Справочник Бухгалтера

FinExecutive Russia FinExecutive.com 2020-09-26

Подготовка к собеседованию это кропотливый процесс. Здесь, помимо умения грамотно преподнести рекрутеру свои профессиональные знания и практический опыт, необходимо быть готовым к подводным рифам в виде «неудобных» вопросов. Зачем кадровик их задает и как правильно на них отвечать?

Рекрутеру важно найти квалифицированного специалиста, который бы максимально соответствовал требованиям компании, предъявляемым к новому сотруднику. Поэтому каверзные вопросы помогают работнику кадровой службы увидеть соискателя в новом свете, убедиться в его стрессоустойчивости, терпении, умении сохранять самообладание в нестандартных ситуациях и находить креативные решения поставленных задач.

Какие вопросы могут вызвать у кандидата чувство дискомфорта? Прежде всего, те, при ответе на которые необходимо акцентировать внимание постороннего человека на вашей личной жизни. Мы сделали обзор нескольких вопросов из этого разряда и нашли ответы, позволяющие вам, как соискателю, сохранить чувство внутреннего равновесия и, при этом, выгодно выделиться из числа других претендентов на вакансию.

Как проходить собеседование и избегать расставленные рекрутером ловушки

1. Расскажите немного о себе. В ответе на этот вопрос кадровик хочет увидеть ваше умение структурировать информацию и расставлять акценты на ключевых моментах. Предварительно подготовьте мини-презентацию продолжительностью около двух минут. При этом придерживайтесь следующей схемы:

• У меня есть опыт работы в … области;
• Мои сильные стороны (приведите в качестве примера не менее 3-х аргументов);
• Вакансия в вашей компании меня интересует по причине… (продемонстрируйте свои знания о потенциальном работодателе, расскажите, что вам близки его цели и стратегия. Акцентируйте внимание рекрутера на желании стать частью успешного коллектива и применять свой опыт для решения поставленных задач).

2. По какой причине вы оставили предыдущее место работы? На этот вопрос отвечайте честно и без излишней эмоциональности. Даже если причиной увольнения стала конфликтная ситуация, то сдержанно объясните ее суть. При этом удержитесь от обвинений и критики в адрес прежнего руководителя. Излучайте позитивный настрой. Акцентируйте внимание рекрутера на выводах, сделанных из анализа сложившейся ситуации и желании избежать ее повторения в будущем.
Если поводом для увольнения стала другая причина, например, желание развиваться в профессиональном плане, то будьте готовы к дополнительным вопросам: «Какие перспективы для себя вы видите в нашей компании?», «Кем вы видите себя через несколько лет?» Постарайтесь убедить кадровика в своем стремлении к профессиональному росту именно в этой компании.

Во время ответа не ставьте на первое место финансовые или личные причины. Поскольку это может вызвать у рекрутера сомнения в уровне вашего профессионализма и существенно снизить шансы на получение вакантной должности.

3. Почему вы были без работы так долго? Этот вопрос несет в себе скрытый подтекст: чем вы занимались в это время и вас, что, никуда не хотели брать? Здесь будет уместным рассказать о попытках найти работу, соответствующую ряду ваших критериев. Также скажите, что вы проходили собеседования, но озвученные предложения не привлекли вас. При этом не говорите, что причиной отказа стал невысокий уровень зарплаты. Поставьте акценты на перспективе роста профессиональной квалификации и получении нового опыта.

4. Что вы хотели бы изменить в деятельности нашей компании? Этот вопрос каверзный вдвойне, поскольку содержит сразу два подводных камня. Во-первых, рекрутер хочет убедиться, что накануне собеседования вы действительно ознакомились с информацией о компании. Во-вторых, он хочет посмотреть, как вы ведете себя в стрессовой ситуации и сможете ли корректно сформулировать ответ. Не поддавайтесь панике, постарайтесь тактично и аргументировано высказать свое мнение.

