Справочник Бухгалтера

Из этой консультации вы узнаете: какими бухгалтерскими проводками отразить оприходование излишков и списание недостач по результатам ежегодной инвентаризации.

По результатам проведенной инвентаризации комиссия составляет протокол, который утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после ее завершения. Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола отражаются в бухучете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором она была завершена.

Нормативная база

Для отражения в бухучете результатов инвентаризации следует соблюдать нормы таких действующих законодательных актов, как:

• Бюджетный кодекс;
• Закон от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»;
• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету для субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11;
• Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116 (далее – Порядок № 116);
• Порядок бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений и внесения изменений в некоторые нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений, утвержденный приказом Минфина от 02.04.14 г. № 372;
• Порядок применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденный приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219);
• НП(С)БУГС 121 «Основные средства», 122 «Нематериальные активы» и 123 «Запасы»;
• Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879 (далее – Положение № 879);
• другие нормативные документы.

Выбираем субсчета

Выявленные во время инвентаризации расхождения между фактическим наличием активов и обязательств и данными бухучета регулируются учреждением в следующем порядке:

• излишки подлежат оприходованию с увеличением доходов будущих периодов или отчетного периода (в зависимости от актива, подлежащего отражению) и засчитываются в доходы спецфонда бюджетного учреждения;
• недостачи относятся на расходы (в пределах норм естественной убыли; в случае порчи ТМЦ не по вине материально ответственного лица) или на счет виновных лиц в размере, определенном согласно законодательству, а если виновные лица не установлены, суммы недостач засчитываются на забалансовый счет до момента установления виновных лиц или закрытия дела согласно законодательству.

Таким образом, в соответствии с Порядком № 1219 мы должны выбрать следующие субсчета:

• 7111 «Доходы от реализации продукции (работ, услуг)», где распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами учитываются указанные доходы. На этом субсчете отражается сумма возмещения убытков, отнесенная на счет виновного лица;
• 7112 «Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе», на котором ведется учет доходов от оприходования основных средств (далее – ОС), прочих необоротных материальных активов (далее – ПНМА), нематериальных активов (далее – НА), производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (далее – МБП) и других нефинансовых активов, которые выявлены в процессе инвентаризации, получены в результате демонтажа, списания имущества и т. п. и будут использоваться для нужд учреждения;
• 073 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей распорядителей бюджетных средств», который предназначен для учета распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Уменьшение такой суммы отражается после установления виновных лиц.

Оприходование излишков

ОС

В случае выявления во время инвентаризации объектов, которые не находятся на учете, а также объектов, данные о которых отсутствуют в учете, в инвентаризационные описи вносятся сведения об этих объектах и их технических показателях. Например, если речь идет о зданиях, приводится следующая информация: назначение объектов, основные материалы, из которых они построены, объем (наружный или внутренний обмер), площадь (общая полезная площадь), количество этажей, подвалов, полуподвалов, год строительства и т. п. (пп. 1.5 п. 1 разд. III Положения № 879).

Оценка выявленных объектов проводится по справедливой стоимости – сумме, по которой можно продать актив или уплатить обязательство при обычных условиях на определенную дату (абзац двадцатый п. 4 разд. I НП(С)БУГС 121).

Таким образом, оценить выявленный объект и составить акт оценки в произвольной форме имеет право инвентаризационная комиссия, с учетом его стоимости на дату оценки, степени износа и технического состояния на момент оприходования. Однако это касается только тех ОС, которые не относятся к сложным приборам (машинам), земельным участкам или сооружениям. К оценке таких ОС следует привлечь экспертов по оценочной деятельности, которые имеют право в соответствии с действующим законодательством осуществлять такую деятельность.

Покажем на примерах, как отразить результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола.

Пример 1
Во время инвентаризации была выявлена бензопила Stihl MS 230, рыночная стоимость которой на сегодня составляет 8 300 грн. В составе инвентаризационной комиссии есть заместитель начальника по техническим вопросам, который может провести осмотр выявленного объекта ОС и определить его техническое состояние и степень износа по показателям тестовой работы. Комиссией было установлено, что бензопила Stihl MS 230 практически новая и использовалась приблизительно от 3 до 6 месяцев (отсутствуют внешние повреждения, двигатель в идеальном состоянии, содержит остатки заводского масла на внутренних деталях). На основании результатов осмотра комиссия приняла решение об оприходовании бензопилы Stihl MS 230 по справедливой стоимости 7 500 грн. и определила срок полезного использования – 5 лет.

