных различий в оформлении и подаче отчетности не существует. Закономерный вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, если они являются мужчинами, предусматривает положительный ответ. Нет никакой разницы, мужчина находится в отпуске по уходу за ребенком или женщина. Работник предъявляет соответствующие документы на отпуск руководителю, а процесс оформления остается идентичным.

Дорогие друзья!

Мы продолжаем публиковать ответы на вопросы, которые время от времени поступают к нам от клиентов по горячей линии. Сказать честно, ничего сложного в них нет, ибо стоит буквально один раз попробовать решить конкретную задачу, как в следующий раз этой проблемы больше не возникает.

Сегодня мы хотим рассказать Вам о пяти самых популярных вопросах за февраль 2018 года! Посмотрите, будет интересно!

• Вопрос №1: «Как изменить статус физического лица с нерезидента на резидента в 1С: Зарплата и управление персоналом»?

Все очень просто. Для начала нам необходимо попасть в форму «Налог на доходы», которая содержится во вкладке «Сотрудники». Затем находим строку «Статус налогоплательщика», выставляем нужное значение, а также проставляем дату, когда сотрудник признается подданным Российской Федерации:

• Вопрос №2: «Как в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 (ред. 3.1) сформировать среднесписочную численность работников организации»?

Для решения этой задачи первым делом нам необходимо попасть в раздел «Кадры» и выбрать строку «Численность и текучесть персонала». После этого, чуть ниже, в середине монитора находим строку «Среднесписочная численность» и нажимаем на нее.

После этого мы должны попасть на следующую страницу. При желании, можно отследить скорость текучки кадров, сделать разбивку по отделам, а также составить непосредственно сам список.

• Вопрос №3: «Как указать название организации, если мы сотрудничаем с ее несколькими юридическими лицами»?

Отвечаем: Необходимо зайти в раздел «Контрагенты», выбрать из списка интересующую нас компанию (или создать новую), а далее, нажав на кнопку «Создать» изготовить новую карточку контрагента.

• Вопрос №4: «Что нужно сделать, чтобы в 1С курсы валют обновлялись автоматически»?

В этом случае нам потребуется перейти в раздел «Регламент фондового задания» и в списке выбрать строку «Загрузка курсов валют». Затем потребуется установить расписание, указав время, на момент которого должны происходить обновления. Нажимаем на кнопку «Ок», и все готово!

• Вопрос №5: «Каким образом в 1С можно оценить соотношения доходов и расходов организации на текущий месяц»?

Находим раздел «Казначейство» и переходим в пункт «Движение денежных средств».

Перед пользователем открывается таблица, отражающая движение денежных средств. Для того, чтобы понять, на какие нужды эти средства были потрачены, переходим в настройку по отчету и группируем список по значению «Сумма».

Здесь выставляем необходимое значение, а далее нажимаем на кнопку «Закрыть и сформировать».

Как вы видите, дорогие друзья, вопросы бывают разные, но нет ничего сложного в том, чтобы их решить. Рекомендуем вам воспользоваться бесплатным доступом к программе на 14 дней и оценить все плюсы работы с облачным сервисом, тем более, что цена за обслуживание не может не радовать!

Желаем вам успехов и до скорого!

Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года. Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители. В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.

Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности

Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.

Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.

Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:

Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.

Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.

В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.

Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители

Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.

Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.

Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.

Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:

• декретницы;
• внешние совместители;
• лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
• сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Пример расчета

Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.

Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.

Попробуем рассчитать показатель:

Сколько времени занимает декретный отпуск?

Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.

Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:

• 70 дней до и после рождения ребенка;
• 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
• 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
• 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.

В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.

Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.