Справочник Бухгалтера

Добрый вечер!
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.73.38) 8.3 (8.3.14.1779)
Оптовая торговля ОСНО, есть офис и склад в другом городе, на склад планируем открыть ОП без р/с и баланса.
Как понимаю сначала отправляется заявление в ИФНС, после того как зарегистрировали ОП вносим изменения в программу: добавляем ОП, указываем в программе учет затрат и расчет зп — по подразделениям.
Отгрузку в основном планируем производить со склада, по офису не будут происходить отгрузки, а если будут, то очень редко.
Как дальше вести программу? мне не понятен алгоритм действий…
Офис принимаем поступления общие: аренда офиса, покупка канцелярии и прочее, а по складу принимаем товар для перепродажи и все сопутствующие расходы(доставка и прочее)? Как это все будет выглядеть?
Такой же вопрос по реализации: как выставлять документы, от ОП отдельно или можно указывать и голову? где можно найти примеры как оно должно быть?
Как контролировать оборотку? Или для таких целей нужна другая программа?
Заранее прощу прощения за такие, наверно, глупые вопросы, но все же прошу ответить поподробнее или направить на путь, что почитать, где посмотреть.

Давыдова О. В., редактор журнала

Журнал «Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение» № 4/2019

Организация на ОСНО занимается бизнесом в сфере оказания услуг связи и имеет три розничных магазина, которые зарегистрированы как обособленные структурные подразделения, территориально находятся в одном городе на разных улицах, в каждом из них используется ККТ. Как организовать и оформить документально кассовые операции в обособленных подразделениях (ОП)? Чем грозит отсутствие кассовых книг в ОП либо ведение одной книги на все подразделения? Как организовать движение разменной монеты в ОП?

Сколько должно быть кассовых книг?

Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России (наличными деньгами) на территории РФ юридическими лицами (за исключением Центрального банка и кредитных организаций) установлен Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание). Под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включая их пересчет, и выдаче наличных денег.

Если ОП ведет кассовые операции, то есть осуществляет прием и выдачу наличных денег, то в таком подразделении должно соблюдаться требование о ведении кассовой книги (ф. по ОКУД 0310004). Как в свое время заявил ЦБ РФ, данное требование должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций таким подразделением (см. Письмо от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255).

Следовательно, в каждом обособленном подразделении, осуществляющем кассовые операции, должна вестись отдельная кассовая книга. Записи в книгу вносятся на основании кассовых документов – приходных и расходных кассовых ордеров (ф. по ОКУД 031000, 0310002 соответственно). Копия листа кассовой книги (после выведения остатка наличных денег на конец рабочего дня) передается обособленным подразделением юридическому лицу в порядке, установленном юрлицом с учетом срока составления им бухгалтерской (финансовой) отчетности (пп. 4.6 п. 4 Указания).

Оформление движения денежных средств.

Согласно п. 4 Указания кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица (кассиром), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под подпись. При наличии в ОП нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира, который фиксирует в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. по ОКУД 0310005) факты передачи наличных денег между ним и кассирами в течение рабочего дня. Книга применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также для учета возврата наличных денег и кассовых документов по осуществленным операциям.

Таким образом, движение денежных средств между старшим кассиром и кассирами ОП фиксируется в специальной книге.

Наличные деньги, поступившие в кассу ОП, могут сдаваться уполномоченным представителем данного подразделения (при этом юридического лицу необходимо установить порядок сдачи денежных средств уполномоченным представителем ОП):

• в кассу юридического лица;

• в банк;

• в организацию, входящую в систему ЦБ РФ, которая занимается перевозкой, инкассацией наличных денег, осуществляет операции по приему, пересчету, сортировке, формированию и упаковке наличных денег клиентов банка.

Если наличные деньги сдаются ОП в кассу юридического лица, данная операция сопровождается оформлением ПКО. Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, производится по РКО. Юридическое лицо должно установить порядок сдачи и выдачи денежных средств (пп. 5.3 п. 5, пп. 6.4 п. 6 Указания).

Оформление и подписание кассовых документов и кассовой книги.

По общему правилу, установленному п. 4.2 Указания, кассовые документы (ПКО и РКО) оформляются:

• главным бухгалтером;

• бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), указанным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета;

• руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

В связи с этим в обособленном подразделении кассовые документы может оформлять один из работников этого подразделения: бухгалтер, кассир или руководитель (при отсутствии бухгалтера в ОП). Это следует закрепить в распорядительном документе организации (например, в приказе) и прописать при необходимости в должностной инструкции.

На основании п. 4.3 Указания кассовые документы подписывают главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), а также кассир. В обособленном подразделении кассовые документы подписывает бухгалтер ОП (если есть) или руководитель ОП (при отсутствии в ОП бухгалтера) и кассир ОП (работник, осуществивший кассовую операцию).

Что касается кассовой книги ОП, записи в нее могут вноситься кассиром ОП (лицом, уполномоченным на ведение кассовых операций). В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге, и заверяет записи в книге своей подписью. Далее записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) ОП и подписываются лицом, проводившим такую сверку.

Лимит остатка наличных денег.

Согласно п. 2 Указания, если обособленное подразделение работает с наличными деньгами, юридическое лицо должно установить лимит остатка наличных денег для ОП. Экземпляр распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом ОП в установленном им порядке.

Здесь же уточняется: ОП, сдающему наличные деньги на банковский счет, открытый юридическому лицу в банке, лимит остатка наличных денег устанавливается в порядке, предусмотренном для юридического лица Указанием. В свою очередь, это лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Указанию исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

Если в состав юридического лица входят ОП, сдающие наличные деньги в его (юридического лица) кассу, то организация должна определить лимит остатка наличных денег в целом по организации с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим ОП.

Оставлять в кассе ОП наличные деньги сверх установленного лимита нельзя (в течение и (или) конце рабочего дня поступившие денежные средства должны быть сданы в кассу юридического лица либо в банк), за исключением:

• дней выплат заработной платы, стипендий, выплат социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты;

• выходных и нерабочих праздничных дней (если в эти дни ведутся кассовые операции).

Если лимит остатка наличных денег для ОП не установлен, то он равен нулю.

К сведению:

Если организация является субъектом малого предпринимательства, то лимит остатка наличных денег можно не устанавливать.

Одна кассовая книга на все ОП.

Отсутствие кассовых книг в ОП либо ведение одной кассовой книги на все подразделения чревато привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. Данной нормой установлена ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся:

• в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

• в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

• в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

• в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 4 000 до 5 000 руб., юридические лица – от 40 000 до 50 000 руб.

Причем при выявлении административных правонарушений, связанных с несоблюдением порядка ведения кассовых операций, совершенных несколькими обособленными подразделениями организации, протоколы о нарушении составляются в каждом случае. Административное наказание также назначается за каждое совершенное нарушение (Письмо ФНС РФ от 17.08.2017 № СА-4-20/16322).