В соответствии с Типовой корреспонденцией субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной Приказом № 1219, эти операции в бухучете отражаются следующим образом:

(грн.)

№ п / п		Бухгалтерский учет
		Дт	Кт	Сумма
1	2	3	4	5
1	Отражена стоимость ранее не учтенной на балансе бензопилы	1016 «Инструменты, приборы, инвентарь»	2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность»	7 500
2	Отражены: – доход от оприходования излишков	2313 «Регистрационные счета»	7112	7 500
	– расходы в сумме оприходованных излишков	2117	2313	7 500
3	Увеличен внесенный капитал на стоимость ранее не учтенной на балансе бензопилы	7112	5111 «Внесенный капитал распорядителям бюджетных средств»	7 500

Важно: в соответствии с п. 12.7 Порядка казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденного приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938 (далее – Порядок № 938), в случае получения поступлений в натуральной форме в органы Казначейства необходимо подать Справку о поступлениях в натуральной форме (приложение 27 к Порядку № 938) не позднее последнего рабочего дня месяца.

НА

В бухучете излишки НА оприходуются так же, как и выявленные во время инвентаризации объекты ОС. А вот проведение их оценки имеет определенный нюанс.

Излишки объектов НА, выявленные во время инвентаризации, вносятся в инвентаризационную опись с указанием необходимых данных. Такие объекты оцениваются по справедливой стоимости. Субъекты госсектора экономики определяют стоимость объектов прав интеллектуальной собственности, которые находятся в госсобственности или были созданы (приобретены) за государственные средства согласно законодательству (пп. 2.3 п. 2 разд. III Положения № 879).

Помните! Стоимость выявленных во время инвентаризации НА может установить только эксперт (специалист) по оценочной деятельности, который имеет право в соответствии с действующим законодательством осуществлять такую деятельность. В любом случае не пытайтесь оценить НА самостоятельно, потому что ваши действия будут признаны незаконными.

ПНМА

Прежде всего напомним, что амортизация необоротных материальных активов, указанных в п. 3.2 «Прочие необоротные материальные активы» (кроме пп. 3.2.7 «Необоротные материальные активы специального назначения») п. 3 разд. II НП(С)БУГС 121, начисляется в первом месяце передачи в использование объекта необоротных активов в размере 50 % его первоначальной стоимости и остальные 50 % – в месяце их исключения из активов (списания с баланса) (абзац первый п. 7 разд. IV НП(С)БУГС 121).

Как оприходовать излишки ПНМА, покажем на примере.

Пример 2
Инвентаризационная комиссия выявила стулья «ИЗО-А23» в количестве 3 шт. Был составлен акт оценки и установлена справедливая стоимость каждого из них – 400 грн. Поэтому общая стоимость излишков, подлежащих оприходованию, составляет 1 200 грн.

Бухучет этих операций ведется следующим образом:

(грн.)

№ п / п		Бухгалтерский учет
		Дт	Кт	Сумма
1	2	3	4	5
1	Отражена стоимость ранее не учтенных на балансе стульев	1113 «Малоценные необоротные материальные активы»	2117	1 200
2	Отражены: – доход от оприходования излишков	2313	7112	1 200
	– расходы в сумме оприходованных излишков	2117	2313	1 200
3	Увеличен внесенный капитал на стоимость ранее не учтенных на балансе стульев	7112	5111	1 200
4	Начислена амортизация на оприходованные и выданные в эксплуатацию стулья (50 %)	8114 «Амортизация»	1412 «Износ прочих необоротных материальных активов»	600
5	Закрыт счет расходов в конце отчетного периода	5511 «Финансовые результаты исполнения сметы отчетного периода»	8114	600

МБП

На МБП, которые учитываются в оперативном порядке, инвентаризационные описи не составляются, а проверяется фактическое наличие этих предметов у материально ответственных лиц путем сопоставления с ведомостью оперативного учета.

Выявленные при этом излишки или недостачи предметов оформляются актом (пп. 4.1 п. 4 разд. III Положения № 879).

Пример 3
Во время инвентаризации был выявлен излишек лотков для бумаг горизонтальных металлических в количестве 3 шт. Инвентаризационная комиссия приняла решение оприходовать лотки в состав МБП, по результатам проведенной оценки стоимость одного лотка составляла 180 грн. Следовательно, общая стоимость оприходуемых МБП – 540 грн.

