Справочник Бухгалтера

Цитата ( Из материалов Системы Главбух ):Фирма выполняет строительно-монтажные работы , обязательна ли смета при выполнении данных работ?
По общим правилам составление сметы является обязательным. Однако, если в договоре указана определенная цена на работы, или договором предусмотрен другой документ, определяющий цену (например, спецификация), то смету можно не составлять. В противном случае оформление сметы обязательно.
По общему правилу подрядчик осуществляет строительные работы, руководствуясь технической документацией. Это определяет статья 743 Гражданского кодекса РФ. Также эта статья говорит об обязательности сметы. Техническая документация включает в себя графики, схемы, стандарты, проекты, чертежи и прочие материалы, на основании которых определяются объемы и виды строительных работ. Эти документы утверждаются договором подряда. При этом смета – это финансовый документ, который является приложением к договору подряда и отражает цену строительства. Поэтому при отсутствии сметы нужно обязательно составить другой документ с расчетом и согласованием цены работ. Иначе при оплате могут возникнуть разногласия с подрядчиком. Другой возможный риск, что судьи вообще признают заключенный договор недействительным. На практике при отсутствии сметы к договору может быть подписана спецификация, содержащая перечень работ и материалов, необходимых для их выполнения. Если в договоре не предусмотрена смета или спецификация и заказчик подписал такой договор, то он согласился с твердой ценой договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.
1. Статья: Наименование работ в акте.
Заказали подрядчику выполнение строительно-монтажных работ (СМР) по изготовлению и монтажу металлоконструкций. Он составил форму № КС-2, в которой наименование работ вписано одной строкой – строительно-монтажные работы. Считаем, что подрядчик должен указать, из каких материалов им выполнены работы (либо в форме № КС-2, либо в приложении). Подрядчик отказывается. Как правильно? Обязательно ли в договоре на СМР и актах указывать материалы?
Отношения заказчика и подрядчика по договору подряда регулируются нормами главы 37 ГК РФ. В статье 702 этого кодекса установлено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Если договором подряда определены цена выполнения работ и предмет договора, то есть указано, какие именно работы и за какую цену выполняет подрядчик, то, подписав такой договор, заказчик соглашается с его условиями.
Как правило, к договору подряда прилагается смета, содержащая перечень работ и необходимых материалов, используемых для выполнения работ. Но наличие сметы не является обязательным, договоренность о цене работ может быть достигнута и без сметы ( ст. 709 ГК РФ). На практике при отсутствии сметы к договору может быть подписана спецификация, содержащая перечень работ и материалов, необходимых для их выполнения. Если в договоре не предусмотрена смета или спецификация и заказчик подписал такой договор, то он согласился с твердой ценой договора.*
Начиная с 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе и для оформления работ по договору подряда, в частности формы № КС-2 и № КС-3, обязательными не являются. Порядок и форма документа, которым оформляется приемка выполненных работ, могут быть предусмотрены договором. Отсутствие в договоре согласованных показателей акта выполненных работ позволяет подрядчику оформить акт в соответствии с утвержденной им формой, которая не обязательно должна содержать перечень материалов, использованных для выполнения работ.
Иная ситуация, если договором установлено, что подрядчик выполняет работы из материалов заказчика. В таком случае подрядчик должен представить заказчику отчет об использовании полученных материалов ( ст. 713 ГК РФ).
Из сказанного можно сделать следующий вывод. Обязанность подрядчика расшифровать, из каких материалов выполнены конструкции, может быть согласована только в договоре или иных приложениях к нему, подписанных сторонами договора.*
М.Н. Горбачевская,
директор ООО АФК «Экспертный центр «Партнеры”»
Журнал «Учет в строительстве», № 3, март 2014
2. Статья: Подтвердить расходы по строительно-монтажнымработам можно и без сметы<…>
Чтобы подтвердить расходы, нужны первичные учетные документы, утвержденные Росстатом и применяемые в бухгалтерском учете. Например, вполне достаточно акта о приеме выполненных работ по . Смета же к «первичке» не относится. Отсюда вывод: недостатки при составлении этого документа или вовсе его отсутствие не могут быть основанием для того, чтобы исключить строительные расходы при проверке налога на прибыль.
Другое дело, что без сметы могут возникнуть проблемы с контрагентом. Поясним. По общему правилу подрядчик осуществляет строительные работы, руководствуясь технической документацией. Это определяет статья 743 Гражданского кодекса РФ. Также эта статья говорит об обязательности сметы. Рассмотрим, чем чревато отсутствие этих бумаг.
Техническая документация включает в себя графики, схемы, стандарты, проекты, чертежи и прочие материалы, на основании которых определяются объемы и виды строительных работ. Эти документы утверждаются договором подряда. При этом смета – это финансовый документ, который является приложением к договору подряда и отражает цену строительства. Поэтому при отсутствии сметы нужно обязательно составить другой документ с расчетом и согласованием цены работ. Иначе при оплате могут возникнуть разногласия с подрядчиком. Другой возможный риск, что судьи вообще признают заключенный договор недействительным. И об этом тоже не следует забывать.
Таким образом, смета заказчику необходима прежде всего для того, чтобы подрядчик не мог необоснованно завысить цену работ.
А без технической документации сам договор вообще может быть признан незаключенным. Но оговоримся: такое возможно, только если не определены предмет договора и его стоимость. Если конфликта по этому поводу нет, договор действителен и без технической документации. Такой вывод сделал Президиум ВАС РФ в пункте 5 информационного письма от 24 января 2000 г. № 51.*
Списать затраты на строительство в налоговом учете можно и без сметы– Смета не относится к первичным документам. Поэтому ее отсутствие вовсе не означает, что расходы на строительно-монтажные работы нельзя учесть при расчете налога на прибыль.
В то же время напомню, что сторонами в договоре должны быть определены все необходимые технические параметры объекта строительства и у них должны отсутствовать разногласия по предмету договора. Следовательно, договор строительного подряда, в котором техническая документация не согласована, не соответствует законодательству и может быть признан судом незаключенным. Например, ФАС Уральского округа в постановлении от 11 марта 2008 г. № Ф09-1509/08-С4 установил, что сроки начала и окончания работ, а также смета работ и техническая документация сторонами не согласованы. На основании этого судьи пришли к выводу, что договор подряда следует считать незаключенным. Аналогичную позицию занял и ФАС Центрального округа в постановлении от 26 июня 2007 г. № А54-3398/2005-С9.*
<…>

