Содержание
Обходной лист — документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей.
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:
— Студенты учеба — Студенты бакалавриата
— Студенты учеба — Студенты-специалисты
— Студенты учеба — Студенты магистратуры
— Студенты учеба — Отчисленные
— Студенты — Личные данные — Отчисленные
— Выпускники факультета — Все выпущенные бакалавры
— Выпускники факультета — Все выпущенные специалисты
— Выпускники факультета — Все выпущенные магистры
После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа.
Пример отчета «Обходной лист студента»
Чтобы получить диплом, нужно не только закончить обучение, сдать экзамены и защитить работу, но и сдать в деканат обходной лист института. Мы расскажем, что это за документ и как сдать его быстро и без лишних нервов.
Другие полезные советы ждут студентов и выпускников, которые подписались на наш телеграм-канал. А еще там часто бывают выгодные акции и интересные конкурсы.
Обходной лист в университете: для чего нужен и где получить
Выпускникам часто кажется несправедливым, что и после защиты диплома им приходится заполнять всякие бумажки. Попробуем объяснить, для чего это нужно и где взять этот бланк.
Зачем нужен обходной лист в вузе
Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету. У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, долг в профкоме и пр.
Обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.
Подобные формы заполняют не только для получения диплома, но и при отчислении из института или увольнении с работы.
Как получить обходной лист студента
Процедура выдачи этого «билета в свободную жизнь» зависит от конкретного вуза. В некоторых университетах его выдают сразу после защиты, в некоторых за ним придется специально прийти в деканат или отдел кадров.
Что входит в обходный лист по окончании университета
Список мест, которые необходимо обойти, тоже зависит от института. Иногда образец обходного листа студента размещают на сайте вуза. Если ваш универ не выложил такой пример, перечисляем традиционные пункты:
- библиотека вуза;
- общежитие (даже если вы там не жили);
- бухгалтерия;
- профком;
- военная кафедра (для юношей);
- центр трудоустройства (или подобная организация);
- выпускающая кафедра/деканат;
- бюро пропусков (есть не во всех вузах).
Сотрудники этих отделов должны будут поставить на бланк печать и подпись. Это свидетельствует о том, что вы ничего не должны (библиотеке – книг, общежитию – постельного белья, бухгалтерии – денег, профкому – взносов и т.п.).
На военной кафедре вам выдадут военный билет или приписное свидетельство, в центре трудоустройства попросят заполнить анкету, а в бюро нужно будет сдать пропуски.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Посещать все эти места стоит, имея при себе:
- студенческий,
- пропуск в общежитие (если он есть),
- читательский билет,
- социальную карту,
- паспорт.
Обычно посещать перечисленные службы можно в любом порядке. Но финальным этапом всегда будет выпускающая кафедра/деканат (или бюро пропусков, если оно есть).
Без обходного листа не получить заветный диплом
Как быстро заполнить обходной лист в университете
Дадим несколько полезных советов по ускорению процесса.
- Выясните график работ всех нужных вам организаций. Тогда вы сможете спланировать время так, чтобы обойти их за один-два дня.
- Сразу рассчитывайте на то, что заполнение отнимет несколько часов, т.к. одновременно защитилось множество студентов, и всем им тоже необходимо получить печать и подпись. Будет обидно, если вам придется уйти из середины очереди потому, что вы рассчитывали освободиться раньше и назначили важную встречу.
- Если вам повезло и несколько служб находятся на одном этаже или хотя бы в одном здании, занимайте сразу несколько очередей. Удобно заполнять обходные листы вдвоем или втроем: так больше шансов везде успеть.
- Старайтесь не нервничать и относиться к необходимости обойти эти места как к бесплатному квесту. К тому же, это может стать хорошей тренировкой перед трудоустройством: чтобы подписать заявление о приеме на работу, тоже придется обойти немало служб.
- Не забудьте взять с собой зачетную книжку: после того, как вы соберете все штампы и подписи, возвращайтесь на родную кафедру и меняйте ее и обходной лист на долгожданный диплом.
А если вы еще не доучились и пытаетесь закрыть какие-то долги, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты всегда помогут с любыми учебными работами.
Что такое обходной лист?
Что представляет собой обходной лист? Это документ с перечнем материально ответственных лиц, у которых требуется получить письменное подтверждение, того, что сотрудник не присвоил себе никакого служебного имущества. Требуется кадровой службой перед увольнением.
Обходной лист при увольнении сотрудника
В обходном листе фиксируется передача документов и материальных ценностей, которые находились в ведении увольняющегося сотрудника. Заполнение этого документа необходимо работодателю, чтобы убедиться, что уходящий работник, – а в случае с вузом, студент, – вернул все служебные документы и имущество. Таким образом, документ считается гарантом возвращения работником ценных вещей, полученных им «по долгу службы».
