Справочник Бухгалтера

Добавить в «Нужное»

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации стороны подписывают срочный трудовой договор либо по указанию ТК РФ с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), в том числе и срочный трудовой договор с пенсионером.

Соглашение сторон на срочный трудовой договор

В случае найма на работу пенсионера, даже если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, стороны могут договориться о подписании срочного трудового договора – Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае не существует законных оснований для перевода работающего пенсионера на срочный трудовой договор.

Как перевести пенсионера на срочный трудовой договор

В данном случае под переводом могут пониматься только увольнение сотрудника и его последующий прием. Таким образом, если работающий в компании пенсионер уволится (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.), его можно повторно принять уже по срочному трудовому договору (если сам пенсионер будет на это согласен).

Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон

Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора с пенсионерами по возрасту, – добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.

Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.

В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (работник является пенсионером по возрасту). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (пенсионное удостоверение).

Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).

Оформление срочного трудового договора с пенсионером

Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.

В трудовой книжке, в отличие от приказа, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно – разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (см. ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Увольнение пенсионера по возрасту

Приказ об увольнении издается на основании факта истечения срока договора (и соответствующего уведомления о его истечении) или, например, поданного работником заявления об увольнении. Приказ выпускается не позднее последнего дня работы временного пенсионера.

В трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись и выдать ее сотруднику в последний день работы (получив подпись увольняемого в трудовой книжке, книге учета движения трудовых книжек и личной карточке).

Временный работник в свой последний рабочий день (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) должен получить все стандартные выплаты при расторжении срочного трудового договора (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и др.).

Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с поступающими на работу пенсионерами по возрасту. В Определении Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 № 378-О-П указано, что нормативное положение абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ, допускающее заключение с пенсионерами по возрасту срочного трудового договора при отсутствии объективных причин, требующих установления трудовых отношений на определенный срок, не ограничивает свободу труда, их право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, закрепленные ст. 37 (ч. 1) Конституции РФ.

Предусматривая, что срочный трудовой договор с пенсионерами по возрасту может заключаться по соглашению сторон, оно предоставляет сторонам трудового договора свободу выбора в определении его вида: по взаимной договоренности договор может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.

В п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также отмечается, что срочный трудовой договор, заключенный на основании ч. 2 ст. 59 ТК РФ, может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон, то есть если он заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя.

Кроме того, Верховный Суд РФ указал, что, если судом при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, то суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок.

С работником, являющимся пенсионером по возрасту, срочный трудовой договор может быть заключен только по соглашению сторон. Если работника необходимо перевести на работу по срочному трудовому договору, это возможно только с добровольного согласия. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что пункт договора о сроке изменяется с неопределенного на срочный на 1 год.

Но если впоследствии суд установит, что работник пенсионного возраста был принужден к подписанию срочного трудового договора, такой договор признается заключенным на неопределенный срок.

Хотите узнать больше? Обращайтесь к профессионалам

Приведенные ниже рекомендации относятся к общему случаю составления трудового договора с пенсионером. Для создания документа на ваших условиях воспользуйтесь шаблоном FreshDoc Трудовой договор (универсальный).

С пенсионерами по возрасту, вновь поступающими на работу, может заключаться трудовой договор как на неопределенный, так и на определенный срок.Пенсионерами по возрасту являются лица, которые достигли возраста, дающего права на получение пенсии по старости, при условии, если назначена такая пенсия.

Если работник достиг пенсионного возраста, но пенсия не была назначена в установленном порядке, то он не может считаться пенсионером и заключить трудовой договор на этом основании с ним нельзя.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник пенсионного возраста обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.Если работник пенсионного возраста не приступит к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор с ним аннулируется.

