Справочник Бухгалтера

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя. Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены. Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

• Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
• Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
• Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

• Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
• При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России. В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы. Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок. Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку. Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута. Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Создавая свой первый аккаунт Apple >

Действительно, в момент регистрации учетной записи Apple ID с телефона или в iTunes, после указания недопустимого возраста при заполнении анкеты, российские пользователи сталкиваются со следующим сообщением:

Вы не можете создать Apple ID, поскольку Ваш возраст не соответствует минимальным требованиям.

Пользователи стран СНГ тоже иногда наблюдают подобное уведомление, но отображается оно на английском языке, так как языковая локализация пока не предусмотрена:

You cannot create an Apple ID because you do not meet the minimum age requirement.

Дело в том, что зарегистрировать аккаунт и пользоваться сервисами компании Apple могут пользователи, достигшие 13-летнего возраста. Но если Вам исполнилось 13 лет, то регистрировать ID можно только с согласия родителей (опекунов). С 18-ти лет регистрировать и пользоваться всеми Apple-услугами можно самостоятельно.

Очень часто пользователи вводят при регистрации Apple ID ошибочную дату рождения, после чего система отказывается продолжать регистрацию, постоянно ссылаясь на несоответствие возраста. Отказ происходит постоянно, не смотря на уже подходящую дату рождения.

В таком случае можно попробовать зарегистрировать Apple ID, используя другой или новый адрес электронной почты. Или другой компьютер, iPhone, iPad или iPod.

При использовании учетной записи Apple ID важно правильно указать вашу дату рождения.

Эта информация используется для включения определенных функций и правильного отображения вашего возраста в таких функциях, как «Семейный доступ». В некоторых случаях она может использоваться для сброса пароля.

Чтобы обновить или исправить дату рождения, связанную с идентификатором Apple ID, выполните следующие действия.

На странице учетной записи Apple ID

1. Войдите на страницу своей учетной записи Apple ID. Может потребоваться ответить на контрольные вопросы.
2. В разделе «Учетная запись» выберите «Изменить».
3. Обновите дату своего рождения и щелкните «Готово».

В зависимости от того, как был создан идентификатор Apple ID, вам может потребоваться предоставить дополнительные сведения или изменить имя пользователя Apple ID с номера мобильного телефона на адрес электронной почты.

На устройстве iPhone, iPad или iPod touch

1. Перейдите в меню «Настройки» > .
2. Нажмите «Имя, номера телефонов, e-mail». Может потребоваться ввести пароль для вашего идентификатора Apple ID.
3. Нажмите «Изменить день рождения» или «День рождения». Может потребоваться ответить на контрольные вопросы.
4. Обновите дату своего рождения и нажмите «Готово».

Чтобы изменить дату своего рождения на любой возраст менее 13 лет*, необходимо входить в группу Семейный доступ, а организатор семейного доступа должен одобрить изменение. После обновления даты рождения следуйте инструкциям на экране, чтобы отправить по электронной почте запрос организатору семейного доступа. Организатор семейного доступа может войти на свою страницу учетной записи Apple ID, чтобы подтвердить изменение даты рождения и принять соглашение о раскрытии конфиденциальных данных ребенка, введя запрошенную информацию из указанного в учетной записи способа оплаты.

Убедитесь, что дата рождения указана правильно. Указав возраст менее 13 лет, вы не сможете изменить дату рождения. Узнайте больше об идентификаторах Apple ID для детей.

* Возраст варьируется в зависимости от страны или региона.

Портал о продуктах Apple

Что делать, если произошел сбой проверки Apple iD?

С покупкой хоть какого «яблочного» девайса для вас придется зарегистрировать Apple ID. Это неотклонимый шаг для использования устройства. Самые типичные ошибки при создании apple id. Дата рождения была сменена на другую. Эти данные будут необходимы даже при ординарном скачивании бесплатного приложения с магазина AppStore. Бывают случаи, когда выполнить вход через учетную запись не выходит. Что делать в таком случае?

Apple ID

ID эта ваша учетная запись, через которую вы сможете воспользоваться службами Apple. К ним относятся: AppStore, iMessage, iCloud, Apple Music, FaceTime и другие. С помощью этой записи вы можете в iCloud включить функцию поиска iPhone и в случае утраты телефона, заблокировать его дистанционно.

