Справочник Бухгалтера

ДОГОВОР №____/20

на оказание услуг по поиску и подбору персонала

г. ________ года

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание услуг по поиску и подбору кандидатов на должности, указанные в заявке на подбор персонала (приложение к Договору, далее — Заявка). К Договору может прилагаться несколько Заявок.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Исполнитель обязуется:

2.1. Провести поиск кандидатов на вакансии, указанные в Заявке, и предоставить Заказчику информацию о проделанной работе в виде письменного отчета.

2.2. Предоставить резюме каждого из кандидатов, имеющих необходимую квалификацию для выполнения работ, требуемых Заказчику.

2.3. Организовать собеседование с выбранными кандидатами в назначенное Заказчиком время.

2.4. Назначить по требованию Заказчика своего представителя для участия в собеседовании с кандидатами.

2.5. Бесплатно осуществить однократную замену кандидата, если в течение 3 месяцев (при поиске и подборе руководящих должностей – в течение 6 месяцев) с момента оформления отношений с Заказчиком он был уволен по причинам несоответствия занимаемой должности. Замена осуществляется Исполнителем при условии получения письменного уведомления от Заказчика в течение трех дней с момента увольнения, а также при условии оплаты выполненных Исполнителем услуг в полном размере.

2.6. В случае одностороннего отказа от Договора Исполнитель обязан возместить Заказчику убытки в полном размере.

Заказчик обязуется:

2.7. Представить Исполнителю полное описание предъявляемых требований к кандидату на представленную вакансию и условия найма на работу, изложив его в Заявке. На каждого требуемого кандидата составляется отдельная Заявка.

2.8. При изменении условий приема кандидата на работу и (или) изменений требований к кандидату, изложенных в Заявке, письменно информировать об этом Исполнителя.

2.9. Принять и оплатить услуги, оказанные Исполнителем по настоящему договору, в размере, указанном в Протоколе согласования цены и порядка оплаты выполненной услуги (приложение).

2.10. Рассмотреть направленный Исполнителем письменный отчет, а также резюме по каждому из кандидатов.

2.11. Известить Исполнителя о предварительном отборе кандидатур для проведения собеседования.

2.12. Провести первое собеседование с отобранными по резюме кандидатами в срок, не превышающий пяти рабочих дней с момента получения резюме.

2.13. Принять окончательное решение по кандидатуре в течение трех рабочих дней со дня проведения собеседования и в эти же сроки сообщить его Исполнителю.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость и порядок оплаты услуг по поиску кандидатов согласовываются в Протоколе согласования цены и порядка оплаты выполненной услуги (приложение).

3.2. Стоимость услуг составляет:

____ % от среднего дохода принятого кандидата за 1(один) год в порядке предоплаты. Без НДС.

3.3. Заказчик оплачивает услуги, связанные с подбором каждого кандидата, по мере подачи Заявок и подписания актов об оказанных услугах, независимо от услуг по остальным вакансиям.

3.4. Вознаграждение за подбор каждого конкретного кандидата оплачиваются Заказчиком в размере 100% в течение 3 (трёх) банковских дней с момента выставления счета.

3.5. Счет выставляется по истечении 3 (трёх) рабочих дней с момента фактического выхода кандидата на работу.

3.6. В случае, если Заказчик принимает кандидата, направленного на вакантное рабочее место, на другое рабочее место, не предусмотренное Заявкой, дает кандидату разовую работу или оформляет его на временную работу, работу по совместительству, Заказчик обязан оплатить Исполнителю сумму, указанную в п.3.1. настоящего Договора.

3.7. Обязательства Заказчика по оплате считаются надлежащим образом исполненными с даты списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

4. ОФОРМЛЕНИЕ СДАЧИ-ПРИЕМА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

4.1. В случае предложения Исполнителем и приема Заказчиком на работу большего количества кандидатов, чем предусмотрено настоящим Договором, вознаграждение Исполнителя увеличивается пропорционально количеству принятых на работу кандидатов, исходя из стоимости услуг предоставления одного кандидата, предусмотренной настоящим Договором.

4.2. Договор считается выполненным, если Заказчик направил Исполнителю сообщение о заключении с представленным кандидатом трудового договора. После выполнения условий Договора Заказчик и Исполнитель составляют Акт сдачи-приема оказанных услуг (приложение). В случае подписания сторонами нескольких заданий к настоящему Договору Акт сдачи-приема оказанных услуг составляется по каждой представленной Заказчику кандидатуре отдельно.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. За нарушение условий данного Договора стороны несут ответственность по нормам гражданского законодательства Российской Федерации. Споры, связанные с исполнением данного Договора, разрешаются в порядке, предусмотренном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае несоблюдения сроков, указанных в п. 3.4., виновная сторона уплачивает другой стороне пеню в размере 0,1% от суммы задолженности (Приложение) за каждый день просрочки, но не более 10% согласно законодательству.

5.3. В случае возникновения споров по исполнению настоящего Договора, Стороны обязуются принять все возможные меры к их разрешению путем переговоров. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд РФ.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

6.2. Срок действия Договора – до 31 декабря 20 года включительно.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7.2. Приложения к настоящему Договору, подписанные сторонами, являются его неотъемлемой частью.

7.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами обеих сторон.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Юридический адрес: Почтовый адрес:	Юридический адрес: _________________________ Почтовый адрес: ____________________________
	р/с ________________________________________ Банк _______________________________________ к/с ________________________________________ БИК ______________ ИНН/КПП __________________________________ ОКПО _____________

«_____”______________20 г. «_____”______________20 г.

_______________/____________/ _______________/___________/

Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. Подпись

Договор на подбор персоналаDOC 74КБ

Договор № ______________

на оказание услуг по поиску и подбору персонала
г. Москва «___»_________20__г.

Предмет договора

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг:

• организация поиска, отбора и представления специалистов в соответствии с требованиями, указанными Заказчиком в Заявке, которая в виде Приложения является неотъемлемой частью настоящего Договора. В зависимости от количества вакансий может быть подписано несколько Приложений к данному Договору.

1.2 Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителю в порядке и сроки, установленные в разделе 3 настоящего Договора.

Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать услуги по организации исследования рынка труда, поиску, отбору и представлению кандидатов, на предоставленные Заказчиком вакансии, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении.

2.1.2. Выполнить комплекс работ по подбору и представлению Заказчику для ознакомления информации в виде письменного отчета и/или Резюме по каждому из кандидатов, включающих профессиональные и биографические данные, доступные для Исполнителя и имеющие значение для определения соответствия представленной кандидатуры требованиям, указанным в соответствующем Приложении.

Кандидат считается представленным заказчику, если Исполнитель направит, а Заказчик получит резюме данного кандидата и не направит в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения резюме уведомления о том, что кандидат уже был ранее представлен Заказчику из других источников.

2.1.3. Провести мероприятия по организации собеседований с выбранными кандидатами в назначенное Заказчиком время.

2.1.4. Представить Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х дней после принятия Заказчиком решения о найме на работу представленного кандидата в фирме Заказчика, либо в течение 3-х дней с момента, когда Исполнителю стало известно о найме Заказчиком на работу кандидата, представленного Исполнителем Заказчику в рамках данного договора. В случае подписания нескольких Приложений к настоящему договору Акт сдачи-приемки оказанных услуг представляется по каждому нанятому Заказчиком кандидату отдельно.<br><br>В целях настоящего договора под приемом на работу понимается: заключение с отобранным кандидатом трудового договора, контракта, фактическое допущение кандидата к работе, заключение с отобранным кандидатом гражданско-правового договора.

2.1.5. С момента даты приема представленного кандидата на работу в фирму Заказчика не предоставлять этому кандидату информацию о вакантных местах у других клиентов Исполнителя.

2.1.6. В случае увольнения Специалиста (по собственной инициативе или по инициативе Заказчика) в течение срока гарантийной замены, указанной в соответствующем Приложении, Исполнитель обязуется осуществить одну замену кандидата без оплаты со стороны Заказчика. Увольнение кандидата подтверждается официальным письмом с обоснованием принятого решения. Замена специалиста не производится в случаях:

• если специалист фактически продолжает работать у Заказчика;
• несоблюдения Заказчиком трудового законодательства РФ в отношении Специалиста;
• несвоевременной оплаты Заказчиком всех оказанных Исполнителем услуг;
• увольнения в связи с сокращением штата компании, ликвидации предприятия Заказчика, отсутствия необходимости в таком специалисте.

2.1.7. В случае направления Заказчику резюме кандидатов на замену, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении, и не приглашения данных кандидатов Заказчиком на собеседование, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными. В случае проведения Заказчиком собеседования с кандидатом, резюме которого соответствует требованиям, указанным в Приложении, и немотивированного отказа в приеме на работу, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными.

2.2. Исполнитель оставляет за собой право в случае изменения Заказчиком требований к кандидату, указанных в Приложении, пересмотреть стоимость оказываемых услуг.

2.3. Заказчик обязуется:

2.3.1. Предоставить Исполнителю четкое и полное описание предъявляемых требований к кандидату на вакантную должность и условий найма на работу, которые должны быть зафиксированы в соответствующем Приложении.

2.3.2. Рассмотреть направленный Исполнителем письменный отчет и/или Резюме по каждому из кандидатов и известить о предварительном отборе кандидатур для проведения собеседования, согласовать с Исполнителем дату, время и адрес места проведения собеседования в течение 3-х рабочих дней

2.3.3. Если Заказчик получил от Исполнителя резюме кандидата, с которым Заказчик не связывался и не проводил собеседования, данный кандидат считается направленным от Исполнителя.

2.3.4. Провести первое собеседование с каждым из отобранных по резюме кандидатов в срок не позднее 5-ти рабочих дней с момента получения от Исполнителя резюме.

2.3.5. Сообщить о принятии решения о приеме на работу кандидата в течение 5-ти рабочих дней с даты проведения собеседования с ним.

2.3.6. Рассмотреть и подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х рабочих дней с момента его получения от Исполнителя.

2.3.7. Оплатить услуги, оказанные Исполнителем в рамках настоящего договора, в размере, указанном в соответствующем Приложении.

2.3.8. В течение 3-х недель с момента подписания настоящего договора и каждого соответствующего Приложения не размещать заказ в других кадровых агентствах.

2.3.9. Письменно уведомить Исполнителя о закрытии вакансии в случае, если подбор кандидата произошел без участия Исполнителя.

Стоимость услуг и порядок оплаты

3.1. Заказчик оплачивает Исполнителю услуги по организации поиска, отбора и представления кандидатов в соответствии с требованиями настоящего договора и соответствующих приложений к нему.

3.2. Стоимость услуг по каждой вакансии определяется Сторонами в соответствующем Приложении к настоящему Договору.

3.3. Полный и окончательный расчет по каждому из приложений должен быть произведен Заказчиком не позднее 3 банковских дней с момента фактического выхода на работу отобранного кандидата. Дата начала стажировки (обучения) кандидата у Заказчика также считается датой фактического выхода Кандидата.

Ответственность сторон

4.1. За нарушение сроков платежей, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.

4.2. При просрочке внесения Заказчиком платежа более чем на 5 (пять) дней после оговоренного в п. 3.3. срока произведения полного расчета с Исполнителем, Исполнитель вправе отказаться от выполнения обязанности п. 2.1.6. настоящего договора, и при этом будет вправе требовать выплаты всей предусмотренной п. 3.3. договора суммы.

4.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Разрешение споров

5.1. Все споры и разногласия, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

5.2. В случае приема на работу Заказчиком кандидата в течение 1 года с момента его представления Исполнителем по настоящему Договору без надлежащего уведомления об этом Исполнителя и оплаты за услуги последнему, такой кандидат считается представленным Заказчику Исполнителем в рамках настоящего Договора с обязанностью Заказчика оплатить услуги Исполнителя за такого специалиста. Оплата производится в соответствии с тем Приложением, на основании требований которого осуществлялся подбор принятого на работу кандидата.

5.3. За противоправные действия, совершенные по отношению друг к другу отобранным специалистом и Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет.

5.4. Если Заказчик в течение 1 года с момента собеседовании я с кандидатом, представленным Исполнителем, нанимает кандидата, рекомендует его для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.п.) юридическим и физическим лицам, что приводит к трудоустройству кандидата, считается, что Исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме, и Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с пунктом 3.3.

5.5. Стороны принимают на себя обязательства информировать друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских и иных реквизитов, а также номеров телефонов в течение 10 (десяти) рабочих дней после такого изменения.

Форс-мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

Прочие условия

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 20__ года, после чего автоматически пролонгируется на каждый следующий календарный год при отсутствии заявления о его прекращении одной из Сторон. Такое заявление передается другой Стороне в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты истечения срока действия настоящего Договора.

7.2. Информация, передаваемая Сторонами друг другу, в период действия настоящего Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.

7.3. Стороны договорились, что деловая корреспонденция и иные документы, касающиеся настоящих договорных отношений, отправленные и полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются имеющими юридическую силу.7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они имеют письменную форму и подписаны полномочными представителями Сторон.

7.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Заказчик

ООО «______________________________________»

Юрид. адрес:
Фактич. адрес:
Телефон:
ИНН:
КПП:
Р/с:
В МКИБ:
К/с:
БИК
Ген. директор:	__________________ /

Исполнитель

ООО «КАУС»

Поделиться ссылкой:

ДОГОВОР № _

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПОИСКУ И ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

г. Москва «____» ______ 201___ г.

1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании настоящего договора Стороны, его подписавшие, условились о следующих понятиях и определениях…

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

2.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанные с поиском и подбором персонала. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно принять услуги и оплатить их. Поиск /подбор персонала осуществляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ с использованием собственных методик поиска и электронной базы ВАКАНСИЙ по всем регионам РФ.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ

• осуществлять поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ со дня подписания настоящего Договора в соответствии с профилем вакантной должности или на основании Бланка Заказа.
• проводить с кандидатами предварительные отборочные собеседования.
• представлять информационные материалы (резюме) перспективных кандидатов.
• согласовать график встреч с заинтересовавшими кандидатами в компании ЗАКАЗЧИКА.
• по просьбе ЗАКАЗЧИКА спроектировать систему дополнительного тестирования и расширенную психодиагностику кандидатов с учетом специфики деятельности компании ЗАКАЗЧИКА. Порядок, сроки и оплата таких услуг согласуется сторонами в отдельном соглашении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора
• кандидат считается представленным ЗАКАЗЧИКУ, если его/её резюме было передано ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте или курьерской службой
• провести сверку по соответствии первичных документов требованиям Федерального Закона № 402-ФЗ » О бухгалтерском учете» в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечению срока действия Договора. В случае найденных несоответствий предоставить исправленные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней.

3.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

• Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ профиль должности или подписанный Бланк-Заказа с указанием требований к кандидатам на вакантные должности и иной информации. Заказчик может изменять требований к кандидатам по каждому отдельному Бланку Заказа в течение срока подбора кандидата, указанного в соответствующем Заказе, но не более 1 раза. В случае изменения требований до окончания срока подбора по соответствующему Заказу более 1 раза, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пересмотреть стоимость оказываемых услуг.
• в течение 3 (трех) дней рассмотреть информационные материалы (резюме) на кандидатов и принять решение о перспективности кандидата. Назначить собеседование с перспективными кандидатами на дату не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента принятия такого решения.
• сообщить непосредственно ИСПОЛНИТЕЛЮ решение о найме или отказе в найме кандидата не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения собеседования с данным кандидатом.

3.3. Стороны обязуются не нарушать сроки, установленные в настоящем договоре, а также согласованные между Сторонами во исполнение настоящего договора, по причине пребывания в командировке, отпуске либо иным причинам. За нарушение сроков Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

4.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, если иное не согласовано в Бланке Заказа к настоящему Договору, вознаграждение за оказание услуг по настоящему договору, выплачиваемое ЗАКАЗЧИКОМ за каждого принятого им на работу кандидата, направленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ, составляет: Специалист низшего звена — 8 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Специалист среднего звена — 12% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Младшее руководство — 12 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Руководитель среднего звена — 12 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов) Топ- менеджмента и уникальных специалистов — 16 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); «Executive search» — 16% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов), в случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору; «Head hunting» или «прямой поиск» — 20 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов).

В случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору.

Годовой доход кандидата включает в себя фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы. НДС не облагается согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса РФ.

4.2. ЗАКАЗЧИК полностью оплачивает услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ согласно п.4.1. по тем кандидатам:

• которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на заявленную в Бланке Заказа должность в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.
• которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на другую должность, не предусмотренную настоящим Договором, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.
• которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и рекомендованы ЗАКАЗЧИКОМ для трудоустройства иным юридическим или физическим лицам, что привело к трудоустройству кандидата

В процессе подбора кандидатов ИСПОЛНИТЕЛЬ раскрывает кандидатам информацию о Заказчике. В случае, если такой кандидат решает напрямую обратится к Заказчику по вопросу трудоустройства и Заказчик принимает решение о допуске этого кандидата к работе, соискатель считается кандидатом от ИСПОЛНИТЕЛЯ с полной оплатой оговоренной суммы. Длинный список кандидатов, которым были сделаны предложения о работе у ЗАКАЗЧИКА, точное время контакта с ними, предоставляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ по требованию Заказчика.

4.3. Расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору и не предусмотренные настоящим договором, согласуются сторонами отдельно и оплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных таким соглашением.

5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются оказанными с даты фактического выхода в компанию ЗАКАЗЧИКА кандидата из числа представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ на должность, указанную в Бланке Заказа либо в иных случаях, предусмотренных настоящим договором.

5.2. После фактического выхода кандидата на работу ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату услуг по каждому Бланку Заказа. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный счет в течение 10 (десяти) банковских дней со дня его выставления .

Днем оплаты считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка ЗАКАЗЧИКА. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются надлежащим образом исполненными на дату зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.3. По окончании оказания услуг, в течение 3(трех) календарных дней с даты фактического выхода кандидата в компанию Заказчика, Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный Акт сдачи-приемки услуг, который оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней должен подписать Акт сдачи-приёмки услуг либо предоставить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненной работы или не представит в письменной форме мотивированный отказ, Акт считается принятым, а работа выполненной. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет обязательства по однократной бесплатной замене кандидата по каждому Бланку Заказа, в случае если кандидат, принявший предложение о найме в соответствии с условиями Договора, приступит к выполнению трудовых обязанностей, и трудовые отношения между ними и Заказчиком будут прекращены в силу расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ: 71, 74, 78, 80, 81, 84. Срок гарантии составляет три месяца, если иное не согласовано в Бланке заказа.

6.2. ЗАКАЗЧИК вправе воспользоваться гарантийными обязательствами не позднее, чем в течение 10 (десяти) рабочих дней, после даты увольнения кандидата, подлежащего замене, согласно п. 6.3. настоящего Договора.

6.3. Гарантийные обязательства действуют если:

• При приеме кандидата на работу ЗАКАЗЧИКОМ были соблюдены условия найма, указанные в Бланке Заказа к настоящему Договору.
• ИСПОЛНИТЕЛЬ получил письменное уведомление о необходимости замены с указанием законных причин увольнения в течение 10 рабочих дней с момента увольнения кандидата, подлежащего замене. (Уведомление составляется в Форме, разработанной компанией ИСПОЛНИТЕЛЯ, форма прилагается к пакету документов, предоставляемых ЗАКАЗЧИКУ).

6.4. Гарантийные обязательства не действуют если: — увольнение кандидата явилось результатом сокращения штата либо реорганизации компании ЗАКАЗЧИКА.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. При нарушении сроков оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему договору ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ пени в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки платежа. ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ претензию на оплату пени. Оплата пени не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить ход оказания услуг до получения надлежащей оплаты от ЗАКАЗЧИКА.

7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за действия кандидатов, предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ и принятых ЗАКАЗЧИКОМ на работу.

7.4. По настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется отвечать перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение своих обязательств, предусмотренных законодательством РФ, в части предоставления органам Федеральной налоговой службы всей необходимой информации (встречной информации) запрошенной данными органами при проведении налоговых проверок.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 1 (Одного) года. Допускается автоматическая пролонгация настоящего Договора, если ни одна из сторон не заявила намерения о его прекращении.

8.2. Договор будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме в виде неотъемлемого приложения к настоящему договору и подписываются обеими сторонами.

9.2. Настоящий Договор может быть в любое время расторгнут:

• по согласованию Сторон;
• по форс-мажорным обстоятельствам
• по инициативе одной из Сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону за 15 (Пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;
• по требованию одной из Сторон при существенном нарушении Договора другой Стороной. Существенные нарушения Договора Сторонами, указаны в п. 9.3.. настоящего Договора.

9.3. В случае нарушения условий настоящего договора, нарушения сроков оплаты по настоящему договору, а также в случае осуществления ЗАКАЗЧИКОМ действий либо деятельности, препятствующей предоставлению ИСПОЛНИТЕЛЕМ качественных услуг, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с выставлением счета на оплату услуг, фактически выполненных согласно настоящего Договора, и на оплату пени.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Споры, вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, рассматриваются, прежде всего, путем переговоров сторон. Оставшиеся неурегулированными в процессе переговоров разногласия передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.2.Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.

10.3. Стороны пришли к соглашению, что документы по настоящему договору, переданные посредством электронной почты имеют равнозначную юридическую силу. Обмен документами (информацией) может производиться или электронной почте при условии предоставления оригиналов одним из выше указанных способов в срок не позднее 7 (семи) календарных дней. При этом датой подачи уведомлений и сообщений будет считаться дата отправки документов по электронной почте.

10.4. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны уведомить об этом друг друга в письменном виде в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента изменения.

10.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ. Тексты экземпляров идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

10.6. Недействительность, ничтожность или неисполнимость одного из условий договора не влечет недействительность, ничтожность или неисполнимость остальных условий договора.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Скачать договор на оказание услуг по подбору персонала (30% предоплата)

Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала

Москва

» » 2018 г.

1. Предмет Договора

1.1 ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства оказать услуги по поиску и отбору кандидатов на должности в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА, являющимися неотъемлемой частью договора.

1.2. ЗАКАЗЧИК сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ в рабочем порядке информацию, определяющую описание должности и требования к кандидатам.

2. Порядок выполнения работ и гарантии

2.1. ЗАКАЗЧИК своей заявкой подтверждает, что сведения, изложенные в ней,
для подбора и оценки кандидатов, являются достоверными.

2.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ ведет поиск, оценку и отбор кандидатов в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА. На каждого рекомендуемого кандидата ЗАКАЗЧИК получает от ИСПОЛНИТЕЛЯ (резюме) и письменное заключение с характеристикой кандидата.

2.3 Работа выполняется в два этапа:

1 этап — изучение рынка, поиск кандидатов, встречи и интервьюирование кандидатов.

2 этап — оценка, отбор и представление кандидатов. Рассмотрение кандидатов заказчиком, принятие решения.

2.4. По получении от ИСПОЛНИТЕЛЯ документов на рекомендуемых кандидатов ЗАКАЗЧИК в течение 2 (двух) рабочих дней рассматривает полученные документы и информирует ИСПОЛНИТЕЛЯ о принятых решениях по рассмотрению кандидатов и сроках планируемых собеседований.

2.5. Перед началом работы ЗАКАЗЧИК сообщает ИСПОЛНИТЕЛЮ список изученных или находящихся на рассмотрении кандидатов. Представленные в процессе работы ЗАКАЗЧИКУ кандидаты считаются принятыми к рассмотрению от ИСПОЛНИТЕЛЯ, если в течение суток после представления ЗАКАЗЧИК не сообщит о наличии данного кандидата, полученного из других источников.

2.6. Услуги считаются оказанными, если рекомендованный ИСПОЛНИТЕЛЕМ кандидат (т.е. кандидат, сведения о котором были приняты ЗАКАЗЧИКОМ в соответствие с п. 2.4.) подписал трудовой договор с ЗАКАЗЧИКОМ либо фактически приступил к работе у ЗАКАЗЧИКА при ином оформлении отношений с ЗАКАЗЧИКОМ.

2.7. ЗАКАЗЧИК информирует ИСПОЛНИТЕЛЯ о причинах отклонения рекомендованных кандидатов, а также о подписании трудового договора с кандидатами или о фактическом выходе кандидатов на работу при ином оформлении их отношений с ЗАКАЗЧИКОМ.

2.8. Оказание услуг по Договору оформляется Актом сдачи-приема услуг, подписываемым Сторонами.

2.9. В случае, если принятый на работу кандидат, подписавший трудовой договор, не приступит к работе или приступивший к работе кандидат прекратит работу у ЗАКАЗЧИКА по любой причине в течение 3 (трех) месяцев (за исключением увольнения по сокращению штатов или невыполнения
ЗАКАЗЧИКОМ своих обязательств по трудовому договору), ИСПОЛНИТЕЛЬ для обеспечения однократной замены осуществляет поиск и представление новых кандидатов без увеличения договорной стоимости услуг.

2.10. В случае, если поиск кандидатов на заявленную вакансию перестает быть актуальным для ЗАКАЗЧИКА по любой причине, ЗАКАЗЧИК в срок не более 3 (трех) рабочих дней информирует об этом ИСПОЛНИТЕЛЯ с тем, чтобы ИСПОЛНИТЕЛЬ мог прекратить оказание услуг по заявке, ставшей не актуальной.

2.11. ЗАКАЗЧИК не имеет права без письменного согласия ИСПОЛНИТЕЛЯ передавать в другие организации сведения о кандидатах, рекомендованных ИСПОЛНИТЕЛЕМ в соответствии с настоящим Договором.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. За рекомендованных ИСПОЛНИТЕЛЕМ и принятых на работу ЗАКАЗЧИКОМ кандидатов ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ суммы в соответствии с заявками ЗАКАЗЧИКА, принятыми к исполнению.

3.2. ЗАКАЗЧИК осуществляет 30% оплату суммы выполненных работ до начала работ по факту получения счета и Акта от Исполнителя, остальные 70% суммы по факту выхода кандидата на работу, не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня получения от ИСПОЛНИТЕЛЯ счета на оплату.

Стоимость услуг НДС не облагается (на основании Уведомления ИФНС № 43 по г. Москве о возможности применения ИСПОЛНИТЕЛЕМ упрощенной системы налогообложения № 03-05/1367 от 12. 07. 2006г).

3.3 В случае, если поиск кандидатов на заявленную вакансию перестает быть актуальным для ЗАКАЗЧИКА по любой причине, ЗАКАЗЧИК в срок не более 3 (трех) рабочих дней информирует об этом ИСПОЛНИТЕЛЯ с тем, чтобы ИСПОЛНИТЕЛЬ мог прекратить оказание услуг по заявке, ставшей не актуальной, 30% суммы оплаченных до начала работы остаются у ИСПОЛНИТЕЛЯ.