Озвученную позицию подтверждает судебная практика. Один из примеров – Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.03.2016 № 17АП-1072/2016-АКу по делу № А60-51606/2015, оставленное без изменения Постановлением ВС РФ от 08.06.2016 № 309-АД16-5686 по делу № А60-51606/2015. Общество в свою защиту привело следующие доводы:

• фактически и юридически каждая хозяйственная операция оформлялась первичным документом;

• наличные денежные средства своевременно и в полном объеме были оприходованы в головную кассу предприятия отдельно по каждому подразделению, поэтому общество не допустило нарушений порядка кассовых операций;

• законодательный запрет на ведение единой кассовой книги по всем подразделениям установлен не был;

• два магазина, которые посчитали обособленными подразделениями в связи с их расположением на территории функционирования одной налоговой инспекции, таковыми в контексте вмененного нарушения не являлись.

Судьи отклонили доводы общества об отсутствии обязанности вести кассовую книгу по каждому подразделению как безосновательные. Действующим законодательством, регулирующим ведение кассовых операций на территории РФ, вменена обязанность для юридических лиц, имеющих обособленные подразделения, вести кассовую книгу по каждому подразделению. Невыполнение данной обязанности, повлекшее неоприходование (неполное оприходование) в кассу обособленных подразделений юридического лица денежной наличности, правомерно было квалифицировано налоговым органом как обстоятельство, свидетельствующее о наличии объективной стороны правонарушения по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ в действиях (бездействии) заявителя.

Приведем еще несколько примеров.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.11.2018 № 09АП-53986/2018 по делу № А40-85393/18: если организация не ведет кассовую книгу или не отражает поступающие суммы в кассовой книге обособленного подразделения, значит, она не приходует наличную выручку. За такое нарушение на организацию может быть наложен штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2018 № 09АП-65335/2017 по делу № А40-166498/17: каждое обособленное подразделение обязано вести кассовую книгу, совершать определенные операции по оприходованию наличных денежных средств в день их поступления (оформлять ПКО о поступивших наличных денежных средствах в кассу подразделения, вносить запись в кассовую книгу обособленного подразделения) и передавать лист кассовой книги (после выведения остатка наличных денег на конец рабочего дня) юридическому лицу. Порядок ведения кассовых операций не предусматривает других условий учета поступающих в кассу наличных денежных средств. Поэтому невнесение в кассовую книгу обособленного подразделения записи о поступлении наличных денежных средств в день их поступления (в том числе в связи с отсутствием кассовой книги) является неоприходованием этих средств в кассу и образует объективную сторону состава правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

Судебный подход о том, что требование о ведении кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением организации, ведущим кассовые операции, взят на вооружение ФНС (см. Письмо от 05.06.2013 № АС-4-2/10250 «О направлении арбитражной практики»).

Срок давности привлечения к ответственности.

Административное правонарушение, связанное с неоприходованием (неполным оприходованием) в кассу денежной наличности, относится к правонарушениям в сфере финансов, в отношении которых КоАП РФ не установлены специальные сроки давности.

По общему правилу постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня его совершения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). При длящемся административном правонарушении этот срок начинают исчислять со дня его обнаружения (ч. 2 указанной статьи).

В пункте 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5 разъясняется: срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушение, в отношении которого обязанность, предусмотренная правовым актом, не была выполнена к определенному сроку, начинает течь с момента наступления такого срока.

В рассматриваемой ситуации моментом начала и окончания административного правонарушения является день получения выручки и неоприходования ее в кассу, следовательно, такое правонарушение является разовым и не относится к категории длящихся.

Значит, в отношении правонарушения, которое выразилось в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, применяется общий срок давности (два месяца), исчисляемый со дня, на который установлен факт ее неоприходования в кассу. Подтверждение можно найти в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 09АП-32251/2018 по делу № А40-47777/18.

Движение разменной монеты в ОП.

Если в каждом обособленном подразделении организовано ведение кассовой книги и для ОП установлен лимит остатка денежных средств, то разменная монета может оставаться в кассе ОП (остаток по кассе). Тогда кассир, получив в основной кассе организации разменную монету, может не сдавать ее ежедневно в основную кассу. Движение разменной моменты фиксируется в кассовой книге ОП.

Если наличные денежные средства ОП в полном объеме в конце смены (рабочего дня) сдаются в основную кассу организации (в ОП остаток не хранится), то разменная монета выдается кассиру из основной кассы по РКО. В конце смены денежные средства, в том числе в сумме полученной ранее разменной монеты, сдаются в основную кассу. При этом в основной кассе оформляются два ПКО: один – на сумму выручки по ОП, другой – на сумму возвращаемой разменной монеты.

Еще один возможный вариант: из основной кассы разменные монеты выдаются одному работнику (раздатчику), чтобы он уже раздал их кассирам подразделений. Тогда выдача разменной монеты оформляется в основной кассе РКО, а передача раздатчиком разменной монеты кассирам и прием денежных средств обратно могут фиксироваться в книге учета принятых и выданных кассиром (раздатчиком) денежных средств (для этих целей используется книга по форме КО-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88).

* * *

Если обособленным подразделением организации связи принимаются и выдаются наличные деньги, порядок ведения кассовых операций должен быть организован в порядке, установленном Указанием. В частности, в каждом обособленном подразделении, работающем с наличными денежными средствами, должны вестись:

• отдельная кассовая книга (нарушение данного требования чревато привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ);

• книга учета принятых и выданных старшим кассиром денежных средств (если в ОП в течение рабочего дня трудится несколько кассиров, один из которых назначен старшим).

Для каждого ОП необходимо установить лимит остатка наличных денег (данное требование можно не исполнять, если организация является субъектом малого предпринимательства).

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Если в компании открывается обособленное подразделение, необходимо сразу решить, где будут считать и платить зарплату его сотрудникам – в головной организации или в самом обособленном подразделении. От этого будет зависеть, куда платить НДФЛ, страховые взносы и сдавать отчетность.

Обособленным подразделением организации считается любое подразделение, которое отделено от нее территориально и где оборудованы рабочие места на срок больше одного месяца (ст. 11 НК РФ).

При выполнении этих условий подразделение фирмы будет считаться обособленным независимо от того, выделено ли оно на отдельный баланс, есть ли расчетный счет, отражено ли создание подразделения в учредительных документах.

Ситуация 1. Полномочия по выплате зарплаты передаются в обособленное подразделение

О передаче полномочий в «обособку» необходимо в течение одного месяца сообщить в налоговую инспекцию (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Сообщение о наделении полномочиями по выплате зарплаты и прочих вознаграждений сотрудникам отправляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММВ-7-14/4 от 10.01.2017.

