Справочник Бухгалтера

Организации, упаковывающие товар в бочки, ящики и прочую тару, составляют на отобранные ценности спецификацию по форме ТОРГ-10. Данный бланк содержит сводные данные по каждому отдельному месту. Сведения по товару и таре, в которую он запакован, показываются в спецификации раздельно. В статье расскажем, как и кем заполняется ТОРГ-10 спецификация, рассмотрим основные ошибки.

Где используется форма ТОРГ-10

Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.

Оформленная спецификация позволяет не заполнять третий экземпляр упаковочного ярлыка ТОРГ-9. Читайте также статью: → «Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка». ТОРГ-10 заполняется в двух экземплярах – первый остается на складе для хранения, второй прикалывается к отгрузочной документации и передается покупателю для приемки товаров по каждому месту.

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными.

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

• Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
• Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

• Накладная (товарная или товарно-транспортная). Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».
• Транспортная накладная при доставке груза транспортной компанией;
• Счет-фактура, если продавец является плательщиком добавленного налога (НДС). Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
• Счет для оплаты;
• Прочая документация, сопровождающая товар (спецификации по качеству).

Реквизиты для заполнения спецификации

Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту. Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.

После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

• На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
• На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

• Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
• Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
• Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
• Номер спецификации;
• Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

Номер графы таблицы	Заполняемая информация
1	Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест.
2	Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы.
3	Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места.
4	Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование.
5	Количественный показатель по каждому месту.
6	Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован.
7	Масса тары – вес тары без товара.

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Материально-ответственное лицо, контролирующее отпуск ТМЦ, упакованных в тару, со склада, заверяет заполненную информацию своей подписью.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

• 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
• 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
• 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Ошибки при заполнении спецификации

Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:

• в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
• каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
• в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
• обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.

Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.

Спецификация. Форма ТОРГ-10 – документ, который применяется при необходимости зафиксировать определенное количество партий товаров, которые упаковываются в определенную тару (ящики, бочки и т.п.). Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

В данном документе отображается перечень мест с товарами и фиксируется масса данного товара. Тара так же взвешивается и фиксируется в документе отдельно. Если по этой спецификации происходит отпуск тары с товаром, данный факт фиксируется на обратной стороне бланка.

Документ формы ТОРГ-10 составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия, а второй прилагается к счету-фактуре, который вместе с товаром выдается покупателю.

Упакованный, согласно спецификации формы ТОРГ-10 товар передается экспедиции или же агенту, в качестве которого может выступать экспедитор, водитель или иное материально ответственное лицо. Передача товара происходит согласно мест и массе брутто, отображенных в документе, а так же требует подписи лица, выступающего приемщиком (экспедитор, водитель или иное лицо).

Существенные условия договоров подряда и поставки

Составляя смешанное соглашение, в котором присутствуют черты и договора подряда, и договора поставки, необходимо обращать внимание на согласование существенных для обоих типов договоров условий. Возможность выбрать именно такой тип договора, как смешанный, предусмотрена п. 3 ст. 421 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, следующие риски, характерные для сделок смешанного типа:

• неразграничение в тексте документа условий, требуемых для каждого из типов соглашений, условий об ответственности за их неисполнение;
• суд может рассмотреть соглашение только с одной точки зрения, увидев в нем или подряд, или поставку;

Для того чтобы условия, касающиеся подряда, были конкретизированы, в договоре должны быть четко обозначены:

• предмет или результат работ (требуется указать их объем и содержание, обычно это делается в смете или спецификации);
• сроки их выполнения.

Для договора поставки единственным важным условием будет предмет, который описывается как наименование и количество товара.

Цена и сроки поставки станут существенными, если в соглашении будет прямо указано об этом. Внося в договор подряда отдельные условия договора поставки без спецификации, требуется рассмотреть и описать обоюдные обязательства:

• заказчика — по поставке материала;
• подрядчика — по передаче результата работ.

Условия смешанного договора подряда и поставки товара. Образец договора

Наиболее часто договоры смешанного типа разрабатываются в следующей ситуации:

• подрядчик создает товар или оборудование;
• он обязуется, помимо работ, произвести сборку, установку, пусконаладку;
• все или существенная часть материалов, из которых производится товар, поставляются заказчиком.

