Содержание
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Книгу можно вести 2 способами – вручную или с помощью программно-технических средств
Книга кассира ведется по каждой единице кассового оборудования.
Это правило не применяется в отношении кассового оборудования:
– используемого в своей деятельности банками, индивидуальными предпринимателями – плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц;
– встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, и специальных компьютерных систем;
– с установленным средством контроля налоговых органов.
Форма книги кассира приведена в приложении 2 к Положению № 924/16.
Организации, принимающие наличные денежные средства, должны обеспечить наличие книги в месте установки кассового оборудования |*|.
* Письмо Минтранса Республики Беларусь от 12.08.2014 № 01-27/6472 «О приеме наличных денежных средств» доступно для всех читателей GB.BY
Данное правило не распространяется на кассовое оборудование, используемое:
– в автобусах пригородных, междугородных, международных маршрутов в регулярном сообщении;
– автобусах с максимальной массой не более 5 000 кг экспрессных городских маршрутов;
– автомобилях-такси;
– при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место.
Книга кассира ведется ежедневно в хронологическом порядке на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.
То есть при заполнении книги имеют значение показания кассового оборудования и документов, а не наличие или отсутствие продаж в течение дня.
Книгу кассира следует заполнять без помарок перьевой или шариковой ручкой.
Как следует из разъяснений специалистов МНС, кассиры кроме указанных разновидностей ручек вправе использовать и другие виды ручек. Ссылка в п. 14 Положения № 924/16 на перьевую или шариковую ручки всего лишь преследовала цель по предотвращению ситуаций, вследствие которых возникают вопросы и (или) сомнения о первоначальной записи (например, когда чернила со временем испаряются, выгорают и разобрать запись не представляется возможным либо используется ручка с чернилами, которые легко удаляются) |*|.
* Порядок заполнения книги кассира гелевой ручкой доступен для всех читателей GB.BY
Ведение книги вручную. В этом случае организация должна до начала использования книги прошнуровать ее, пронумеровать и скрепить подписями руководителя организации и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью организации.
Ведение книги с помощью программно-технических средств. Такой способ ведения книги допускается при условии обеспечения заполнения всех реквизитов, предусмотренных в форме книги кассира.
При этом листы книги кассира формируются в виде выходной формы «Вкладной лист книги кассира». В последней выходной форме «Вкладной лист книги кассира» за каждый месяц должно быть напечатано общее количество листов книги кассира за каждый месяц, а в последней такой форме за календарный год – общее количество листов книги кассира за год. Нумерация листов книги кассира в выходных формах осуществляется в порядке возрастания с начала года.
Выходные формы «Вкладной лист книги кассира» брошюруются в хронологическом порядке в течение года.
По окончании календарного года (или по мере необходимости) общее количество листов за год заверяется подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица.
Важно! Выходная форма «Вкладной лист книги кассира» должна ежедневно выводиться на бумажный носитель и подписываться кассиром.
Порядок заполнения книги кассира в начале рабочего дня (смены)
Кассир, работающий на кассовом оборудовании, должен начать свой рабочий день (смену) с заполнения гр. 1–4 книги кассира (см. табл. 1).
Отметим, что порядок выдачи наличных денег кассиру перед началом рабочего дня определен Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее – Инструкция № 107).
Так, для обеспечения бесперебойной работы кассиров, уполномоченных лиц по выдаче сдачи при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) с учетом необходимости сохранности и специфики работы организация самостоятельно определяет в письменной форме размер потребности в разменных наличных деньгах на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо; время сдачи наличных денег кассирами главному (старшему по должности) кассиру и т.д.
Установленный размер потребности в разменных наличных деньгах доводится каждому кассиру, уполномоченному лицу в письменной форме (п. 14 Инструкции № 107).
Необходимую для расходных операций сумму наличных денег перед началом рабочего дня выдает главный (старший по должности) кассир другим кассирам в предварительном порядке под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег (далее – книга учета). Форма этой книги содержится в приложении 4 к Инструкции № 107.
Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью юридического лица, подразделения. Количество листов в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица, подразделения.
