Справочник Бухгалтера

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на изменение графика рабочего времени .docСкачать образец заявления на изменение графика рабочего времени .doc

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Работник принимается на работу на должность главного бухгалтера. Режим работы в трудовом договоре: для работника устанавливается режим гибкого рабочего времени, с рабочей неделей продолжительностью (20 часов в неделю), без обязательного присутствия на рабочем месте. Необходимость присутствия на рабочем месте согласовывается устно. Продолжительность рабочей недели- 5 дней. Количество выходных дней в неделю — 2 (суббота, воскресенье). Перерыв для отдыха и приема пищи составляет общей продолжительностью 1 час. Деятельность работника характеризуется нормальными условиями труда (т.е. без воздействия вредных, опасных производственных факторов). Не противоречит ли закону и иным требованиям, пункт Трудового договора «Режим работы: для работника устанавливается режим гибкого рабочего времени, с рабочей неделей продолжительностью 20 часов в неделю, без обязательного присутствия на рабочем месте. Необходимость присутствия на рабочем месте согласовывается устно»?

Ответ:
Рaбочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РК отнесены к рабочему времени.

Продолжительность рабочего времени:

1) нормальная (не должна превышать 40 часов в неделю)

2) сокращенная…

Извините, но продолжение документа доступно только подписчикам

Документ доступен только подписчикам портала Учёт с тарифом: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП
Авторизуйтесь под своим электронным ключом (логин, пароль)

Документ показан не полностью. Оформите подписку

Рассказать друзьям:

Cвободное посещение ВУЗа

Если провести опрос среди студентов, то большинство из них ответило, что они хотели бы посещать ВУЗ по свободному графику. Но, важно понимать, что свободное посещение доступно далеко не каждому, и на него могут рассчитывать только студенты, у которых есть особые основания. В связи с тем, что свободное посещение предусматривает периодическое посещение занятий, то есть студент приходит в институт, только когда ему это удобно, то у учащегося должна быть действительно уважительная причина. В сегодняшней статье мы поговорим о том, в каких именно случаях оформляется свободное посещение.

Основания для оформления свободного посещения

Термин «свободное посещение ВУЗа» довольно часто заменяют «индивидуальным графиком посещения учебного заведения». Так вот, причины, по которым студент может перейти на индивидуальный график, бывают трёх типов: проблемы со здоровьем, уход за ребёнком, иные обстоятельства. Но, важно понимать, что даже наличие одной из вышеперечисленных причин не является гарантией того, что ВУЗ одобрит переход на свободное посещение. В некоторых случаях (очень редких) студент может перейти на индивидуальный график, если работает по специальности. Все эти нюансы актуальны для дневной формы обучения, так как на заочном учащийся посещает ВУЗ только во время сессии.

Учёный совет ВУЗа в индивидуальном порядке рассматривает каждое заявление с просьбой о переходе на свободный график. Для запуска процесса рассмотрения заявления студенту необходимо получить «зелёный свет» на кафедре или в деканате. После этого, учащийся должен обойти весь преподавательский коллектив и собрать подписи, которые являются свидетельством того, что преподаватели не перечат тому, чтобы студент переходил на индивидуальный график. Сразу же после того, как учащийся соберёт все необходимые справки и подписи, он должен предоставить их в ректорат. На протяжении нескольких дней учёный совет будет рассматривать заявление студента, после чего вынесет свой вердикт.

Для того, чтобы подтвердить указанную в заявлении причину, студенту нужно будет собрать все необходимые документы, касающиеся состояния здоровья, рождения ребёнка или наличия официальной работы, которая требует постоянного присутствия. Категорически не рекомендуется подделывать эти документы, так как данная инициатива может привести к отчислению.

В некоторых случаях учёный совет принимает решение освободить студента от посещения занятий лишь частично. Например, учащийся может не посещать практические занятия и семинары, но на лекциях он появляться обязан. В решении этого вопроса объективность выходит на второй план, и окончательное решение во многом зависит от отношения ректора к конкретному студенту. Если учащийся имеет безупречную репутацию и никогда не нарушал устав ВУЗа, он имеет очень высокие шансы на получение свободного посещения.

Плюсы и минусы свободного посещения

Плюсы и минусы индивидуального графика

Если студент принял окончательное решение перевестись на индивидуальный график, он должен учесть все нюансы, которые сопровождают это действие. Важно понимать, что свободное посещение имеет не только положительные, но и отрицательные стороны.

Давайте для начала рассмотрим положительные стороны. В первую очередь отметим то, что у студента появляется больше свободного времени, так как ему не нужно посещать занятий. Кроме того, студенты с индивидуальным графиком имеют возможность занимать должности, предусматривающие полный рабочий день.

Что касается недостатков, то наиболее очевидным является необходимость самостоятельной подготовки. Далеко не все люди способны самостоятельно осваивать теоретические и, тем более, практические знания, поэтому для этого нужно затрачивать много времени. Если учесть то, что у студента и так мало свободного времени, индивидуальный график может сыграть злую шутку. Особенно остро эта проблема проявляется во время сессий.

Некоторые студенты утверждают, что как только они перевелись на свободное посещение, преподаватели стали предъявлять к ним повышенные требования. По логике некоторых преподавателей, если у студента появилось больше свободного времени, то он должен идеально знать пройденный материал.