Так же данные Apple ID применяются при синхронизации и восстановлении устройства. При регистрации вы получаете 5 ГБ места в пасмурном хранилище iCloud. Можете располагать там резервные копии личных данных для случаев восстановления. Вход в эти службы происходит через пароль от учетной записи. Сделать такую запись можно несколькими способами.

Способы создания Apple ID

Обычно такая учетная запись создается при первом использовании девайса. Если вы уже воспользовались, к примеру, iPhone, то при смене старенькой модели новейшей сможете использовать уже имеющийся ID. Самый 1-ый шаг это создание электрического ящика. Непременно используйте свои данные и указывайте их корректно. В предстоящем для вас может пригодиться вернуть от ящика пароль (если забудете) тогда и вы можете подтвердить, что это конкретно ваш электрический адресок.

Создавать учетную запись можно с помощью компьютера либо конкретно с самого устройства. После указания даты рождения, apple id, после этого при при создании id я. В обоих случаях пригодится подключение к вебу с неплохим сигналом и скоростью. Для сотворения конкретно с девайса есть два пути: с помощью указания карты оплаты и бесплатным методом. Условно можно поделить создаваемые учетные записи на бесплатные и с указанием номера карты. Регистрация карты нужна в этом случае, если вы собираетесь брать софт. Для этого откройте значок «настроек» и найдете раздел «iTunes Store, App Store». В развернувшейся области нажмите пункт «создать Apple ID».

Для бесплатной регистрации откройте значок AppStore. Изберите какое-нибудь бесплатное приложение и нажмите кнопку «скачать». Выйдет оповещение с несколькими вариациями действий: зайти через имеющийся ID или создать новый. Выбирайте «создать…». Дальше пути первого способа и второго практически идентичны. Введите данные для регистрации. Прочитайте все условия и предлагаемую информацию. После того как вы нажмете «принять» вы согласитесь действовать в их рамках.

Ответьте на несколько вопросов (запишите где-нибудь ответы), которые помогут при восстановлении учетной записи. После появится сообщение о производимой оплате. Если регистрируете карту, укажите ее данные. Если используете бесплатный способ, то жмите «нет». Завершите регистрацию нажатием «далее». Проверьте указанную в регистрации почту. Откройте письмо от Apple и следуйте инструкции. Готово.

Второй метод задействует ПК и программу iTunes. Здесь так же можно указывать карту или нет. Откройте программу и в рабочей области справа кликните «iTunes Store», если будете указывать карту. Дата рождения новый apple id, но при нескольких при создании. Если нет, то зайдите в магазин и скачайте бесплатное приложение и откройте через него меню. Следующие шаги одинаковые. Появится оповещение, в котором нужно кликнуть «создать…». Указываете все данные, отвечаете на вопросы, читаете и соглашаетесь с условиями как описано выше. Так же указываете данные карты или кликайте «нет». Завершаете регистрацию, проверяете почту, следуете инструкции.

Как создать Apple ID (детальная инструкция). Создаем Apple ID легко!

Детальная инструкция для создания учетной записи Apple ID, которая позволяет использовать все сервисы Apple

Мікс – Как создать Apple ID (детальная инструкция). Создаем Apple ID легко!

Приветствую Вас на своём канале, с вами Алекс Геч Ранее я уже рассказывал о том, как создать Apple ID без кредит.

Мы все люди и имеем право на ошибку. Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя?

Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса. Отдельно также существуют правила, по которым происходит заполнение трудовых книжек и их хранение на предприятии.

Но даже эти официальные документы не дают точного ответа на то, как правильно будет оформить исправления даты рождения в трудовой книжке. Поэтому все действия по исправлению неточных, неверных или ошибочно внесенных записей в трудовой книжке всегда являлись для сотрудников отдела персонала особенно сложными и трудновыполнимыми. Все из-за того, что и до сегодня не могут прийти к единому верному и правильному для всех мнению по вопросам исправлений в трудовых книжках, да и по их ведению.

Какие нормативно-правовые акты определяют порядок ведения трудовых книжек?