Книга применяется для учета:
– наличных денег, выданных главным (старшим по должности) кассиром из кассы юридического лица, подразделения другим кассирам;
– возврата наличных денег и кассовых документов по проведенным операциям главному (старшему по должности) кассиру. Книгу учета принятых и выданных кассиром наличных денег ведет главный (старший по должности) кассир.
Кассиры в конце рабочего дня отчитываются перед главным (старшим по должности) кассиром о полученном авансе и принятых наличных деньгах по произведенным операциям под расписку в книге учета (п. 60 Инструкции № 107).
Порядок заполнения книги кассира по окончании рабочего дня (смены)
По окончании рабочего дня (смены) кассир должен:
1) вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование:
– контрольную ленту – для кассового оборудования с электронным журналом, когда контрольная лента формируется в едином рабочем цикле с чековой лентой при регистрации кассовой операции, но оформляется раздельно.
Требование о формировании контрольной ленты не распространяется на кассовое оборудование с установленным средством контроля налоговых органов;
– суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения № 924/16);
2) заполнить на основании полученного Z-отчета и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня гр. 5–14 книги кассира (п. 14 Положения № 924/16) (см. табл. 2).
Порядок исправления ошибок
Если при заполнении книги кассира допущена ошибка, то ее можно исправить. Для этого надо всего лишь зачеркнуть ошибочную запись и сверху написать правильную.
При этом каждое исправление должно быть заверено подписями лица, уполномоченного на это юридическим лицом. Если приказом по организации на данные действия уполномочен кассир, работающий на кассовом оборудовании, то внесение в книгу кассира исправлений осуществляет данный кассир |*|.
* Порядок исправления ошибки, допущенной торговой организацией в книге кассира, доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Практика заполнения книги кассира
Ситуация 1. Заполнение книги кассира при отсутствии выручки в общепите
Организация имеет небольшое кафе, в котором не каждый день есть выручка.
Надо ли при отсутствии выручки заполнять книгу кассира?
Надо, если организация не осуществляет сезонную торговлю.
Кассовое оборудование должно включаться и книга кассира должна заполняться в начале рабочего дня (смены) в соответствии с режимом работы кафе.
Если деятельность при осуществлении услуг общепита носит нерегулярный (сезонный) характер, данный факт отражается в режиме работы кафе.
В дни, когда согласно режиму работы деятельность субъекта хозяйствования не осуществляется и соответственно не производится оказание услуг, кассовое оборудование не используется, а книга кассира не заполняется.
От редакции:
Режим работы объектов общественного питания должен соответствовать режиму работы, указанному в документе об установлении режима работы. Его форма содержится в приложении 22 к постановлению Минторга Республики Беларусь от 24.12.2014 № 41.
Продавец обязан довести до сведения посетителей на вывеске и (или) информационной табличке, расположенных на всех входных дверях или фасаде строения (здания, сооружения), временной конструкции, в которых расположен объект общественного питания, в ином доступном для посетителя месте:
– наименование, тип и класс объекта общественного питания;
– режим работы (пп. 4, 5, 12 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.2014 № 703).
Ситуация 2. Заполнение книги кассира на кассовое оборудование, которое при отсутствии продаж в течение дня (смены) не формирует Z-отчет
Организация использует модель кассового оборудования, в котором невозможно снятие суточного отчета (Z-отчета) без продаж за текущие сутки.
Что в этом случае является основанием для записи в книге кассира по окончании рабочего дня при отсутствии выручки за рабочий день?
Z-отчет после проведения определенных операций с участием кассового оборудования.
Кассир обязан по окончании рабочего дня (смены) заполнить книгу кассира на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов независимо от наличия или отсутствия продаж в течение дня (п. 14 Положения № 924/16).
В связи с этим он должен по окончании рабочего дня (смены) вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет) (п. 18 Положения № 924/16).
Отдельные модели кассовых суммирующих аппаратов, включенные в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, при отсутствии продаж в течение дня (смены) не формируют отчет закрытия смены (Z-отчет). Организациям в таких случаях необходимо пользоваться рекомендациями производителей этих кассовых суммирующих аппаратов.