Структура и содержание типового образца трудового договора с пенсионером

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон.
3. Предмет договора. Согласно условиям соглашения работодатель обязуется принять на работу на соответствующую должность (наименование должности) работника в соответствующее место работы (указывается место работы). Работник, в соответствии с условиями соглашения, обязуется лично выполнять должностные обязанности, а также обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя в организации. Кроме того, в пункте уточняются условия работы и методы привлечения к ней работника. К примеру, вахтовым методом. В разделе должно быть указание о том, что данная работа является основным видом либо по совместительству. А также уточнение о возможности дополнительной деятельности по совместительству.
4. Срок действия договора. Указывается дата (или событие) вступления в силу соглашения, на какой срок оно заключено и на каком основании (указывается причина заключения срочного трудового договора). Также указывает дата, с которой работник обязуется приступить к исполнению своих должностных обязанностей.
5. Функции и должностные обязанности работника. Приводится описание деятельности руководителя и его обязанностей. Можно не перегружать договор информацией и вынести должностные обязанности в отдельный документ — Должностную инструкцию, которая после подписания сторонами становится неотъемлемой частью соглашения.
6. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается соглашение.
7. Гарантии и компенсации. На период действия соглашения на работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и локальными нормативными актами.
8. Режим труда и отдыха. Пункт определяет режим рабочего времени, а также порядок предоставления отпуска.
9. Условия оплаты труда. Пункт определяет порядок, способ, форму и сроки выплаты заработной платы и дополнительных выплат (поощрительных, компенсационных и т.д.). Здесь же указывается размер тарифной ставки.
10. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по соглашению в соответствии с трудовым договором пенсионером и действующим законодательством РФ.
11. Основания и порядок расторжения договора. Действие типового трудового договора пенсионером может быть прекращено по истечении срока действия договора, по соглашению сторон, в одностороннем порядке (по инициативе работника или работодателя), а также по обстоятельствам, не зависящим от воли участников соглашения, в связи с нарушением правил заключения договора (если нарушение исключает возможность продолжения исполнения работником своих обязанностей).
12. Прочие условия.
13. Адреса и реквизиты сторон.
14. Подписи сторон.

Скачать типовой бланк трудового договора пенсионером можно на нашем сайте вместе с приложениями:

• Должностная инструкция;
• Дополнительное соглашение.

Организация заключала с работником, достигшим пенсионного возраста, срочные трудовые договоры в течение нескольких лет подряд. После увольнения в связи с окончанием срока действия последнего договора работник подал жалобу в суд.

По мнению работника, многократность заключения срочных трудовых договоров свидетельствовала о том, что отношения носят бессрочный характер. Кроме того, работник против заключения срочного трудового договора, поэтому работодатель был не вправе его заключать. Однако Свердловский областной суд в апелляционном определении от 31.05.2018 по делу № 33-9650/2018 работника не поддержал.

Суд указал, что абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ позволяет заключать срочные трудовые договоры с пенсионерами по возрасту по соглашению сторон. Работник, подписывая срочный трудовой договор, согласился с его природой. Также суд указал, что многократность заключения срочных трудовых договоров не свидетельствует о постоянном характере работы. Заключение новых срочных трудовых договоров с пенсионерами по возрасту по окончании срока действий предыдущих в течение определенного периода времени не противоречит ст. 59 ТК РФ.

Таким образом, работодатель вправе заключать срочные трудовые договоры с пенсионерами и прекращать трудовые отношения по окончании срока действия этих договоров.

С лицами, которые по возрасту не попадают в категорию пенсионеров, запрещено заключать срочные трудовые договоры (за исключением случаев, поименованных в ст. 59 ТК РФ). Напомним также, что Госдума приняла в третьем чтении законопроект, который устанавливает уголовную ответственность за необоснованный отказ в заключении и необоснованное расторжение трудового договора с лицом, которому осталось не более 5 лет до выхода на пенсию по возрасту.

Подробнее см. .

Какой вид договора заключать с пенсионером?

По ст. 58 ТК трудовые договоры (ТД) могут быть срочными (до пяти лет) или бессрочными.