В бухучете это отражается следующим образом:

(грн.)

№ п / п		Бухгалтерский учет
		Дт	Кт	Сумма
1	2	3	4	5
1	Отражена стоимость ранее не учтенных на балансе МБП	1812 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»	2117	540
2	Отражены: – доход от оприходования излишков	2313	7112	540
	– расходы в сумме оприходованных излишков	2117	2313	540
3	Закрыт счет доходов в конце отчетного периода на сумму оприходованных излишков МБП	7112	5511	540

Отражение недостачи ИНМА и запасов

Размер убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется в соответствии с законодательством с применением норм Порядка № 116.

До момента установления виновных лиц сумма недостач зачисляется на забалансовый субсчет 073.

Пример 4
По результатам проведенной инвентаризации была выявлена недостача шуруповерта «Зенит ЗШ-500» в количестве 1 шт., который учитывался на субсчете 1113. Его первоначальная стоимость – 450 грн., сумма начисленного износа – 225 грн. В соответствии с письменным объяснением, представленным заведующим хозяйством учреждения, шуруповерт исчез после выполнения ремонтных работ в одном из помещений, но об этом не сообщалось руководству и никакой документ не составлялся. Размер убытка, который подлежит возмещению виновным лицом согласно акту оценки убытков, составляет 450 грн. Заведующий хозяйством никаких возражений относительно суммы возмещения не имеет, поэтому подал в бухгалтерию заявление об удержании суммы убытка из его заработной платы.

В бухучете эти операции отражаются следующим образом:

(грн.)

№
п / п

Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена. Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе инвентаризации.

Как отразить недостачу материалов в результате инвентаризации

Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие. Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
94	10.01	Выявление недостачи материалов	Сумма недостачи	Инвентаризационная опись ИНВ-3 Сличительная ведомость ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет

Проводки по потере материалов в границах нормы

Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме. Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете. Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
96.09	94	Списание недостачи в пределах норм, когда существует резерв на списание потерь	Сумма недостачи в пределах норм	Бухгалтерская справка-расчет
20.01	94	Списание недостачи в пределах норм, когда отсутствует резерв на списание потерь	Сумма недостачи в пределах норм	Бухгалтерская справка-расчет

Отражение недостачи сверх нормы на виновное лицо

При хранении товара списание может возникать в результате лома, потери или боя. Такая убыль также подлежит списанию, но при возмещении виновным лицом.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
73.02	94	Списание потери материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости	Сумма недостачи в пределах балансовой стоимости материалов	Бухгалтерская справка-расчет
73.02	91.01	Проводки по списанию недостачи материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости, когда сумма ко взысканию больше рыночной стоимости потерь	Разница между объемом взыскания и стоимостью в балансе	Бухгалтерская справка-расчет

Убыток ТМЦ при неустановленных виновниках

Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.

Проводки

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
91.02	94	Списание недостачи при неустановленных виновниках	Сумма недостачи	Бухгалтерская справка-расчет

Списание недостачи в 1С

В 1С 8.3 (Бухгалтерия) списать материал можно документом «Списание товаров»:

Из данного документа можно распечатать специализированную печатную форму ТОРГ-16:

Как произвести инвентаризацию в 1С:

Списание товара в 1С 8.3 в видеоинструкции:

Недостача – это физическая нехватка товарно-материальных ценностей (сверх установленных норм потерь), зафиксированная в установленном порядке.

Недостачи и инвентаризация

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (ч. 1, 2, 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ).

Бухгалтерский учет недостач

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

— суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.

Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Для отражения недостач Планом счетов предусмотрен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

В случае выявления недостачи имеют значение нормы естественной убыли.

Если нормы естественной убыли установлены, стоимость приобретения недостающих материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, в пределах таких норм относится на расходы по обычным видам деятельности.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»)

— списана стоимость утраченного имущества;

Дебет 20 «Основное производство» (25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— списана недостача в пределах норм естественной убыли.

Стоимость имущества сверх норм естественной убыли, а также стоимость имущества, для которого нормы естественной убыли не утверждены, могут быть списаны одним из двух способов.

1. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, такая стоимость будет взыскана с него.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»)

— списана стоимость утраченного имущества;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами») Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— стоимость недостачи отнесена на виновное лицо;

— стоимость недостачи взыскана с виновного лица.

