Справочник Бухгалтера

Даже если учет на вашем предприятии ведется правильно, расхождения с информацией в системе могут возникнуть из-за внезапного отключения электричества или сбоя в сети Интернет во время продажи товара.

Что необходимо сделать для списания остатков?

Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.

1. Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
2. Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
3. При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
4. Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».

• Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе:
  справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
• Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.

5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала.
С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.
До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины». Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф. Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

Инструкция по корректировке остатков ЕГАИС в программе 1С: Розница

Перед корректировкой сделайте запрос остатков в ЕГАИС и оприходуйте товар, если это не сделано. Запрос текущих остатков делается при помощи документа «Остатки ЕГАИС» (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по «Регистру №1»

1. Создайте документ;
2. На вкладке «Основное» укажите «Организацию ЕГАИС» и выбрать «Регистр №1»;
3. Проведите документ, нажав кнопку после этого созданный документ изменит статус на «Черновик»;
4. Нажмите кнопку «Запросить остатки»;

5) Статус документа изменится на «Передан в УТМ»;
Для обновления статуса нажмите кнопку «Протокол обмена» и выберите команду «Выполнить обмен»
6) После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на «Получены остатки», а во вкладке «Остатки по данным ЕГАИС» будет загружена полученная информация.
7) Нажмите кнопку «Остатки ЕГАИС», чтобы вывести на экран отчет об «Остатках алкогольной продукции». Теперь необходимо выявить расхождения.
8) Для устранения расхождений выберите вкладку «Корректировка учетных остатков», нажмите кнопку «Заполнить по расхождениям». Проведите документ. После этого остатки алкогольной продукции будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Запрос остатков в соответствии с регистром №2

Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС. После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены. В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.
1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;
2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».
3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции;
4) Заполните цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически;
5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».
Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Пожалуйста Войти или Регистрация , чтобы присоединиться к беседе. В начало Назад 1 Вперёд В конец 1. Что делать? В чем может быть проблема и как отменить такие ТТН? ТТН некорректно видится у клиента! По проверке по сайту check1.

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2.

Позиции с формой Б имеют необеспеченный расход

Оглавление Последнее Поиск. Добро пожаловать, Гость. Логин: Пароль: Запомнить меня. Забыли пароль? Забыли логин? Ошибка возврата. Ошибка возврата 3 года 7 мес. Добрый день! Администратор запретил публиковать записи гостям.

В одной из позиций неверно указала данные справки А. Необходимо оформить новую возвратную накладную с верными данными? Да, действительно, функционал редактирования исходящей еще не доделали Необходимо ввести новую Почта тех. Работает на Kunena форум. Можно исправить в той же и отправить заново Теперь появилась возможность корректировать исходящие, заблокированные ЕГАИСом или по какой-то причине повисшие при отправке.

Для этого необходимо сменить статус на «реадктирование», нажав на текущем статусе.

Ошибка проводки акта списания продукция имеет необеспеченный расход

Вход Регистрация. Объясните, пожалуйста, что делаю неправильно. Необеспеченный расход». Что это значит и как это исправить? Запросите по нему остатки и сравните. На складе товаров вообще нет, ни пива, ни прочего алкоголя.

Акт списания алкоголя в ЕГАИС пришел со статусом «Принят ЕГАИС» вместо «Подтвержден ЕГАИС»

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия. В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти уточните у разработчиков о ее наличии.

Электролиты пяты должны построчно истощать в прилежащую горючесть яйцеклетки. Ошибка 91 line 1 Ошибка проводки накладной позиции имеют необеспеченный расход 1 Прием накладных с нефасованной продукцией пиво, пивные напитки, сидр и т.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Оглавление Последнее Поиск. Добро пожаловать, Гость. Логин: Пароль: Запомнить меня. Забыли пароль?

Результаты фиксации документов в ЕГАИС

В случае если проверка не выполняется, то документ не проводится и выводится соответствующее сообщение. Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Полиграфическая ошибка как аргумент в территориальном споре.