ТД бессрочен, когда:

• время действия в нём не указано;
• срок истёк, но работодатель и работник продолжают взаимодействовать на прежних условиях;
• заключен на конкретный период без достаточных к тому оснований, что определяется судом.

ТД обязательно срочный, когда это продиктовано характером, условиями предстоящей работы или соглашением сторон. Конкретные случаи срочности трудового соглашения установлены в ст. 59 ТК – это:

• на время замены отсутствующего сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место (ежегодный отпуск, временный перевод на иную работу по медзаключению и др.);
• сезонный труд;
• временная деятельность (до двух месяцев);
• заграничная работа;
• реконструкция, монтаж, пусконаладочная и иная необычная для работодателя деятельность, включая заведомо временную – до года (расширение производства);
• с работниками изначально временных организаций, которые также могут выполнять заведомо определённый заказ;
• с трудящимися на работе, без конкретной даты завершения;
• практика, профобучение, допобразование со стажировкой;
• выборные органы и должности;
• временные, общественные работы (направляет центр занятости);
• альтернативная служба;
• с иными лицами по соглашению (включая пенсионеров по возрасту).

Таким образом, срочный трудовой договор с пенсионером возможен только по соглашению с ним, иначе договор должен быть бессрочным.

Заключение срочного трудового договора с пенсионерами

Любые соглашения с пожилым сотрудником, в том числе и срочные, заключаются на общих основаниях и в стандартном режиме, т. е. с соблюдением глав 10 и 11 ТК.

Условия и сведения, которые отражаются в договоре (помимо условия ограниченности периода действия в данном случае), перечислены в ст. 57 ТК. Если после заключения ТД выясняется, что какие-то из них отсутствуют, то эти сведения вносят в документ, заключая дополнительное соглашение. Такое дополнение (соглашение) становится неотъемлемым элементом договора.

Документ обретает силу со дня:

• его подписания сторонами;
• фактического допуска сотрудника к работе с ведома либо по поручению работодателя.

Работник обязан начать трудиться со дня, указанного в ТД, или на следующий рабочий день после вступления соглашения в силу. Если этого не происходит, работодатель вправе аннулировать соглашение. Гарантии при заключении ТД прописаны в ст. 64 ТК.

При заключении ТД работодателю понадобятся следующие документы:

• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• военный билет (по ст. 53 ФЗ от 28.03.1998 N 53 отдельные военные чины могут быть в запасе до 65 (майор третьего разряда) и 70 лет (высший офицер второго разряда) соответственно);
• об образовании, квалификации или специальных знаниях – по необходимости;
• на некоторые должности и специальности может потребоваться справка о судимости (по приложению к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121), а также справка об административном наказании за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача (по приложению к Приказу МВД России от 24.10.2016 N 665).

Отсутствие какого-либо из отмеченных документов может повлечь за собой отказ в заключении ТД.

Прием пенсионера по срочному трудовому договору оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-1 – для единственного сотрудника или N Т-1а – для их группы, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Приказ издаётся на основе заключенного ТД и по содержанию соответствует его условиям.

Образец срочного трудового договора с пенсионером

Скачать

Надо ли перезаключать договор с работником, достигшим пенсионного возраста?

Пенсионер – это лицо, которое получает выплаты по:

• старости (сейчас в общем порядке с 55 лет – женщины, 60 – мужчины);
• инвалидности;
• выслуге лет;
• потере кормильца.

Максимальный возраст труда на определённых должностях установлен для сфер образования (ст. 332 ТК), госслужбы (ст. 25.1 ФЗ от 27.07.2004 N 79), руководителей медицинских организаций (ст. 350 ТК РФ, ФЗ от 29.07.2017 N 256). Значит, изменение условий ТД только по возрастному основанию (кроме указанных категорий) может квалифицироваться судом как соответствующая дискриминация, которая запрещена (ст. 3 ТК). Следовательно, перезаключение ТД без согласия сотрудника по факту его пенсионного возраста не требуется. Такой вывод подтверждает и Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П. Там указывается, что у работодателя нет законного права переоформить бессрочный ТД на срочный (или расторгнуть его), из-за пенсионного возраста сотрудника и назначения ему соответствующей выплаты.