5. Случались ли у вас неудачи? Безусловно, случались! Ведь не ошибается только тот, кто ничего не делает. Здесь рекрутер стремится выяснить, насколько объективно вы умеете оценивать ситуацию, признавать допущенные ошибки и делать выводы. Поэтому признание неудач послужит признаком вашей профессиональной зрелости, а рассказ о дальнейших действиях поможет кадровику понять насколько вы способны учиться на своих ошибках

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций.
В ниже приведённых статьях мы подробно осветим требования инспекции по труду.

ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной инструкцией. Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагаются на руководителя отдела кадров.

Перед проверкой кадрового делопроизводства инспекцией по труду необходимо проверить:

1. Прием новых работников;
2. Перевод внутри Организации;
3. Увольнение сотрудников;
4. Предоставление отпусков;
5. Организация работы с трудовыми книжками;
6. Поощрения и дисциплинарные взыскания;
7. Выдача справок и копий документов работникам;
8. Использование и хранение персональных данных работников;
9. Порядок передачи документов на архивное хранение;
10. Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест.

1. Прием новых работников

Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников.

При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
4. документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, – военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
6. медицинскую справку (для несовершеннолетних).

Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия – свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если у кандидата отсутствует трудовая книжка (утрата, порча или иная причина), то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку.

Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан:

• проверить наличие всех необходимых документов для заключения трудового договора;
• ознакомить кандидата под подпись с действующими в Организации локальными нормативными актами до подписания трудового договора, в том числе с должностной инструкцией;
• подготовить проект трудового договора в двух экземплярах по утвержденному в Организации шаблону;
• подготовить проект приказа о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (Т-1а);
• передать трудовой договор и приказ о приеме на подпись генеральному директору или уполномоченному им лицу.

После того как документы будут оформлены со стороны Организации, сотрудник отдела кадров обязан:

1. подписать трудовой договор у лица, принимаемого на работу;
2. выдать сотруднику один экземпляр трудового договора. Работник подтверждает получение экземпляра трудового договора, поставив подпись на экземпляре договора организации;
3. ознакомить работника под подпись с приказом о приеме на работу (в трехдневный срок со дня фактического начала работы);
4. заполнить личную карточку по унифицированной форме № Т-2 и ознакомить со всеми записями под подпись;
5. заполнить трудовую книжку сотрудника, проработавшего в Организации свыше пяти дней;
6. зарегистрировать трудовую книжку работника в книге учета хранения трудовых книжек и вкладышей в них.

Личные карточки располагаются в алфавитном порядке.

Перевод работников внутри Организации

Переводы сотрудников Организации допускаются только с их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При переводе работника сотрудник отдела кадров обязан:

1. получить согласие сотрудника о переводе, оформив уведомление о переводе (при переводе по инициативе работодателя);
2. принять заявление о переводе, подписанное руководителем структурного подразделения, откуда переводится, руководителем структурного подразделения, куда переводится работник, и генеральным директором или уполномоченным им лицом (при переводе по инициативе работника);
3. составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах;
4. составить проект приказа о переводе по унифицированной форме № Т-5 (Т-5а скачать);
5. передать на подпись проекты дополнительного соглашения и приказа генеральному директору или уполномоченному им лицу;
6. подписать дополнительное соглашение у работника и отдать ему один экземпляр соглашения. Проверить, чтобы работник при получении экземпляра дополнительного соглашения поставил свою подпись на экземпляре соглашения Организации;
7. ознакомить работника с приказом о переводе под подпись.

Если перевод является постоянным, то сотрудник отдела кадров обязан:

• внести запись о переводе в трудовую книжку работника и в личную карточку (форма № Т-2 скачать) (не позднее недельного срока);
• ознакомить с этой записью работника под подпись в личной карточке.

3. Увольнение работников

Аудит кадрового делопроизводства проверяет соответствие соблюдения требования Трудового законодательства об увольнении по основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством. Соблюдение установленных сроков письменного предупреждения о предстоящем увольнении. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после уведомления.

Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, на имя генерального директора, в тексте излагается просьба об увольнении, причина и дата увольнения. В документе должна содержаться дата подачи заявления.

При получении заявления об увольнении, сотрудник отдела кадров обязан проверить правильность составленного заявления об увольнении (реквизиты, даты увольнения и написания заявления), наличие необходимых подписей на заявлении.

