Справочник Бухгалтера

Пример резюме делопроизводителя

Анна Веденина Телефон: +7 (999) 123-45-67 Почта: anna@example.com
Город: Москва
Дата рождения: 3 апреля 1989
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: Полная занятость
График работы: Полный день
Цель: Делопроизводитель
Ключевые навыки:

• Знание специфики документооборота агропромышленного предприятия.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия.
• Навыки работы в системе электронного документооборота МосЭДО.

Опыт работы
Май 2012 — Настоящее время
Делопроизводитель — ООО «Центр Авангард-Агро»
Зерноводство, оптовая торговля сельскохозяйственной продукцией
Должностные обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение документации, хранение, работа с архивом.
• Выполнение функций секретаря руководителя.

Профессиональные достижения:

• Оптимизировала документооборот.
• Неоднократно получала благодарности от руководства за безупречную работу.

Образование
Сентябрь 2007 — Июнь 2012
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Документоведения и технотронных архивов
Специальность: Документоведение и архивоведение
Форма обучения: Очная
Курсы и тренинги
Июль 2019 — Август 2019
Эффективный документооборот: повышение качества работы
Место проведения: Центр профессионального образования
Дополнительная информация
Водительские права:
Категория B
Иностранные языки:
Английский (Письменный)
О себе:
Делопроизводитель с опытом работы более 8 лет.

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.

Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

1. Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
2. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
3. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
4. Ведение кадрового документооборота.
5. Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
6. Контроль сотрудников и ведение табеля учёта.
7. По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу.
8. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.
9. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
10. Поиск и подборка документов по запросу.
11. Ведение журналов исходящей и входящей почты.
12. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом.
13. Регистрация и хранение приказов компании.
14. Проверка правильности оформления документов.
15. Ведение электронного документооборота.

Ключевые навыки делопроизводителя в резюме

В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи (владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста).

Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C. Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ. Не помешает упомянуть и знание нормативно-правовой базы делопроизводства. В резюме нередко указывают навыки работы с офисной оргтехникой. Стоит это делать лишь в том случае, если опыта работы у вас ещё нет. Если же вы уже работали на должности делопроизводителя или секретаря-делопроизводителя, умение обращаться с МФУ, ксероксом и другой оргтехникой подразумевается по умолчанию.
Примеры ключевых навыков для резюме делопроизводителя:

1. Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).
2. Навыки составления и согласования договоров.
3. Знание нормативно-правовой базы делопроизводства.
4. Навыки работы в системе ЭДО ТЕЗИС.
5. Навыки разработки унифицированных систем документации.
6. Навыки работы с офисной оргтехникой.
7. Навыки делового общения, знание деловой этики.
8. Уверенное знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C.
9. Навыки ведения переговоров.
10. Навыки машинописи (слепой метод набора текста).
11. Навыки работы в СЭД.

Достижения делопроизводителя в резюме

Достижения делопроизводителя редко можно подтвердить улучшением количественных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Работа с документами не влияет ни на оптимизацию налогов, ни на снижение затрат, ни на рост прибыли, расширение клиентской базы или объёмы реализованной продукции или услуг. Вряд ли работодателя заинтересует, сколько именно вы обрабатывали документов в день и как часто составляли и согласовывали договора по заключённым не вами сделкам.

Однако это не значит, что в достижениях писать абсолютно нечего. В успехи можно записать и аттестацию по профильному уровню квалификации, и повышение эффективности документооборота за счёт автоматизации и перехода на ЭДО, и даже осваивание непрофильных офисных навыков. Вполне можно считать достижением выполнение функций отдела кадров. Ведь вы получили новые навыки. Например, опыт проведения первичных собеседований, знание кадрового документооборота.
Примеры достижений в резюме делопроизводителя:

1. Получила 6-й уровень квалификации документоведа.
2. По совместительству выполняла обязанности кадровика (собеседования, кадровый учёт).
3. Прошёл курсы профессиональной переподготовки по направлению «Документационное обеспечение управления. Современная организация работы архива».
4. Неоднократно поощрялась руководством за отличную работу.
5. Исполняла обязанности старшего специалиста центра документооборота.

Личные качества делопроизводителя для резюме

Работа делопроизводителя требует внимательности, усидчивости, аккуратности, собранности, ответственности, скрупулёзности, высокой работоспособности и умения быстро обрабатывать большие объёмы информации.
Но делопроизводителю, особенно если должность совмещается с выполнением секретарских функций, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, контрагентами и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникабельность, умение построить диалог и найти точки соприкосновения при возникновении конфликтных ситуаций.
Примеры личных качеств в резюме делопроизводителя:

1. Пунктуальность.
2. Аккуратность и внимательность.
3. Высокая работоспособность.
4. Высокая степень ответственности.
5. Умение работать в команде.
6. Исполнительность.
7. Умение самостоятельно решать поставленные задачи.
8. Дисциплинированность.
9. Скрупулёзность.
10. Усидчивость.
11. Собранность.
12. Умение работать с большими объёмами данных.
13. Быстрая обучаемость.
14. Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
15. Коммуникабельность.
16. Устойчивость к стрессам.
17. Умение работать с людьми.