2. Если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, то стоимость такой недостачи списывается в прочие расходы.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующим образом:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» (41 «Товары», 43 «Готовая продукция»)

— списана стоимость утраченного имущества;

Дебет 91 «Прочие дохода и расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

— сверхнормативная недостача списана в расходы (списана в расходы недостача при отсутствии виновных лиц).

Налоговый учет

Налог на прибыль

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

В налоговом учете, согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в целях налогообложения прибыли в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Далее налоговый учет недостачи сверх норм естественной убыли и недостачи, для которой нормы вовсе не утверждены зависит от наличия или отсутствия виновного лица.

1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено.

В этом случае исходя из пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ стоимость недостачи учитывается на одну из следующих дат:

— на дату признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

— на дату вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба (Письмо Минфина России от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245).

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено.

Убытки в виде недостачи материальных ценностей признаются внереализационными расходами только в случае документального подтверждения уполномоченным органом государственной власти факта отсутствия виновных лиц. Такое мнение было высказано ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 22.08.2012 N А19-20632/2011.

Согласно Письму Минфина России от 06.12.2012 N 03-03-06/1/630 при документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц в недостаче или в хищении уполномоченным органом государственной власти для целей исчисления налога на прибыль налогоплательщик может уменьшить полученные доходы на сумму внереализационных расходов в виде убытков.

Следовательно, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем соответствующего постановления.

В этом случае на основании пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ стоимость недостачи учитывается в составе расходов на дату составления одного из следующих документов:

— постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено (Письма Минфина от 29.05.2015 N 03-03-06/1/31130, от 21.05.2015 N 03-03-06/1/29177);

— документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием. Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия (Письмо УФНС по г. Москве от 25.06.2009 N 16-15/065190).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Вопрос о необходимости восстановления НДС при обнаружении недостачи является спорным и остается на усмотрение организации.

С одной стороны, в п. 3 ст. 170 НК РФ установлен закрытый перечень случаев восстановления НДС.

Указанным пунктом не установлено, что необходимо восстанавливать ранее принятый к вычету НДС в случае недостачи.

С другой стороны, контролирующие органы настаивают на том, что при обнаружении недостачи в результате инвентаризации и последующем списании материалов ранее правомерно принятый к вычету НДС необходимо восстановить (см. Письма Минфина России от 21.01.2016 N 03-03-06/1/1997, от 19.03.2015 N 03-07-11/15015, от 04.07.2011 N 03-03-06/1/387).

Таким образом, судебная практика свидетельствует о возможных рисках споров с налоговыми органами, если ранее принятый к вычету НДС по товарно-материальным ценностям, в отношении которых была выявлена недостача, не будет восстановлен.

Однако окончательное решение принимает организация самостоятельно.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 сентября 2020 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации понятие инвентаризации, а также случаи, когда ее проведение обязательно. А какие делаются проводки по результатам инвентаризации?

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. А можно воспользоваться формами, приведенными в Постановлениях Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № 26.

Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:

• Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) – на все проверяемые основные средства;
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма № ИНВ-18), Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26) – на основные средства, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Отражение инвентаризации в бухгалтерском учете

Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке (п. 28 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н):

Тип расхождения	Порядок бухгалтерского учета
Излишек	Оприходование по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отнесением на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации
Недостача в пределах норм естественной убыли	Отнесение на издержки производства или обращения (расходы)
Недостача сверх норм естественной убыли	Отнесение за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации

Инвентаризация: бухгалтерские проводки

В случае, если выявлены излишки при инвентаризации, проводки формируются следующие:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Выявлены излишки основных средств в результате инвентаризации	08 «Вложения во внеоборотные активы»	91-1 «Прочие доходы»
При инвентаризации выявлены излишки материалов	10 «Материалы»
Выявлены излишки товаров при инвентаризации	41 «Товары»

Если, например, выявлены излишки в кассе, проводка будет следующая:

Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 91-1

Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета 91-1.

Бухгалтерские проводки по инвентаризации в случае выявления недостач:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Выявлена недостача материалов в результате инвентаризации	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	10 «Материалы»
При инвентаризации выявлена недостача основных средств		01 «Основные средства»
Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации		43 «Готовая продукция»
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20 «Основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» 44 «Расходы на продажу» и др.	94
Списана недостача ценностей сверх норм убыли при наличии виновных лиц	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Списана недостача ценностей сверх норм убыли, если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом	91-2 «Прочие расходы»