Как показывает практика, среди отчисленных из ВУЗа студентов большой процент тех, которые перешли на индивидуальный график. Об этом также стоит задуматься. Некоторые специалисты советуют не спешить переходить на свободное посещение и рассмотреть вариант с академическим отпуском.

Учёный совет, часто предоставляет академический отпуск студентам, у которых появился ребёнок или возникли проблемы со здоровьем. Но многие учащиеся отказываются от такой возможности, так как боятся потерять целый год.

Чтобы студенту перевестись на свободное посещение ВУЗа, у него должны быть особые основания. Например, это проблемы со здоровьем, рождение ребёнка или работа по специальности. Как альтернативу индивидуальному графику, можно рассмотреть вариант с академическим отпуском.

Внимание! Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий.

Многие компании применяют гибкие (скользящие) графики трудового режима на практике уже давно. Сущность гибкого (скользящего) графика работы заключается в том, что распорядок рабочего дня перестает быть жёстким, сотрудник для решения своих должностных задач сам управляет своим рабочим временем.

Трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы – это трудовое соглашение между работодателем и работником, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Режим гибкого графика работы — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов организации допускается (в установленных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

Заключение трудовых договоров с таким графиком рабочего времени было введено в России в 1980-е гг. сначала для женщин, имеющих детей, в потом и для других категорий граждан.

Условие о скользящем рабочем графике обязательно прописывается в трудовом договоре в качестве режима рабочего времени, изменение данного условия возможно только по согласования сторон.

Строго установленного списка должностей и профессий, с которыми должен заключаться трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы, нет. Обычно заключение таких трудовых соглашений связано с выполняемой должностной функцией работника либо с какими-то жизненными обстоятельствами.

Специфика гибкого (скользящего) графика работы

Гибкий график работы содержится в следующем:

• переменное время начала и конца рабочего времени;
• фиксированное время, когда присутствие сотрудника на рабочем месте является обязательным;
• перерыв на питание и отдых, который обычно разделяет фиксированное время на 2 части (может составлять от 30 минут до 2 часов). Его продолжительность не входит в рабочее время;
• учетный период отработанного времени (не может быть более 1 года).

Существует несколько форм учета скользящего рабочего времени, при которых происходит суммарная отработка:

• Поденный (работник должен отработать обязательное количество часов в течении дня);
• Еженедельный (отработанная норма часов считается за неделю);
• Месячный (установленная норма часов отрабатывается за месяц).

При заключении с работником договора о гибком (скользящем) графике работы сотрудник должен отработать полное количество часов, установленных в законодательстве, в течении учетного периода.

Особые условия при заключении трудового договора с гибким (скользящим) графиком работы

Свободный режим труда не применяется в следующих случаях:

• в прерывных производствах;
• в условиях 3-сменной работы;
• при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места;
• на стыках смен;
• при выполнении работы вне организации.

При нарушении режима гибкого(скользящего) рабочего времени сотруднику помимо дисциплинарных взысканий может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении – на срок до 2 лет. К таким нарушениям можно отнести:

• невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
• повышенный процент брака;
• опоздания в пределах фиксированного времени;
• прогулы;
• неполное использование рабочего времени;
• недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.

Структура и содержание трудового договора по гибкому (скользящему) графику работы

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет трудового договора.
4. Срок действия договора. Необходимо прописать дату начала работы, если договор заключен на определенный срок – то срок окончания действия соглашения.
5. Права и обязанности сторон.
6. Гарантии и компенсации.
7. Режим труда и отдыха. Это основной раздел, содержащий отличия трудового договора по гибкому (скользящему) графику работы от обычного трудового договора.
8. Условия оплаты труда. Прописывается тариф, размер оклада, премии, надбавки, условия и способы их получения.
9. Ответственность сторон.
10. Основания и порядок расторжения договора.
11. Прочие условия.
12. Список приложений.
13. Адреса и реквизиты сторон.
14. Подписи сторон.

Зачем же так категорично, Александр. Вопрос вовсе не праздный и я постараюсь ответить на него как можно полнее.

Для начала определимся, что такого понятия, как «студент» Трудовой кодекс не содержит. Есть работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение (ст. 173 ТК РФ). Эта же статья содержит все полагающиеся компенсации и гарантии, получающим знания работникам, на разных формах обучения.

С обучающимся работником можно заключить как срочный, так и бессрочный трудовой договор, но только с согласия обеих сторон! Вот если студент пришел к вам на практику или стажировку, тогда вы заключаете с ним срочный трудовой договор на время практики, а если студент пришел к вам трудоустроиться по основному месту работы, то для заключения срочного трудового договора нужно его согласие или определенные условия (см. ст. 59 ТК РФ).

Не будем сейчас говорить о студентах, не достигших 18-летнего возраста, как правило все заканчивают школу, переступив этот рубеж. Если такой вопрос возникнет, отвечу на него дополнительно.

Студент очной формы должен сам решить сможет ли он полноценно работать у вас полный рабочий день и совмещать это с процессом обучения. Возможно он оформит по месту учебы свободное посещение, или вас попросит об установлении неполного рабочего времени (работа на пол ставки), или гибкого рабочего времени, или составлении индивидуального графика работы (ст. 93, 102 ТК РФ)

Согласно ст. 173 ТК РФ студенты – очники пишут заявление на отпуск за свой счет на время сессий, и вы обязаны предоставить ему такой отпуск, «для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц».