Содержание
1. Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3
2. Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
3. Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Общие вопросы о среднесписочной численности в 1С 8.3
Отчет о среднесписочной численности сдается раз в год (до 20 января включительно) теми организациями, которые имеют в штате наемных работников: за исключением сотрудников, работающих по договору ГПХ, внешних совместителей, а также не учитываются учредители, при условии, если им не происходит начисление зарплаты в организации.
Вкратце методика расчета:
— Считаем списочную численность работающих (не учитывая оговоренных выше).
— Рассчитываем среднесписочную численность сотрудников с занятостью полного рабочего дня за месяц (тут мы уже не учитываем сотрудниц в декретном отпуске, отпусках по уходу за детьми, работников, работающих неполный рабочий день, также находящихся в отпуске за свой счет по обучению).
— Далее среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц.
— Суммируем показатели по данным, полученным в прошлом пункте для получения общей месячной среднесписочной численности. Округляем.
— Суммируем помесячные данные, делим на количество месяцев расчета и получаем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период.
Отчет в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3
Рассмотрим процедуру формирования данного отчета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3:
В подсистеме «Кадры» заходим в «Кадровые отчеты»:
На странице отчетов в поиске набираем «Численность» и находим отчет «Численность и текучесть кадров»:
Далее заполняем отчетный период, организацию. При необходимости формирования отчета по подразделениям в 1С ставим необходимую отметку:
Регламентированный отчет в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
Создание регламентированного отчета в 1С 8.3 «Отчет о среднесписочной численности» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0:
Заходим в подсистеме «Отчеты» в ссылку «Регламентированные отчеты»:
Создаем новый отчет вида «Сведения о среднесписочной численности работников» организации.
Соответственно выбираем организацию и отчетный период, после чего формируем отчет:
С целью успешно работать в сфере кадров, управления персоналом или расчета заработной платы, бухгалтеры все чаще выбирают специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом».
Данная программа представлена в нескольких версиях. Отличия «1С:ЗУП» КОРП от ПРОФ и Базовой заключаются в технических особенностях и функционале.
Чтобы не ошибиться при выборе программного решения и не потратить деньги зря, стоит заранее разобраться в отличиях «1С:ЗУП» Базовой от «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ. У каждой из версий – разное предназначение.
Какие бывают версии «1С:ЗУП»?
«Базовая» – если в программе работает 1 пользователь, который ведет одну или несколько не связанных между собой организаций.
«ПРОФ» – для тех, у кого группа компаний или несколько пользователей. ПРОФ можно доработать под отраслевую специфику или персональные требования.
Бонусом к покупке идет 3 месяца бесплатного сопровождения 1С:ИТС.
«КОРП» – предназначен для организаций, которым требуется функционал по охране труда, набору и мотивации персонала.
«1С:Фреш» или работа в облаке – подходит тем, кто хочет получить удаленный доступ к типовой базе из любой точки мира с помощью сети Интернет. Существуют пакеты на 2 и на 5 пользователей, можно докупать рабочие места. При покупке вы получаете возможность пользоваться сервисами ИТС, в частности с «1С-Отчетностью» и «1С-Контрагентом» на весь период действия договора.
Готовое рабочее место или аренда «1С» – для тех, кто хочет работать в облаке (от 1 рабочего места), а также для тех, кто желает при этом доработать свою программу. Включены обновления программы на весь срок действия договора. В сервисе представлены 2 конфигурации «1С:ЗУП»: ПРОФ и КОРП.
В чем еще отличие «1С:ЗУП» версии ПРОФ от КОРП и Базовой?
Сравните функционал каждой из версий с помощью таблицы.
Сравните отличия «1С:ЗУП» КОРП от ПРОФ и Базовой, а также от облачных версий с помощью таблицы ниже.
| Версии программы | Базовая | ПРОФ | КОРП | «1С:Фреш» ПРОФ | ГРМ |
|---|---|---|---|---|---|
| Стоимость с программной защитой на 1 р.м. | Бессрочная лицензия от 7 400 руб. | Бессрочная лицензия от 22 600 руб. | Бессрочная лицензия 109 000 руб. | От 33 816 руб./год за 5 подключений | ПРОФ 960 руб. КОРП 2 250 руб. за 1 пользователя в мес. |
| Технические особенности работы программ | Только 3 активации | ||||
| Поддержка одновременной работы нескольких пользователей с одной базой данных (сетевой режим) | + | + | + | + | |
| Поддержка клиент-серверного режима работы | + | + | + | ||
| Поддержка удаленного режима работы с базой данных | + | + | + | + | |
| Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах | + | + | + | + | + |
| Учет по нескольким организациям в единой информационной базе | + | + | + | + | |
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | + | + | + | + | |
| Работа территориально распределенных информационных баз | + | + | + | + | |
| Функционал программ | |||||
| Функционал по набору персонала | |||||
| планирование потребностей в персонале; | + | + | |||
| работа с вакансиями, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям; | + | + | |||
| поиск и отбор кандидатов; | + | + | |||
| формирование кадрового резерва. | + | + | |||
| Функционал по оплате труда | |||||
| мотивация по грейдам | + | + | |||
| ключевые показатели эффективности; | + | + | |||
| мотивация льготами; | + | + | |||
| обучение и развитие персонала; | + | + | |||
| аттестация и оценка персонала. | + | + | |||
| Функционал по охране труда | |||||
| мероприятия по охране труда; | + | + | |||
| подготовка документов для спецоценки; | + | + | |||
| расследование несчастных случаев; | + | + | |||
| самообслуживание сотрудников (самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах). | + | + | |||
| Сервисы, входящие в стоимость программ. | Бессрочно | На 3 мес. | На 3 мес. | В течение договора | В течение договора |
| «1С-Отчетность» — сдача электронной отчетности из программы «1С». | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| «1С:ДиректБанк» — отправка платежей в банк и получение выписок из программы «1С». | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| Электронный обмен юридически значимыми документами («1С-ЭДО») с контрагентами и одна лицензия на электронную подпись («1С-Подпись»). | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| Автоматическая сверка счетов-фактур («1С-Сверка»). | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| Обновления программ. | + | + | + | + | + |
| Телефонная линия Консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ». | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| «1С-Контрагент» — автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН. | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
| Информационный ресурс 1С:ИТС — справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству. | Приобретается дополнительно | + | + | + | Приобретается дополнительно |
У вас возник вопрос или нужна помощь в подборе версии? Обратитесь за бесплатной консультацией к менеджеру компании «ГЭНДАЛЬФ» по телефону: (863) 300-10-00 или на нашем сайте.