В этом городе нет наших партнеров, позвоните на или напишите на info litebox. В этом городе нет наших партнеров, позвоните на 8 или напишите на info litebox. Ошибка проведения говорит о том, что в документе содержатся позиции расход которых отражен в большем кол-ве, чем числится за торговым подразделением в ЕГАИС.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

Возвращаем две позиции разливного пива в одной накладной. Все сделано согласно инструкции «Изменения функционала в версии 1. Полез смотреть тикеты в почтовике. Висят два тикета с ошибками. В одном тикете комментарий «Документ успешно принят системой на обработку. Версия СМ 1. Alexei Посмотреть профиль Где был?

Ошибка ЕГАИС

Кроме предоставления правовой консультации юриста, Вы можете оставить заявку на индивидуальную консультацию или подбор юриста, адвоката в выбранном регионе. Юристы нашего портала имеют: Подтвержденное образование, что свидетельствует о компетенции в юридических вопросах. Навыки решения правовых споров любой сложности.

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, зал ЕГАИС была такая ошибка — Ошибка проводки акта передачи продукции в Несколько актов списания ЕГАИС имеют статус «ошибка передачи в ЕГАИС».

Ошибка проводки накладной в ЕГАИС: позиции имеют необеспеченный расход.

P, Первичная онлайн там мне предложили бесплатно поступить в Бесплатная юридическая консультация — круглосуточная Бесплатная юридическая онлайн-консультация РБЮридическая консультация онлайн — 22551 юристов и адвокатов, бесплатно и круглосуточно В бесплатной юридической онлайн Задать онлайн вопрос юристу бесплатно с целью Бесплатная юридическая консультация по телефону Бесплатная юридическая консультация онлайн может понадобиться круглосуточно.

Юристы в Консультация юриста бесплатно онлайн в Беларуси и Минске Бесплатная юридическая консультация юриста онлайн Онлайн консультация юриста военного — бесплатно и Бесплатная юридическая консультация круглосуточно (онлайн Юрист онлайн бесплатно, Юридические консультации онлайн — бесплатные ответы Консультация юриста бесплатно круглосуточно по телефону Консультация юриста онлайн бесплатно круглосуточно по Здесь вы можете задать вопрос юристу бесплатно, Бесплатный онлайн юрист без регистрации.

Получить J, быстрая и Консультация юриста онлайн бесплатно. К сожалению, большинство подозреваемых или обвиняемых не предпринимают никаких действий для юридической защиты.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Для этого нужно тщательно промониторить схожие предложения на рынке недвижимости. Достаточно зайти на любой популярный сайт объявлений и просмотреть аналогичные варианты (площадь, количество комнат, район, материал постройки дома и т. С помощью профессиональных оценщиков.

Заключив договор с фирмой, предоставляющей услуги экспертов-оценщиков, можно получить не только реальную стоимость жилья на текущий момент времени, но и документальное экспертное заключение.

Подскажите пожалуйста возможно ли перенести ипотеку на супругу в полном объёме через полгода после развода. Дело в том, что мы перед разводом договорились оформить ипотеку. Прошло 6 месяцев после развода.

Если у вас сохранилась трудовая книжка, то для расчета может быть взята среднемесячная заработная плата по региону, где вы работали в указанный период. В январе 2019 года исполняется 55 лет, был безработным, но стажавроде хватает. Смогу ли я выйти на пенсию, по старому законодательству. Тоесть получать пенсию, уже после достижения 55-ти лет, в январе.

Прямая трансляция 09:40 Купят ли технику для КП «Славгорводоканал». Депутатская комиссия дала добро (Видео) 09:00 Новые кареты скорой помощи получила Донецкая область 08:16 Блогосфера: Опрос на улицах Краматорска.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЕГАИС 2017: Как повторно запросить ТТН из ЕГАИС.

Здравствуйте Galina, да я смогу Вам помочь! Ошибка: Необеспеченный расход продукции в торговом зале (код продукции «ххххххххххххххххххх»). Владелец , акт списания , позиция «1». Импорт содержимого акта списания из торгового зала, гласит следующее, что в Торговом зале не был обеспечен расход продукции «Х» такой то, из за некорректного сопоставления позиций Номенклатуру между системой ЕГАИС и Вашей программой! Что для этого нужно сделать!? Нужно зайти: Склад => Акты списания => Открыть любой Акт списания, который горит красным цветом, желательно начать с самого первого по дате, посмотреть по позиции, к примеру позиция «1», найти этот товар по позиции в этом Акте и посмотреть наименования товара, назовем его №1 (запишите на бумажке наименования товара точной копией как написано в Акте). Далее, зайти: НСИ => Номенклатура, в самом документе Номенклатура, если Вы помните по памяти как выглядит этот товар физически, найдите его на складе и пикните через сканер => Откройте эту позицию товара, выделите наименование мышью и скопируйте. Далее, зайти: НСИ => Сопоставление номенклатуры ЕГАИС => В правой колонке позиции Номенклатуры Вашей программы, выделите любую позицию и нажмите Ctrl + F, в открывшемся модальном окне, в графе «Что искать:» вставьте позицию которую Вы скопировали в Номенклатуре и нажмите кнопку найти. Программа в этой же колонке найдет именно ту позицию, которая нам нужна, кликните по ней мышью два раза, программа нам покажет в левой колонке с какой позицией эта позиция сопоставлена в системе ЕГАИС, чуть выше в левой стороне есть большая кнопка «Сопоставить», кликните по ней, перед нами откроется модальное окно сопоставления и мы увидим, что данные позиции сопоставлены некорректно (неправильно). Позицию со стороны системы ЕГАИС в модальном окне (запишите на бумажке наименования товара точной копией как там написано), назовем его №2. Закройте данное модальное окно. Рядом с большой кнопкой «Сопоставить» есть малая кнопка «Отменить связь», нажмите на кнопку «Отменить связь», согласитесь нажав OK, таким образом мы отменяем сопоставления между двумя этими позициями. Теперь у нас есть два совершенно разных товара №1 и №2, нам нужно их по отдельности сопоставить между системой ЕГАИС и программой! Что для этого нужно сделать!? Нужно зайти: Закупки => Входящие ТТН, поднять физические (бумажные) ТТН и просмотреть по датам когда мы принимали эти товары №1 и №2, найти их в Входящие ТТН в программе и открыть по отдельности, с начало с товаром №1 входящую ТТН, в графе Товары в самой ТТН открыть эту позицию кликнув по ней два раза, перед нами откроется модальное окно этой позиции товара как она была заполнена в ТТН и принята из ЕГАИС. Далее, зайти: НСИ => Номенклатура, найти через сканер товар №1 и открыть эту позицию в Номенклатуре, с правой стороны вверху в позиции товара №1 есть кнопка «Все действия», нажмите на нее и выберите «Разрешить редактирование реквизитов» => «Проверить и разрешить» => «Разрешить редактирование», перезапишите точной копией из модального окна ТТН ЕГАИС в ту позицию Номенклатуры, которую Вы редактируете! С товаром №2 проделайте тоже самое! Обратите внимание: Что в принятой ТТН объем идет в литрах, а создаем мы в программе позиции Номенклатуры в далах (Пример: 1,5 литра = 0,15 дал; 1,0 литр = 0,1 дал; 0,5 литра = 0,05 дал и так далее)! После того, как Вы правильно перезаписали позиции товара в Номенклатуре, начнем так же с товара №1, откроем его в Номенклатуре, выделим мышью и скопируем. Далее, зайти: НСИ => Сопоставление номенклатуры ЕГАИС, выделим в левой колонке любую позицию и нажмем Ctrl + F, вставим скопированную позицию из Номенклатуры и нажмем найти, нам программа так же в левой колонке выдаст нужную позицию, теперь в правой колонке нам нужно в ручную найти нужную позицию товара и кликнуть по ней один раз и нажать на чуть выше верхнюю кнопку «Сопоставить», перед нами откроется модальное окно, в этом модальном окне мы должны обратить внимание на то, что бы все сопоставилось без маленьких желтых треугольников внутри со знаком восклицания, это будет означать что эти позиции сопоставлены между системой ЕГАИС и программой в идеале! После того, как мы в открытом модальном окне удостоверились что у нас все сопоставлено, нам нужно нажать на кнопку в самом модальном окне «Сопоставить», все мы правильно сопоставили товар №1. С товаром №2 проделайте тоже самое! Теперь нам нужно исправить ошибки в самих Актах списания ЕГАИС! Что для этого нужно сделать!? Нужно зайти: Склад => Акты списания => Открыть любой Акт списания, который горит красным цветом, желательно начать с самого первого по дате, выделить номер Акта списания и скопировать мышью! Далее, зайти: В самом верхнем левом углу рядом с логотипом 1С есть маленький оранжевый кружок с черным треугольником внутри, кликнуть по нему => Выбрать «Все функции», откроется модальное окно, в нем нажать на маленький плюсик напротив «Обработки», найти «Групповое изменение реквизитов» и кликнуть по нему два раза, перед нами откроется встроенная в программу обработка «Групповое изменение реквизитов», в графе «Изменять» нажимаем в конце этой графы на троеточие, выбираем «Акт списания ЕГАИС» и ставим галочку (флажок) и нажимаем на большую кнопку в модальном окне «Выбрать», у нас в обработке «Групповое изменение реквизитов» напротив графы «Изменять» появиться синего цвета подчеркнутая ссылка «Все элементы», кликните по этой ссылке один раз, перед нами откроется модальное окно «Все элементы», в ней есть кнопка «Добавить условия отбора», кликните по ней один раз, у нас появиться пустая графа с мигающим курсором в конце троеточие, кликните по троеточию у нас откроется еще одно модальное окно, в нем выделите мышью «Номер» и нажмите в низу этого модального окна на кнопку «Выбрать», под графой «Значение» по вертикале и рядом с графой «Содержит» по горизонтале кликните в голубую строку, она станет белого цвета и в нее вставьте номер Акта списания, который Вы ранее скопировали. Чуть ниже в этом же модальном окне «Выбранные элементы», кликните на любой элемент, все исчезнут, останется только тот Акт списания, который мы задали по номеру и нажмите OK. У нас будет выбран один элемент! Далее, чуть ниже => Реквизит, выбираем «Дата», напротив ставим галочку (флажок) => Новое значение, кликаем по нему два раза и нажимаем F4, появляется календарик, мы выбираем актуальную дату того дня, когда Вы это делаете, с правой стороны скролом опускаем документ чуть ниже и видим большую кнопку «Изменить реквизиты», кликаем по этой кнопке и ожидаем малое время пока программа нам изменить реквизит! Все, реквизит успешно изменен! Для чего мы это делаем, потому что Акты списания должны быть отправлены в систему ЕГАИС в течении трех суток не более! Далее, заходим: Склад => Акты списания, выбираем Акт списания в котором мы изменили дату, смотрим ошибку по позиции, к примеру позиция «1», в позиция «1» кликаем два раза и меняем товар на нужный заранее нами сопоставленный товар, нажимаем: Записать => Провести => Отправить в ЕГАИС! Через некоторое время минут через 10-15, нам от системы ЕГАИС придет ответ: Акт списания передан в ЕГАИС! Таким образом, каждый Акт списания Вами должен быть переделан, что бы он был успешно передан в ЕГАИС! Я пытался более детально описать как это сделать, думаю Вам будет доступно и понятно! Если что не понятно, пишите, разберемся! Вообще, отпишитесь, получилось у Вас исправить ошибки в Актах списания или нет!?

Одним из основных требований подключения к ЕГАИС является наличие учетной системы.

Рассмотрим настройки наиболее часто используемых конфигураций и их функциональные возможности.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0

Программа имеет возможность обрабатывать запросы ЕГАИС, сопоставлять номенклатуру ЕГАИС, принимать приходные накладные на товар. Чтобы начать вести учет алкогольной продукции, необходимо включить опциональную настройку – в функциональности программы на закладке «Торговля» установить флаг «Алкогольная продукция» (рис. 1). После включения опции в номенклатуре нужно внести данные об алкоголе: импортер, производитель, объем, вид алкогольной продукции и т.д. Данные можно внести как вручную, так и при помощи сопоставления номенклатуры ЕГАИС. Сопоставление производится при загрузке приходной накладной, т.е. если есть не сопоставленные ранее позиции, система автоматически предложит сопоставить номенклатуру. Если такая номенклатура уже есть в базе, то сопоставление подбирается вручную. Если такой номенклатуры в «1С» нет, то система автоматически создает новый элемент номенклатуры согласно данным ЕГАИС. Такое сопоставление позволяет избежать удвоения номенклатуры в учетной системе.

«1С:Управление торговлей 8», ред. 11.2

Для ведения учета алкогольной продукции необходимо включить опциональную настройку. Для этого в разделе «НСИ и администрирование – Настройка разделов – Продажи – Розничные продажи» установить флаг «Алкогольная (спиртосодержащая продукция) в рознице» (рис. 2).

В конфигурации «1С:Управление торговлей 8» возможно сопоставить не только номенклатуру, но и поставщиков алкогольной продукции.

Сопоставление организаций и алкогольной продукции ЕГАИС с данными информационной базы можно произвести в списках «Классификатор организаций ЕГАИС» и «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» (раздел «Продажи – См. также»).

В списке «Классификатор организаций ЕГАИС» при выполнении команды «Запросить организацию в ЕГАИС» открывается окно, куда необходимо ввести ИНН нужной организации.

Чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе или импортере, но и о поставляемой им продукции, необходимо воспользоваться командой «Запросить алкогольную продукцию в ЕГАИС». После получения ответа из ЕГАИС в информационную базу загрузится информация об алкогольной продукции. Информация об алкогольной продукции будет загружена в «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС». Сопоставление производится аналогично тому, как это происходит при сопоставлении со списком «Номенклатура поставщиков». При создании позиции номенклатуры в новую карточку будут перенесены все сведения, которые были загружены из классификатора ЕГАИС.

Сопоставление данных по организациям и алкогольной продукции можно произвести и в момент приема накладных из ЕГАИС. Для этих целей используется обработка «Сопоставление справочников с ЕГАИС».

Как получить документы

Для получения документов из ЕГАИС необходимо открыть «Закупки – Документы поступления – Распоряжения на оформление ТТН (ЕГАИС)». Для получения данных из ЕГАИС нажимаем «Получить ТТН из ЕГАИС». Система формирует запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС. Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то можно послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой «Отказаться от накладной».

Обратите внимание: отказ от накладной – это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Если ТТН ЕГАИС действительно относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду «Оформить поступление». Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки «Сопоставление классификаторов».

При выполнении команды «Оформить поступление» будет создан новый документ «Поступление товаров и услуг» на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы. Если поступление было до момента получения информации от ЕГАИС, нужно связать ранее оформленный документ «Поступление товаров и услуг с ТТН ЕГАИС» с помощью команды «Связать с поступлением».

После проведения документа надо нажать кнопку «Принять накладную», с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС.

Обратите внимание: эта операция тоже необратимая. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.

После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на «Передан ответ в ЕГАИС».

Учет расхождений при поставке

После пересчета товара необходимо внести изменения в документ «Поступления товаров и услуг», установив флаг «Есть расхождения». Перед тем как отправить ответ в ЕГАИС, система выведет отчет о расхождениях и попросит принять решение о передаче информации о расхождениях в ЕГАИС. Для анализа расхождений между данными ТТН и поступлением товаров и услуг предназначен отчет «Расхождения при поступлении ТТН ЕГАИС». Сформировать отчет можно из списка ТТН, самой ТТН и из документа «Поступление товаров и услуг».

При передаче данных в ЕГАИС будет передана информация о расхождениях. После отправки ТТН с расхождениями в форме ТТН будет автоматически установлен флажок «Есть расхождения». Данные о расхождениях будут сохранены в ТТН.

Учет розничных продаж

Для продажи алкогольной продукции в настройках учета указываем в реквизите «Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС». С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры система потребует считывать код акцизной марки сканером штрихкода.

Данные об акцизной марке можно указать и по уже добавленной алкогольной продукции в документ продажи. Пиктограмма акцизной марки будет отображена красным цветом и сменит цвет на зеленый после сканирования акцизной марки.

Если по ошибке вместо кода акцизной марки считывается другой штриховой код, будет сообщено об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или немаркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Перед пробитием чека в системе ЕГАИС будут проверены сведения о продаже алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже распечатается сигнатура ЕГАИС.

Учет возвратов

Если возврат производится при открытой смене, вводится документ «Чек на возврат», указывается возвращаемая номенклатура и после пробитии чека на возврат система автоматически отсылает сообщение о возврате.