В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет обособленное подразделение по месту нахождения. И при этом не имеет значения, выделено ли подразделение на отдельный баланс и есть ли у него расчетный счет. Такое требование было в утратившем силу законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В главе 34 Налогового кодекса РФ, которая с 2017 года регулирует страховые взносы, таких оговорок нет.

Внимание!

Это не касается взносов «на травматизм», которые по-прежнему платят в ФСС. Здесь действует другой порядок: обособленное подразделение самостоятельно платит взносы, только если выделено на отдельный баланс и имеет свой счет. В противном случае все делает головная организация.

Передавая полномочия по расчету и выплате зарплаты в подразделение, не забудьте прописать это в учетной политике.

Если у подразделения, напротив, решили забрать полномочия – об этом тоже нужно сообщить в налоговую инспекцию и отразить соответствующие изменения в учетной политике.

Ситуация 2. Полномочия по выплатам сотрудникам остались в головной организации

В этом случае считать зарплату, перечислять НДФЛ и страховые взносы, сдавать отчеты будет головная организация.

При этом платежи и отчеты по страховым взносам нужно будет отправлять по месту нахождения головной организации, а по НДФЛ в отношении сотрудников подразделения – по месту нахождения обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Отчет 6-НДФЛ сдают отдельно по каждому подразделению, даже если все они относятся к одной ИФНС. На титульном листе отчета указывают КПП и ОКТМО «обособки».

Таким образом, организация сама решает, считать зарплату и отчитываться централизованно или передать эти функции обособленным подразделениям (всем или некоторым), но платить НДФЛ и сдавать отчеты по нему нужно всегда по месту нахождения подразделения. Все это касается и вознаграждений, которые выплачивают по гражданско-правовым договорам с физлицами.

Какие трудности могут возникнуть

Если у организации много обособленных подразделений, она сдает отдельно отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по каждому из них. Бывает, что подразделения раскиданы по всей России и нужно контактировать со множеством налоговых инспекций. Необходимо правильно настроить зарплатный учет, чтобы каждое подразделение было привязано к своей налоговой.

Трудности чаще всего связаны с переходами из одного подразделения в другое.

Пример 1

Сотрудник до 15 числа работал в одном обособленном подразделении, а с 16 числа перевелся в другое. НДФЛ за него нужно перечислить в обе налоговые инспекции с учетом фактически полученных доходов от соответствующего обособленного подразделения. Кроме того, нужно проследить, чтобы данные о выплатах этому сотруднику за соответствующий период попали в отчеты 6-НДФЛ обоих подразделений.

Пример 2

Сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 15 февраля. 31 января получает отпускные, а с 1 февраля переводится в другое подразделение. В этой ситуации уплатить НДФЛ с отпускных и отразить сумму в отчете 6-НДФЛ должно первое подразделение.

Такие разъяснения содержит Письмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828. Там же расписано еще несколько нестандартных ситуаций, связанных с перемещением сотрудников между подразделениями.

Если в компании практикуется перемещение сотрудников между подразделениями или совмещение с работой в головной организации, нужно четко отладить взаимодействие между кадровой службой и бухгалтерами-расчетчиками, чтобы бухгалтер знал, куда и какие суммы направлять и в каких отчетах их отражать.

Когда учет заработной платы обособленных подразделений ведется централизованно в головной организации, штатные бухгалтера часто путаются и совершают ошибки: направляют выплаты не в ту ИФНС, по какому-то подразделению платят больше или меньше положенного, платят по месту нахождения головной организации, а не подразделения и т.д.

Мы делаем специальные настройки в 1С и внимательно следим за тем, чтобы программа правильно «дробила» зарплату сотрудников по налоговым. У одного из наших клиентов 190 обособленных подразделений, разбросанных по всей России, и в каждом – полный порядок. Мы не полагаемся только на программу – все перепроверяем и, если нужно, в нестандартных ситуациях вносим корректировки вручную.

Если у вас есть обособленные подразделения – не создавайте себе лишних проблем. Передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, и тогда в расчете зарплаты сотрудников подразделений и уплате «зарплатных» налогов будет полный порядок.

Заказать услугу

В сегодняшнем выпуске радиожурнала речь пойдёт о новом подходе к определению биологического вида как основы классификации живых организмов и о новом методе диагностики, позволяющем визуализировать работу лёгких, не подвергая пациента радиоактивному облучению.

Итак, для начала обратимся к современным проблемам систематики – именно так называется раздел биологии, занимающийся описанием и обозначением организмов – как ныне существующих, так и вымерших, – и классификацией их по таксонам, то есть группам различного ранга – царствам, типам, классам, отрядам, семействам, родам и видам. Систематика – на первый взгляд, вещь, казалось бы, сугубо формальная, – на самом деле, служит основой для многих биологических наук и имеет чрезвычайно важное значение, поскольку позволяет ориентироваться во множестве существующих видов организмов. Однако и само понятие вида, как ни странно, вызывает жаркие споры среди учёных – строгое общепринятое определение вида до сих пор не разработано. Чем пристальнее биологи вглядываются в живые организмы, тем более расплывчатым становится понятие вида. А между тем, вид – это основная структурная единица в системе живых организмов, это та самая базовая таксономическая категория, на которой строится вся биологическая систематика. Так что, похоже, без новых подходов тут не обойтись. Сегодня видом принято называть совокупность популяций особей, способных к скрещиванию с образованием плодовитого потомства, населяющих определённый ареал, обладающих рядом общих морфологических и физиологических признаков и отделённых от других таких же групп особей полным отсутствием гибридных форм. Однако из каждого правила, как известно, есть исключения. Хрестоматийными примерами такого исключения – их даже изучают в школе на уроках биологии – служат мул (гибрид кобылы с ослом) и лошак (гибрид ослицы с жеребцом). Лошади и ослы относятся к разным видам и в принципе не должны при скрещивании давать жизнеспособное потомство, однако на практике не всё так просто. Мул не просто жизнеспособен, он обладает такой выносливостью, что используется для работы в упряжи и под вьюком во многих странах Азии, Африки, Северной и Южной Америки и Европы. Правда, мул и лошак сами не способны к размножению, хотя бы отчасти подтверждая этим традиционное определение вида. Однако биологи знают и другие исключения, причём далеко не всегда межвидовые гибриды столь же бесплодны, как мул или лошак. Совсем недавно стал известен особенно разительный пример нарушения общепринятых представлений о биологическом виде. Речь идёт об обитающих в Центральной Африке обезьянах. Колин Гроувз (Colin Groves), сотрудник Австралийского национального университета в Канберре, говорит:

Там имеется весьма впечатляющий пример скрещивания двух видов обезьян, принадлежащих к роду мартышек. У белоносых мартышек и у коронованных мартышек ареалы обитания охватывают значительную часть Центральной Африки и практически совпадают. И почти везде эти два вида размножаются совершенно самостоятельно и автономно, никак не соприкасаясь друг с другом. Однако в нескольких районах на восточной окраине их совместного ареала обитания мы встречаем гибриды этих двух видов. Причём буквально бросается в глаза, что в каждом таком районе доминирует какой-то один из видов, а второй встречается крайне редко. Напрашивается предположение, что обезьяны редкого вида пытаются сперва найти себе пару среди особей собственного вида, и лишь когда это не удаётся, идут на контакт с представителем другого, доминирующего вида, благо они здесь в избытке. Но всё же это, так сказать, вынужденный шаг – за неимением лучшего варианта.