Из них следует, что в целях обеспечения возможности формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета) надо произвести служебное внесение денег (административная кассовая операция регистрации внесения наличных денег в денежный ящик) и служебную выдачу денег (административная кассовая операция регистрации изъятия наличных денег из денежного ящика). После этих действий возможно выполнение операции по формированию суточного (сменного) отчета (Z-отчета).
Учитывая вышеизложенное, кассир организации должен по окончании рабочего дня (смены) заполнить соответствующие реквизиты, предусмотренные формой книги кассира, в т.ч. номер суточного (сменного) отчета (Z-отчета). При отсутствии в течение рабочего дня продаж в соответствующих графах книги кассира (7–9) проставляются прочерки.
Ситуация 3. Оформление книги кассира при реализации подарочных сертификатов
Розничные торговые сети и объекты оказания услуг населению (парикмахерские, салоны красоты, развлекательные центры) предлагают потребителям подарочные сертификаты, различающиеся по номиналу, срокам действия, свободе передачи и т.д.
Каков порядок оформления книги кассира при реализации подарочных сертификатов?
Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств при осуществлении расчетов в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек (в т.ч. при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) через кассовое оборудование |*|.
* Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денег доступен для подписчиков электронного «ГБ»
В подтверждение принятия указанных сумм он обязан:
– выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара, выполнение работы, оказание услуги;
– поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования (при его наличии) или иное место аналогичного назначения (п. 17 Положения № 924/16) |**|.
** Прием наличных денег в магазинах беспошлинной торговли типа 1 доступен для подписчиков электронного «ГБ»
Таким образом, операции по продаже подарочных сертификатов должны проводиться через кассовое оборудование и соответственно отражаться в книге кассира.
В книге кассира должна быть отражена сумма выручки, которая в этот рабочий день (смену) проведена через кассовое оборудование, в т.ч. и от продажи подарочных сертификатов. Основание – данные выведенного по окончании рабочего дня (смены) на кассовом оборудовании суточного (сменного) отчета (Z-отчета).
Напомним, что информация о принятых наличных деньгах указывается в гр. 8 книги кассира, о безналичных – в гр. 9.
Ситуация 4. Оформление книги кассира при поломке кассового оборудования
Торговая организация планирует открыть магазин, в котором будет установлено 23 кассовых аппарата.
Что следует указывать в книге кассира при поломке аппарата в процессе работы?
При обнаружении неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, кассир обязан:
1) прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием;
2) снять суточный (сменный) отчет (Z-отчет) и на основании его информации оформить окончание работы в порядке, указанном выше.
При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) в книге кассира следует произвести запись о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.
Срок хранения заполненной книги кассира
Заполненная книга кассира должна храниться 1 год после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства и при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (при его наличии) (п. 179 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).
По истечении указанного срока книгу кассира можно уничтожить. При уничтожении следует оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.
Справочно: форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, содержится в приложении 17 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.
Как правильно подшить кассовую книгу
Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.
Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».
Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.
Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.
Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.
Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.
1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).
Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.
В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.
2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.
В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.
Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.
ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.
Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.
По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.
Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по .
На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.
3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы сшили кассовую книгу. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.
Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция
Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.
Пошаговая инструкция:
- Перед тем как сшить кассовую книгу, необходимо пронумеровать все страницы. Делать это следует шариковой ручкой. Нумерация страниц сквозная, начиная с 1 страницы. Номер каждой страницы должен дублироваться на отрывном и сшиваемом листе.
- Сшивается чистая книга, в которой еще нет записей. Для сшивания обычно используется толстая игла или шило, заправленные суровой нитью.
- Книга раскрывается, и прошиваются лишь те листы, на которых будут вестись записи, т.е. за исключением обложки и титульного листа.
- Сшивать надо так, чтобы петля (двойная) была свободной. Узелок завязывается так, чтобы страницы книги могли свободно раскрываться.
- Два конца нити после узелка накладываются на картонную обложку и приклеиваются к ней с помощью небольшого листа белой бумаги (обычно размером 5 × 10 см). Этот лист и является пломбой.