Если возврат произошел уже после закрытия смены, оформляется документ «Возврат от покупателя» с видом операции «Возврат от розничного покупателя. После проверки и проведения документа, необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Передать данные в ЕГАИС».

«1С:Розница 8», ред. 2.2

В этой редакции к вышеперечисленным возможностям добавлены такие опции, как постановка на баланс ЕГАИС, списание с баланса ЕГАИС. Такую операцию можно отразить как возврат поставщику.

Конфигурация «1С:Розница 8» предназначена для отражения розничных продаж и за счет этого наиболее адаптирована для работы с ЕГАИС. Поэтому для работы в розничных магазинах рекомендуем эту конфигурацию.

Перед началом работы в учетной системе необходимо выполнить следующие действия:

• внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
• сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
• сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
• сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
• сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Сопоставление данных

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы «Сопоставление организаций ЕГАИС» и «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС».

Сервисы доступны в разделе «Нормативно-справочная информация» для пользователей с дополнительными профилями «Ответственный за ведение Контрагентов» и «Ответственный за ведение номенклатуры».

Подробнее

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды «Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации» открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды «Сопоставить». Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды «Отменить связь». При этом отменятся связи выделенных записей. Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой «Создать контрагента». Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля «ИНН», «КПП», «Фактический адрес» будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции, необходимо воспользоваться командой «Загрузить алкогольную продукцию». При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов, чтобы далее поле «Производитель» заполнялось автоматически. После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только несвязанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру.

Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры. При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу «Алкогольная продукция» вида номенклатуры и установить фильтр «По свойствам ЕГАИС». С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Учет расхождений

При обнаружении расхождений устанавливаем флаг «Есть расхождения», в закладке по факту вносим реальное количество поступившего товара и после проведения документа нажимаем кнопку «Передать в ЕГАИС».

Возврат товаров поставщику

В специализированном документе «Возврат товаров поставщику», который можно создать на основании поступления товаров или отдельно в разделе «Запасы и закупки – Возвраты товаров поставщикам» в табличной части документа вносим номенклатуру, которую возвращаем и нажимаем кнопку «Передать в ЕГАИС».

Постановка на баланс ЕГАИС

Операция предназначена для возврата поставщику продукции, приходившей до подключения к ЕГАИС необходимо заявить в ЕГАИС о наличии товара в торговой точке. Для постановки на баланс создаем новый акт в разделе «Склад – Складские операции – Акты постановки на баланс в ЕГАИС». При заполнении документа обязательно пользоваться сканером штрихкодов, поскольку для постановки на баланс требуется считывание кода марки. Если считан штрихкод маркируемой алкогольной продукции, автоматически открывается форма ввода кода акцизной марки. Для каждой товарной позиции может быть считано несколько кодов акцизной марки, при этом количество в строке установится равным количеству считанных марок. В одной строке могут быть объединены бутылки из одной производственной партии. После сопоставления номенклатуры и алкогольной продукции для каждой строки документа потребуется ввести данные справки А, сопровождавшей ее поставку.

Из соответствующей справки А вводятся следующие данные:

• количество произведенной продукции, зафиксированное в справке А;
• номер и дата ТТН фиксации данных;
• дата розлива;
• номер и дата подтверждения ЕГАИС о фиксации данных.

Когда акт заполнен и проведен, станет активной команда отправки в ЕГАИС. После поступления подтверждения акта колонки табличной части «Справка А» и «Справка» заполняются значениями, присвоенными данной партии в ЕГАИС.

Списание с баланса

Списание алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС требуется, например, в случаях боя при разгрузке товара или в торговом зале. Для этого переходим в раздел «Склад – Складские операции» и создаем документ «Списание товаров». Заполняем табличную часть выбранной номенклатурой и для каждой строки выбираем из справочника справку В, сопровождавшую поставку товара в магазин или полученную при постановке на баланс. Далее проводим документ и нажимаем «Передать в ЕГАИС».

Продажи алкогольной продукции в розницу

Продажа алкогольной продукции производится через рабочее место кассира, товар обязательно считывается при помощи сканера штрихкода. Перед печатью чека система передаст информацию в ЕГАИС и получит подтверждение продажи в виде QR-кода, которое отразиться на чеке.