3.4. В случае, несвоевременной оплаты оказанных услуг ЗАКАЗЧИК также выплачивает пеню в размере 0,1% задержанной оплаты за каждый день задержки (обязательства возникают только в случае выставления ИСПОЛНИТЕЛЕМ счета на оплату штрафных санкций).

3.5. В случае, если кто-либо из представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ согласно договору кандидатов, в течение 1 (одного) года с момента принятия сведений о нем ЗАКАЗЧИКОМ, принимается на работу к ЗАКАЗЧИКУ на любую должность, оплата производится в размере, установленном заявкой по
должности, на которую представлялся работник, если иное не будет установлено соглашением сторон.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Срок действия Договора

5.1. Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения сторонами обязательств по договору.

5.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон, которая обязана в этом случае письменно уведомить другую сторону не позднее чем за 15 (Пятнадцать) дней до прекращения срока действия договора. При этом обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате оказанных услуг и обязательства ИСПОЛНИТЕЛЯ по бесплатной замене кандидатов, не прошедших испытательный срок, остаются в силе до исполнения этих обязательств.

5.3. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, оба экземпляра имеют одинаковую силу.

6. Юридические адреса сторон

ООО «Диаманд-Персонал»

Юр. адрес: 125499 г. Москва бульвар Кронштадтский

Дом 39 корпус 1 помещение 1ком44/РМ 18-7

Договор с агентством по подбору персонала

Здесь вы узнаете:

• на что обратить внимание при заключении договора на оказание услуг по подбору персонала;
• какие факторы сотрудничества с агентством критично влияют на успешный подбор сотрудника.

Итак, заявка на специалиста подготовлена, кадровые агентства найдены, выбор из них сделан. Осталось пригласить к вам в офис представителя рекрутинговой компании, заключить с ним сделку и приступить к сотрудничеству.

Критичные факторы успешного сотрудничества.
Вот ключевые факторы, напрямую влияющие на успешное сотрудничество с рекрутинговой фирмой и зависящие во многом от самой компании-работодателя:

1. Корректно заполненная заявка на подбор персонала.
2. Прописанные в договоре стоимость, порядок и сроки оплаты.
3. Согласованные сроки принятия решений по резюме и кандидату.
4. Предполагаемые сроки поиска персонала.
5. Прописанные в заявке лица, принимающие решения по кандидату.

1. Заявка на подбор персонала.
Как указано в нашей рекомендации о том, как заполнять Заявку на подбор персонала, качественно подготовленная заявка крайне необходима для максимально эффективной работы кадрового агентства.

2. Стоимость, порядок и сроки оплаты.
2.1. Цена.
Самый надежный способ узнать стоимость услуг по подбору персонала – позвонить в конкретную рекрутинговую фирму, кратко описать, какой персонал вам требуется, и спросить, сколько это будет стоить. Обычно, рекрутинговые компании, называют определенный процент от годового дохода специалиста. Например, в нашем агентстве стоимость подбора составляет 12 — 15% годового дохода специалиста. Пример расчета стоимости:
1) если ежемесячный доход специалиста составляет 50 000 руб. (из них 35 000 руб. – оклад и 15 000 руб. – ежемесячная премия);
2) а стоимость услуг агентства составляет 12%;
3) то расчет конечной стоимости будет выглядеть так: 50 000 руб. х 12 мес. х 12% = 72 000 руб.

2.2. Порядок.
Обычно услуги компаний по подбору персонала оплачивают по факту приема на работу заказчиком кандидата, предоставленного агентством.

Какую финансовую схему работы выбрать с кадровой компанией: по предоплате или по факту выполнения работ, работать с неустойкой или без, решать вам. Это коммерческая сделка и выгодность ее для агентства, во многом зависит от умений представителя рекрутинговой компании договориться с вами, как с клиентом о максимально выгодных для себя условиях. Тем не менее, вам нужно помнить о ключевом финансовом условии работы с кадровым агентством:

Цена за подбор специалиста должна быть рыночной и конкурентоспособной в отношении заявок других клиентов агентства, она должна мотивировать рекрутера на поиск кандидата именно для вашей компании.

Работа с агентством по предоплате позволит вам дополнительно замотивировать его на оперативную и приоритетную работу над вашим заданием*.

2.3. Сроки.
Срок оплаты за выполненную агентством работу должен быть обозримым (3-5 рабочих дней, если это оплата по факту, или же вторая часть оплаты при работе с предоплатой). Если вы будете заключать договор, который предусматривает оплату услуг по факту их выполнения, вам нужно понимать, что рекрутерское агентство получит гонорар не тогда, когда кандидат подобран, и вы готовы принять его на работу. Реально, оно получит гонорар только после фактического выхода специалиста к вам на работу. А этому выходу очень часто предшествует обязательная отработка кандидата на прежнем месте работы. Обычно срок этой отработки составляет 2 недели.
Кроме того, договоры кадровых агентств предусматривают выполнение гарантийных обязательств по бесплатной замене кандидата только в случае своевременного выполнения клиентом своих финансовых обязательств.