Увольнение работника (прекращение трудового договора) документируют унифицированной формой № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником».

В тексте приказа об увольнении указывается дата увольнения, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, должность (профессия) и структурное подразделение, номер и дата трудового договора. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы.

При увольнении работника по любому из оснований увольнения сотрудник отдела кадров обязан:

1. составить проект приказа об увольнении по форме № Т-8;
2. передать проект приказа на подпись генеральному директору или уполномоченному им лицу;
3. ознакомить работника с приказом под подпись;
4. по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с его работой.

В последний рабочий день работника:

1. внести запись об увольнении в трудовую книжку работника и личную карточку по форме №Т-2 и ознакомить с ними сотрудника под подпись;
2. выдать работнику его трудовую книжку. Работник подтверждает получение трудовой книжки, поставив подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения выдать трудовую книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, сотрудник отдела кадров в адрес (или адреса) увольняемого сотрудника направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на пересылку ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Предоставление отпусков работникам

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному в Организации. График отпусков на следующий год составляется отделом кадров в первую неделю декабря текущего года с учетом мнения работников по унифицированной форме № Т-7 и утверждается не позднее чем за 14 календарных дней до начала нового года. Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под подпись.

Сотрудник отдела кадров не позднее чем за две недели до наступления отпуска уведомляет работника под подпись о предстоящем отпуске.

По согласованию с работодателем работник может перенести даты отпуска. Для этого он пишет соответствующее заявление, которое подписывает непосредственный руководитель работника и генеральный директор или уполномоченное им лицо. При предоставлении такого заявления в отдел кадров сотрудник отдела кадров обязан проверить заявление на наличие информации для составления приказа.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работник пишет заявление, которое подписывает непосредственный руководитель и генеральный директор или уполномоченное им лицо.

При предоставлении отпуска работнику сотрудник отдела кадров обязан:

• оформить приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а);
• ознакомить с приказом об отпуске под подпись;
• внести сведения об отпуске в личную карточку (форма № Т-2) работника.

Организация работы с трудовыми книжками

Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В его обязанности входит:

• вносить в трудовые книжки записи в установленные законодательством сроки;
• вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• регистрировать (с указанием серии и номера) в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним все трудовые книжки работников Организации, принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, оформленные на работников, поступивших на работу впервые;
• контроль за подписанием трудовых книжек при увольнении работника и получении трудовой книжки на руки.

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 42 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

Проверка заполнения трудовых книжек

Поощрения и дисциплинарные взыскания

Поощрения за успехи в работе и ответственность за дисциплинарные проступки
определены Правилами трудового распорядка.

Выплата заработной платы производится Работодателем не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника Организации оформляется унифицированной формой № Т-11. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой и др.). За особые трудовые заслуги перед Обществом и государством работники Организации могут быть представлены к государственным наградам.

Основанием для издания подобных приказов служит докладная записка. Сотрудник отдела кадров на основании записки и резолюции генерального директора готовит приказ о поощрении. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Подлинник приказа о поощрении остается на хранении в отделе кадров. На его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку, личную карточку по форме № Т-2 работника.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
– замечание;
– выговор;
– увольнение по соответствующим основаниям.

До применения взыскания от работника должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего – нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная
записка пишется собственноручно, в одном экземпляре.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется руководителем структурного подразделения Организации на основании объяснительной записки работника. Руководитель структурного подразделения передает объяснительную и докладную записки генеральному директору или уполномоченному им лицу для рассмотрения и резолюции. Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансовой и хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня его совершения.

За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется:

• на бланке приказа по личному составу, если взысканием является замечание или выговор;
• на бланке приказа по форме № Т-8, если взысканием является увольнение по соответствующим основаниям.

Приказ оформляется на основании докладной записки, объяснительной работника и резолюции генерального директора или уполномоченного им лица.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт.

Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров.

Выдача справок и копий документов работникам

Сотрудник отдела кадров, ответственный за кадровый учет, в течение трех дней после подачи заявления работником о выдаче документов, связанных с его трудовой деятельностью, должен предоставить работнику:

• справку с места работы (по просьбе работника в справке указываются сведения о заработной плате и другие необходимые сведения);
• заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее;
• заверенную копию приказов, касающихся трудовой деятельности работника (о приеме, переводе, увольнении, отпуске);
• выписку из приказа и т. д.

Справка и выписка оформляются на бланке организации. Подписываются генеральным директором или иным уполномоченным лицом.

Копии документов заверяются путем проставления на каждом листе надписи «Верно» и следующих реквизитов:

• должность лица, заверившего копию;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
• дата заверения;
• печать отдела кадров.

Копия трудовой книжки заверяется сотрудником отдела кадров. Чтобы подтвердить факт работы работника в Организации, на копии трудовой книжки после конечной записи сотрудник отдела кадров указывает: «Работает по настоящее время». После этой записи копия трудовой книжки заверяется в общем порядке согласно п. 7.3 Инструкции.

Использование и хранение персональных данных работников

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

При обработке персональных данных работника Организации, то есть получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных, сотрудники отдела кадров обязаны соблюдать требования, установленные трудовым законодательством и Положением о работе с персональными данными сотрудников.

Подробнее о проверке хранения данных

Личные карточки работников, приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, другие документы, содержащие персональные данные работников и информацию, касающуюся непосредственно работника, хранятся в специально отведенных запираемых шкафах.

Трудовые книжки хранятся в несгораемых сейфах.

Порядок передачи документов на архивное хранение

Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется Инструкцией по делопроизводству
Организации.

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляется путем проведения экспертизы ценности документов.

Работу по Организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия Организации.

Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест.

Специальной оценки условий труда рабочих мест по условиям труда подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. На каждое рабочее место должна быть составлена карта специальной оценки условий труда рабочего места по условиям труда. www.ceut.ru

Работодатель, основываясь на результатах оценки, может привести рабочие места в соответствии с требованиями ГОСТ и др. законодательных актов, с целью освобождения себя от уплаты дополнительных взносов в ПФ.

Результаты исследований могут использоваться в целях предоставления работникам гарантий и компенсаций, повышения уровня защиты прав работников, обеспечения их средствами СИЗ, СКЗ, МО, оценкой рисков на рабочих местах.
Специальную оценку условий труда необходимо проводить не реже одного раза в пять лет. Документы по специальной оценке условий труда рабочих мест хранятся в организации 45 лет.

Приложение №1. Кадровые документы, ведение которых обязательно:

• Трудовые книжки;
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Трудовые договоры;
• Должностные инструкции;
• Штатное расписание;
• Приказы по основной деятельности;
• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение);
• Заявления сотрудников об увольнении по собственной инициативе, отпуске;
• Заявления сотрудников о предоставлении отпусков без сохранения з/п и приказы о предоставлении таких отпусков;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда;
• Положение о премировании;
• Положение о персональных данных сотрудников;
• График отпусков;
• График сменности;
• Приказы по отпускам;
• Личные карточки работников Т-2;
• Табель учета рабочего времени;
• Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год);
• Договоры о полной материальной ответственности (в случае упоминания ответственности в должностной инструкции);
• Документы по охране труда, включая сведения о прохождении медицинских осмотров;
• Журнал учета проверок.

Проверку правильности ведения кадровых документов осуществляет государственная инспекция по труду. Настоящая инструкция «Как подготовиться к приходу инспекции по труду» — разработана аудитором Образовательного центра охраны труда, на основании требований ГИТ.
Обратите внимание на наличие документов по охране труда и документов о обучении.

Самопроверка состояния кадровой документации — самая простая методика оценки из существующих (при условии, что вы знаете, как и что проверять).

Оформление результатов проверки кадровых документов

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

Не существует унифицированных форм по оформлению результатов проверки кадровой документации.

Если вы предварительно оценили состояние кадровой документации и обнаружили недостающие документы, нарушения в их оформлении, иные недостатки в ведении кадрового делопроизводства, можно обратиться к руководителю организации с докладной запиской. В этом документе сформулируйте просьбу о создании комиссии по проверке состояния кадрового делопроизводства и комплектности кадровой документации.