Мы будем рады, если образец резюме делопроизводителя, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.

Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: info@resumenator.ru
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия

Цель

Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Архиватор
Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём документов для хранения;
— регистрация документов;
— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;
— подготовка отчётов.

Секретарь
март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— оформление больничных листов;
— запись пациентов на приём;
— выполнение поручений главврача.

Делопроизводитель
январь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.
Функциональные обязанности:
— работа с корреспонденцией (приём-отправка);
— систематизация и хранение документов;
— ведение учёта документов;
— регистрация и ведение внутренней документации;
— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;
— Владение офисной техникой;
— Грамотность речи и письма;
— Знание принципов документооборота;
— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Должностные обязанности Делопроизводителя

Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д. В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы. Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией;
• контроль исполнения документов;
• работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства.

Требования к делопроизводителю

Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью. На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением. Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений.

Образование и карьера

Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело».

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании. В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции.

Поиск работы

Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота. На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов. Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя. Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Скачать образе резюме делопроизводителя

История профессии

Такая профессия как делопроизводитель появилась недавно, в конце XX века. Ранее аналогичные функции выполняли другие специалисты — секретари, личные помощники чиновников. Еще раньше работу с документами вели писари. По некоторым данным, нормы составления документации существовали на Руси еще в X веке.

Обязанности делопроизводителя

В целом, все операции с документами — это и есть обязанности делопроизводителя. Для резюме же, как правило, выделяют более четкие должностные обязанности. В них входит:

• прием, регистрация и учет корреспонденции, ее передача адресатам. Входящую корреспонденцию он должен зарегистрировать в установленном порядке, передать на исполнение, а затем сохранить в подходящем разделе архива;
• оформление карточек регистрации для поступающей корреспонденции;
• направление адресатам исполненной документации;
• сбор и хранение текущего архива документации;
• обеспечение сохранности документов.

Такой специалист, в целом, должен делать все для того, чтобы документация была доставлена по адресу, вовремя исполнена, затем передана обратно и сохранена. Ведение архива также входит в обязанности делопроизводителя, а значит, он гарантирует, что любой документ до истечения срока давности будет быстро найден.

В отличие от секретаря, этот специалист, как правило, не контактирует напрямую с сотрудниками компании или ее клиентами. Он занимается исключительно документами.

В крупных компаниях делопроизводитель может заниматься также переводом корреспонденции и документов на другие языки.

Такой специалист должен иметь начальное профессиональное образование либо пройти спецподготовку. Некоторые навыки делопроизводителя для резюме особенно важны. Среди них:

• знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства;
• умение работать с офисной техникой;
• знание основ охраны труда;
• знание ключевых положений трудового законодательства РФ.

Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро. Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках.

Образец резюме

В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2020. Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность.

В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.

Как стать делопроизводителем

Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах. Можно также пройти курс переподготовки от центра занятости. Этот вариант подходит для официально безработных. Обучение занимает порядка 40 часов. После этого ваш образец резюме специалиста по делопроизводству можно направлять потенциальным работодателям и претендовать на должность.

Зарплата делопроизводителя

Оплата труда специалиста такого профиля зависит от его опыта, квалификации. Больше платят в крупных компаниях с большим объемом документации.

В Москве делопроизводителям предлагают в среднем 35 000–50 000 рублей в месяц. Каждый кандидат направляет свое резюме делопроизводителя (образец) на работу. Примут на высокооплачиваемую должность, как правило, специалиста с опытом и профильным образованием.

Где пройти обучение

Есть возможность получить среднее специальное либо высшее образование по специальности «Делопроизводство». Такое направление подготовки есть не во всех учебных заведениях.

Курсы для тех, кто решил освоить новую профессию во взрослом возрасте, организуют, как правило, при этих же вузах и ссузах.

Хороший образец резюме делопроизводителя для устройства на работу содержит сведения о пройденных курсах повышения квалификации.

Образец резюме специалиста по делопроизводству

РЕЗЮМЕ на должность делопроизводителя Сергеев Сергей Викторович Дата рождения: 12.10.1989 Город проживания, адрес: г. Стерлитамак, ул. Пролетарская, 11. Контактный телефон: +7 911 1126547 Email: Желаемый уровень заработной платы: от 35 тыс. руб.

Образование

2002 – 2007гг. Башкирский государственный университет. Специальность «Менеджмент предприятий».