Виды сметной документации

Для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства, сводок затрат и др.

При строительстве крупных объектов нередко бывает так, что сразу определить сметную стоимость всего объекта не представляется возможным: не секрет, что с течением времени растут цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы, и т.д.; кроме этого, не стоит сбрасывать со счетов возможное возникновение форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в ходе строительства, пока объемы работ, а следовательно — и размеры затрат еще окончательно не определены, целесообразно составлять локальные сметные расчеты. На основании локальных сметных расчетов впоследствии составляются объектные сметные расчеты, а те, в свою очередь, объединяются в сводные сметные расчеты, которые по мере необходимости могут уточняться и корректироваться. Сметные расчеты выполняются с использованием сметных норм, которые содержатся в специальных справочниках.
Сметная документация составляется в установленном порядке независимо от метода осуществления строительства — подрядным или хозяйственным способом.

Локальные сметы:

Локальные сметы предназначены для определения сметной стоимости строящегося (ремонтируемого) объекта. Локальная смета представляет собой первичный сметный документ на отдельные виды работ и затрат, причем ее можно составлять как на отдельный объект, так и на общеплощадочную работу. В основе локальной сметы заложены объемы, которые определены в составе рабочей документации или рабочих чертежей.
Локальные сметы составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.

Объектные сметы объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются договорные цены на объекты.

Объектные сметные расчеты объединяют в своем составе на объект в целом данные из локальных сметных расчетов и локальных смет и подлежат уточнению, как правило, на основе РД.

Сметные расчеты на отдельные виды затрат составляются в тех случаях, когда требуется определить, как правило, в целом по стройке размер (лимит) средств, необходимых для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку; расходы, связанные с применением льгот и доплат, установленных правительственными решениями, и т. п ).

Сводные сметные расчеты стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений (или их очередей) составляются на основе объектных сметных расчетов, объектных смет и сметных расчетов на отдельные виды затрат.

Сводка затрат — это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей в случаях, когда наряду с объектами производственного назначения составляется проектно-сметная документация на объекты жилищно-гражданского и другого назначения.

Акт приемки работ форма 2-КС является документом для оформления сдачи-приемки строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ. Форма 2-КС приведена в образцах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Код формы по ОКУД 0322006.

Стоимость услуг по составлению сметной документации вы найдёте в разделе Услуги и цены.

