В программе СБиС++ откройте меню «Контрагенты» и выберите пункт «Налогоплательщики». (Для уполномоченных бухгалтерий — пункт меню «Отправители»).
Нажатием левой клавиши мыши выберите Вашу организацию и нажмите кнопку «Изменить».
В карточке организации перейдите на вкладку «Ответственные лица». Двойным нажатием левой клавиши мыши откройте карточку ответственного лица — сотрудника, на которого изготовлен сертификат ключа подписи.
Чаще всего сертификат изготавливается на руководителя организации и выбирать надо строку с подтипом «Руководитель». Если сертификат изготовлен не на руководителя, то выбирать надо строку с подтипом «Уполномоченный представитель»
В открывшемся окне нажмите правой клавиши мыши в любую строку таблицы «Сертификаты ответственного лица» и выберите пункт «Запустить мастер продления сертификата».
Выберите пункт «Установить с носителя» и нажмите кнопку «Далее».
Нажмите «Загрузить сертификат».
В появившемся списке выберите нажатием левой клавиши мыши строку с новым сертификатом и нажмите кнопку «Выбрать».
Нажмите кнопку «Готово».
Нажмите кнопку «Сохранить».
Убедитесь, что срок действия нового сертификата отобразился в таблице напротив соответствующей записи и его статус — «Сертификат действителен». Нажмите «Сохранить».
В случае возникновения каких-либо затруднений, Вы можете обратиться в нашу службу технической поддержки по телефону (473) 260-65-65.
- Главная
- Статьи про СБиС и электронную отчетность
- Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись
»
»
Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес — для ЭЦП, выдаваемых с конца 2013 года).
Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.
Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.
Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:
- Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
- Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
- Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).
Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.
Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:
- Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:
- разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
- СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.
Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя с указанием ФИО, должности и даты заверения.
- Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
- Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
- Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».
- В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.
- Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»
- В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:
Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:
Нажмите «Далее».
- Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.
Обязательно проверьте всю информацию в заполненных полях и дозаполните недостающие реквизиты!
Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):
- Паспорт владельца
- СНИЛС владельца
Затем нажмите на кнопку «Получить сертификат», расположенную в правом верхнем углу. На вопрос «Есть действующая подпись?» нужно ответить «Есть подпись»
- Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.
- Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».
- Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера
(флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):
Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.
- Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.
- При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль — мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.
При утере пароля дальнейшее использование ЭП невозможно!
Утеря пароля потребует платного выпуска новой Электронной подписи!
- На следующем шаге откроется окно с заголовком «Подтвердите сертификат ЭП». Еще раз проверьте всю информацию и, если всё правильно, нажмите кнопку «Сертификат верный».
На следующем шаге откроется окно, с сообщением, что сертификат выпущен.
-
Вы можете распечатать сертификат, если необходимо.
- Вернитесь в программу СБиС++ . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».
Нажмите «ОК» в появившемся окне.
- Электронная подпись продлена!
Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.
- Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).