Дополнительное образование:

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный документооборот». Центр подготовки специалистов.

2007 г. Курсы для специалистов по делопроизводству «Электронный архив»

2008 г. Курс по специальности «Архивное дело».

2009г. Углубленный курс английского языка для бизнеса.

2010г. Тренинг 1С «Предприятие».

Опыт работы

2007 – 2018 гг. Межрегиональная финансовая компания. Делопроизводитель.

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Работа с корреспонденцией;
• Контроль исполнения распоряжений и предписаний.

Личностные качества

• пунктуальность;
• организованность;
• способность быстро обучаться;
• грамотная речь;
• стрессоустойчивость;
• отсутствие вредных привычек.

Навыки

• знание норм работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация, создание каталогов);
• перевод документации и деловой переписки с английского языка на русский, а также с русского на английский;
• опыт работы с конфиденциальными документами.

Дополнительная информация

• пользователь ПК на продвинутом уровне;
• отличное знание офисной техники.

Работа делопроизводителя предполагает наличие таких качеств, как внимательность, скрупулезность, способность обрабатывать большие объемы информации. Однако сегодня простого перечисления личных характеристик уже недостаточно. Рекрутеры ищут в резюме доказательств качества и скорости вашей работы. Используйте цифры, чтобы показать свою эффективность и выделить свое резюме среди множества других.
Эксперты Superjob cоставили для вас шаблон, с помощью которого можно заполнить в своем резюме поле «Обязанности и достижения». Чтобы устроиться на высокооплачиваемую работу и получить возможность вырасти до позиции помощника руководителя или начальника секретариата, укажите в своем резюме следующие данные:
— Переносила вручную кассовые операции в программу «1С» (2100 чеков в месяц).
— Оформляла первичные документы: акты, договоры (подпись и проставление печатей) — более 300 в день.
— Организовала системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде (от 150 до 200 документов в день).
— Отправляла курьерской службой первичную бухгалтерскую документацию (с проверкой отправляемых документов на правильность оформления, карточки клиента — на правильность оформления), около 250 документов ежедневно.
— Готовила документы к отправке, оформляла накладные, вызывала курьера — около 120 отправлений в месяц.
— Регистрировала входящую корреспонденцию — более 200 писем ежедневно.
— Совершала исходящие звонки клиентам для уточнения контактной информации (более 30 звонков в день), вносила информацию в карточку клиента.
— Организовала работу с почтовым отделением для обеспечения бесперебойной отправки документов.
— Контролировала наличие расходных материалов (конвертов, марок).
— Готовила ежемесячный отчет по наличию расходных материалов.
Каких знаний и навыков ждет от делопроизводителя работодатель? Проверьте, все ли вы указали в своем резюме, используя наш пример:
— Грамотная устная и письменная речь.
— Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С».
— Организаторские способности.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — 150 ежедневно.
— Опыт работы в системе электронного документооборота, знание ЕМИАС.
— Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.

Ищете работу или планируете ее искать?

Вам поможет наш образец заполнения резюме на должность делопроизводителя (опытного специалиста или новичка без опыта работы). Грамотное резюме сильно повысит ваши шансы на трудоустройство.

Шаблон резюме делопроизводителя есть в двух видах

• Для опытных специалистов.
• Для тех, у кого опыта пока нет.

Преимущества шаблона

1) Частые приглашения на собеседования. Мы уже многим людям помогли составить «продающее», сильное резюме и поняли, что работает, а что нет. Этот образец составления резюме делопроизводителя проверен практикой.

2) Стандартный формат. Каждый hr-менеджер и директор мгновенно найдет нужную информацию в резюме. Все просто.

3) Компактность. Если вы думаете, что 4 листа с вашим опытом работы кому-то нужны, вы глубоко заблуждаетесь. Менеджеры по персоналу любят, когда все понятно, удобно и просто. Наш образец – это пример правильного составления резюме для работы делопроизводителем.

4) Важные вещи наверху. То, что работодателю важно, будет расположено на самом верху и сразу бросится в глаза тем, кто занимается подбором кадров. Это даст вам преимущества перед другими кандидатами.

5) Резюме можно просто менять в зависимости от вакансии. Чтобы быстро найти хорошую работу, эффективнее всего немного менять резюме под каждую вакансию. Все просто – скачайте и используйте наш образец того, как составить резюме делопроизводителя. Он позволяет вносить изменения моментально.

Чтобы скачать образец резюме делопроизводителя, нажмите на ссылку ниже.

Бесплатно. Формат doc, ~12 Кб.

Бесплатная книга 7 частых ошибок в резюме

В книге разобраны ошибки составления резюме — 99% соискателей делают хотя бы одну из них. Исправьте ошибки в своем резюме и это ускорит поиск работы.