1. Трудовой кодекс. В определенной его части указано, какие именно формулировки должны быть внесены в трудовую книжку.
2. Правила по ведению и хранению трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства. В основных положениях данных Правил указано, как вносить изменения и исправления.
3. Инструкция, в которой уже более конкретизированы утвержденные правила.

Следует различать отдельные понятия:

• Дополнения или изменения – это внесение дополнений или замена верных записей, которые были внесены ранее.
• Исправление – это замена ошибочных или некорректных записей, которые тоже были внесены раннее.

Исходя из анализа нормативных документов, можно сделать вывод, что порядок внесения каких-либо изменений в трудовую книгу напрямую зависит от того, в какой именно части происходит исправление. Стоит определить, из каких частей состоит трудовая книжка:

• титульный лист,
• раздел «Сведения о работе»,
• раздел о награждениях работника.

Если необходимо изменить сведения о сотруднике (изменениям подлежит титульный лист трудовой книжки)

Чтобы правильно начать ведение трудовой книжки, нужно в полном объеме и своевременно заполнить все данные о сотруднике. Но бывают ситуации, когда личные данные сотрудника претерпевают изменения, и должны быть обязательно отображены в трудовой книжке.

Если необходимо внести изменения или исправить запись о ФИО сотрудника, то согласно инструкциям, это можно сделать на основе следующих документов:

• свидетельства о рождении;
• паспорта;
• свидетельства о браке или о его расторжении.

В обязательном порядке указывается номер документа и дата его выдачи.

Рассмотрим, как это будет оформлено в трудовой книжке:

1. На титульном листе та запись, которая была сделана ранее, зачеркивается аккуратно одной чертой.
2. Рядом вписывается новая, которая подтверждается определенным документом. Его номер и дату указывают на обложке трудовой книжки и заверяют печатью и подписью уполномоченного лица.

Если в трудовой книжке записи заштрихованы корректором или перечеркнуты таким образом, что прочитать невозможно, то документ признают недействительным и будет необходимо делать дубликат. Поэтому все исправления зачеркивают таким образом, чтобы запись можно было прочесть.

Ошибки в имени, фамилии и отчестве

Но в ситуации, когда ошибка была допущена в написании имени сотрудника или фамилии, предполагаются совершенно другие действия, и сложностей по ее исправлению возникает довольно много. Хотя и случаются такие ошибки часто. Бывает, что сотрудник отдела персонала ошибается в написании одной буквы имени или отчества. А если говорить о фамилиях, то ошибок в их написании встречается еще больше.

Если данную неточность не заметили сразу, то впоследствии ее исправить становится все сложней. Трудно доказать то, что документ, выписанный на фактически другую фамилию, принадлежит именно этому сотруднику, и произошла всего лишь ошибка. Ни в одном нормативно-правовом документе о трудовой деятельности точно не указано на возможность такого исправления и тем более – порядок внесения его в трудовую книжку.

Менеджер по работе с персоналом должен быть особо внимателен при первичном заполнении трудовой книжки работника, и если была замечена ошибка на титульном листе, лучшим решением будет признать данный бланк недействительным и уничтожить его. Делается это путем составления соответствующего акта. Так как трудовая книжка была испорчена сотрудником отдела кадров, то и возмещать ее стоимость или приобретать новую будет он сам.

Возможность проверить запись в трудовой книжке будет нелишним предоставить сотруднику, которому ее заполняют. Это не займет много времени, но обезопасит его от проблем в дальнейшем. Лучше предупредить подобные ошибки, чем после пытаться их исправлять. Ни в коем случае записи не должны вноситься только со слов работника. Их переписывают из соответствующего документа, паспорта или свидетельства о рождении, который в обязательном порядке должен быть предоставлен при оформлении трудовой книжки.

Пусть сотрудник проверит точность написания всех данных и подтвердит их правильность, а после уже специалист по кадрам продолжит заполнение трудовой книжки. Но если ошибка в записи фамилии была обнаружена уже после нескольких записей о работе, то таким образом исправить ситуацию не удастся. Также это касается исправлений и даты рождения.

