Содержание
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта установки оборудования .docСкачать образец акту становки оборудования .doc
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Составные элементы акта
Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:
- вводный;
- основной;
- заключительный.
В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:
- Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
- Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
- Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
- Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
- Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
- Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
- Сколько экземпляров документа составлено.
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.
Почему документ так важен
Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.
Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.
Возможно ли вносить установку разного оборудования
Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.
Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).
Куда заносятся данные из него
Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.
Электронный вариант оформления
Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».
Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.
После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».
Какие гарантии для подрядчика дает акт
Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.
Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.
В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.
Возможные ошибки
Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.
Акт открытия объекта перед началом выполнения работ — это один из документов, необходимых для передачи строения подрядчику. Он является частью договора.
Когда дом ремонтируют за государственные средства, это предполагает строгое документирование каждого этапа работ. Начинается процесс с созыва комиссии, которая займется впоследствии приемкой результата. После этого необходимо составить акт открытия работ по объекту. На этом документе мы остановимся подробнее.
Что это такое
Когда начинается капитальный ремонт дома, определяется подрядчик, который будет его производить (например, по конкурсу или тендеру). Но просто так начать как-либо изменять строение он не может. Для этого необходимо:
- Подписать договор с заказчиком (например, городской администрацией или конкретным учреждением).
- Созвать комиссию, о которой говорили выше.
- Обратиться в региональный Стройнадзор.
- Получить от сотрудников органа образец акта открытия объекта капитального ремонта.
- Внести в него сведения в соответствии с условиями договора.
- Предоставить документ на подпись всем членам комиссии.
- Установить возле дома информационный щит со всеми сведениями о капремонте, в соответствии с региональным регламентом.
После того как акт открытия объекта ремонтных работ подписан, приступать к делу разрешено только через три дня после установки щита.
Как заполнить документ
Бланк обычно предоставляет орган Стройнадзора. В каждом регионе есть собственная утвержденная форма, которая идет в качестве приложения к Регламенту по проведению капремонта. Рассмотрим образец заполнения акта открытия объекта на примере. За основу взята форма произвольного субъекта РФ.
Обычно акт открытия работ по капитальному ремонту содержит такие сведения:
- Стороны. Заказчика и подрядчика указывают всегда. Дополнительно могут присутствовать орган Стройнадзора, орган местного самоуправления и управляющая компания (если таковая есть).
- Номер договора, адрес и наименование дома, который предстоит отремонтировать.
- Состав документации, проверенной Стройнадзором.
- График и сроки проведения.
При необходимости можно добавить и иную информацию, имеющую важное значение для начала мероприятий.
Нюансы оформления
Документ необходимо составить по количеству участников. От каждого из них его подписывает уполномоченное лицо и ставит печать своей организации (если она у компании есть). В какой срок это необходимо сделать, обычно указывают в договоре.
По этой бумаге контролирующие органы будут знать, с какого числа подрядчик приступил к работам. Последний подтверждает, что принял дом в оговоренном состоянии.
До подписания подрядчик проводит обязательный осмотр строения для проверки:
- соответствия объема работ по договору и фактически необходимого;
- возможности проведения оговоренных манипуляций в принципе;
- допустимости их осуществления в конкретный период времени (например, если будут затронуты теплосистемы, капремонт требуется закончить до начала отопительного сезона).
После подписания подрядчик уже не вправе заявлять претензии.
Скачать бесплатно образец акта открытия объекта заполненный
Если Вы все же решились установить пластиковые окна, то вам необходимо ознакомиться с этапами установки окон.
Для начала необходимо вызвать замерщика. Он приедет в удобное для Вас время, замерит помещение, поможет выбрать подходящий для помещения тип окна. После этого заказ на изготовление окон уйдет на завод.
Когда окна будут изготовлены, начнется непосредственно установка окон у Вас дома.
Перед тем как начать монтаж окон, Вам следует подготовить квартиру. Замерщик Вам подскажет, куда следует передвинуть стоящую рядом с окном мебель.
Далее специалисты приступают к монтажу окон. Это важнейшая часть, потому что даже безупречные по своим качествам окна могут быть неудобны в использовании при некачественном монтаже окна. Эксплуатация окна на 50% зависит от монтажа окна и качества применяемых материалов.
Наши специалисты используют самые качественные материалы при установке окон: подставочный профиль, уплотнители для наружной и внутренней герметизации щелей между оконными рамами и стенами, уплотнительную ленту, армированную ленту для пароизоляции оконной щели изнутри – все это сделает Ваши окна еще более долговечными.
Установка пластикового окна закончена, и Вы должны подписать акт выполненных работ. Этот акт — Ваша гарантия качества. И если Вас что-то не устраивает, то Вы должны составить перечень недоделок или претензий по произведенному монтажу окон. Этот список в обязательном порядке должен быть подписан обеими сторонами, после чего должны быть утверждены сроки устранения претензий.
На установку окон нашими специалистами мы даем гарантию 3 года.
После того, как установка окна произведена, окна следует помыть, что бы они радовали Вас и окружающих своим внешним видом.
Мы дадим Вам несколько советов по уходу за пластиковыми окнами. Ни в коем случае не используйте растворители, такие как ацетон или бензин, они лишают пластик безупречной гладкой поверхности. Используйте для мытья пластиковых окон обычные моющие средства, или теплую мыльную воду.