Примеры докладных записок

Пример оформления докладной записки о недостатках в ведении кадровой документации:

При поступлении на работу 27.05.2018 мне не передавалась по акту кадровая документация. Поэтому с момента начала работы до настоящего времени мной проводилась работа по аудиту кадровых документов, по результатам которой выявлены ошибки в оформлении и хранении кадровой документации, а также утраченные или пришедшие в негодность документы. Прошу создать комиссию по проверке состояния работы с кадровой документацией.

Оценка состояния кадровой документации проводится в таблице, которая в дальнейшем понадобится для оформления результатов аудита в виде докладной записки, или акта. Пример таблицы приведен ниже в тексте докладной записки.

Примерный текст докладной записки о текущем состоянии кадровой документации:

Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.И., в период с 20.06.2018 г. по 26.06.2018 г. проведена проверка текущего состояния кадровой документации с целью определить ее состав на соответствие требованиям, предъявляемым действующим законодательством РФ. В процессе проверки выявлены следующие недостатки (несоответствия):

Вид документа	Документы соответствуют действующему законодательству	Документы не соответствуют требованием законодательства, требуют доработки	Отсутствуют документы, сроки для их разработки и утверждения	Примечания (перечень действий, сроки выполнения, риски и т.д.)
укажите свои данные по результатам проверки

Прошу создать комиссию для проверки кадровой документации. Цель проверки — привести документы в соответствии с действующим законодательством.

Проверочные листы ГИТ и Электронный инспектор вам в помощь

10 проверочных листов ГИТ На вебинаре в Контур.Школе расскажут, как подготовить документы для проверки Зарегистрироваться

Для проверки кадровой документации можно использовать также проверочные листы и сервис Электронный инспектор на сайте онлайнинспекция.рф.

Электронный инспектор выявит нарушения и выдаст рекомендации, как исправить.

Проверочные листы — это список контрольных вопросов по определенным тематикам. Самостоятельно, без определенной подготовки, ими сложно пользоваться. Регистрируйтесь на вебинар Контур.Школы «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ», чтобы разобраться с нюансами.

Что делать дальше для организации кадрового делопроизводства?

Вы оформили результаты проверки кадровых документов. Теперь создайте свою систему работы. В статье «Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов» подробно раскрыт каждый из следующих этапов:

• Разработайте штатное расписание, определите потребности работодателя в трудовых функциях.
• Проверьте, как оформлены документы на руководителя.
• Подготовьте комплект необходимых локальных нормативных актов.
• Разработайте шаблоны трудовых договоров для разных категорий работников.
• Подготовьте документы, необходимые для оформления приема на работу.
• Подготовьте проекты документов для оформления процедур, связанных с движением персонала (отпуска, командировки, привлечение к работе в выходные дни и т.п.).

Правовой справочник кадровика, Карсетская Е.В., 2012.
Ведение кадровой документации организации, как правило, осуществляет инспектор по кадрам.
В большинстве случаев составление распорядительных документов (приказов, распоряжений), заполнение документов по учету рабочего времени (табелей), документов по командировкам и т.п. не вызывают затруднений у кадровых работников. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Данное Постановление содержит Указания по применению и заполнению данных норм. Вместе с тем кадровый работник должен знать трудовое законодательство, чтобы своевременно и грамотно оформлять необходимые кадровые документы.
В данной книге речь пойдет о нормах трудового права, знание которых необходимо кадровикам, будет подробно рассмотрен порядок ведения трудовых книжек.

Оформление письменного отказа в приеме на работу.
Трудовое законодательство обязывает работодателя сообщить лицу, которому отказано в заключении трудового договора (по его требованию), причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). При неисполнении этого требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Впоследствии отказ в заключении трудового договора соискатель может обжаловать в суд. Поэтому работодателю необходимо внимательно относиться к составлению письменного отказа.
Никаких специальных правил для оформления отказа ТК РФ не устанавливает. Единственное условие, которое необходимо выполнить, — отказ должен быть оформлен в письменной форме.
Трудовое законодательство запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Однако понятие необоснованного отказа ТК РФ не разъясняет. Между тем ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора:
— женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;
— работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
С работником, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, заключить трудовой договор новый работодатель обязан.

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
— fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.
Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России.Купить эту книгу
— rtf — Яндекс.Диск.Дата публикации: 26.04.2015 16:44 UTC
справочник по праву :: юриспруденция :: право :: Карсетская

Устройство на работу — это всегда мини-тест, в ходе которого человек обязан раскрыться как специалист. Дабы пройти его, нужно отбросить волнение, не заискивать с кадровиком и предоставить ему всю требуемую информацию в выгодном свете. Для успеха достаточно просто выяснить, чем могут поинтересоваться кадровики, и что они ожидают услышать.

Какие вопросы задают при собеседовании на работу

Больше всего кадровиков интересуют профессиональные качества человека, пришедшего к ним на новую должность, его умение взаимодействовать с другими людьми, а также опыт в решении нестандартных ситуаций. Свои вопросы для собеседования на работу они готовят, исходя из этих пунктов. Обычно эти сотрудники просят соискателей в ходе беседы:

• Описать свои сильные, слабые стороны. Нередко просят отмечать не только те, которые сам человек в себе видит, но и те, которые отмечены в его характеристиках руководителями из прежних мест работы.
• Назвать самое большое достижения. Интересуют, прежде всего, профессиональные успехи — удачные контракты, разработки — все, что способно принести ощутимую прибыль компании.
• Объяснить причину ухода из бывшей организации. Здесь просят сделать акцент на тех факторах, что сподвигли человека уволиться.
• Рассказать о своих стремлениях, в том числе, связанных с предлагаемым местом работы.
• Привести пример решения человеком конфликтной ситуации на прежней должности.
• Назвать уровень заработной платы, приемлемый для специалиста.

Каких вопросов стоит ждать на собеседовании и как на них правильно отвечать.

Также на собеседовании могут спросить о том, какую должность хочет занять человек в будущем, чем он может пожертвовать ради блага компании (к примеру, согласился ли бы он посвятить выходной работе). Также заинтересовать кадровика может и социальная активность соискателя. Это характерно для компаний, где часто проводят корпоративы, тимбилдинги и другие схожие мероприятия.

Вопросы могут показаться кандидату на должность каверзными. Но нередко они являются стандартизированными для всех, кто пришел устраиваться именно в эту компанию. Потому и воспринимать их лучше не как подвох, а как возможность выгодно представить себя среди других кандидатов на должность. Ведь даже на самые сложные из таковых можно найти ответ, на 100% удовлетворяющий анкетирующего.

Как заранее подготовить ответы на собеседовании при приеме на работу

Невозможно предусмотреть все вопросы, которые способен задать вам кадровик в ходе собеседования. Однако можно выработать максимально грамотную стратегию ответов на них, дабы избежать неловких ситуаций и повысить свой рейтинг в глазах человека, принимающего вас на должность. Так в ходе общения с кадровиком избегайте:

• негативных отзывов о бывшем работодателе;
• размытых ответов, особенно на вопросы, касающиеся причин увольнения с прежнего места работы и своих слабых качеств;
• фамильярности: будьте предельно вежливы в общении с сотрудником компании;
• слишком скромного описания своих заслуг.

Также, независимо от того, насколько удобен для вас вопрос, отвечайте на него максимально корректно, правдиво. Помните: любую информацию можно проверить. Выстроить свою стратегию ответом следует таким образом:

• давайте лаконичные, но четкие комментарии по любому вопросы;
• не будьте слишком экспрессивны;
• давайте побольше конкретики, касается это не только имеющихся у вас заслуг, но и планов на будущее, стремлений, хобби, обязательно приводите примеры;
• ориентируйтесь на стратегии и цели компании, в которую устраиваетесь, для этого внимательно изучите ее сайт либо другую связанную с выбранной вами организацией информацию.

Предусмотреть вопросы и возможные ответы на них при собеседовании на работу не так уж и трудно. Важно хорошо подготовиться к данной встрече, по возможности прорепетировать ее с родственниками или друзьями. И тогда общение с начальником отдела кадров будет для вас самым легким тестом при устройстве на работу.