- Пломбировочный лист должен быть хорошо проклеен, чтобы концы нити плотно прикрепились к нему и их нельзя было потом вытянуть для подмены листов в кассовой книге.
- На пломбе делается надпись от руки (либо заранее пропечатывается) такого типа: «В этой кассовой книге пронумеровано и прошнуровано ____ листов» (в соответствии с постановлением № 88). От руки прописывается и количество сшитых листов. Ниже должны стоять подписи директора и главного бухгалтера предприятия.
- Оттиск печати на пломбе должен лишь частично перекрывать ее. Это необходимо для того, чтобы не было возможности отклеить пломбу и сфальсифицировать страницы из кассовой книги. Частичный оттиск печати тяжело подделать и практически невозможно вставить на старое место, не повредив границы оставшегося на обложке частичного оттиска. Обратите внимание, что с 07.04.2015 ООО и АО могут не иметь печать, если она не предусмотрена уставом общества (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В этом случае оттиск печати на пломбе кассовой книги не проставляется. Но если организация имеет печать, то целесообразнее проставить ее оттиск на пломбе и кассовой книге, так как все-таки сама форма кассовой книги наличие печати (штампа) предусматривает.
Как прошить кассовую книгу: фото
На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).
Как заполнить титульный лист кассовой книги, узнайте .
Итоги
Кассовую книгу обязаны вести компании и ИП (не важно, применяют они ККТ старого образца или онлайн-кассы).
Кассовую книгу, оформляемую в бумажной форме (в виде готового журнала), необходимо до начала ее заполнения пронумеровать и правильно сшить, произведя запись о количестве сшитых листов и заверив ее подписями руководителя и главбуха.
Если кассовая книга ведется на компьютере (например, в программе «1С:Предприятие»), ее листы распечатываются в конце дня, в котором производились записи в кассовой книге, и сшиваются по мере накопления или в конце года.
Заверенная ЭЦП изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Титульный лист:
В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).
В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2020 г.).
Кассовый лист:
В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2020 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.
Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».
Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:
В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.
В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.
В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.
В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.
В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.
В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.
В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.
Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.
Гость
Налоговая в ходе проверки попросила копию кассовой книги (КО-4) за 2013г.
Как распечатать кассовую книгу в 1С 8.3 в одном экземпляре, чтобы не копировать по листочку уже сшитую книгу за прошлый год?
Ответ Профбух8
Ирина Шаврова (Мастер-группа Profbuh8.ru)
Добрый вечер!
Отчет Кассовая книга есть и в 1С Бухгалтерии 8 ред. 2.0 (раздел Касса — Кассовая книга) и в 1С Бухгалтерии 8 ред. 3.0 (раздел Банк и Касса — отчеты — кассовая книга (КО-4)).
Если Вы вели учет кассовых операций в программе Вы можете распечатать эти данные из программы.
Pита
Добрый день. Вы не ответили на мой вопрос. Я не спрашивала, где найти кассовую книгу. Я спросила, как ее распечатать в одном экземпляре, а не в двух, как настаивает 1С 8.3.
Видимо, разработчики программы не в курсе, что в ходе налоговых проверок требуются копии всего, что попросят.
Печать КО-4 настроена таким образом, что каждый лист печатается в двух экземплярах (в папку с ордерами и собственно в книгу, для дальнейшей прошивки). Я уже пробовала скопировать год в XL, чтобы потом удалить половину — ничего не вышло: сбивка страниц.
Можно распечатать в одном экземпляре выделенное, но выделить в одном экземпляре можно только 1 день. И так все 365 дней. Что за глупость? Никто не знает другого способа?
Ирина Шаврова (Мастер-группа Profbuh8.ru)
Да, это программное решение разработчиков, менять нужно в программном коде.
Но я могу предложить следующее…
Пожалуй, можно сделать так.
Вот смотрите. Формируете Кассовую книгу. Из главного меню (верхняя строка треугольник, перевернутый вниз в желтом круге) вызываете меню «Файл» — «Сохранить как…».
