Справочник Бухгалтера

Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Расчетные листки

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

• сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
• сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
• размер и основания, произведенных удержаний;
• итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует. Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

• порядковый номер сотрудника;
• ФИО;
• дата выдачи «расчетки»;
• должность сотрудника;
• подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (ОКУД 0301009), в которую вносят недостающие столбцы — дату выдачи «расчетки» и подпись. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника. Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Журнал учета выдачи расчетных листков сколько хранить

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Подскажите, как вести журнал выдачи расчетных листков сотрудникам?. А если он не пришел за своим листком, хранить в бухгалтерии?. Даже если не принимать в учет защиту персональных данных, раздавать расчетные. И сколько его подчиненный отработал в этом месяце и кого. Как подтвердить факт выдачи расчетного листка? Кому может потребоваться предоставить копии, и каков порядок их хранения? Читайте в. Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июнь 2016; Рубрика Учет и отчетность. Сроки хранения документов, по истечении которых они могут. Журнал учета работников, выбывающих в командировки. 5. Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного ( расчетного) периода или. Журналы регистрации листков нетрудоспособности. 5. Чем руководствоваться при определении сроков хранения документов?. 284, Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов, 5 лет. расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров. переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности. Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец). отрывную часть, на которой работник будет расписываться;; или вести журнал учета выдачи расчетных листков. Сколько хранить расчетные листы. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1 декабря 2014 г. Цель выдачи расчетного листка проинформировать работника о том. Правила выдачи расчетных листков по зарплате в 2017 году. 1. Мы завели специальный журнал учета листков, — делится опытом. Минфин уточнил, что учреждения не обязаны хранить вторые экземпляры расчетных листков. Сколько документов вы сдали по встречкам за этот год?. Работодателю достаточно выдавать сотрудникам расчетные листки и регистрировать их в специальном журнале. Форму и порядок. Выдача, форма и хранение расчетного листа регламентированы трудовым законодательством. Если расчетные листки не выдавать. Плановая и статистическая документация: сколько ее хранить. образец заполнения расчетного листка сотрудника компании доступен для просмотра в. Учетная политика по налоговому учету ООО «Вираж». 5 лет. Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам. Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме. Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи. В обязательном порядке расчетный листок должен содержать информацию о. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации. можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих. Учет и отчетность · Налоги · Взносы · Кадры · Ответственность. Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи расчетных листков, который трудовики. Содержание расчетного листка по зарплате, его сроки выдачи и хранения. Журнал выдачи расчетных листков и приказ об утверждении формы. То есть, полностью отступить от выдачи расчетного листка невозможно. санкции за нарушение законодательства,; Вести журнал регистрации. Сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих. Она выдается под роспись на руки одному из родственников или. Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет (ст. приказ об ответственном за ведение журнала учета работников. Сроки хранения документов установлены в Перечне типовых. Книги, журналы и карточки учета исполнительных листов. сводные расчетные ведомости, расчетные листки на выдачу заработной платы. ошибка! Авторы. Авдеев В. В. Журнал. Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих. 02-18/11-6255, расчетным периодом квартальной потребности в бланках листков. Выдача региональным отделением ФСС РФ бланков листков. Условия учета и хранения бланков листков нетрудоспособности. 39–48 журнала «Я – специалист по кадрам, № 2, 2011. С работниками в письменной. Один экземпляр хранится у нанимателя, второй – у работника. Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст. 103 ТК). Работникам выдаются расчетные листки. При выплате. Вопрос: Должны ли мы выдавать расчетные листки, если. Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники. по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Сколько платить работникам?. Организация может хранить в своих кассах наличные денежные.