Учёные обнаружили даже несколько районов, в которых гибриды составляют уже большинство. Вполне возможно, что со временем – в ближайшие тысячи лет – здесь сформируется новый вид мартышек. Причём этот процесс никак не повлияет на два исходных вида обезьян: на большей части своей совместной территории обитания они по-прежнему продолжают сосуществовать мирно, но обособленно, не предпринимая попыток межвидового спаривания. И всё же само по себе наличие таких гибридов свидетельствует о несовершенстве современного определения вида. Причины этого, в общем-то, очевидны. Даже если не брать в расчёт первые попытки классификации организмов, которые восходят к античности и связаны с именами Аристотеля и Теофраста, не следует забывать, что основы систематики как науки заложили британец Джон Рей в 17-м веке и швед Карл Линней в 18-м и что эти основы в значительной мере сохранились до наших дней. Самые первые системы растений и животных были искусственными, то есть объединяли организмы в группы по сходным внешним признакам, не учитывая их родственные связи. Учение Дарвина придало развитию систематики эволюционное направление. Правда, в современной систематике существуют и другие направления – прежде всего, кладистическое и нумерическое. Но основным методом систематики остаётся сравнительно-морфологический. В то же время развитие, например, электронной микроскопии и изучение тонкого строения хромосом привело к появлению так называемой кариосистематики, а развитие биохимии – к появлению хемосистематики. В последние годы большое значение обрело изучение нуклеотидного состава ДНК и РНК, породившее так называемую геносистематику. Однако и здесь всё очень непросто, – говорит Колин Гроувз:

Если попытаться положить в основу систематики совокупность генетических различий между отдельными видами, то мы опять столкнёмся с очень сложной проблемой. Дело в том, что уже есть немало примеров, когда речь совершенно бесспорно идёт о разных видах, а генетические различия между ними поистине ничтожны. В качестве иллюстрации тут могут служить три вида рыб рода хромисов семейства цихлидов, обитающие в африканских озёрах Танганьика, Виктория и Малави. Эти виды возникли вследствие географической изоляции на протяжении последних ста лет. Конечно, есть ряд морфологических признаков – например, окраска чешуи или узор рисунка, – которые позволяют определить принадлежность особи к тому или иному виду. Однако обычный генетический анализ никаких различий выявить не может.

Складывается впечатление, что природа то и дело норовит посадить в лужу учёных, придумывающих всё новые и новые подходы к определению вида. Впрочем, один их этих подходов – так называемый филогенетический – до сих пор успешно справляется со своей задачей, а потому представляется наиболее перспективным. Он позволяет сочетать классическую морфологию с данными молекулярной биологии и физиологии и даже учитывать этологические, то есть поведенческие особенности организма, которые в ряде случаев гораздо лучше характеризуют видовые признаки, чем отдельные детали строения организма. Колин Гроувз поясняет:

Использовать в качестве критерия принадлежности к виду можно любой наследуемый признак. Тут главное – чтобы он действительно всегда, в ста процентах случаев, передавался по наследству. Это может быть и какой-то фрагмент ДНК со строго определённой последовательностью нуклеотидных оснований, и окраска шерсти, и форма черепа, и белок крови. Этот признак должен лишь присутствовать у каждой – без исключения – особи данного вида. Если это условие соблюдено, то годится любой наследуемый признак.

Теперь остаётся только ждать, пока либо сама жизнь, либо аргументы Гроувза, заставят весь научный мир дружно принять новый подход к определению вида. Однако рассчитывать на то, что это произойдёт уже сегодня или завтра, нет никаких оснований. Судя по всему, этот процесс займёт не один год.

А теперь – другая тема. Сегодняшнюю медицину невозможно себе представить без использования того или иного метода визуализации внутренних органов и тканей человека в целях диагностики. Классическая рентгенография постепенно уступает место компьютерной томографии. Но какую бы разновидность этой самой томографии мы ни взяли – рентгеновскую, магнитно-резонансную или позитронно-эмиссионную, – все они относятся к методам лучевой диагностики и связаны с радиоактивным облучением пациента, а это, естественно, здоровья ему не прибавляет. И вот теперь учёные из Израиля разработали новый щадящий метод визуализации лёгких. Доктор Йигаль Кушнир (Yigal Kushnir), педиатр с 30-летним стажем практической работы в детской клинике, говорит:

Что меня всегда шокировало, так это та лёгкость, с которой назначаются рентгеновские обследования. Случается, что детям, подверженным частым простудам и, как следствие, заболеваниям дыхательных путей, делают снимок грудной клетки 5 раз в году. Это же катастрофа! И тогда я подумал: за 2 столетия существования стетоскопа он практически не претерпел никаких изменений. Ну да, на смену жёсткой трубки пришёл гибкий шланг, и для усиления звука прибор оборудован мембраной, и называется он теперь фонендоскопом, но в принципе ничего кардинально нового в его конструкцию внесено не было. А ведь это очень странно, учитывая универсальность и важность такого инструмента. И я подумал: для совершенствования стетоскопа нужно использовать возможности современных цифровых компьютерных технологий.

С этой идеей Йигаль Кушнир отправился к Меиру Бутбулю (Meir Butbul), известному в стране математику. Задача состояла в разработке алгоритма, который позволил бы визуализировать возникающие в процессе дыхания и улавливаемые стетоскопом шорохи, преобразовать акустическую картину в зрительную. По словам Бутбуля, он подошёл к проблеме строго математически, и именно это обеспечило успех:

Колебания грудной клетки при дыхании могут быть представлены в виде системы дифференциальных уравнений. В принципе, математический аппарат для решения такого рода уравнений разработан давно и мне хорошо знаком, я лишь выбрал наиболее подходящие методы анализа и несколько модифицировал их в соответствии с данной задачей.

На это ушло три недели. А затем учёные приступили к первым экспериментам: используя разработанный математиком алгоритм, провели визуализацию полученных медиком акустических кривых. Сравнение с классическими снимками лёгких вызвало у исследователей не столько даже восторг, сколько изумление: такого эффекта они и сами не ожидали. Меир Бутбуль вспоминает:

Самым поразительным было то, что на экране монитора мы совершенно отчётливо увидели все пять долей лёгких – словно в университетском учебнике анатомии. И тогда мы поняли, что изобрели что-то действительно новое и ценное.

Это новое и ценное реализовалось в методе акустической диагностики респираторных заболеваний, получившем название «Vibration Response Imaging».

Вся процедура очень проста, –

объясняет Йигаль Кушнир. На спину пациента с обеих сторон накладывается что-то вроде сетки из проводов. Эта сетка крепится с помощью 21 вакуумной присоски. Присоски устанавливаются в строго определённых точках. В этом отношении процедура напоминает классическую электрокардиографию. Пациент свободно дышит на протяжении десяти секунд, врач нажимает кнопку записи, и на экране монитора появляется изображение лёгких… Всё!

На этом процедура завершена, –

произносит Кушнир. Та информация, получение которой прежде требовало применения сложных, дорогих, а главное – отнюдь не безвредных для пациента методов диагностики, сегодня оказывается доступна врачу практически мгновенно. Ключевой элемент разработанного Кушниром и Бутбулем прибора – высокочувствительные и точнейшим образом откалиброванные микрофоны, интегрированные в каждую из вакуумных присосок. Микрофоны регистрируют звуки, возникающие в процессе дыхания, и передают эти сигналы в компьютер, где специальная программа преобразует их в своего рода «акустическую карту лёгких». Принцип прост – чем громче звук, тем темнее картинка. В результате врач получает возможность увидеть на экране монитора изображение лёгких в режиме реального времени.

С момента первых экспериментов израильских учёных прошло 4 года. За это время специально для производства новых аппаратов была создана фирма «Deep Breeze». Здесь, на полпути между Тель-Авивом и Хайфой, работают сегодня 60 человек – физики и математики, информатики и программисты, инженеры и техники. И, конечно, медики. Йигаль Кушнир уже не первый год поддерживает тесные связи с коллегами-пульмонологами разных стран мира и, прежде всего, Германии, поскольку считает, что именно Германия является сегодня мировым лидером в области терапии заболеваний дыхательных путей. Поэтому нет ничего удивительного в том, что для проведения первых в Европе крупномасштабных клинических испытаний нового метода диагностики Кушнир выбрал именно Германию. Испытания начались на днях в двух специализированных клиниках в Фюрте и Гейдельберге. Говорить об результатах пока, естественно, рано, однако один из ведущих немецких хирургов-пульмонологов – профессор Генрих Беккер (Heinrich Becker) из клиники в Гейдельберге – не скрывает, что возлагает на этот метод большие надежды. По его словам, для предоперационного планирования хирургу чрезвычайно важно знать, на каком именно участке лёгких нарушено нормальное поступление вдыхаемого воздуха. Между тем, применяемые сегодня методы визуализации способны решить эту задачу лишь очень приблизительно. Поэтому гейдельбергский профессор предрекает разработке Кушнира и Бутбуля, позволяющей осуществлять такого рода локализацию с необходимой степенью точности, триумфальное шествие по всему миру. Тем более, что речь идёт о методе неинвазивном и не связанном с радиоактивном облучением пациента.

Но пока в Германии идут испытания метода в лёгочных клиниках, израильские специалисты активно трудятся над дальнейшим расширением сферы его применения. Разработчики технологии «Vibration Response Imaging» уверены, что она вполне пригодна и для кардиологических исследований, и даже для ранней диагностики рака молочной железы.

Касса в обособленных подразделениях

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Недавно Центробанк в ответ на запрос ФНС пояснил: своя кассовая книга должна быть у всех обособленных подразделений (ОП) без исключенияПисьмо ЦБ от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255. Это породило у бухгалтеров новые вопросы, связанные с ведением кассовых операций в ОП.

Переделывать кассовую документацию с начала этого года не имеет смысла

Н.К. Есенина, Красноярский край

Мы с начала этого года поступали по старинке, то есть заносили операции ОП в кассовую книгу головного подразделения. Нужно ли теперь переделывать всю документацию с января и если да, то как?

: Не нужно. Достаточно завести в ОП кассовые книги с текущего момента. Ведь оштрафовать за учет операций ОП в одной общей книге организации, а не в отдельной нельзя. Под оприходованием наличных в кассу понимается внесение записей в кассовую книгу на основании всех ПКО и РКО за деньп. 6.1 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение). И от того, что деньги учтены в основной кассовой книге организации, а не в книге ее подразделения, они неоприходованными не становятся.

Если же вы для пущей безопасности все-таки решите переделать документы, помните, что срок давности по штрафу за «кассовые» нарушения — 2 месяца с момента их совершенияч. 1 ст. 4.5 КоАП. Так что более ранние периоды перелопачивать бессмысленно.

Есть такие ОП, в которых ведение отдельной книги нерационально

В. Фатеева, г. Ростов-на-Дону

У нашей организации 29 торговых точек, у каждой точки из кассовых операций — только прием наличных от покупателей в течение дня и сдача всей выручки вечером в кассу дирекции. Делать по каждой точке отдельную кассовую книгу — ненужная работа! Что нам грозит, если я буду по-прежнему все операции отражать в одной кассовой книге?

: Раз в ОП есть кассовые операции, там должны быть и касса, и кассир, и кассовая книга. Но это по правилам. А на деле в тех ОП, которые наличные у себя не хранят и не расходуют, вести отдельную книгу особого смысла нет. И если вы полностью отражаете выручку таких подразделений в основной кассовой книгеп. 6.1 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение) и у вас есть документы на передачу денег из ОП в основную кассу, то штрафовать вас не за что. Обратите внимание: вместе с выручкой из ОП в основную кассу следует передавать также документы, которые являются основанием для ее оприходования. Это Z-отчеты (при продажах с применением ККТ) и копии БСО либо их отрывные части (если вместо кассовых чеков обособленное подразделение выдает БСО).

А вот при появлении в ОП расходных операций (например, возврат покупателям денег за товар не в день его покупки) мы советуем завести там отдельную кассовую книгу и назначить кассира. Ведь иначе кассиру основной кассы придется подписывать РКО и, соответственно, отвечать за выдачу денег, которая происходила без него.

Сводить книги всех подразделений в одну общую не нужно

В. Лейка, г. Тольятти

Прочитав Письмо ЦБ, заводим отдельные кассовые книги в каждом из наших ОП, не имеющих своих счетов в банке. Нужно ли будет ежедневно сводить данные всех этих книг в одну общую кассовую книгу по организации?

: Делать сводную книгу Положение не обязывает. Вы можете вести ее, если это необходимо для ваших внутренних нужд (аналитических либо контрольных), но налоговики не вправе требовать ее у вас для проверкиПостановления ФАС УО от 04.08.2010 № Ф09-5313/10-С1; ФАС ЦО от 29.10.2010 № 35-12310/2009.

Листы кассовых книг ОП (вторые отрывные экземпляры листов бумажной книги либо распечатки, если книга ведется в электронном виде) нужно передавать в головное подразделение и там сшивать отдельно по каждому ОПп. 2.5 Положения.

Нет основной кассы — нет и «главной» кассовой книги

Р. Жучинская, г. Новгород

У нас несколько ОП, которые имеют дело с наличными, а в главном офисе все операции проходят через банк, наличных нет. Но если каждое ОП будет вести свою кассовую книгу, то что же мне записывать в основную кассовую книгу организации?

: Раз в главном офисе нет кассовых операций, то у него не может быть и своей кассы, и соответствующей ей кассовой книги. То есть у вас должны храниться только сшитые листы кассовых книг ОПпп. 1.2, 2.5 Положения.

Опоздать с передачей листов ОП можно, но осторожно

А. Русачева, Ленинградская обл.

У нас несколько небольших магазинчиков, не имеющих своего лимита остатка наличных в кассе, где кассовые книги ведут на бумаге. Передавать отрывные листы в бухгалтерию каждый день нет возможности — их сдают раз в неделю. Что нам за это будет?

: Ответственности за нарушение срока передачи листов не предусмотрено. Главное, чтобы у вас своевременно передавалась информация об остатках денег в кассах магазинов и вы не допустили превышения лимита остатка кассы. Ведь за это предусмотрен немаленький штраф: от 40 000 до 50 000 руб. — для организации и от 4000 до 5000 руб. — для директорач. 1 ст. 15.1 КоАП РФ.

В каждом ОП — свой кассир и свой уполномоченный подписывать ПКО и РКО

Б. Корсакова, Московская обл.

Не могу понять, кто будет подписывать РКО и ПКО по операциям ОП, если там нет бухгалтера и руководителя, имеющих право подписи финансовых документов? До сих пор у нас кассовая книга была одна на всю организацию и все кассовые ордера по операциям ОП оформляли и подписывали в центральной кассе. А теперь что, директору, главбуху и кассиру центральной кассы по всем точкам продаж каждый день ездить, чтобы поставить свои подписи?

: Разумеется, этого делать не нужно. Полномочия подписывать кассовые ордера ОП ваш директор может передать тому сотруднику ОП, который отвечает за полноту поступления наличных в кассу и принимает решения о расходовании из нее. Что до подписи бухгалтера, то она не обязательна — при отсутствии бухгалтера РКО и ПКО подписывает кассирп. 2.1 Положения либо руководитель. А последний, как мы уже сказали, вправе свои полномочия передатьпп. 1.2, 2.2 Положения. Причем нет никаких ограничений, кому именно из работников их передавать. То есть это может быть все тот же сотрудник, выполняющий обязанности кассира в ОП. Он один будет оформлять и подписывать кассовые документы и кассовую книгу.

У каждого ОП — своя нумерация кассовых ордеров

В. Залесская, г. Новосибирск

Если каждое ОП ведет свою кассовую книгу и само оформляет ПКО и РКО, то как соблюдать хронологический порядок нумерации кассовых документов в целом по организации?

: Сейчас требования соблюдать такой порядок нет. Достаточно вести сквозную нумерацию внутри каждого подразделения. Можно добавлять к порядковым номерам кассовых документов каждого ОП его собственный буквенный или цифровой индекс.

ОП может сдавать выручку и в кассу другого ОП

Н. Ермошина, г. Нижний Новгород

У нас есть несколько ОП в другом городе. Нам удобнее централизованно сдавать деньги в банк через одно из них, а также при необходимости пополнять кассу одного ОП из выручки другого. В Положении написано, что подразделения сдают наличные только в банк и в свою организациюп. 1.5 Положения. Так что же, ОП не могут передавать деньги друг другу?

: Могут. Ведь ОП не являются отдельными юридическими лицамист. 55 ГК РФ. Они — часть организации. Так что передача наличных из одного ОП в другое — это и есть сдача денег в свою организацию.

Как не допустить превышения лимита при наличии ОП, не имеющих своего счета в банке

Н. Семиухова, г. Орел

У нас несколько ОП без расчетного счета. Хотим установить свой лимит остатка наличных в кассе для каждого из них. Ведь каждый должен знать, сколько денег он может оставить в своей кассе в конце дня. Как установить лимиты?

: Вы можете:

• <или>внутренним приказом закрепить за каждым из ОП свой лимит как «кусочек» лимита организации. При его расчете вовсе не обязательно пользоваться предложенной ЦБ методикой — исходите из потребностей каждого ОП в наличных и наличия у него возможности оперативно сдавать деньги в банк, в кассу другого ОП либо в основную. Минус такого варианта — может получаться так, что зарезервированный за каким-то из ОП лимит оказался им не востребованным, а другому подразделению своего лимита, наоборот, не хватило;
• <или>выяснять остатки в конце рабочего дня (до выведения остатков в кассовых книгах) по телефону либо вести электронный обмен данными и затем оперативно решать, кому и сколько оставить в кассе.

Сдача выручки ОП на «транзитные» счета не приводит к отдельному лимиту

С. Коробейщикова, г. Москва

У нас несколько ОП в разных городах. Там мы открыли в банках специальные счета, на которые ОП сдают свою выручку, а оттуда она раз в трое суток автоматически списывается на расчетный счет организации. Ни снять деньги с такого счета, ни перечислить их оттуда ОП не может. То есть распоряжаться средствами на этих счетах может только генеральный директор. Считаются ли наши ОП имеющими свой счет, то есть обязаны ли мы каждому установить отдельный лимит?

: Устанавливать отдельные лимиты вы не должны. Положение обязывает иметь свой лимит те обособленные подразделения, которым открыт банковский счетп. 1.2 Положения. Средствами на таком счете вправе распоряжаться руководитель ОПп. 4.3, подп. «д» п. 4.1 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И.

В вашем же случае такого нет — распоряжаться так называемыми транзитными счетами работники ваших подразделений не могут.

Сколько кассовых книг положено ИП

О. Немченко, г. Брянск

Я работаю бухгалтером у предпринимателя. У него есть точки продаж в нескольких населенных пунктах, свою выручку кассиры этих магазинчиков сами сдают в банк на счета ИП или частично расходуют. Как нам вести кассовые книги? Так же как обособленным подразделениям организации?

: Для вашего случая правил в Положении нет. Давайте исходить из главной цели — вовремя отражать все наличные в кассовых документах. Тогда оштрафовать ИП за неоприходование выручки будет нельзя. Так что у вас есть варианты.

ВАРИАНТ 1. В каждой точке, где есть операции с наличными, вести свою кассовую книгу.

ВАРИАНТ 2. Сделать единую книгу, при этом в удаленных точках вести ее разделы. То есть поступать так же, как раньше поступали организации с ОП (подробно об этом мы рассказывали в , 2011, № 17, с. 78, и , 2009, № 6, с. 60).

ВАРИАНТ 3. Вести одну-единственную кассовую книгу, передавая все кассовые документы из магазинов самому ИП.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Обособленные подразделения, филиалы, представительства»:

Налоговики пояснили, что организации могут округлять лимит наличности в кассе по математическим правилам. То есть до целых рублей. При этом предприятия обязаны вести кассовую книгу. А для хозяйств, у которых есть филиалы, порядок ее ведения имеет свои особенности.

Если есть подразделения

При совершении кассовых операций хозяйствам нужно руководствоваться Положением, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).

Следует иметь в виду, что оно регламентирует и особенности ведения кассовых операций обособленными подразделениями. При этом под обособленными подразделениями подразумеваются и филиалы, и представительства (п. 1.2 Положения № 373-П).

Ведение кассовой книги

Для учета поступающих в кассу и выдаваемых из нее наличных денег ведется кассовая книга (п. 5.1 Положения № 373-П). Записи в нее вносятся кассиром по каждому приходному и расходному кассовому ордеру, оформленному на получение и на выдачу наличных денег (п. 5.2 Положения № 373-П). При этом на конец рабочего дня кассиру по итогам сверки данных, содержащихся в кассовой книге, с данными кассовых документов необходимо определить остаток наличных денег (п. 5.3 Положения № 373-П).Центр образования «Основы Вашего Бизнеса» 📌 РекламаСеминар: осваиваем нововведения в бухгалтерском учете. Самые главные и важные изменения в бухучете в 2020 году. Уникальная информация. Узнать больше

Между тем Положение № 373-П регламентирует некоторые особенности порядка ведения филиалами самостоятельных кассовых книг.

Так, согласно пункту 5.6 Положения № 373-П, после определения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня филиал обязан передать лист кассовой книги за этот рабочий день юрлицу. И сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Но сам факт передачи организации листа кассовой книги будет зависеть от порядка оформления кассовой книги:

• если она оформляется на бумаге, предприятию передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги;
• если книга ведется в электронном виде, предприятию передается распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

В силу пункта 1.2 Положения № 373-П обособленное подразделение, имеющее банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном для юрлица. Если у организации есть подразделения, не имеющие банковского счета, то лимит остатка наличных денег она определяет с учетом наличности, хранящейся в подразделениях.Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Но это не означает, что если обособленное подразделение не имеет отдельного банковского счета, то ему не следует вести кассовую книгу. Обязанность по ведению кассовых книг распространяется не только на филиалы и представительства, но и на каждое подразделение организации, осуществляющее кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

Ответственность

Листы кассовой книги, полученные от филиалов, брошюруются по каждому подразделению (п. 2.5 Положения № 373-П). Поэтому, если предприятие имеет несколько филиалов в разных муниципальных образованиях, ведение одной общей кассовой книги неправомерно. Действия компании будут расцениваться как нарушение порядка ведения кассовых операций.

Важно запомнить

Исходя из требований Положения № 373-П, обязанность по ведению кассовой книги возлагается не только на организацию, но и на ее филиалы.

Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 5, май 2014 г.

>Как вести кассовую книгу в обособленном подразделении?

Вопрос

Каждое подразделение ведет свою кассовую книгу с приходниками и расходниками? Если они должны каждый раз когда у них была выручка передавать в головной офис лист кассы, то что это значит? Головная касса ведется параллельно или она работает на тех приходниках, когда выручку реально забирает представитель головной организации? Если у обособленных подразделений есть лимит, то выручку можно забирать реже и заносить в головную кассу только эти приходники или это не так? Хотелось бы чисто практических рекомендаций, т.е. есть сегодня выручка в подразделении №1 и я эту выручку должна занести в кассовую книгу головной кассы или нет? И занесу я выручку только когда мне привезут наличные? Фирма находится на ЕНВД, имеет обособленные подразделения, занимается розничной торговлей мебели. Обособленные подразделения не имеют расчетных счетов, но лимит мы им сделали. Когда представитель головной организации должен забирать выручку — когда превышен лимит или в день, когда выручка была?

Ответ

Если организация проводит кассовые операции через обособленные подразделения, то поступление или выдачу наличных денежных средств нужно отражать в отдельной кассовой книге обособленного подразделения на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Номера кассовых документов в обособленном подразделении не должны совпадать с номерами кассовых документов головного офиса. Для соблюдения сквозной нумерации приходных и расходных кассовых документов обособленные подразделения нумеруют кассовые документы в хронологическом порядке с использованием специального префикса (буквенного или цифрового). Брошюровать листы кассовых книг по каждому обособленному подразделению нужно отдельно от кассовой книги головного офиса.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Организация вправе хранить денежные средства в кассе в пределах установленных лимитов. Если в структуре организации имеются обособленные подразделения, утвержденный лимит распределяется между подразделениями и главной (центральной) кассой (при отсутствии у обособленных подразделений счетов в банке). В связи с этим, если на конец дня в кассе обособленного подразделения образовался остаток в пределах установленного для данного обособленного подразделения лимита остатка, сдавать его в главную кассу не нужно. Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу (п. 5.6 Положения № 373-П).

Наличность сверх лимита, согласно п. 1.4 Положения, должна храниться на банковских счетах. Передача остатка, превышающего утвержденный лимит, из кассы обособленного подразделения производится в порядке, разработанном самой организацией. Так, уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном организацией, вносить наличные деньги в главную кассу организации, или в банк, или в организацию, входящую в систему ЦБ РФ, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки, инкассации наличных денег, а также кассовых операций в части их приема и обработки, или в организацию федеральной почтовой связи для зачисления, перечисления или перевода их на банковский счет юридического лица. Выдача наличных средств из кассы обособленного подразделения оформляется РКО.

Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения

Для кого обязательна постановка на учет ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговом органе?

Как осуществляется постановка ККМ на учет?

Можно ли уклониться от регистрации по адресу обособленного подразделения?

Каков штраф, если касса не зарегистрирована?

Для кого обязательна постановка на учет ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговом органе?

НК РФ в ст. 11 называет обособленным подразделение, расположенное на территории, отличной от места нахождения головной организации, с самостоятельными рабочими местами, оборудованными не менее чем на месяц. Открытие обособленного подразделения предусматривает обязательную постановку его на учет в территориальном налоговом органе по месту нахождения. Для этого заполняется сообщение по форме СО-09-3-1.

Кассовый аппарат в таком подразделении необходимо регистрировать далеко не всегда. Так, согласно п. 2. ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, возможно проведение денежных расчетов и использование пластиковых карт без использования ККМ при условии выдачи покупателю документа для подтверждения расчета:

• плательщиками единого вмененного налога на доходы (ЕВНД), которые не занимаются розничной торговлей и не оказывают услуг общественного питания;
• организации и ИП на ОСНО или УСН, оказывающие услуги (кроме услуг общепита);
• при продаже билетов в общественном транспорте .

Однако такая возможность существует только до 01.07.2019. Далее этой категории налогоплательщиков придется озаботиться приобретением и регистрацией ККМ.