ВАЖНО! Чтобы выйти на пенсию по старости, помимо достижения установленного возраста нужно пройти определенную процедуру. Её правила установлены Приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 884н. Таким образом, сам по себе пенсионный возраст, без правильного оформления документов, мало что меняет для человека.

Еще раз обращаем внимание на то, что ТД с пенсионером может быть срочным только при согласии последнего! Для такого перевода нужно письменное соглашение сторон. Без такого соглашения перевод на срочные трудовые отношения недопустим.

Продление срочного трудового договора с пенсионером

Любое изменение условий ТД происходит в соответствии с Гл. 12 ТК. Продлить срочный ТД с пожилым сотрудником можно несколькими способами:

• письменным соглашением сторон, за которым следует соответствующий приказ работодателя;
• заключением нового соглашения о труде (старый договор расторгается);
• продолжением их взаимодействия на прежних условиях после окончания периода его действия. Во втором случае договор становится бессрочным.

Время работы и отдыха

Особых законодательных норм в данных вопросах нет. На пожилых работников распространяются все положения разделов IV и V ТК. Единственное исключение – ст. 128 ТК, которая гарантирует таким сотрудникам отпуск без сохранения зарплаты. Он предоставляется работодателем по заявлению работника и составляет до 14 календарных дней в году.

Расторжение трудового договора с пенсионером

Общие причины прекращения ТД, которые касаются и пенсионеров, перечислены в ст. 77 ТК. Самые распространённые из них:

• желание сотрудника;
• инициатива работодателя;
• соглашение сторон.

Увольнение трудящегося пенсионного возраста по его воле происходит в общем порядке (ст. 80 ТК). Однако он может не предупреждать за две недели. Для этого в заявлении об уходе нужно указать причину – выход на пенсию. Тогда он увольняется в день, указанный в заявлении. Это разовая возможность, при дальнейшем трудоустройстве её уже не будет.

О случаях прекращения ТД по инициативе работодателя говорит ст. 81 ТК. Самые частые из них это:

• ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП;
• сокращение штата;
• несоответствие работника занимаемой должности;
• нарушения внутреннего распорядка или хищения имущества.

В первых двух случаях отдел кадров уведомляет сотрудника о прекращении ТД за два месяца. Ему выплачивают двухмесячный средний заработок. Справка об отсутствии вакансий из центра занятости обеспечит выплату и за третий месяц, плюс компенсация за неиспользованный отпуск. При сокращении штата могут предложить иную должность, если эта работа не противопаказана по состоянию здоровья.

По фактам нарушения внутреннего распорядка, скажем, появления нетрезвым на рабочем месте, хищения имущества организации, готовится акт, получаются письменные разъяснения виновного. На их основе издаётся приказ об увольнении.

Расторжение ТД по соглашению сторон – ст. 78 ТК – происходит в любое время, по инициативе любой из сторон, с оговоркой всех нюансов.

При увольнении пенсионеру выплачивают:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (рассчитывает бухгалтерия по среднедневному доходу).

Какая-либо выплата при выходе на пенсию – личная инициатива работодателя, как и иные выплаты по его внутренним актам.

Двухнедельный средний заработок выплачивается, когда договор расторгнут из-за:

• отказа сотрудника от перевода на иной труд, который ему требовался по медзаключению, или когда у работодателя нет соответствующей работы;
• восстановления ранее трудившегося кадра;
• отказа работника от совместного с работодателем перевода в другую местность;
• полной нетрудоспособности лица, по медзаключению, которое выдаётся согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н;
• отказа трудящегося, который последовал за изменением определённых условий ТД.

Такую же сумму платят на сезонных работах, при:

• сокращениях;
• ликвидации предприятия.

По ст. 318 ТК среднемесячный заработок сохраняется за уволенным до шести месяцев.