Во многих компаниях обходные листы являются важным документом материальной отчётности, особенно при увольнении материально ответственных сотрудников. Подписывая лист, каждый, указанный в нем, подтверждает, что не имеет к работнику никаких претензий, и что тот ничего не должен.
Обходной лист при увольнении, образец
В документе могут проставляться отметки о том, что сотрудник сдал материальные ценности, которые за ним числились, текущие дела и отчёты о проделанной работе, пропуск в организацию, ключи от кабинетов, служебный телефон и так далее. Лист указывает лиц, к которым нужно обратиться за подписью, подтверждающей отсутствие долгов перед организацией.
Чтобы собрать все подписи от коллег, указанных в листе, порой приходится изрядно побегать. Однако, это делать необаятельно.
Как избежать конфликтов в новом коллективе, и как урегулировать возникшее недопонимание >>
Обходной лист для студентов
В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. То есть необходимость оформления обходного листа настигает студента перед окончательным прощанием с альма матер. Чтобы руководство вуза было абсолютно уверено в том, что студент ему ничего не должен. Как правило, в список входят: студенческий билет, зачетная книжка, книги из библиотеки, имущество из лабораторий, где помогал студент, имущество из общежития и тому подобное.
Обходной лист студента, образец
Обходной лист вуза можно взять в деканате за два месяца до полного окончания учебы и спокойно начать его проходить. Не беда, если пара подписей будут проставлены в листе после зашиты диплома.
На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы.
Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно. Согласно приказом Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65 диплом выдается с приложением к нему не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении выпускника (п.27).
Обходной лист не имеет законной силы, и если у студента существует задолженность перед учебным заведением, то этот вопрос решается, в соответствии с законодательством, в судебном порядке. Если вуз отказывается выдавать что-либо из документов, объясняя это отсутствием оформленного обходного листа, нужно отправлять письменный запрос на имя ректора на выдачу документов со ссылкой на п.76 приказа. Вуз обязан дать официальный ответ с обоснованием отказа студенту в выдаче документов. В случае отказа со стороны вуза стоит обратиться в Департамент образования или в прокуратуру с жалобой на вуз.
Обязательность заполнения обходного листа сотрудником
Российское трудовое законодательство не обязывает работника заполнять обходной лист и «обходить» лиц, указанных в списке. Это относится даже к материально ответственным работникам. За отказ заполнять обходной лист привлекать к дисциплинарной ответственности работодатель не имеет права.
Отказ в выдаче трудовой книжки и расчёта со стороны работодателя в случае, если увольняющийся сотрудник не желает заполнять обходной лист, – прямое нарушение требований трудового законодательства. И в этом случае работник может смело жаловаться в трудовую инспекцию или в суд.
Процедура увольнения исчерпывающе описана в статье 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которая гласит: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».
Незаконные удержания из заработной платы: как не допустить >>
А согласно нормам ТК РФ и «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день. В соответствии со статьей 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.
Таким образом, бегать за подписями для обходного листа при увольнении совсем не обязательно.
Обходной лист и внутренние распоряжения организации
Зачастую, работодатели своими локальными распоряжениями, такими как правила внутреннего трудового распорядка, предусматривают обязательное оформление обходного листа при увольнении. И до тех пор, пока в этом документе не будут собраны все необходимые подписи, кадровая служба не приступает к оформлению прекращения трудового договора. Как мы писали выше, если от «обхода» зависит выдача трудовой книжки или выплата расчета, действия кадровой службы либо соответствующее требование руководителя противозаконны.
Выходное интервью — что это такое, и в чем польза для работника и работодателя? >>
Если руководитель упорно стоит на своем и требует заполнения обходных листов, можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями:
- Предупредить руководство компании о том, что законом практика введения обходных листов не предусмотрена, а за задержку выдачи документов и расчета может наступить ответственность. Желательно оформить такое «предупреждение» письменно, например, составить служебную записку.
- Если руководитель, несмотря на предупреждения, все-таки настаивает на введении обходных листов, ничего не остается, как предусмотреть эти требования в локальных актах организации. Утвердите форму, обязательные графы и необходимые подписи, которые должен содержать обходной лист, в правилах внутреннего распорядка.
То есть, требование сдать заполненный подписями обходной лист при увольнении установить можно, но нет никаких рычагов воздействия на работника по его выполнению. И если работник откажется заполнять обходной лист, или сдаст его недооформленным, все равно придется с ним полностью рассчитаться в последний рабочий день.