Также освобождены от обязанности использовать ККТ организации и предприниматели, оказывающие отдельные виды услуг и занимающиеся установленными видами деятельности, например:

• продажей ценных бумаг;
• торговле мороженым в киосках;
• ремонтом обуви и др.

При этом занятие такой деятельностью — не безусловное основание для отказа от контрольной техники. Принимаются во внимание также особенности местонахождения.

Как осуществляется постановка ККМ на учет?

В соответствии со ст. 4.2 закона № 54-ФЗ заявление о регистрации ККМ организации может подаваться в любой налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники. Однако попытка регистрации ККТ в налоговом подразделении по месту регистрации головного офиса не имеет смысла, т. к. в приеме заявления будет отказано. В соответствии с п. 21 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н, контрольно-кассовая техника обособленного подразделения регистрируется по месту его нахождения.

Пакет необходимых для этого документов включает:

• заявление о регистрации ККМ по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@.
• паспорт ККМ;
• договор о техническом обслуживании ККМ с сервисным центром.

Все документы, кроме заявления, будут возвращены заявителю вместе с карточкой регистрации техники. Налоговому органу отводится 5 рабочих дней с момента принятия документов для внесения необходимых сведений в книгу регистрации контрольно-кассовой техники.

Обращаем ваше внимание на то, что невозможно зарегистрировать кассовый аппарат без предварительной подачи сообщения об открытии обособленного подразделения по форме СО-09-3-1. Дело в том, что теперь при регистрации инспектор не имеет возможности ввести адрес вручную, т. к. он выдается программой автоматически на основе внесенных сведений об адресах, зарегистрированных для предприятия.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Можно ли уклониться от регистрации по адресу обособленного подразделения?

Некоторые предприниматели осуществляют торговлю с использованием одного аппарата в нескольких местах или просто не хотят впоследствии его перерегистрировать и ищут способы обойти указание адреса при регистрации. Рассмотрим некоторые из таких «способов».

Регистрация ККМ под выездную торговлю

Бытует мнение, что это возможно, если в строку адреса в заявлении ввести фразу «выездная торговля». Однако это не соответствует действительности. Популярность такого мнения обусловлена неверной трактовкой письма УМНС по Москве «О применении ККМ…» от 17.04.2002 № 29-12/17513, которое разъясняет порядок использования ККМ исключительно при выездной торговле (то есть письмо попросту неприменимо для других видов продаж).

Существует довольно узкое определение самого понятия выездной торговли, которое можно найти в ГОСТ Р 51303-2013, утвержденном приказом Росстандарта от 28.08.2013 № 582-ст. Согласно данному документу, под развозной торговлей понимается мелкорозничная торговля вне стационарной торговой сети при условии использования оборудованного транспорта и специального мобильного оборудования, подлежащего использованию исключительно в транспортном средстве.

Это существенно сужает круг возможностей, при котором такая регистрация будет оправдана и законна. В частности, если предприниматель использует такой аппарат в офисе, имеет место нарушение закона. Ведь способ приемлем лишь в том случае, если торговля осуществляется непосредственно с использованием автотранспорта.

Однако нужно признать, что закон действительно не ограничивает количества чеков, которые могут быть выданы в одном месте, и такое решение вполне может подойти тем, кто осуществляет торговлю на постоянной основе с использованием транспорта (даже если во время осуществления продаж он не передвигается). При этом сама ККМ должна иметь возможность работы от аккумулятора, то есть быть мобильной.

Регистрация ККМ как резервной

Второй вариант — регистрация ККМ как резервной. Действительно, в соответствии с разъяснениями, данными в письме УФНС по Москве от 11.02.2005 № 22-12/9705, возможна регистрация запасного ККМ с пометкой «резерв» в строке адреса. При этом не указывается, что обязательно нужно регистрировать основную ККМ, прежде чем ставить на учет резервную.

Однако есть один нюанс: в соответствии с п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н, ККМ подлежит применению на территории обслуживания зарегистрировавшего ее налогового подразделения. Это значит, что если ККМ будет использована вне этой территории, то организация рискует подвергнуться наказанию в виде штрафа по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Таким образом, считать это способом избежания регистрации по адресу подразделения не стоит.

Каков штраф, если касса не зарегистрирована?

С 01.02.2017 в случае обнаружения нарушений, связанных с использованием незарегистрированной ККМ или несоблюдением порядка ее использования, применяются нормы ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Нормы этой статьи предусматривают ответственность в виде штрафа в размере:

• 1500–3000 руб. — для должностных лиц;
• 5000–10 000 руб. — для юридических лиц.

В качестве альтернативы штрафу норма дает возможность сотрудникам налоговых органов ограничиться предупреждением в отношении нарушителя. Однако применяется такая мера обычно только при первом обнаружении правонарушений и только в том случае, если это является единственным выявленным нарушением. Представляется, что эти меры должны стимулировать предпринимателей своевременно регистрировать ККМ.

***

Итак, регистрация ККМ обособленного подразделения проходит в территориальном органе по месту регистрации самого подразделения, при этом уклоняться от нее не стоит, т. к. за нарушение правил регистрации предусмотрена административная ответственность.

>ККТ в обособленном подразделении> Вопрос

Какие особенности стоит учесть при работе с ККТ в обособленном подразделении?

Выручку из операционной кассы магазина нужно ежедневно приходовать в главную кассу обособленного подразделения. Если Вы будете делать это раз в 2-3 дня, то это будет нарушением.

Выручку в кассу головной организации можно передавать не каждый день, но при условии, что не нарушен лимит остатка наличных в кассе. То есть в кассе обособленного подразделения деньги можно хранить только в пределах лимита кассы.

При работе на онлайн ККТ из кассовых документов нужно заполнять только кассовую книгу, составлять ПКО и РКО. В отношении выдачи (возврата) разменного фонда нужно вести форму КО-5.

Обособленные подразделения организации ведут свою кассовую книгу. В ней отражают записи о поступившей за смену сумме выручки. То есть в конце смены нужно сформировать отчет о закрытии смены и сделать выемку выручки из ККТ. На основании ПКО записи о сумме выручки нужно внести в кассовую книгу обособленного подразделения. Делать это нужно ежедневно.

В кассу головной организации выручку можно сдавать не каждый день, при условии, что не превышается лимит остатка наличных в кассе. При передаче денег из главной кассы обособленного подразделения составьте РКО и сделайте записи в кассовой книге подразделения. При получении денег в кассе головной организации на эту сумму составьте ПКО и сделайте записи в кассовой книге головной организации.

Кроме этого обособленные подразделения могут зачислять выручку на расчетный счет организации, минуя кассу головной организации.

Копии листов этой книги передают в организацию согласно установленному порядку. Его сформируйте самостоятельно, главное, учесть сроки составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Такой порядок следует из положений абзаца 7 пункта 4.6 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных.

Узнать цену онлайн-кассы ⟶