Позвоните нам по телефонам (495)228-64-76 или 8 (985) 9208414 или сделайте заказ на составление всех видов сметной документации нашем сайте.

Составление смет на smetconsult.ru

В преобладающем большинстве случаев составлением смет занимаются профессионально подготовленные специалисты – сметчик. В свою очередь они активно пользуются вспомогательными специализированными программными комплексами. Неудивительно, что у среднестатистического человека могут возникнуть серьезные проблемы, поскольку немногим известно, как правильно читать сметы, не имея специализированных знаний в области сметного дела.
При всей громоздкости и внушительности рассматриваемого документа, разобрать смету не составит особого труда, даже не будучи сметчиком. Достаточно придерживаться нескольких правил и профессиональных рекомендаций.
Виды сметной документации
Отвечая на столь актуальный вопрос – как читать строительную смету, важно подробнее остановиться на основных видах сметной документации. Чаще всего встречаются:
Локальная смета или локальный сметный расчёт. Речь идёт об одном из самых распространенных документов, подготовкой которого занимаются на каждом объекте, независимо от проводимых работ. Специалисты акцентируют внимание на большом разнообразии и вариативности указанных документов.
Ключевые отличия – количество столбцов, представленных в пределах одного бланка:

• 16-ти графка – детализированный и полный объём сметы, применяющийся при разработке больших и полноценных проектов, неотъемлемой частью которого является сметная документация;
• 17-ти графка;
• 11-ти графка – речь идёт об одном из самых распространенных разновидностей сметы. Популярность документа обусловлена относительной простотой визуального восприятия. В таком варианте сметы представлен весь пул необходимой и важной информации для принятия окончательного решения;
• 7-ти графка – актуальна для ресурсных методов, используемых при возведении загородных частных объектов, незначительном объёме планируемых работ;
• объектная смета – подготавливается с учётом локальных расчётов. Применяется в случае с крупными объектами, для которых важно установить их полную стоимость реализации.

Представленные выше сметные бланки являются стандартизированными и официально утвержденными. На практике их часто корректируют, дополняют и изменяют. Тем не менее, отвечая на вопрос как правильно читать сметы, важно понимать и иметь представление об общих принципах расшифровки смет. Подробнее они будут описаны в материале ниже, за исключением несущественных корректировок.
Правильно читаем сметы на основе базисно-индексного метода
Самым распространенным методом подготовки сметной документации в отечественных реалиях по праву считается базисно индексный. Нагляднее всего расшифровать указанную смету на примере 17-ти графики. Зачастую речь идёт о документе с 11 столбцами, ввиду его простоты и информативности. Неудивительно, что разобравшись с особенностями и тонкостями 17-ти граф, не составит особого труда – правильно прочесть документ с 11-ти графиками.

Итак, правильно читаем сметы – расшифровываем шапку. В этом нет ничего сложного. Здесь присутствуют 2 «зоны» — «Согласовано» и «Утверждаю». Подпись здесь ставят исключительно ответственные лица (зачастую речь идёт о руководителях), заказчик и подрядчик. Затем указывается точная дата.

Затем указывается название документа, название объекта, а также его ключевые характеристики и параметры, получаемые на этапе составления сметы – фонд оплаты труда, стоимость объекта, трудоемкость. Дополнительно устанавливается календарный период для которого устанавливаются расценки.

Табличная шапка включает в себя 17 столбцов:

• «№ п/п» — номер по пункту согласно сметной документации. Речь идёт о сквозной нумерации, проходящей через весь документ. Для каждого раздела нумерация традиционно начинается с 1.
• «Обоснование» — речь идёт о шифре, используемом для сметных расценок. Речь идёт о ТЕР-2001 и ГЭСН-2001, исходя из применяемой нормативной базы.
• «Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» — графа, в которой указывается официальное название сметных работ, объём, количество и единицы измерения. Используемые данные для указания учитываются из ведомственных работ, предусмотренных проектной документацией.

• «Трудозатраты» — перечень из 4-х столбцов, где содержится информация с трудозатратами специалистов, а также машинистов, если таковые имеют место быть.

Для расшифровки итоговой главы сметы (указанную часть документа часто называют «хвостом») не требуется никаких дополнительных усилий. Исходя из двухсторонней договоренности, заключенной между подрядчиком и заказчиком, может включать в себя несколько строк, но зачастую речь идёт о следующих пунктах:

• «Индекс по которому осуществляется перевод цен». Зачастую речь идёт о данных, представленных в последней редакции Госстроя. Используется по отношению к итоговой стоимости, указанной в сметной документации.
• Расходы, связанные с возведением временных сооружений и зданий. Дополнительно может указываться сумма, связанная с непредвиденными затратами.
• НДС – здесь все предельно просто и понятно.
• «Всего по смете».