Выбираете формат сохранения mxl (таблица 1С) и сразу открываете его в программе через гл. меню — Файл — Открыть.
Теперь Вы можете удалить колонки справа с 8 по 14 включительно. Но это придется делать для каждой страницы.
Во всяком случае, настройки печати гл. меню — «Таблица» — «Настройка печати» здесь не сработали, но можете сами попробовать.
После чистки файла через гл. меню — «Файл» — «Печать» пускаете на печать.
Попробуйте на двух — трех днях, чтобы сориентироваться.
———————-
Если у Вас был бы принтер, который может печатать четные и нечетные страницы, то задача вообще упростилась бы.
Тогда идеальным был бы вариант:
гл. меню — «Файл» — «Сохранить как»… — выбираете формат PDF, сохраняете и печатаете, например, только нечетные листы.
Может быть, у кого-то из знакомых будет такой принтер, тогда Ваша задача — просто подготовить файл pdf.
Или сами задавайте нечетные страницы для печати: 1,3,5,7,9,11…
Это, наверно, лучшее решение в данной ситуации.
* Вот чем могу.)
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Для Fil 01.08.2011 14:50:40
Вопрос: Структурное подразделение выручку, принятую с применением кассового суммирующего аппарата (далее — КСА), полностью сдает в банк (в кассу юридического лица не сдается). На основании пункта 57 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 N 4 (далее — Инструкция N 4), наличные деньги, принятые через кассовый суммирующий аппарат, считаются оприходованными. Можно ли подразделению, исходя из данной нормы, не выписывать приходный и расходный кассовые ордера?
Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: Пунктом 57 Инструкции N 4 установлено, что оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением означает документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам или другим приходным документам, или через КСА, или специальную компьютерную систему, которые зарегистрированы в налоговых органах по месту постановки на учет юридического лица, в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, либо показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-операциониста на конец рабочего дня (смены).
Таким образом, прием в установленном порядке наличных денег через КСА и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-операциониста рассматривается как своевременное оприходование в кассу наличных денег, полученных в результате предпринимательской деятельности. Однако необходимость выписки приходных и расходных ордеров определяется в зависимости от того, ведет ли подразделение кассовую книгу.
В соответствии с пунктом 4 Инструкции N 4 наличные деньги юридических лиц, подразделений подлежат обязательному зачислению и хранению на соответствующих счетах в банках, если иное не установлено законодательством. При этом подразделения могут сдавать наличные деньги как в кассу юридического лица, так и непосредственно в банк с последующим зачислением на текущий (расчетный) счет. В рассматриваемой ситуации подразделением выручка полностью сдается в банк.
На основании Положения о порядке заполнения кассовой книги формы КО-4, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.04.2001 N 43, для учета поступлений и выдачи наличных белорусских рублей в кассах юридических лиц применяется кассовая книга формы КО-4. Вместе с тем пунктом 50 Инструкции N 4 определено, что кассовую книгу вправе вести все подразделения юридического лица.
Согласно Порядку заполнения приходного кассового ордера формы КО-1, утвержденному Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29.10.1999 N 311, для приема денежных средств организациями применяется приходный кассовый ордер формы КО-1. Для оформления выдачи наличных белорусских рублей из касс юридических лиц применяется расходный кассовый ордер формы КО-2 (Положение о порядке заполнения расходного кассового ордера формы КО-2, утвержденное Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19.04.2001 N 43). Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому ордеру.
Исходя из вышеизложенного, в случае если юридическое лицо определило необходимость ведения кассовой книги в подразделении, приходные и расходные ордера выписываются в установленном порядке. Если же для юридического лица нет необходимости ведения кассовой книги подразделением, то суммы полученной с применением КСА выручки и сданные подразделением непосредственно в банк в кассовой книге юридического лица не отражаются и соответственно приходный и расходный ордера не выписываются, поскольку выручка в кассу юридического лица не поступает и не сдается из нее в банк.
Н.Л.ЗЫКОВА,
специалист центра
бухгалтерской аналитики
ООО «ЮрСпектр»
12.12.2008
Беларусь