Возникают отношения, которые могут регулироваться как ст. 506 ГК РФ, так и ст. 702 ГК РФ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

При этом многие важные моменты определяются по-разному:

• В нормах подряде (ст. 715 ГК РФ) предусмотрен односторонний отказ от выполнения договора со стороны заказчика, если работы производятся слишком медленно и явно повлекут просрочку сдачи результата. Т. е. еще до наступления просрочки, но в случае ее явной перспективы можно отказаться от договора. В т.ч. задержка поставки подрядчиком материалов может неминуемо привести к задержке сдачи результата работ и дать право на прекращение договора заказчику (определение Верховного суда РФ от 30.11.2015 № 308-ЭС15-15004 по делу № А63-8522/2014).
• Классическая поставка описанной возможности не дает. Отказ покупателя от договора возможен только в случае неоднократной, т. е. уже наступившей и не единожды, просрочки. Однократная просрочка дает покупателю только право на взыскание неустойки.

Скачать такой документ можно по ссылке: Договор поставки без спецификации товара — образец.

Как составляется спецификация к смешанным договорам подряда с поставкой

Спецификация, как одно из приложений к договору, позволяет наиболее полно отразить все условия о товаре или материалах, в т.ч. о сроках их поставки.

Норм закона, содержащих требования к оформлению спецификации, нет.

Следуя обычаям делового оборота, в ней указывают следующие характеристики товара:

• конкретное наименование (например, если речь идет о материалах, желательна ссылка на отечественные или иностранные, международные системы стандартов; скажем, сталь листовая с определенным номером по стандартам AISI (США), EN1088 (Европа), ГОСТ);
• единицы измерения;
• общее количество;
• стоимость с НДС и без него либо указание о том, что НДС не уплачивается.

Для полноты информации о товаре, можно приобщить к спецификации паспорт, сертификат качества производителя (в спецификации должна быть ссылка на этот документ).

Чем можно заменить спецификацию

В случае смешанного договора подряда-поставки спецификацию можно заменить (в зависимости от вида подряда):

• нормами самого договора;
• накладной;
• сметой;
• дефектной ведомостью.

Изучая образец договора поставки товара без спецификации, который станет существенной частью общего подрядного соглашения, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• вся информация, обычно указываемая в спецификации, должна найти свое место в тексте соглашения;
• условия о предмете (ассортименте, количестве, иных характеристиках поставляемого оборудования) должны быть описаны исчерпывающе, без возможности двоякого толкования.

Формат спецификации позволяет отразить все ключевые моменты, связанные с поставляемыми материалами или оборудованием, по которым у сторон могут возникнуть споры. Но эти же данные могут найти свое место в смете, регулирующей подрядную часть смешанного соглашения.

Этот тип приложения позволит описать и все виды работ, и все материалы, приобретаемые подрядчиком. Также в смете указываются сроки поставки или завершения каждого этапа работ.

Вариантом конкретизации условия о предмете поставки могут стать:

• конкретное описание параметров, артикулов, наименований;
• ссылка на ГОСТ или технический регламент;
• упоминание о возможности согласования условий о предмете в переписке сторон или бухгалтерской документации.

Наличие в договоре ссылки на поставку товара по накладным придаст первичным документам статус приложений к договору. В таком случае его предмет тоже признается согласованным.

При ремонте спецификацию может заменить дефектная ведомость, в которой будут указаны конкретные наименования деталей, поставляемых для ремонта и замены дефектных.

Риски использования иных способов согласования предмета поставки, кроме спецификации, в смешанном договоре

Необходимо учитывать, что отказ от спецификации к договору подряда, формально сокращая количество документов, влечет следующие риски:

1. В случае описания предмета в самом договоре подряда корректировка материалов по ходу проведения работ (например, из-за изменения стоимости, выявления особенностей местности при строительном подряде) приведет к необходимости готовить дополнительное соглашение к основному договору.
2. Если предмет оговорен как ссылка на накладную, заказчику придется принимать материалы «как есть» по накладной подрядчика, в которой будут отсутствовать характеристики качества, серийные номера и прочие важные моменты.
3. Согласование предмета поставки в смете говорит о подрядном, а не о смешанном характере договора (выполнение работ иждивением подрядчика).
4. Дефектная ведомость предназначена в первую очередь для описания недоработок, т. е. имеющегося факта. Ее нерационально корректировать, если стороны захотят изменить предмет поставки.

***

Таким образом, разработка смешанного с договором поставки без спецификации договора подряда возможна. Однако описание предмета договора в ином документе может повлечь значительные неудобства, а также риск переквалификации в чистые порядные отношения.