Что касается остальных разновидностей локальных смет, которые подготавливаются с учётом базисно-индексного метода, применяются в преобладающем большинстве проектов. Столбы и элементы оформления остаются прежними, собственно, как и расчётные данные.
Читаем локальную ресурсную смету
В сегменте частного домостроения применяют преимущественно ресурсный метод. Зачастую речь о сооружении небольших объектов недвижимого имущества, либо в случае, когда работами занимается сторона частного инвестора или конкретное физическое лицо. В качестве подрядчика выступает строительное предприятие или небольшая рабочая бригада.

Общих и стандартизированных форм по составлению сметы не существует в принципе. Для расшифровки сметы следует внимательнее остановиться на ключевых элементах и основных аспектах рассматриваемого документа.
По аналогии с описанным и представленным выше вариантом составляют и шапку локальной ресурсной сметы. Речь идёт о расчёте базисно-индексного метода. В указанном документе представлена согласовательная и утверждающая информация между сторонами заказчиками основных работ и подрядчиком.
Таблица включает в себя несколько сметных столбцов, расшифровка и название которых можно расшифровать таким образом:

• «№ п/п» — данные в смете согласно номеру пункта.
• «Коды ресурсов и шифр расценки» — используемые работы перечисляются для каждого типа и вида работ. Могут использоваться по отношению к ним и специализированные коды, предусмотренные нормативной сметной базой.
• «Количество единиц», «Единица измерения» и «Наименование работ и затрат» — 3 графы, в которых представлена информация по финансовым затратам, а также сопутствующим работам, осуществляемым по их выполнению.
• «Цена за единицу измерения» — расценки являющиеся фактическими для каждого типа работ. Устанавливается в объёме, оговоренном сторонами подрядчика и заказчика.
• «Всего затрат» — значение показателя, рассчитываемый посредством умножения объёма каждого типа работ и применяемого ресурса на предусмотренное значение.

Итоговое значение сметы подготавливается по аналогии с базисно-индексным методом, а потому расшифровка и правильное чтение смет не составит особого труда. Единственное отличие – учёт непредвиденных финансовых затрат, расходов, связанных с возведением объектов временного характера.
Читаем объектную смету
В составе объектной сметы присутствуют аналогичные компоненты и элементы, что и представленные в вышеописанной локальной сметой.
В шапке также представлено несколько ключевых пунктов и аспектов, на которых имеет смысл остановиться подробнее.
Что касается итоговой части объектной сметы, она формируется по аналогии с остальными вариантами, представленными выше. Расшифровка проста для понимания. Речь идёт об учёте непредвиденных расходов, затрат, НДС. Часто указанные пункты дополняются согласно двухсторонним договоренностям.
Достаточно придерживаться правил расшифровки сметы, представленных выше. Прочесть документ может даже неопытный мастер.

Исполнительная сметная документация (исполнительная смета) – составляется подрядчиком после заключения подрядного договора и установления договорной цены строительства или порядка её определения. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации только такая сметная документация имеет значение нормативного документа, легитимно регулирующего финансовые и прочие взаимоотношения сторон — «В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком» (пункт 3 статья 709 ГК РФ). После утверждения исполнительной сметы заказчиком все изменения и добавления в смете, а также исправления ошибок и корректировка результатов расчета относится к компетенции заказчика и выполняется за его счет. При разработке исполнительных смет строительные подрядчики могут использовать сметные расчеты базовой стоимости — формы тендерной документации заказчика, или выполнять собственные расчеты по правилам и нормативам фирменной сметно-информационной базы и текущей конъюнктуры регионального рынка строительных ресурсов. В состав исполнительной сметной документации могут включаться, кроме форм стандартной сметной документации, календарные и сетевые графики строительства, планы материально-технического снабжения, объемы и сроки расчетов за выполненные строительные работы. Итогом разработки исполнительной сметной документации строительства является график строительства и финансирования объекта, сформированный по выделенным этапам (секциям, участкам, законченным комплексам работ, отдельным зданиям и сооружениям) строительства, с расчетом объемов финансирования по календарным срокам и исполнителям.