Неверная запись даты рождения

Если с работником произошла такая достаточно неприятная ситуация, то решить вопрос по ее исправлению можно путем обращения в суд, чтобы уже в судебном порядке данную трудовую книжку признали действительно принадлежащей ему. Все понимают, каких усилий и затрат времени требует данное разбирательство. Нужно будет собрать довольно много различных справок и документов, чтобы суд признал истинного владельца трудовой книжки.

Так как исправить дату рождения в трудовой книжке и ошибки в ФИО через суд долго и сложно, на практике применяют и другие способы исправления.

Работодатель, который совершил эту ошибку, в порядке обычного исправления записей в трудовой книжке вносит изменения. То есть зачеркивает и указывает верно, вписывает, на основании какого документа проведено исправление, и заверяет печатью и подписью. При таком порядке действий ссылаются на 27 и 30 пункты Правил, в которых оговаривается, что зачеркивание записей недопустимо только в той графе, где указывают сведения о работе и о награждении сотрудника.

Но и такой выход из ситуации довольно спорный и может повлечь за собой ответственность за несоблюдение правил по ведению и хранению трудовых книжек. Данная ответственность ложится на руководителя, который уполномочил сотрудника отдела кадров выполнять соответствующие действия. Различные инстанции, где необходимо будет предоставить трудовую книжку, могут признать ее даже недействительной и потребовать оформить дубликат, в котором без помарок и исправлений будут вписаны как дата рождения, так и ФИО.

Последствия ошибочного вписывания данных

Признание трудовой книжки недействительной может произойти потому, что работодатель не вправе судить только на сходстве одних данных из паспорта о том, действительно ли эта книжка принадлежит этому человеку. Даже компетентные в этом вопросе органы с трудом могут разобраться в этом и точно не решают этот вопрос только на основании предъявленного паспорта. Необходимым будет сбор различных справок и документов, которые будут подтверждены компетентными органами.

Но если этот работодатель, который при принятии на работу сделал ошибку на титульном листе трудовой книжки, еще существует, то он может подтвердить, что на работу был оформлен именно этот человек. Лучшим вариантом будет, если именно он и внесет изменения. Но ведь часто случается, что ошибку замечают намного позже, и этого предприятия уже не существует. Как тогда поступить работодателю, у которого в настоящее время оформлен сотрудник? Пойти ли навстречу человеку и исправить или направить работника в суд за установлением принадлежности трудовой книжки?

Решить, исправлять или нет данные о сотруднике, работодатель будет только на свой страх и риск. Его решение может быть как принято правомерным, так и оспорено. Потому идеальным вариантом будет обращение в суд.

Работа с документами требует особого внимания и большой ответственности. Внимательными следует быть как кадровику, так и отдельному сотруднику, и не допускать спорных вопросов в личных документах.

Существует простой способ как изменить дату печати в справке бк на необходимую. Это может пригодиться в самых разных случаях и делается очень просто.

При распечатке в правом нижнем углу каждого листа автоматически проставляется год, число, месяц и дата (вплоть до секунды).

Дата распечатки документа выглядит так:

Дополнительно указывается версия специального программного обеспечения, в которой заполнялись данные.

Изменить дату печати на необходимую можно заново распечатав весь документ, но часто нужно получить не текущую, а конкретное число на бланке.

Это сделать легко — достаточно изменить системное время Windows, открыть СПО и распечатать справку. Программа берёт данные по времени из системных настроек операционной системы.

Покажем изменение даты на примере Windows 10. В Windows 7 или XP это делается аналогично (если буду вопросы — задавайте их в комментариях).

Открываем меню «Пуск», кликаем на шестерёнку «Параметры»:

В открывшемся окне выбираем пункт «Время и язык». В следующем окне передвигаем ползунок «Установить время автоматически» в положение «Отключено», далее жмём кнопку «Изменить».

Осталось выставить необходмую дату и время. Перезагружать компьютер не нужно. Обновленные временные показатели подхватит СПО «Справки БК».

Теперь откройте свою справку и запустите предварительный просмотр или сразу печать — на бланке справки отобразится новая дата и время.

Вот такой простой 100% работающий способ поменять дату печати. Не забудьте после распечатки документов поставить актуальное число в настройках операционной системы. Легко забыть, что вы изменили дату…