3. Сроки принятия решений по представленному резюме и кандидату.
Отдельно стоит остановиться на сроках принятия решений, зависящих только от вас как от компании-работодателя.
Получение кадровым агентством от вас быстрой обратной связи, как по отправленным резюме, так и по итогам собеседования с представленными кандидатами, является очень важным фактором эффективного подбора персонала.

Вам всегда нужно давать развернутые и содержательные комментарии и по полученным резюме и по кандидатам, прошедшим собеседование в вашей компании. Это необходимо агентству для уверенности в том, что оно в правильном направлении ведет поиск кандидатов и что им верно поняты критерии их отбора.

Встречаются ситуации, когда кандидат, представленный агентством компании, уже прошел собеседование в другой организации – потенциальном работодателе и уже получил от него предложение выйти на работу, но взял время несколько дней подумать. В это же самое время, его резюме может уже несколько дней рассматриваться в вашей компании.

Но вы можете не знать, что у кандидата ограничено время на рассмотрение предложений от других работодателей. Не все кандидаты сообщают об уже поступивших предложениях о работе рекрутеру или другому работодателю.

И чтобы не упустить кандидата, который после рассмотрения его резюме показался вам интересным, его нужно в ближайшее время приглашать на собеседование.

Это правило применимо и к ситуации, когда кандидат уже прошел собеседование с вами и ожидает вашего окончательного решения. Очень важно сразу после собеседования, а еще лучше в момент его завершения сообщать кандидату о том, готовы ли вы или нет принять его на работу. Кроме того, длительное ожидание ответа от работодателя может демотивировать кандидата.

Оптимальный срок предоставления обратной связи агентству по представленному резюме или кандидату, прошедшему собеседование в вашей компании – в течение суток.

4. Предполагаемые сроки поиска персонала.
Как было указано в разделе статьи «Выбор из кадровых агентств Самары. Отзывы», сроки поиска и подбора персонала зависят не только от агентства, но и от рынка труда и вашей компании как работодателя.
Тем не менее, более-менее корректные сроки поиска персонала может назвать специалист рекрутинговой компании, который специализируется на том сегменте рынка труда, на котором предстоит вести поиск кандидата.

5. Лица, принимающие решение по кандидату.
В идеале, собеседование с представленным кадровым агентством кандидатом должно проводить первое лицо компании. В силу многих обстоятельств это не всегда происходит.

Чем выше в должностной иерархии компании будет уровень руководителя, который будет проводить собеседование с кандидатом, тем лучше. Такому руководителю будет легче склонить интересного для компании кандидата принять предложение о работе.

Это позволит кандидату, пришедшему на собеседование получить максимально полную и достоверную информации о предприятии, о вакантной должности и условиях работы в ней, и, в частности — о заработной плате. Сам факт встречи с руководителем высшего звена будет демонстрировать кандидату, что компания проявляет действительный интерес к нему. А такое изначально внимательное отношение может побуждать его в момент переговоров пойти навстречу условиям, которые предлагает компания.

* О психологии предоплаты.
Если вам специалист требуется срочно, то об этом не нужно сразу же сообщать кадровому агентству (уже отобранному вами из других). Договоритесь о личной встрече с представителем данной фирмы. На встречу может прибыть и сам руководитель рекрутингового агентства (задача которого заключить с вами выгодный договор), и рекрутер (его задача — отработать этот договор). Обязательно должен присутствовать тот рекрутер, который будет непосредственно, в случае заключения рекрутингового договора, вести подбор кандидатов для вашей компании.

В момент обсуждения вопросов по подбору персонала, оцените рекрутера, который, как планируется, будет работать с вашей компании, и ответьте себе на два вопроса:
— вызывают ли доверие, как человек, данный сотрудник агентства?
— компетентен ли он в том сегменте рынка (отрасли, профессиональной области), на котором предполагается искать кандидатов?

Если на эти вопросы вы дали себе положительные ответы, то верный способ замотивировать руководителя агентства и рекрутера на оперативное выполнение работы по подбору специалиста на вашу вакансию – предложить им предоплату. И попросить как можно быстрее найти для вас кандидата. Это сработает — проверено на практике автором статьи. Представители рекрутингового агентства будут впечатлены оказанным доверием, и рекрутер будет стараться оправдать ожидания клиента: искать специалиста быстрее, чем обычно.